Загрузка...
Учебная работа. Реферат: Основа построения диаграмм
Содержание.
Введение.3
Разновидности диаграмм.3
Создание диаграммы.3
Создание диаграмм из несмежных диапазонов.3
Лист диаграммы.3
Форматирование шкалы оси.3
Особые характеристики для всякого типа диаграмм.3
Форматирование текста.3
Построение графиков функций.3
Перечень литературы.3
Введение
.
Графические объекты Excel являются вспомогательными средствами, до этого всего они были сделаны для простоты работы на компе, и для легкости нашего взаимодействия с ним. В понятие графические объекты заходит: диаграммы, графики функции, различного рода картинки, автофигуры и т.д.
Этот реферат о том, как человек может более правильно применять Microsoft Excel и его графические способности. Так как Microsoft Excel является табличным редактором, то Графические объекты являются его бесспорным преимуществом.
Разновидности диаграмм
.
гистограмма.
Гистограмма указывает изменение данных за определенный период времени и иллюстрирует соотношение отдельных значений данных. Группы размещаются по горизонтали, а значения по вертикали. Таковым образом уделяется большее внимание изменениям во времени. Гистограмма с скоплением показывает вклад отдельных частей в общую сумму. 
В трехмерной гистограмме сопоставление данных делается по двум осям. Показанная на рисунке трехмерная диаграмма дозволяет сопоставить объемы продаж в Европе за любой квартал с размерами продаж в 2-ух остальных регионах.
Линейная диаграмма.
Линейчатая диаграмма отражает соотношение отдельных компонент. Группы размещены по горизонтали, а значения по вертикали. Таковым 
образом, уделяется большее внимание сравнению значений и наименьшее — изменениям во времени. Линейчатая диаграмма с скоплением указывает вклад отдельных частей в общую сумму.
График.
График отражает тенденции конфигурации данных за равные промежутки времени.
Радиальная диаграмма.
Радиальная диаграмма указывает как абсолютную величину всякого элемента ряда данных, так и его вклад в общую сумму. На радиальный диаграмме быть может представлен лишь один ряд данных. Такую диаграмму рекомендуется 
применять, когда нужно выделить какой-нибудь значимый элемент. Для облегчения работы с малеханькими толиками диаграммы в главный диаграмме их можно соединить в один элемент, а потом разбить их в отдельную диаграмму с главный.
Точечная диаграмма.
Точечная диаграмма показывает связь меж числовыми значениями в нескольких рядах и представляет две группы чисел в виде 1-го ряда точек в координатах xy. Эта диаграмма показывает нечетные интервалы (либо кластеры) данных и нередко употребляется для представления данных научного нрава. При подготовке данных следует расположить в одной строке либо столбце все значения переменной x, а надлежащие значения y — в смежных строчках либо столбцах.
Областная диаграмма.
Диаграмма с областями подчеркивает величину конфигурации в течение определенного периода времени, демонстрируя сумму введенных значений. Она также показывает вклад отдельных значений в общую сумму. В данном примере диаграмма с областями указывает повышение продаж в Бразилии, также иллюстрирует вклад каждой страны в общий размер продаж.
Кольцевая диаграмма.
Как и радиальная диаграмма, кольцевая диаграмма указывает вклад всякого элемента в общую сумму, но в отличие от радиальный диаграммы она может 
содержать несколько рядов данных. Каждое кольцо в круговой диаграмме представляет отдельный ряд данных.
Лепестная диаграмма.
В лепестковой диаграмме любая категория имеет свою ось координат, 
исходящую из начала координат. Линиями соединяются все значения из определенной серии. Лепестковая диаграмма дозволяет сопоставить общие значения из нескольких наборов данных. На данной нам диаграмме ряд данных, обхватывающий самую большую часть площади (сорт A), представляет сорт с самым высочайшим содержанием витаминов.
Поверхностная диаграмма.
Поверхностная диаграмма употребляется для поиска лучшего сочетания 2-ух 
наборов данных. Как на топографической карте, области с одним значением выделяются схожим узором и цветом. Эта диаграмма указывает зависимость предела прочности на разрыв от времени и температуры.
Пузырьковая диаграмма.
Пузырьковая диаграмма является разновидностью точечной диаграммы. Размер маркера данных показывает одной строке либо столбце все значения 
переменной x, а надлежащие значения y — в смежных строчках либо столбцах. В приведенном примере диаграмма указывает, что компания А выпускает наибольшее количество продукции и имеет самую большую долю на рынке, но ее уровень продаж не является самым высочайшим.
Биржевая диаграмма.
Биржевая диаграмма нередко употребляется для демонстрации цен на акции. Этот тип диаграммы также быть может применен для научных данных, к примеру, для определения конфигурации температуры. Для построения данной нам и остальных биржевых диаграмм нужно верно организовать данные. Биржевая диаграмма для наборов из 3-х и 5 значений может иметь две оси: одна для столбцов, представляющих интервал колебаний, иная для цен на акции.
Коническая, Цилиндрическая и Пирамидальная диаграмма.
Маркеры данных в виде конуса, цилиндра и пирамиды могут придавать впечатляющий вид большим гистограммам и большим линейчатым диаграммам.
Создание диаграммы
.
В Microsoft Excel имеется возможность графического представления данных в виде диаграммы. Диаграммы соединены с данными листа, на базе которых они были сделаны, и меняются всякий раз, когда меняются данные на листе.
Диаграммы могут применять данные несмежных ячеек. Диаграмма может также применять данные сводной таблицы.
В документе MS EXCEL можно сделать или внедренную диаграмму, или лист диаграммы, для чего же нужно сделать последующие пункты:
1. Выделите ячейки, содержащие данные, которые должны быть отражены на диаграмме. Если нужно, чтоб в диаграмме были отражены и наименования строк либо столбцов, выделите также содержащие их ячейки.
2. Нажмите клавишу Мастер диаграмм 
3. Дальше следуйте инструкциям мастера.
Если на листе находятся многоуровневые наименования строк либо столбцов, то их также можно отразить на диаграмме. При разработке диаграммы выделите наименования строк и столбцов для всякого уровня. Чтоб при добавлении данных в диаграмму была сохранена данная иерархия, измените спектр ячеек, использованных при разработке диаграммы.
Создание диаграмм из несмежных диапазонов
.
Для того, чтоб сделать диаграмму из несмежных диапазонов необходимо выделите первую группу ячеек, содержащих нужные данные. Позже, удерживая кнопку CTRL, выделите нужные доп группы ячеек.
Опосля чего же нажмите клавишу «Мастер диаграмм» и следуйте инструкциям мастера.
Типом диаграммы, использующимся по дефлоту в Microsoft Excel, является гистограмма.
1. Для сотворения листа диаграммы, использующего обычный тип диаграммы, выделите нужные данные и нажмите кнопку F11.
2. Для сотворения внедренной диаграммы, использующей обычный тип диаграммы, выделите нужные данные, а потом нажмите клавишу «Сделать диаграмму текущего типа». Если клавиша «Сделать диаграмму текущего типа» отсутствует, добавьте ее на панель инструментов.
Лист диаграммы
.
Для того, чтоб сделать диаграмму для сводной таблицы необходимо на панели инструментов «Сводные таблицы» избрать команду «Выделить» в меню «Сводная таблица». При всем этом необходимо проверить, что клавиша «Разрешить выделение» не нажата.
Опосля этого удалите любые промежные итоги из сводной таблицы.
Выделите сводную таблицу полностью, в том числе поля столбцов и строк. Не выделяйте общие итоги либо поля страничек. Чтоб выделить первую строчку и столбец сводной таблицы, начните выделение с правого нижнего угла области данных.
Нажмите клавишу «Мастер диаграмм» и следуйте инструкциям мастера диаграмм.
1. При скрытии, отображении либо упорядочении полей сводной таблицы подходящим образом меняется диаграмма. Не считая того, если в сводной таблице содержатся поля страничек, при выбирании иной странички диаграмма также поменяется.
2. Чтоб сохранить и распечатать диаграммы для всех полей страничек сводной таблицы, нажмите клавишу «Показать странички» на панели инструментов «Сводные таблицы». Любая страничка отобразится на отдельном листе. Опосля этого для каждой странички можно выстроить диаграмму.
3. Если в текущей сводной таблице употребляются наружные источники данных и при помощи Microsoft Query добавляются либо удаляются поля наружных данных, следует обновить сводную таблицу; в неприятном случае диаграмма не поменяется.
Форматирование шкалы оси
.
Microsoft Excel предоставляет возможность избрать спектр выводимых на экран значений на оси значений, а так же возможность изменять интервалы меж значениями вдоль оси. В данном примере ось диаграммы начинается не с 0 (нуля), а выводит спектр значений от 25 до 275. Также можно указать, должны ли на оси находиться отметки. Изменять цифровые ряды в диаграмме можно, так же как и на листе. Для внедрения более нередко применяемых форматов рядов изберите метку оси либо данных, содержащую числовой ряд, который нужно поменять, а потом методом переключения клавиш на панели инструментов. Форматирование изберите требуемый формат (валютный, процентный либо формат с разделителем групп разрядов).
Изменять цвета, границы и заливку в маркерах
.
Microsoft Excel обеспечивает возможность изменять цвета, границы и заливку в маркерах данных, областях диаграмм, областях построения и в остальных элементах диаграммы.
Для использования заливки, к примеру, текста либо рисунка, изберите нужный элемент диаграммы, потом стрелку с командой цвет заливки, а позже сделайте команду Узор заливки. Дальше нужно избрать характеристики, которые должны употребляться во вкладках градиент, Структура, Эталон и Набросок.
Особые характеристики для всякого типа диаграмм
.
В разных типах диаграмм имеются особенные строчки, панели, маркеры данных и остальные характеристики. к примеру, для столбца и для гистограммы можно достигнуть эффекта напластования методом конфигурации характеристики перекрытия для рядов данных. Восновном примере за каждым маркером на графике, имеющем форму ромба, есть формат изберите команду ряды данных, опосля чего же во вкладках Узоры и характеристики укажите требуемые характеристики.
Форматирование текста
.
текст в диаграмме форматируется также как и хоть какой иной текст. Изберите нужный текст, а потом средством переключения клавиш на панели инструментов Форматирование измените шрифт, размер, цвет. 
Чтоб повернуть текст на 45 градусов ввысь либо вниз, изберите команду «текст снизу ввысь» либо «текст сверху вниз» на панели инструментов «Диаграммы».
Построение графиков функций.
Как быть, если нам нужно выстроить графики нескольких функций? к примеру: Y1=2х-1, Y2=x+1, Y=10x(Y1/Y2). Для построения обычных графиков функций у=f(x) употребляется тип диаграммы XY-точечная. Этот тип диаграммы просит два ряда значений: Х-значения должны быть размещены в левом столбце, а Y-значения — в правом. На одной диаграмме можно выстроить несколько графиков функций. Эта возможность употребляется для проведения сравнительного анализа значений У при одних и тех же значения вставить X, также для графического решения систем уравнений с 2-мя переменными.
Воспользуемся таблицей, сделанной на уроке N 22. На одной диаграмме построим три совмещенных графика: Y1=2х-1, Y2=2x+l, Y=10x(Y1/Y2). Для этого:
1. Загрузим файл Ex21.xls.
2. Снимем защиту с листа.
3. Переместим вспомогательную таблицу под основную, начиная с ячейки В27.
4. Щелкнем по кнопочке Мастер диаграмм и выберем область для построения диаграммы Н2: К28. Разглядим построение диаграммы по шагам:
На 1-м шаге укажем ячейки В4: В24 (Х-значения) и D3:F24 (Y- значения и заглавия для легенды). Обратите внимание, что указываются 3 столбца (3 ряда Y-значений), потому что мы желаем выстроить 3 совмещенных графика. Для построения 1-го графика нужен 1 столбец Y-значений.
На 2-м шаге укажем тип XY-точечная.
На З-м шаге выберем формат 6.
На 4-м шаге исправим неверный эталон диаграммы. Отведем один столбец для данных по оси X и одну строчку для текста легенды.
На 5-м шаге добавьте заглавие диаграммы Совмещенные графики. Укажите заглавие по оси X-<Х, заглавие по оси Y-<Y. Проведем форматирование области диаграммы:
1. Подберем лучший размер области диаграммы так, чтоб таблица значений и график располагались на одном листе в ландшафтной ориентации.
2. Вызовем контекстно-зависимое меню и выберем Форматировать область диаграммы=Рамка пользовательская=Закраска области=Узоры.
3. Выберем толщину рамки и узор. Установим маркеры на графике:
1. Выделим линию графика и вызовем контекстно-зависимое меню Форматировать=Ряд=Вид=Маркер пользовательский=Стиль.
2. Выберем нужный маркер.
Обратите внимание, что .маркеры в легенде автоматом меняются
Опосля этого можно отредактировать наименования осей X н Y, для этого:
1. Выделим заглавие оси Y и (“перетащим” его на обычное пространство обозначения оси.
2. Щелкнем правой клавишей мыши на заглавии оси Y. В меню редактирования наименования оси выберем Форматировать заглавие оси Сглаживание=Ориентация горизонтальная.
3. Переместим заглавие оси X. Проведем форматирование области построения диаграммы:
1.Выделим область построения диаграммы.
2.Выберем в контекстно-зависимом меню Форматирование области построения=Рамка пользовательская=Закраска области автоматическая.
3. Выберем толщину рамки и цвет для закраски. Сохраняем файл под новеньким именованием Ex44.xls. Подготовим таблицу и график к печати: выберем ландшафтное размещение, уберем сетку и колонтитулы. Распечатаем таблицу и график на одном листе.
Перечень литературы.
ссылка.
http://www.kitaphana.kz/ru
]]>