Загрузка...
Учебная работа. Реферат: Настройка стилей и шаблонов в WORD
БРЕСТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ЛИЦЕЙ
ЛЕГКОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ
ПИСЬМЕННАЯ ЭКЗАМЕНАЦИОННАЯ РАБОТА
тема:
«НАСТРОЙКА СТИЛЕЙ И ШАБЛОНОВ В WORD»
ВЫПОЛНИЛА: Курмыса И. В.
ПРОВЕРИЛА: Захарина О. Б.
г. Брест
2003 г.
Оглавление
Оглавление. 2
Задание. 3
Введение. 4
программка на языке html. 6
Вид на дисплее монитора. 7
структура html. 8
Объяснительная записка. 9
Стили в Microsoft Word. 9
Изменение стиля. 11
Применение стиля. 16
Создание стиля. 16
Удаление стиля. 18
Шаблоны в Microsoft Word. 19
Создание шаблона. 20
Изменение шаблона. 20
Упражнения. 22
Перечень литературы.. 24
Задание
Введение
Microsoft Word дозволяет вводить, редактировать, форматировать, оформлять текст и хорошо располагать его на страничке. При помощи данной для нас программки можно вставлять в документ графику, таблицы и диаграммы, также автоматом исправлять орфографические и грамматические ошибки. Текстовый редактор Word владеет и почти всеми иными способностями, существенно облегчающими создание и редактирование документов. Более нередко применяемые функции:
— если при вводе текста вы упираетесь в конец строчки, Word автоматом делает переход на последующую строчку;
— если при вводе текста делается опечатка, функция автокоррекции автоматом ее исправляет. А функция автоматической проверки орфографии подчеркивает некорректно написанные слова красноватой волнистой линией, чтоб их было легче узреть и поправить;
— если воспользоваться дефисами для выделения пт перечня, употреблять дроби, символ марки либо остальные особые знаки, функция автоформатирования будет сама их корректировать;
— для представления текста в виде таблицы можно, естественно, воспользоваться и табулятором, но Microsoft Word дает еще наиболее действенные средства. А если таблица содержит цифровые данные, то их просто перевоплотить в диаграмму;
— режим подготовительного просмотра дозволяет узреть документ в том виде, в котором он выйдет из печати. Не считая того, он дает возможность показать сходу все странички, что комфортно для внесения конфигураций перед распечаткой.
программка дает также ряд функций, очень нужных и экономящих время и усилия. Посреди их:
— автотекст — служит одним из инструментов хранения и резвой вставки текста, рисунков, полей, таблиц, закладок и остальных нередко применяемых частей, предназначен для хранения и автоматической вставки нередко употребляемых слов, фраз либо графики;
— стили — разрешают одним действием применить сходу всю группу атрибутов форматирования, упрощают работу тем, что разрешают хранить и задавать сходу целые наборы форматов;
— макросы — служат для выполнения последовательности установок, нужны тем, кто нередко совершает одни и те же деяния. Макрос — это серия установок, сгруппированных совместно для упрощения каждодневной работы. Заместо того чтоб вручную созодать отнимающие много времени и повторяющиеся деяния, можно сделать и запускать один макрос, который будет делать эту задачку;
— шаблоны — шаблоны разрешают сберегать время при оформлении типовых документов. При помощи шаблонов Word может быть стремительно создавать письма, факсы, надписи на конвертах и т.п., они предусмотрены для сотворения мастерски оформленных документов. Есть уже готовые шаблоны, но Microsoft Word дозволяет также создавать собственные шаблоны;
— колонтитулы — употребляются в печатных документах, колонтитул — это текст и/либо набросок (номер странички, дата печати документа, эмблема организации, заглавие документа, имя файла, фамилия создателя и т. п.), который печатается понизу либо вверху каждой странички документа;
— сноски — употребляются в печатных документах для дизайна разных уточняющих сведений и ссылок, один документ может содержать и обыденные, и концевые сноски. Обыденные сноски печатаются понизу каждой странички документа. Концевые сноски обычно помещаются в конец документа.
— объекты — Microsoft Word дозволяет употреблять эту команду для прибавления всего либо части файла, сделанного одной из программ Office либо хоть какой программкой, которая поддерживает связанные и внедренные объекты, в иной файл.
Программка на языке
HTML
<html><HEAD><TITLE>Cтили и шаблоны в Word 2000</TITLE></HEAD>
<BODY Background=Blueri~1.jpg text=white vlink=2031f alink=red>
<H2 align=center>электрический справочник по теме<P> «Настройка стилей и шаблонов в Word» </P></H2><P>
<UL type=circle ><LI>
<A HREF=»D:ДипломнаяВведение.htm»>Введение</A> <P><LI>
<A HREF=»D:ДипломнаяСтили.htm»>Стили</A><P><LI>
<A HREF=»D:ДипломнаяИзменение стиля.htm»>Изменение стиля</A><P><LI>
<A HREF=»D:ДипломнаяСоздание стиля.htm»>Создание стиля</A><P> <LI>
<A HREF=»D:ДипломнаяПрименение стиля.htm»>Применение стиля</A> <P> <LI>
<A HREF=»D:ДипломнаяУдаление стиля.htm»>Удаление стиля</A> <P> <LI>
<A HREF=»D:ДипломнаяШаблоны.htm»>Шаблоны</A><P> <LI>
<A HREF=»D:ДипломнаяИзменение шаблона.htm»>Изменение шаблона</A><P><LI>
<A HREF=»D:ДипломнаяСоздание шаблона.htm»>Создание шаблона</A><P><LI>
<A HREF=»D:ДипломнаяУпражнения.htm»>Упражнения</A></UL>
<MARQUEE BGCOLOR=088FF >Разраб: Курмыса Инна </MARQUEE>
</BODY></html>
Вид на дисплее монитора
Структура
html
Объяснительная записка
Стили в
Microsoft Word
Стили в Microsoft Word существенно упрощают работу при форматировании документа.
это именованный и сохраненный набор характеристик форматирования. Стили могут включать гарнитуру и размер шрифта, межстрочный интервал, отступы, величину абзаца и пр. Они разрешают, задав один раз нужные характеристики, воспользоваться ими все время. Если, скажем, при написании рефератов вы постоянно используете шрифт «Times New Roman», кегль 13,5 и межстрочный интервал 1,3, совсем не непременно всякий раз выставлять эти опции. Довольно сделать стиль и выбирать его, когда это будет нужно. Форматировать текст при помощи стиля намного резвее, чем изменять вручную любой элемент форматирования, к тому же при всем этом гарантируется единообразие наружного вида определенных частей документа. Если позднее вы внесете конфигурации в определенный стиль, весь текст документа, к которому был использован этот стиль, поменяется в согласовании с новеньким определением стиля. Более нередко применяемыми стилями (естественно же, не считая Обыденного) являются стили заголовков (headers). Изюминка их в том, что, если абзацу присвоен один из стилей заголовков, последующему автоматом будет присвоен стиль Обыденный. В программке всего девять таковых стилей, и в любом последующем размер шрифта наименьший, чем в прошлом. Таковым образом, используя эти стили, можно структурировать текст и выделять заглавия по степени их значимости.
Со стилями работают все, время от времени того не зная. Даже если вы не задавали никакого стиля, программка по дефлоту идентифицирует его как Обыденный (Normal). Вы сами сможете в этом убедиться, отыскав окошко с вариациями стиля на панели инструментов Форматирование с окном выбора шрифта:
Рис.1.
Окно с вариациями стилей
В Word есть два типа стилей.
1) Стили
используют к целым абзацам Стиль абзаца на сто процентов описывает наружный вид абзаца, другими словами сглаживание текста, позиции табуляции, междустрочный интервал и границы, также может включать форматирование знаков.
2) Стиль
применим к хоть какой части текста и содержит в себе любые элементы форматирования, действующие на наружный вид знака: гарнитура и размер шрифта, его начертание и т. д. (словом, любые характеристики форматирования, которые можно задать в окне команды формат — Шрифт):
Рис.2.
Диалоговое окно “Шрифт”
Не существует стиля знака, применяемого по дефлоту. Когда используют стиль знака, его характеристики форматирования используются в дополнение к уже установленным. например, если вы примените стиль знака с полужирным начертанием к предложению
уже отформатированному курсивом, слова будут выделены полужирным курсивом.
Изменение стиля
Если требуется стремительно поменять наружный вид текста, отформатированного при помощи 1-го из стилей, довольно переопределить этот стиль. Пусть, к примеру, при форматировании всех заголовков в документе они были выровнены по левому краю с внедрением полужирного шрифта “Times New Roman” размером 14 пт, а потом возникала необходимость поменять это форматирование на сглаживание по центру с внедрением шрифта “Times New Roman” размером 16 пт. Для этого совсем не требуется поновой форматировать любой заголовок — довольно только поменять характеристики стиля.
Для того чтоб поменять стиль нужно
1. Избрать команду формат — Стиль
2. В показавшемся окне в поле “Стили” изберите стиль и нажмите клавишу “Поменять”:
Рис.3.
Диалоговое окно “Стиль”
3.
Покажется диалоговое окно “Изменение стиля”:
Рис.4.
Диалоговое окно “Изменение стиля”
В этом окне в перечне ”Формат” можно избрать изменяемые элементы: шрифт, границы, язык, рамку, нумерацию, характеристики абзаца и табуляции, а в поле “Стиль последующего абзаца” можно задать стиль следующего абзаца.
4. Открытое диалоговое окно “Шрифт” смотрится также, как и при выбирании команды формат-Шрифт (см. рис.2),“Абзац” — как при выбирании команды формат-Абзац:
В нем указываем сглаживание, уровень, отступы справа и слева, межстрочный интервал и интервал меж абзацами. На вкладке “Положение на страничке” имеются последующие флажки:
запрет висящих строк;
не разрывать абзац;
не отрывать от последующего;
с новейшей странички;
запретить нумерацию строк;
запретить автоматический перенос слов.
Рис.5
. Диалоговое окно “Абзац”
Там же есть клавиша “Табуляция”, которая вызывает диалоговое окно “Табуляция”.
5.
В диалоговом окне “Табуляция” можно установить сглаживание табуляции и ее заполнитель:
Рис.6.
Диалоговое окно “Табуляция”
6.
При нажатии “Граница” возникает диалоговое окно “Границы и заливка”:
тут можно указать тип вероятной границы и желаемую заливку.
Рис.7.
Диалоговое окно “Границы и заливка”
7.
В диалоговом окне “Язык” избираем язык. По дефлоту избран российский язык:
Рис.8.
Диалоговое окно “Язык”
8. Диалоговое окно “Рамка” покажется при нажатии “Рамка”. В нем при желании можно задать рамку, обтекание ее текстом, положение по горизонтали и вертикали и размер:
Рис. 9.
Диалоговое окно “Рамка”
9.
При нажатии “Нумерация” возникает диалоговое окно “Перечень”. Такое же диалоговое окно возникает при выбирании команды формат – Перечень. Это окно содержит три вкладки с типами списков: маркированный, нумерованный и многоуровневый.
Рис. 10.
Диалоговое окно “Перечень”
Чтоб использовать измененный стиль в новейших документах, основанных на текущем шаблоне, установите флаг “Добавить в шаблон”. Измененный стиль будет добавлен в шаблон, присоединенный к активному документу.
Если вы установите флаг “Обновлять автоматом”, то при внесении вручную конфигураций формата абзаца, которому присвоен данный стиль, все конфигурации будут внесены в описание стиля.
!
Если стиль изменен в процессе выполнения какой или работы, к примеру, дипломной, то новейший модифицированный стиль будет использован не только лишь для того абзаца, для которого он изменялся, да и для всей дипломной работы. Другими словами если ко всему документу был использован стиль Обыденный, размер шрифта 14 пт, а на седьмой страничке в 3-ем абзаце вы решили поменять этот стиль, к примеру, создать размер шрифта 13,5 пт, то размер шрифта всего текста, к которому был использован стиль Обыденный, станет 14 пт.
Применение стиля
Для того чтоб применить стиль к тексту нужно выделите текст, а если это абзац, то, расположите курсор в хоть какое пространство абзаца который необходимо отформатировать. Изберите команду “Стиль” в меню “Формат”.
В показавшемся окне изберите подходящий стиль, а потом нажмите клавишу “Применить”. Если требуемый стиль отсутствует в перечне поля “Стили”, изберите другую группу стилей в поле “Перечень”.
Создание стиля
Вы не ограничены внедрением имеющихся стилей Word. Создание собственных стилей — одно из основных преимуществ, которые предоставляет Word в работе со стилями.
и самый резвый метод сделать новейший стиль абзаца — это отформатировать подходящий абзац подабающим образом, а потом сделать новейший стиль на базе форматирования и остальных параметров выделенного текста.
1. Обусловьте абзац, к которому вы желаете применить новейший стиль.
2. Отформатируйте этот абзац по собственному усмотрению. Иными словами, примените те виды форматирования, которые вы желаете включить в новейший стиль.
3. Установив курсор в этом абзаце, откройте перечень стилей на панели инструментов форматирования либо нажмите клавиши <Ctrl+ Shift+ S> (оба деяния дают этот же итог).
4.
Напечатайте новое имя стиля и нажмите кнопку <Enter>.
Рис.11.
Создание собственного стиля
!
В четвертом шаге не вводите имя уже имеющегося стиля. Если вы сделаете это, к вашему абзацу будет использован уже имеющийся стиль, и все конфигурации формата, изготовленные вами, будут утрачены.
То же самое можно создать, внося конфигурации в диалоговом окне.
1. Отформатируйте абзац, на базе которого желаете.
2. Изберите команду формат — Стиль, чтоб открыть диалоговое окно “Стиль”.
3. Щелкните на кнопочке “Сделать”, покажется диалоговое окно “Создание стиля”:
Рис.12.
Диалоговое окно “Создание стиля”
4. Нажмите “OK”.
метод сотворения стиля — методом внесения конфигураций в диалоговом окне.
1. Изберите команду формат – Стиль.
2. Щелкните на кнопочке “Сделать”, чтоб вызвать диалоговое окно “Создание стиля” (см. рис. 12).
3. Из раскрывающегося перечня “Стиль” изберите стиль, который желаете сделать — Абзаца либо Знака.
4. Щелкните в текстовом поле “Имя” и введите имя новейшего стиля.
5. Если вы желаете, чтоб новейший стиль основывался на уже существующем, изберите подходящий базисный стиль из раскрывающегося перечня “Основан на стиле”.
6. В перечне “Формат” изберите нужные элементы и занесите нужные конфигурации. При задании стиля знака некие элементы перечня, такие как “Абзац”, “Нумерация”, “Рамка” и “Табуляция”, будут недосягаемы.
7. Если вы желаете, чтоб новейший стиль стал частью шаблона, на котором основан текущий документ, установите флаг “Добавить в шаблон”.
8. Щелкните на кнопочке “ОК” для возврата в диалоговое окно “Стиль”.
9. Щелкните на кнопочке “Применить” для присвоения новейшего стиля текущему символу либо абзацу.
!
Флаг “Обновлять автоматом” доступен лишь при разработке стиля абзаца.
!
Новейший стиль знака можно будет использовать и к абзацу, но лишь при выделении
всего абзаца (как вы помните, для внедрения стиля абзаца довольно было установить курсор в хоть какое пространство абзаца).
!
Если вы применили к некому слову собственный сделанный стиль знака, то поменять его можно лишь
методом конфигурации стиля знака, а не абзаца. Для этого в перечне стилей (см. рис. 1) имеется стиль “Главный шрифт абзаца”:
Рис.13.
Вероятный стиль шрифта
Удаление стиля.
1. Изберите команду “Стиль” в меню “Формат”
.
2. Изберите стиль, который требуется удалить, в перечне “Стили”, а потом нажмите клавишу “Удалить”
.
!
Если удалить сделанный юзером стиль абзаца, ко всем оформленным сиим стилем абзацам будет использован стиль Обыденный, а сам стиль будет удален из шаблона.
Шаблоны
в Microsoft Word
Иной метод упрощения процедуры форматирования — внедрение шаблонов. Любой документ Microsoft Word основан на шаблоне. Шаблон описывает основную структуру документа и содержит опции документа, такие как элементы автотекста, шрифты, предназначения сочетаний кнопок, макросы, меню, характеристики странички, форматирование и стили. Существует два главных вида шаблонов — общие шаблоны и шаблоны документов. Общие шаблоны, в том числе шаблон Normal.dot, содержат опции, доступные для всех документов. Шаблоны документа, к примеру, шаблоны записок либо факсов, в диалоговом окне “Создание документа”, содержат опции, доступные лишь для документов, основанных на этом шаблоне.
По дефлоту Microsoft Word употребляет шаблон Обыденный (Normal), и конкретно им пользуется большая часть юзеров программки. Чтоб получить доступ к остальным шаблонам, изберите команду “Сделать” в меню “Файл”. На дисплее отобразится диалоговое окно “Создание документа”:
Рис.14.
Диалоговое окно “Создание документа”
Выбрав подходящий для вас шаблон, сможете приступать к созданию соответственного документа. Microsoft Word 2000 дает около сорока различных шаблонов и мастеров. Посреди их есть письма и факсимильные сообщения, Интернет-странички, записки и конверты. Воспользоваться шаблонами весьма просто — в любом шаблоне есть подсказки по использованию. Это быть может маленькая {инструкция} в конце документа либо же надписи типа “Тут вчеркните заглавие Вашей конторы” в самом тексте. Все подобные подсказки нужно поменять подходящим текстом. Шаблоны можно употреблять полностью либо же какую-нибудь их часть, зависимо от ваших потребностей. Благодаря шаблонам можно сберечь весьма много времени. К примеру, если вы повсевременно общаетесь с какой-либо организацией, и всякий раз вводите обычное приветствие, реквизиты и т.д., комфортно будет сделать свой шаблон на базе хоть какого обычного.
Создание шаблона.
1. Сделайте одно из последующих действий:
— Чтоб сделать новейший шаблон на базе имеющегося документа, изберите команду “Открыть” в меню “Файл”, а потом откройте подходящий документ.
— Чтоб сделать новейший шаблон на базе имеющегося шаблона, изберите команду “Сделать” в меню “Файл”. В окне “Шаблоны” изберите шаблон, который будете употреблять как базу, и укажите “Сделать шаблон” заместо “Сделать документ” (крайняя настройка обычно указывается по дефлоту).
Рис.15.
Создание шаблона.
2. Занесите в будущий шаблон нужную информацию.
3. В меню “Файл” изберите команду “Сохранить как”.
4. Изберите
5. Введите имя новейшего шаблона и нажмите клавишу “Сохранить”.
При разработке шаблона заносите в него лишь общую информацию, которая нужна для вас в любом документе, основанном на таком шаблоне. к примеру, не стоит при разработке шаблона для написания писем набирать текст письма, которое для вас необходимо сейчас выслать, по другому всякий раз, когда вы возжелаете пользоваться своим шаблоном, для вас придется удалять этот текст и заносить новейший. Лучше поначалу сделайте шаблон, а позже, взяв его за базу, приступайте к текущим делам.
Изменение шаблона
.
1. Изберите команду “Открыть” в меню “Файл”, а потом найдите и откройте шаблон, который требуется поменять.
2. Если в диалоговом окне “Открытие документа” нет перечня шаблонов, изберите
3. Измените любые из имеющихся в шаблоне надписей, рисунков, стилей, форматов, макросов, частей перечня автотекста, панелей инструментов, опций меню и сочетаний кнопок.
4. Нажмите клавишу “Сохранить”.
Внесенные в шаблон конфигурации не влияют на содержимое имеющихся документов, основанных на этом шаблоне. Модифицированные стили обновляются при открытии имеющихся документов, лишь если установлен флаг “Автоматом обновлять стили”. Чтоб установить этот флаг, перед открытием имеющихся документов изберите в меню “Сервис” команду “Шаблоны и надстройки”.
Рис.16.
Диалоговое окно “Шаблоны и надстройки”
Упражнения
№1
По дефлоту дан стиль Обыденный (шрифт: Arial, 12 пт, российский; отступ: нет, межстрочный интервал одинарный, сглаживание по левому краю). Поменять стиль для комфортного выполнения собственной работы (шрифт: Times New Roman, 13,5 пт, российский; отступ: 1-ая 0,9 см по ширине, межстрочный интервал множитель 1,3, сглаживание по ширине).
порядок выполнения:
1. В меню “Формат” избираем команду “Стиль”.
2. В показавшемся окне в поле “Стили” избираем стиль Обыденный и жмем клавишу “Поменять”.
3. В диалоговом окне “Изменение стиля” жмем клавишу “Формат” и избираем те характеристики, которые нам нужно поменять: “Шрифт” для конфигурации шрифта и его размера, и “Абзац” для конфигурации абзацного отступа и межстрочного интервала.
4. Вносим нужные нам конфигурации, при желании устанавливаем флажки “Добавить в шаблон” и “Обновлять автоматом” и жмем “OK” а потом “Применить”.
№2
Сделать стиль для обозначения надписей типа “
”, который именовать Надпись под рисунком (основан на стиле Обыденный, но шрифт: Times New Roman, 12 пт, курсив, сглаживание по центру).
порядок выполнения:
1. В меню “Формат” избираем команду “Стиль”.
2. В показавшемся окне в поле “Стили” избираем стиль Обыденный и жмем клавишу “Сделать”.
3. В диалоговом окне “Создание стиля” указываем имя новейшего стиля.
4. В перечне “Формат” избираем характеристики для сотворения новейшего стиля: “Шрифт” и “Абзац”.
5. Вносим нужные характеристики, при желании устанавливаем флажки “Добавить в шаблон” и “Обновлять автоматом” и жмем “OK” а потом “Применить”.
№3
Сделать шаблон открытки, на которой будут писаться новогодние поздравления разным людям.
порядок выполнения:
Шаблон можно сделать как самому, так и на базе уже имеющегося шаблона. Приведу пример сотворения собственного собственного шаблона.
1. Откройте новейший документ и занесите в него ту информацию. Которая будет находиться в каждой открытке, к примеру текст “Почетаемый….” и сам текст поздравления.
2. В меню “Файл” изберите команду “Сохранить как”.
3. Изберите
4. Введите имя новейшего шаблона и нажмите клавишу “Сохранить”.
В следующем вы можете отыскать собственный шаблон на вкладке “Общие” в диалоговом окне “Создание документа”.
Перечень литературы
Комягин В. Б.
,
Word 2000. Российская и британская версии. —
М.: Издательство ТРИУМФ , 2002 — 288 с.; ил.
Струнин А. В
.,
комп для тех, кому некогда. —
М.: Издательство ТРИУМФ , 2001 — 384 с.; ил.
Хэлворсон М.,
Х95 Действенная работа с Microsoft Office 2000 —
СПб.: Питер, 2001 — 1232 с.; ил.
]]>