Учебная работа. Контрольная работа: по Информационной системы в экономике

Учебная работа. Контрольная работа: по Информационной системы в экономике

Министерство образования и науки Русской Федерации

ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ

Филиал в г. Липецк

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

«Информационные системы в экономике»

Липецк

2010

СОДЕРЖАНИЕ

1. Постановка задачки.
4

1.1. Организационно-экономическая суть задачки………………………
4

1.2. Описание входной инфы…………………………………………..5

1.3. Описание условно-постоянной инфы
…………………………….6

1.4. Описание выходной (результирующей) инфы
……………………6

1.5. Описание метода решения задачки
…………………………………….7

2. инструкция к решению задачки средствами MSExcel.
10

Перечень использованной литературы…………………………………………17

Условие задачки

Для планового отдела высчитать плановую численность производственных рабочих по профессиям на год и в целом по предприятию. Для этого нужно найти плановую трудозатратность программки на год и поделить ее на плановый фонд рабочего времени 1-го работника на год.

Входная информация:
код профессии, заглавие профессии, плановая трудозатратность программки на год, плановый фонд рабочего вре­мени 1-го работника на год по профессиям.

Результирующая информация:
код профессии, заглавие профессии, плановая численность производственных работников на годичную программку, плановая численность производственных работников всего по предприятию.

Постановка задачки

1. Организационно-экономическая суть задачки

1.1. Наименование задачки: расчет плановой численности производственных рабочих.

1.2. пространство решения задачки: плановый отдел компании СМУ «ОРИОН».

1.3. Цель решения задачки:определение плановой численности производственных рабочих, нужной для выполнения плана производства.

1.4. Периодичность решения задачки: 1 раз в год при разработке плана производства на последующий год.

1.5. Для кого предназначено решение задачки: для планового отдела, управления компании, бухгалтерии, отдела кадров.

1.6. Источники получения начальных документов: плановый отдел.

1.7. Информационная модель задачки:

Рис. 1
Информационная модель

1.8.Финансовая суть задачки: данные о плановой численности производственных рабочих, нужных для выполнения производственной программки, употребляются для расчета фонда зарплаты и принятия управленческих решений по обеспечению производства работниками подходящих специальностей.

2. Описание входной инфы

2.1. В качестве входной инфы употребляется документ «Плановые трудозатратность и фонд рабочего времени».

2.2. На основании этого документа создаётся последующий машинный документ:

Плановые трудозатратность и фонд рабочего времени

ПЛТРИФРВ

Код

профессии

Заглавие

профессии

Плановая

трудозатратность

программки на год

Плановый фонд рабочего

времени на 1-го

работника на год

P
NP
ТР
ФР

Описание структуры первичного документа

«Плановые трудозатратность и фонд рабочего времени»

имя

реквизита

Идентификатор
Тип данных
Длина

Ключ

сортировки

метод ввода

реквизита

целые
дробные

Код

профессии

P
С
3
1
вручную

Заглавие профессии
NP
С
20
автоматом из справочника

Плановая трудозатратность

программки на год

TP
Ч
4
вручную

Плановый фонд рабочего времени на 1-го работника на год
FP
Ч
4
вручную

2.3. количество за период: раз в год до 1 шт.

2.4. Описание контроля ввода документов:

— код профессии: контроль на спектре значений (от 100 до 104).

3. Описание условно — неизменной инфы.

3.1. Для решения данной задачки будем употреблять один справочник – «Справочник профессий».

3.2. Описание структуры справочника:

Описание структуры документа ”Справочник профессий”

«Справочник профессий» (СПРПРОФ)

имя

реквизита

Идентификатор
Тип данных
Длина

Ключ

сортировки

целые
дробные

Код профессии
P
С
3
1

Заглавие профессии
NP
C
20

4.Описание результирующей инфы.

4.1. В итоге решения задачки следует получить документ:

«Плановая численность производственных рабочих».

4.2. Описание структуры результирующего документа

«Плановая численность производственных рабочих»:

имя

реквизита

Идентификатор
Тип данных
Длина

Ключ

сортировки

целые
дробные

Код профессии
P
С
3
1

Заглавие профессии
NP
C
20

Плановая численность производственных работников по профессиям
SP
Ч
4

Плановая численность производственных работников всего по предприятию
S
Ч
4

4.3. количество документов за период: раз в год 1шт.

4.4. количество строк в документе (среднее) 10.

4.5. Контроль корректности документа: логический контроль сумм.

5. Описание метода решения задачки

Для получения плановой численности производственных рабочих годичный производственной программки по профессиям и в целом по предприятию нужно высчитать последующие характеристики:

1) Плановая численность производственных работников по профессиям: ,

где — плановая численность работников профессии P;

— плановая трудозатратность программки на год профессии P;

— плановый фонд рабочего вре­мени 1-го работника профессии P.

2) Плановая численность производственных работников всего по предприятию: ,

где — плановая численность всех работников;

— плановая численность работников профессии P.

Рис. 2
Модель связи характеристик

Рис. 3
Модель связи характеристик в формульном виде

КОНТРОЛЬНЫЙ ПРИМЕР

Справочник профессий

Код профессии
Заглавие профессии


100
Техник

101
Слесарь

102
Токарь

103
Фрезеровщик

104
Монтажник


Плановая трудозатратность

Код профессии
Заглавие профессии
Плановая трудозатратность программки на год
Плановый фонд рабочего времени 1-го работника на год

100
Техник
1120
560

101
Слесарь
750
750

102
Токарь
1180
590

103
Фрезеровщик
489
489

104
Монтажник
560
560


Код профессии
Заглавие профессии
Плановая численность производственных рабочих на год

100
Техник
2

101
Слесарь
1

102
Токарь
2

103
Фрезеровщик
1

104
Монтажник
1

В целом по предприятию:
7

2. Описание метода решения задачки
MS
Excel

1. Вызовите

— нажмите клавишу «Запуск»;

— изберите в основном меню команду «Программки»;

— изберите

2. Переименуйте «Лист 1» в «Справочник профессий»:

— установите курсор мыши на ярлычек «Лист 1» (нижняя часть экрана) и нажмите правую клавишу мыши;

— изберите в контекстном меню команду «Переименовать» и нажмите левую клавишу мыши;

— наберите на клавиатуре «Справочник профессий»:

— нажмите кнопку

3. Введите заголовок таблицы «Справочник профессий»:

— сделайте ячейку А1 активной (установите курсор мыши на пересечении столбца А и строчки 1 и нажмите левую клавишу мыши);

— наберите на клавиатуре «Справочник профессий»;

4. Отформатируйте заголовок:

— выделите ячейки А1:В1(сделайте активной ячейку А1, потом нажмите левую клавишу мыши и, не отпуская ее, переместите курсор на ячейку В1).

— Выровняйте текст по ширине ячеек.

5. Отформатируйте ячейки А2:В2под ввод длинноватых заголовков:

— выделите ячейки А2 : В2;

— сделайте команду «Ячейки…» в меню «Формат»;

— изберите закладку «Сглаживание»;

— в группе опций «Отображение» установите флаг функции «переносить по словам» ;

6. Введите в ячейки А2:В2 информацию «код профессии» и «заглавие профессии».

7
Организуйте контроль вводимых данных в колонку «Код поставщика»:

— выделите ячейки АЗ : А7;

— сделайте команду «Проверка…» меню «Данные»;

— в поле «Тип данных» нажмите клавишу .

— изберите «Целое число»;

— задайте в поле «Минимум»: 100;

— задайте в поле «Максимум»: 104.

— изберите закладку «Сообщение для ввода»;

— введите в поля «Заголовок» и «Сообщение» информацию, приведенную на рис. 4. для обработки допущенных ошибок воспользуйтесь закладкой «Сообщение о ошибке»;

Рис. 4. Задание сообщения для ввода

— изберите закладку «Сообщение о ошибке». Если установлен флаг «Выводить сообщение о ошибке», при попытке ввода в ячейку недопустимых значений выдается сообщение о ошибке либо запрещается ввод неправильных данных. Тип предупреждения, задаваемый в поле «Вид», описывает деяния юзера в ответ на сообщение о вводе неправильных данных в ячейку, для которой заданы ограничения на вводимые значения.

— в поле «Вид» изберите «Останов» (рис. 5). В случае ввода неверных данных на экран монитора выводится сообщение.

Рис. 5. Сообщение о ошибке «Останов»

8. Отформатируйте ячейки В3 : В7 для ввода текстовых знаков:

— выделите ячейки ВЗ : В7;

— изберите команду «Ячейки…» в меню «Формат»;

— изберите закладку «Число»;

— изберите формат «Текстовый»;

— нажмите клавишу

9
Введите информацию, приведенную в табл. 1.

Таблица 1.

Справочник профессий

Справочник профессий

Код профессии
Заглавие профессии

100
Техник

101
Слесарь

102
Токарь

103
Фрезеровщик

104
Монтажник

10. Присвойте имя группе ячеек:

— выделите ячейки АЗ : В7;

— изберите команду «Присвоить имя:»;

— изберите команду «Присвоить»;

— введите имя области данных «Название_профессии»;

— нажмите клавишу «ОК».

11. Переименуйте «Лист2» в «Плановая трудозатратность».

12. Сделайте таблицу «Плановая трудозатратность и фонд рабочего времени».

13. Организуйте проверку ввода данных в графу «Код поставщика» с выдачей сообщения о ошибке.

14. Введите начальные данные (см. рис. 6).

Рис. 6.
Вид таблицы «Плановые трудозатратность и фонд рабочего времени»

15. Заполните графу «Наименование профессии» в согласовании с кодом профессии:

— сделайте ячейку ВЗ активной;

— воспользуйтесь командой «Функция…» меню «Вставка»;

— в поле «Категория:» изберите «Ссылки и массивы»;

— в поле «Функция:» изберите «ВПР»;

— нажмите клавишу «ОК».

— введите информацию в поле «Начальное значение», щелкнув по ячейке АЗ;

— введите информацию в поле «Табл_массив»;

— воспользуйтесь командой «Употреблять в формуле» из меню «Формулы»;

— выделите «Название_профессии»;

— нажмите клавишу «
;

— введите информацию в поле «Номер_индекса_столбца» — 2;

— введите информацию в поле «Диапазон_просмотра» — 0;

— нажмите клавишу «

Рис. 7.Вид ячейки ВЗ с введенной формулой

16. Скопируйте формулу в ячейки В4 * В13:

— сделайте ячейку ВЗ активной;

— установите курсор на маркер в правом нижнем углу;

— сделайте двойной щелчок левой клавишей мыши.

17. Переименуйте лист 3 в «Плановая численность работников по профессиям»

Рис. 8. Плановая численность производственных работников по профессиям.

18. Строим сводную таблицу:

· Воспользуйтесь командой «Сводная таблица…» из меню «Данные»;

· В окне «Мастер сводных таблиц и диаграмм» жмем «Дальше..»

Избираем спектр ячеек А2:С7: ( рис 9).

Рис. 9. « Создание сводной таблицы»

· Жмем «Дальше…»

· В окне «мастер сводных таблиц и диаграмм»- шаг 3 из 3 выберете опцию «Макет»

· Перенесите в поле «Строчка» надпись «Заглавие профессии»;

· Перенесите в поле «Страничка» надпись «Код профессии»;

· Перенесите в поле «Данные» надпись «Сумма по полю плановая численность»

· Нажмите клавишу «ОК» (рис 10)

Рис 10. Создание макета сводной таблицы.

· В окне «Мастер сводных таблиц и диаграмм» — шаг 3 из 3 изберите опцию «Новейший лист»

· Нажмите клавишу «Готово» (рис 11)

Рис. 11. Создание сводной таблицы.

19. Переименуйте лист со сводной таблицей в «Плановая численность»

Рис. 12. Плановая численность производственных рабочих на год и в целом по предприятию.

Вывод: Плановая численность производственных рабочих по профессиям на год и в целом по предприятию продемонстрировано на рисунке 12.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Автоматические информационные технологии в экономике: Учебник/Под ред. проф. Г.А. Титоренко. – М.: ЮНИТИ, 2006, 400с.

2. Информационные технологии в экономике и управлении./Под ред. Ивасенко А.Г.,Гридасов А.Ю.,Павленко В.А. – М.:»КноРус», 2005 г.

3. Информационные системы в экономике (лекции, упражнения и задачки): Учеб. пособие./Романов А.Н., Одинцов Б.Е.-М.: Вузовский учебник, 2006.-300 с.

4. Информационные технологии управления: Учеб.пособие для вузов/ Под ред. проф. Г.А. Титоренко. – 2- е изд., доп. — М.:ЮНИТИ -ДАНА, 2005, 439с.

5. Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Информационные системы в экономике (лекции, упражнения и задачки): Учеб. пособие. — М.: Вузовский учебник, 2006.

6. Экономика организаций (компаний): учеб. пособие / Под ред. проф. Ю. И. Трещевского. Воронеж : Изд – во ВГТУ, 2006.

7. Экономика компании. Испытания, задачки, ситуации : учеб. Пособие для вузов / под ред. В. А. Швандара. 3-е изд., перераб. и доп. М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2005.

]]>