Загрузка...
Учебная работа. Лабораторная работа: Табличный процессор Microsoft Office Excel Основные понятия Ввод и редактирование данных в
ПЕНЗЕНСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ АКАДЕМИЯ
КАФЕДРА ИНФОРМАЦИОННЫЕ КОМПЬЮТЕРНЫЕ технологии
Лабораторная работа №
7
Табличный
микропроцессор
Microsoft Office Excel.
Главные понятия. Ввод и редактирование данных в Microsoft Office Excel
Вариант 5
Выполнила:
студентка гр. 09эм2зи
Гурьева Г.А.
Принял:доцент каф. ИКТ
Фролов В.Н.
Пенза, 2009 г.
Цель работы:
ознакомление с интерфейсом табличного микропроцессора Microsoft Office Excel (дальше – Excel), исследование правил адресации ячеек, освоение приемов их выделения и наполнения данными, исследование приемов ввода и редактирования данных в ячейках.
Контрольное задание 1. Освоение приемов выделения и наполнения ячеек данными
5
Выделить по очереди ячейки с адресами A5, B1, F40 с помощью мыши либо кнопок управления курсором и полосы прокрутки. Выделите группу диапазонов A1:E1, C4:G10. Используя автозаполнение занесите в ячейки G12:M12 года, начиная с 1997
Итог выполнения:
Контрольное задание 2. Форматирование даннях
Используя средства Excel, сделать рабочую книжку с таблицами:
· сделать и заполнить данными таблицу Перечень студенческой группы (10 чел.), ввести заголовок таблицы, заглавия столбцов и строк: указать порядковые номера студентов в перечне, ФИО, возраст, размер стипендии (руб.); залить зеленоватым цветом ячейку со собственной фамилией;
· на лист 4 (сделайте его) с листа 1 скопировать заполненную таблицу и сделать таблицу 2, выбрав из перечня студентов данные с четными (либо нечетными) порядковыми номерами (согласно варианту заданий); отсортировать фамилии по алфавиту, оформить таблицу рамками.
Варианты заданий: 1 – номер зачетной книги – четное число.
Итог
Ответы на контрольные вопросцы
1. Назовите главные элементы окна Excel.
Главными элементами рабочего окна являются:
Строчка заголовка (в ней указывается имя программки) с клавишами управления окном программки и окном документа (Свернуть, Свернуть в окно либо Развернуть во весь экран, Закрыть);
Строчка основного меню (любой пункт меню представляет собой набор установок, объединенных общей многофункциональной направленностью) плюс окно для поиска справочной инфы.
Панели инструментов (Обычная, Форматирование и др.).
Строчка формул, содержащая в качестве частей поле имя и клавишу Вставка функции (fx), создана для ввода и редактирования значений либо формул в ячейках. В поле имя отображается адресок текущей ячейки.
Рабочая область (активный рабочий лист).
Полосы прокрутки (вертикальная и горизонтальная).
Набор ярлыков (ярлыки листов) для перемещения меж рабочими листами.
Строчка состояния.
2. Что такое содержимое ячейки и ее адресок?
Содержимое ячейки – данные, записанные в данной ячейке. адресок ячейки состоит из имени столбца и номера строчки, на пересечении которых размещена ячейка, к примеру, A1, B5, DE324. Адреса ячеек употребляются при записи формул, определяющих связь меж значениями, расположенными в различных ячейках.
3. Как выделить ячейку, блок ячеек, несвязанные блоки?
1. Выделить строчку – щелкнуть по индикатору (по номеру) строчки
2. Выделить столбец – щелкнуть по индикатору (по буковке) столбца
3. Выделить лист – щелкнуть по индикатору в верхнем левом углу (пересечение индикаторов строк и столбцов)
4. Выделить блок смежных ячеек – отметить первую ячейку в блоке, при нажатой левой кнопочке мыши протащите указатель по всем оставшимся ячейкам блока.
5. Выделить несмежные блоки – выделить 1-ый блок, потом, удерживая нажатой клавишу <Ctrl>, выделить первую ячейку второго блока и выделить на сто процентов 2-ой блок и т.д. (для несмежных блоков почти все операции не применимы, к примеру, копирование)
6. Выделить несколько листов – выделить несколько ярлыков листов.
Чтоб выделить спектр ячеек при помощи клавиатуры, сделайте последующие деяния:
1. При помощи клавиши перемещения перейти на первую ячейку из числа выделяемых.
2. Удерживая нажатой кнопку <Shift>, жмите клавиши перемещения для выделения оставшихся ячеек спектра. Отпустите кнопку <Shift>.
3. Если требуется выделить доп, несмежные спектры ячеек, нажмите <Shift> + F8. В строке состояния возникает индикатор ДОБ, значащий, что вы сможете добавить к выделенному спектру новейшие ячейки. Для этого повторите шаги 1 и 2.
4. Каковы главные функции маркера автозаполнения?
Функция Автозаполнение дозволяет заполнять данными область ячеек по определенным правилам. Excel производит поиск правила наполнения введенных данных для того, чтоб найти значения пустых ячеек. Если вводится одно изначальное конфигурации данных, то нужно выделить две ячейки, заполненные надлежащими данными.
1. Введите данные в исходную ячейку либо смежные ячейки (если задается правило наполнения).
2. Изберите ячейку либо ячейки, в каких установлено правило наполнения.
3. Установите курсор мыши на Маркере наполнения (рис. 1), небольшом квадратике в правом нижнем углу активной ячейки.
4. Перетащите мышью Маркер наполнения (по горизонтали либо по вертикали) до крайней ячейки, которую желаете заполнить по эталону.
5. Отпустите клавишу мыши.
5. Растолкуйте предназначение контекстно-зависимого меню.
Контекстно-зависимое меню вызывается при нажатии правой клавиши мыши на каком-либо элементе управления.
6. Как удалить либо добавить ячейку, строчку, столбец? Как поменять их размеры?
Чтоб добавить в таблицу столбец, введите
Можно просто выделить одну либо несколько ячеек в строчках либо столбцах таблицы, которые требуется удалить.
7. Какие операции можно делать с рабочими листами Excel?
— добавлять, удалять, переименовывать, перемещать.
8. Данные каких типов могут быть записаны в ячейку?
Excel дозволяет вводить в ячейки три типа данных: числа, текст, формулы. Текст может употребляться для заголовков таблиц, разъяснения либо пометок на рабочем листе. Если Excel не распознает тип данных как числовой либо как формулу, то данные воспринимаются как текст.
Числа употребляются для представления цифровой инфы и могут быть введены в разных форматах: общем, валютном, финансовом, процентном и т. д. Дата и время могут также рассматриваться как числа.
Формулы, введенные в ячейку, создают вычисления, управляют работой базы данных, инспектируют характеристики и значения ячеек и употребляются для задания связи меж ячейками и массивами при помощи адресных ссылок.
9. Что заходит в понятие «формат ячейки»?
Формат данных, сглаживание, шрифт, границы, заливка, защита.
10. Какими методами делают сглаживание содержимого ячейки?
При помощи контекстного меню – формат ячеек либо при помощи панели инструментов «Форматирование».
11. Как оформить рамку таблицы?
формат ячеек – граница.
Выводы о проделанной лабораторной работе
В процессе выполнения лабораторной работы выполнено ознакомление с интерфейсом табличного микропроцессора Microsoft Office Excel, изученины правила адресации ячеек, освоены приемы их выделения и наполнения данными, исследованы приемы ввода и редактирования данных в ячейках.
]]>