Учебная работа. Реферат: Прикладная программа Excel

Учебная работа. Реферат: Прикладная программа Excel

МОСКОВСКИЙ ЭКОНОМИКО-СТАТИСТИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ

К У Р С О В А Я Р А Б О Т А

Н А Т Е М У:

«ПРИКЛАДНАЯ программка EXCEL»

РУКОВОДИТЕЛЬ работы: ИСПОЛНИТЕЛИ:

Смирнов А.А. Морозов С.В.

Минаев В.В.

Москва 1996

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1. УПРАВЛЕНИЕ ФАЙЛАМИ

1.1. Создание новейшего документа

1.2. загрузка рабочего документа

1.3. Сохранение документа

1.4. Автоматическое сохранение

1.5. Создание запасных копий

1.6. защита данных

1.7. Доп сведения о файлах

2. СТРУКТУРА документов

2.1. Управление рабочими листами

2.2. Добавление рабочих листов

2.3. Перемещение рабочих листов

2.4. Переименование рабочих листов

2.5. Корректировка высоты строк и ширины столбцов

3. ПОСТРОЕНИЕ ТАБЛИЦ

3.1. Маркирование ячеек

3.2. Отмена операций

3.3. Копирование данных

3.4. Удаление данных

3.5. Форматирование чисел

3.6. Сглаживание данных

3.7. установка шрифтов

4. ТАБЛИЧНЫЕ ВЫЧИСЛЕНИЯ

4.1. Ввод формул

4.2. Сложные формулы

4.3. Редактирование формул

4.4. Информационные связи

4.5. Групповые имена

5. ПОСТРОЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ДИАГРАММ

5.1. Построение диаграмм

5.2. Типы диаграмм

5.3. Надписи на осях

5.4. Доп объекты

5.5. Актуализация диаграмм

6. ФУНКЦИИ

6.1. Конструктор функций

6.2. Редактирование функций

6.3. Вычисление суммы

6.4. Вычисление среднего значения

6.5. Вычисление величины линейной амортизации

6.6. Комбинирование функций

6.7. Текстовый режим индикации формул

7. ОБМЕН ДАННЫМИ

7.1. Импортирование рисунков в Excel

7.2. Редактирование рисунков на рабочем листе

7.3. Включение таблицы в текст

8. ОБРАБОТКА СПИСКОВ

8.1. Создание списков

8.2. Ввод перечня данных

8.3. Поиск элемента в перечне

8.4. Редактирование списков

8.5. Автоматический фильтр

8.6. Комбинированная фильтрация

8.7. Сортировка списков

9. анализ ДАННЫХ

9.1. Опорные таблицы

9.2. Редактирование опорных таблиц

9.3. Нахождение значений

10. БАЗЫ ДАННЫХ

10.1. Пуск программки обработки баз данных

10.2. Оболочка программки Query

10.3. загрузка наружного набора данных

10.4. Аспекты выбора данных

10.5. Комбинированные запросы

10.6. Обмен данными с наружной базой

11. КОНФИГУРИРОВАНИЕ ПРОГРАММЫ EXCEL

11.1. Создание пиктографического меню

11.2. Изменение вида основного окна

11.3. Изменение вида рабочего листа

11.4. Установка обычного шрифта

11.5. установка государственных характеристик

11.6. Изменение цветов

11.7. Автоматическая загрузка документов

11.8. Шаблоны таблиц

12. VISUAL BASIC

12.1. Программирование табличных функций

12.2. Встраивание функций

12.3. Применение функций

ВВЕДЕНИЕ

программка MS Excel, являясь фаворитом на рынке программ обработки электрических таблиц, описывает тенденции развития в данной области. Прямо до версии 4.0 программка Excel представляла собой фактический эталон исходя из убеждений многофункциональных способностей и удобства работы. Сейчас на рынке возникла версия 5.0, которая содержит много улучшений и приятных неожиданностей.

К значимым достижениям в новейшей версии программки Excel можно отнести возникновение трехмерных документов (блокнотов). Установление связей меж файлами и таблицами существенно упростилось по сопоставлению с прежними версиями. Контекстные меню существенно расширены, а доп программные инструменты упрощают решение сложных прикладных задач.

Следует также упомянуть о разных ассистентах (Помощниках), которые помогают юзеру задавать функции и выдают советы, если существует наиболее обычный способ решения текущей задачки. В программку Excel встроена комфортная подсистема помощи, которая в хоть какой момент готова выдать нужную справку.

Описанные до сего времени новаторства касаются в главном удобства в работе и резвого освоения программки. Одним из важных многофункциональных расширений программки, созданным для экспертов, является интегрированная в Excel Среда программирования Visual Basic (VBA) для решения прикладных задач. Благодаря VBA фирме Microsoft удалось не только лишь расширить способности языка макрокоманд Excel 4.0, да и ввести новейший уровень прикладного программирования, так как VBA дозволяет создавать настоящие прикладные пакеты, которые по своим функциям выходят далековато за рамки обработки электрических таблиц. Не считая этого, следует именовать последующие принципиальные новаторства программки Excel 5.0:

— Менеджерфайлов, который выдает подробную информацию о всех файлах;

— диалоговые окна-регистры;

— отдельная пиктограмма для форматирования;

— возникновение механизма Drag & Plot, созданного для резвой активизации диаграмм.

1. УПРАВЛЕНИЕ ФАЙЛАМИ

Разглядим процедуры воззвания с рабочими документами. При помощи программки Excel можно создавать самые разные документы. Рабочие листы (Sheets) можно употреблять для составления таблиц, вычисления статистических оценок, управления базой данных и составления диаграмм. Для всякого из этих приложений программка Excel может сделать отдельный документ, который сохраняется на диске в виде файла.

файл может содержать несколько взаимосвязанных рабочих листов, образующих единый трехмерный документ (блокнот, рабочую папку). При помощи трехмерных документов юзер получает прямой доступ сразу к нескольким таблицам и диаграммам что увеличивает эффективность их обработки.

Для сотворения новейшего документа из меню File
необходимо вызвать директиву New
.

На дисплее покажется документ с именованием Book2: программка Excel присваивает новеньким документам имя Book (Книжка) с добавлением текущего порядкового номера.

Новейший документ можно сделать также, щелкнув мышью по первой пиктограмме, которая находится в первой (главный) пиктографической панели (1-ая строчка пиктографического меню).

Чтоб загрузить с диска расположенный там файл с рабочим документом, необходимо вызвать директиву Open из меню File
.

Можно также щелкнуть мышью по 2-ой пиктограмме, которая находится на главный панели. В любом случае раскроется диалоговое окно загрузки файла. В этом окне в поле Drives
необходимо указать диск, а в поле Directories
избрать директорию, где размещен Ваш файл. Если выбор был изготовлен верно, то в левом поле покажется перечень названий файлов, посреди которых должен находиться разыскиваемый файл. Если щелкнуть по имени этого файла, оно покажется в поле File
Name
. Опосля этого необходимо закрыть диалоговое окно, щелкнув мышью по кнопочке OK
либо два раза щелкнув по имени искомого файла.

При первом сохранении Вашего документа необходимо вызвать из меню File
директиву Save
As
… Опосля этого раскроется диалоговое окно, в каком необходимо указать имя сохраняемого файла, также диск и директорию, в какой его нужно расположить. программка Excel по дефлоту дает обычное имя (Book[порядковый номер]), которое юзер может поменять хоть каким остальным. В названии файла не нужно употреблять некие знаки (к примеру, $ & % ( ) -), хотя это и не запрещено. Не следует также употреблять знаки кириллицы, чтоб избежать непредсказуемых реакций программки и системы Windows. Предлагаемое по дефлоту программкой Excel расширение файла .XLS, изменять не следует. Опосля того как будут изготовлены все установки, необходимо закрыть диалоговое окно щелчком по кнопочке OK
.

Вызовите директиву Add-Ins
… из меню Tools
, при помощи которой вызывается интегрированный Менеджеррасширений. В открывшемся диалоговом окне включите опцию AutoSave
, щелкнув по ней мышью, а потом закройте окно, щелкнув по кнопочке OK
.

Опосля этого опять откройте меню Tools
, в каком обязана показаться директива AutoSave
… Вызовите эту директиву, тогда покажется диалоговое окно AutoSave
, в каком юзер может задать интервал времени меж моментами сохранения. Не считая того, в этом окне можно найти, обязана ли программка выдавать запрос на сохранение и необходимо ли автоматом сохранять все документы либо лишь активный документ.

Для сотворения запасной копии нужно вызвать директиву Save
As
… из меню File
. В открывшемся диалоговом окне необходимо щелкнуть по командной кнопочке Options
. Покажется последующее диалоговое окно, имеющее заглавие Save
Options
. В этом окне необходимо включить опциональную клавишу Always
Create
Backup
. сейчас при сохранении файла будет автоматом создаваться запасный файл с этим же именованием, что и главный, но с расширением .BAK.

Для введения пароля нужно вызвать директивe Save
As
из меню File
. В открывшемся диалоговом окне следует щелкнуть по командной кнопочке Options
. Возникает диалоговое окно Save
Options
. В поле ввода Protection
Password
: этого окна можно указать собственный индивидуальный пароль, тогда при любом вызове этого файла программка будет запрашивать пароль. При вводе пароля на дисплее заместо букв возникают звездочки. Опосля закрытия окна Save
Options
раскрывается окно Confirm
Password
, в каком необходимо подтвердить пароль. Если записать пароль в поле ввода Write
Reservation
Password
, то перед открытием этого файла покажется диалоговое окно, в каком можно задать пароль либо щелкнуть по кнопочке Read Only
. В крайнем случае файл можно просматривать, но недозволено записать его на диск под этим же именованием.

При первом сохранении файла директивой Save
As
раскрывается диалоговое окно Summary
Info
. В этом окне юзер может заполнить поля ввода Title
:, Subject
: и Keywords
:. В поле Author
по дефлоту указывается информация, приобретенная программкой при установки, но юзер может записать в нем свое имя. В поле ввода Comments
можно поместить надлежащие комменты. Если комменты не умещаются в отведенном поле экрана, то на правом крае поля объяснений возникают линейки прокрутки для их просмотра. Запирается информационное окно щелчком по кнопочке OK
.

2. структура ДОКУМЕНТОВ

Трехмерные документы (блокноты, папки) — одно из важных новшеств программки Excel версии 5.0, позволяющее существенно упростить и убыстрить работу с таблицами и управление рабочими листами. В новейшей версии рабочие документы могут содержать до 255 таблиц, диаграмм либо VBA-программ в одном файле, а принцип работы с ними припоминает обыденную работу с деловыми блокнотами в любом кабинете. В любом рабочем блокноте можно поместить всю бизнес информацию, относящуюся к одной теме, и хранить ее в одном файле, что дозволяет существенно повысить наглядность рабочих документов.

Это преимущество новейших документов в особенности проявляется при связывании данных в таблицах. В предшествующей версии программки в случае, если необходимо было употреблять итог из какой-нибудь ячейки иной таблицы, приходилось открывать соответственный файл и считывать подходящую информацию. Сейчас при установлении информационных связей меж таблицами 1-го документа не надо ничего открывать, т.к. все таблицы находятся в одном файле.

Новенькая разработка упрощает также анализ данных. Чтоб проанализировать данные, расположенные в нескольких таблицах, в Excel 5.0 Для вас необходимо открыть лишь один файл.

Отдельные рабочие листы 1-го документа размещены друг под другом. При помощи именного указателя (регистра имен), размещенного в нижней части экрана, можно перебегать с 1-го листа на иной. На именном указателе находятся корни рабочих листов, расположенные в порядке возрастания номеров: Sheet1, Sheet2 и т.д.

Щелчок мышью, к примеру, по второму корешку вызывает возникновение рабочего листа Sheet2. Корешок активного рабочего листа маркируется на именном указателе белоснежным цветом. Поначалу на указателе видны корни первых 6 рабочих листов. Слева от именного указателя размещены пиктограммы стрелок, при помощи которых можно изменять содержимое указателя, чтоб получить доступ к последующим листам документа.

Щелчок по пиктограмме с правой стрелкой сдвигает на единицу на Право спектр (окно) видимости корешков рабочих листов. Щелчок по пиктограмме с левой стрелкой сдвигает этот спектр на единицу на лево. Стрелки с вертикальными штрихами разрешают перейти соответственно к первому и к крайнему листам документа.

Директивы прибавления размещены в меню Insert
. юзер может добавить в документ элементы последующих типов:

— рабочие листы для сотворения таблиц;

— диаграммы (в качестве элемента таблицы либо на отдельном листе);

— рабочий лист для записи макрокоманды в виде программного модуля (на языке макрокоманды Excel 4.0 либо на языке Visual Basic);

— рабочий лист для сотворения диалогового окна.

Новейший лист постоянно вставляется перед активным рабочим листом. Если лист предназначен для сотворения таблицы, то независимо от занимаемой позиции он буде иметь заглавие Sheet17 с следующим повышением номера при добавлении новейших таблиц. Новейшие диаграммы, расположенные на отдельных рабочих листах, нумеруются начиная с Chart1 и т.д. Рабочие листы с макрокомандами (макросами Excel 4.0) нумеруются начиная с Macro1, а с диалоговыми окнами — начиная с Dialog1 и т.д. Рабочие листы с программными модулями написанными на языке Visual Basic, нумеруются начиная с Module1. юзер может щелкнуть по наименованию рабочего листа правой клавишей мыши, опосля что раскроется контекстное (зависящее от ситуации) меню, в каком также имеется директива прибавления. Если необходимо удалить рабочий лист, необходимо открыть щелчком правой клавиши мыши контекстное меню и выполнить директиву удаления.

Установите указатель мыши на корешке рабочего листа, который необходимо переместить, и щелчком правой клавиши мыши откройте контекстное меню. При помощи директивы Move
or
Copy
откройте диалоговое окно с этим же заглавием и укажите в нем новейшую позицию переставляемого листа. Закройте окно Move
or
Copy
щелчком по кнопочке OK
, и рабочий лист займет новейшую позицию. Если включить опциональную клавишу Create
a
Copy
, то данный рабочий лист остается на прежней позиции, а новейшую позицию займет его копия. Заглавие копии листа будет образовано методом прибавления порядкового номера к имени копируемого листа, к примеру, Sheet1(2).

Можно переставить сходу несколько листов. Для этого промаркируйте эти листы, щелкнув по их именам в именном указателе при нажатой клавише [Shift]. Потом сделайте директиву Move
or
Copy
, которая в этом случае будет применяться сходу ко всем маркированным рабочим листам.

Установите указатель мыши на корешке рабочего листа, который необходимо переименовать, и щелкните правой клавишей мыши. Раскроется контекстное меню, в каком при помощи директивы Rename
необходимо открыть диалоговое окно Rename
Sheet
. Это окно можно также открыть двойным щелчком левой клавиши мыши по наименованию рабочего листа. В поле ввода Name
укажите новое имя листа, которое обязано содержать не наиболее 31 знака, включая пробелы. Опосля ввода имени щелкните по кнопочке OK
, и на именном указателе покажется новое имя рабочего листа. При задании имен рабочих листов не должны употребляться последующие знаки: квадратные скобки «[ ]»; двоеточие «:»; правая косая черта «/»; левая косая черта «».

До этого всего корректируемая строчка либо столбец таблицы должны быть промаркированы. Для этого нужно щелкнуть левой клавишей мыши по номеру (координате) строчки либо столбца. В меню Format
находятся подменю Row
и Column
. При выбирании 1-го из этих подменю раскрывается меню последующего уровня. В подменю Column
вызовите директиву Width
, тогда раскроется диалоговое окно, в каком юзер может указать ширину столбца. В качестве единицы измерения можно употреблять один знак. К примеру, если в столбце необходимо записать 10 знаков, то в поле ввода Column
Width
следует указать число 10. Директива AutoFit
Selection
из меню Column
автоматом изменяет ширину столбца в согласовании с его содержимым.

Корректировку можно выполнить и при помощи манипулятора мыши. Для этого указатель мыши необходимо установить на границу меж номерами строк либо адресами столбцов. При всем этом указатель мыши приобретает вид двунаправленной стрелки. Если надавить сейчас левую клавишу мыши и, не отпуская ее, мало двинуть указатель мыши, то можно узреть штриховую линию, которая указывает смещение границы строчки. Переместите эту линию в подходящую позицию и отпустите клавишу мыши, тогда в таблице покажется новенькая граница строчки. Если два раза щелкнуть мышью по номеру строчки (адресу столбца), то высота (ширина) данной строчки (столбца) будет автоматом скорректирована по ее содержимому.

3. ПОСТРОЕНИЕ ТАБЛИЦ

Все данные таблицы записываются в так именуемые ячейки, которые находятся на пересечении строк и столбцов таблицы. По дефлоту содержимое ячейки представляется программкой Excel в обычном формате, который устанавливается при запуске программки. к примеру, для чисел и текстов задается определенный вид и размер шрифта.

В программке Excel имеются контекстные меню, которые вызываются правой клавишей мыши, когда промаркирована некая область таблицы. Эти меню содержат много директив обработки и форматирования таблиц. Директивы форматирования можно также вызвать на панели форматирования (2-ая строчка пиктографического меню), щелкнув мышью по соответственной пиктограмме.

Отдельные ячейки таблицы маркируются (выделяются) автоматом при помощи указателя ячеек. Чтоб перевести указатель в заданную ячейку, необходимо щелкнуть по ней левой клавишей мыши либо употреблять клавиши управления курсором. Для маркировки нескольких ячеек необходимо щелкнуть сначала маркируемой области (левый верхний угол) и, удерживая клавишу мыши нажатой, перемещать манипулятор в конец области (правый нижний угол). Чтоб отменить маркировку области, можно просто щелкнуть по немаркированной ячейке. Для маркирования нескольких ячеек при помощи клавиатуры нужно установить указатель ячеек в исходную ячейку области, а потом, удерживая кнопку [Shift] нажатой, распространить маркировку на всю область при помощи кнопок управления курсором.

одна строчка либо столбец таблицы маркируются щелчком по номеру (адресу), который размещен в заголовке строчки либо столбца. Для маркирования нескольких строк либо столбцов необходимо щелкнуть по номеру первой строчки (столбца), а потом, удерживая клавишу мыши нажатой, переместить манипулятор в подходящую позицию.

действие, которое выполнено крайним, можно отменить директивой Undo
из меню Edit
либо композицией кнопок [Ctrl-Z]. Операцию отмены можно также выполнить, щелкнув мышью по 11-й пиктограмме на панели управления.

Директива отмены опосля выполнения преобразуется в директиву доказательства конфигурации Redo
. Выполнив эту директиву, можно опять ввести в таблицу модифицированные данные и т.д. Это можно создать также при помощи клавиатурной композиции [Ctrl-Z] либо щелчка по 11-й пиктограмме.

Предшествующее действие можно повторить — для этого служит директива Repeat
из меню Edit
. Для повторения крайнего деяния можно также надавить кнопку [F4] либо щелкнуть по 12-й пиктограмме на панели управления.

До этого всего необходимо промаркировать группу ячеек, содержимое которых обязано быть скопировано, а потом вызвать директиву Copy
из меню Edit
. Опосля этого маркированная область будет заключена в рамку. сейчас следует установить указатель мыши в позицию, куда должны быть скопированы данные, и надавить кнопку ввода [Enter]. содержимое маркированной области покажется в новеньком месте. Если область, в которую необходимо поместить копию, тоже маркирована, то размеры обеих групп должны быть схожими, в неприятном случае будет выдано сообщение о ошибке.

В контекстном меню правой клавиши мыши также есть директива копирования. Для копирования можно также употреблять комбинацию кнопок [Ctrl-C] либо 8-ю пиктограмму на панели управления.

Если необходимо удалить содержимое группы ячеек и поместить его на новое пространство в таблице, то следует употреблять директиву Cut
из меню Edit
. На панели управления данной директиве соответствует 7-я пиктограмма (ножницы), а на клавиатуре — композиция кнопок [Ctrl-X].

До этого всего необходимо промаркировать группу ячеек, содержимое которых обязано быть удалено. Потом можно пользоваться одним из методов удаления данных. Для этого в меню Edit
есть подменю Clear
, которое содержит последующие четыре директивы:

All
— удаляет содержимое и отменяет формат ячейки;

Formats
— отменяет лишь формат ячейки;

Contents
— удаляет лишь содержимое ячейки;

Notes
— удаляет лишь комменты к ячейке.

Директива удаления Clear
Contents
есть также в меню правой клавиши мыши. При помощи данной директивы можно удалить лишь содержимое ячеек. Этот же итог достигается просто нажатием клавиши [Del]. Если Вы случаем удалили подходящую информацию, то воспользуйтесь композицией кнопок [Ctrl-Z], которая отменит директиву удаления.

До этого всего необходимо промаркировать ячейки, в каких нужно поменять формат представления чисел. Опосля этого можно или открыть правой клавишей мыши контекстное меню и вызвать в нем директиву Format
Cells
, или вызвать директиву Cell
из меню Format
. В любом случае на дисплее покажется диалоговое окно Format
Cells
. По дефлоту в верхнем поле этого окна будет выбрана функция Number
, которая создана для форматирования чисел. В поле Category
приведены разные типы форматов, которые выбираются щелчком мыши либо при помощи кнопок управления курсором. В поле Format
Codes
: показаны коды форматов избранного типа. В поле ввода Code
: юзер может задать код собственного формата и уяснить его в перечне форматов. В нижней части окна Format
Cells
находится поле просмотра Sample
:, в каком показано, как будет смотреться содержимое ячейки в избранном формате.

Пиктограмма со знаком $ (бакса) на панели форматирования управления дозволяет установить формат валюты в данной ячейке (к числу добавляется знак валюты). Пиктограмма со знаком % (процент) на той же панели дозволяет установить формат процентов (к числу добавляется знак процентов).

Для сглаживания содержимого ячеек в программке Excel можно употреблять или директивы меню, или пиктограммы на панели форматирования (4-я, 5-я, 6-я). До этого всего нужно промаркировать выравниваемые ячейки. Дальше можно открыть контекстное меню правой клавишей мыши и вызвать директиву Format
Cells
, или вызвать директиву Cell
из меню Format
. В любом случае на дисплее покажется диалоговое окно Format
Cells
. В верхнем поле этого окна изберите опцию Alignment
. Опосля этого в поле Horizontal
можно избрать одну из селекторных клавиш сглаживания: по левому краю (Left
), по центру (Center
) и по правому краю (Right
). По дефлоту текст выравнивается по левому краю, а числа по правому.

Проще всего сглаживать данные конкретно при помощи пиктограмм на панели форматирования. В этом случае необходимо промаркировать надлежащие ячейки и выполнить щелчок по подходящей пиктограмме.

До этого всего нужно промаркировать ячейки, в каких необходимо поменять шрифт. Опосля этого можно или открыть контекстное меню правой клавишей мыши и вызвать директиву Format
Cells
, или вызвать директиву Cell
из меню Format
. В верхнем поле открывшегося окна Format
Cells
необходимо избрать опцию Font
. В окне покажется поле Font
:, в каком можно избрать вид шрифта из предлагаемого перечня. Содержание этого перечня зависит от установок, изготовленных в среде Windows.

В правом поле Size
устанавливается размер (кегль) шрифта. По дефлоту программка Excel устанавливает размер шрифта в 10 пт. В перечне шрифтовых стилей Font
Style
: можно избрать обыденный стиль (Regular), курсив (Italic), жирный шрифт (Bold) и жирный курсив (Bold Italic). В поле Underline
можно избрать тип подчеркивания текста (одной либо 2-мя линиями). В поле Effects
размещены три опциональные клавиши, которые дают возможность зачеркнуть текст (Strikethrough
) или расположить его на месте верхнего (Superscript
) либо нижнего (Subscript
) индексов.

Пиктограммы на 2-ой панели управления (1-я, 2-я, 3-я) разрешают задать шрифтовые стили: жирное начертание (знак B), курсив (знак I), подчеркивание (знак U с чертой понизу).

4. ТАБЛИЧНЫЕ ВЫЧИСЛЕНИЯ

Возможность использования формул и функций является одним из важных параметров программки обработки электрических таблиц. Это, а именно, дозволяет проводить статистический анализ числовых значений в таблице.

Текст формулы, которая вводится в ячейку таблицы, должен начинаться со знака равенства (=), чтоб программка Excel могла отличить формулу от текста. Опосля знака равенства в ячейку записывается математическое выражение, содержащее аргументы, арифметические операции и функции.

В свойства аргументов в формуле обычно употребляются числа и адреса ячеек. Для обозначения арифметических операций могут употребляться последующие знаки: + (сложение); — (вычитание); * (умножение); / (деление).

Формула может содержать ссылки на ячейки, которые размещены на другом рабочем листе либо даже в таблице другого файла. В один прекрасный момент введенная формула быть может в хоть какое время изменена. Интегрированный Менеджер формул помогает юзеру отыскать ошибку либо некорректную ссылку в большенный таблице.

Не считая этого, программка Excel дозволяет работать со сложными формулами, содержащими несколько операций. Для наглядности можно включить текстовый режим, тогда программка Excel будет выводить в ячейку не итог вычисления формулы, а фактически формулу.

программка Excel интерпретирует вводимые данные или как текст (выравнивается по левому краю), или как числовое должен предшествовать символ равенства (=).

Представим, что в ячейке А1 таблицы находится число 100, а в ячейке В1 — число 20. Чтоб поделить 1-ое число на 2-ое и итог поместить в ячейку С1, в ячейку С1 следует ввести подобающую формулу (=А1/В1) и надавить [Enter].

Ввод формул можно значительно упростить, используя небольшой трюк. Опосля ввода знака равенства следует просто щелкнуть мышью по первой ячейке, потом ввести операцию деления и щелкнуть по 2-ой ячейке.

Применение сложных формул продемонстрируем на примере.

B

C

D

E

10

РАБОТА

время

ЦЕНА

СУММА

11

Настройка

клавиатуры

2

$ 17.80

$ 35.60

12

Сервис

машин

4

$ 3.80

$ 15.20

13

Подготовка формуляров

8

$ 1.56

$ 12.48

14

15

16

Сумма

$ 63.28

17

НДС 15%

$ 9.49

Рис.1.

В столбце С приведенной таблицы обозначено время (в часах), затраченное на выполнение работы, в столбце D — стоимость 1-го часа работы, а в столбце Е — промежная сумма, которую нужно заплатить за эту работу. В ячейке Е16 необходимо вычислить общую стоимость всех работ. Для этого туда нужно записать последующую формулу: =Е12+Е13+Е14. Полученную сумму помножьте на 0,15, чтоб учитывать налог на добавленную стоимость, и итог расположите в ячейке Е17: =Е16*0,15.

Для вычисления конечной суммы, подлежащей оплате (к примеру, в ячейке Е19) нужно поначалу сложить промежные суммы, а потом итог помножить на 0,15. Формула обязана иметь вид: =(Е12+Е13+Е14)*0,15. естественно, можно было бы и просто просуммировать содержимое ячеек Е16 и Е17. Для сложения чисел можно также употреблять функцию суммы SUM(), тогда формула будет смотреться последующим образом: =Sum(E12:E14)*0,15.

Чтоб начать редактировать содержимое ячейки, необходимо поначалу промаркировать эту ячейку. На последующем шаге нужно включить режим редактирования, нажав кнопку [F2] либо выполнив двойной щелчок мышью. В режиме редактирования в верхней части экрана (под строчкой пиктографического меню) активируется наборная строчка, в какой видна сама формула, а не итог ее вычисления.

В программке Excel достаточно просто ввести ссылку на ячейку, расположенную в иной таблице. Опосля установления ссылки значения, находящиеся в ячейках, будут автоматом обновляться.

Для воззвания к значению ячейки, расположенной на другом рабочем листе, необходимо указать имя этого листа совместно с адресом соответственной ячейки. к примеру, для воззвания к ячейке В3 на рабочем листе Sheet2 нужно ввести формулу: =Sheet2!B3. Если в заглавии листа есть пробелы, то оно (заглавие) заключается в кавычки. Адреса ячеек должны быть указаны латинскими знаками. Информационное связывание 2-ух ячеек можно упростить, если скопировать должен показаться итог. Потом необходимо выполнить директиву Paste
Special
из меню Edit
и в диалоговом окне данной директивы щелкнуть по командной кнопочке Paste
Link
.

Представим, что нужно вычислить сумму целой группы ячеек. Заместо того, чтоб перечислять в формуле отдельные ячейки, промаркируйте всю группу и присвойте ей имя. В предстоящем это имя можно будет употреблять в формулах.

Для присвоения имени маркированной группе ячеек в меню Insert
необходимо открыть подменю Name
и вызвать в нем директиву Define
. В поле ввода открывшегося диалогового окна Define
Name
укажите имя данной группы. имя группы обязано начинаться с буковкы и содержать не наиболее 255 знаков. Не допускается внедрение пробелов. имя группы не обязано совпадать с адресами ячеек (А1 и т.п.). В этом окне приводится также перечень уже присвоенных групповых имен, относящихся к данному блокноту.

Если в Вашей таблице есть заглавия строк и столбцов, то их также можно употреблять в качестве имен этих областей. Для этого необходимо промаркировать примыкающие строчки (столбцы), включая 1-ые ячейки, где размещены имена, и вызвать директиву Create
из меню Insert
Name
. В открывшемся диалоговом окне необходимо указать местопребывание имен (в первой либо крайней ячейке строчки либо столбца) и щелкнуть по командной кнопочке OK
.

Если сейчас вызвать диалоговое окно Define
Name
, то в перечне имен можно узреть, что программка Excel присвоила обозначенным строчкам (столбцам) эти имена.

В нижнем поле Refers
to
диалогового окна Define
Name
даются табличные адреса называемой группы. сейчас при вводе формулы заместо перечисления адресов ячеек, образующих эту группу, можно указать ее имя.

Полный перечень всех групповых имен размещен слева от наборной строчки. Во время ввода формулы можно открыть этот перечень, щелкнув по стрелке перечня, и избрать в нем интересующее Вас имя. Выбранное имя группы будет сходу вставлено в формулу, независимо от местопребывания активной ячейки.

к примеру, если столбцу Е (см. рис. 1) присвоено имя «Сумма» и необходимо вычислить сумму ячеек Е11, Е12 и Е13, то ввод формулы нужно начать со знака равенства, за которым следует имя функции суммы с одной круглой скобкой: =Sum(.

Потом необходимо открыть перечень групповых имен и щелкнуть мышью по имени «Сумма». Программка Excel вставит это имя в формулу. Остается лишь ввести правую скобку и надавить кнопку [Enter], чтоб окончить ввод формулы.

5. ПОСТРОЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ДИАГРАММ

Графические диаграммы воскрешают сухие колонки цифр в таблице, потому уже в ранешних версиях программки Excel была предусмотрена возможность построения диаграмм. В пятую версию Excel включен новейший Конструктор диаграмм, который дозволяет создавать диаграммы «презентационного свойства».

Прекрасная трехмерная диаграмма не только лишь веселит глаз, да и улучшает свойство документа. В программке MS Excel 5.0 возник новейший тип трехмерных диаграмм — так именуемые кольцевые диаграммы, которые дополняют поверхностные и сетчатые трехмерные диаграммы четвертой версии.

Диаграмму стильно расположить с таблицей либо расположить ее на отдельном рабочем листе.

Конструктор диаграмм является одним из более массивных средств в программке Excel. Построение диаграммы с его помощью производится за несколько шагов. Конструктору указывается начальная область таблицы, тип диаграммы, применяемые надписи и цвета. На главный панели имеется пиктограмма для вызова Конструктора диаграмм.

До этого чем строить диаграмму, нужно окончить все работы в таблице, включая ее форматирование. Вызовите Конструктор диаграмм (ChartWizard), щелкнув на главный панели по 17-й пиктограмме.

Конструктор диаграмм будет ждать инфы о местонахождении диаграммы, потому указатель мыши приобретает форму пиктограммы Конструктора. Вы должны создать при помощи указателя мыши прямоугольник на вольном месте рабочего листа, где будет расположена диаграмма. Для этого щелкните левой клавишей мыши, а потом, не отпуская ее, отбуксируйте образовавшуюся опосля щелчка пунктирную рамке из верхнего левого угла прямоугольной области в правый нижний угол. Если диаграмму необходимо выстроить на отдельном листе, то откройте в меню Insert
подменю Chart
и изберите в нем директиву As
New
Sheet
.

Опосля этого Конструктор открывает диалоговое окно, в каком за 5 шагов необходимо выстроить диаграмму. Но поначалу необходимо указать позицию, где находится таблица данных, на базе которой строится диаграмма. Для этого на первом шаге промаркируйте мышью свою таблицу, включая заглавия строк и столбцов.

Чтоб выполнить два последующих шага, щелкните по командной кнопочке Next
и изберите из предложенных образцов тип и вид диаграммы соответственно. На четвертом шаге Конструктор дает подготовительный просмотр получившейся диаграммы. На крайнем (5-ом) шаге остается лишь задать имя диаграммы, ее легенду (т.е. соответствие меж столбцами диаграммы и табличными данными), также указать надписи на осях диаграммы. В заключении щелкните по командной кнопочке Finish
, и диаграмма покажется в обозначенной области рабочего листа.

Тип диаграммы можно задать 3-мя разными методами. 1-ый метод описан в разделе 5.1. 2-ой метод связан с входом в режим редактирования диаграммы, который врубается двойным щелчком левой клавиши мыши снутри рамки диаграммы.

Тогда в меню Format
покажется директива Chart
Type
. Вызовите эту директиву и в открывшемся диалоговом окне изберите пригодный тип диаграммы.

Но проще всего пользоваться графическим меню. Щелкните правой клавишей мыши в области пиктографической панели и в открывшемся меню вызовите директиву Chart
. В верхней части экрана справа покажется малеханькое графическое меню. 1-ая пиктограмма этого меню описывает тип диаграммы. Опосля щелчка по стрелке, которая находится с данной пиктограммой, перед Вами раскроется перечень, содержащий все типы диаграмм.

Если Вы не сделали заголовка диаграммы и надписей на осях на 5-ом шаге работы с Конструктором, то сделайте это на данный момент. Для этого вызовите директиву Titles
из меню Insert
. В открывшемся диалоговом окне необходимо указать пространство для надписей, которые Вы желаете ввести. Чтоб ввести надпись, необходимо включить опциональные клавиши Chart
Title
, Value
(Y)
Axis
и Category
(X)
Axis
. Для трехмерных диаграмм возникает еще одна клавиша для надписей на третьей оси.

Опосля щелчка по кнопочке Value
(Y)
Axis
на диаграмме возникает текстовая рамка, в какой находится буковка Y. Эту буковку можно обыденным образом поменять хоть каким текстом. Чтоб окончить ввод, необходимо щелкнуть клавишей мыши. На диаграмме покажется текст, который можно редактировать и форматировать обыденным образом. Для этого необходимо только щелкнуть по нему мышью, чтоб возникла текстовая рамка.

В меню Insert
размещены директивы, которые разрешают придать диаграмме наиболее симпатичный вид. А именно, тут есть директива Picture, которая импортирует картинки в обычных графических форматах (BMP, PCX и т.д.). Опосля вызова данной директивы раскрывается окно загрузки графического файла. На диаграмме возникает избранный набросок, заключенный в рамку. Эту рамку можно перемещать по диаграмме при помощи мыши и изменять ее размер.

Не считая этого, Конструктор диаграмм предоставляет возможность вставить в диаграмму доп текст, который будет завлекать внимание к отдельным частям диаграммы. Для вставки текста необходимо ввести его с клавиатуры в наборную строчку и надавить кнопку ввода [Enter]. Тогда в центре диаграммы покажется текстовая рамка, которой можно придать при помощи мыши соответственный размер, а потом перенести ее в необходимое пространство на диаграмме.

Набросок на диаграмме можно нарисовать вручную при помощи пиктографической панели Drawing
, на которой все есть нужные инструменты. Вызвать эту панель можно через меню правой клавиши мыши либо директивой Toolbars
из меню View
.

Если Вы внесете конфигурации в ту часть таблицы, по которой строилась диаграмма, то программка Excel автоматом видоизменит диаграмму. Если же Вы добавили в таблицу новейшую строчку либо столбец, то действуйте последующим образом. Промаркируйте новейшие данные в таблице и перенесите их при помощи мыши на диаграмму. Для этого поставьте указатель мыши на границу маркированной области и, не отпуская левой клавиши мыши, переместите ее на диаграмму. Как Вы отпустите клавишу мыши, диаграмма будет изменена (актуализирована). Эта техника получила в компании Microsoft заглавие Drag & Drop либо Drag & Plot.

Если диаграмма размещена на отдельном рабочем листе, то для ее актуализации можно употреблять директиву New
Data
из меню Insert
. В диалоговом окне данной директивы необходимо указать область таблицы, которая была добавлена. Для этого или промаркируйте эту область, или укажите ее адресок. Закройте диалоговое окно щелчком по кнопочке OK
, и программка занесет в диаграмму надлежащие конфигурации. Если Вы неудовлетворены результатом актуализации диаграммы, то отмените ее директивой Undo
из меню Edit
.

6. ФУНКЦИИ

Для выполнения табличных вычислений необходимы формулы. Так как некие формулы и их композиции встречаются весьма нередко, то программка Excel дает наиболее 200 заблаговременно запрограммированных формул, которые именуются функциями.

Все функции разбиты по категориям, чтоб в их было проще ориентироваться. Интегрированный Конструктор функций помогает на всех шагах работы верно использовать функции. Он дозволяет выстроить и вычислить большая часть функций за два шага.

В программке имеется упорядоченный по алфавиту полный перечень всех функций, в каком можно просто отыскать функцию, если понятно ее имя; в неприятном случае следует создавать поиск по категориям. Почти все функции различаются весьма некординально, потому при поиске по категориям полезно пользоваться короткими описаниями функций, которые дает Конструктор функций. Функция оперирует некими данными, которые именуются ее аргументами. аргумент функции может занимать одну ячейку либо располагаться в целой группе ячеек. Конструктор функций оказывает помощь в задании всех типов аргументов.

Промаркируйте ту ячейку, в какой должен показаться итог вычислений. Потом щелчком по 14-й пиктограмме Конструктора функций (со значком fx) откройте диалоговое окно Конструктора.

В левом поле этого окна перечислены группы функций, а в правом — функции, надлежащие избранной группы. Для того чтоб узреть все функции, следует щелкнуть мышью по функции All
в поле категорий.

Щелкните мышью по наименованию подходящей Для вас функции, тогда заглавие функции покажется в отдельной строке совместно с коротким описанием данной функции. Тут же указываются типы аргументов функции и их количество. Аргументы задаются на последующем шаге работы с Конструктором. Чтоб перейти к нему, щелкните по командной кнопочке Next
.

На втором шаге в диалоговом окне Конструктора указываются аргументы функции. Конструктор различает аргументы, которые должны учитываться непременно, и необязательные (опциональные) аргументы. Чтоб задать аргумент функции, необходимо или ввести его адресок с клавиатуры, или в таблице промаркировать область, где он размещен. Тогда адресок аргумента функции покажется в соответственном поле диалогового окна Конструктора.

При работе с Конструктором постоянно можно возвратиться к первому шагу, щелкнув по командной кнопочке Back, и избрать другую функцию. Если все аргументы функции были указаны верно, в правом верхнем поле Value
возникает итог вычисления данной функции, который будет помещен в таблицу. Щелкните по командной кнопочке Finish
, чтоб закрыть окно Конструктора функций.

Опосля этого в обозначенной ячейке таблицы покажется итог вычислений, но ячейка остается маркированной. В наборной строке можно узреть избранную функцию совместно с надлежащими аргументами.

Щелкните мышью по ячейке, где находится функция. Потом щелчком по пиктограмме Конструктор функций откройте диалоговое окно Editing
Function
.

В этом окне дается заглавие функции, приводится ее короткое описание и перечисляются ее аргументы. Для того чтоб поменять содержимое поля, где находятся аргументы, следует или конкретно внести новейшие адреса, или промаркировать подобающую группу ячеек. Опосля окончания редактирования следует щелкнуть по командной кнопочке Finish
.

Опосля щелчка по ячейке, где находится функция, в наборной строке покажется текст функции, содержащей значения аргументов. Потому редактирование можно выполнить конкретно в наборной строке, не обращаясь к Конструктору функций. Для этого необходимо щелкнуть мышью в той позиции наборной строчки, где нужно поправить ошибку. Слева от строчки покажутся три командные клавиши (со значком X, «галочкой» и fx).

В той позиции, где был выполнен щелчок, покажется мерцающий текстовый курсор. С данной позиции можно вводить новейшие знаки с клавиатуры. Щелчок по пиктограмме с крестиком отменяет все произведенные конфигурации, так что содержимое ячейки остается без конфигурации. Щелчок по пиктограмме с «галочкой» подтверждает изменение, и в ячейке возникает новое

Промаркируйте ячейку, где обязана размещаться сумма, и щелкните мышью по 13-й пиктограмме сложения.

В наборной строке покажется символ равенства и слово «SUM», за которым в скобках обычно следует адресок некой области, которую программка дает опосля анализа близкорасположенных ячеек в качестве области суммирования. Если Excel «угадала» верно, щелкните по пиктограмме с «галочкой».

В неприятном случае промаркируйте группу ячеек, которые необходимо сложить. Можно промаркировать несколько несмежных групп ячеек, используя кнопку [Ctrl]. Эту кнопку необходимо задерживать в нажатом состоянии до того времени, пока все группы не будут промаркированы.

Адреса групп можно ввести с клавиатуры. В этом случае необходимо держать в голове, что адреса исходной и конечной ячеек группы делятся двоеточием, а адреса разных групп — запятой (либо точкой с запятой, зависимо от установки опций International
в среде Windows). Не считая этого в формулу можно ввести и числовые слагаемые. Опосля этого щелкните по пиктограмме с «галочкой», чтоб вычислить сумму.

Промаркируйте ячейку, где обязано размещаться среднее

Раскроется диалоговое окно Конструктора. В левом поле этого окна изберите категорию Statistical
, а в правом поле щелкните по наименованию функции AVERAGE. Потом щелчком по командной кнопочке Next
перейдите ко второму шагу работы с Конструктором.

На втором шаге необходимо указать аргументы данной функции. тут также для маркировки можно или употреблять мышь в сочетании с кнопкой [Ctrl], или вводить адресок с клавиатуры.

В заключение необходимо закрыть окно Конструктора функций щелчком по командной кнопочке Finish
, опосля что в таблице покажется среднее

Для вычисления величины линейной амортизации какого-нибудь оборудования (к примеру, станка) необходимо знать его покупную стоимость, длительность эксплуатации и остаточную стоимость. Представим, что эта информация уже внесена в таблицу. Промаркируйте ячейку, где будет находиться

На первом шаге изберите категорию Financial
. В правом поле щелкните по аббревиатуре SLN (функция линейной амортизации). Конструктор выдаст короткое описание данной функции. Потом щелкните по командной кнопочке Next
.

На дисплее покажется 2-ое диалоговое окно Конструктора функций. В этом окне укажите аргументы функции. Окончив ввод аргументов, щелкните по командной кнопочке Finish
. Опосля этого в обозначенной ячейке таблицы покажется

Первую функцию в формуле можно задать при помощи Конструктора функций. Потом активизируйте наборную строчку и введите с клавиатуры символ арифметической операции, которая связывает функции. Для ввода 2-ой функции также запустите Конструктор функций конкретно из наборной строчки (пиктограмма со значком fx). Таковым образом можно связать друг с другом случайное число функций.

Функции могут связываться оператором композиции, когда одна (внутренняя) функция является аргументом иной (наружной) функции. Для образования композиции введите обыденным образом внешнюю функцию и промаркируйте ячейку, где она размещена. Потом активизируйте наборную строчку и щелкните в ней по аргументу, заместо которого обязана быть вставлена внутренняя функция. Опосля этого запустите Конструктор функций и изберите внутреннюю функцию. Этот процесс необходимо повторить для каждой внутренней функции, если вложений несколько. При всем этом следует держать в голове, что аргументы функций отделяются друг от друга запятой.

Таковым образом, аргументами функций могут быть числа, отдельные ячейки, группы ячеек и остальные функции.

В обыкновенном режиме программка Excel вводит в таблицу результаты вычислений по формулам. Можно поменять этот режим и ввести текстовый индикации (отображения) формул, нажав комбинацию кнопок [Ctrl-~].

Опосля этого на дисплее стают видны не результаты вычислений, а тексты самих формул и функций. В этом режиме возрастает ширина столбцов, чтоб можно было узреть всю формулу и попробовать отыскать ошибку.

Нередко рабочий лист не помещается полностью на дисплее, что затрудняет поиск ошибок. Не считая того, достаточно мучительно длительное время находить на мониторе причину ошибки. Потому рекомендуется распечатывать таблицу в текстовом режиме. Для этого можно избрать альбомную ориентацию листа, даже если сама таблица была изготовлена в расчете на портретную ориентацию. При альбомной ориентации на лист бумаги помещается таблица с весьма широкими столбцами.

7. ОБМЕН ДАННЫМИ

Обмен данными дозволяет юзеру Excel импортировать в свои таблицы объекты из остальных прикладных программ и передавать (экспортировать) свои таблицы для встраивания в остальные объекты.

Теория обмена данными является одной из главных концепций среды Windows. Меж объектами, которые обрабатываются разными прикладными программками, создаются информационные связи, к примеру, меж таблицами и текстами. Эти информационные связи реализованы динамически, к примеру, копия таблицы, интегрированная в текст, будет обновляться (актуализироваться) каждый раз, когда в ее оригинал вносятся конфигурации.

К огорчению, не все прикладные программки поддерживают механизм обмена данными, но программка Excel относится тут к фаворитам. Она поддерживает новый эталон в обмене данными, который именуется OLE 2.0 (Object Linking and Embedding).

Переведите указатель ячеек в левый верхний угол вольной области рабочего листа и вызовите директиву Object
из меню Insert
. программка Excel выдает перечень объектов, которые можно включить в таблицу и для которых в системе есть надлежащие программные обработки. Содержание этого перечня зависит от набора программ, которые были установлены в системе Windows. Изберите из перечня объект Paintbrush Picture и щелкните по командной кнопочке OK
.

Опосля этого вызывается графический редактор Paintbrush, в каком можно создать набросок либо избрать готовый при помощи директивы Paste
from
из меню Edit
. В диалоговом окне данной директивы изберите файл с необходимым рисунком и загрузите его в окно редактора. Потом вызовите директиву Exit
&
Return
из меню File
, чтоб выйти из графического редактора и возвратиться в программку Excel.

При выходе редактор спрашивает, создавать ли динамическую связь с сиим рисунком. тут следует ответить Yes. Тогда создается динамическая информационная связь (в эталоне OLE) меж рисунком на рабочем листе и графическим редактором. Набросок возникает на рабочем листе в обозначенном месте рядом с таблицей.

Два раза щелкните левой клавишей мыши снутри рамки, в какой находится набросок. Опосля этого автоматом запускается графический редактор Paintbrush, так как у него с сиим рисунком была установлена информационная связь.

сейчас в набросок можно внести конфигурации, используя средства, предоставляемые графическим редактором. В заключение необходимо вызвать директиву Exit
&
Return
из меню File
, чтоб выйти из графического редактора и возвратиться в программку Excel. При выходе редактор опять дает сохранить информационную связь. тут также необходимо избрать ответ Yes. Опосля этого управление ворачивается программке Excel, и модифицированный набросок возникает в том же месте рядом с таблицей.

Запустите программку Excel и промаркируйте таблицу, в какой находятся нужные данные. Потом щелкните на главный панели по 5-й пиктограмме. программка Excel скопирует таблицу в буфер промежного хранения среды Windows.

Окончите работу с программкой Excel и вызовите текстовый редактор WinWord совместно со своим документом. Щелкните мышью в том месте текста, где необходимо вставить таблицу. Потом на главный пиктографической панели редактора щелкните по пиктограмме вставки из буфера (в редакторе Word это 6-я пиктограмма, в Excel — 9-я). Опосля этого таблица будет вставлена в текстовый документ.

8. ОБРАБОТКА СПИСКОВ

Списки разрешают отлично работать с большенными однородными наборами данных.

Перечнем будем именовать упорядоченный набор данных, имеющих схожую структуру. к примеру, перечнем является телефонный справочник, в каком приведены фамилии абонентов и номера их телефонов. Любой элемент перечня занимает одну строчку, в какой данные распределяются по нескольким полям (столбцам). В программке Excel списки являются особым видом таблиц, для которых имеются операции для их обработки. Списки могут рассматриваться как внутренние базы данных, в каких записями являются строчки таблицы, а полями — столбцы.

В пятой версии программки Excel создатели из конторы Microsoft существенно упростили работу со перечнями. Так именуемые автоматические фильтры разрешают показать лишь те части перечня, которые необходимы для выполнения определенной задачки.

В техническом плане списки представляют собой обыденные таблицы, для которых в программке Excel имеются доп операции обработки. Поначалу необходимо отлично обмыслить наименования отдельных полей в перечне. к примеру, в качестве полей для перечня продуктов можно было бы избрать последующие: номер артикула, заглавие продукта, стоимость и наличие на складе (припас). Наименования полей употребляются программкой Excel для поиска частей в перечне и его обработки. Эти наименования соответствуют заглавиям столбцов в таблице.

В первой строке рабочего листа введите наименования отдельных полей перечня. Смотрите за тем, чтоб меж ними не оставалось вольных столбцов. Эту строчку программка Excel употребляет в качестве строчки заголовков перечня. Начиная со последующей строчки введите свои данные.

Опосля вызова директивы Form
из меню Data
раскрывается диалоговое окно, в каком программка спрашивает, можно ли разглядывать первую строчку в качестве заголовка перечня. тут необходимо ответить утвердительно, щелкнув по кнопочке OK
.

Опосля этого раскроется диалоговое окно для ввода данных, в каком любому полю перечня соответствует поле ввода. Как все поля ввода будут заполнены данными, щелкните по командной кнопочке New
, чтоб внести введенный элемент данных в перечень. Потом можно начать ввод последующего элемента данных и т.д., пока не будут введены все элементы перечня. В заключение закройте окно щелчком по командной кнопочке Close
.

Любой новейший перечень следует создавать на отдельном рабочем листе. программка Excel может обрабатывать лишь один перечень на одном рабочем листе.

Опосля вызова директивы Form
из меню Data
в диалоговом окне возникает 1-ый элемент перечня. Щелкните по командной кнопочке Criteria
, чтоб войти в режим поиска. Вид диалогового окна поменяется; клавиша Criteria
перевоплотится в клавишу Form
. Введите значения полей искомого элемента в поля ввода, расположенные в левой части окна. Введенные значения будут служить аспектами поиска. Можно заполнить не все поля ввода, тогда будет выполняться поиск частей, надлежащие поля которых совпадают с заполненными полями. При вводе пытайтесь не нарушать порядок следования полей.

Сейчас щелкните по командной кнопочке Find
Next
. программка Excel начинает просматривать весь перечень начиная с первого элемента, чтоб отыскать элемент, который удовлетворяет аспекту поиска. Если программка находит соответственный элемент, он возникает в диалоговом окне. Если необходимо отыскать очередной элемент, удовлетворяющий условию поиска, опять щелкните по командной кнопочке Find
Next
.

Если поиск лучше вести в оборотном направлении, щелкните по командной кнопочке Find
Prev
. При поиске можно сочетать разные аспекты друг с другом. К примеру, можно ввести поиск частей, у каких

Если аспектом поиска служит текстовая строчка, то для комуфлирования текстовых позиций можно употреблять знаки «?» и «*». Вопросительный символ дозволяет игнорировать ту текстовую позицию, которую он занимает. к примеру, строке поиска «М???ер» будут удовлетворять слова «Мюллер», «Мастер» и т. д. Звездочка дозволяет игнорировать все последующие опосля нее знаки. к примеру, строке поиска «Ми*» будут удовлетворять любые слова, которые начинаются с сочетания «Ми».

В числовых аспектах поиска можно употреблять логические операторы. к примеру, условие «<100» значит, что необходимо отыскать все элементы перечня, содержимое обозначенного поля которых меньше, чем 100.

Если ни один элемент, удовлетворяющий аспекту поиска, не найден, выдается звуковой сигнал. Когда употребляется несколько критериев поиска, программка находит лишь те элементы, которые удовлетворяют всем обозначенным условиям.

Вызовите директиву Form
из меню Data
. Если Для вас понятно, где размещены данные элементы, то в диалоговом окне данной директивы следует пользоваться линейкой прокрутки. В неприятном случае найдите подходящий элемент при помощи некого аспекта, а потом вернитесь в режим ввода данных, щелкнув по командной кнопочке Form
. Измените значения данных прямо в полях ввода. Если по некий причине нужно отменить изменение, то щелкните по командной кнопочке Restore
. Но, клавиша Restore
работает до того времени, пока не был изготовлен переход к другому элементу перечня. Если был изготовлен переход к другому элементу либо вышло переключение в режим поиска, то программка Excel запоминает содержимое полей ввода в таблице.

Если необходимо удалить элементы данных, щелкните по командной кнопочке Delete
. Опосля этого раскроется диалоговое окно, в каком необходимо подтвердить удаление. При утвердительном ответе элемент удаляется из перечня, а все следующие элементы сдвигаются на одну строчку ввысь.

Откройте в меню Data
подменю Filter
и включите в нем опцию AutoFilter
. В таблице с наименованиями полей покажутся мелкие пиктограммы со стрелками. Щелкните по одной из этих стрелок, и на дисплее покажется меню с списком значений данного поля.

Изберите одно

Если нужно возвратиться к начальному полному списку, то необходимо избрать опцию All
в списке значений поля, по которому производилась фильтрация.

Изберите поле (столбец), по которому будет проводиться фильтрация перечня. Щелкните по стрелке автофильтра в избранном столбце, опосля что на дисплее покажется меню с списком значений данного поля. Вызовите в этом меню директиву Custom
.

Опосля этого покажется диалоговое окно Custom
AutoFilter
, в каком можно проводить фильтрацию по двум аспектам. Щелкните по пиктограмме со стрелкой, расположенной слева от первого поля ввода, тогда раскроется меню, включающее 6 логических операторов («равно», «меньше», «больше» и т.д.). Изберите в этом меню подходящую логическую операцию, к примеру, «больше либо равно» (>=). В первом поле ввода укажите некое число либо изберите его из меню, размещенного справа. Пусть, к примеру, введено число 20. сейчас в правом поле записано 1-ое условие фильтрации >=20.

Повторите те же деяния для второго поля ввода. Пусть, к примеру, там было обозначено условие <=50. Включите селекторную клавишу And
, если необходимо, чтоб производились оба условия, либо клавишу Or
, если довольно, чтоб производилось одно из критерий фильтрации. По дефлоту включена 1-ая из этих клавиш. Щелкните по командной кнопочке OK
, тогда в таблице покажутся лишь те элементы, которые удовлетворяют комбинированному логическому условию. В данном примере, если бросить включенной клавишу And
, на дисплее останутся те элементы перечня, у каких

Вызовите директиву Sort
из меню Data
. Раскроется диалоговое окно данной директивы. В группе полей Sort
by
этого окна нужно указать аспекты сортировки. По дефлоту программка дает в первом поле одно из значений этого поля в качестве аспекта. В последующих полях можно добавочно указать значения, по которым будут сортироваться элементы, имеющие однообразные значения в предыдущем поле.

Пара селекторных клавиш Ascending
и Descending
, которые размещены с каждым полем, дозволяет проводить сортировке или в растущей, или в убывающей последовательности. Щелкните по командной кнопочке OK
, тогда программка Excel выполнит сортировку перечня в согласовании с обозначенными аспектами.

9. анализ ДАННЫХ

Для анализа огромных списков данных в программке Excel предусмотрены особые средства.

Под анализом данных тут понимаются способы, дозволяющие лучше осознать тенденции и закономерности, которым подчиняются табличные данные. Опорные таблицы (Pivot
Table
), включенные в пятую версию программки Excel, предусмотрены для анализа соотношений меж данными в перечне. Опорные таблицы строятся при помощи Конструктора таблиц за четыре шага. Структуру опорной таблицы можно просто поменять в интерактивном режиме методом перемещения заглавий полей данных из одной части таблицы в другую.

Не считая опорных таблиц, в программке Excel имеются и остальные способы анализа наборов данных. Весьма полезной является директива поиска решения уравнений, которая по данным значениям полей находит остальные значения, удовлетворяющие определенным соотношениям.

Директивой PivotTable
из меню Data
откройте диалоговое окно Конструктора опорных таблиц. В этом окне за четыре шага необходимо выстроить опорную таблицу.

На первом шаге следует указать источник поступления данных. Если начальные данные находятся в перечне, то щелкните по селекторной кнопочке Microsoft
Excel
List
or
Database
и перейдите к последующему шагу при помощи командной клавиши Next
.

На втором шаге необходимо указать область рабочего листа, где находится перечень. По дефлоту программка дает перечень, который размещен на активном рабочем листе. тут можно указать лишь часть перечня, если для построения опорной таблицы остальная часть не нужна. Щелкните по командной кнопочке Next
, чтоб перейти к последующему шагу.

На 3-ем шаге задается структура (Layout
) опорной таблицы. В правом поле размещены наименования полей перечня, а в среднем — анализ данных, отбуксируйте в поле данных Data
. В поле заглавий строк Row
и в поле заглавий столбцов Column
переместите наименования полей, по значениям которых классифицируются (разбиваются) данные. Потом щелкните по командной кнопочке Next
, чтоб перейти к последующему шагу.

На четвертом шаге можно установить некие функции для построения таблицы. В поле ввода Pivot
Table
Starting Cell
указывается адресок, с которого начинается построение таблицы (левый верхний угол). В поле ввода Pivot
Table
Name
можно указать заглавие таблицы. По дефлоту программка употребляет заглавие PivotTable
1 с следующим повышением номера таблицы. Если включить контрольные индикаторы Grand Totals for
Columns
и Grand Totals for
Rows
, то в каждой строке и в любом столбце опорной таблицы будут рассчитываться общие суммы. Контрольный индикатор Save
Data
With
Table
Layout
служит для сохранения опорной таблицы с данной структурой. Включение контрольного индикатора AutoFormat
Table
дозволяет автоматом сформатировать опорную таблицу. Опосля закрытия диалогового окна Конструктора командной клавишей Finish
программка Excel располагает опорную таблицу в обозначенной позиции.

Меж опорной таблицей и начальным перечнем возникает статическая связь, т.е. связь, которая существует лишь в момент построения таблицы. При изменении данных в перечне опорная таблица не будет изменяться. Чтоб привести в соответствие содержимое таблицы и содержимое перечня, необходимо вызвать директиву Refresh
Data
из меню Data
.

Наименования полей, по которым классифицируются данные, можно перемещать при помощи мыши, чтоб поменять структуру таблицы. Если в опорную таблицу нужно добавить новейшие поля, то вызовите директиву PivotTable
из меню Data
либо щелкните по пиктограмме Конструктора таблиц на опорной (Pivot
) панели. Опосля этого покажется третье окно Конструктора опорных таблиц, в каком можно поменять размещение значений полей в таблице. Смотрите за тем, чтоб при вызове данной директивы указатель ячеек находился снутри таблицы, в неприятном случае Конструктор начнет построение новейшей таблицы.

время от времени бывает заблаговременно понятно, каким должен быть итог вычисления некой функции, но непонятно, при каких значениях аргумента он достигается.

Представим, что нам нужно отыскать наивысшую сумму кредита, которую можно отдать на три года по фиксированной процентной ставке, если клиент готов возвращать по 2000$ каждый месяц.

В программке Excel имеется функция PMT, которая по значениям суммы кредита, периода и процентной ставки вычисляет величину каждомесячного взноса для погашения кредита. Нам необходимо решить оборотную задачку, когда заблаговременно известна величина каждый месяц возвращаемой суммы и необходимо отыскать сумму кредита. Для решения данной задачки вызовите директиву Goal Seek из меню Tools
.

Раскроется диалоговое окно данной директивы. В поле ввода Set Cell
: этого окна укажите адресок ячейки, в какой размещено данное To
Value
укажите By
changing
Cell
укажите адресок ячейки, в какой программка сумеет подбирать необходимое тут нужно указать адресок ячейки, где находится OK
.

Методом подбора значений в обозначенной ячейке программка Excel пробует отыскать наибольшее приближение к данному мотивированному значению функции. Итог возникает в диалоговом окне. Если Вас удовлетворяет расхождение меж отысканным и мотивированным значением, то закройте диалоговое окно щелчком по кнопочке OK
, опосля что отысканное Cancel
, чтоб не передавать

10. БАЗЫ ДАННЫХ

В набор поставки Excel 5.0 заходит программка обработки наружных баз данных MS Query.

программка Query (запрос) может работать с текстовыми файлами и с данными, которые были подготовлены последующими программками управления базами данных: Ms Access, dBASE, FoxPro, Oracle, Paradox, SQL Server. Набор данных, лежащий на диске в формате, одной из вышеперечисленных баз данных, будем именовать наружной базой данных.

Если в процессе работы с таблицей в программке Excel возникает необходимость обратиться к наружной базе данных, необходимо запустить программку Query. Это дозволит импортировать данные из базы и обрабатывать их как обыденные табличные данные в программке Excel. В неких вариантах наружные данные можно обработать конкретно программкой Query.

Вызовите Менеджеррасширений директивой Add-Ins
из меню Tools
. Раскроется диалоговое окно Менеджера. В нем можно избрать из перечня функции расширения, которые врубаются и выключаются щелчком по соответственной опциональной кнопочке, расположенной перед именованием расширения.

По списку опций можно передвигаться при помощи линейки прокрутки. Найдите в перечне строчку MS Query Add-In
и щелкните по кнопочке в данной строке, чтоб в ней возник крестик. Потом закройте диалоговое окно щелчком по командной кнопочке OK
.

сейчас загляните в меню Data
. В нижней части этого меню обязана показаться директива Get
External
Data
, при помощи которой можно запускать программку Query.

Окно программки Query содержит почти все элементы, которые являются общими для всех программ в среде Windows. В верхней части экрана находится строчка заголовка с клавишами роста и уменьшения размеров окна. Под ней размещена строчка меню с элементами меню, которые содержат директивы работы с наружными базами данных.

Под строчкой меню находится строчка пиктографического меню (пиктографическая панель), в какой размещены пиктограммы для вызова более нередко применяемых директив. Если установить указатель мыши на пиктограмму в статусной строке, покажется описание деяния, которое соединено с данной пиктограммой.

Опосля загрузки файла из базы данных под пиктографической панелью возникает имя этого файла совместно со перечнем заглавий полей содержащихся в нем данных. Огромное поле в нижней части окна отводится для размещения данных из базы. Линейки прокрутки, расположенные в правой части окна, разрешают передвигаться снутри набора данных.

В нижней части окна слева находится поле с номером записи данных, которая в данный момент обрабатывается. Стрелки рядом с сиим полем разрешают перебегать к последующей либо предшествующей записи. При помощи стрелок с вертикальными штрихами можно перейти в начало либо в конец набора данных. В статусную строчку, расположенную в нижней части окна, выводится информация о ходе выполнения установок и состояния программки.

Опосля пуска программки Query возникает диалоговое окно Select
Data
Source
, в каком приводится перечень доступных типов баз данных. Изберите подходящий Для вас тип и щелкните по командной кнопочке Use
. Раскроется диалоговое окно Add
Tables
, в каком следует избрать подходящий файл и щелкнуть по командной кнопочке Add
. В окне обязано показаться заглавие этого файла совместно со перечнем заглавий полей. Если нужно загрузить еще один файл, то щелкните по его имени и опять воспользуйтесь клавишей Add
. Опосля того как все нужные файлы будут загружены, закройте диалоговое окно щелчком по кнопочке Close
.

Если подходящий тип баз данных отсутствует в диалоговом окне Select
Data
Source
, щелкните в нем по командной кнопочке Other
. Раскроется диалоговое окно ODBC
Data
Sources
. тут необходимо щелкнуть по командной кнопочке New
и в открывшемся диалоговом окне добавить драйверы для баз данных остальных типов, к примеру, Microsoft Access. Закройте это окно щелчком по кнопочке OK
. Покажется последующее диалоговое окно ODBC
Microsoft
Access
Setup
; тут щелкните по командной кнопочке Select
Database
и в открывшемся диалоговом окне укажите директорию на диске, где находится эта база данных, и название файла, содержащего подходящий набор данных. Закройте все другие диалоговые окна щелчком по кнопочке OK
, опосля что избранный набор данных покажется в окне, а соответственный тип баз данных будет внесен в перечень доступных типов баз данных.

Опосля закрытия всех диалоговых окон в верхней части окна программки Query покажется перечень, который содержит имя загруженного файла и наименования полей данных. Если было загружено несколько файлов, то любому из их будет соответствовать отдельный перечень. В строке заголовка окна будет размещено заглавие базы данных.

В нижней части окна покажется пустое поле со стрелкой — поле перечня. Опосля щелчка по стрелке в поле перечня покажется перечень, содержащий наименования полей данных всех загруженных файлов. Если щелкнуть мышью по одному из заглавий полей данных, то в поле перечня покажется перечень значений избранного поля, а перечень заглавий полей переместиться в последующее поле перечня со стрелкой, которое покажется справа от первого. В этом поле также можно открыть перечень значений другого поля данных и т.д. Таковым образом формируются столбцы таблицы, которую в предстоящем можно будет обрабатывать программкой Excel, и тем задается структура записи набора данных, который будет содержать избранные значения полей. Эта таблица может содержать значения не всех полей, содержащихся в начальной базе данных. Потому процесс развертывания значений полей в хоть какой момент можно закончить.

Для того чтоб отсортировать получившийся набор данных, щелкните по 10-й либо 11-й пиктограмме окна программки Query. Сортировку можно проводить или по возрастанию, или по убыванию значений некого поля.

В меню Records
содержаться директивы прибавления и удаления столбцов данных, также директива сортировки данных.

Чтоб перейти к определенной записи данных, следует вызвать в этом меню директиву Go To
и указать в открывшемся диалоговом окне номер записи, а потом щелкнуть по кнопочке OK
.

Как и в программке Excel, в Query есть меню Format
, в каком содержатся директивы корректировки ширины столбцов, высоты строк и видов шрифта.

Когда набор данных загружен, и из него необходимо избрать часть записей. Щелкните по пиктограмме включения/выключения критериев (6-я на пиктографической панели), тогда в средней части окна покажется поле, в каком необходимо указать аспект отбора данных.

Для ввода аспекта следует щелкнуть мышью в поле аспекта (1-ая строчка), опосля что покажется поле перечня со стрелкой. Щелкните по данной стрелке, чтоб открыть перечень полей. Изберите тут поле, по значениям которого будет проводиться отбор данных.

Опосля этого в последующем поле ввода (2-ая строчка) укажите Edit
Criteria
. В поле перечня Operator
изберите логический оператор сопоставления данных («равно», «не равно» и т.д.). Щелчком по командной кнопочке Values
откройте диалоговое окно Select
Value[s]
со всеми значениями данного поля. Изберите тут необходимое OK
, тогда выбранное Edit
Criteria
. Это окно запирается также щелчком по кнопочке OK
.

Опосля этого программка Query изберет все записи, имеющие данное окна. В заключение вызовите директиву Return
Data
to
Microsoft
Excel
, которая завершает выполнение программки Query и передает сформированную таблицу в программку Excel для предстоящей обработки.

Загрузите начальный файл данных из базы программкой Query. Щелкните по пиктограмме включения/выключения критериев (6-я пиктограмма), тогда в средней части окна покажется поле критериев отбора данных. Введите в него 1-ый аспект отбора методом, который был описан в прошлом разделе.

При помощи директивы Add
Criteria
из меню Criteria
откройте диалоговое окно данной директивы. Щелкните по селекторной кнопочке And
, если отбираемые записи должны удовлетворять обоим аспектам, либо по кнопочке Or
, если довольно выполнения 1-го из критериев. Опосля щелчка по малеханькой стрелке в поле Field
раскроется перечень значений полей, из которого изберите Operator
аналогичным образом изберите из перечня логический оператор сопоставления данных («меньше», «больше» и т.д.). В конце концов, в поле ввода Value
необходимо указать Values
. Опосля выполнения всех установок щелкните по кнопочке Add
. Повторите все установки для последующих критериев и в заключение щелкните по кнопочке Close
. Опосля этого программка Query отберет записи, которые удовлетворяют сложному комбинированному запросу, и расположит их в нижней части окна.

Наружный набор данных можно обрабатывать или в программке Query, или передать его на обработке в программку Excel.

Чтоб уяснить конфигурации, которые были произведены в программке Query, до этого всего активизируйте опцию Allow
Editing
в меню Records
. Потом щелкните по хоть какому полю снутри записи данных и сможете начинать редактирование. Все произведенные конфигурации будут записываться в начальный файл данных, т.е. будет установлена динамическая связь.

В программке Excel наружный набор данных можно редактировать как всякую другую таблицу. А именно, можно корректировать ширину столбцов и высоту строк и использовать любые процедуры форматирования. Но при всем этом необходимо учесть, что все произведенные конфигурации не окажут никакого воздействия на начальный наружный файл данных, т.е. в этом случае идет речь о статической форме информационной связи.

11. КОНФИГУРИРОВАНИЕ ПРОГРАММЫ EXCEL

Программку Excel можно настраивать в согласовании с персональными запросами весьма широкого круга юзеров. Любой юзер программки Excel, определив круг более нередко применяемых функций, может организовать работу с ними более комфортным себе образом. С иной стороны, те функции программки, которые никогда не употребляются, можно совершенно убрать из конфигурации, чтоб сберечь ресурсы компа и повысить эффективность обработки.

Переведите указатель мыши в всякую позицию на главный панели пиктографического меню и нажмите правую клавишу манипулятора. В открывшемся меню при помощи директивы Customize
откройте диалоговое окно. В левом поле этого окна размещен перечень категорий пиктограммных клавиш. Изберите подходящую Для вас категорию, тогда в правом поле Buttons
покажутся все пиктограммные клавиши, относящиеся к данной группы. Опосля щелчка по интересующей Вас кнопочке в нижнем поле покажется короткое описание директивы, которая связана с данной клавишей.

Обусловьте, какие пиктограммные клавиши Вы желаете включить в новейшую пиктографическую панель. Изберите подходящую пиктограммную клавишу и буксируйте ее, удерживая левую клавишу мыши нажатой, в произвольную позицию на рабочем листе. Как клавиша мыши будет отпущена, пиктограмма покажется на рабочем листе. Повторяйте этот процесс, пока не будут выбраны все нужные пиктограммные клавиши. Каждую новейшую пиктограмму следует располагать с предшествующей. Таковым образом будет сформирована новенькая пиктографическая панель.

Когда все пиктограммы будут выбраны, щелкните по командной кнопочке Close
, чтоб закрыть диалоговое окно. Опосля этого заказная панель покажется на рабочем листе. Используя мышь, переместите панель в комфортное для Вас пространство на рабочем листе, или зафиксируйте ее в верхней части окна под главный пиктографической панелью.

Вызовите директиву Options
из меню Tools
. Раскроется диалоговое окно, в верхнем поле которого изберите опцию View
. Тогда в левом поле Show
покажутся четыре контрольных индикатора (опциональные клавиши), которые определяют наружный вид основного окна.

Если контрольный индикатор включен, то с ним находится крестик. Обычно 1-ые два индикатора являются включенными, так как по дефлоту на дисплее отображается наборная строчка (Formula
Bar
) и статусная строчка (Status
Bar
). Эти строчки можно убрать с экрана, выключив надлежащие индикаторы. Две остальные клавиши служат для включения/выключения комментария (Note
Indicator
) и информационного окна (Info
Window
). В информационном окне можно узреть адресок активной ячейки, формулу, которую она содержит, и комменты. Если в информационном окне есть комментарий о содержимом ячейки, то при включении индикатора объяснений в верхнем правом углу активной ячейки возникает малая красноватая точка.

Для того, чтоб прирастить рабочую зону на дисплее, следует включить опцию Full
Screen
из меню View
, которое находится в главный строке меню. Опосля этого с экрана пропадут наборная строчка, пиктографическая панель и статусная строчка; остается лишь пиктограммная кнопочке Full
. При помощи данной клавиши можно стремительно вернуть обычный вид основного окна.

Вызовите директиву Options
из меню Tools
, тогда раскроется диалоговое окно, в верхнем поле которого изберите опцию View
. В среднем поле Windows
Options
покажется ряд контрольных индикаторов, состояние которых описывает форму представления рабочего листа.

Если включить индикатор Automatic
Page
Break
, то в рабочем листе покажутся штриховые полосы, указывающие границы печатной странички, которая получится при выводе таблицы на печать при данных параметрах форматирования. При помощи индикатора Formulas
можно включить текстовый режим, при котором заместо отображения значений в ячейках будут отображаться формулы.

Контрольный индикатор Gridlines
делает полосы координатной сетки видимыми либо невидимыми. Не считая того, тут можно управлять отображением заголовков строк либо столбцов (Row
&
Column
Headers
), нулевых значений в таблице (Zero
Values
), горизонтальных (Horizontal
Scroll
Bar
) и вертикальных (Vertical
Scroll
Bar
) линеек прокрутки, заглавий рабочих листов (Sheet
Tabs
). Выполнив все установки, закройте диалоговое окно щелчком по кнопочке OK
. Вид рабочего листа будет соответствовать обозначенному состоянию контрольных индикаторов.

Вызовите директиву Options
из меню Tools
. В верхней части открывшегося диалогового окна изберите опцию General
. Тогда в среднем поле Standard
Font
: покажется заглавие шрифта, который программка употребляет по дефлоту. Щелкните по стрелке, расположенной с сиим полем, тогда раскроется перечень всех доступных видов шрифта. При помощи линейки прокрутки можно просмотреть весь перечень. Щелкните мышью по наименованию пригодного Для вас шрифта, тогда это заглавие покажется в поле Standard
Font
:. сейчас по дефлоту будет употребляться избранный Вами шрифт, но обычным он станет лишь опосля перезапуска программки Excel, о чем она скажет в диалоговом окне при закрытии окна Options
.

Справа от поля Standard
Font
: находится поле списков для размеров шрифта (Size
). Обычно употребляется шрифт размером в 10 пт, но тут можно задать хоть какой из доступных размеров шрифта. Следует учесть, что для текста, набранного наиболее большим шрифтом, потребуются ячейки большего размера. Это может привести к ухудшению восприятия большенный таблицы.

Не считая установки шрифта, в этом окне можно поменять обычную директорию. По дефлоту программка в качестве обычной употребляет директорию, где она инсталлирована (c:excel), но в поле Default
File
Location
: можно указать всякую другую директорию.

Вызовите директиву Options
из меню Tools
и в верхней части открывшегося диалогового окна изберите опцию Module
General
. Тогда в нижней части окна покажется группа полей International
, в какой можно установить национальные характеристики. Обычно при установки инсталлируются характеристики, которые приняты в Америке и Великобритании (English/USA). Эти характеристики стали практически международными. А именно, это касается разделителя в перечнях (List Separator), в качестве которого употребляется запятая, так как конкретно этот знак применяется в программке Excel для разделения аргументов в функциях.

Щелкните по малеханькой стрелке, которая находится в поле Language/Country
:. Раскроется перечень государств, национальные характеристики которых можно установить в программке Excel. При выбирании определенной страны в нижнем поле возникают характеристики, которые употребляются в данной стране. Если Вашей страны нет в перечне, то Для вас придется устанавливать национальные характеристики через функции International
в программке опции (Control Panel) среды Windows. Обратите внимание: в Германии и Рф запятая употребляется в качестве десятичного знака, отделяющего целую часть числа от дробной, потому в качестве разделителя аргументов в функциях приходится употреблять иной знак, а конкретно точку с запятой. Опосля выполнения всех установок закройте окно щелчком по командной кнопочке OK
.

Вызовите директиву Options
из меню Tools
и в верхней части открывшегося диалогового окна изберите опцию Color
. Тогда в первом среднем поле покажется изображение шестнадцати обычных цветовых тонов (Standard
Colors
:), на базе которых можно получить всю цветовую палитру. Во 2-м среднем поле размещены изображения восьми цветовых тонов, которые употребляются для наполнения столбиков диаграмм (Chart
Fills
:), в 3-ем поле — восьми цветовых тонов для построения диаграмм (Chart
Colors
:), в четвертом поле — восьми цветов для проведения линий на диаграммах (Chart
Lines
🙂 и в 5-ом поле можно узреть изображения 24-х доп цветовых тонов, созданных для дизайна таблиц (Other
Colors
:).

В поле перечня Copy
Colors
from
находится перечень файлов, из которых можно импортировать цветовую гамму. Для того чтоб поменять какой-либо цвет, щелкните поначалу по соответственному цветному квадрату, а потом по командной кнопочке Modify
. В открывшемся диалоговом окне Color
Picker
переместите мышью маркер цветового тона. В полях Hue
:, Sat
: и Lum
: можно поменять соответственно колер, насыщенность и яркость цвета. В нижнем левом поле просмотра можно узреть цветовой тон, который выходит в итоге этих действий.

Представим, что некая версия Вашего документа уже сотворена и загружена. Вызовите директиву Save
As
из меню File
и сохраните собственный документ в поддиректории XLSTART стартовой директории программки Excel. При любом запуске программка Excel автоматом загружает все файлы, которые находятся в данной поддиректории.

иной метод связан с выбором функции General
в диалоговом окне директивы Tools
Options
. В нижнем поле Alternate
Startup
File
Location
: можно указать имя директории, где находятся Ваши документы.

Можно также указать имя загружаемого файла в качестве стартового параметра. Для этого нужно перейти в МенеджерПрограмм (Program Manager) среды Windows. В нем необходимо открыть группу программ Microsoft Office и промаркировать пиктограмму программки Excel. Потом следует вызвать директиву Properties
из меню File
. Тогда раскроется диалоговое окно, в поле ввода которого Command Line
уже будет находиться имя программки Excel. Введите в это поле пробел и укажите директорию и имя Вашего рабочего документа. Потом закройте окно щелчком по кнопочке OK
. сейчас при запуске программки Excel автоматом будет загружаться Ваш документ. Когда документ устареет и его не необходимо будет больше загружать, этот стартовый параметр можно будет аналогичным образом удалить.

Сделайте вручную таблицу и сделайте в ней все нужные процедуры форматирования. Постройте для нее типовые диаграммы, если они будут в предстоящем употребляться.

Вызовите директиву Save
As
из меню File
. В открывшемся диалоговом окне укажите имя типового документа и изберите директорию, где он будет храниться. Потом щелкните по стрелке в поле Save
File
As
Type
: и в открывшемся перечне изберите элемент Template. Закройте окно щелчком по командной кнопочке OK
.

Этот документ получит расширение .XLT, которое присваивается шаблонам. В предстоящем его можно загрузить как и хоть какой иной файл, но в этом случае раскрывается не сам шаблон, а его копия, что дозволяет неоднократно употреблять начальный шаблон при построении остальных таблиц.

Для модификации самого шаблона вызовите директиву Open
из меню File
. Опосля выбора шаблона нажмите кнопку [Shift] и щелкните по кнопочке OK
. Опосля редактирования сохраните шаблон обыденным образом.

12. VISUAL BASIC

Начиная с версии 5.0 в программку Excel включен особый язык программирования, который получил заглавие Visual Basic for Applications (VBA).

Введение довольно массивного языка программирования в Excel делает эту программную платформу очень симпатичной для экспертов, которые занимаются разработкой специализированных прикладных систем.

Разработка языка программирования VBA, встраиваемого в прикладные системы, является одним из стратегических направлений компании Microsoft. Этот язык уже интегрирован в такие программки, как Word for Windows, Power Point и ряд остальных. VBA дозволяет создавать программные модули, меню, диалоговые окна и остальные ресурсы в среде Windows. Благодаря этому языку возникает возможность существенно расширить набор функций в Excel, также создавать функции, значения которых зависят от неких критерий и событий. В принципе, можно стопроцентно перепрограммировать все функции программки Excel, если в этом возникла необходимость.

Чтоб сделать отдельный рабочий лист для программного модуля, щелкните по пиктограмме Insert
Module
из пиктографического меню Visual Basic (1-я пиктограмма) либо вызовите директиву Module
из меню Insert
Macro
. Опосля этого покажется новейший рабочий лист «Modele1». В программном модуле необходимо обрисовать функцию на языке VBA. В окне программного модуля можно работать, как в окне маленького редактора текста, но при всем этом нужно держать в голове, что Вы пишите текст программки. Описание функции обязано начинаться оператором Function, за которым через пробел следуют заглавие функции и ее аргументы, заключенные в скобки и разбитые запятыми. Потом идет фактически текст программного кода функции, а заканчиваться описание обязано оператором End Function.

Если в тексте программного кода имя определяемой функции будет находиться в левой части оператора присваивания (обозначаемого знаком равенства), то присвоенное налог на добавленную стоимость.

Function NDS(Value)

NDS=Value*0.15

End Function

Щелкните по 3-й пиктограмме Object Browser
из пиктографического меню VBA либо вызовите одноименную директиву из меню View
.

Функции, определенные юзером, рассматриваются в программке Excel как самостоятельные объекты. В поле перечня Methods/Properties:
будет находиться имя новейшей функции. Щелкните мышью поначалу по имени, а потом по командной кнопочке Options
, тогда раскроется диалоговое окно Macro
Options
. В поле Description:
введите поясняющий текст, который позже будет применен Конструктором функций. В перечне Function
Category
укажите категорию, в которую Вы желаете записать свою функцию. к примеру, функцию, вычисляющую налог на добавленную стоимость, следует поместить в категорию Financial
. В предстоящем Конструктор функций расположит Вашу функцию в обозначенную Вами категорию. Закройте окно Macro
Options
щелчком по командной кнопочке OK
, а окно Object
Browser
— клавишей Close
.

Перейдите на рабочий лист, где будет размещена таблица. Переместите указатель ячеек в ячейку, в какой будет находиться формула, и введите в нее символ равенства. Потом щелкните по 14-й пиктограмме Конструктора функций на главный пиктографической панели.

Покажется диалоговое окно Конструктора функций. На первом шаге изберите категорию Financial
и в правом поле найдите свою функцию NDS. Щелкните по наименованию данной функции, опосля что перейдите к последующему шагу, щелкнув по командной кнопочке Next
.

Раскроется 2-ое диалоговое окно Конструктора функций. тут можно будет узреть Ваш комментарий к функции, который был введен ранее в окне макроопций. Укажите единственный аргумент для данной функции Value и закройте диалоговое окно Конструктора щелчком по кнопочке Finish
.

В таблице покажется работать как с обыкновенной функцией программки Excel.

]]>