Загрузка...
Учебная работа. Реферат: Функции Microsoft Excel
Microsoft Excel ‑ средство для работы с электрическими таблицами, намного превышающее по своим способностям имеющиеся редакторы таблиц, 1-ая версия данного продукта была разработана компанией Microsoft в 1985 году. Табличные микропроцессоры — удачный инструмент для экономистов, бухгалтеров, инженеров, научных работников — всех тех, кому приходится работать с большенными массивами числовой инфы. MicrosoftExcel – это программка управления электрических таблицами общего предназначения, которая употребляется для вычислений, организации и анализа деловых данных.
Excel, как видно из всего произнесенного выше весьма мощнейший инструмент для решения задач с внедрением разных функций.
Функции – один из главных функционалов MS-Excel. На самом деле, функция – это заблаговременно приготовленный кусочек кода, выполняющий какую-то определенную задачку. Функции в Excel употребляются для выполнения обычных вычислений в рабочих книжках.
Главными задачками выполнения данной контрольной работы являются:
1) исследование использования функции в электрических таблицах Microsoft Excel;
2) способность определять, какую функцию употреблять в определенной ситуации;
3) научиться избегать ряда обычных ошибок при использовании функций.
Эта тема животрепещуща поэтому, что помогает освоить сложные функции и решать задачки, не прилагая огромных усилий.
1.
Общее значения, которые употребляются для вычисления функций, именуются аргументами. значения, возвращаемые функциями в качестве ответа, именуются плодами. Кроме интегрированных функций вы сможете употреблять в вычислениях пользовательские функции, которые создаются с помощью средств Excel. Чтоб употреблять функцию, необходимо ввести ее как часть формулы в ячейку рабочего листа. Последовательность, в какой должны размещаться применяемые в формуле знаки, именуется синтаксисом функции. Все функции употребляют однообразные главные правила синтаксиса. Если вы нарушите правила синтаксиса, Excel выдаст сообщение о том, что в формуле имеется ошибка.
Если функция возникает в самом начале формулы, ей должен предшествовать символ равенства, как и во всякой иной формуле.
Аргументы функции записываются в круглых скобках сходу за заглавием функции и отделяются друг от друга эмблемой точка с запятой “;”. Скобки разрешают Excel найти, где начинается и где завершается перечень аргументов. Снутри скобок должны размещаться аргументы. Помните о том, что при записи функции должны находиться открывающая и закрывающая скобки, при всем этом не следует вставлять пробелы меж заглавием функции и скобками.
В качестве аргументов можно употреблять числа, текст, логические значения, массивы, значения ошибок либо ссылки. Аргументы могут быть как константами, так и формулами. В свою очередь эти формулы могут содержать остальные функции. Функции, являющиеся аргументом иной функции, именуются вложенными. В формулах Excel можно употреблять до 7 уровней вложенности функций.
Задаваемые входные характеристики обязаны иметь допустимые для данного аргумента значения. Некие функции могут иметь необязательные аргументы, которые могут отсутствовать при вычислении значения функции.
Все функции в Excel характеризуются:
o заглавием;
o назначением (что, фактически, она делает);
o количеством аргументов (характеристик);
o типом аргументов (характеристик);
o типом возвращаемого значения.
Для удобства работы функции в Excel разбиты по категориям: функции управления базами данных и перечнями, функции даты и времени, DDE/Наружные функции, инженерные функции, денежные, информационные, логические, функции просмотра и ссылок. Не считая того, находятся последующие группы функций: статистические, текстовые и математические.
С помощью текстовых функций имеется возможность обрабатывать текст: извлекать знаки, отыскивать нужные, записывать знаки в строго определенное пространство текста и почти все другое.
Логические функции помогают создавать сложные формулы, которые зависимо от выполнения тех либо других критерий будут совершать разные виды обработки данных.
В Excel обширно представлены математические функции. к примеру, можно делать разные операции с матрицами: множить, отыскивать оборотную, транспонировать.
Функции просмотра и ссылок дозволяет «просматривать» информацию, лежащую в перечне либо таблице, также обрабатывать ссылки.
Как мы лицезреем, чтоб Excel не выдал ошибку, функция обязана соответствовать определенному набору правил. Этот набор правил именуется синтаксис записи функции.
Общий синтаксис записи хоть какой функции в Excel:
имя_функции([аргумент_1; аргумент_2; … ; аргумент_N])
Перечень аргументов заключен в квадратные скобки, что гласит о том, что это необязательная часть. Некие функции совершенно не принимают аргументов. Но, даже если функция не воспринимает аргументов, пустые круглые скобки писать непременно, по другому Excel выдаст ошибку! Некие функции принимают РОВНО один аргумент. К примеру функции sin(число), cos(число) и т. п. Некие функции принимают больше, чем один аргумент. В таком случае аргументы делятся меж собой точкой с запятой «;».
В общем случае, аргументами функции могут быть константы (числа, введенные вручную), ссылки на ячейки, ссылки на спектр ячеек, именованные ссылки и остальные функции (вложенные функции).
Существует несколько методов ввода функции:
— ввод функций вручную;
— ввод функции при помощи клавиши «сигма»;
— работа с мастером функций;
Для набора простых формул, содержащих функции, можно не воспользоваться особыми средствами, а просто писать их. Но этот метод плохо подступает для набора длинноватых формул.
очень большая возможность допустить ошибку, набирая вручную сложные и длинноватые формулы, и на это уходит много времени.
Одно из средств облегчить и убыстрить работы с функциями — клавиша на панели инструментов «Обычная». В ней создатели Microsoft «упрятали» 5 нередко применяемых функций:
— СУММ(минимум один, максимум 30 аргументов). Суммирует свои аргументы.
— СРЗНАЧ(минимум один, максимум 30 аргументов). Находит среднее арифметическое аргументов;
— СЧЁТ(минимум один, максимум 30 аргументов). Подсчитывает количество чисел в перечне аргументов (употребляется для подсчета количества ячеек с числами, пустые ячейки и текст игнорируются);
— МАКС(минимум один, максимум 30 аргументов). Возвращает наибольший аргумент;
— МИН(минимум один, максимум 30 аргументов). Возвращает малый аргумент.
Механизм работы: активизируем ячейку, где должен быть итог (просто щелкаем); жмем на стрелочку справа от клавиши «сигма»; избираем подходящую функцию. Опосля выбора Excel сам вставит символ «=», имя функции, круглые скобки, и даже попробует угадать спектр, который мы ходим выделить (хотя он изредка угадывает); выделяем связный спектр ячеек. Excel вставит в круглые скобки адресок выделенного спектра; если необходимо, к примеру, просуммировать числа из бессвязных диапазонов, зажимаем Ctrl, и выделяем необходимое количество диапазонов. Excel сам поставит точку с запятой, и вставит ссылку на иной спектр; когда выделили все нужные спектры, для окончания жмем Enter; в процессе выделения можно жать F4 для конфигурации типа ссылки и F3 для вставки именованных ссылок.
При написании сложных формул, в особенности использующих вложенные функции, внедрение мастера функций — лучшее решение. Он весьма упрощает и ускоряет ввод формул, и делает почти все вещи за нас: автоматом вставляет символ «равно», имя функции, круглые скобки, расставляет точки с запятой. Дозволяет просматривать
Существует 3 метода пуска мастера функций:
— при помощи клавиши в строке формул;
— при помощи команды «Остальные функции…» клавиши ;
— 
при помощи пт меню «Вставка» «Функция»;
Опосля выполнения 1-го из этих действий раскроется окно мастера функций. Мы избираем подходящую нам функцию, пользуясь поиском либо фильтром категорий. Опосля выбора подходящей функции жмем «ОК» и выделяем нужный спектр ячее
В одну функцию можно вставить другую функцию. естественно, функцию можно записать вручную (писать заглавие вложенной функции, открывать скобки, ставить точки с запятой). Но это противоречит самой идеологии мастера функций, который должен облегчать написание формул, защищать юзера от ошибок и свести к минимуму ручную работу. Существует наиболее удачный метод вложить функцию — особая клавиша на панели «Строчка формул».
2.
Категорий функций MS
Excel
В Microsoft Excel употребляется наиболее 100 функций, объединенных по категориям:
Функции работы с базами данных можно употреблять, если нужно убедиться в том, что значения перечня удовлетворяют условию. С помощью их, к примеру, можно найти количество записей в таблице о продажах либо извлечь те записи, в каких
Функции работы с датой и временем разрешают рассматривать и работать со значениями даты и времени в формулах. К примеру, если требуется употреблять в формуле текущую дату, воспользуйтесь функцией СЕГОДНЯ, возвращающей текущую дату по системным часам.
Инженерные функции служат для выполнения инженерного анализа. Это функции для работы с всеохватывающими переменными, функции для преобразования чисел из одной системы счисления в другую (десятичную, шестнадцатиричную, восьмеричную, двоичную) и функции для преобразования величин из одной системы мер и весов в другую.
Денежные функции производят такие обычные денежные расчеты, как вычисление суммы платежа по ссуде, размер повторяющейся выплаты по вложению либо ссуде, стоимость вложения либо ссуды по окончании всех отложенных платежей и т.д.
Информационные функции предусмотрены для определения типа данных, хранимых в ячейке. Они инспектируют выполнение какого-то условия и возвращают зависимо от результата
Логические функции предусмотрены для проверки выполнения условия либо для проверки нескольких критерий. Так, функция ЕСЛИ дозволяет найти, производится ли обозначенное условие, и возвращает одно
Функции ссылки и автоподстановки производят поиск в перечнях либо таблицах. к примеру, для поиска значения в таблице используйте функцию ВПР, а для поиска положения значения в перечне — функцию ПОИСКПОЗ.
Арифметические и тригонометрические функции разрешают создавать обыкновенные и сложные математические вычисления, к примеру вычисление суммы спектра ячеек, вычисление суммы ячеек спектра, удовлетворяющих обозначенному условию, округление чисел и прочее.
Статистические функции разрешают делать статистический анализ диапазонов данных. К примеру, можно провести прямую по группе значений, вычислить угол наклона и точку пересечения с осью Y и прочее.
Функции обработки текста разрешают создавать деяния над строчками текста, к примеру поменять регистр либо найти длину строчки. Можно также соединить несколько строк в одну. К примеру, при помощи функций СЕГОДНЯ и текст можно сделать сообщение, содержащее текущую дату и привести его к виду «дд-ммм-гг»: = «Балансовый отчет от» &ТЕКСТ(СЕГОДНЯ(), «дд-мм-гг»)
Если нужно выполнить сложные вычисления, воспользуйтесь возможностью сотворения собственных собственных необычных функций. Их сделать при помощи языка VBA.
3.
Главные функции
Разглядим главные функции.
МИН(число1; число2; … ; число30) МАКС(число1; число2; … ; число30) Функции МИН и МАКС принимают от 1 до 30 аргументов (в Office 2007 — до 255) и возвращает малый / наибольший из их. Если в качестве аргумента передать спектр ячеек, из спектра будет выбрано малое / наибольшее
СРЗНАЧ(число1; число2; … ; число30) Функция СРЗНАЧ (среднее количество чисел). Эту функцию также можно вставить при помощи клавиши «сигма»
СТЕПЕНЬ(число; степень) Функция СТЕПЕНЬ возвращает итог возведения первого аргумента («число»), в степень, обозначенную во 2-м аргументе («степень»).
СУММ(арг1; арг2; … ; арг30) Функция СУММ воспринимает от 1 до 30 аргументов (в Office 2007 — до 255) и возвращает их сумму. В качестве аргументов можно передавать адреса диапазонов (что почаще всего и делается), в этом случае просуммируются все числа в спектре.
СЧЁТ(арг1; арг2; … ; арг30) Функция СЧЁТ воспринимает от 1 до 30 аргументов (в Office 2007 — до 255) и возвращает количество аргументов, являющиеся числами. Почаще всего функции просто передают адресок спектра, а она подсчитывает количество ячеек с числами.
ПИ() Возвращает
ПРОИЗВЕД(арг1; арг2; … ; арг30) Функция ПРОИЗВЕД воспринимает от 1 до 30 аргументов (в Office 2007 — до 255) и возвращает их произведение. В качестве аргументов можно передавать адреса диапазонов, в этом случае перемножаются все числа в спектре.
СУММЕСЛИ Нередко нужно не попросту просумировать все значения в спектре, а включить в сумму лишь те, которые удовлетворяют определённому условию. Функция СУММ суммирует все, что ей дают, функция СУММЕСЛИ дозволяет просуммировать лишь значения, надлежащие определённому условию
СУММЕСЛИ(спектр; аспект; [диапазон_суммирования] ) Проверяемый спектр, любая ячейка из которого проверяется на соответствие условию, обозначенному во 2-м аргументе. Условие для суммирования, на соответствие которому проверяется любая ячейка из проверяемого спектра. Если нужно употреблять операцию сопоставления, то «логическое выражение» указывается без левого операнта и заключается в двойные кавычки (к примеру, «>=100» — суммировать все числа, огромные 100). Также можно употреблять текстовые значения (к примеру, «яблоки»- суммировать все значения, находящиеся напротив текста «яблоки») и числовые (к примеру, 300 — суммировать значения в ячейках, значения в каких 300).
Необязательный аргумент, употребляется тогда, когда проверяемый спектр и спектр суммирования находятся в различных спектрах. Если он не указан, то в качестве спектра суммирования употребляется проверяемый спектр (1-ый аргумент). Если он указан, то суммируются значения из ячеек этого спектра, находящиеся «напротив» соответственных ячеек проверяемого спектра.
СЧЁТЕСЛИ Работает весьма похоже на функцию СУММЕСЛИ. В отличие от СУММЕСЛИ, которая суммирует значения из ячеек, СЧЁТЕСЛИ подсчитывает количество ячеек, удовлетворяющих определённому условию. Если написать формулу СУММЕСЛИ(«>10», A1:A10), будет подсчитана сумма значений из ячеек, количество ячеек, значение в каких больше 10.
СЧЁТЕСЛИ(спектр; аспект) Проверяемый спектр, любая ячейка из которого проверяется на соответствие условию, обозначенному во 2-м аргументе. Из этого же спектра происходит подсчёт количества ячеек.
Аспект — условие, на соответствие которому проверяется любая ячейка из первого аргумента. Условие записывается аналогично СУММЕСЛИ.
В примере выше практически подсчитывается количество ячеек, содержащих текст «Яблоки».
ЕСЛИ(логическое_выражение;правда) условие либо нет (равно ЛОЖЬ).
аргумент1. Логическое выражение: Все, что дает в итоге логические значения ЛОЖЬ либо ИСТИНА. Обычно или выражения дела (A1>=12) или функции, возвращающие логические значения (И, ИЛИ).
Аргумент2. Значение если ИСТИНА: хоть какое допустимое в Excel выражение.
аргумент3. Значение если ЛОЖЬ: хоть какое допустимое в Excel выражение.
возвращаемое
Логич_знач И( логич_знач1; логич_знач2; … ; логич_знач30 )
Назначение: функция И употребляется тогда, когда необходимо проверить, производятся ли несколько критерий ОДНОВРЕМЕННО. Одно из более нередко применяемых применений функции И — проверка, попадает ли число x в спектр от x1 до x2.
Аргументы: Функция И воспринимает от 1 до 30 аргументов (в Office 2007 — до 256), любой из которых является логическим значением ЛОЖЬ либо правда, или хоть каким выражением либо функцией, которое в итоге дает ЛОЖЬ либо ПравдаВозвращаемое значение: Функция И возвращает логическое Правда, возвращает ИСТИНА.
Логич_знач ИЛИ( логич_знач1; логич_знач2; … ; логич_знач30 )
Назначение: Функция ИЛИ употребляется тогда, когда необходимо проверить, производится ли ХОТЯ-БЫ ОДНО из почти всех критерий.
Аргументы: Функция ИЛИ воспринимает от 1 до 30 аргументов (в Office 2007 — до 256), любой из которых является логическим значением ЛОЖЬ либо правда, или хоть каким выражением либо функцией, которое в итоге дает ЛОЖЬ либо ПравдаВозвращаемое значение: функция ИЛИ возвращает логическое
Функция ВПР (Вертикальное 1-ое Равенство) Для функции нужно внести последующие данные: какое способности при использовании её в паре с логической функцией ЕСЛИ(). !!
ВПР (что отыскиваем, таблица где отыскиваем, из какого столбца взять необходимо копировать данные из одной таблицы в другую. Допустим, в одной таблице у вас создание по моделям, а в иной— реализации по моделям. В этих таблицах модели не по порядку. Вы сможете добавить колонку «реализации» в таблицу «Создание» и при помощи функции ВПР отыскать надлежащие значения продаж из иной таблицы. Внедрение функции автоматом находит в обозначенной таблице необходимое
Заключение
естественно, что в рамках данной работы нет никакой надежды вполне осветить способности настолько многогранной программки, как табличный машина — комплекс технических средств, предназначенных для автоматической обработки информации в процессе решения вычислительных и информационных задач) (либо вычислительной системы) которое делает арифметические и логические операции данные программкой преобразования инфы управляет вычислительным действием и коор Excel. Для того, чтоб знать функции Excel необходимо с ними работать.
Современные табличные микропроцессоры, а именно Microsoft Excel, представляют собой очень массивное средство по решению широкого спектра задач: от проведения простых расчетов до сотворения средств автоматизации вычислений.
Исследование способностей таковых программ может принести студентам бесспорную пользу при самостоятельной проработке учебного материала.
Перечень литературы
1. Каймин В.А. Информатика. Учебник. – М.: Инфра-М, 2003
2. Козырев А.А. Информатика. Учебник. – СПб: изд-во Михайлова В.А., 2003
3. Джошуа С., Носситер А. Внедрение Microsoft Excel 97 // «Диалектика», Киев-Москва, 1997 г.
4. «Как работать с Microsoft Office 97» // Microsoft Press, официальное издание, 1998 г.
5. Справка по программке Microsoft Excel.
]]>