Загрузка...
Учебная работа. Курсовая работа: Разработка программной системы для отдела метрологической обеспечения университета
Данная курсовая работа на тему: «Разработка программной системы для отдела метрологической обеспечения института».
Объяснительная записка состоит из 3-х глав, любая из которых разделяется на пункты и подпункты. 1-ая глава посвящена описанию предметной области. Во 2-ой главе описано построение инфологической модели базы данных. В третьей главе рассказывается о разработке таблиц, связей меж ними, о построении запросов, форм и отчетов, также описание работы с базой данных.
Объяснительная записка выполнена на 34 листах, содержит 36 рисунка.
Содержание
Введение
1. Описание предметной области
2. Построение инфологической модели предметной области
3. Создание базы данных в Microsoft Access 2000
3.1 Создание таблиц базы данных
3.1.1 Создание связей меж таблицами
3.2 Построение запросов базы данных
3.3 Создание форм и отчетов
3.3.1 Создание форм
3.3.2 Создание отчетов
3.3.3 Создание кнопочной формы
3.4 Описание работы с базой данных при выполнении собственных задач
Заключение
Введение
В деловой либо личной сфере нередко приходится работать с данными из различных источников, любой из которых связан с определенным видом деятель. Для координации всех этих данных нужны определенные познания и организационные способности.
Microsoft Access соединяет воединыжды сведения из различных источников в одной базе данных. База данных – это информационная модель предметной области, совокупа взаимосвязанных, хранящихся вкупе данных при наличии таковой малой избыточности, которая допускает их внедрение хорошим образом для 1-го либо нескольких приложений. Данные (файлы) хранятся во наружной памяти и употребляются в качестве входной инфы для решения задач.
Создаваемые запросы, формы и отчеты разрешают стремительно и отлично обновлять данные, получать ответы на вопросцы, производить поиск подходящих данных, рассматривать данные, печатать отчеты.
В базе данных сведения из всякого источника сохраняются в отдельной таблице. При работе с данными из нескольких таблиц инсталлируются связи меж таблицами. Для поиска и отбора данных, удовлетворяющих определенным условиям, создается запрос. Запросы разрешают также обновить либо удалить сразу несколько записей, выполнить интегрированные либо особые вычисления. Для просмотра, ввода либо конфигурации данных прямо в таблице используются формы. Форма дозволяет отобрать данные из одной либо нескольких таблиц и вывести их на экран, используя обычный либо сделанный юзером макет. Для анализа данных либо распечатки их определенным образом употребляется отчет.
Мир информационных технологий тяжело представить для себя без использования баз данных. Фактически все системы в той либо другой степени соединены с функциями длительного хранения и обработки инфы. Практически информация становится фактором, определяющим эффективность деятель. Обойтись без информационной модели (базы данных), в современном мире нереально.
Целью данной курсовой работы является разработка программной системы для отдела метрологической обеспечения института, обеспечивающей выполнение ряда задач:
— хранение сведений о всех имеющихся измерительных устройствах, которые принимаются на учет и закрепляются за определенным структурным подразделением;
— обеспечение целостности данных и резвого доступа к лежащей инфы;
— удобство в использовании.
объект – процесс метрологического обеспечения института.
Предмет – база данных, сделанная при помощи Microsoft Access.
1
.
Описание предметной области
Данная база данных создана для хранение сведений о всех имеющихся измерительных устройствах, которые принимаются на учет и закрепляются за определенным структурным подразделением.
Описание предметной области представлено виде таблицы 1.
Таблица 1 – Описание предметной области
Объект
Атрибут
Описание атрибута
1 Структурное подразделение
1.1 код подразделения устройства
1.2 вид подразделения
1.1 кодовое обозначение подразделения устройства
1.2 текстовое описание подразделения
2 Устройство
2.1 инвентарный номер устройства
2.2 наименование устройства
2.3 тип устройства
2.4 метрологические свойства устройства
2.5 область внедрения устройства
2.6 стоимость устройства
2.7 код подразделения
2.8 количество устройств
2.1 кодовое обозначение устройства
2.2 текстовое описание наименования устройства
2.3 текстовое описание типа устройства
2.4 текстовое описание метрологических черт устройства
2.5 текстовое описание области внедрения
устройства
2.6 цифровое обозначение цены устройства
2.7 кодовое обозначение подразделения
2.8 цифровое описание количества устройств в наличии
3 Поверка устройства
3.1 код поверки устройства
3.2 инвентарный номер устройства
3.3 номер свидетельства поверки устройства
3.4 стоимость поверки устройства
3.5 дата поверки устройства
3.6 дата повторной поверки устройства
3.7 код организации по обслуживанию устройства
3.8 вывод о годности устройства
3.1 кодовое обозначение поверки устройства
3.2 кодовое обозначение устройства
3.3 цифровое обозначение свидетельства поверки устройства
3.4 цифровое обозначение цены устройства
3.5 цифровое обозначение даты поверки устройства
3.6 цифровое обозначение даты повторной поверки устройства
3.7 кодовое описание организации по обслуживанию устройства
3.8 текстовое описание вывода о годности устройства
4 Консервация устройства
4.1 код консервации устройства
4.2 инвентарный номер устройства
4.3 срок консервации устройства
4.1 кодовое обозначение консервации устройства
4.2 кодовое обозначение устройства
4.3 цифровое обозначение срока консервации устройства
5 Ремонт устройства
5.1 код ремонта устройства
5.2 инвентарный номер устройства
5.3 номер свидетельства о ремонте устройства
5.4 код организации по обслуживанию устройства
5.1 кодовое обозначение ремонта устройства
5.2 кодовое обозначение устройства
5.3 цифровое обозначение свидетельства о ремонте устройства
5.4 кодовое описание организации по обслуживанию устройства
6 Списание устройства
6.1 код списания устройства
6.2 инвентарный номер устройства
6.3 номер свидетельства о списании устройства
6.4 дата списания устройства
6.5 причина списания устройства
6.6 заключение о годности устройства
6.1 кодовое обозначение списания устройства
6.2 кодовое обозначение устройства
6.3 цифровое обозначение свидетельства о списании устройства
6.4 цифровое обозначение даты списания устройства
6.5 текстовое обозначение предпосылки списания устройства
6.6 текстовое обозначение заключения о годности устройства
7 Организация по обслуживанию устройства
7.1 код организации по обслуживанию устройства
7.2 код поверки устройства
7.3 код ремонта
7.4 код устройства
7.5 наименование организации по обслуживанию устройства
7.1 кодовое описание организации по обслуживанию устройства
7.2 кодовое обозначение поверки устройства
7.3 кодовое обозначение ремонта устройства
7.4 кодовое обозначение устройства
7.5 текстовое описание наименования организации по обслуживанию устройства
2. Построение инфологической модели предметной области
На базе анализа данных, приведенного в предшествующей главе, построим инфологическую модель, приведем ее описание на языке ER – диаграмм (набросок 1).
Набросок 1 Инфологическая модель предметной области
3. Создание базы данных в
Microsoft Access
2000
В Microsoft Access на правой панели избираем пункт «Новенькая база данных» и дальше в открывшемся окне «файл новейшей базы данных» указываем имя базы данных «Метрологическое обеспечение института» и папку, в какой она будет храниться, и жмем клавишу «Сделать».
При всем этом раскроется окно базы данных «Метрологическое обеспечение института», которое можно поделить на три зоны: панель инструментов; панель типов объектов базы данных; панель ранее сделанных объектов избранного типа (для новейшей базы данных эта панель обязана быть пустой).
3.1 Создание Таблиц базы данных
Нами сделанной базе данных «Метрологическое обеспечение института» будем реализовывать каждую суть в виде отдельной таблице, которые приведены в инфологической модели, с аналогичным именованием и наименованиями полей.
Создание таблиц разглядим на определенном примере.
1) Сделаем таблицу «Устройство», состоящую из восьми полей. Для этого в окне базы данных «Метрологическое обеспечение института» на панели сделанных объектов, двойным нажатием левой клавиши мыши выполним действие «Создание таблицы в режиме конструктора», при всем этом раскроется окно конструктора таблицы (набросок 2). В окне поочередно вводим наименования полей и присваиваем надлежащие им типы: «Инвентарный номер устройства» — «Числовой» (первичный ключ); «Наименование устройства», «Тип устройства», «Метрологические свойства«, «Область внедрения устройства» — «Текстовый», «Стоимость устройства», «Код подразделения», «количество устройств» — «Числовой».
Необходимость реализации в предстоящем связей меж таблицами, просит задать ключевое поле, в нашей таблице — это поле «Инвентарный номер устройства». Для этого установим в этом поле указатель мыши, нажмем правую клавиши и в сплывающем меню выберем пункт «Ключевое поле» — напротив этого поля покажется соответственный значок 
.
Закрываем окно конструктора и сохраняем данную таблицу, присвоив ей имя «Устройство».
Набросок 2 Окно конструктора таблицы «Устройство»
2) Сделаем таблицу «Структурное подразделение».
Набросок 3 Окно конструктора таблицы «Структурное подразделение»
3) Сделаем таблицу «Поверка устройства».
Набросок 4 Окно конструктора таблицы «Поверка устройства»
4) Сделаем таблицу «Консервация устройства».
Набросок 5 Окно конструктора таблицы «Консервация устройства»
5) Сделаем таблицу «Ремонт устройства».
Набросок 6 Окно конструктора таблицы «Ремонт устройства»
6) Сделаем таблицу «Списание устройства».
Набросок 7 Окно конструктора таблицы «Списание устройства»
7) Создание таблицы «Организация по обслуживанию устройства».
Набросок 8 Окно конструктора таблицы «Организация по обслуживанию устройства»
Опосля сотворения всех таблиц в окне базы данных должны быть записаны имена все таблиц(набросок 9).
Набросок 9 Окно базы данных опосля сотворения всех таблиц
3.1.1 Создание связей меж таблицами
Жмем клавишу «Схема данных» 
на панели инструментов.
автоматом раскрывается диалоговое окно «Добавление таблицы».
Два раза щелкаем на именах таблиц, для которых требуется найти связи, и закрываем окно «Добавление таблицы». В открытом окне «Схема данных» должны быть видны все таблицы базы данных «Метрологическое обеспечение института».
Устанавливаем связи меж полями таблиц.
Набросок 10 Схема связей таблиц базы данных
3.2 Построение запросов базы данных
При работе с базой данных «Метрологическое обеспечение института» отделу метрологического обеспечение могут потребоваться последующие сведения:
Какие устройства и в котором количестве имеются в институте?
Какие приборы находятся на консервации, поверке, ремонте?
Какие приборы были списаны по годам?
Каким устройствам нужно в последующем (либо текущем) году пройти поверку?
Какие организации производят поверку и ремонт устройств?
1) Разглядим построение 1-го из запросов, который указывает перечень устройств по подразделениям.
В окне базы данных «Метрологическое обеспечение института» избираем закладку «Запросы».
Избираем действие «Создание запроса в режиме конструктора». При всем этом автоматом раскроется окно «Добавление таблицы».
Добавляем в запрос таблицы, в каких хранятся данные, нужные для построения запроса: «Структурное подразделение», «Устройство».
Добавим в запрос поля — «вид подразделения», «наименование устройства», «количество устройств», имя таблицы — «структурное подразделение», «устройство», «устройство» и они автоматом добавятся в область данных (набросок 11). Сохраняем запрос.
Набросок 11 Добавление полей из таблиц
Для просмотра результатов выполнения построенного запроса нужно его открыть двойным щелчком мыши по запросу.
Набросок 12 Итог выполнения запроса «Перечень устройств по подразделениям»
2) Сделаем запрос «Годичный график поверки на 2007 год».
Набросок 13 Итог выполнения запроса «Годичный график поверки на 2007 год»
3) Сделаем запрос «Список списанных устройств по годам».
Набросок 14 Итог выполнения запроса «Список списанных устройств по годам»
4) Создание запроса «Приборы на консервации».
Набросок 15 Итог выполнения запроса «Приборы на консервации»
5) Сделаем запрос «Приборы на поверке».
Набросок 16 Итог выполнения запроса «Приборы на поверке»
6) Создание запроса «Устройство на ремонте».
Набросок 17 Итог выполнения запроса «Устройство на ремонте»
7) Создание запроса «Перечень организации осуществляющих поверку и ремонт устройств».
Набросок 18 Итог выполнения запроса «Перечень организации осуществляющих поверку и ремонт устройств»
8) Создание запроса «Перечень устройств на поверку в последующем (либо текущем) году».
Набросок 19 Итог выполнения запроса «Перечень устройств на поверку в последующем (либо текущем) году»
3.3 Создание форм и отчетов
При создание базы данных нужно предугадать возможность выдачи документа, представляющего из себя заявку на поверку и ремонт устройств, годичный график поверки, перечень имеющегося оборудования сгруппированный по структурным подразделениям. Для этого нужно сделать формы «Заявка на поверку устройства», «Заявка на ремонт устройства», также отчеты, которые необходимы для распечатки инфы, лежащей в базе данных, «график поверки устройств на 2007 год» и «Перечень имеющего оборудования сгруппированный по структурным подразделениям». Также необходимо сделать форму «Добавление устройств».
3.3.1 Создание форм
Разглядим создание формы «Заявка не ремонт устройства».
1) В БД избираем закладку «Формы».
Избираем «Создание формы при помощи мастера». При всем этом автоматом раскроется 1-ое диалоговое окно мастера «Создание форм», в каком добавляем таблицы и поля проектируемой формы. В перечне «Таблицы и запросы» избираем таблицу «Ремонт устройства», а потом из перечня «Допустимые поля» избираем поле «Инвентарный номер устройства» и переносим в «Избранные поля», используя клавишей 
(набросок 20).
Набросок 20 Окно сотворения формы
Потом избираем таблицу «Устройство» и поля «Наименование устройства», «Тип устройства», «Код подразделения» (набросок 21).
Набросок 21 Окно сотворения формы
Закончив эту функцию, исполняем щелчок клавишей «Дальше».
Потом в окне мастера избираем вид представления данных «Ремонт устройства», щелкаем на клавишу «Дальше» (набросок 22).
Набросок 22 Окно сотворения формы
Определяем наружный вид формы: «Ленточный», перебегаем к последующему окну (набросок 23).
Набросок 23 Окно сотворения формы
Избираем требуемый стиль: «Обычный», щелкаем на клавишу «Дальше» (набросок 24).
Набросок 24 Окно сотворения формы
Задаем имя формы «Заявка на ремонт устройства», щелкаем на клавишу «Готово» (набросок 25).
Набросок 25 Окно сотворения формы
Для просмотра результата выполнения построение формы нужно щелкнуть мышью по форме «Заявка на ремонт» (набросок 26).
Набросок 26 Итог сотворения формы «Заявка на ремонт устройства»
2) Сделаем форму «Заявка на поверку устройства» (набросок 27).
Набросок 27 Итог сотворения формы «Заявка на поверку устройства»
3) Сделаем форму «Добавление устройств».
Набросок 28 Итог сотворения формы «Добавление устройств»
3.3.2 Создание отчетов
Разглядим создание отчета «График поверки устройств на 2007 год».
1) В БД избираем закладку «отчеты«.
В закладке «Отчеты» избираем «Создание отчета при помощи мастера». При всем этом автоматом раскроется 1-ое диалоговое окно мастера.
В перечне «Таблицы и Запросы» избираем запрос «Годичный график поверки на 2007 год». Опосля из перечня «Допустимые поля» избираем поле «Наименование устройства», «Инвентарный номер устройства», «Дата поверки», перенесем их в перечень «Избранные поля», используя клавишу 
, закончив эту функцию, сделайте щелчок на кнопочке «Дальше» (набросок 29).
Набросок 29Создание отчета
В окне избираем вид представленных данных «Поверка устройства» и жмем клавишу «Дальше» (набросок 30).
Набросок 30 Создание отчета
Добавлять уровни группировки не будем, жмем «Дальше».
Задаем требуемый порядок сортировки. Сортировка записей «по возрастанию», щелкаем на клавишу «Дальше» (набросок 31).
Набросок 31 Создание отчета
Избираем вид макета для отчета «Табличный», жмем на «Дальше» (набросок 32).
Набросок 32 Создание отчета
Избираем требуемый стиль «Деловой» и щелкаем на клавишу «Готово» (набросок 33).
Набросок 33 Создание отчета
Для просмотра результата выполнения сотворения отчета нужно щелкнуть мышью по отчету «График поверки устройств на 2007 год» (набросок 34).
Набросок 34 Итог сотворения отчета «График поверки устройств на 2007 год»
2) Сделаем отчет «Перечень имеющего оборудования сгруппированный по структурным подразделениям».
Набросок 35 Итог сотворения отчета «Перечень имеющего оборудования сгруппированный по структурным подразделениям»
3.3.3 Создание кнопочной формы
Для удобства работы с базы данных «Метрологическое обеспечение института» была сотворена кнопочная форма «документы» (набросок 36). Потому что нужна выдача документов, то для ускоренного процесса на кнопочную форму были расположены последующие функции:
— График поверки устройств на 2007 год;
— Перечень оборудования по подразделениям;
— Заявка на ремонт устройства;
— Заявка на поверку устройства.
Также система обязана обеспечить не только лишь хранение сведений о устройствах, да и принимать на учет и закреплять за определенным структурным подразделением, на кнопочную форму помещаем «Добавление устройств».
Набросок 36 Итог сотворения кнопочной формы «документы»
3.4 Описание работы с базой данных при выполнении намеченных целей
база данных «Метрологическое обеспечение института» создана для выполнения ряда задач:
— хранение сведений о всех имеющихся измерительных устройствах, которые принимаются на учет и закрепляются за определенным структурным подразделением;
— обеспечение целостности данных и резвого доступа к лежащей инфы;
— удобство в использовании;
— ускоренной выдачи документов.
Для принятия устройства на учет и закрепления его за определенным структурным подразделением нужно открыть кнопочную форму «документы» и надавить клавишу «Добавление устройств», потом внести требуемые данные.
Для выдачи документов метрологического обеспечения нужно открыть кнопочную форму «документы» и избрать подходящий документ.
Заключение
В данной курсовой работе была разработана программная система для отдела метрологического обеспечения института, которая обеспечивает хранение сведений о всех имеющихся измерительных устройствах, которые принимаются на учет и закрепляются за определенным подразделением.
Также для удобства работы с базой данных «Метрологическое обеспечение института» была сотворена кнопочная форма для ускоренного процесса выдачи последующих документов:
— График поверки устройств на 2007 год;
— Перечень оборудования по подразделениям;
— Заявка на ремонт устройства;
— Заявка на поверку устройства.
Для принятия на учет и закрепления за определенным подразделением устройств на кнопочной форме была сотворена клавиша «Добавление устройств».
]]>