Загрузка...
Учебная работа. Реферат: Понятие и классификация информационных систем
Действенное управление предприятием в современных критериях нереально без использования компьютерных технологий. Верный выбор программного продукта и фирмы-разработчика — это 1-ый и определяющий шаг автоматизации бухгалтерского учета. В истинное время неувязка выбора информационной системы (ИС) из специфичной задачки преобразуется в обычную функцию. В этом смысле русские компании очень уступают забугорным соперникам. Зарубежные компании, как правило, имеют опыт модернизации и внедрения не 1-го поколения ИС. В развитых западных странах происходит смена уже 4-ого поколения ИС. На русских предприятиях часто употребляют системы первого либо второго поколения.
Руководители почти всех русских компаний имеют слабенькое большенный штат собственных программистов, которые разрабатывают личные программки для решения обычных управленческих задач.
Процедура принятия решения о выборе более действенной компьютерной системы управления нова для большинства российских управляющих, а ее последствия почти во всем будут оказывать существенное воздействие на предприятие в течение нескольких лет. Потому что применение встроенной ИС, которая отвечала бы требованиям компании (масштабу, специфике бизнеса и т.д.), дозволила бы руководителю минимизировать Издержки и повысить оперативность управления предприятием в целом.
1. понятие
ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ
Действенное управление современной организацией представляет собой довольно сложную задачку, беря во внимание обилие применяемых ресурсов и высшую скорость конфигурации операционного окружения. Главными функциями управления являются, как понятно, планирование, организация, активизация, регулирование, контроль и анализ, которые осуществляются в многомерном пространстве разных областей деятель организации. Управленческие решения, создаваемые в процессе выполнения вышеперечисленных функций, служат отправным моментом для определенных исполнителей. В рыночных критериях достигнуть конкурентноспособного приемущества можно сначала за счет владения полными, достоверными и своевременными сведениями, образующими единое информационное место данного экономического объекта. Такое место быть может сотворено только на базе электрического документооборота с привлечением средств автоматизации поддержки принятия управленческих решений.
Экономику в целом, также ее отдельные составляющие (компании, конторы, компании, учреждения и т.д.) можно отнести к динамическим системам. Работа таковых систем связана с действиями изменчивой наружной среды и обработкой большущих размеров инфы.
Под
соображают набор взаимосвязанных компонент, функционирующих вместе для заслуги определенной цели. Для описания системы употребляют такие понятия, как:
· структура (огромное количество частей и взаимосвязей меж ними);
· входы и выходы (вещественные, денежные и информационные потоки, входящие в систему и выводимые ею);
· законы поведения (функции, связывающие входы и выходы системы);
· цели и ограничения (процессы функционирования системы, описываемые переменных; на отдельные переменные обычно накладываются ограничения).
Под
соображают изменение состояния системы, ведущее к достижению поставленной цели.
Процесс управления системой определяется целями управления, окружающей обстановкой и внутренними критериями.
С позиций кибернетики таковой процесс трактуется, как направленное действие на элементы системы для заслуги цели, и быть может представлен в виде информационного процесса, связывающего внешнюю среду, объект и аппарат управления.
Информационный обмен, который лежит в базе процесса управления системой, заключается в повторяющемся осуществлении последующих процедур:
• сбора инфы о текущем состоянии управляемого объекта;
• анализа приобретенной инфы и сопоставления текущего состояния объекта с хотимым;
• выработки управляющего действия с целью перевода управляемого объекта в хотимое состояние;
• передачи управляющего действия объекту.
На рис. 1 представлен пример системы управления экономическим объектом. Как видно из рисунка, управление основано на получении, переработке и использовании инфы, которая циркулирует в каналах связи системы управления.
Управленческая информация (совокупа плановой, нормативной и распорядительной инфы) формируется управленческим аппаратом в согласовании с целями управления и информацией о наружной среде. Учетно-отчетная информация формируется объектом управления и отражает внутреннюю ситуацию объекта и степень воздействия на нее наружной среды.
информация о наружной среде — нормативно-законодательная информация, создаваемая муниципальными учреждениями, информация о конъюнктуре рынка, создаваемая соперниками, поставщиками, пользователями.
Потоки управляющей инфы, направляемой от субъекта к объекту управления, и учетно-отчетной инфы о достигнутых показателях в оборотном направлении, представляют собой
меж субъектом и объектом управления. Эффективность управления достигается при помощи
— получения инфы о текущем состоянии управляемого объекта. На базе анализа потоков инфы принимаются надлежащие управленческие решения.
информация о наружной среде
Исходящая информация
Субъект управления (к примеру, управленческий аппарат – формулируется цель)
Учетно-отчетная информация
Управленческая информация
Объект управления (к примеру, деятельность управления)
Рис. 1.
Исходящая информация создана для остальных объектов экономики, вышестоящих организаций: отчетная финансовая информация — для муниципальных органов, инвесторов, кредиторов и т.д.; бизнес-процессы;
• организационную структуру (структура управления);
• методы взаимодействия (потоки и коммуникации);
• регламенты и мотивацию (сотрудники).
задачка развития системы управления, увеличения ее эффективности и всего бизнеса в целом заключается в поддержке всякого ее элемента в требуемом состоянии.
Цели и стратегии
характеристики
Проекты
Требования к деятель служащих
бизнес-процессы
Организационная структура
Информационные и вещественные потоки (взаимодействие)
Регламенты и мотивация
Должностные аннотации
Регламенты и положения
Рабочие и методические аннотации
Рис. 2.
2. СТРУКТУРНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ ИНФОРМАЦИОННОЙ системы
Взаимосвязанная совокупа средств, способов, персонала, применяемая для хранения, обработки и выдачи инфы в интересах заслуги поставленной цели составляет
это комплекс, который включает компьютерное и коммуникационное оборудование, программное обеспечение, лингвистические средства, информационные ресурсы, также системный персонал. Система обеспечивает поддержку динамической информационной модели некой части настоящего мира для ублажения информационных потребностей юзеров и для принятия решений. структура автоматической ИС представлена на рис. 3.
Информационные
технологии
Многофункциональные подсистемы и приложения
Управление
ИС
Аппаратные средства Программные средства Данные Телекоммуникации
Создание
Бухгалтерия
деньги
Кадры
Сбыт
Персоналом Юзерами Оперативное деньгами Сохранностью Качеством Развитием ИС
Рис. 3.
— инфраструктура, обеспечивающая реализацию информационных действий — действий сбора, обработки, скопления, хранения, поиска и распространения инфы (см. п. 1.3). ИТ предусмотрены для понижения трудозатратности действий использования информационных ресурсов, увеличения их надежности и оперативности.
— спец программки, предназначенные обеспечить обработку и анализ инфы для целей подготовки документов, принятия решений в определенной многофункциональной области на базе ИТ.
— компонент, который обеспечивает среднее взаимодействие ИТ, многофункциональных подсистем и связанных с ними профессионалов, развитие их в течение актуального цикла ИС.
3. ВИДЫ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ
Любая автоматическая информационная система нацелена на ту либо иную предметную область. Под
соображают область заморочек, познаний, людской деятель, имеющую определенную специфику и круг фигурирующих в ней предметов.
При всем этом любая автоматическая система нацелена на выполнение определенных функций в соответственной ей области внедрения.
Существует огромное обилие автоматических ИС, различающихся собственной ориентацией на уровень управления, сферу функционирования экономического объекта, на тот либо другой нрав процесса управления, вид поддерживаемых информационных ресурсов, архитектуру, методы доступа к системе и др.
По мотивированной функции ИС можно условно поделить на последующие главные группы (рис. 4).
Необыкновенную значимость в публичной жизни имеют
связанные с предоставлением и обработкой инфы для различных уровней управления экономическими объектами. Эта информация дозволяет более много производить функции учета, контроля, анализа, планирования и регулирования с целью принятия действенных управленческих решений.
По уровню в системе муниципального управления экономические информационные системы делятся на ИС федерального, регионального и городского значения.
Зависимо от области функционирования экономических объектов можно выделить ЭИС промышленно-производственной сферы и непромышленной сферы.
— аналитические ИС, ИС управляющего — системы, обеспечивающие способности исследования состояния, прогнозирования, развития и оценки вероятных вариантов поведения на базе анализа данных, которые отражают результаты деятель компании в протяжении определенного времени. В таковых системах используются современные технологии баз данных, OLAP (OnLineAnalyticalProcessing — оперативная аналитическая обработка данных), ХД (хранилище данных), глубинный анализ и визуализация данных.
Автоматические информационные системы
ЭИС управления
СППР
ИС образования
Информационно-вычислительные
Информационно-справочные
По уровням управления
По объектам управления
Непромышленной сферы
Промышленно-производственной сферы
Рис. 4.
употребляются в научных исследовательских работах и разработках для проведения сложных и больших расчетов, в качестве подсистем автоматических систем управления и СППР
в том случае, если выработка управленческих решений обязана опираться на сложные вычисления. К ним относятся информационно-расчетные системы, САПР (системы автоматического проектирования), имитационные стенды контроля.
предусмотрены для сбора, хранения, поиска и выдачи пользователям инфы справочного нрава; употребляются во всех сферах проф деятель (Гарант, Кодекс, Референт, системы семейства КонсультантПлюс: КонсультантБухгалтера, КорреспонденцияСчетов, НалогиБухучет, КонсультантПлюс: версия Проф, Деловые Бумаги, КонсультантПлюс: Эксперт и др.).
Главными видами
являются автоматические системы дистанционного обучения, системы обеспечения деловых игр, тренажеры и тренажерные комплексы. Они предусмотрены для автоматизации подготовки профессионалов и обеспечивают обучение , управление действием обучения и оценку его результатов.
ИС, созданные для автоматизации всех функций управления, обхватывающие весь цикл функционирования экономического объекта от научно-исследовательских работ, проектирования, производства, выпуска и сбыта продукции до анализа эксплуатации изделия, именуют
— это ИС, автоматизирующие все функции управления компанией либо компанией, имеющей территориальную разобщенность меж подразделениями, филиалами, отделениями, кабинетами.
4. ПОЛЬЗОВАТЕЛИ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ
При современном уровне развития компьютерной техники и средств связи автоматизация процесса управления дозволяет различным категориям юзеров ИС стремительно и отлично решать стоящие перед ними задачки. Юзеров ИС можно поделить на четыре группы.
1.
— это спец (либо группа профессионалов), отвечающий за эксплуатацию системы и обеспечение ее работоспособности, соображающий потребности конечных юзеров, работающий с ними в тесноватом контакте и отвечающий за определение, загрузку, защиту и эффективность работы банка данных.
2.
занимаются разработкой программ для решения прикладных задач, реализации запросов к базе данных.
3.
— производят поддержку информационной системы и обеспечивают ее работоспособность, занимаются разработкой и сопровождением базисного программного обеспечения компов (операционных систем, систем управления базами данных, трансляторов, сервисных программ общего предназначения).
4.
лицо либо коллектив, в интересах которых работает ИС. Он работает с ИС ежедневно, связан с ограниченной областью деятель и, обычно, не является программером. к примеру, это быть может бухгалтер, рекламщик, денежный Менеджер, управляющий подразделения и др.
Автоматические ИС содержат в себе огромное количество автоматических рабочих мест (АРМ) профессионалов, средства коммуникации и обмена информацией, остальные средства и системы, дозволяющие заавтоматизировать работу персонала.
Современные автоматические ИС употребляют новые компьютерные технологии по хранению, передаче и обработке инфы, нужные для экономического анализа и принятия управленческих решений; обустроены современными техническими и программными средствами обработки инфы, телекоммуникационными средствами работы в мировом информационном пространстве.
Эффективность внедрения ИС для управления экономическими объектами (предприятиями, банками, торговыми организациями, муниципальными учреждениями и т.д.) зависит от широты охвата и интегрированности на их базе функций управления, от возможности оперативно подготавливать управленческие решения, приспособиться к изменениям наружной среды и информационных потребностей юзеров.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
информация — сведения о объектах и явлениях окружающей среды, которые уменьшают имеющуюся неопределенность, неполноту познаний о их.
Под экономической информацией соображают совокупа сведений, отображающих состояние либо определяющих изменение и развитие хозяйства страны, всех его звеньев и частей. Эти сведения можно фиксировать, передавать, обрабатывать, хранить и употреблять в процессе планирования, учета, контроля, анализа на всех уровнях управления.
Информационные ресурсы можно найти как совокупа скопленной инфы, зафиксированной на вещественных носителях в хоть какой форме, обеспечивающей ее передачу во времени и пространстве для решения научных, производственных, управленческих и остальных задач.
Информатизация — насыщение всех сфер жизни и деятельности вырастающими потоками инфы и управление ими с внедрением информационных технологий и телекоммуникационных систем.
Хоть какой системе управления экономическим объектом соответствует своя финансовая информационная система. Современный уровень информатизации общества предназначает внедрение новейших технических, технологических, программных средств в информационных системах экономических объектов. автоматическая информационная система — это комплекс, который включает компьютерное и коммуникационное оборудование, программное обеспечение, лингвистические средства, информационные ресурсы, также системный персонал, и обеспечивает поддержку динамической информационной модели некой части настоящего мира для ублажения информационных потребностей юзеров.
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Информационные системы в экономике: учебник для вузов / Под ред. Г.А. Титоренко. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008
2. Информационные системы бухгалтерского учета: Учеб. пособие / Под ред. В.И. Подольского. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005.
3. Информационные технологии управления: Учеб. пособие / Под ред. Г.А. Титоренко. — М.: ЮНИТИ, 2003.
4. Мишенин А.И. Теория экономических информационных систем. — М.: деньги и статистика, 1999.
5. Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Информационные системы в экономике (лекции, упражнения и задачки): Учеб. пособие. — М.: Вузовский учебник, 2006.
]]>