(7 оценок, среднее: 4,86 из 5)
Загрузка...
Учебная работа. Реферат: Разработка автоматизации рабочего места менеджера оптовой торговли
ВВЕДЕНИЕ
1 Методические базы автоматизации деятельности планово-финансового отдела туристской конторы
1.1 Главные задачки, способы оптовой торговли
1.2 Общая черта деятель оптовой торговли ООО «Риал-плюс»
1.3 Сравнительнвй анализ баз данных как инструмент автоматизации оптовой торговли
2 Разработка базы данных как инструмента автоматизации деятельности менеджера по учету продукта в оптовой торговле
2.1 задачки и требования к системе
2.2 Юзеры системы и их описание
2.3 Обследование предметной области
2.4 Запросы и регламент задач
2.5 Описание метода рабочей системы
2.6 Выбор СУБД
2.7 Даталогическая модель
2.8 Схема базы данных
2.9 Запросы и отчеты базы данных
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
ПРИЛОЖЕНИЯ
ВВЕДЕНИЕ
одной из самых сложных задач для конторы, занимающейся торговой Деятельностью, является четкий и упорядоченный учет вещественных средств. При весьма большенном обороте первичных документов становится весьма сложным их упорядочивание. Как правило, почти все конторы до сего времени, при таком быстром развитии компьютерной техники и программного обеспечения, не имеют верно отлаженного компьютерного учета.
одной из заморочек несовершенства способов ведения учета – является недальновидность управления компаний.
Мною рассмотрены программки MicrosoftAccess и вероятных ее аналогов, автоматизирующей складской учет на малых и средних предприятиях. Наибольшее внимание мною ориентировано на анализ построения правильных структур баз данных, т.е. на даталогическое проектирование.
Целью курсового проекта является разработка автоматизации рабочего места менеджера оптовой торговли.
Для заслуги цели нужно решить последующие
:
— исследование и анализ программных обеспечений разных баз данных для работы в сфере оптовой торговли на предприятии;
— исследование и анализ методики поступления продуктов на предприятие;
— разработка методики базы данных;
— создание макета (макета) информационного обеспечения по средствам MicrosoftOfficeAccess;
— разработка таблиц;
— разработка форм;
— разработка запросов для составления отчетов;
— разработка самих отчетов для комфортного просмотра отчетов в печатном варианте.
Предмет исследования: процесс автоматизации рабочего места менеджера компании ООО «Реал-плюс» оптовой торговли.
1 Методические базы автоматизации деятельности оптовой торговли
1.1 Главные задачки, способы и инструменты оптовой торговли
Контроль за ценами законодательных органов власти закон устанавливает контроль за ценами на всей ‘местности страны. Законодательные органы власти разрабатывают правила справедливой торговли, которые подлежат неотклонимому выполнению.
Разглядим некие из их. В практике нередки случаи, когда дистрибьюторы устанавливают для розничных потребителей наиболее высочайшие продажные цены, чем для промышленных товарополучателей. закондозволяет снижать стоимость на продукты розничным пользователям, если предусматривается предстоящее внедрение приобретённой продукции в индустрии. Продукция, созданная для перепродажи, обязана отпускаться по наиболее высочайшим ценам. законне дозволяет розничному пользователю получать продукт по стоимости производителя и потом продавать его в розницу по наиболее высочайшим ценам. Такое положение было бы несправедливым по отношению к остальным розничным пользователям и сделало бы условия несправедливой конкуренции.
установление скидок считается противозаконным, если отсутствует разница в цены производства и распределения продукции. Сиим законом запрещается ценовая дискриминация, уменьшающая либо наносящая вред справедливой конкуренции.
Формы и способы оптовой реализации продуктов многообразны и зависят от определенных критерий работы оптовых компаний. Но во всех вариантах деятельность оптового компании обязана быть ориентирована на наибольшее ублажение потребностей товарополучателей.
Оптовая продажа обязана базироваться на активных формах продаж, гибкости и оперативности аппарата оптового компании.
Организация оптовой реализации обязана отвечать требованиям минимизации издержек оптового компании на выполнение операций, связанных с обслуживанием потребителей.
Формы и способы оптовой реализации зависят от состава потребителей, размеров продаж, трудности техники дизайна акта реализации и внедрения специальной документации, контраста форм валютных расчётов за продаваемые продукты.
Оптовая продажа со склада дистрибьютора может осуществляться на базе личной отборки продукта пользователем; по письменным заказам и телефону либо через торгового представителя (агента) оптового компании.
Для организации реализации продуктов пользователям при участии торговых агентов на больших и средних оптовых предприятиях организуются отделы наружных продаж.
Суть наружных продаж состоит в постоянном посещении торговым представителем потребителей с целью ознакомления их с ассортиментом продуктов, предлагаемых оптовой компанией, и формирования заявок на поставку продуктов.
Наружная продажа осуществляется торговыми представителями оптовой конторы на местности пользователя.
При оптовом складском обороте используются последующие способы оптовой реализации продуктов со складов: по личной отборке продуктов покупателями; по письменным, телефонным, телеграфным, телетайпным, телефаксным заявкам (заказам); через разъездных товароведов (коммивояжеров) и передвижные комнаты товарных образцов; через автосклады; почтовыми посылками.
Продажа продуктов с личной отборкой практикуется, как правило, по изделиям сложного ассортимента (ткани , швейные изделия, трикотаж, галантерея и др.), когда выбор фасонов, рисунков, расцветок просит роли (ознакомления) представителя кооператива либо магазина.
Для сотворения удобств покупателям в отборе продуктов оптовые базы потребительской кооперации организуют оптовую продажу продуктов через залы товарных образцов либо торгово-коммерческие павильоны.
Зал товарных образцов — это коммерческий центр современной базы. В нем сосредоточена основная работа, сплетенная с организацией реализации продуктов: ознакомление покупателей с эталонами продуктов, имеющихся на складах, также с новенькими продуктами, оформление соответственной документации на продажу в оперативный учет продуктов. тут выделены рабочие места товароведов с нужной организационно-технологической оснасткой.
В залах товарных образцов располагаются также рабочие места товароведов-реализаторов и фактуристов, которые зависимо от специализации складов формируются в надлежащие отделы и группы. Товаровед-реализатор совместно с представителем покупателя на базе ознакомления с товарными эталонами и отбора покупателем продуктов оформляет в 3-х экземплярах заказ (отборочный лист) на отборку продуктов на складе, который они оба и подписывают. один экземпляр заказа передается покупателю для контроля, иной — для выписки счета-фактуры, 3-ий — на склад для персональной отборки и подготовки продуктов к отпуску. Для учета движения продуктов товароведы-реализаторы заполняют карточки количественно-суммового учета, которые сводятся в картотеки для каждой товарной группы.
Продажа продуктов по письменным, телеграфным и телефонным заявкам без подготовительной личной отборки осуществляется по товарам обычного ассортимента либо отлично известным товарам сложного ассортимента.
Заявки, поступающие на базу по почте либо телефону, регистрируют в особом журнальчике, инспектируют исходя из убеждений соответствия заключенному договору и передают на выполнение. Рекомендуется составлять заявки на бланках установленной формы, сделанных типографским методом и разосланных покупателям.
К прогрессивным формам оптовой реализации относится торговля через передвижные комнаты товарных образцов и разъездных товароведов, также через автосклады. Передвижные комнаты товарных образцов оборудуются в кузовах автомашин, оснащаются выдвижными ящиками, витринами с эталонами разных продуктов, также перечнями, альбомами и каталогами, на базе которых разъездной товаровед оформляет в магазинах заявки (заказы) на доставку продуктов.
В отличие от передвижных комнат товарных образцов автосклады загружаются на базе продуктами и, выезжая по графику, отпускают продукты магазинам. При помощи автоскладов можно сделать действенное снабжение маленьких и отдаленных магазинов с одним торговцем, не закрывая их на время выезда торговца за продуктом.
Отдельные оптовые базы организуют через почтовые отделения связи отправку популяции либо магазинам посылок с разными непродовольственными продуктами. Эта форма торговли осуществляется по особым каталогам, в каких дается черта (описание) отправляемых посылками продуктов, также условия их оплаты и порядок заказа. Отправка посылок с продуктами конкретно популяции именуется персональной либо розничной посылочной торговлей, магазинам — мелкооптовой посылочной торговлей. Персональная посылочная торговля имеет огромные перспективы для собственного развития, в особенности для обслуживания обитателей малых сел и отдаленных населенных пт, где отсутствует стационарная розничная торговая сеть.
Оптовые базы могут использовать и остальные формы и способы оптовой реализации. В критериях рыночных отношений отдельные оптовые компании организуют и розничную продажу продуктов популяции через собственные магазины (палатки) либо используя автомагазины. В этих вариантах оптовые базы практически трансформируются в оптово-розничные компании (конторы) либо в торговые дома.
1.2 Общая черта деятель оптовой торговли ООО «Риал-плюс»
Объектом исследования данной работы является коммерческая деятельность малого компании «Риал – плюс».
Полное официальное наименование компании – общество с Ограниченной ответственностью «Риал – плюс».
Правовое положение компании определяется Штатским Кодексом РФ
Учредительными документами ООО «Риал – плюс» являются Учредительный контракт и Утомившись. В согласовании с Уставом, целями Общества являются: получение прибыли методом насыщения потребительского рынка продуктами и услугами.
Предметом деятель Общества является:
– создание и реализация продуктов народного употребления и продукции производственно-технического предназначения, в том числе через свою торговую сеть;
– выполнение товарно-закупочных, торговых, посреднических, бартерных и других операций, открытие коммерческо-комиссионных магазинов остальных торговых компаний;
– товарно-посреднические услуги по продвижению продуктов на экспорт и проведение привезенных из других стран закупок, инноваторская деятельность;
– оказание посреднических торговых, информационных и бытовых услуг;
– строительно-монтажные, эксплуатационные, проектные, наладочные работы, изготовка столярных изделий, мебели;
– проведение работ в сфере маркетинга, рекламы, организации внешнеэкономической деятель, экспортно-импортных операций;
– создание самостоятельных торговых компаний, пт публичного питания;
– деятельность, в том числе изготовка и распространение рекламы;
– организация и проведение оптовой и розничной торговли;
– воплощение комплекса мер по переработке, хранению и увеличению свойства реализуемой сельскохозяйственной продукции, сырья, продовольствия;
– остальные виды деятель в согласовании с Уставом.
В истинное время предприятие производит продажу продовольственных продуктов оптовым покупателям. Предприятие работает на рынке сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия фактически два года. ООО «Риал – плюс» занимается оптовыми поставками продовольственной продукции в северные регионы Хабаровского края и остальные районы Дальневосточного региона.
Предприятие планирует роль в организации и проведении конкурсов по поставкам продовольствия для муниципальных нужд.
ООО «Риал – плюс» дает довольно широкий ассортимент продовольственной продукции, в большей степени российских производителей, так как предприятие сотворено в целях развития и регулирования рынка сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия в интересах товаропроизводителей, действенного ублажения спроса населения на продовольствие и индустрии на сельскохозяйственное сырье.
Главными товарными группами, предлагаемые большими предприятиями являются:
– крупа,
– мука,
– сахар, кондитерские изделия,
– масло звериное, маргариновая продукция,
– масло растительное,
– плодово-овощная продукция,
– рыбопродукция,
– мясные изделия,
– иная продукция.
Видно, что высшим органом управления компании является Собрание участников, к исключительной компетенции которого относится:
– определение главных направлений деятель компании;
– изменение устава, в том числе изменение уставного капитала Общества;
– внесение конфигураций в учредительный контракт, другое.
Исполнительным органом ООО «Риал – плюс» является генеральный директор. Генеральный директор решает все вопросцы деятель, в том числе без доверенности действует от имени Общества, издает приказы на предназначение на должности работников компании.
работу отдела закупок продуктов координирует Менеджерпо закупкам. Менеджерпо закупкам отвечает за эффективность процесса закупок, намечает главные источники вещественного обеспечения, координирует деятельность служащих отдела.
Спецами отдела закупок являются коммерческие агенты по закупкам, товаровед, заведующий товарным складом. Коммерческая деятельность агентов по закупке включает последующие направления:
– анализ и оценка рынка продовольственных продуктов;
– организация хозяйственных связей с поставщиками;
– оценка расчетов с поставщиками.
Товаровед описывает требования к товарам, закупаемым агентами, их соответствие эталонам, ТУ и договорным обязанностям.
Заведующий товарным складом организует приемку поступающих продуктов от коммерческих агентов. Смотрит за наличием продуктов на складе, ведет оперативный учет поступления продуктов; производит контроль за соблюдением правил хранения продуктов.
Сбытовая деятельность ООО «Риал – плюс» ориентирована на развитие имеющегося рынка и поиск новейших рынков, увеличение конкурентоспособности компании.
Коммерческий директор координирует работу отдела сбыта. Он производит компанию продаж продуктов в согласовании с договорными обязанностями. Обеспечивает роль отдела в выполнении работ по исследованию спроса на предлагаемые продукты, получении заказов, согласовании критерий и заключении договоров на поставку, расчетных нормативов припасов продуктов.
В структуру отдела сбыта входят:
– коммерческие агенты, которые занимаются поиском потребителей, заключением с ними договоров, производят работы по организации сервиса послепродажного обслуживания,
– основной спец отдела сбыта – делает обязанности юриста отдела сбыта, в обязанности которого заходит подготовка и отработка нормативно-правовой документации, рассмотрение поступающих на предприятие претензий пользователя и подготовка ответа на заявленные иски,
– экономист по сбыту – делает работу по обеспечению заказами на продукцию; разрабатывает нормативы товарных припасов и контролирует их фактический уровень установленным нормам.
Финансовая служба компании включает денежный отдел и бухгалтерию. Спец денежного отдела производит финансовое планирование, разрабатывает и обеспечивает процессы анализа денежного положения компании, оценки потенциала важных проектов по инвестированию; делает остальные функции в рамках собственной компетенции.
В обязанности головного бухгалтера заходит: ведение бухгалтерского учета, составление отчетов, роль в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятель компании с целью выявления внутрифирменных резервов, предоставления нужной инфы управлению для принятия управленческих решений.
Представляет Энтузиазм проанализировать искусный состав персонала компании. В таблице 1 представлена систематизация персонала по должностям. Данные таблицы 1 демонстрируют, что в 2006 г. больший удельный вес в общей численности персонала компании занимают спецы, коммерческие агенты отдела закупок и сбыта (23, 5%).
В 2007 г. удельный вес профессионалов уменьшился на 1, 3% при сохранении их абсолютной численности (4 человека). Отделом сбыта было увеличено число коммерческих агентов до 5 человек, в итоге что, их толика в общей численности персонала составила 27, 8%. Миниатюризируется толика менеджеров компании с 17, 6% (в 2006 г.) до 16, 7% (в 2007 г.).
Общее количество работников компании возросло на 5, 9% и составило 18 человек. Данные таблицы 2. 3 демонстрируют, что персонал компании довольно опытнейший; больший удельный вес в общей численности персонала занимают работники со стажем работы от 1 года до 3 лет (35, 3% — 2006 г.; 38, 9% — 2007 г.). Но работники с огромным стажем работы в сфере торговли (до 10 лет и выше) также занимают довольно огромную долю в общей численности персонала компании (53% — 2006 г. и 50% — 2007 г.). Тем не наименее управлению компании следует уделить внимание увеличению квалификации собственных работников. В таблице 2. 3 представлены данные для анализа характеристик по труду.
Таблица 1 — систематизация персонала компании по должностям в динамике (численность – человек, удельный вес — %)
Должность работника
2006
2007
Отличия
Темп роста
Численность
Удельный вес
Численность
Удельный вес
Численность
Удельный вес
1. Менеджер3
17,6
3
16,7
-
-0,9
100
2. Спецы
4
23,5
4
21,2
-
-1,3
100
3. Коммерческие агенты (отдел закупок)
4
23,5
4
21,2
-
-1,3
100
4. Коммерческие агенты (отдел сбыта)
4
23,5
5
21,2
+1
4,3
125
5. Завскладом
1
5,0
1
5,6
-
-0,3
100
6. Техперсонал
1
6,0
1
5,6
-
-0,3
100
Итого
17,0
100,0
18,0
100,0
1
-
105,9
Общее количество работников компании возросло на 5, 9% и составило 18 человек. Данные таблицы 3 демонстрируют, что персонал компании довольно опытнейший; больший удельный вес в общей численности персонала занимают работники со стажем работы от 1 года до 3 лет (35, 3% — 2006 г.; 38, 9% — 2007 г.). Но работники с огромным стажем работы в сфере торговли (до 10 лет и выше) также занимают довольно огромную долю в общей численности персонала компании (53% — 2006 г. и 50% — 2007 г.). Тем не наименее управлению компании следует уделить внимание увеличению квалификации собственных работников. В таблице 3 представлены данные для анализа характеристик по труду.
Таблица 2 — систематизация персонала компании по стажу работы в торговле в динамике (численность – человек, удельный вес — %)
Категория работников по стажу
2006
2007
Отличия
Темп роста, 100 %
Численность
Удельный вес
Численность
Удельный вес
Численность
Удельный вес
1. до 1 года
2
11,7
2
11,1
-
0,6
100,0
2. от 1 года до 3 лет
6
35,3
7
38,9
1
3,6
116,7
3. от 3 лет до 10 лет
6
35,3
6
33,3
-
-2,0
100,0
4. выше 10 лет
3
17,7
3
16,7
-
9,0
100,0
Итого
17,0
100,0
18,0
100,0
1
-
105,9
Таблица 3 — Черта характеристик по труду и зарплате
характеристики
Еденица измерения
2006 г.
2007 г.
Отклонение
Темпы роста, %
1. Товарооборот
Тыс. руб.
45 733, 0
40 359, 0
-5 374, 0
88, 2
2. Среднестатистическая численность работников, всего
В т.ч.: продавцов агенов
Чел.
17, 0
4,0
18, 0
5,0
1, 0
1,0125
105, 9
3. Выработка 1-го работника
Тыс. руб.
2 690, 0
2 242, 2
-447, 8
83, 4
4. выработка 1-го торговца (агента)
Тыс. руб.
11 433, 3
8 071, 8
-3 361, 5
70, 6
5. Фонд оплаты труда
Тыс. руб.
685, 9
686, 1
0, 2
100, 1
6. Срезка заработной платы на 1-го работника
Тыс. руб.
40, 3
38, 1
-2, 2
94, 5
7. Уровень расходов по заработной плате, % к товарообороту
%
1, 5
1, 7
0, 2
113, 3
Данные таблицы 2.3. свидетельствуют, что трудовые ресурсы компании употребляются не довольно отлично. Понижается выработка работников компании, на 16, 6 %, в том числе на 29, 4 % — выработка лучших агентов отдела сбыта. Это негативная тенденция вызвана наружных причин, таковых как ухудшение экономической ситуации в стране, инфляционные процессы, понижение платежеспособности покупателей, и как следствие уменьшение спроса на продукты.
Фонд оплаты труда в отчетном году фактически не поменялся и составил 676, 1 тыс. руб. В связи с ростом численности персонала компании на 5, 9 %, средняя зарплата работника сокращается на 5, 5 % и составляет в 2007 г. – 38, 1 тыс. руб.
О неэффективном использовании трудовых резервов свидетельствует также увеличение уровня расходов по зарплате. По сопоставлению с 2006 г. он возрос на 13, 3 % и составил 1, 7 %, что, естественно, является негативной тенденцией, при условии понижения выработки на 16, 6 % в отчетном году.
нужно провести анализ главных экономических характеристик деятель компании, представленных в таблице 2.4. Главными финансово-экономическими показателями оптового компании являются: товарооборот, валовой Доход, издержки воззвания, балансовая Прибыль. Данные таблицы 4 свидетельствуют о негативной тенденции конфигурации характеристик деятель ООО «Риал-плюс».
На 11, 8 % в отчетном (2007 г.) понижается величина товарооборота, что в абсолютном измерении составляет 5 374, 0 тыс. руб. Это понижение вызвано уменьшением спроса со стороны компаний – покупателей, в следствии ухудшения их денежного положения. Подобная ситуация наблюдается по валовому доходу. В 2006 г. его величина составила 7 911, 8 тыс. руб., в 2007 г. – 6 618, 9 тыс. руб., что на 16, 3 % меньше, чем в прошедшем году. Валовой Доход понижается как в абсолютном, так и в относительном выражении. Это понижение вызвано уменьшением уровня торговой наценки на реализуемые продукты. Наблюдается негативная динамика конфигурации уровня издержек воззвания, в связи с ростом цен на услуги транспортных организаций. В 2007 г. уровень издержек воззвания возрос на 0, 4 пт по сопоставлению с прошедшим годом и составил 14, 6 %.
Таблица 4 — Экономические характеристики торгово-хозяйственной деятель компании в динамике (сумма – тыс. руб., уровень – в % к обороту)
характеристики
2006 г.
2007г.
Отличия
Темп роста, %
1. Товарооборот
45 733, 0
40 359, 0
-5 374, 0
88, 2
2. Валовой Доход:
— сумма
— уровень
7 911, 8
17, 3
6 618, 9
16, 4
-1 292, 9
-0, 9
83, 7
94, 8
3. Издержки воззвания:
— сумма
— уровень
6 494, 1
14, 2
5 892, 4
14, 6
-601, 7
0, 4
90, 7
102, 8
4. Прибыль от реализации продуктов, сумма
1 417, 7
726, 5
-691, 2
51, 2
5. Уровень рентабельности
3, 1
1, 8
-1, 3
58, 1
6. Доходы от иных видов деятель
102, 4
223, 7
121, 3
218, 5
7. Внереализационные доходы
234, 1
330, 5
96, 4
141, 2
8. Внереализационные расходы
197, 7
104, 8
-92, 9
53, 0
9. Балансовая (долевая Прибыль)
1 556, 5
1 175, 9
-380, 6
75, 6
10. Уровень рентабельности, общий
3, 4
2, 9
-0, 5
85, 3
Одновременное понижение товарооборота и увеличение уровня издержек воззвания негативно воздействовало на денежные характеристики деятель компании и привело к понижению прибыли от реализации по итогам отчетного года. Величина прибыли в 2006 г. составила 1 417, 7 тыс. руб., в 2007 г. она уменьшилась на 48, 8 %. В рассматриваемом периоде сложилась негативная динамика характеристик деятель.
Повышение внереализационных доходов в 2007 г. оказало положительное воздействие на формирование балансовой прибыли. Рост расходов, связанных с уплатой штрафных санкций по актам проверок, с возмещением утрат от чрезвычайных ситуаций, уплатой налогов по результатам деятель, понизил положительное воздействие роста доходов. Данные таблице 4 обосновывают, что в отчетном периоде предприятие работало не отлично.
Величина балансовой прибыли, снизилась на 24, 4 % и составила 1 175, 9 тыс. руб. Нехорошим фактором повлиявшим на ухудшение денежного показателя деятель компании явилось понижение прибыли от реализации продуктов, в следствии роста уровня издержек и понижения размера продаж.
Особенный Энтузиазм для анализа представляет сложившаяся динамика показателя рентабельности продаж. На любой рубль реализованных продуктов предприятие в отчетном году получило прибыли на 0, 5 коп. меньше, чем в прошлом. Рентабельность продаж составила в 2007 г. – 2, 9 %.
Рентабельность приобретенного дохода также имеет тенденцию к понижению. Если в 2006 г. данный показатель составлял 0, 18 , то в 2007 г. – 0, 11, другими словами величина прибыли от реализации, приходящаяся на рубль валового дохода миниатюризируется на 7 %.
Проведенная оценка организационно-экономического положения компании дозволяет создать последующие выводы и замечания:
– В организационной структуре управления ООО «Риал – плюс» отсутствует отдел маркетинга, нет спеца, выполняющего данные функции;
– Не проводится работа по исследованию рынка сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия.
– Трудовые ресурсы компании употребляются не отлично, о чем свидетельствует понижение выработки работников компании, в том числе коммерческих агентов по сбыту продовольственных продуктов, и рост уровня издержек на оплату труда.
– Размер товарооборота в рассматриваемом периоде имеет тенденцию к понижению. В 2007 г. абсолютное понижение размера продаж составило 5 374, 0 тыс. руб.. Это понижение происходит в итоге понижения спроса потребителей на отдельные виды продуктов; наличие мощных соперников на рынке продовольствия, отсутствие вольных валютных средств.
– Одновременное сокращение товарооборота и увеличение уровня издержек плохо воздействовало на денежные результаты деятель ООО «Риал – плюс».
В 2007 г. балансовая Прибыль уменьшилась на 245,0 % по сопоставлению с прошедшим годом. Это в свою очередь отразилось на рентабельности продаж и привело к понижению данного показателя в отчетном периоде на 0, 5 %.
Из числа характеристик, характеризующих деятельность оптового компании, показатель оптового товарооборота имеет особенное Энтузиазм в экономическом и аналитическом плане.
1.3 Сравнительнвй анализ баз данных как инструмент автоматизации оптовой торговли
На нынешний денек есть ряд баз данных для автоматизации рабочего мест менеджера работающего в оптовой торговле. Разглядим базы данных наиболее тщательно.
КИС AVACCO Корпоративное управление является всеохватывающей системой, поддерживающей действенное функционирование торгового компании, и удовлетворяет всем требованиям, предъявляемым сейчас к системам подобного класса. Предлагаемое решение быть может применено для:
– автоматизации кабинета (АРМ для директора, менеджера по продажам, менеджера по закупкам, бухгалтера, сотрудника планово-экономического отдела, маркетолога).
– автоматизации склада торговой конторы (АРМ складских служащих)
– автоматизации территориально-удаленных подразделений (филиалов, складов)
– Сотворения INTERNET-магазина.
КИС AVACCO Корпоративное управление дозволяет решать последующие задачки:
1. Ведение нужных справочников (номенклатурных справочников продуктов, справочников партнеров, клиентов, поставщиков, служащих и т.д.). Справочник продуктов содержит как классическую информацию о товаре (Наименование, Код, Страна происхождения, Код вендора и т.д.), так и динамически обновляемую информацию: о товарных остатках (припас, остаток, резерв, выписано, доступно и т.д.) и динамике продаж продукта (объемы продаж за три крайних месяца, размер продаж за крайний месяц с разбивкой по неделькам). Предусмотрена возможность выделять более пользующиеся популярностью продукты в общем перечне, назначать произвольные свойства товарам, вести списки девайсов.
2. Ведение прайс-листов. Системой поддерживается формирование разных типов прайс-листов (ассортиментный, корпоративный, мелкооптовый, оптовый, особый), реализована функция выгрузки прайс-листа клиенту в формате XLS и автоматическая рассылка прайс-листов неизменным клиентам по электрической почте.
3. Задание механизма ценообразования, в итоге что юзеры получают возможность надзирать и стремительно поменять цены на отдельные продукты и группы продуктов.
4. интерфейс системы обеспечивает комфортную работу с огромным номенклатурным продуктов.
5. Ведется учет всех торговых операций.
6. Системой поддерживается мультивалютный учет.
7. Контроль движения товарно-материальных ценностей. А именно в режиме настоящего времени ведется мониторинг товарных остатков.
8. Контроль состояния взаиморасчетов с клиентами и поставщиками. Обеспечивается возможность наличной и безналичной форм оплаты.
9. Формирование нужных документов (заказов на закупку, счетов, затратных, банковских документов). Автоматическое предзаполнение документов и анализ вводимой инфы фактически исключает ошибки персонала. Электрический документооборот организован так, что имеется возможность получать бумажные копии всего набора документов.
10. Автоматизация процесса закупки. Автоматизированы как наружные (на наружном рынке), так и внутренние (на внутреннем рынке) закупки. продукт, закупаемый на внутреннем рынке, проходит в системе последующие этапы бизнес-процесса Закупка:
1. Создание заказа на закупку
2. Выслать на утверждение управлением
3. Разрешение управляющего
4. Формирование приходной затратной либо отказ от прихода продукта
5. Подтвердить приход продукта
Продукт, закупаемый на наружном рынке, проходит последующие доп стадии обработки в Системе (меж шагами «Разрешение управляющего» и «Формирование приходной затратной»):
6. Задание подготовительной закупочной цены
7. Утверждение подготовительной закупочной цены
8. Регистрация отгрузки продукта Поставщиком (Регистрация отказа в отгрузке)
9. Регистрация перемещения продукта от Поставщика на Транзитный склад
10. Регистрация перемещения продукта с 1-го Транзитного склада на иной
11. Регистрация отправки продукта с Транзитного склада на Конечный склад
12. Любой продукт должен пройти как минимум через один Транзитный склад.
11. Автоматизация процесса реализации. В процессе выполнения бизнес-процесса сохраняется возможность отрешиться от реализации части продуктов, обозначенных в счете (либо отрешиться от всего заказа). Реализована процедура приема заказов через INTERNET. (По материалам <a style=»text-decoration:none;color:black;cursor:default» target="_blank" href=HTTP://w%77w%2E%61v%61cco%2Eru>www.avacco.ru</a>)
12. Автоматизация складского учета и решение задач складской логистики.
13. Получение различной оперативной и сводной аналитической инфы.
14. Формирование отчетных документов. Отчетные документы экспортируются в MS EXCEL.
15. Интеграция с разным торговым оборудованием (кассовыми аппаратами, сканерами штрих-кодов, принтерами этикеток и др.)
В крайнее время автоматизация становится все наиболее принципиальным фактором фуррора хоть какой оптовой торговой компании. Один из самых действующих методов понижения издержек и увеличения доходов – настоящая и действенная система автоматизации торговли. Для этих целей совершенно подступает программка 1С Управление торговлей 8.0
Данное утверждение основано на тенденциях торгового бизнеса, наметившихся в крайние годы. Речь, а именно, идет о том, что большая часть торговых компаний, не владеющих эксклюзивными правами на продукты, равномерно преобразуются в логистических операторов, к тому же часто кредитующих розничный бизнес (отсрочкой платежа и т. д.) и как следствие имеющих маленькую и повсевременно уменьшающуюся норму прибыли.
Проекты автоматизации торговли различаются от проектов автоматизации других видов деятельности и видов учета по последующим причинам:
– системы автоматизации торговли довольно нередко требуют интеграции с различным компьютеризированным торговым оборудованием: сканерами штрих-кодов, принтерами этикеток (штрих-кодов), терминалами сбора данных и т. д.;
– при автоматизации торговли растет значимость причин производительности и надежности системы автоматизации вследствие огромных размеров данных, которыми оперирует торговая компания, также высочайшего уровня оперативности ввода данных в систему и их анализа;
– при автоматизации торговли упор постоянно делается на автоматизации незначимого количества формализованных бизнес-процессов (закупки, хранение, обработка заказов и т.д.), в то время как, к примеру, бухгалтерский учет в торговой компании довольно обычной;
– фактически постоянно при внедрении новейшей системы автоматизации торговли либо сложных функций имеющихся систем автоматизации вопросец о «ручном» вводе данных в новейшую систему не стоит – большенный размер данных просит наибольшего использования автоматических средств;
– непрерывный цикл работы торговой компании значительно усложняет планомерное внедрение системы автоматизации.
Данные базы данных весьма дорогостоящие, и не любая Компанияможет для себя дозволить такие программки, для их также нужно надлежащие программные обеспечения и наиболее массивные ресурсы для их содержания и ведения. В нашем работе была выбрана база данных Microsoft Access, в силу того, что для неё нужно лишь владение компа индивидуального и способностей с работой в данной программке.
2 Разработка базы данных как инструмент автоматизации деятельности менеджера по учету продукта в оптовой торговле
2.1 Задачки и требования к системе
Выделим предметную область. Это учет товарооборота на фирме занимающейся торговой Деятельностью. Сюда заходит и учет продуктов на складе (на нескольких складах), оформление документов по отгрузке и при оприходованию продукта на склад, ведение реестра поставщиков и покупателей, учет взаиморасчетов с юридическими и личными лицами и получение отчетной инфы о продажах.
Главный задачей ставится верная организации структуры хранения инфы (т.е. структуры баз данных.), алгоритмов ввода, чтения, корректировки инфы. А сама программка представляет собой справочную систем.
Требования к разрабатываемой системе:
– Точная и логичная структура баз данных;
– Наличие минимум третьей обычной формы для всех создаваемых структур данных;
– наличие логически грамотных связей меж компонентами структуры данных;
– методы получения инфы из системы.
Что касается требований к аппаратным ресурсам, то тут все зависит от размеров автоматизируемого учета, хотя бывает достаточным платформа на базе 386 микропроцессора и операционной системы DOS.
2.2 Юзеры системы и их описание
Система создана для весьма широкого круга юзеров.
Первыми юзерами данной системы будут кладовщик и/либо менеджер, т.к. они будут вводить первичные документы. По мере надобности они могут удалять документы, изменять уже имеющиеся документы, добавлять информацию о новейших покупателях, сформировывать отчеты для отслеживания некорректностей в учете. Но этими людьми круг юзеров не завершается.
Система быть может применена бухгалтером для получении инфы о суммах приходных и расходных затратных, долгах поставщикам, и долгов клиентов нам. Не считая того, они могут участвовать в данной системе, к примеру, вводить выписки из банка, которые будут погашать задолженности.
Для головного менеджера конторы система тоже может представлять Энтузиазм. К примеру, он может поглядеть объемы продаж, товарооборота за определенный период, найти продукт пользующийся, который приносит больший Доход (самый продаваемый продукт) и получить другую статистическую информацию.
Для рассматриваемой системы может существовать огромное огромное количество категорий юзеров, но предлагаемая программка подразумевает юзера, которому нужна справочная информация.
Для каждой неплохой системы постоянно должен существовать админ, который будет аккомпанировать систему, устранять ошибки, а при расширении предметной области дорабатывать программные модули.
Что касается конечных юзеров, то здесь могут быть практически все сотрудники конторы, при этом для всякого сотрудника быть может запрограммирован тип доступа (чтение, изменение, добавление, удаление и др.) к документам, справочникам, регистрам и иной инфы в системе.
2.3 Обследование предметной области
Нужно проанализировать предметную область, т.к. обычно системы складского учета разрабатываются под определенного заказчика.
Для анализа предметной области выбрана определенная компания, и на её примере исследовались информационные потребности менеджера, кладовщика, бухгалтера и остальных юзеров системы.
При наиболее подробном рассмотрении работы менеджера был выявлен список документов и типовых операций, нужных для ведения учета. Для оприходования продукта использовались документы или приходная затратная, или возврат от покупателя. Расход продукта оформлялся или расходной затратной, или возврат поставщику.
Опосля выявления полного списка нужных документов и выполняемых типовых операций была разработана непростая структура баз данных (приведена ниже) главным требованием к которой — были универсальность, логичность, наглядность.
Для проектирования структур баз данных были формализованы первичные документы (выделен реквизитный минимум, проанализированы связи меж ними) и сформированы структуры записей БД. Потом методом нормализации структур данных они были сведены к структурам данных, удовлетворяющим требованиям третьей обычной формы.
2.4 Запросы и регламентные задачки
Для системы главным запросом является запрос на получение движения по определенному товару за определенный просвет времени. Этот запрос производится на основании данных хранящихся в базах данных, которые можно условно отнести к «Ожидаемый продукт».
Также в системе могут реализованы последующие запросы:
– информация о долге клиента (либо нашем долге клиенту)
– неважно какая информация, которая быть может получена на основании документов (к примеру, сумма отгрузок клиенту за определенный период, и др.)
Регламентной задачей для проектируемой системы является расчет размеров продаж (к примеру, за наличный либо безналичный расчет).
Регламентным запросом является получение инфы о остатках продуктов и движении продукта по документам и вывод приобретенной инфы в приятном виде (картонный отчет).
2.5 Описание метода работы системы
В данном разделе, описывается: каким образом обязана работать проектируемая система на основании избранной предметной области.
Разглядим цепочку документов, которые нужно оформить для отпуска продукта при расчете за безналичный расчет.
Поначалу клиент выбирает подходящий ему продукт в нужном количестве. На основании данной заявки (может быть устной) Менеджервыписывает этому клиенту счет для оплаты. В случае если клиент еще не существует в системе, то его нужно добавить. Когда клиенту выписан счет, это не гласит о том, что продукт клиенту отдан, но документ в систему введен. Для этого этот вид документов не учитывается в базах учитывающих движение продуктов (назовем их регистрами). Позднее, когда клиент оплатил, выписанный ему счет, и средства попали на наш расчетный счет, бухгалтер вводит выписку из банка, подходящим документом, к примеру, «приход средств на счет». Соответственно в системе возникает наш долг клиенту на сумму, которую он оплатил. Через некое время клиент приходит, чтоб получить собственный продукт тогда и Менеджервыписывает ему расходную затратную и налоговую затратную по безналичному расчету (можно ввести на основании ранее выписанного счета). При выписывании затратной система автоматом вносит информацию о том, что клиенту был отдан продукт на сумму обозначенную в затратной, и таковым образом погашает наш долг клиенту. Не считая этого документ проходит по регистрам движений и остатков продуктов, т.е. информация о количестве проданного продукта заносится в надлежащие базы данных.
На основании выданной клиенту затратной, кладовщик дает продукт. Таковым образом, мы получили четкую систему отгрузки продукта.
Процедура отгрузки продукта за наличный расчет происходит аналогичным образом, лишь счет при всем этом не выписывается, средства оформляются документом «приходный кассовый ордер» либо остальным схожим и при оформлении затратных указывается что продажа произведена за наличный расчет.
Поступление продукта на склад может возникать в 2-ух вариантах. Во-1-х, при поступлении продукта от поставщика, а во-2-х, при возврате продукта от покупателя.
В первом случае оформляется приходная затратная от поставщика за наличный либо безналичный расчет, а средства поставщику (предполагается в системе) отдаем документом «платежное поручение» либо «расходный кассовый ордер» либо остальным документом.
Если оформляется возврат от покупателя, то процедура схожа, лишь в затратной указывается соответственный признак затратной.
2.6 Выбор СУБД
Для реализации спроектированной системы могла бы подойти неважно какая СУБД среднего уровня (к примеру, MicrosoftAccess), быть может реализована в среде FoxPro. Эта система полностью подступает для составления программки, обслуживающей проектируемую систему, а конкретно:
–СУБД является спец программкой для работы с реляционными БД, что существенно упрощает процесс даталогического проектирования;
–У нее достаточно мощнейший язык, удачный для программирования приложений средней трудности;
–Наличие огромного количества мастеров дозволяет стремительно создавать удачный для конечных юзеров интерфейс, сформировывать прекрасные отчеты
–Эта система весьма неприхотлива к аппаратным ресурсам и может производиться на любом компе на котором установлена система Windows (и сама СУБД)
–Отдельные утилиты разрешают создавать конечный исполняемый файл, тогда и это весьма существенно упрощает распространение программки.
2.7 Даталогическая модель
Опосля подробного анализа предметной области на шаге инфологического проектирования были получены реквизиты баз данных. Опосля этого было произведено распределение этих реквизитов по записям БД, потом базы были декомпозированы до того времени, пока не вышли структуры, удовлетворяющие требованиям третьей обычной формы и владеющие малой избыточностью (хотя избыточность обязана находиться для убыстрения действий обработки инфы).
2.8 Схема базы данных
Набросок – Схема базы данных торгового компании
2.9 Запросы и отчеты базы данных
Запросы употребляются для просмотра, конфигурации и анализа, данных разными методами. Запросы также можно употреблять в качестве источников записей для форм, отчетов и страничек доступа к данным. Запросы бывают 2-ух видов – сложные и обыкновенные.
1. запрос «Итого к уплате». Показывает стоимость заказа со стоимостью доставки. Это непростой запрос, он содержит внутри себя последующую формулу – Итого к уплате: [Сумма заказа]+[Стоимость доставки];
2. запрос «Прибавка к заработной плате от продаж». Он непростой и показывает сумму, которую стоит доплатить к заработной плате работникам. Формула: Прибавка к З/П: [Процент от продажи]*[Сумма заказа]
3. запрос «Общая стоимость продуктов на складе». Представляет данные о полной цены продукта, который находится на данный момент на складе. Является обычным и создается при помощи функции Sum.
4. запрос «Общая сумма продуктов на складе». Он непростой и показывает ценовую стоимость всякого продукта, который находится на складе. Формула: Общая стоимость продуктов на складе: [наличие на складе]*[Цена с НДС];
5. Запрос «Стоимость заказа». Непростой запрос. Формула: Стоимость заказа: [Количество]*[Цена с НДС].
В нашей базе данных сотворено всего 12 запросов, из которых 4 обычных и 8 сложных.
отчет служит для предоставления инфы в наиболее комфортном виде. отчеты также могут быть ординарными и сложными. Сложные отчеты, обычно, базируются на сложных запросах либо сложных формах, но могут быть сделаны и раздельно, к примеру, на основании нескольких запросов или форм и (либо) таблиц. Их также можно сделать при помощи конструктора либо при помощи мастера. В нашем случае мы разглядывали создание отчетов при помощи мастера.
В базе данных было сотворено 10 отчетов. (см. приложение)
]]>