Загрузка...
Учебная работа. Реферат: Word Excel FineReader
В наш век прогресса, познание компа, как минимум на уровне юзера, просто нужно. Операционная система Windows, офисные программы, такие как MicrosoftWord, MicrosoftExcel, ABBYFineReader – неотъемлемая часть программного обеспечения хоть какого современного компа. А означает, для работы с компом любой человек просто должен знать эти программные продукты, уметь ими воспользоваться, при надобности установить и настроить ту либо иную программку. Тяжело именовать компанию, учреждение либо Создание где бы ни было компов. Фактически любая почетаемая себя Компанияимеет комп и не один.
При приеме на работу одним из главных требований есть познание индивидуального компа, программных товаров MicrosoftOffice, операционной системы Windows, пакета оптического определения текста ABBYFineReader.
Поглядим вокруг…
Компьютерный бум захлестнул нашу страну за несколько крайних лет. Имеющие комп уже не могут обойтись без него. Глобальные компьютерные сети обвили весь земной шар! Что есть проще как войти в Интеренет? Войдя, вы получаете неограниченный доступ к познаниям всего мира, новостям, библиотекам… фактически неважно какая информация есть в сети Интеренет. На сколько легче и удобнее воспользоваться электрической почтой – самое основное – это время, а отправить либо принять почту занимает несколько секунд заместо нескольких дней, пользуясь услугами почтовой связи.
С каждой секундой комп становится все наиболее принципиальной и неотъемлемой частью жизни цивилизованного человека!
Создание документа
На панели инструментов
нажмите клавишу
– панель с клавишами и параметрами, которые употребляются для выполнения установок. Для отображения панелей инструментов употребляется диалоговое окно
для этого изберите в меню
команду
, а потом — команду
. Для просмотра доп клавиш нажмите клавишу
в конце панели инструментов.
Чтоб употреблять в качестве начальных имеющиеся
либо документы сделайте одно из последующих действий.
. файл либо файлы, содержащие структуру и инструменты для сотворения таковых частей законченных файлов как стиль и макет странички. к примеру, шаблоны MicrosoftWord разрешают создавать отдельные документы, а шаблоны MicrosoftFrontPage — целые Интернет-узлы.
. Программка, задающая вопросцы, а потом использующая приобретенные ответы для сотворения таковых объектов, как форма либо Интернет-страница.
изберите команду
.
, в группе
изберите
.
. Область в окне приложении Microsoft Office, содержащая нередко применяемые команды. Ее размещение и маленькие размеры разрешают употреблять эти команды, не прекращая работу над файлами.
— Если шаблон либо мастер уже употреблялся ранее, он покажется в группе
, и для открытия его довольно будет щелкнуть мышью.
— Допускается также создание собственных шаблонов для хранения стилей, частей
,
и нередко циклических фрагментов текста.
. Текстовые либо графические элементы, которые можно неоднократно употреблять в документах, к примеру обычные пункты контракта либо перечень отпускаемых продуктов. Любой выделенный фрагмент текста либо графический объект сохраняется в виде элемента автотекста и получает свое неповторимое имя.
. Макрокоманда либо набор макрокоманд, применяемый для автоматического выполнения неких операций. Макросы записываются на языке программирования Visual Basic для приложений.
изберите команду
.
, в группе
изберите
.
Чтоб открыть документ, сохраненный в иной папке, найдите и откройте подходящую папку.
Нажмите клавишу
.
документ создается в той же папке, что и начальный документ.
Выделение текста и рисунков
Для выделения текста и рисунков, включая элементы, не расположенные в конкретной близости друг от друга, можно употреблять как мышь, так и клавиатуру. К примеру, можно выделить абзац на первой страничке и предложение на третьей страничке.
Хоть какой фрагмент текста
Используйте перетаскивание.
Слово
Два раза щелкните слово.
Строчки текста
Переместите указатель к левому краю строчки так, чтоб он принял вид стрелки, направленной на Право, а потом щелкните клавишей мыши.
Предложение
Удерживая нажатой кнопку
, щелкните предложение.
Абзац
Переместите указатель к левому краю абзаца так, чтоб он принял вид стрелки, направленной на Право, а потом два раза щелкните клавишей мыши. иной метод
: три раза щелкните абзац.
Несколько абзацев
Переместите указатель к левому краю 1-го из абзацев так, чтоб он принял вид стрелки, направленной на Право, а потом два раза щелкните клавишей мыши и перетащите указатель ввысь либо вниз.
большенный блок текста
Щелкните начало фрагмента, прокрутите документ до конца подходящего фрагмента, а потом щелкните его, удерживая нажатой кнопку
.
Весь документ
Переместите указатель к левому краю текста документа так, чтоб он принял вид стрелки, направленной на Право, а потом три раза щелкните клавишей мыши.
Колонтитулы
В обыкновенном режиме изберите в меню
команду
. В режиме разметки два раза щелкните мерклый текст колонтитула. Потом переместите указатель к левому краю колонтитула так, чтоб он принял вид стрелки, направленной на Право, опосля чего же три раза щелкните клавишей мыши.
Сноски
Щелкните подобающую область окна, переместите указатель к левому краю текста так, чтоб он принял вид стрелки, направленной на Право, опосля чего же три раза щелкните клавишей мыши.
Вертикальный блок текста
(не считая текста снутри ячейки таблицы)
Удерживая нажатой кнопку
, перетащите указатель.
Набросок
Щелкните набросок.
Надпись и рамка
Наведите указатель на границу рамки либо надписи, чтоб он принял вид крестообразной стрелки, а потом щелкните, чтоб показать маркеры конфигурации размера.
текст выделяют при помощи кнопок перемещения курсора, удерживая нажатой кнопку
. Чтоб выделить несмежные области, выделите 1-ый объект и, удерживая нажатой кнопку
, выделите другие объекты.
расширение выделения
SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО
На один символ на право
SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
На один символ на лево
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО
До конца слова
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
До начала слова
SHIFT+END
Вконецстроки
SHIFT+HOME
В начало строчки
SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ
На одну строчку вниз
SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ
На одну строчку ввысь
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ
До конца абзаца
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ
До начала абзаца
SHIFT+Page DOWN
На один экран вниз
SHIFT+Page UP
На один экран ввысь
CTRL+SHIFT+HOME
В начало документа
CTRL+SHIFT+END
В конец документа
ALT+CTRL+SHIFT+Page DOWN
До конца документа
CTRL+A
Выделить весь документ
CTRL+SHIFT+F8, а потом используйте клавиши со стрелками; для выхода из режима выделения нажмите кнопку ESC
Выделить вертикальный блок текста
F8, а потом используйте клавиши со стрелками; для выхода из режима выделения нажмите кнопку ESC
Выделить определенный фрагмент документа
F8
Включение режима выделения
F8, а потом нажмите СТРЕЛКА ВЛЕВО либо СТРЕЛКА ВПРАВО
Выделение наиблежайшего знака
F8 (один раз, чтоб выделить слово, дважды, чтоб выделить предложение, и т. д.)
расширение выделения
SHIFT+F8
Уменьшение выделения
ESC
Отключение режима выделения
- Чтоб переместить объект, нажмите клавишу
на панели инструментов
. - Чтоб скопировать объект, нажмите клавишу
на панели инструментов
нажмите клавишу
.
, которая отображается под вставленным элементом.
включен.
- Если требуется показать буфер обмена Microsoft Office в активной программке, изберите в меню
команду
- Если требуется установить параметр
, отобразите буфер обмена Microsoft Office, нажмите клавишу
и удостоверьтесь, что параметр
установлен.
нажмите клавишу
.
команду
.
- Чтоб вставлять элементы по одному, в буфере обмена Microsoft Office щелкните любой элемент, который нужно вставить.
- Чтоб вставить все элементы, в области задач
нажмите клавишу
.
Некие сведения в этом разделе могут быть неприменимы к отдельным языкам.
По дефлоту Microsoft Word инспектирует орфографию и грамматику автоматом при вводе текста, выделяя вероятные орфографические ошибки красноватой волнистой линией, а вероятные грамматические ошибки — зеленоватой волнистой линией.
Также можно проверить орфографию и грамматику сходу во всем тексте.
1. Удостоверьтесь, что средство автоматической проверки орфографии и грамматики включено.
1. В меню
изберите команду
, а потом откройте вкладку
.
2. Установите флажки
и
.
2. Сделайте документ.
3. Щелкните правой клавишей мыши слово, подчеркнутое волнистой зеленоватой либо красноватой линией, а потом изберите предложенный вариант либо подобающую команду.
Стилем именуется набор характеристик форматирования, который применяется к тексту, таблицам и перечням, чтоб стремительно поменять их наружный вид. Стили разрешают одним действием применить сходу всю группу атрибутов форматирования. К примеру, заместо форматирования наименования в три приема, когда поначалу задается размер 16 пт, потом шрифт Arial и, в конце концов, сглаживание по центру, то же самое можно создать сразу, применив стиль заголовка.
Ниже приведены типы стилей, которые можно сделать и применить.
· Стиль абзаца вполне описывает наружный вид абзаца, другими словами сглаживание текста, позиции табуляции, междустрочный интервал и границы, также может включать форматирование символов.
· Стиль знака задает форматирование выделенного фрагмента текста снутри абзаца, определяя такие характеристики текста, как шрифт и размер, также полужирное и курсивное начертание.
· Стиль таблицы задает вид границ, заливку, сглаживание текста и шрифты.
· Стиль перечня применяет однообразное сглаживание, знаки нумерации либо маркеры и шрифты ко всем перечням.
При помощи области задач
можно сделать, просмотреть и применить стили. Конкретное форматирование, используемое к тексту, также хранится в данной области и быть может использовано снова.
Для конфигурации стиля текста к нему можно применить имеющийся стиль, именуемый также интегрированным стилем. Если стиль с требуемыми параметрами отсутствует, сделайте новейший стиль, а потом примените его.
Если требуется стремительно поменять наружный вид текста, отформатированного при помощи 1-го из стилей, довольно переопределить этот стиль. Представим, что при форматировании все заглавия в документе были выровнены по левому краю с внедрением полужирного шрифта Arial Narrow размером 14 пт, а потом возникала необходимость поменять это форматирование на сглаживание по центру с внедрением шрифта Arial Narrow размером 16 пт. Для этого совсем не требуется поновой форматировать любой заголовок — довольно только поменять характеристики стиля.
Следует учесть, что в случае конфигурации в документе какого-нибудь элемента форматирования базисного стиля в этом документе будут подходящим образом изменены также все стили, основанные на базисном стиле.
Существует также возможность автоматического обновления стилей, когда Microsoft Word выслеживает изменение форматирования текста, в каком содержится некий стиль, а потом обновляет данный стиль и подходящим образом изменяет формат всех частей текста, оформленных сиим стилем. Автоматическое обновление стилей рекомендуется делать опытным юзерам, которые уже работали со стилями.
не открыта, нажмите клавишу
на панели инструментов
.
.
, а потом изберите атрибут, к примеру
либо
, который требуется поменять.
Опосля конфигурации атрибута нажмите клавишу OK
, а потом измените таковым же образом другие атрибуты.
Для просмотра вида документа при применении к нему стилей из другого шаблона можно употреблять библиотеку стилей. По мере необходимости стили можно использовать конкретно из данной библиотеки. Не считая того, можно просмотреть эталоны документов, в каких показано применение стилей из избранного шаблона, либо просмотреть перечень стилей из данного шаблона.
Microsoft Word дает несколько методов сотворения таблицы. Выбор лучшего метода сотворения таблицы зависит от ее трудности и требований юзера.
нажмите клавишу
.
Данная процедура употребляется для выбора размеров и формата таблицы до вставки ее в документ.
1. Изберите пространство сотворения таблицы.
2. В меню
изберите команду
, а потом — команду
.
3. В группе
изберите число строк и столбцов.
4. В группе
изберите характеристики для опции размера таблицы.
5. Чтоб употреблять интегрированные форматы таблицы, нажмите клавишу
.
Можно сделать наиболее сложную таблицу, к примеру таблицу, которая содержит ячейки различной высоты, либо таблицу с разным числом столбцов в строке.
изберите команду
. Покажется панель инструментов
, а указатель воспримет вид карандаша.
на панели инструментов
, а потом щелкните линию, которую требуется удалить.
Для сотворения веб-страниц употребляются вложенные таблицы. Представьте Интернет-страницу в виде большенный таблицы, которая содержит остальные таблицы. текст и графические элементы располагаются в разных ячейках таблицы, что помогает сделать макет разных частей странички.
изберите команду
.Покажется панель инструментов
, а указатель воспримет вид карандаша.
Чтоб напечатать активный документ, нажмите клавишу
на панели инструментов
. Ниже приведены некие доп методы просмотра и печати документа.
- На панели инструментов
нажмите клавишу
Чтоб выйти из режима подготовительного просмотра и возвратиться в предшествующий режим, нажмите клавишуЗакрыть
.
изберите команду Характеристики странички
, а потом откройте вкладку Размер бумаги
.
Чтоб поменять размер бумаги для части документа, выделите надлежащие странички, а потом изберите размер бумаги, как обычно. Из перечня
изберите параметр
. До и опосля выделенных страничек будут автоматом вставлены разрывы раздела. Если документ уже разбит на разделы, щелкните подходящий раздел либо выделите несколько разделов, а потом измените размер странички.
Ориентацию текста в графических объектах (таковых как надписи, фигуры и выноски) либо ячейках таблицы можно изменять для отображения текста по вертикали либо по горизонтали.
изберите команду
.
1. Изберите в меню
команду
, а потом откройте вкладку
.
2. На вкладке
установите нужные характеристики.
Поля левой странички являются в данном случае зеркальным отражением полей правой странички. Другими словами, для страничек инсталлируются однообразные внутренние и наружные поля.
команду
, а потом откройте вкладку
.
изберите
.
и
введите значения для зеркальных полей.
Поле переплета употребляется для выделения доп места странички под переплет. Это гарантирует сохранность текста при брошюровке документа.
команду
, а потом откройте вкладку
.
введите
изберите
либо
.
изберите команду
.
.
- в Windows 2000 откройте вкладку
; - в Windows 98 и Windows Millennium Edition откройте вкладку
; - в Windows NT откройте вкладку
.
изберите подходящий источник бумаги.
Разработка связи программ, позволяющая приложениям вместе употреблять данные. Все программки Microsoft Office поддерживают технологию OLE, что дозволяет вместе работать с данными средством внедрения и связывания объектов.
На панели инструментов
нажмите клавишу
.
текстовые объекты, сделанные при помощи готовых эффектов, к которым можно применить доп характеристики форматирования.
.
введите подходящий текст.
- чтоб поменять тип шрифта, изберите подходящий шрифт в поле
; - чтоб поменять размер шрифта, изберите размер в поле
; - чтоб создать текст полужирным, нажмите клавишу
; - чтоб создать текст наклонным, нажмите клавишуКурсив
.
изберите команду
, а потом — команду
.
изберите параметр
.Активный документ станет главным документом.
3. Изберите ссылку
.
.
Книжка Microsoft Excel представляет собой файл, содержащий один либо несколько листов, которые можно употреблять для размещения различных сведений и установления меж ними нужных связей. Можно вводить и изменять данные сразу на нескольких листах, также делать вычисления на базе данных из нескольких листов. При разработке диаграммы ее можно поместить на лист с надлежащими данными либо на отдельный лист диаграммы.
Можно переместиться с 1-го листа на иной, выбрав понизу окна книжки подобающую вкладку. Чтоб облегчить поиск подходящих вкладок, их можно пометить различными цветами. Вкладка активного листа подчеркивается избранным цветом, вкладки неактивных листов.
– главный документ, применяемый в Microsoft Excel для хранения данных и работы с ними. Он также именуется электрической таблицей. Лист состоит из ячеек, упорядоченных в строчки и столбцы. Листы постоянно хранятся в книжке.
лист книжки, содержащий лишь диаграмму. Листы диаграммы разрешают просматривать диаграмму либо отчет сводной диаграммы раздельно от данных листа либо отчета сводной таблицы.
Для сотворения новейшей пустой книжки в меню
изберите команду
, а потом на панели
области задач изберите вариант
.
Можно сделать книжку на базе применяемого по дефлоту шаблона – нажмите на
панели инструментов клавишу
Обычно применяемый по дефлоту шаблон книжки хранится в папке «C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice10XLStart»
. Шаблон Книжка.xlt, создаваемый для переопределения применяемого по дефлоту формата вновь создаваемой пустой книжки Microsoft Excel. Конкретно этот шаблон будет употребляться Microsoft Excel для сотворения пустой книжки при запуске либо разработке книжки без указания шаблона.
Выделите спектр ячеек, посреди которых требуется выполнить поиск.
Для поиска по всему листу изберите всякую ячейку на этом листе.
изберите команду
.
введите текст либо числа, которые требуется отыскать, либо изберите одну из крайних строк поиска в поле со перечнем
.
В критериях поиска можно употреблять подстановочные знаки.
Если требуется задать формат разыскиваемой строчки, нажмите клавишу
и задайте характеристики формата в диалоговом окне
.
Если в диалоговом окне
отсутствует клавиша
, нажмите клавишу
, а потом — клавишу
.
Клавиша
служит для задания наиболее подробных критерий поиска. к примеру, можно отыскать все ячейки, содержащие данных определенного типа, такового как формулы.
Для поиска на текущем листе либо во всей книжке можно избрать в поле
вариант
либо
.
В поле
введите знаки для замещения и по мере необходимости задайте формат.
Чтоб удалить знаки, обозначенные в поле
, оставьте поле
пустым.
либо
.
Чтоб приостановить поиск, нажмите кнопку ESC.
текст в ячейке
Если режим редактирования в ячейке включен, изберите ячейку, два раза щелкните ее и выделите текст в ячейке.
Если режим редактирования в ячейке выключен, изберите ячейку и выделите текст в строке формул.
ячейку
Щелкните ячейку либо перейдите к ней, используя клавиши со стрелками.
Спектр ячеек
Протащите указатель из 1-го угла спектра в иной.
Большенный спектр ячеек
Щелкните первую ячейку спектра, а потом, удерживая нажатой кнопку SHIFT, щелкните последнюю ячейку спектра. Для перемещения к крайней ячейке можно употреблять полосы прокрутки.
Все ячейки листа
Нажмите клавишу Выделить все.
Несмежные ячейки либо спектры ячеек
Выделите первую ячейку либо 1-ый спектр ячеек, а потом, удерживая нажатой кнопку CTRL, поочередно выделите другие ячейки либо спектры.
Всю строчку либо весь столбец
Щелкните заголовок строчки (1) либо столбца (2).
Смежные строчки либо столбцы
Протащите указатель по заголовкам строк либо столбцов. Или выделите первую строчку либо 1-ый столбец, а потом, удерживая нажатой кнопку SHIFT, выделите последнюю строчку либо крайний столбец.
Несмежные строчки либо столбцы
Выделите первую строчку либо 1-ый столбец, а потом, удерживая нажатой кнопку CTRL, поочередно выделите другие строчки либо столбцы.
Большее либо наименьшее количество ячеек по сопоставлению с текущим выделенным спектром
Удерживая нажатой кнопку SHIFT, щелкните последнюю ячейку, которую нужно включить в новейший спектр. Прямоугольная область меж активной ячейкой и обозначенной ячейкой образует новейший спектр.
Отмена выделения ячеек
Щелкните всякую ячейку на листе.
Поиск вероятен в заголовках, содержимом либо свойствах файлов Microsoft Office. На панели инструментов
нажмите клавишу
Щелкните ячейку, в которую требуется поместить данные из текстового файла.
Чтоб наружные данные не поменяли имеющиеся данные, ниже и правее избранной ячейки не обязано быть никаких данных.
укажите на пункт
и изберите команду
.
изберите
.
.
клавишу
.
сделайте одно из последующих действий:
- чтоб поместить данные в избранную ячейку, изберите вариант
и нажмите клавишу
; - чтоб поместить данные на новейший лист, изберите вариант
и нажмите клавишу
. Microsoft Excel добавит в книжку новейший лист и автоматом расположит спектр наружных данных в левый верхний угол новейшего листа.
При сохранении книжки MicrosoftExcel в другом формате все характеристики, специфичные для книжек MicrosoftExcel, будут утеряны.
изберите команду
.
.
.
.
изберите команду
.
— изберите требуемый формат. Для частичного внедрения автоформата нажмите клавишу
и снимите флажки для форматов, которые не необходимо использовать.
— в конце перечня изберите формат с подписью
.
- чтоб скопировать форматирование ячейки либо спектра, нажмите на
панели инструментов клавишу
. - чтоб скопировать форматирование избранной ячейки либо спектра ячеек в несколько мест, два раза нажмите клавишу
. Опосля окончания копирования опять нажмите эту клавишу; - чтоб скопировать ширину столбца, выделите заголовок столбца, ширину которого нужно копировать, и нажмите клавишу
, а потом выделите заголовок столбца, ширину которого необходимо поменять.
Сделайте одно из последующих действий:
- щелкните правой клавишей мыши всякую панель инструментов, а потом изберите в контекстном меню заглавие панели инструментов, которую требуется показать либо скрыть;
- если заглавие подходящей панели инструментов отсутствует в контекстном меню, нажмите клавишу со стрелкой
, поочередно изберите изберите команды
и
, откройте вкладку
, а потом изберите подходящую панель инструментов в поле
.
Есть так званые «Жаркие клавиши» фактически для каждой команды либо функции. Разглядим несколько для получения представления о их.
либо
Отображение диалогового окна
.
Используйте последующие клавиши в режиме подготовительного просмотра (для перехода в режим подготовительного просмотра нажмите клавиши
, а потом нажмите кнопку
).
Клавиши со стрелками
Перемещение по страничке во время просмотра в увеличенном масштабе.
либо
Переход на одну страничку вперед либо вспять во время просмотра в обычном масштабе.
либо
Переход к первой страничке во время просмотра в обычном масштабе.
либо
Переход к крайней страничке во время просмотра в обычном масштабе.
Вставка новейшего листа.
Переход на последующий лист книжки.
Переход на предшествующий лист книжки.
Выделение текущего и последующего листов. Чтоб отменить выделение нескольких листов книжки, нажмите клавиши
, чтоб выделить иной лист нажмите клавиши
.
Выделение текущего и предшествующего листов.
Переименование активного листа (меню
, подменю
, команда
).
Перемещение либо копирование активного листа (меню
, команда
).
Удаление активного листа (меню
, команда
).
Выделение столбца полностью.
Выделение строчки полностью.
Выделение листа полностью.
Если выделено несколько ячеек, выделение лишь активной ячейки.
Оставаясь на текущем объекте, выделение всех объектов листа.
Переключение режимов скрытия объектов, отображения объектов и отображения контуров объектов.
(звездочка)
Выделение текущей области вокруг активной ячейки. Текущей областью именуется спектр ячеек, ограниченный пустыми столбцами и строчками. В отчете сводной таблицы — выделение отчета полностью.
Выделение массива, содержащего текущую ячейку.
(буковка O)
Выделение всех ячеек, содержащих примечания.
В текущей строке выделение ячеек, не соответственных значению в активной ячейке.
В текущем столбце выделение ячеек, не соответственных значению в активной ячейке.
(открывающая прямоугольная скобка)
Выделение всех ячеек, на которые прямо ссылаются формулы в выделении.
(открывающая фигурная скобка)
Выделение всех ячеек, на которые прямо либо косвенно ссылаются формулы в выделении.
(закрывающая прямоугольная скобка)
Выделение ячеек, содержащих формулы, которые прямо ссылаются на активную ячейку.
(закрывающая фигурная скобка)
Выделение ячеек, содержащих формулы, которые прямо либо косвенно ссылаются на активную ячейку.
(точка с запятой)
Выделение видимых ячеек текущей выделенной области.
на панели инструментов
, а потом сделайте одно из последующих действий:
- чтоб добавить большой эффект, изберите подходящий вариант;
- чтоб поменять большой эффект — к примеру его цвет, угол поворота, глубину, освещение либо текстуру поверхности, нажмите клавишу
, а потом изберите нужные характеристики на панели инструментов
; - чтоб удалить эффект, нажмите клавишу
.
Формулы представляют собой выражения, по которым производятся вычисления на страничке. Формула начинается со знака равенства (=). Ниже приведен пример формулы, умножающей 2 на 3 и прибавляющей к результату 5.
Последующие формулы содержат операторы и константы.
Пример формулы
Описание
=128+345
Складывает 128 и 345
=5^2
Возводит 5 в квадрат
(символ равенства).
. Чтоб вывести панели инструментовДиаграммы
, изберите в меню
команду
и установите флаг
.
.
Для большинства плоских диаграмм можно поменять тип диаграммы как ряда данных, так и диаграммы в целом. Для пузырьковых диаграмм можно поменять лишь тип диаграммы в целом. Для большинства больших диаграмм изменение типа затрагивает всю диаграмму. Для больших линейчатых диаграмм и гистограмм есть возможность преобразовывать отдельные ряды данных к конусному, цилиндрическому либо пирамидальному типу.
1. Чтоб поменять тип диаграммы, сделайте одно из последующих действий.
o Для целой диаграммы изберите диаграмму.
o Для ряда данных изберите ряд данных.
2. В меню
изберите команду
.
3. На вкладке
изберите нужный тип диаграммы.
При изменении типа диаграммы для ряда данных, а не для всей диаграммы, нужно установить флаг
.
Для того чтоб применить конический, цилиндрический либо пирамидальный тип к ряду данных большой линейчатой диаграммы либо гистограммы, щелкните
,
либо
в поле
на вкладке
, а потом установите флаг
.
изберите команду
, а потом откройте вкладку
.
.
изберите пригодный вариант.
При выбирании 1-го из вариантов
легенда {перемещается}, а размер области построения автоматом меняется, чтоб вместить ее. Если перемещение либо изменение размеров легенды производилось мышью, размеры области построения не изменяются автоматом. При использовании варианта
конфигурации, внесенные в легенду мышью, не сохраняются.
изберите команду
.
Если флаг
снят, можно задать характеристики
и
.
Если флаг
установлен, можно или задать параметр
, или установить флаг
.
Параметр
недоступен на больших диаграммах, в каких постоянно установлен флаг
.
При помощи меню
изберите команду
.
При помощи мыши
Чтоб созидать маркеры данных, при перетаскивании удерживайте нажатой кнопку CTRL.
Для больших диаграмм, имеющих оси, можно поменять глубину. Не считая того, на больших диаграммах с перспективой можно задать глубину зазора, а на больших линейчатых диаграммах и гистограммах — ширину зазора.
изберите команду
, а потом откройте вкладку
.
Выделите на диаграмме ряд данных, который требуется поменять.
Чтоб поменять порядок отображения рядов на поверхностной диаграмме, укажите ключ легенды.
изберите команду
либо
, а потом — вкладку
.
укажите ряд, порядок отображения которого следует поменять.
и
.
Если на листе Microsoft Excel задана область печати, будет распечатана лишь эта область. к примеру, если выделен спектр ячеек и установлен флаг
, будут распечатаны ячейки из этого спектра, а определенные на листе Microsoft Excel области печати будут пропущены.
изберите команду
.
изберите соответственный параметр, чтоб распечатать выделенную область, активный лист (листы) либо книжку полностью.
Изберите листы, которые требуется распечатать.
При вводе либо изменении данных изменяются все выделенные ячейки. В процессе этих конфигураций могут быть изменены данных на активном и остальных листах.
Чтоб выделить
Сделайте последующее
Отдельный лист
Щелкните ярлычок листа.
Если ярлычок подходящего листа не виден, найдите этот ярлычок при помощи клавиш прокрутки листов, а потом щелкните его.
Два либо наиболее смежных листа
Щелкните ярлычок первого листа, а потом, удерживая нажатой кнопку SHIFT, щелкните ярлычок крайнего листа.
Два либо наиболее несмежных листа
Щелкните ярлычок первого листа, а потом, удерживая нажатой кнопку CTRL, поочередно щелкните ярлыки других листов.
Все листы книжки
Щелкните правой клавишей мыши ярлычок какого-нибудь листа, а потом изберите команду
в контекстном меню.
Если ярлыки листов выделены цветом, имя на ярлыке при выделении будет подчеркиваться цветом, данным юзером. Если цвет ярлыка листа совпадает с цветом фона, означает этот лист не выделен.
Чтоб отменить выделение нескольких листов книжки, щелкните хоть какой невыделенный лист.
Если на дисплее видны лишь выделенные листы, наведите указатель на выделенный лист и нажмите правую клавишу мыши. Потом изберите в контекстном меню команду
.
В меню
изберите команду
.
Все файлы печатаемых книжек должны находиться в одной папке.
изберите команду
.
диалогового окна
изберите пункт
.
изберите команду
.
В Microsoft Excel предусмотрен последующий порядок для сортировки данных по возрастанию: числа, текст, логические значения, значения ошибок (к примеру #ссылка! и #ЗНАЧ!) и пустые ячейки. При сортировке данных по убыванию порядок этот же, кроме пустых ячеек (они постоянно сортируются крайними).
Выделите поле с элементами, которые требуется сортировать.
Для отчета сводной диаграммы изберите поле в связанном отчете сводной таблицы. Для сортировки частей в поле ряда щелкните соответственное поле столбца. Для сортировки частей в поле категорий щелкните соответственное поле строчки.
Сделайте одно из последующих действий.
откройте меню
, а потом изберите команду
.
в положение
либо
.
сделайте одно из последующих действий.
Для сортировки частей по заголовкам изберите сортируемое поле.
Для сортировки частей по их значениям в области данных изберите поле данных, содержащее сортируемые значения.
При обновлении отчета либо изменении макета данные этого поля будут пересортированы в обозначенном порядке.
изберите команду
.
.
Опосля обновления отчета сортировку придется повторить.
Особый порядок сортировки не сохраняется опосля обновления отчета.
изберите команду
.
.
изберите требуемый вариант.
Если требуемый параметр не отображается, можно сделать новейший порядок сортировки, нажав клавишу
в меню
и выбрав вкладку
.
. Можно организовывать элементы в особом порядке сортировки, выделяя и перетаскивая их вручную.
откройте меню
, а потом изберите команду
ших
.
нажмите клавишу
(для прекращения автоматической сортировки) либо
(для возврата частей в их начальный порядок).
Опосля сортировки отчета сводной диаграммы либо связанного с ним отчета сводной таблицы некие форматы диаграмм могут быть утеряны.
Сгруппируйте числовые элементы
, а потом — команду
.
с
введите 1-ый элемент группы.
о
введите крайний элемент группы.
введите
Сгруппируйте даты и время
, а потом — команду
.
и последнюю — в поле
.
изберите один либо несколько временных интервалов для группы.
Чтоб сгруппировать элементы по неделькам, изберите
в поле
, удостоверьтесь в том, что
— это единственный избранный временной интервал, укажите 7
в поле
. Опосля этого, если нужно, можно избрать доп промежутки времени для группы, к примеру
.
Сгруппируйте избранные элементы
Для отчета сводной диаграммы изберите элементы в связанном отчете сводной таблицы.
, а потом — команду
.
В полях, организованных по уровням, можно группировать лишь элементы, имеющие однообразные последующие уровни. к примеру, если в поле есть два уровня «Страна» и «Город», недозволено сгруппировать городка из различных государств.
Разгруппируйте элементы
10. Щелкните правой клавишей группу, изберите в контекстном меню команду
, а потом — команду
.
В поле датывремени либо в числовом поле щелкните правой клавишей мыши всякую группу — все группы поля разгруппируются.
o Если поле ранее было полем странички, перетащите его вспять в область странички.
внимание!
Почти все модели сканера нужно включать до включения компа.
.
Перед Вами раскроется
программки FineReader.
, в открывшемся локальном меню изберите пункт
.
(1)
вызывает особый режим, при котором Вы сможете отсканировать и распознать страничку либо открыть и распознать графическое изображение (пример графического файла Вы сможете отыскать в папке Default.
Она находится в папке, куда Вы установили FineReader). При всем этом любой шаг сопровождается подсказками системы.
5. Дальше следуйте указаниям
.
процесс ввода документов в комп состоит из 4 шагов:
,
,
и
результатов определения.
В итоге сканирования покажется окно
, содержащее «фотографию» странички. Потом программка попросит Вас установить характеристики определения и приступит к распознаванию изображения, сразу анализируя его. Обработанные участки изображения закрашиваются голубым цветом.
Итог определения Вы увидите в окнетекст
. В этом же окне Вы сможете проверить и отредактировать распознанный текст. Следуя дальше указаниям
, Вы сможете или передать распознанный текст в выбранное Вами приложение либо сохранить его на диск, или продолжить обработку последующих изображений.
FineReader работает со сканерами через TWAIN-интерфейс. Это единый интернациональный эталон, введенный в 1992 году для унификации взаимодействия устройств для ввода изображений в комп (к примеру, сканера) с наружными приложениями. При всем этом может быть два варианта взаимодействия программки со сканерами через TWAIN-драйвер:
· через интерфейс FineReader
: в этом случае для опции опций сканирования употребляется диалог программки FineReaderНастройки сканера;
· через интерфейс TWAIN-драйвера сканера
: для опции опций сканирования употребляется диалог TWAIN-драйвера сканера.
Достоинства 1-го режима перед остальным
В режиме Применять интерфейс TWAIN-драйвера сканера
, обычно, доступна функция подготовительного просмотра изображения (preview), позволяющая буквально задать размеры сканируемой области, подобрать яркость, здесь же контролируя результаты этих конфигураций. К огорчению, диалог TWAIN-драйвера сканера у всякого сканера смотрится по-своему, почти всегда все надписи на британском языке. Вид этого окна и смысл опций описан в документации, прилагаемой к сканеру.
В режиме Применять интерфейс FineReader
доступны такие функции, как возможность сканирования в цикле на сканерах без автоподатчика, сохранение опций сканирования в отдельный файл Шаблон пакета
(*.fbt) и возможность использования этих опций в остальных пакетах.
Вы сможете просто переключаться меж этими режимами:
· на закладке Сканирование/Открытие диалога Функции
(меню Сервис
>Функции
) установите переключатель в одно из положений: Применять интерфейс TWAIN-драйвера сканера
либо Применять интерфейс FineReader
.
Замечание.
1. Для неких моделей сканеров функция Применять интерфейс FineReader
быть может по дефлоту отключена (недосягаема).
2. Чтоб в режиме Применять интерфейс FineReader
показывался диалог Опции сканера, на закладке Сканирование/Открытие (Сервис>Функции
) отметьте пункт Запрашивать функции перед началом сканирования
.
Чтоб запустить сканирование:
(2)
Нажмите клавишу
либо в меню
изберите пункт
. Спустя некое время в
программки FineReader покажется окно
с «фото» вставленного листа.
Если Вы желаете отсканировать несколько страничек, то нажмите стрелку справа от клавиши
и в локальном меню изберите пункт
.
В случае если сканирование не началось сходу:
· раскроется интегрированный TWAIN-интерфейс
сканера.
· раскроется диалог
.
Если Вы желаете сходу запустить определение отсканированных страничек, воспользуйтесь опцией Исследовать и распознать
либо Исследовать и распознать несколько страничек
:
(1)
Нажмите стрелку справа от клавиши Scan&Read
и в локальном меню изберите один из пт: Исследовать и распознать
либо Исследовать и распознать несколько страничек
.
FineReader отсканирует и распознает изображения. В Главном окне
программки покажутся окно Изображение
с «фото» вставленного листа и окно текст
с результатом определения. Распознанный текст Вы сможете сохранить во наружные редакторы и форматы
Очистить от мусора
Распознаваемое изображение быть может очень «замусорено», т.е. содержать много излишних точек, появившихся в итоге сканирования документов среднего либо отвратительного свойства. Точки, близко расположенные к контурам букв, могут негативно сказаться на качестве распознанного текста. Чтоб уменьшить количество излишних точек, можно пользоваться опцией Очистить от мусора.
Для этого:
В меню Изображение
изберите пункт Очистить изображение от мусора.
Если Вы желаете очистить от «мусора» отдельный блок, то:
В меню Изображение
изберите пункт Очистить блок от мусора.
внимание!
Если начальный текст был весьма светлым либо в начальном тексте употреблялся весьма узкий шрифт, то применение функции Очистить изображение
может привести к исчезновению точек, запятых либо тонких частей букв, что усугубляет свойство определения.
Замечание
. Если Вы сканируете либо открываете «замусоренные» изображения, то перед добавлением в пакет таковых изображений в группе Обработка изображений
на закладке Сканирование/Открытие (меню Сервис
>Функции
) отметьте пункт Очистить изображение от мусора
.
Инвертировать изображение
Некие сканеры инвертируют изображения при сканировании (темный цвет переводят в белоснежный, а белоснежный в темный). Чтоб получить обычное текст должен читаться сверху вниз, и строчки должны быть горизонтальными. По дефлоту программка при распознавании описывает и изменяет ориентацию изображения автоматом. Если ориентация изображения была определена неверно, то на закладке Сканирование/Открытие снимите отметку с пт Определять ориентацию странички (в процессе определения)
и поверните изображение вручную.
Чтоб повернуть изображение:
пункт Повернуть по часовой стрелке
.
пункт Повернуть против часовой стрелки
.
пункт Повернуть на 180 градусов
.
Чтоб зеркально отразить изображение
относительно:
- горизонтальной прямой — изберите в меню Изображение
пункт Зеркальное отражение относительно горизонтали
; - вертикальной прямой — изберите в меню Изображение
пункт Зеркальное отражение относительно вертикали
.
Если Вы желаете исключить некий участок текста из определения либо у Вас на изображении имеются огромные участки мусора, то Вы сможете стереть его. Для этого:
- Изберите инструмент (на панели в окне Изображение
) и, нажав на левую клавишу мыши, выделите участок изображения. который Вы желаете удалить. Отпустите клавишу, выделенная часть изображения будет удалена.
- На панели Изображение
(в окне Изображение
) изберите инструмент и щелкните мышью на изображении. Изображение возрастет/уменьшится вдвое. - Нажмите правой клавишей мыши на изображение и в локальном меню изберите пункт Масштаб
и подходящий Для вас масштаб.
Вы сможете получить последующую информацию о открытом изображении:
ширину и высоту изображения в точках; вертикальное и горизонтальное разрешение в точках на дюйм (dpi); тип изображения.
- Нажмите правой клавишей на изображение и в локальном меню изберите пункт характеристики
. В открывшемся диалоге изберите закладку Изображение
.
- Для отмены крайнего деяния на панели Обычная
нажмите клавишу Отменить
.
Совет:
Для повторного выполнения крайнего отмененного деяния на панели Обычная
нажмите клавишу Возвратить
.
внимание!
Перед пуском определения проверьте установленные функции: язык определения, тип печати опознаваемого текста и тип странички.
Вы сможете:
Чтоб запустить определение:
- Нажмите клавишу 2-Распознать
на панели Scan&Read
. - В меню процесс
изберите подходящий Для вас пункт:
Распознать
— чтоб распознать открытую страничку либо все странички, выделенные в окне Пакет;
Распознать все
— чтоб распознать все нераспознанные странички пакета;
Распознать Блок
— чтоб распознать блок либо несколько блоков, выделенных на изображении;
Запустить фоновое определение
— чтоб запустить определение в фоновом режиме.
(3)
Клавиша 2-Распознать
запускает определение открытого изображения. Чтоб поменять режим клавиши, нажмите на стрелку справа от нее и из открывшегося меню изберите подходящий пункт.
Замечание
. При распознавании уже распознанной странички перераспознаются лишь отредактированные и добавленные блоки.
Опосля окончания определения итог возникает в окне текст
. Окно Текст
— это интегрированный редактор программки FineReader; в нем Вы сможете проверить результаты определения и отредактировать распознанный текст.
Одна из способностей редактора текста FineReader – это интегрированная проверка орфографии (перечень языков, для которых поддерживается проверка орфографии, приведен в Поддерживаемых языках определения).
Система интегрированной проверки орфографии дозволяет:
Результаты определения можно сохранить в файл, передать во наружное приложение, не сохраняя на диск, скопировать в буфер обмена либо выслать по электрической почте. Сохранить можно все странички либо лишь избранные.
Перечень поддерживаемых приложений:
Microsoft Word 6.0, 7.0, 97 (8.0) и 2000 (9.0); Microsoft Excel 6.0, 7.0, 97 (8.0) и 2000 (9.0); Corel WordPerfect 7.0, 8.0 и 9.0; Lotus Word Pro 9.5 и 97; StarWriter 4.х и 5.х, PROMT 98 и все приложения, поддерживающие эталон ODMA.
Вы сможете:
- Сохранить распознанный текст, используя Мастер сохранения результатов
. - Сохранить открытую либо выделенные в окне Пакет
странички в файл либо во наружное приложение. - Сохранить все странички пакета в файл либо во наружное приложение.
- Сохранить изображение странички.
(4)
Клавиша 4-Сохранить
дозволяет передать результаты определения в выбранное приложение либо сохранить их в файл. Наружный вид иконки изменяется зависимо от избранного режима сохранения; подпись Сохранить
изменяется на заглавие избранного приложения.
Чтоб сохранить распознанный текст:
- Нажмите стрелку справа от клавиши 4-Сохранить
и в локальном меню изберите нужный пункт.
]]>