Загрузка...
Учебная работа. Отчет по практике: Корпоративные информационные системы КИС Галактика Microsoft Dynamics AX Эталон DOS-версия SAP R3
отчет
по курсу «Корпоративные информационные системы«
Тема: «Корпоративные информационные системы (КИС): Галактика, Microsoft Dynamics AX, Идеал (DOS-версия), SAP R/3″
Выполнила
Управляющий
Екатеринбург 2008 г.
Содержание
1. Введение
2. анализ систем
2.1 Галактика
2.2 Microsoft Dynamics AX
2.3 Идеал (DOS-версия)
2.4 SAP R/3
3. Plazma и Apec: замечания по аннотации, способности систем, анализ и сопоставление
4. Знакомство с предложенными системами: LBSupervise, Microsoft DynamicsAX, Notematrix, PostBooks, SIKE-avtopark
5. Общий вывод
1. Введение
В прессе, как компьютерной так и экономической, сейчас обширно дискуссируются препядствия корпоративных информационных систем (КИС). Но вопросец о том, какие системы, фактически, являются корпоративными, почему-либо вынесен «за скобки» данной нам дискуссии. Тем временем подавляющее число разрабов финансово-экономического программного обеспечения считает, что их продукты относятся конкретно к этому классу ПО .
Определением требований к КИС следовало бы заниматься не разрабам, а независящим экспертным институтам. Но, таковых проф консультантов на нынешний денек пока весьма не достаточно.
Верно найти аспекты, по которым программный продукт быть может причислен к КИС, трудно к тому же поэтому, что большая часть представленных на русском рынке программных комплексов имеет модульную структуру, и распределение решаемых задач меж модулями зависит лишь от разрабов. Так, общая задачка учета труда и зарплаты быть может сосредоточена в одном модуле «Заработная плата» или разбита на два — «Кадры» и «Заработная плата» либо штатное расписание может стать отдельным модулем и так дальше.
Компания «Цефей» — один из разрабов КИС (Идеал (DOS-версия)). Их спецы предложили малый список требований к КИС[1]
:
. Беря во внимание, что методологические подходы всех разрабов программного обеспечения к структуризации предметной области и наименованию создаваемых приложений различаются, общей чертой многофункциональной полноты корпоративной информационной системы является количество однократно учитываемых характеристик деятель компании. Для КИС значение этих характеристик обязано быть приблизительно последующим: количество учитываемых характеристик 2 — 10 тыс; количество таблиц баз данных 800 — 3000.
Корпоративная система обязана обеспечивать не только лишь формирование отчетов, да и ведение учета сразу по русским и интернациональным эталонам (ISA и GAAP).
Неотклонимым условием является локализация информационной системы: учет государственного законодательства и системы расчетов; интерфейс и система помощи на государственном языке.
Система обязана обеспечивать разграничение доступа к данным и функциям, предупреждать пробы несанкционированного доступа к инфы.
Корпоративные информационные системы предусмотрены для больших компаний, имеющих сложную организационную и территориальную структуру. Таковым компаниям нужна реализация удаленного доступа и возможность работы в распределенных сетях.
КИС — система повсевременно развивающаяся, как в силу воздействия наружных причин (к примеру, неизменных конфигураций в законодательстве), так и из-за конфигурации бизнес-функций компании, потому нужно наличие инструментальных средств адаптации и сопровождения системы:
управление структурой и функциями бизнес-процессов;
изменение информационного места (редактирование БД, модификация структуры, полей таблиц, связей, индексов и т.п.);
модификация интерфейсов ввода, просмотра и корректировки инфы;
изменение организационного и многофункционального заполнения рабочего места юзера;
генерация случайных отчетов, сложных хозяйственных операций и форм.
Беря во внимание значимость хранимых в системе данных следует обеспечить: авторизацию инфы, регистрацию времени ввода и модификации данных, ведение протокола удалений данных,
Как правило, все большие компании, для которых разрабатываются КИС, уже имеют установленные автоматические системы: АСУТП, САПР и т.п. Принципиально обеспечить обмен данными меж КИС и иными программными продуктами, функционирующими на предприятии.
Для юзеров КИС огромное инфы филиалов, дочерних компаний, компаний, входящих в холдинг и т.п.; на уровне отдельных задач; на уровне временных периодов — для выполнения анализа конфигурации тех либо других характеристик за период, превосходящий отчетный.
Разумеется, что КИС — это непростая система и для обеспечения ее надежности требуются особые средства анализа состояния системы в процессе использования:
анализ архитектуры баз данных;
анализ алгоритмов;
анализ статистики: количество записей, документов, проводок, размер дисковой памяти;
журнальчик выполненных операций;
перечень работающих станций, внутрисистемная почта.
Некие спецы склонны разглядывать вложение средств в создание КИС быстрее как длительные Инвестиции, при всем этом огромное значение приобретает уровень и свойство обслуживания, предоставляемого разрабом. Для заказчика хорошей является ситуация, когда он, обратившись к одному поставщику, получает весь диапазон услуг:
постановка системы управления предприятием;
консалтинг;
решение вопросцев постановки учета и документооборота;
обучение персонала заказчика;
внедрение КИС в опытную и промышленную эксплуатацию;
сопровождение системы в протяжении всего ее актуального цикла;
проведение направленных на определенную тематику семинаров как по дилеммам методологии и организации учета, так и по вопросцам использования КИС.
Из приведенного списка требований видно, что создание корпоративной информационной системы — задачка весьма непростая, требующая больших издержек. Разумеется, что пока российским разрабам по количеству вложенных средств тяжело конкурировать с глобальными гигантами, к примеру, с SAP.
2. анализ систем
Проведен анализ (сопоставление) отысканных мною demo-версий систем: … По заданию необходимо разглядеть 4 системы. Оставшиеся две КИС будут рассмотрены не по demo-версиям, а из приобретенного опыта на летней производственной практике, это будут: Идеал (DOS-версия) и SAP R/3.
Локальные финансово-управленческие КИС (1С, Гепард, ИНФИН-Управление) на информационном рынке представлены большим числом фирм. Главные черты локальных КИС:
Внедрение: обычное, коробочный вариант;
Многофункциональная полнота: учетные системы (по фронтам);
Компании: малые компании, консульства, компании без производства (торговля, услуги);
Приблизительная стоимость: $5,000-$50,000
Финансово-управленческие системы включают подклассы локальных и малых корпоративных систем (Concorde XAL, Platinum SQL, БОСС-системы этого класса по почти всем аспектам всепригодны, хотя часто разрабами предлагаются решения отраслевых заморочек, к примеру, особенные методы начисления налогов либо управление персоналом с учетом специфичности регионов. Универсальность приводит к тому, что цикл внедрения таковых систем невелик, время от времени можно пользоваться «коробочным» вариантом, купив программку и без помощи других установив ее на индивидуальном компе.
Финансово-управленческие системы существенно наиболее гибкие в адаптации к нуждам определенного компании. Нередко предлагаются “конструкторы», при помощи которых можно фактически стопроцентно перекроить начальную систему, без помощи других, либо при помощи поставщика установив связи меж таблицами баз данных либо отдельными модулями.
Невзирая на то, что общая конфигурация систем быть может довольно сложна, фактически все финансово-управленческие системы способны работать на индивидуальных компах в обыденных сетях передачи данных Novell Netware либо Windows NT. Они опираются на технологию выделенного сервера базы данных (file server), которая характеризуется высочайшей загрузкой сетевых каналов для передачи данных меж сервером и рабочими станциями. Лишь отдельные из предлагаемых в Рф систем такового класса были разработаны для промышленных баз данных (Oracle, SYBASE, Progress, Informix, SQL Server). В главном использовались наиболее обыкновенные средства разработки Clipper, FoxPro, dBase, Paradox, которые начинают давать сбои на сложных конфигурациях сети и при увеличении размеров обрабатываемых данных.
Рассмотрение малых финансово-управленческих КИС начнем с выделения общих параметров:
Внедрение: поэтапное либо “коробочный вариант», наиболее 4 месяца;
Многофункциональная полнота: полный учет и управление деньгами;
Компании: малые компании, консульства, компании без производства (торговля, услуги), производственные компании;
Приблизительная стоимость: $50,000-$300,000
На рынке больших производственных КИС находится 5 главных игроков. Это зарубежные компании Baan, Oracle, SAP AG, PeopleSoft и Ross Systems, которые создают всемирно известные управленческие системы.
Выделим главные общие черты больших КИС:
Внедрение: поэтапное сложное, наиболее 9-12 месяцев;
Многофункциональная полнота: полный учет, управление снабжением, созданием, сбытом, деньгами, овладение стратегиями развития;
Компании: компании без производства (торговля, услуги), производственные компании, управленческие структуры (холдинги)
Приблизительная стоимость: $500,000 и наиболее.
2.1 Галактика
Корпоративная система управления «Галактика» может посодействовать любой денек в хоть какой момент без издержек времени и средств иметь четкие оперативные данные, также помогает поддерживать актуальность инфы о наружной среде.
Применение КСУ «Галактика» может быть на предприятии хоть какого масштаба, с хоть какой формой принадлежности. Система всепригодна и настраивается под хоть какое предприятие, беря во внимание его специфику.
«Галактика» один из немногих российских программных товаров, комплексно обхватывающих все функции управления и учитывающий конфигурации в русском законодательстве «Галактика» не диктует предприятию, что ему созодать — централизовать управление, провести децентрализацию либо выискать компромиссные варианты. Поддержка территориально распределенных баз данных, наличие способностей корпоративного межофисного обмена, мощная система разграничения доступа и обеспечения информационной сохранности — все это развязывает обладателям и руководителям компании руки для тестов и модификаций.
ГАЛАКТИКА — Комплекс автоматизации управления предприятием (компанией)
Открытая архитектура, модульность, разработка «клиент — сервер», упругость опции, высочайшая надежность в работе, свойство сопровождения и скорость внедрения.
Комплекс ГАЛАКТИКА — это: помощь в уточнении (формировании) стратегии компании, увеличение маневренности компании и устранение «нестыковок» методом автоматизации планирования и управления финансовыми и вещественными потоками, налаживание полного информационного контроля; набор современных технологий и средства их реализации для управления предприятием (компанией).
Комплекс ГАЛАКТИКА состоит из 40 детально проработанных больших программных модулей и поддерживает как Создание работ, так и оказание услуг. Комплекс реализован в архитектуре клиент — сервер и работает в распределенной локально вычислительной сети. Предприятию предлагается не только лишь анализ бизнес-процессов и информационных потоков, да и механизм их конфигурации. На базе комплекса создается и развивается единая операционно-информационная среда компании, помогающая персонифицировать ответственность, минимизировать Налоги, сделать производственную и технологическую дисциплину.
. Главный задачей модуля является оценка денежного состояния компании и выявление перспектив его предстоящего развития.
Модуль предназначен для больших компаний, ведущих консолидированную отчетность и всех компаний, ставящих впереди себя цель анализа инфы о результатах хозяйственной деятель компании.
Многофункциональные средства модуля учитывают требования, предъявляемые к отчетности как государственным законодательством, так и международными эталонами, к примеру, GAAP, потому модуль могут с фуррором употреблять совместные компании.
анализ денежного состояния компании делается на базе данных наружной бухгалтерской отчетности, таковых как «Баланс компании«, «отчет о прибылях и убытках» и проч., также сообщений денежных органов, инфы учреждений банковской системы, товарных и денежных бирж.
Инструментарием модуля можно пользоваться также для анализа документов внутренней отчетности, характеризующих денежные потоки и ресурсы компании.
В модуль могут импортироваться данные отчетов Контура логистики и бухгалтерских модулей, также данные из всех остальных систем. Вся входная информация программно контролируется методом обоюдной увязки характеристик с приведением начальных данных в избранный эталон отчетности.
анализ денежного состояния может выполняться по нескольким методикам (школам), позволяющим рассчитывать значения одних и тех же характеристик при помощи разных формул. Модуль дозволяет создавать хоть какой избранный вид анализа: горизонтальный, вертикальный, по ограниченному кругу характеристик (экспресс-анализ) и детализированный с проведением подробной оценки имущественного и денежного положения с элементами компонентного анализа.
Приобретенные результаты выгружаются в специально настраиваемые отчеты с комментами, приобретенными на основании легенд зависимо от диапазонов значений выходных характеристик.
Главный задачей модуля является оценка денежного состояния компании и выявление перспектив его предстоящего развития. Модуль предназначен для больших компаний, ведущих консолидированную отчетность и всех компаний, ставящих впереди себя цель анализа инфы о результатах хозяйственной деятель компании.
Многофункциональные средства модуля учитывают требования, предъявляемые к отчетности как государственным законодательством, так и международными эталонами, к примеру, GAAP, потому модуль могут с фуррором употреблять совместные компании.
анализ денежного состояния компании делается на базе данных наружной бухгалтерской отчетности, таковых как «Баланс компании«, «отчет о прибылях и убытках» и проч., также сообщений денежных органов, инфы учреждений банковской системы, товарных и денежных бирж.
Инструментарием модуля можно пользоваться также для анализа документов внутренней отчетности, характеризующих денежные потоки и ресурсы компании.
В модуль могут импортироваться данные отчетов Контура логистики и бухгалтерских модулей, также данные из всех остальных систем. Вся входная информация программно контролируется методом обоюдной увязки характеристик с приведением начальных данных в избранный эталон отчетности.
анализ денежного состояния может выполняться по нескольким методикам (школам), позволяющим рассчитывать значения одних и тех же характеристик при помощи разных формул. Модуль дозволяет создавать хоть какой избранный вид анализа: горизонтальный, вертикальный, по ограниченному кругу характеристик (экспресс-анализ) и детализированный с проведением подробной оценки имущественного и денежного положения с элементами компонентного анализа.
Приобретенные результаты выгружаются в специально настраиваемые отчеты с комментами, приобретенными на основании легенд зависимо от диапазонов значений выходных характеристик.
. Модуль предназначен для увеличения производительности труда работников отдела кадров, размера и степени интеграции предоставляемой инфы. Модуль нацелен на компании с полномасштабным кадровым учетом, включающим ведение личной карточки, военно-учетной инфы и т.п.; на организации с необычными структурами, содержащими внештатных работников, совместителей, надомников, географически разветвленную сеть дилеров; на организации, хранящие подробные сведения о сотрудниках, создающие информационно-справочные системы по персоналиям. Состав хранимых данных стопроцентно обхватывает утвержденные директивными органами личную карточку и типовую анкету, формирование штатного расписание по подразделениям и получение широкого диапазона отчетов по штатному расписанию, также много иной полезной инфы, включая фото служащих.
Модуль хозяйственного планирования дозволяет заавтоматизировать техно подготовку производства, технико-экономическое планирование на предприятиях разных отраслей индустрии, таковых как: машиностроение и приборостроение; легкая, пищевая, хим, горнорудная индустрия; темная и цветная металлургия.
анализ использования способностей корпоративной информационной системы для решения экономических задач
Система производит информационное обеспечение разных уровней и категорий управляющих — от высшего менеджмента до управляющих подразделений, служб и участков.
Для больших компаний, имеющих филиалы и территориально удалённые подразделения, реализована возможность оперативного доступа и информационного обмена, так что для директора управление филиалом, находящемся в Южно-Сахалинске, благодаря «Галактике», ничем не различается от управления службой, расположенной в центральном здании. Перемещаясь по всему миру, директор, имея ноутбук с установленной «Галактикой» может управлять предприятием так же, как если б он неотрывно находился у себя в кабинете. Хоть какое событие, происходящее на предприятии управляющий сумеет надзирать. Сам факт способности такового контроля влияет на подчинённых, обеспечивает наиболее высочайший уровень управления персоналом.
Имея наиболее 300 характеристик опции на конкретное предприятие, «Галактика» обеспечивает функциональность на уровне западных аналогов, беря во внимание специфику компании и создавая единую информационную базу для взаимодействия.
С «Галактикой» управляющий получает чёткую картину текущего состояния дел и лицезреет перспективу. процесс двуединый — система приспосабливается под определенный бизнес, а предприятие употребляет познания, аккумулированные в системе.
Эластичная структура системы дозволяет вести параллельный и многоплановый учёт в нескольких эталонах (Наша родина, GAAP, IAS, HGB и др.) для хоть какого количества филиалов либо подразделений компании.
Не считая того, владея средствами экономического анализа, система дозволяет выявит чёткую схему налогообложения и найти структуру платежей с целью избежания налоговых переплат и штрафов.
Главные принципы, реализованные в системе «Галактика» — это:
интеллектуальность — решение задачки управления предприятием в отличие от обычного подхода;
регистрации и скопления инфы;
интегрированность — “сквозное» прохождение документов через разные службы компании;
модульность — возможность поэтапного внедрения системы, гибкого маневрирования;
доступность — наличие полного набора документации, подсказок, удобство ввода данных;
открытость — возможность взаимодействия с иными программками, работающими на предприятии;
адаптивность — наличие массивного механизма опций, обеспечивающего разные схемы эксплуатации системы.
«Галактика» в отличие от остальных программ, не просит незамедлительной подмены собственных предшественниц на ниве автоматизации. Реализована возможность взаимодействия и сопряжения с абсолютным большинством уже функционирующих на предприятии прикладных программ (российских и забугорных). «Галактика» удачно ведет взаимодействие с программками, поставляемыми в составе умственных кассовых аппаратов, с программками «клиент-банк», стыкуется с системами АСУ ТП.
Управление компании, благодаря «Галактике», получает возможность разрабатывать вариантные сценарии стратегии развития, организовывать планирование и оперативное управление себестоимостью продукции, работ и услуг, вести непрерывный денежный мониторинг, повышая возможность получения размеренной прибыли, надзирать ход выполнения договорных отношений с наружными партнерами, понять свои конкурентноспособные достоинства, проводить высококачественный анализ итогов деятельности и оперативно производить корректирующие действия, мотивировать эффективную работу персонала.
Всеохватывающая автоматизация на базе системы «Галактика» обеспечивает: защиту от обычных и сложных схем «увода» средств либо продуктов, методом протоколирования всех операций, особые схемы планирования и минимизации налогообложения, оперативный контроль за исполнением персоналом хоть какого уровня собственных многофункциональных обязательств и, как следствие, наиболее действенное внедрение персонала; возможность стремительно принимать решение о изменении ассортимента либо ценовой политики, дозакупках либо прекращении закупок, средства оперативного реагирования на конфигурации законодательства без вербования разрабов, возможность стандартизации технологии управления в компании, построения консолидированной отчетности, а при разработке новейших филиалов — передачи им совместно с «Галактикой» и технологии управления, базу для ведения электрических архивов без доп издержек, высвобождение доп внутренних ресурсов без воззвания к наружным источникам.
ИС “Галактика” дозволяет создавать программные комплексы по административному управлению, направленные на потребности юзеров.
Контур административного управления содержит в себе нужные модули и обеспечивает решение задач по
1) управлению маркетингом;
2) денежному анализу и планированию;
3) управлению кадрами;
4) хозяйственному планированию.
Эти свойства делают систему Галактика весьма симпатичной для внедрения при разработке и сопровождении корпоративных информационных систем.
2.2 Microsoft Dynamics AX
Корпоративная Информационная Система Microsoft Dynamics AX (Microsoft Business Solutions — Axapta) — это современная встроенная система класса ERP II, сделанная для средних и больших многопрофильных компаний разных секторов экономики. Система удовлетворяет всем высочайшим требованиям методологии и идеологии ERP II, при всем этом она соответствует требованиям русского делопроизводства, что в особенности принципиально для российских компаний. Система Microsoft Dynamics AX (Microsoft Business Solutions — Axapta) не только лишь стопроцентно переведена на российский язык, да и настроена на русские эталоны. Так, 24 сентября 2003 года система была сертифицирована Институтом проф бухгалтеров Рф и рекомендована департаментом методологии бухгалтерского учета и отчетности Министерства денег РФ . Система Microsoft Dynamics AX (Microsoft Business Solutions-Axapta) была также удостоена сертификата Института Проф Бухгалтеров Рф, спецы которого подтвердили, что методология продукта соответствует правилам бухгалтерского учета Русской Федерации.
Microsoft Dynamics AX (Microsoft Business Solutions — Axapta) решает важную задачку — соединяет воединыжды деятельность всех подразделений компании на базе единой встроенной информационной и методологической системы. Мощная технологическая платформа системы Axapta (открытый начальный код модулей, встроенная среда разработки Morph X, свой объектно-ориентированный язык программирования X++ и т.д.) поможет предприятию улучшить все свои внутренние и наружные бизнес-процессы и достигнуть новейших конкурентных преимуществ, повысив эффективность собственной экономической деятель.
Система владеет весьма принципиальной для русских компаний индивидуальностью — она вначале нацелена на адаптацию к имеющимся на предприятии экономическим условиям. Это значит, что, благодаря интегрированным в систему средствам разработки и инструментов для интеграции с иными приложениями, центром внедрения становится не столько функциональность системы, сколько бизнес-процессы заказчика. Таковым образом, при правильном внедрении и грамотной постановке экономических задач может быть создание неповторимого продукта, совершенно пригодного для данного определенного компании и соответственного при всем этом мировым и русским экономическим эталонам.
2.3 Идеал (DOS-версия)
КИС «Идеал (DOS-версия)», беря во внимание специфику и различные формы принадлежности, автоматизирует финансово-экономическую деятельность производственных и торговых компаний, страховой и перестраховочной компаний, экономных организаций, аудиторских компаний, научно-исследовательских организаций, компаний сферы услуг, гостиничных комплексов и ресторанов, вкладывательных компаний и т.д. Используя один программный модуль можно обрабатывать и соединять воединыжды учетную информацию нескольких компаний, что весьма комфортно для компаний и холдингов.
Система «Идеал (DOS-версия)» — это всеохватывающее решение нужных для управления предприятием задач: бухгалтерский учет в режиме настоящего времени, весь забалансовый учет, управление созданием и ценообразованием, настраиваемая система учета себестоимости, бизнес-план (доходы, издержки, прибыль и ее внедрение), финансово-экономический анализ, финансовое планирование и бюджетирование, кадры и штатное расписание, юридический отдел, касса, учет договоров и контроль их выполнения.
Но построение фактически КИС не быть может целью для предприятия-заказчика. Для него неизмеримо важнее сделать систему управления предприятием, позволяющую получать животрепещущую и достоверную информацию в процессе принятия управленческих решений в сфере экономики и денег, и учитывающую специфику компании. В таковой системе КИС можно разглядывать как инструмент обработки инфы.
До этого всего, нужно отметить, что организационная структура, состав бизнес-функций компании и архитектура КИС должны быть в некой степени независимы друг от друга. Проще говоря, создание отдела маркетинга либо объединение отдела кадров и ОТиЗ не обязано вызывать конструктивного конфигурации структуры и состава КИС. расширение способностей системы автоматом не тянет за собой конфигурации оргструктуры компании, а возникновение новейшего вида деятель не соединено с покупкой новейшей КИС.
Под управленческим учетом мы осознаем не только лишь аналог западного Managerial accounting, а до этого всего методологию интеграции разных видов учета: управленческий, бухгалтерский и статистический учет, также планирование, бюджетирование, прогнозирование совместно с финансово-экономическим анализом.
Принципы информационного места:
Разграничение методов хранения и обработки данных, с формированием «одного информационного места» и созданием программного модуля, обрабатывающего его вне зависимости от состава структур баз данных и динамики их конфигураций.
Интеграция информационного места управленческого, денежного и статистического учета.
Единое информационное и функциональное место владеет последующими главными качествами.
Состав структур и связей информационных сред может абсолютно различаться при использовании одного программного модуля.
Динамическое изменение во времени (без конфигурации программного кода) состава баз данных в информационной среде, структур баз данных и их реляций, типов, размерностей, наименований полей
Стандартизация по 10 правилам сотворения и обработки прикладных информационных структур, насчитывающих лишь у 1-го компании в среднем четыреста-шестьсот файлов-таблиц.
Стандартизация ввода инфы по трем типам.
Унифицированный экран ввода бухгалтерской инфы реализующий: основной принцип «двойной записи»; автоматическое поддержание баланса проводки; неограниченный уровень характеристик, содержащих бухгалтерскую, управленческую, статистическую информацию; четыре способа отображения всей денежной инфы, позволяющей сформировать всякую бухгалтерскую управленческую и статистическую отчетность.
Все это дозволяет гласить о объектно-ориентированном подходе на уровне проектирования бизнес-процессов.
Система «Идеал (DOS-версия)», в какой реализованы главные принципы КИС, работает на таковых больших предприятиях, как ООО «УГМК-Холдинг», ООО «Межрегионгаз», Металлургический компании; акционерное общество) «Электросвязь», Воскресенский муниципальный казенный агрегатный завод, Компания»Эксповестранс» и ряд остальных.
2.4 SAP R/3
Посреди забугорных систем автоматического управления SAP R/3 вызывает сейчас, пожалуй, больший Энтузиазм. Наличие наиболее 12 тыс. установок в мире (в СНГ , призванная регулировать отношения сотрудничества между государствами, ранее входившими в состав СССР) — около 100) делает систему R/3 одной из самых всераспространенных ERP программ. Технологические индивидуальности, заложенные в систему вначале и заслуги крайнего времени вывели ее в число фаворитов посреди встроенных систем управления.
Система R/3 состоит из набора прикладных модулей (Рис.1), которые поддерживают разные бизнес-процессы компании и интегрированы меж собой в масштабе настоящего времени.
Рис.1. Главные модули системы R/3
деньги (FI).
Модуль предназначен для организации главный бухгалтерской отчетности, отчетности по дебиторам, кредиторам и вспомогательной бухгалтерии. Он содержит в себе: Главную книжку, Бухгалтерию дебиторов, Бухгалтерию кредиторов, Финансовое управление, Особый регистр, Объединение и Информационную систему учета и отчетности.
Контроллинг (CO).
Модуль обеспечивает учет издержек и прибыли компании и содержит в себе: Учет издержек по местам их появления (центры издержек), Учет издержек по заказам, Учет издержек по проектам, Калькуляцию издержек, Контроль прибыльности (результатов), Контроль мест появления прибыли (центров прибыли), Учет выработки, Контроллинг деятель компании.
Управление главными средствами (AM).
Модуль предназначен для учета главных средств и управления ими. Главные элементы модуля: Техническое управление главными средствами, Техобслуживание и ремонт оборудования, Контроллинг инвестиций и продажа активов, Обычный бухучет главных средств, Подмена главных средств и амортизация, Управление инвестициями.
Управление проектами (PS).
Прикладной модуль PS поддерживает планирование, управление и мониторинг длительных проектов с высочайшим уровнем трудности. Главные элементы прикладного модуля PS: Контроль денежных средств и ресурсов, Контроль свойства, Управление временными данными, Информационная система управления проектами, Общие модули.
Производственное планирование (PP).
Модуль употребляется для организации планирования и контроля производственной деятель компании. Главные элементы прикладного модуля: Спецификации (BOM), Технологические карты, Рабочие центры (места), Планирование сбыта (SOP), Производственное планирование (MPS), Планирование потребности в материалах (MRP), Управление созданием (SFC), Производственные заказы, Калькуляция издержек на изделие, Учет издержек по действиям, Серийное Создание, Канбан (Just in time), Планирование непрерывного производства.
Управление вещественными потоками (MM).
Модуль поддерживает функции снабжения и управления припасами, применяемые в разных хозяйственных операциях. Главные элементы: Закупка материалов, Управление припасами, Управление складами, Контроль счетов, Оценка припасов материала, Аттестация поставщика, Обработка работ и услуг, Информационная система закупок и информационная система управления припасами.
Сбыт (SD).
Модуль решает задачки распределения, продаж, поставок и выставления счетов. Главные элементы: Предпродажная поддержка, Обработка запросов, Обработка предложений, Обработка заказов, Обработка поставок, Выставление счетов (фактурирование), Информационная система сбыта.
Управление качеством (QM).
Этот модуль содержит в себе информационную систему и систему управления качеством. Он обеспечивает поддержку планирования свойства, проверку и контроль свойства при производстве и закупках. Главные элементы: Проверка свойства, Планирование свойства, Информационная система контроля свойства (QMIS).
Техобслуживание и ремонт оборудования (PM).
Модуль помогает учесть Издержки и планировать ресурсы на техобслуживание и ремонт. Главные элементы: Незапланированный ремонт, Управление обслуживанием, Планово-профилактический ремонт, Ведение спецификаций, Информационная система техобслуживания и ремонта.
Управление персоналом (HR).
Вполне встроенная система для планирования и управления работой персонала. Главные элементы: Администрирование персонала, Расчет заработной платы, Управление временными данными, Расчет командировочных расходов, Льготы, Набор новейших служащих, Планирование и увеличение квалификации персонала, Внедрение рабочей силы, Управление семинарами, Организационный Менеджмент, Информационная система персонала.
Управление информационными потоками (WF).
Эта часть системы связывает встроенные прикладные модули с общими для всех приложений технологиями, сервисными средствами и инструментами. Управление потоком операций (workflow) автоматизирует хозяйственные процессы в согласовании с заблаговременно определенными процедурами и правилами. Модуль включает функциональную офисную систему с интегрированной электрической почтой, систему управления документами, всепригодный классификатор и систему интеграции с САПР. Когда происходит определенное событие, запускается соответственный процесс, и диспетчер потока операций инициирует единицу потока операций (Workflow Item). Данные и документы соединяются воединыжды и обрабатываются на любом шаге в согласовании с определенной логикой.
Отраслевые решения (IS).
Соединяет воединыжды прикладные модули SAP R/3 и доп функциональность, специфичную для отрасли. сейчас имеются отраслевые решения для индустрии: авиационной и галлактической, оборонной, авто, нефтяной и газовой, хим, лекарственной, машиностроительной, продуктов народного употребления, электрической и непроизводственной сферы: банки, страхование, муниципальные органы, телекоммуникации, коммунальное хозяйство, здравоохранение, розничная торговля.
Базовая система
. Служит основой системы R/3 и гарантирует интеграцию всех прикладных модулей и независимость от аппаратной платформы. Базовая система обеспечивает возможность работы в многоуровневой распределенной архитектуре клиент-сервер. Система R/3 работает на серверах unix, AS/400, Windows NT, S/390 и с разными СУБД (Informix, Oracle, Microsoft SQL Server, DB2). Юзеры могут работать в среде Windows, OSF/Motif, OS/2 либо Macintosh.
нужно отметить, что тут перечислены лишь главные функции системы R/3 и не упомянуты необъятные способности работы в Internet/intranet, доступ наружных систем к логике R/3 через интерфейсы BAPI (Business Application Programming Interface) и т.д.
R/3 — конфигурируемая система. Даже самый лаконичный обзор функций системы R/3 указывает ее способность решать главные задачки, стоящие перед большими организациями. SAP R/3 — это самая широкая система на нынешний денек. Не случаем почти все фавориты мировой экономики конкретно ее избрали в качестве главный корпоративной системы. Тем не наименее, статистика указывает, что наиболее трети компаний, покупающих R/3 — это средние конторы с годичным оборотом наименее 200 млн долл. Дело в том, что R/3 — конфигурируемая система (Рис.2), потому, купив ее, предприятие будет работать с персональной версией, настроенной конкретно под его характеристики. Показателем технического уровня системы может служить метод ее опции. Чем обширнее способности конфигурирования и опции системы без необходимости ее переписывания, тем выше технический уровень данной системы.
Рис.2. Конфигурирование системы R/3
Внедрение хоть какой финансово-экономической системы преследует полностью определенную цель — увеличение эффективности работы и, в итоге, выживание компании в критериях конкурентноспособной борьбы. Чтоб выжить, предприятию нужно перейти от обычных, нацеленных на функции структур к наиболее гибким формам, нацеленным на процессы. На практике таковой переход быть может рассчитан и осуществлен лишь при наличии соответственных инструментальных средств — для SAP R/3 это спец инструмент бизнес-инжиниринга Business Engineer. С его помощью можно изменить и настроить систему R/3 так, чтоб она удовлетворяла потребностям компании, поддерживать это соответствие в течение всего актуального цикла системы.
Бизнес-инжиниринг в R/3. Благодаря открытому обычному пользовательскому интерфейсу Business-Engineer партнеры SAP и консультанты могут создавать за ранее сконфигурированные отраслевые решения на базе хозяйственных сценариев R/3 (рис.3). Не считая того, открытые интерфейсы дают клиентам SAP возможность разрабатывать собственные шаблоны для внедрения системы R/3. Business-Engineer врубается в обычную поставку системы R/3 и состоит из 3-х основных компонент: бизнес-конфигуратор R/3, поддерживающий процедуры сотворения и ведения моделей компании с автоматической генерацией соответственных задач и профилей опции; Ссылочная модель R/3 — широкая метамодель внедрения R/3, включающая организационную модель, модель действий, модель данных, модель распределения функций и модель бизнес-объектов; Репозитарий R/3 — главный банк данных для Ссылочной модели, отраслевых моделей и сделанных моделей компании.
Рис.3. Конфигурирование R/3 при помощи инвентаря Business-Engineer
Система обеспечивает динамическое графическое моделирование бизнесс-процессов и может работать в диалоговом режиме. Инструмент Business-Engineer существенно ускоряет и упрощает процесс конфигурирования системы R/3. При разработке модели компании могут употребляться типовые сценарии бизнес-процессов, поставляемые SAP и ее партнерами. Инструментарий бизнес-инжиниринга может применяться и для реализации собственных способов внедрения R/3, в том числе с внедрением обычных инструментов динамического моделирования бизнес-процессов от остальных производителей.
AcceleratedSAP — путь к резвому внедрению системы R/3. Если руководители организации хлопочут о скорейшем повышении эффективности деятель собственного компании, они стараются свести к минимуму сроки внедрения системы управления. С данной нам целью в SAP была разработана программка ускоренного внедрения системы R/3, получившая заглавие AcceleratedSAP (ASAP). Новенькая разработка внедрения была опробована наиболее чем на 100 предприятиях в США
AcceleratedSAP как всепригодное средство резвого внедрения и непрерывной оптимизации системы R/3 имеет три составные части:
Маршрутная карта (Roadmap). Описывает последовательность действий по внедрению R/3, предлагая клиентам пояснения на всех фазах проекта и сопровождая их на всех шагах внедрения (рис.4).
Рис.4. Маршрутная карта ускоренного внедрения.
Помощник. Инструмент внедрения, который употребляется для навигации по маршрутной карте и предоставляет клиентам модели, анкеты и контрольные листы, также услуги в области сервисного обслуживания и поддержки. В состав инструментальных средств заходит также средство оценки проектов (Project Estimator), позволяющее найти Издержки времени, денежных средств и человеческих ресурсов, нужных при внедрении системы.
Система сервиса и поддержки. Посреди остального, эта система включает средства ранешней диагностики (Early Watch), обеспечивает постоянную поддержку профессионалов и оперативное решение возникающих заморочек.
Новенькая компонентная архитектура. Для убыстрения внедрения системы и удобства ее использования компания разработала новейшую компонентную архитектуру Business Framework. Эта встроенная открытая, основанная на отдельных компонентах, архитектура соединяет воединыжды приложения SAP и технологии остальных поставщиков. В итоге система R/3 преобразуется в набор компонент из фактически модулей R/3, имеющихся старенькых приложений и товаров третьих компаний. Схожая фрагментация дает юзерам возможность просто обновлять прикладные составляющие, расширять функциональность и добавлять новейшие приложения, не затрагивая работающую систему.
В качестве примеров, подтверждающих работоспособность описанной архитектуры, можно привести решения, разработанные в компании Sterling Group. Сущность их состоит в разработке всеохватывающего решения для нефтедобывающих компаний на базе интеграции комплекса производственных приложений управления нефтедобычей «АСУ Добыча», разработанного Sterling Group и системы R/3. Также работы по интеграции системы аналитических исследовательских работ «Прогноз» с модулями системы R/3 по управлению деньгами и сбытовой деятельностью компании.
Методология внедрения системы R/3. Необходимо подчеркнуть, что SAP развивает не только лишь многофункциональные способности системы R/3, да и уделяет внимание совершенствованию технологии её внедрения. Делая упор на имеющийся в системе R/3 инструментарий (Business Engineer) и технологические приемы (Accelerated SAP) спецы Sterling Group разработали методологию внедрения системы R/3. В ее базе лежат принципы системного подхода к решению задач управления предприятием на базе интеграции аппаратных средств и модулей системы R/3.
Процесс сотворения информационной технологии управления предприятием согласно предлагаемой методологии условно разбивается на 6 шагов:
Обследование (инжиниринг) компании. Разработка многофункциональной модели.
анализ объекта. Алгоритмизация выполнения денежных и хозяйственных действий.
Создание макета информационной системы. Разработка модели финансово-экономической и производственной деятель компании.
Создание технической инфраструктуры (корпоративная вычислительная сеть, центр обработки данных).
Внедрение системы.
Сопровождение.
Используя инструментарий R/3 и методологию его внедрения, спецы Sterling Group ведут ряд больших проектов сотворения информационных систем управления предприятием на базе R/3: ОАО «Владивостокский морской торговый порт«, «Астраханьгазпром», «Надымгазпром», ОАО «Варьеганефтегаз» (г. Радужный, Тюменская обл).
Ниже приведен пример SAP, не так давно отчасти внедренный на ООО «УГМК-Холдинг». Отчасти, потому что работа в данной системе ведется не во всех отделах, лишь Бухгалтерия, Отдел Сбыта, ОВЭС. На рисунке, показана рабочая среда 1-го из профессионалов внешнеэкономической деятель бюро денежного учета и контроля (Рис.5).
Рис.5. Пример реализации SAP
Рис.6. Механизм Drag&Relate дозволяет создавать пользовательские отчеты в считанные секунды
Внедрение системы R/3 нередко не проходит гладко. R/3 лучше внедрять сходу стопроцентно. В случае разбиения внедрения на несколько шагов приводит к тому, что долгие перерывы в работе приводят к тому, что до 80% наработанного приходится созодать поновой.
2-ое — это невозможность полного освобождения персонала компании от текущих обязательств для обучения работе в системе. Обучение людей обычно происходит сразу с ежедневной деятельностью. Это также сказывается на сроках внедрения проекта.
Третье — отсутствие достаточного финансирования. Это может сказаться на том, что часть представителей компании не могут пройти курс обучение на курсах компании SAP. Обучение проводится на месте консультантами компаний «Солвер» и «Юникон».
Еще один принципиальный момент — психический. Не тайна, что внедрение таковой суровой системы управления как R/3 тянет за собой частичную реструктуризацию служб компании. Это сначала настраивает людей против, потому что боятся сокращения штата. Не хотя конфигураций, почти все работники требуют, чтоб из R/3 была возможность получать буквально такие же выходные формы документов. Группа внедрения идет на некие уступки, что также задерживает проект. Но, когда 1-ая очередь системы начала работать, то в отделах без помощи других проводится реструктуризация и перераспределение функций меж своими сотрудниками.
3.
Plazma и Apec: замечания по аннотации, способности систем, анализ и сопоставление
Замечания по аннотации предложенного файла ПрКИС. doc
:
установка системы АПЕК:
Я считаю, необходимо объяснить юзеру подробнее о установке Firebird 1.5 Есть несколько ситуаций, столкнувшись с которыми юзер может «смутиться». Во-1-х, если на вашем компе уже установлен Firebird, то необходимо непременно направить внимание какая конкретно версия. В случае установленного Firebird 1.5 не следует созодать предлагаемую устаноку. А вот если на вашем компе иная версия Firebird, то следует: удалить установленную СУБД, и поновой поставить предлагаемую. По другому АПЕК просто не запуститься, не считая того не будут верно работать и остальные программки, использующие это приложение.
Несовпадение в Настройке псевдонимов БД, по файлу ПрКИС. doc девятый пункт установки, не считая 3-х перечисленных псевдонимов, есть 4-ое поле ввода «Псевдоним базы данных плагинов». По дефлоту стоит параметр «ApecPluginCRMLite».
установка системы Plazma:
Установка Plazma удачно завершена и замечаний нет.
способности систем
:
ApecCRMLite. Эта программка дозволяет вести учет всех отношений с клиентами: полную информацию о контрагенте (реквизиты, контактные лица, телефоны); сохранять всю историю сотрудничества; учет проектов, счетов, договоров, документов; денежный анализ. АПЕК CRM Lite состоит из таковых главных модулей:
Контакты. Содержит в себе подразделы КОНТРАГЕНТЫ, КОНТАКТНЫЕ лица, СОБЫТИЯ. Контрагенты — справочник контрагентов, дозволяет вести учет всех контрагентов, с которыми когда-либо имели отношения (Клиенты, поставщики, потенциальные клиенты). тут сохраняются все реквизиты контрагентов, отрасли, группы, счета, телефоны, контактные лица, действия. Действия — это все вероятные контакты с данным контрагентом: звонки, встречи, переписка
задачки. Маленькой модуль, который дозволяет ставить задачки и выслеживать их выполнение. Задачки можно привязывать к объектам системы: Контрагент, Контактное лицо, Событие, Проект, Счет, Контракт, документ. В предстоящем будет развиваться к настоящему бизнес органайзеру.
Реализации. Предназначен для ведения учета проектов, счетов-фактур, контракт, документов. С возможностью печати. Есть возможность персональной опции печатных форм через дизайнер отчетов.
деньги. Данный блок содержит всю информацию о движении средств на предприятие. Дозволяет вести учет по нескольким счетам/ кассам. Поддерживает учет в различных валютах.
Кадры. Учет служащих компании.
Платформа «АПЕК» имеет клиент-серверную архитектуру. Состоит из 3-х уровней
1. Уровень базы данных.
2. Уровень мета данных.
3. Уровень пользовательского интерфейса.
На теоретическом уровне можно употреблять всякую СУБД, но в данный момент реализована поддержка СУБД Firebird 1.5 X. В данной нам СУБД есть ряд конкурентных преимуществ:
Бесплатная СУБД
Просто переносимая. Вся база данных хранится в одном файле.
Достаточно мощная СУБД. С учетом ориентации на малые и средние компании припас мощности наиболее чем достаточен. На уровне базы данных разраб конфигурации реализовывает схему данных. При описании схемы разраб может употреблять наследование таблиц
. к примеру, сделать общую таблицу «документ«, в какой будут такие поля как номер и дата, а позже, унаследовав, обрисовывать определенный документ со своими полями.
При первом запуске программки, у юзера возникает лёгкое недоумение. Судите сами, разраб докладывает: «Программный комплекс «АПЕК — Предприятие» является всеохватывающим решением для малых и средних компаний. Система предоставляет широкие способности для организации сбора инфы и управления предприятием», но основное окно программки гласит нам о оборотном — это что угодно: органайзер, CRM система, но уж никак не решение по управлению предприятием.
Хорошо, давайте оставим предрассудки и попытаемся разобраться, что все-таки система делает. 1-ое что мы лицезреем, это дерево контактов. тут все контакты можно представить в комфортном древовидном виде. На любой контакт создаётся, достаточно большая карточка, в какой можно заполнить информацию о том, кто звонил, откуда, по какому поводу и фактически всё, что может Для вас придти в голову, включая рейтинг значимости и ответственного за выполнение. Потом эту информацию можно будет просмотреть раздельно по контактным лицам, воззвания, заявкам и т.д. В целом функционально и комфортно.
Далее идет вкладка заказы/счета. Как и следует из наименования, тут можно сформировать и выставить счёт, назначить ответственного, смотреть за оплатами, вести учёт закупок. Функций данного модуля обязано хватить среднему маленькому предприятию, с не весьма запутанной системой платежей.
Модуль заработной платы, быстрее всего, будет увлекателен HR менеджеру либо бухгалтеру. тут можно составить перечень служащих, назначить им должности и заработной платы, и начислять эти сами заработной платы и премии. Но, проводить все эти выплаты придётся вручную. Система не напомнит Для вас автоматом, если вы забудете кому-то вдруг заплатить. Карточки персонала очень облегчённые для настоящего кадрового учёта, не говоря уже о управлении предприятием. Такового понятия как подчинённость и организационная структура нет совершенно.
Модуль склады и склады продуктов предоставляет нужные инструменты для простого учёта прихода, выдачи, возврата и резерва материалов на складе, также ведёт перечень заявок и поставщиков.
Модуль задачки представляет собой весьма простой древовидный органайзер. тут вы сможете поставить для себя задачку и отмечать состояние её выполнения. К огорчению никаких «напоминалок» о пропущенных либо просроченных заданиях не предвидено.
Ну, что можно сказать в итоге? Наши опаски при первом запуске программки подтвердились. Это не решение для управления предприятием. В наилучшем случае её можно употреблять как дополнение для наиболее серьёзной программки либо для ведения перечня контактов. программка так же подойдёт для обычного складского учёта, но не наиболее того.
Плюсы:
+ Стоимость
+ Хороший перечень контактов
+ Есть складской учёт
Минусы:
Почти все функции очень урезанны
Слабенькая автоматизация функций
Нет функций по менеджменту компании
Практически это хороший органайзер контактов и складской учёт за 200 у. е. Другие функции для большинства компаний очень просты.
Plazma — это система управления предприятием малого и среднего бизнеса, которая обхватывает разные направления деятельности:
Контакты и партнёры
Реализации и проекты
Заказы и счета
Встречи и телефонные переговоры
Документооборот по клиенту
Plazma Platform — это платформа, которая является фундаментом для построения разных бизнес решений, позволяя разрабу сосредоточиться на построении конкретно прикладной части системы.
Распространяется по лицензии LGPL (Lesser General Public License).
Не нуждается в установке какого бы то ни было клиентского ПО , что приметно понижает Издержки времени и денежных средств на внедрение, плюс ко всему такое решение вначале не зависит от применяемой программно-аппаратной платформы.
Plazma ERP+CRM
Apec CRM Lite
Класс системы
ERP+CRM
CRM
Операционная система
Windows, Linux, MacOS
Windows XP/XP Tablet PC Edition 2002/XP Tablet PC Edition 2005/XP MediaCenter Edition 2002/XP MediaCenter Edition 2005/Vista Home Premium/Vista Business/Vista Ultimate/2000/2003/2003
база данных
Oracle, PostgreSQL, MySQL, Firebird, HSQL
Неважно какая
приложений
JBoss, Plazma Lite Server
Система построения отчетов
JasperReports, JFreeReport
Направленность
Управление предприятием
Органайзер
Экспорт
В программке реализована возможность экспорта содержимого таблицы в один с 4-х форматов: Excel, текстовый файл, HTML и XML.
4. Знакомство с предложенными системами:
LBSupervise, Microsoft DynamicsAX, Notematrix, PostBooks, SIKE-avtopark
Модуль LBSupervise предоставляет другой интерфейс для администрирования АСР LANBilling. Имеется ряд преимуществ, а именно высочайшая производительность при обработке огромного размера данных. Главные диалоги конфигурирования характеристик АСР (юзеры, учетные записи, тарифы и др.) почти во всем повторяют формы Интернет-интерфейса.
Пакет LANBilling 1.8 SmallOffice представляет из себя набор, состоящий из серверной части АСР и хоть какого агента по выбору юзера (выделенные каналы, коммутируемые каналы либо телефония). Функционал пакета не различается от функционала базисной версии 1.8 Ограничение накладываются на количество обрабатываемых учетных записей. Сразу их быть может в системе не наиболее 50 (хоть какого типа). Пакет SmallOffice адресован начинающим провайдерам, также малым кабинетам, в каких стоят задачки учета употребления услуг веб (телефонии) юзерами.
Пакет существует в 2-ух вариантах: LANBilling 1.8 SmallOffice (выделенные каналы/телефония) и LANBilling 1.8 SmallOffice (VоIP). VoIP пакет является опцией к LANPBX и устанавливается в момент производства АТС , по запросу клиента. Пакет созданный для тарификации услуг доступа к сети по выделенным каналам либо телефонии не содержит в себе услугу установки на аппаратуру заказчика, которая быть может выполнена по доп соглашению в соответсвии с ценами прайс листа. установка пакета не различается от установки базисной версии АСР и в подробностях описана в руководстве по установке и эксплуатации.
— рассмотрена выше.
Система управления предприятием NOTEMATRIX™ предоставляет всеохватывающие и локальные решения заморочек управления ресурсами и планирования деятель компаний среднего бизнеса.
. Формализация бизнес-процессов, четкие технологии и упрощение процедур управления дозволяет стабилизировать достигнутый уровень развития бизнеса, выявить денежные резервы и высвободить умственный потенциал менеджмента.
. Система дозволяет планировать внедрение ресурсов и смотреть за отклонениями от плана в рамках бизнес-процессов.
. Обобщает оперативную информацию о деньгах, припасах, издержек, расчетах, имуществе и капитале. Итог предоставляет в принятом виде в настоящем времени.
. Не неотклонима к всеохватывающему внедрению. Вероятна автоматизация отдельных действий по ценностям.
. Выборочно предоставляет доступ к собственной инфы на основании штатного расписания компании. Общая картина состояния дел доступна строго ограниченному кругу лиц.
. Система нацелена на поддержку имеющихся на предприятии бизнес-процессов и не просит их неотклонимого перепроектирования.
. Документы не регистрируются в системе, а возникают из нее. Вероятна работа по безбумажной технологии.
. Механизмы взаимодействия рабочих мест стимулируют оперативный горизонтальный контроль прохождения бизнес-процессов.
. Совладевает с консолидацией учета нескольких компаний в рамках 1-го холдинга.
. адаптация NOTEMATRIX™ к новеньким фронтам бизнеса могла быть произведена спецами консалтинговых компаний и не просит вмешательства профессионалов компании.
. Система спроектирована так, что скорость работы от размера данных фактически не зависит.
. Употребляет SQL-server, способный работать под несколькими операционными системами. файл-серверными решениями.
. Поддерживает несколько форматов автоматического обмена данными со наружными программками.
. Большие шрифты. На экран не выводится второстепенных данных. Расширенные функции доступны лишь по мере необходимости.
NOTEMATRIX™ умеет сформировывать отпускные цены, считать Прибыль, калькулировать себестоимость, вести расчеты с контрагентами, учесть колебания курсов валют, надзирать складские припасы, наличность, оффшорные счета и почти все другое…
ERP система с открытыми начальными кодами, направленная на малый и средний бизнес. Является вольным програмным обеспечением (Лицензия — CPAL).
В PostBooks применен клиент-серверный подход. В качестве Базы Данных применена PostgreSQL. Клиентская часть написана на С++ при помощи программ QT. Внедрение QT и PostgreSQL дозволяет запускать как клиента, так и Базу данных на хоть какой из 3 платформ: Windows, Macintosh либо Linux.
:
Корпоративная система SIKE. Автопарк — это всеохватывающее решение для автоматизации бизнес-процессов на автотранспортном предприятии и контроля транспорта.
Система SIKE. Автопарк дозволяет управлять всеми вопросцами деятель АТП, заавтоматизировать планирование работы, учет путных листов, проведение ремонтов и ТО.
Внедрение системы SIKE. Автопарк увеличивает эффективность компании, помогает понизить вероятности краж и вредительства, упрощает управление АТП и контроль тс.
Главные направления развития системы SIKE. Автопарк:
транспортная логистика;
Интеграция с более успешными и многообещающими программными средствами, существующими на рынке;
логистика размещения грузов;
учет всех издержек автотранспортного компании.
5. Общий вывод
Корпоративные информационные системы, рассмотренные мною выше относятся к различным классам. Потому поначалу сравним малые КИС — Галактика и Microsoft Dynamics AX.
Параметр сопоставления
Галактика
Microsoft Dynamics AX (ERP II)
Модуль «деньги»
системы формирования проводок
имеются документы, и опции ТХО. Опосля внедрения ТХО к документам образуются проводки. Проводки, как правило, формируются в процессе работы с документом. В случае конфигурации документов автоматом меняются проводки.
понятия, как ТХО, нет. Есть разные виды кодов разноски. В связи с сиим меняется сам процесс формирования документа, бухгалтеру куда наименее прозрачны создаваемые проводки, что затрудняет осознание алгоритмов и затормаживает внедрение. Проводки формируются в процессе РАЗНОСКИ. Отправка документа на разноску в системе значит формирование проводок, которые нереально удалить из системы либо поменять. Изменение документа осуществляется корректировочными документами и иногда по неопытности бухгалтер может запутаться в количестве корректировок. Положительной стороной такового подхода является твердость системы к проводкам. Таковым образом, юзер не может сказать, что он не помнит, почему что-то поменялось. Все конфигурации агрессивно протоколируются на уровне документов и записей в Главной Книжке.
Расчеты
Разные виды расчетов в системах не имеют очевидных «идейных» различий
Можно выделить форму ввода заказов на закупку в Аксапте, которая содержит массу нужных сервисных функций, таковых как:
• автоматическое разворачивание спецификаций при заказе девайсов для выпуска продукции,
• копирование заказов из прошлых,
• проверки состояния складов по заказываемому наименованию и иными.
Не считая того, реализовано планирование закупок. При планировании учитывается статистика закупок и план производства на определенный период.
отчеты
Посреди отчетов можно выделить весьма мощнейший «интерактивный отчет«, с помощью которого вся работа в системе становится намного прозрачнее. отчеты комфортно выводятся в Excel. В системе есть просто настраиваемые программерами (и даже может быть бухгалтерами) отчеты на основании оборотов и сальдо по счетам. В целом отчетность по контуру «деньги» в «Галактике» лучше.
Обычные отчеты «Аксапты» довольно слабы. Они разрешают получать оборотно-сальдовую, шахматную ведомости и ряд отчетов по задолженности контрагентов. Общее количество отчетов велико, но вправду комфортных бухгалтерских чуть ли много. Не считая того, в системе реализована доборная функциональность «Русская отчетность» (главные отчетные формы), но работа с ними и настройка также сложна из-за непрозрачности алгоритмов их формирования.
Модуль «Создание»
Позаказное создание в «Галактике». ERP строится на базе выписанных счетов на продажу. На их базе разворачивается заказ в создание и спецификация на входящие в изделия материалы (ЛЗК по нормам либо без норм). Отнесение части издержек к производимым наименованиям осуществляется сходу, часть вещественных издержек может «размазываться» (пропорционально либо по методам) в конце месяца по заказам для наиболее четкого определения себестоимости заказа.
Создание в «Аксапте». ERP строится на базе планов производства, которые рассчитываются исходя из уже имеющихся заявок плюс статистические данные о продажах продукции. Длительные планы употребляются для закупок материалов на Создание, контроля мощностей по выпуску продукции и т.д.
В общем случае, при производстве изделий на нескольких станках, процедура работы модуля приметно усложняется благодаря последующим факторам:
• Не считая спецификаций на материалы возникают маршруты.
• Нужен расчет цены того либо другого маршрута (трудо-часы, электроэнергия)
• Усложняется процесс планирования производства (хорошей загрузки мощностей, при всем этом структура выпуска обязана быть равна структуре продаж)
• Усложняется процесс автоматизирования производства, учета брака и незавершенки.
Учет работ в производстве делается в системах аналогично. Проведение «размытия» косвенных издержек на производимые наименования не делается, учет ведется по нормам.
Итоги сопоставления: Для беспристрастного сопоставления систем было бы нужно ввести их на схожих предприятиях и добавить в оценку последующие характеристики:
• скорость и свойство внедрения
• скорость и свойство работы с системой
• удобство в работе
В этом случае компании и цели внедрения систем различные. По бухгалтерскому контуру удобнее и при внедрении, и при использовании мне кажется «Галактика»
Параметр сопоставления
Галактика
Microsoft Dynamics AX
Идеал (DOS-версия)
PostBooks (ERP)
SAP/R3 (ERP)
Класс КИС
малая
Внедрение
Поэтапное либо коробочный вариант Наиболее 4-х месяцев
Поэтапное, сложное
Наиболее 9-12-ти месяцев
Многофункциональная
полнота
Полный учет и управление деньгами
Всеохватывающее управление: учет, управление, Создание
Соотношение
Издержек лицензия/
внедрение/ оборудование
1/ 1/1
1/1-5/1
Ориенти-
ровочная
стоимость
50-300 тыщ USD
500 тыщ, > 1 миллиона USD
Размер программного кода ввода, обработки, управления параметрами
5 Мбайт
И повышение количества характеристик не вызывает автоматического роста размера программного кода. Таковым образом Издержки на разработку могут быть снижены в 800 раз. Этот выигрыш обеспечивает внедрение способов объектно-ориентированного проектирования бизнес-процессов и технологии одного информационного и многофункционального места (рассмотрено выше в описании системы Идеал (DOS-версия))
4 Гбайт
Как реализовано
CASE-разработка — система объектно-ориентированного проектирования, моделирования и генерации приложений в Едином информационном и многофункциональном пространстве
базы данных. FoxDBF, средства разработки FOXPRO2.6, C++
В качестве Базы Данных применена PostgreSQL. С++ при помощи программ QT
разработана на объектно-ориентированном языке ABAP
Наследование таблиц
+
—
+
+
+
На каких платформах может работать
Windows, Macintosh либо Linux
Открытость систем
Коммерческая
Коммерческая
Коммерческая
Бесплатная и открытая
Коммерческая
Разработки, предлагаемые SAP нефтяникам и газовикам, нацелены на классические задачки в управлении нефтегазовым делом. На мой взор, огромную роль в продвижении решений SAP на русском рынке сыграло историческое сходство управленческой культуры в Германии и Рф: наиболее 80% применяемых в бизнесе 2-ух государств технологий менеджмента строились на одних и тех же принципах. В силу этого и подходы к автоматизации действий управления большими холдингами подобны.
Но на наиболее низких уровнях, к примеру в территориальных подразделениях, часто внедрены и продолжают внедряться русские разработки. Почти во всем это разъясняется различием в стоимости: филиалам просто не потянуть тяжеловесный западный продукт. Так, вместе с R/3 в качестве ERP всераспространена российская «Галактика».
Толики ведущих поставщиков ERP-систем в Рф.
Включая Sun Systems, Epicor, IFS, Mapics, JDEdwards, MAX System, Exact Software, QAD, Infor AG, Geac, Ross Systems, Elprise
[1]
Корпоративная информационная система «Идеал»- Открытые системы
]]>