Загрузка...
Учебная работа. Реферат: Разработки автоматизированной информационной системы по начислению заработной платы по 18-разряд
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФГОУ ВПО «ВОРОНЕЖСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ имени К.Д. ГЛИНКИ»
Кафедра информационного обеспечения
и моделирования агроэкономических систем
КУРСОВОЙ ПРОЕКТ
на тему:
«Разработки автоматической информационной системы по начислению зарплаты по 18-разрядной тарифной сетке (на примере работников: Киньшин С.Н., Малютин И.С., Осколкова Н.Э., Панов Ю.В.)
Выполнила: студентка заочного
отделения Б-3-6 (№Э/Б-08086)
Жерноклеева Л.Н.
Управляющий: к.э.н., ст. педагог
Кузнецова Е.Д.
Воронеж
2010
Содержание
Введение. 3
1.систематизация и кодирование инфы.4
Выводы и предложения. 31
Перечень использованной литературы.. 32
Введение
В современных критериях хозяйствования, обусловленных переходом к рыночным отношениям, нестабильным экономическим положением, развитием новейших форм хозяйствования, резко растут требования к качеству обработки инфы. Преобразование имеющейся системы информационного обслуживания сельскохозяйственных компаний привело к типичному информационному кризису, настоящим выходом из которого является внедрение современных информационных технологий.
Отсутствие рынка готовых прикладных программных средств для автоматизации расчетов в сельском хозяйстве выдвигает на 1-ый план разработку автоматических информационных систем (АИС) конкретно экономистом.
Теоретическая часть данного курсового проекта посвящена рассмотрению теоретических основ систематизации и кодировки инфы. Эта тема животрепещуща в связи с тем, что с возникновением ЭВМ появилась необходимость систематизации и кодировки всех видов инфы, с которыми имеет дело и отдельный человек, и население земли в целом. Не считая того при помощи кодировки обеспечивается выполнение всех главных функций, связанных с обработкой экономической инфы (минимизация ее размера, сортировка и поиск инфы по главным признакам, разработка сводных экономических расчетов и др).
Целью данного курсового проекта является разработка автоматической информационной системы по начислению зарплаты по 18-разрядной тарифной сетке Для заслуги поставленной цели нужно решить последующие задачки:
· Ознакомиться с теоретическими основами организации баз данных (БД).
· Сконструировать постановку задачки.
· Спроектировать входные, выходные и промежные формы документов.
· Выстроить информационно-логическую модель АИС.
· Создать метод функционирования информационной системы.
· Написать аннотацию для юзера.
При выполнении курсового проекта будут употребляться последующие технические и программные средства: операционная система Windows 2000, программа-оболочка FAR-manager, табличный редактор Microsoft Excel и текстовый редактор Microsoft Word, который находится в Пакете прикладных программ «Microsoft Office».1.1. Подходы к обработке инфы.
1. Систематизация и кодирование инфы.
Обработка экономической инфы подразумевает обработку экономических характеристик в разрезе отдельных реквизитов. Принципиальным понятием при работе с информацией является систематизация объектов. характеристики информационного объекта определяются информационными параметрами распределения объектов, предметов, явлений, действий, понятий, по классам в согласовании с определенным признаком.
Под объектом понимается хоть какой предмет, процесс, явление вещественного либо нематериального характеристики Система систематизации дозволяет сгруппировать объекты и выделить определенные классы, которые будут характеризоваться общих параметров. Систематизация объектов — это процедура группировки на высококачественном уровне, направленная на выделение однородных параметров. Применительно к инфы как к объекту систематизации выделенные классы именуют информационными объектами.
к примеру, всю информацию о институте можно систематизировать по почти всем информационным объекта, которые будут характеризоваться общими качествами:
—информация о студентах – в виде информационного объекта Студент;
—информация о педагогах – в виде информационного объекта Педагог
—информация о факультетах – в виде информационного объекта Факультет.
характеристики информационного объекта определяются информационными параметрами, именуемыми реквизитами. Реквизиты представляются или числовыми данными, к примеру вес, стоимость, год, или признаками, к примеру цвет, марка машинки, фамилия.
Реквизит логически неразделимый информационный элемент, описывающий определённое свойство объекта, процесса, явления. к примеру, информация о любом студенте в отделе кадров института систематизирована и представлена средством схожих реквизитов. Фамилия, имя, отчество; пол; год рождения. Адресок проживания; факультет, где проходит обучение студентов. Все перечисленные реквизиты охарактеризовывают характеристики информационного объекта Студент.
Не считая выявления общих параметров информационного объекта систематизация нужна для разработки правил и процедур обработки инфы, представленной совокупой реквизитов.
К примеру, метод обработки информационных объектов библиотечного фонда дозволяет получить информацию обо всех книжках по определенной теме, о создателе, абонентах. метод обработки информационных объектов компании дозволяет получить информацию о объёмах продаж, о прибыли, заказчиках, видах производимой продукции. метод обработки в том и другом случае преследует различные цели, обрабатывают разную информацию, реализуются различными методами.
Обычно, коды бывают: цифровые, буквенные, символьные, комбинированные. Экономическую информацию систематизируют по ряду признаков. Финансовая информация это полезные данные сферы экономики, отображающиеся через систему натуральных, трудовых и стоимостных характеристик плановую и фактическую производственно-хозяйственную деятельность и причинную связь меж управляющим и управляемым объектами. По стадиям образования экономическую информацию подразделяют на первичную и производственную. Первичную информацию подразделяют на обрабатываемую и необрабатываемую. Так при хоть какой систематизации принципиально соблюдать последующие требования.
1.Полнота охвата объектов рассматриваемой области.
2.Однозначность реквизитов.
3.Возможность включения новейших объектов.
В хоть какой стране разработаны и используются муниципальные, отраслевые, региональные классификаторы. к примеру, классифицированы отрасли индустрии, оборудование, профессии, единицы измерения, статьи издержек.
Классификатор это систематизированный свод наименований и кодов классификационных группировок. При систематизации обширно употребляются понятие классификационный признак и значение классификационного признака, которые разрешают установить сходство либо различие объектов. Вероятен подход к систематизации объединением этих 2-ух понятий в одно, нареченное как признак систематизации. Признак систематизации имеет также синоним основание деления.
к примеру, в качестве признака систематизации выбирается возраст, который состоит из трёх значений: до 20 лет, от 20 до 30 лет, выше 30 лет. Можно в качестве признаков систематизации употреблять: возраст до 20 лет, возраст от 20 до 30 лет, возраст выше 30 лет.
По правилам установленными системами кодировки. систематизация преследует цель установления отношений меж отдельными Код это условное обозначение объектов, знаков либо групп знаков по определенным объектами либо группами объектов с общими качествами, исследования структуры и упорядочения содержания данных. систематизация объектов делается зависимо от её предназначения (для кодировки, обработки инфы, её передачи) и сферы приложения (предприятие, объединение, ветвь).Под систематизацией для кодировки понимается систематизированный свод наименований отдельных номенклатур и их кодовых обозначений. Она является важным элементом проектирования кодов номенклатур. систематизация предшествует кодированию. Ибо верно выстроить тот либо иной код можно лишь с учётом правильной классификационной группировки как не вся информация первичных документов подлежит арифметической обработке. Экономической инфы характерны некие индивидуальности вытекающие из её сути. Систематизацией экономической инфы именуется упорядоченное размещение значений её единиц в задаваемой. [9]
информация характеризуется огромным количеством объектов. Огромное способы различаются разной стратегией внедрения классификационных признаков. Разглядим главные идеи этих способов для сотворения систем систематизации.
Иерархическая система систематизации. Эта система строится последующим образом:
1. Начальное огромное количество частей составляет нулевой уровень и делится зависимо от избранного классификационного признака на классы (группировки), которые образуют 1-ый уровень.
2. Любой класс первого уровня в согласовании со своим, соответствующим для него классификационным признаком делится на подклассы, которые образуют 2-ой уровень.
3. Любой класс второго уровня аналогично делится на группы, которые образуют 3-ий уровень.
0-й уровень
1-й уровень
2-й уровень
3-й уровень
Рис. 1Иерархическая система систематизации.
Беря во внимание довольно жёсткую функцию построения структуры систематизации, нужно перед началом работы найти её цель, другими словами какими качествами должны владеть объединяемые в классы объекты. Эти характеристики принимаются в предстоящем за признаки систематизации. В иерархической системе систематизации из-за жёсткой структуры особенное внимание следует уделить выбору классификационных признаков.
В иерархической системе систематизации любой объект на любом уровне должен быть отнесен к одному классу, который характеризуется определенным значением избранного классификационного признака. Для следующей группировки в любом классе нужно знать свои классификационные признаки и их признаков будет зависеть от семантического содержания того класса, для которого нужна группировка на следующем уровне иерархии.
количество уровней систематизации, соответственное числу признаков, избранных в качестве основания деления, охарактеризовывает глубину систематизации.
Плюсы иерархической системы систематизации:
1. Простота построения.
2. Внедрение независящих классификационных признаков в разных ветвях иерархической структуры.
Недочеты иерархической системы систематизации:
1. Жёсткая структура, которая приводит к трудности внесения конфигураций, потому что приходится перераспределять все классификационные группировки.
2. Нереально группировать объекты по заблаговременно не предусмотренным сочетаниям признаков.
К примеру, поставлена задачка – сделать иерархическую систему систематизации для информационного объекта «Факультет», которая дозволит систематизировать информацию обо всех студентах по последующим классификационным признакам: факультет, на котором он обучается, возрастной состав студентов, пол студента, для дам — наличие деток.
Рис.
2
Пример иерархической системы систематизации для информационного объекта Факультет.
Система систематизации будет иметь последующие уровни:
0-й уровень. Информационный объект «Факультет».
1-й уровень. Выбирается классификационный признак – заглавие факультета, что дозволяет выделить несколько классов с различными наименованиями факультетов, в каких хранится информация обо всех студентах.
2-й уровень. Выбирается классификационный признак – возраст, который имеет три градации: до 20 лет, от 20 до 30 лет, выше 30 лет. По любому факультету выделяются три возрастных подкласса студентов.
3-й уровень. Выбирается классификационный признак – пол. Любой подкласс 2-го уровня разбивается на две группы. Таковым образом, информация о студентах всякого факультета в любом возрастном подклассе делится на две группы – парней и дам.
4-й уровень. Выбирается классификационный признак – наличие деток у дам: есть, нет.
Создание иерархической системы систематизации имеет глубину систематизации равную четырем. Он комфортен тем, что дозволяет выделить функционально подчинённые объекты. Данную систему систематизации можно наглядно узреть на рисунке 2.
Разглядим фасетную систему систематизации.
Фасетнаясистема систематизации в отличии от иерархической дозволяет выбирать признаки систематизации независимо как друг от друга, так и от семантического содержания классифицируемого объекта. признаки систематизации именуются фасетами(facet – рамка). Любой фасет содержит совокупа однородных значений данного классификационного признака. При этом значения в фасете могут размещаться в случайном порядке, хотя лучше их упорядочение.
к примеру, фасет цвет содержит значения среднее, среднее особое, высшее. Фасетнаяклассификация подразумевает внедрение независящих классификационных признаков. Типично, что признаки снутри фасетов могут иметь иерархическую структуру. Фасетный способ систематизации можно разглядывать как некую комбинацию иерархического и многоаспектного способов. Этот способ систематизации комфортен для сложной логической обработки инфы.
Схема построения фасетной системы систематизации в виде таблицы отображена на рисунке 3.Заглавие столбцов соответствует выделенным классификационным признакам (фасетам), обозначенным Ф1, Ф2, …, Фi, …, Фn.к примеру, цвет, размер одежки, вес. Произведена нумерация строк таблицы. В каждой клеточке таблицы хранится конкретное значения: красноватый, жёлтый, зелёный, белоснежный, чёрный.
Фасеты
Ф1
Ф2
Ф3
Ф4
Ф5
О
О
О
О
О
О
О
О
О
О
О
О
О
О
О
О
1
2
значения
фасетов
…
к
Рис. 3. Фасетная система систематизации.
Процедура систематизации состоит в присвоении любому объекту соответственных значений из фасетов. При всем этом могут быть применены не все фасеты. Для всякого объекта задаётся определенная группировка фасетов структурной формулой, в какой отражается их порядок следования.
При построении фасетной системы систематизации нужно, чтоб значения, применяемые в разных фасетах, не повторялись. Фасетную систему просто можно видоизменять, внося конфигурации в определенные значения хоть какого фасета.
Плюсы фасетной системы систематизации:
1.Возможность сотворения большенный ёмкости систематизации, другими словами использования огромного числа признаков систематизации и их значений для сотворения группировок.
2.Возмозность обычный модификации всей системы систематизации без конфигурации структуры имеющихся группировок.
Недочетом фасетной системы систематизации является сложность её построения, потому что нужно учесть всё обилие имеющихся группировок. [10]
Главным носителем инфы при автоматической обработки является документ, другими словами утверждённой формы носитель инфы, имеющий юридическую силу. Под документом понимается информационное сообщение на естественном языке, зафиксированном ручным либо печатным методом на бланке установленной формы и имеющем юридическую силу.
Развитие систем автоматической обработки инфы, предусматривающих обмен данными, потребовало унификации и стандартизации всей системы документации, созданной для отражения инфы. Унификация документации проведена в муниципальном масштабе. В состав унифицированных документов заходит учётная, отчёт но – статистическая, финансовая, банковская и остальные виды инфы. Принятые системы документации регулируются едиными нормативными актами, правилами и инструкциями. Вся документируемая информация обеспечивает приведение огромного количества характеристик в определённую систему с целью установления терминологического единства, однозначности описания, связи меж показателями. По ряду документов разработаны единые унифицированные и обычные формы бланков. Всё это закреплено в соответственных нормативных актах. к примеру, Положение о Единой системе систематизации и кодировки технико-экономической инфы (ЕСКК ТЭИ) Банка Рф
19 июля 2000 года № 116-П
Истинное Положение устанавливает единые методологические и организационные базы проведения работ по систематизации и кодированию технико-экономической инфы в системе Банка Рф, порядок разработки, ввода в действие и использования классификаторов технико-экономической инфы, описывает порядок взаимодействия структурных подразделений Банка Рф, участвующих в их разработке, ведении и использовании.
Положение создано в согласовании со последующими нормативными правовыми актами: Федеральный закон“О Центральном банке Русской Федерации (Банке Рф)”; Федеральный закон“О банках и банковской деятельности”; Федеральный закон“О стандартизации”; Федеральный закон “О инфы, информатизации и защите инфы”; Федеральная мотивированная программка “Реформирование статистики в 1997-2000 годах”, утвержденная Постановлением Правительства Русской Федерации от 23.11.96 № 1410; Постановление Совета Министров – Правительства Русской Федерации от 12.02.93 № 121 “О мерах по реализации Гос программки перехода Русской Федерации на принятую в интернациональной практике систему учета и статистики в согласовании с требованиями развития рыночной экономики”; Распоряжение Банка Рф от 24.06.97 № Р-208 “О вводе в действие в банковской системе Русской Федерации общероссийских классификаторов”; ГОСТ Р 1.2-92 “Муниципальная система стандартизации Русской Федерации. порядок разработки муниципальных эталонов”; ГОСТ 6.01.1-87 “Единая система систематизации и кодировки
технико-экономической инфы. Главные положения”; ГОСТ Р 6.30-97 “Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов”; ПР 50-734-93 “Порядок разработки общероссийских классификаторов технико-экономической и социальной инфы”; ПР 50-735-93 “Положение о ведении общероссийских классификаторов на базе информационно-вычислительной сети Госкомстата Рф”.
Внедрение ЕСКК ТЭИ для кредитных организаций, входящих в банковскую систему Рф, носит рекомендательный нрав в целях обеспечения информационной сопоставимости при обмене данными на междуведомственном уровне, кроме случаев использования общероссийских классификаторов, введенных в действие Постановлениями Госстандарта Рф и используемых в неотклонимом порядке. «Исключительное Право официального опубликования в установленном порядке муниципальных эталонов и общероссийских классификаторов технико-экономической инфы принадлежит муниципальным органам управления, принявшим эти нормативные документы по стандартизации» (Cтатья 10 Закона РФ
-ГОСТ Р 51002-96 «Автоматическая идентификация. Штриховое кодирование. Требования к символике «Kод 39» (EN 800);
-ГОСТ Р 51003-96 «Автоматическая идентификация. Штриховое кодирование. Требования к символике «Kод 128» (EN 799);
-ГОСТ Р 51201-98 «Автоматическая идентификация. Штриховое кодирование. Требования к символике «EAН/ЮПиСи» (EN 797) с датой введения 1.01.99 г.
-ГОСТ Р 51294.1-99 «Автоматическая идентификация. Кодирование штриховое. Идентификаторы символик»
-ГОСТ Р 51294.4-2000 (ИСО/МЭК 15459-1-99) «Автоматическая идентификация. Интернациональная неповторимая идентификация транспортируемых единиц. Общие положения» с датой введения 1.01.2001 г.
-ГОСТ Р 51294.5-2000 (ИСО/МЭК 15459-2-99)
Классификатор – систематизированный свод наименований и кодов классификационных группировок. Классификаторы разделяются на общероссийские, отраслевые, региональные и локальные. Единая система систематизации и кодировки Рф представляет собой совокупа общероссийских, ведомственных и локальных классификаторов (справочников) технико-экономической инфы, нормативных и методических документов по их разработкеведению и применению в информационно-вычислительных и телекоммуникационных комплексах классификаторы (ОК) – утверждаются Госстандартом Рф для внедрения в информационно-вычислительных системах управления разных министерств (ведомств), входят в состав документов Федерального фонда муниципальных эталонов и являются частью информационных ресурсов Русской Федерации. Организация нормативно-справочной инфы (НСИ), содержащейся в общероссийских, ведомственных, локальных классификаторах и справочниках, обеспечивает: понятийно-терминологическое единство, определяющее сопоставимость банковской инфы на всех уровнях ее сбора, обработки и использования; единое описание объектов систематизации. Общероссийские классификаторы либо их разделы, разработанные в Рф, утвержденные в установленном порядке, проходят муниципальную регистрацию. Согласно п. 3.5.2 ГОСТ Р 1.2-92 “Муниципальная система стандартизации Русской Федерации. порядок разработки муниципальных эталонов” порядок регистрации общероссийских классификаторов описывает Госстандарт Рф.
Общероссийский классификатор органов гос власти и управления. Принят и введен в действие Постановлением Госстандарта Рф от 30 декабря 1993 г. № Распоряжением Банка Рф от 24 июля 1997 г. № Р Общероссийский классификатор органов гос власти и управления (ОКОГУ) заходит в состав Единой системы систематизации и кодировки технико-экономической и социальной инфы (ЕСКК ТЭИ) Русской Федерации. ОКОГУ предназначен для: — упорядочения и классификации инфы о органах гос власти и управления; — свойства ведомственной принадлежности, административной и организационной подчиненности хозяйствующих субъектов, а именно, для их идентификации в Едином муниципальном регистре компаний и организаций; объединения компаний и организаций, выполняющих принципиальные функции в экономике.
В классификаторе отыскали отражение такие объекты, как добровольческие объединения экономического взаимодействия субъектов Русской Федерации, органов местного самоуправления; публичные объединения и религиозные организации; межгосударственные органы управления. систематизация органов гос власти и управления осуществлена на базе Конституции Русской Федерации, федеральных законов, указов Президента Русской Федерации, постановлений Правительства Русской Федерации, остальных законодательных и нормативных актов Русской Федерации.5
классификация инфы вызывает необходимость внедрения классификаторов.
1.Общегосударственные классификаторы (ОК), разрабатываемые в централизованном порядке и являющиеся едиными для всей страны (к примеру, ОК промышленной и сельскохозяйственной продукции – ОКПОК отраслей народного хозяйства – ОКОНХ и остальные).
2.Отраслевые, единые для какой – то отрасли деятель (обычно, разрабатываются в типовых проектах автоматической обработки).
3.Локальные классификаторы, составляемые на номенклатуры, соответствующие для данного компании, банка, компании (коды табельных номеров, подразделений и остальных). Получают особенное
При систематизации инфы поначалу выявляются номенклатуры, подлежащие кодированию. К ним относятся те реквизиты-признаки, которые употребляются для составления группировок. Потом, по каждой номенклатуре составляется полный список всех позиций, подлежащих кодированию. Соблюдается логическая зависимость разных признаков в рассматриваемой номенклатуре. К примеру, при кодировке территорий районы размещаются по областям. Таковой зафиксированный на картонном либо другом носителе упорядоченный перечень однородных наименований, состоящий из отдельных строк – позиций, именуется номенклатурой. В каждой номенклатуре предусматривается некое количество запасных позиций на вариант возникновения новейших объектов. Таковым образом, систематизация – это упорядочение частей огромного количества на подмножества на основании анализа признаков и выявления зависимостей снутри признаков.
В итоге присвоения кодовых обозначений каждой позиции номенклатуры формируется классификатор – систематизированный свод однородных наименований и их кодовых обозначений.
Классификаторы оформляются в виде справочников и употребляются для подготовки документов к машинной обработке. Коды проставляются вручную в согласовании с аннотацией в специально отведённые в документе места, в зоны, где располагаются неизменные и переменные признаки документа. При наличии автоматических информационных систем предусматривается хранение всех классификаторов на машинных носителях в банке данных в качестве словарного фонда либо условно – неизменной инфы. [8]
Система кодировки применяется для подмены наименования объекта на условное обозначение (код) в целях обеспечения комфортной и наиболее действенной обработки инфы.
Система кодировки – совокупа правил кодового обозначения объектов. Код строится на базе алфавита, состоящего из букв, цифр и остальных знаков. Код характеризуется:
1.Длиной – число позиций в коде.
2.Структурой – порядок расположения в коде знаков, применяемых для обозначения классификационного признака.
Процедура присвоения объекту кодового обозначения именуется кодировкой. Выделяют две группы способов в системе кодировки, которые образуют:
-Классификационную систему кодировки, направленную на проведение подготовительной систематизации объектов или на базе иерархической системы, или на базе фасетной системы;
-Регистрационную систему кодировки, не требующую подготовительной систематизации объектов.
Это можно узреть на рисунке 4.
Система кодировки
Классификационная
Рис. 4 –Система кодировки, использующая различные способы
Классификационное кодирование применяется опосля проведения систематизации объектов. Различают последовательное и параллельное кодирование.
Последовательное кодирование употребляется для иерархической классификационной структуры. Сущность способа заключается в последующем: поначалу записывается код старшей группировки первого уровня, потом код группировки второго уровня, потом код группировки третьего уровня и так дальше. В итоге выходит кодовая композиция, любой разряд которой содержит информацию о специфике выделенной группы на любом уровне иерархической структуры. Поочередная система кодировки владеет теми же плюсами и недочетами, что и иерархическая система систематизации.
Параллельное кодирование употребляется для фасетной системы систематизации. Сущность способа заключается в том, что все фасеты кодируются независимо друг от друга; для всякого фасета выделяется определённое количество разрядов кода. Параллельная система кодировки владеет теми же плюсами и недочетами, что и фасетнаясистема систематизации.
Регистрационное кодирование употребляется для конкретной идентификации объектов и не просит подготовительной систематизации объектов. Различают порядковую и серийно – порядковую систему.
Порядковая система кодировки подразумевает поочередную нумерацию объектов числами натурального ряда. Этот порядок быть может случайным либо определяется опосля подготовительного упорядочения объектов, к примеру по алфавиту. Этот способ применяется в том случае, когда количество объектов невелико, к примеру кодирование заглавий факультетов института, кодирование студентов в учебной группе.
Серийно-порядковая система кодировки предугадывает предварительное выделение групп объектов, которые составляют серию, а потом в каждой серии делается порядковая нумерация объектов. Любая серия также будет иметь порядковую нумерацию. По собственной сущности серийно — порядковая система является смешанной: классифицирующей и идентифицирующей. Применяется тогда, когда количество групп невелико.
К примеру, все студенты 1-го факультета разбиваются на учебные группы (в данной терминологии – серии), для которых употребляется порядковая. Снутри каждой группы делается упорядочение фамилий студентов по алфавиту и любому студенту присваивается номер. [3]
Код это условное обозначение объекта эмблемой либо группой знаков по определённым правилам, установленным системой кодировки. К кодам предъявляют ряд требований:
1. обхватывать все номенклатуры подлежащие кодированию;
2. быть едиными для различных задач снутри 1-го объекта;
3. различаться стабильностью;
4. иметь резерв вольных номеров, ибо это может привести к повышению значности кода;
5. иметь минимальную длину кодового обозначения;
6. иметь схожую значность кодов данной номенклатуры для всех позиций.
В критериях стремительно растущего внедрения компьютерной техники во всех отраслях деятель тяжело преуменьшить роль штрихового кодировки в повышении эффективности производства, торговли, транспорта, банковского дела. В западных странах фактически вся торговля базирована на штриховых кодах, которые наносят на 99 % всех производимых продуктов. При ого отсутствии торговля не воспринимает продукт от производителя или делает это с большенный скидкой (30 – 40% и наиболее). Такие деяния объясняются тем, что штриховое кодирование продуктов экономически оправдано, когда обхватывает не наименее 85% продуктов. На самом деле дела штриховой код – метод введения инфы в ЭВМ , при помощи которого объект можно стремительно «выяснить» и передать информацию о нем в комп.
К примеру, торговое предприятие получает по электрическим каналам от поставщика информацию о товаре. Сообщается также код. На складе с помощью лазерного считывателя происходит учёт продуктов по их характеристикам и количеству. Схожему электрическому учёту подвергаются продукты при их поступлении в магазин и при продаже. Всё это производится одномоментно на ЭВМ . Возникает возможность фактически мгновенно смотреть за состоянием спроса. Потребительскими предпочтениями, динамикой и переменами структуры наличия продуктов. магазин по собственному усмотрению может сокращать до минимума текущие Издержки на реализацию продуктов. В критериях дефицитного рынка в Росси не были заинтересованы в системах кодировки – это для их только доп хлопоты и валютные растраты. Но сточки зрения перспектив внедрения таковых систем безизбежно и технологически не попросту оправдано, но весьма прибыльно. А если подразумевать экспортную деятельность русских производителей, то применение штрихового кодировки уже в истинное время сделалось насущной необходимостью, одним из главных критерий их коммерческого фуррора на наружных рынках.
В 1977 г. сотворена Европейская ассоциация юзеров системы идентификации продуктов (ЕАМ), объединяющая юзеров систем штрихового кодировки продуктов. Её членом является и Наша родина. Каждой стране предоставляется собственный номер (у Рф – 460 и 469) и 13 – значный код. В марте 1991 г. в Рф сотворена ассоциация ЮНИСКАН, специализирующаяся в области автоматической идентификации. Русское предприятие имеет возможность, зарегистрировавшись в ассоциации, приобрести личный код. Это значит, что фактически в хоть какой стране будет понятно, что продукт произведён в Рф таковым — то заводом. Изделие становится «законным», оно заходит в Мировую информационную систему, что кроме других преимуществ резко понижает риск пиратских подделок либо нарушений прав промышленных собственника.
Штриховой код соединяет внутри себя последовательность тёмных и светлых полос разной ширины. Сведения о товаре несут относительные размеры ширины этих полос и их сочетание. Определённая совокупа штрихов и пробелов – это символ, а соединение ряда символов образует код продуктов.
Есть три индивидуальности внедрения машиночитаемых документов со штриховыми кодами:
1.Считывание, контроль и декодирование кода осуществляются при помощи микропроцессорных устройств, для чего же нужно внедрение специализированных технических средств.
2.Неотклонимым является наличие ПЭВМ, куда заблаговременно записываются стандартизованные свойства продукта для следующего сравнения их с кодом продукта, также использования в качестве условно – неизменных данных при решении определенных задач сбыта.
3. Автоматическое считывание данных со штрихового кода либо ярлычка проходит фактически без преломления и не просит особенных способностей в работе, потому может производиться кассиром — операционистом либо торговцем – кассиром. [10]
2. Проектирование информационной системы по начислению зарплаты по 18-разрядной тарифной сетке
Используя методику расчета и нормативно-правовую базу, создать и воплотить в табличном микропроцессоре MS Excel автоматическую информационную систему по начислению зарплаты по 18-разрядной тарифной сетке.
Начальные данные о сотрудниках организации:
задачки и условия.
Исходя из учетных сведений о сотрудниках, количестве отработанных дней, 18-разрядной тарифной системы оплаты труда и соответственного метода расчета сформировать ведомость выдачи зарплаты.
Вся начальная и нормативная информация представлена во входных формах: справочниках 1-4 и таблице 1:
· Справочник 1. количество рабочих дней в месяце;
· Справочник 2.Тарифный справочник;
· Справочник 3. Базисные характеристики для расчета зарплаты;
· Справочник 4. Учетные сведения о сотрудниках;
· Таблица 1. Годичный табель учета рабочего времени.
На основании начальных данных следует спроектировать, заполнить и высчитать промежные формы (пром.ф.)
последующих табл.:
· «Месячный табель учета рабочего времени» (пром.ф.1);
· «Расчетно-платежная ведомость (пром.ф.2).
Выходными формами (вых.ф.)
будут:
· «Расчетный лист зарплаты работника» (вых.ф.1)
· «Ведомость выдачи зарплаты» (вых.ф.2)
· «Гистограмма сопоставления зарплаты работников» (вых.ф.3).
К входным документам данной информационной системы относятся справочники и промежуточно-входные формы, которые содержат постоянную и условно-постоянную информацию.
В таком случае входные формы будут иметь последующие размеры и структуру:
Справочник 1. Количество рабочих дней в месяце.
Данный справочник содержит 3 столбца. В первом столбце отражаются наименования месяцев в году, формат данных – текст наибольшей длинноватой 8 знаков. Во 2-м столбце отражается кол-во рабочих дней в месяце, формат данных – число (от 15 до 23) наибольшей длинноватой 2 знака. В 3-ем столбце отражается дата расчета зарплаты работников, формат данных – дата.
Справочник 2.Тарифный справочник.
Данный справочник содержит 2 столбца. В первом столбце отражается тарифный разряд, формат данных – число (от 1 до 18) наибольшей длинноватой 2 знака. Во 2-м столбце отражается тарифный коэффициент, формат данных – числовые значения (от 1,00 до 4,50) наибольшей длинноватой 1 символ в целой части и два знака в дробной.
Справочник 3. Базисные характеристики для расчета зарплаты.
Данный справочник содержит 2 столбца. В первом столбце отражаются характеристики, по которым начисляются доплаты, формат данных – текст наибольшей длинноватой 34 знака. Во 2-м столбце отражаются их значения, т.е. размер, формат данных – число наибольшей длинноватой 4 знака.
Справочник 4. Учетные сведения о сотрудниках.
Данный справочник содержит 5 столбцов. В первом столбце отражается табельный номер работника, формат данных – числовое значение (от 0 до 15) наибольшей длинноватой 2 знака. Во 2-м столбце отражается Ф.И.О. работника, формат данных – текст наибольшей длинноватой 14 знаков. В 3-ем столбце отражается начало трудовой деятель работника, формат данных – дата. В четвертом столбце отражается тарифный разряд работника, формат данных — число (от 1 до 18) наибольшей длинноватой 2 знака. В 5-ом столбце отражается наличие работника в членстве профсоюза – текст наибольшим значением знаков – 3.
Таблица 1. Годичный табель учета рабочего времени.
Таблица 1 содержит 6 столбцов. В первом столбце отражается месяц расчета зарплаты, формат данных – текст наибольшей длинноватой 7 знаков. Во 2-м столбце отражается табельный номер работника, формат данных – число наибольшей длинноватой 2 знака. В 3-ем столбце отражается кол-во отработанных дней, формат данных – число наибольшей значением 2 знака. В четвертом столбце отражается кол-во отработанных дней работником – число наибольшей длинноватой 2 знака. В 5-ом столбце отражается кол-во дней по формат данных – число наибольшей длинноватой 2 знака. В шестом столбце отражается процент выданного аванса, формат данных – число наибольшим значением 2 знака.
сейчас для того, чтоб получить выходные характеристики мы должны сделать промежные формы на основании таблицы 1 и, используя мастер сводных таблиц:
Промежная форма 1. «Месячный табель учета рабочего времени».
Месяц расчета зарплаты
8$
Данные
Табельный номер работника
**
**
**
**
Общий результат
Сумма по полю Кол-во отработанных дней
**
**
**
**
**
Сумма по полю Кол-во дней по **
**
**
**
**
Сумма по полю Процент выданного аванса, %
**
**
**
Данная промежная форма 1. «Месячный табель учета рабочего времени» заключает внутри себя данные о месяце расчета зарплаты, форма данных – текс наибольшей длинноватой 8 знаков, и 2 столбца. В первом столбце указываются данные о: «Количестве отработанных дней», «Количестве дней по заболевания», «Проценте выданного аванса», формат данных – число наибольшей длинноватой 2 знака. Во 2-м столбце отражается табельный номер работника, по которому из наших справочников определяются вышеизложенные данные, формат данных второго столбца – число наибольшей длинноватой 2 знака.
На основании данных справочников 1-4 и промежной формы 1 «Месячный табель учета рабочего времени» сформировать промежную форму 2 «Расчетно-платежная ведомость»:
Промежная форма 2. «Расчетно-платежная ведомость»
Месяц расчета
8$
Дата расчета
ДД.ММ.ГГГГ.
количество рабочих дней в месяце
**
(Продолжение промежной формы 2 «Расчетно-платежная ведомость»)
Табельный номер работника
Ф.И.О. работника
Тарифный разряд
Тарифный коэффициент
Трудовой стаж
Процент оплаты больничного листа
оклад
начислено, руб.
удержано, руб.
К выдаче
заработная плата
по больничному листу
итого начислено
выданный аванс
итого подоходный налог
профсоюзный взнос
итого удержано
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
**
20$
**
*,**
**,*
***
****
****,*
****,*
****,**
****,*
***,*
**,**
****,*
****,**
Данная промежная форма 2 «Расчетно-платежная ведомость» заключает внутри себя последующие данные: 1-ые три верхние строчки с данными о месяце начисления зарплаты, формат данных – текстовое значение наибольшей длинноватой 8 знаков; о дате расчета зарплаты, формат данных – дата; о количестве рабочих дней в месяце – числовое формат данных – число макс. длинноватой 2 знака. Во 2-м столбце указывается Ф.И.О. работника, формат данных – текстовое значение не наиболее 14 знаков. В 3-ем столбце отражается тарифный разряд работника, формат данных – число, содержащее не наиболее 2 символов (от 1 до 18). В четвертом столбце указывается тарифный коэффициент работника, формат данных — вещественные числовые значения (один символ в целой части и два в дробной). В 5-ом столбце отражается трудовой стаж работника, формат данных — вещественные числовые значения (два знака в целой части и один в дробной). В шестом столбце указывается процент оплаты больничного листа работника, формат данных – числовое значение не наиболее 3 символов. В седьмом столбце отражается оклад работника (размер мин. зарплаты * тарифный коэффициент работника), формат данных – число наибольшей длинноватой 4знака. В восьмом столбце отражается начисленная зарплата работника за данный месяц (зарплата / кол-во рабочих дней в месяце * кол-во отработанных дней в месяце), формат данных – вещественное числовое значение (четыре знака в целой части и один в дробной). Девятый столбец указывает, сколько работнику начислено по больничному листу (зарплата / кол-во рабочих дней в месяце * количество дней по больничному листу), формат данных – вещественное числовое формат данных — вещественное числовое значение (четыре знака в целой части и два в дробной). Одиннадцатый столбец указывает, сколько работнику было выдано авансов в счет заработной платы, формат данных — вещественное числовое значение (четыре знака в целой части и один в дробной). Двенадцатый столбец отражает удержанный подоходный налог с работника (высчитывается — 13% от заработной платы), формат данных — вещественное числовое значение (три знака в целой части и один в дробной). В тринадцатом столбце отражаются профсоюзные взносы (1% от заработной платы), если работник включен в профсоюзное членство (см. Справочник 4), формат данных — вещественное числовое значение (два знака в целой части и два в дробной). В четырнадцатом столбце отражается итого удержано (выданный аванс + подоходный налог + профсоюзный взнос), формат данных — вещественное числовое сколько валютных средств подлежит выдаче в конце месяца работнику.
сейчас мы должны на основании вышеизложенного составить две выходные формы: «Расчетный лист зарплаты работников» и «Платежную ведомость».
Выходная форма 1. «Расчетный лист зарплаты работников»
Выходная форма 1. Расчетный лист зарплаты работника»
№ строк п/п
Табельный номер работника ==>
**
месяц
8$
20$
1
Начало трудовой деятель
ДД.ММ.ГГГГ
2
Стаж, лет
**,*
3
Тарифный разряд
**
4
Тарифный коэффициент
*,**
5
ОКЛАД
****
6
Отработано дней
**
7
Деньки по налог — всего:
***,**
14
профсоюзный взнос
**,**
15
К ВЫДАЧЕ, РУБ.
****,**
Данная выходная форма строится на основании Справочников 2-4 и Промежных форм 1-2, потому данные фактически одни и те же, а соответственно и форматы данных схожи. Имеем информацию о табельном номере работника, формат данных – число не наиболее 2 символов; расчетный месяц заработной платы, формат данных — текст не наиболее 8 знаков; Ф.И.О. работника, формат данных – текс не наиболее 14 знаков. Дальше идем по строчкам, всего расчетный лист зарплаты содержит 15 строк. 1-ая строчка содержит внутри себя данные о начале трудовой деятель работника. формат данных – дата. 2-ая строчка отражает Стаж работника (лет), формат данных — вещественное числовое значение (два знака в целой части и один в дробной). 3-я строчка отражает тарифный разряд работника, формат данных – число не наиболее 2 символов (от 1 до 18). 4-ая строчка содержит сведения о тарифном коэффициенте, формат данных — вещественное числовое значение (один символ в целой части и два в дробной). 4-ая строчка указывает оклад работника, формат данных – число, не превышающее количество символов – 4. Шестая строчка отражает кол-во отработанных дней, формат данных – число не наиболее 2 символов. Седьмая строчка отражает деньки по формат данных — число не наиболее 2 символов. Восьмая строчка указывает, сколько работнику начислено всего в месяц, формат данных — вещественное числовое части и два в дробной); в том числе девятая строчка, которая содержит внутри себя данные о начисленной заработной плате, формат данных — вещественное числовое значение (четыре знака в целой части и два в дробной); в том числе и десятая строчка, которая содержит внутри себя данные о начисленной сумме по больничному листу, формат данных — вещественное числовое значение (четыре знака в целой части и два в дробной). Одиннадцатая строчка указывает сколько удержано от начисленного, формат данных — вещественное числовое формат данных — вещественное числовое значение (четыре знака в целой части и два в дробной); в том числе и подоходный налог (13%), формат данных — вещественное числовое формат данных — вещественное числовое части и два в дробной). И крайняя пятнадцатая строчка отражается сколько к выдаче (руб.), формат данных — вещественное числовое
Выходная форма 2. «Ведомость выдачи зарплаты»
Месяц
апрель
Табельный номер работника
Ф.И.О. работника
К выдаче
Подпись
1
2
3
4
**
14$
****,**
Данная выходная форма составлена на основании Промежной формы 1 ( оттуда мы сделали ссылку на расчетный месяц) и 2, также справочника 4. Эта форма содержит внутри себя 4 столбца. 1-ый столбец показывает табельный номер работника, формат данных — число не наиболее 2 символов. 2-ой столбец Ф.И.О. работника, формат данных – текст не наиболее 14 знаков. 3-ий столбец отражает сумму к выдаче, формат данных — вещественное числовое значение (четыре знака в целой части и два в дробной).
Моделирование основывается на существовании аналогии (подобия, сходства) меж 2-мя объектами либо явлениями, имеющими часто отменно различную природу. Модель представляет собой отображение, каким – или методом более существенных черт, действий и взаимосвязей настоящих систем.
Под моделью экономической информационной системы соображают отображение параметров и отношений экономической информационной системы данное в очевидном виде, это метод описания информационного места. Модели экономических информационных систем должны удовлетворять главным требованиям:
(описания компонент модели должны быть понятны и человеку и ЭВМ );
(структура реквизитов обязана быть задана в очевидном виде);
(описаний, представленных в модели, обязано быть довольно для машинного определения характеристик информационных потоков, получения алгоритмов преобразования инфы, управления вычислительным действием);
(индивидуальности внутримашинного представления модели не должны значительно влиять на описание модели);
(модель некого настоящего объекта обязана сохранять адекватность этому объекту на довольно большенном временном интервале).
Для описания экономических информационных систем употребляются разные виды моделей. Исходя из убеждений АСОЭИ различают
и
Под концептуальной моделью соображают систему главных понятий и правил комбинирования классов понятий, не зависимых от языков и являющихся смысловой структурой некой предметной области.
Модель предметной области, определяющая совокупа информационных объектов, их атрибутов и отношений меж объектами, динамику конфигураций предметной области, также нрав информационных потребностей юзера именуется информационно – логической моделью.
Информационно – логическая модель
является схемой описывающей связи многофункциональных задач, решаемых в сельскохозяйственных предприятиях на всех шагах планирования, учета и управления и наглядно открывает встроенный поток инфы в системе в целом с обозначением источников и направлений использования. Она создается по результатам предпроектного обследования предметной области и служит основанием для составления технико-экономического обоснования банка данных и разработки технического задания на его проектирование.
Рис. 6.
Информационно-логическая модель проектируемой информационной системы.
На получение достоверной конечной инфы при автоматизации расчетов влияют два главных фактора: достоверность нормативно-справочной инфы и адекватность разработанного метода расчета всех характеристик реально существующему информационному месту исследуемого объекта.
Итак, опишем метод функционирования первого промежного документа.
Промежная форма 1 «Месячный табель учета рабочего времени» заполняется и рассчитывается на базе данных таблицы 1 «Годичный табель учета рабочего времени», и используя мастер сводных таблиц (Сводные таблицы представляют собой современный инструмент анализа многоуровневых данных. Используются сводные таблицы в том случае, когда способности обычных функций ограничены и требуется проанализировать (отразить) данные, сформированные не по одному аспекту, а по нескольким. Итак, метод работы данного документа такой.
В качестве начальных данных
для построения сводной таблицы -промежуточной формы 1 «Месячный табель учета рабочего времени» -следует избрать (выделить) все ячейки таблицы 1 «Годичный табель учета рабочего времени».
Макет сводной таблицыбудет смотреться так:
Поле страничка:
Поле столбец:
Поле данные: количество отработанных дней, Количество дней по
при определении характеристик сводной таблицы нужно направить внимание на то, чтоб в поле Месяц расчета заработной платы
был избран только тот месяц, который определен заданием. Для этого необходимо отключить параметр Показать все
и установить необходимое
Для построения сводной таблицы нужно вызвать мастер сводных таблиц: Данные, Сводная таблица
.
Шаг 1
. Устанавливается параметр «в перечне либо базе данных
…»
и нажимается Дальше
». (При разработке следующих сводных таблицы по этим же данным, следует устанавливать параметр «в иной сводной таблице
» и дальше указать первую сводную таблицу (заместо массива данных).
Шаг 2.
Указывается (выделяется) спектр, содержащий начальные данные ($A3;$F66). Потому что таблица 1 имеет многоуровневую шапку, для построения сводной таблицы нужно добавить вспомогательную строчку (№ 3), ячейки которой должны отражать короткое и понятное название всех полей таблицы и иметь неповторимое имя (к примеру, Месяц расчета заработной платы, табельный номер работника и т.д.). Жмем Дальше
».
Шаг 3
. Построение макета сводной таблицы происходит методом перетаскивания клавиш полей в область, где они должны быть размещены. Нажимается Дальше».
Шаг 4
. Оформление построенной сводной таблицы. Вызывается контекстное меню к сводной таблице и выбирается команда характеристики сводной таблицы.
Рекомендуется употреблять последующие характеристики:
— снять параметр «автоформат
» (сохраняет форматы, установленные юзером при обновлении сводной таблицы);
— установить параметр «обновить при открытии» (обновляет сводные таблицы при любом открытии файла);
— снять характеристики 2общая сумма по столбцам» и «общая сумма по строкам2 (в случае если нет экономического смысла итоговых сумм по строчкам либо столбцам).
Выбрав в контекстном меню характеристики поля,
юзер может настроить формат всех значений избранного поля (к примеру, количество символов опосля запятой в числе).
Сейчас разглядим метод работы Промежной формы 2 «Расчетно-платежная ведомость».
Итак, Промежная форма 2
«Расчётно-платёжная ведомость»
заполняется и рассчитывается на базе справочников 1-4 и промежуточной формы 1 «Месячный табель учёта рабочего времени».
Месяц расчёта заработной платы соответствует наименованию месяца установленному в промежной форме 1 «Месячный табель учёта рабочего времени» (ссылка на ячейку с заглавием месяца).
Дата расчёта заработной платы выбирается из справочника 1 «Количество рабочих дней в месяце» (с внедрением функции ВПР) согласно месяцу расчёта заработной платы (тек. таблица).
количество рабочих дней в месяце выбирается из справочника I ((количество рабочих дней в месяце» (с внедрением функции ВПР) согласно месяцу расчёта заработной платы (в текущей таблице).
Табельный номер работника вводится юзером.
Ф.И.О. работника выбирается из справочника 4 «Учётные сведения о сотрудниках отделения» согласно табельному номеру работника (с внедрением функции ВПР).
Тарифный разряд выбирается из справочника 4 «Учётные сведения о сотрудниках отделения» согласно табельному номеру работника (с исиспользованием функции ВПР).
Тарифный коэффициент выбирается согласно тарифному уровню работника из справочника 2 «Тарифный справочник» (с внедрением функции ВПР).
Трудовой стаж (лет) рассчитывается на дату расчёта заработной платы от даты начала трудовой деятель (с внедрением функции ДНЕЙ360).
Процент оплаты больничного листа определяется по справочнику 3 «Базисные характеристики для расчёта заработной платы» на основании стажа (с внедрением функции ЕСЛИ). Если стаж <5 лет, то 60%, если стаж >=8,то 100% по другому (от 5 до 8 лет) 80%
Оклад рассчитывается умножением малой заработной платы из справочника 3 «Базисные характеристики для расчёта заработной платы» на тарифный коэффициент соответственного работника.
Начисленная заработная плата рассчитывается делением оклада на есличество рабочих дней в месяце, и приобретенный итог множится на количество отработанных дней избранных по соответственному работнику из промежной формы I «Месячный табель учёта рабочего времени» (выбирается при помощи функции ГПР)…
Ит.д.
сейчас разработаем метод работы Выходной формы 1 «Расчетный лист зарплаты работника».
Выходная форма 1 «Расчетный лист зарплаты работника» заполняется на основании справочников 2-4 и промежных форм 1-2.
Табельный номер работника
— вводится юзером («вручную») номер 1-го работника, по которому производились расчеты. Для проверки расчетов в ячейку значения этого показателя следует ввести цифру 3, 6, 10 либо 11 (зависимо от собственного варианта).
Месяц расчета зарплаты
— [ссылка на промежуточную форму 1 «Месячный табель учета рабочего времени»].
Ф.И.О. работника
[выбирается согласно табельному номеру работника (в данной для нас таблице) с внедрением функции ВПР
из справочника 4 «Учетные сведения о сотрудниках»].
Начало трудовой деятель
[
].
Стаж, лет
[выбирается согласно табельному номеру работника (в данной для нас таблице) с внедрением функции ВПР
из промежной формы 2 «Расчетно-платежная ведомость»].
Тарифный разряд
[выбирается согласно табельному номеру работника (в данной для нас таблице) с внедрением функции ВПР
из справочника 4 «Учетные сведения о сотрудниках»].
Тарифный коэффициент
[выбирается согласно тарифному разряду работника (в данной для нас таблице) с внедрением функции ВПР
из справочника 2 «Тарифный справочник»].
ОКЛАД
[малая заработная плата (абсолютная ссылка на справочник 3 «Базисные характеристики для расчета зарплаты») * тарифный коэффициент (в данной для нас таблице)].
Отработано дней
[выбирается согласно табельному номеру работника с внедрением функции ГПР
из промежной формы 1 «Месячный табель учета рабочего времени»].
Деньки по налог
[аналогично предыдущему].
Профсоюзный взнос
[аналогично предыдущему].
К ВЫДАЧЕ, РУБ.
[всего начислено — всего удержано)].
Выходная форма 2 «платежная ведомость».
1. Месяц
[ссылка на промежную форму 1 «Месячный табель учета рабочего времени»].
2. Табельный номер работника
[вводится юзером («вручную») согласно варианту (приложение 1)].
3. Ф.И.О. работника
[выбирается согласно табельному номеру работника (в данной для нас таблице) с внедрением функции ВПР
из справочника 4 «Учетные сведения о сотрудниках»].
4. К выдаче
[выбирается согласно табельному номеру работника (в данной для нас таблице) с внедрением функции ВПР
из промежной формы 2 «Расчетно-платежная ведомость»].
Для использования данной информационной системой требуется операционная система не ниже Windows 95/2000, также программка MicrosoftExcel.
Для загрузки автоматической информационной системы нужно вставить дискету с программкой в дисковод. Избрать диск «А», отыскать нужный файл, установить курсор и надавить левой клавишей мыши для его открытия. Там мы лицезреем 4 справочника, 1 таблицу с входными данными, 2 промежные формы и 2 выходные формы.
Для того, чтоб открыть АИС, необходимо надавить двойным щелчком левой клавиши мыши либо же выделить объект одним нажатием правой клавиши мыши, вызвать перечень установок и избрать команду «открыть».
В справочниках содержится неизменная и условно-постоянная информация, нужная для проведения расчетов в АИС. Изменение ее может быть лишь опосля снятия защиты листа.
Опосля корректировки всей входной инфы для произведения расчетов целенаправлено провести обновление связей меж листами и ячейками книжки в сводных таблицах. Необходимо надавить правой клавишей по таблице, высветится окно, необходимо надавить на «Обновить данные». Результаты расчетов можно выводить на печать.
В случае необходимости делается соответственная корректировка выходных форм.
Просмотреть промежные и выходные формы в табличном микропроцессоре «Excel» можно нажав левой клавишей мыши на соответственный лист, список которых расположен в нижней части монитора.
Распечатать выходные формы можно используя команду «печать» которую можно вызвать, открыв окно «файл» и нажав на нее левой клавишей мыши.
Подробнее о работе с ПО Excel можно прочесть в справке по программке, нажав Ф 1 с клавиатуры при активном окне с Excel либо выбрав «Справка MicrosoftExcel» в меню «Справка».
Выводы и предложения
Данный курсовой проект состоит из 2-ух частей: теоретической и практической. В первой части мы разглядели тему «Теоретические базы организации баз данных (БД).
Во 2-ой части проекта на примере Киньшина, Малютина, Осколковой и Панова была разработана автоматическая информационная система по начислению зарплаты по 18-разрядной тарифной сетке.
Мы высчитали сложившуюся на данный месяц заработную плату работника, высчитали ему сумму по больничному листу, начисляли подоходный налог, профсоюзные взносы и т.д.. Когда высчитали все эти данные, то в итоге получили сумму к выдаче заработной платы для работника. Также нами была построена информационно-логическая модель. В процессе ее построения был проведён анализ информационных потоков и показана связь меж начальными, промежными и действенными массивами данных.
Нами был разработан метод функционирования АИС с описанием порядка расчета всякого показателя и связи таблиц, данные из которых употребляются для расчета характеристик. И в заключении проделанной работы нами была составлена {инструкция} юзеру, содержащая четкую последовательность действий юзера при установке и эксплуатации разработанной системы.
В итоге была достигнута основная цель курсового проекта, разработана и реализована в табличном микропроцессоре MS Excel автоматическая информационная система по начислению зарплаты по 18 – разрядной тарифной сетке. Все эти данные есть в выходных формах 1 и 2.
Применение на практике (АИС) даёт последующие достоинства:
1.Обеспечивает управленческий аппарат информацией о состоянии управляемого объекта.
2.Отражение производственно-хозяйственных операций.
3.Увязывание договорных обязательства компании и его внутрихозяйственных подразделений.
4.Сокращаются сроки проектирования по планированию деятель компании.
5.Сокращается трудоёмкость процесса обработки данных.
Информационные системы вне зависимости от масштаба и цены должны обеспечивать высококачественное отражение инфы, быть надёжными и комфортными в эксплуатации. Они должны безошибочно создавать арифметические расчёты, обеспечивать подготовку, наполнение, проверку и распечатку первичных и отчётных документов
Непременно, данная программка не поменяет грамотного экономиста, но дозволит сберечь его время и силы за счет автоматизации рутинных операций, отыскать арифметические ошибки в учете и отчетности, текущее положение компании по возделыванию данных культур и его перспективы.
Перечень использованной литературы
1. Бойко В.В. Проектирование баз данных информационных систем /В.В.Бойко, В.М.Савинков. – М.: деньги и статистика, 1989. –351 с.
2. Диго С.М. Проектирование и внедрение баз данных: Учебник для вузов /С.М.Диго. – М.: деньги и статистика, 1995. –208 с.
3. Когаловский М.Р. разработка баз данных на индивидуальных ЭВМ /М.Р.Когаловский. – М.: деньги и статистика, 1992. –224 с.
4. Финансовая информатика /Под ред. П.В. Конюховского и Д.Н.Колесова. – СПб: Питер, 2000. – 560с.: ил.
5. Кулев С.А. Базы управления базами данных: Учебное пособие. – Воронеж: ФГОУ ВПОВГАУ, 2005. –79 с.
6. Ревунков Г.И. Базы и банки данных и познаний /Г.И.Ревунков, Э.Н.Самохвалов, В.В.Чистов; Под. ред. Четвирикова В.Н. –М.: деньги и статистика, 1992. –367с.
7. Рыжиков Ю.И. Информатика: Лекции и практикум. – СПб.: КОРОНА принт, 2000. – 255с.
8. Информационные технологии в маркетинге: Учебник для вузов /Г.А. Титоренко, Г.А. Макарова, Д.М. Дайитбегов и др.; Под. ред. проф. Г.А. Титоренко. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2000. –335с.
9. Финансовая информатика и вычислительная техника: Учебник /Титоренко Г.А., Черняк Н.Г., Еремин Л.В. и др.; Под ред. В.П.Косарева, А.Ю.Царица–М.: деньги и статистика, 1998. –333 с.
10. Улезько А.В. Автоматические системы обработки экономической инфы: Учебное пособие /А.В.Улезько, А.В.Агибалов, Е.Ю.Горюхина; Под ред. А.П.Курносова. – Воронеж: ВГАУ, 2000. –101с.
11. Финансовая информатика: учебник под ред. В.П. Косарева – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: деньги и статистика, 2006. – 656с.
12. Уткин В.Б., Балдин К.В. Информационные системы и технологии в экономике: Учебник для вузов.-М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2003. – 335с. (серия «Проф учебник: Информатика»)
Приложения
Справочник 1. количество рабочих дней в месяце
Месяц
количество рабочих дней в месяце
Дата расчета
январь
15
31.01.2006
февраль
19
28.02.2006
март
22
31.03.2006
апрель
21
30.04.2006
май
20
31.05.2006
июнь
21
30.06.2006
июль
21
31.07.2006
август
23
31.08.2006
сентябрь
22
30.09.2006
октябрь
21
31.10.2006
ноябрь
21
30.11.2006
декабрь
22
31.12.2006
Справочник 2.Тарифный справочник
Тарифный разряд
Тарифный коэффициент
1
1
2
1,11
3
1,23
4
1,36
5
1,51
6
1,67
7
1,84
8
2,02
9
2,22
10
2,44
11
2,68
12
2,89
13
3,12
14
3,36
15
3,62
16
3,9
17
4,2
18
4,5
Справочник 3.»Базисные характеристики для расчета зарплаты»
характеристики
года
60%
стаж от 5 до 8 лет
80%
стаж выше 8 лет
100%
Справочник 4.» Учетные сведения о сотрудниках отделения»
Табельный номер работника
Ф. И. О.
Начало трудовой деятель
Тарифный разряд
Членство в профсоюзе
0
Алтухов П.И.
03.03.2003
11
да
1
Алябьева Л.И.
20.11.1999
12
да
2
Карамов В.З.
19.01.1996
14
да
3
Киньшин С.Н.
01.11.1994
14
нет
4
Колесник Т.В.
14.03.1998
14
да
5
Ломов Н.И.
14.08.1992
9
нет
6
Малютин И.С.
01.12.2000
14
нет
7
Мешкова Н.Т.
18.09.1998
9
нет
8
Милова Е.Ю.
10.10.1994
12
да
9
Несекин П.П.
14.03.1998
8
нет
10
Осколкова Н.Э.
20.11.2004
10
нет
11
Панов Ю.В.
05.01.1997
13
да
12
Перова И.А.
05.02.2000
9
да
13
Попов В.Н.
05.06.1992
12
нет
14
Птицын В.А.
15.08.1989
15
нет
15
Санин В.Б.
06.07.1991
14
нет
Таблица 1 «Сводный табель учета рабочего времени за год»:
Месяц расчета заработной платы
Табельный номер работника
Ф.И.О.
количество отработанных дней
Количество дней по работоспособности»>заболевания
Процент выданного аванса
январь
0
Алтухов П.И.
15
январь
1
Алябьева Л.И.
15
40%
январь
2
Карамов В.З.
12
3
20%
январь
3
Киньшин С.Н.
15
январь
4
Колесник Т.В.
15
январь
5
Ломов Н.И.
7
январь
6
Малютин И.С.
14
1
январь
7
Мешкова Н.Т.
14
30%
январь
8
Милова Е.Ю.
9
январь
9
Несекин П.П.
11
январь
10
Осколкова Н.Э.
15
январь
11
Панов Ю.В.
15
январь
12
Перова И.А.
14
1
17%
январь
13
Попов В.Н.
10
январь
14
Птицын В.А.
10
2
январь
15
Санин В.Б.
15
февраль
0
Алтухов П.И.
14
5
февраль
1
Алябьева Л.И.
19
февраль
2
Карамов В.З.
9
10
февраль
3
Киньшин С.Н.
19
15%
февраль
4
Колесник Т.В.
19
февраль
5
Ломов Н.И.
6
13
40%
февраль
6
Малютин И.С.
16
3
февраль
7
Мешкова Н.Т.
19
30%
февраль
8
Милова Е.Ю.
19
февраль
9
Несекин П.П.
18
1
февраль
10
Осколкова Н.Э.
17
2
февраль
11
Панов Ю.В.
17
февраль
12
Перова И.А.
16
15%
февраль
13
Попов В.Н.
16
февраль
14
Птицын В.А.
10
9
февраль
15
Санин В.Б.
19
март
0
Алтухов П.И.
22
март
1
Алябьева Л.И.
22
март
2
Карамов В.З.
12
10
март
3
Киньшин С.Н.
15
7
март
4
Колесник Т.В.
22
март
5
Ломов Н.И.
7
15
март
6
Малютин И.С.
16
6
март
7
Мешкова Н.Т.
22
30%
март
8
Милова Е.Ю.
19
3
март
9
Несекин П.П.
21
март
10
Осколкова Н.Э.
22
март
11
Панов Ю.В.
22
80%
март
12
Перова И.А.
17
март
13
Попов В.Н.
17
март
14
Птицын В.А.
10
10
Продолжение таблицы 1
март
15
Санин В.Б.
22
апрель
0
Алтухов П.И.
21
13%
апрель
1
Алябьева Л.И.
20
1
апрель
2
Карамов В.З.
11
10
апрель
3
Киньшин С.Н.
9
11
апрель
4
Колесник Т.В.
21
апрель
5
Ломов Н.И.
20
40%
апрель
6
Малютин И.С.
10
11
45%
апрель
7
Мешкова Н.Т.
18
апрель
8
Милова Е.Ю.
21
апрель
9
Несекин П.П.
21
апрель
10
Осколкова Н.Э.
5
15
20%
апрель
11
Панов Ю.В.
12
апрель
12
Перова И.А.
15
25%
апрель
13
Попов В.Н.
18
апрель
14
Птицын В.А.
21
апрель
15
Санин В.Б.
21
Промежная форма 1 «Месячный табель учета рабочего времени«
Месяц расчета заработной платы
апрель
Табельный номер работника
Данные
3
6
10
11
Общий результат
Сумма по полю количество отработанных дней
9
10
5
12
36
Сумма по полю количество дней по заболевания
11
11
15
37
Сумма по полю Процент выданного аванса
0,45
0,2
0,65
Месяц расчета
Апрель
Дата расчета
30.04.2005
количество рабочих дней в месяце
21
Промежная форма 2 «Расчетно-платежная ведомость»
Табельный номер работника
Ф.И.О. работника
Тарифный разряд
Тарифный коэффициент
Трудовой стаж
Процент оплаты больничного листа
оклад
начислено, руб.
удержано, руб.
К выдаче
заработная плата
по больничному листу
итого начислено
выданный аванс
итого подоходный налог
профсоюзный взнос
итого удержано
3
Киньшин С.Н.
14
3,36
10,4
100,0%
3696
1584,0
1936,0
3520,00
0
205,9
0,00
205,9
3314,08
6
Малютин И.С.
14
3,36
11,3
100,0%
3696
1760,0
1936,0
3696,00
1663,2
228,8
0,00
1892,0
1804,00
10
Осколкова Н.Э.
10
2,44
15,2
100,0%
2684
639,0
1917,1
2556,19
536,8
83,1
0,00
619,9
1936,31
11
Панов Ю.В.
13
3,12
8,2
100,0%
3432
1961,1
0,0
1961,14
0
254,9
19,61
274,6
1686,58
Выходная форма 1. Расчетный лист зарплаты работника»
Табельный номер работника ==>
3
месяц
апрель
Киньшин С.Н.
Начало трудовой деятель
01.11.199
8
Стаж, лет
10,4
Тарифный разряд
14
Тарифный коэффициент
3,36
ОКЛАД
3696
Отработано дней
9
Деньки по налог — всего:
205,92
профсоюзный взнос
0,00
К ВЫДАЧЕ, РУБ.
3 314,08
Выходная форма 2 «Ведомость выдачи зарплаты»
Месяц
апрель
Табельный номер работника
Ф.И.О. работника
К выдаче
Подпись
1
2
3
3
Киньшин С.Н.
3314,08
6
Малютин И.С.
1804,00
10
Осколкова Н.Э.
1936,31
11
Панов Ю.В.
1686,58
]]>