Учебная работа. Дипломная работа: Разработка автоматизированной системы Отдел кадров средствами MS Access

Учебная работа. Дипломная работа: Разработка автоматизированной системы Отдел кадров средствами MS Access

Разработка автоматической системы «Отдел кадров» средствами MS Access

Введение

Актуальность.
Современная рыночная Экономика просит получения конкурентных преимуществ во всех отраслях деятель – применение информационных технологий не попросту увеличивает эффективность, а заносит уже нужный минимум фактически в хоть какой деятель на предприятии. Увеличившееся количество информационных потоков, как снутри, так и снаружи компании это сложившаяся реальность экономики XXI века. Отдел кадров на предприятии не является исключением и внедрение в него комфортной и высококачественной в работе программки также сделалось сейчас необходимостью.

Пережитки русского управления еще до сего времени встречаются в современных организациях. Почти все документы оформляются задним числом, без соответственных допусков и почти все другое. Самое основное, что от этого проигрывают сами организации и к примеру, могут устроить на работу формального человека и получать его заработную плату, увольняют задним числом избегая легитимной ответственности и принимают на работу делая все мыслимые и не мыслимые прибавки своим протэжэ. Все это сделалось краеугольным камнем в российских организациях и следственно просит решения. автоматическая система «Отдел кадров» дозволит не попросту классифицировать кадровое управление, она дозволит производить кадровый мониторинг и контроль, в каком тяжело будет отыскать лазейки для нарушений.

С экономической точки зрения информация, представленная в системе, получаемая и накапливаемая в процессе деятель станет в управлении как фактор роста размеров производства и увеличения его эффективности. При всем этом информация как средство управления выступает типичным коррелятором организованности системы и служит основой процесса принятия управленческих решения, также оптимизации крайних с учетом принимаемых критериев эффективности.

Целью исследования
является разработка средствами приложения MS Access автоматической системы «Отдел кадров» для коммерческой компании «Кора», предоставляющей услуги по строительству и ремонту.

Для реализации поставленной цели нужно решить последующие задачки:

— провести анализ работы отдела кадров и классифицировать предъявляемые требования для Автоматической системы «Отдел кадров»;

— провести анализ на возможность реализации системы в среде MS Access в согласовании с выявленными требованиями;

— создать Автоматическую систему «Отдел кадров» в среде MS Access;

— провести экономическое обоснования внедрения системы «Отдел кадров».

Предметом исследования
выступает управление кадрами на предприятии OOO «Кора».

Объектом исследования
выступает информационная среда MS Access, где будет реализована система.

автоматическая система «Отдел кадров» дозволяет:

— вести учет кадров для случайного количества организаций с возможностью импорта сведений из базы данных иной организации;

— хранить сведения из личных карточек работников и выводить их на печать;

— оформлять трудовые договоры с работниками.

Главные теоретические и методологические вопросцы формирования и реализации автоматических систем управления отыскали отражение в работах таковых создателей, как Ю.П. Анисимов, Ю.П. Анискин, М.И. Бухалков, В.Н. Васильев, О.С. Виханский, Е.Г. Гинзбург, В.Н. Гончаров, С.Ю. Глазьев, А.П. Градов, В.Ф. Ершов, А.К. Казанцев, В.Д. Калачанов, А.И. Канащенков, Г.Б. Клейнер, Г.А. Краюхин, Э.С. Минаев, Н.К. Моисеева.

На базе материала, рассмотренного при написании работы мы пришли к выводу, что в информационном обществе доминирует Создание информационного продукта, а вещественный продукт становится наиболее информационно емким. Поменяются весь уклад жизни, система ценностей: растет значимость инфы, как предмета труда, растет Спрос на познания, от человека требуется способность к умственному труду и творчеству. Энтузиазм вызывают последующие факты:

— В процессе производства инфы не создается вещественных товаров (информация может фиксироваться на вещественном носителе, но все равно остается не вещественным продуктом.

— Информацией как продуктом можно воспользоваться нескончаемое число раз.

— У инфы есть потребительские характеристики, которые изменяются во времени (своевременность, полнота, достоверность и др.)

— При однократном внедрение инфы вся её стоимость переносится на продукт, сделанный с её помощью.

— В процессе употребления информация не уничтожается и чем почаще она употребляется, тем наименьшая стоимость включена в себестоимость готового продукта.

— Делается информация однородно по всем сферам управления. [22]

В итоге возникли противоречия меж ограниченными способностями человека по восприятию и переработке инфы и существующими массивами лежащей и передаваемой инфы. Появилось огромное число лишней инфы, в какой время от времени тяжело сориентироваться и избрать нужные сведения. Для решения схожих заморочек используются автоматические системы. Они стали неотъемлемой частью фактически во всех отраслях и отдельных предприятиях.

Главным структурным подразделением по управлению кадрами в организации является отдел кадров, на который возложены функции по приему и увольнению кадров, также по организации обучения, увеличение квалификации и переподготовки кадров. нужно не попросту заполнить штатное расписание, а подобрать его так, чтоб принятый человек работал более отлично. Естественно, важным фактором является компетентность кадровой службы. Конкретно от нее зависит, как беспристрастно будет оценен тот либо другой претендент, что в последствии может сказаться на деятель организации и, в итоге, на их же зарплате.

Персонал хоть какой организации представлен его кадрами. Состав и структура кадров повсевременно изменяется в согласовании и с конфигурацией техники, технологии, организации производства и управления. Состав кадров характеризуется последующими показателями: образовательный уровень, специальность, профессия, квалификация, стаж работы, возраст, соотношение отдельных категорий работников. А как следует, не считая упорядочения работы кадрового отдела предприятие получает с схожей системой и наиболее резвый и высококачественный многофакторный анализ более комфортных принципов его функционирования. [1]

Методологической основой исследования является разработки концептуальных моделей перечисленными выше создателями, а основой для реализации автоматической системы стали разработки разных компаний на современном рынке автоматических систем для кадровых служб.

Практическая значимость результатов данной работы заключается в разработанном на базе MS Access приложения, которое соответствует главным аспектам предъявляемым кадровыми службами для автоматических систем.

Теоретическая значимость выражена в проработанном теоретическом материале, представленным в данной работе.

структура выпускного квалификационного проекта включает введение, две главы, заключение, перечень литературы и приложения.

1. Теоретический нюанс


1.1 Отдел кадров



1.1.1 Функции и задачки структуры отдел кадров

Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением, подчиненным конкретно начальнику службы управления персоналом. В собственной работе отдел кадров управляется трудовым законодательством Русской Федерации, приказами и распоряжениями по предприятию.

Отдел кадров возглавляет начальник отдела, которого назначает и увольняет конкретно директор компании. На отдел кадров не допускается возложение обязательств, не предусмотренных реальным эталоном. [23]

Главные документы, выставленные в отделе кадров ООО «Кора» – бланки удостоверений, свидетельства, сертификаты, заявления, контракта, справки и т.д.

Задачками отдела кадров выступают:

1. Воплощение подбора, отбора и расстановки кадров на базе оценки их квалификации, личных и деловых свойств, контролирует правильное использования работников в подразделениях компании.

2. Организация своевременного оформление приема, перевода и увольнения работников в согласовании с трудовым законодательством, положениями, инструкциями, приказами управляющих, учет личного состава, выдача справок о истинной и прошлой трудовой деятель работников, хранение и наполнение трудовых книг, ведение установленной документации по кадрам, также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.

3. Организация мед осмотра и ознакомление вновь поступающих работников с правилами внутреннего трудового распорядка, производит нужный инструктаж через имеющиеся подразделения компании.

4. Выдача работникам свойства в ВУЗы, техникумы, военкоматы, суды, органы МВД и т.д.

5. Подбор руководящих, инженерно-технических работников и служащих на должности номенклатуры Генерального директора и оформление на их нужных документов.

6. Исследование деловых свойств ИТР, служащих и на базе что заносит предложения управлению компании о выдвижении, создание резерва для выдвижения на руководящую работу. Воплощение по указанию Генерального директора и начальника службы правления персоналом замещение свободных должностей управляющих, перемещение ИТР, служащих и рабочих.

7. Заключение договоров на надобное количество профессионалов, окончивших ВУЗы, техникумы, училища профтехобразования.

8. Учет профессионалов с высшим и среднетехническим, среднеспециальным образованием, научных работников.

9. Оформление нужных материалов для вербования к ответственности нарушителей трудовой дисциплины.

10. Организация табельного учета и непременное мед страхование на предприятии.

11. Учет военнообязанных, призывников, воплощение бронирования работников компании.

12. Обеспечение подготовки документов по пенсионному страхованию и ведению персонифицированного учета в системе Муниципального пенсионного страхования. [1]

1.1.2 Организационная структура ОК

Исходя из задач, поставленных предприятием ООО «Кора» перед своим структурным подразделением главными является набор служащих, в особенности в осенне-летний период, потому что это сезон приема временных чернорабочих. [24]

Набросок 1 Организационная структура отдела кадров

В задачки группы приема входят последующие обязанности:

— Производит прием на работу рабочих, ИТР и служащих, согласно действующему трудовому законодательству, приказам и инструкциям.

— Докладывает сведения в службу занятости и средства массовой инфы о наборе работников. Докладывает сведения по установленной законодательством РФ

— Оформляет контракта с учебными заведениями, воспринимает и вкупе с директором по производству описывает прибывших на практику и постоянную работу выпускников ОУ, смотрит за их трудоустройством.

— Направляет вновь принимаемых рабочих, ИТР и служащих на инструктаж по технике сохранности, противопожарной сохранности и др., в медсанчасть на подготовительный мед осмотр.

— Готовит карточки для выписки неизменного пропуска на предприятии. [24]

Одну из важных ролей на предприятии играет группа учета личного состава, которая делает ряд последующих функций:

— Ведет учет личного состава компании, картотеку личных карточек, реестр кадров.

— Производит хранение и выдачу трудовых книг.

— Вовремя заносит в личные карточки и трудовые книги работающих записи о перемещениях по работе, о изменении тарифного разряда, профессии, о присвоении Знатных званий, поощрений и наград.

— Оформляет всю документацию по увольнению работников компании в согласовании с Трудовым Кодексом РФ

— Систематически вводит в ПЭВМ массив принятых, уволенных и остальные конфигурации по обороту рабочей силы.

— Готовит приказы и поощрении на работников компании, которым исполняется 50–60 лет согласно существующему положению.

— Готовит сведения, отчеты по обороту кадров компании.

— Оформляет и выдает работникам компании нужные справки и остальные документы, связанные с работой на предприятии.

— Отвечает на запросы организаций и письма людей.

— Оформляет личные дела на вновь поступивших. Ведет учет и архив личных дел работников компании.

— Вовремя делает раскладку уведомлений переводных и остальных документов по личным делам.

— Составляет списки для следующего дизайна пропуска на предприятие согласно аннотации.

— Готовит материал допуска для дизайна и переоформления работникам компании.

— Готовит и передает личные дела уволенных работников в архив компании.

— Выдает свойства в учебные заведения по запросам органов МВД , прокуратуры и иных организаций.

Инженерно-техническая группа делает последующие функции:

— Ведет прием на работу инженерно-технических работников, контролирует укомплектованность и правильное внедрение ИТР в подразделениях.

— Готовит материал для конкурсов на замещение свободных должностей, отбирает кандидатов и комплектует резерв на выдвижение.

— Готовит и ведет документацию по повторяющейся аттестации ИТР компании. Проводит отбор профессионалов с заключением договоров в ВУЗах и техникумах.

— Готовит документы для предоставления работников компании к правительственным наградам, званиям.

— Составляет графики очередных отпусков генеральной дирекции компании.

— Ведет картотеку ИТР по образованию по должностям. Ведет учет профессионалов с высшим и среднеспециальным образованием, научных работников.

— Готовит и оформляет приказы на перемещение, замещение, поощрение ИТР и нарушителей трудовой дисциплины посреди ИТР.

— Готовит кадровые приказы по предприятию в переплет с следующей сдачей их в архив компании. [2]

Реформы в пенсионном обслуживании также накладывают на служащих отдела кадров доп перегрузки, что выливается в последующие их функции:

— Оформляет документы, нужные для предназначения пенсии и перерасчета по стажу и по зарплате работников компании.

— Оформляет справки списков №1 и №2 по уходу на пенсию на льготных критериях.

— Оформляет страховые свидетельства муниципального пенсионного страхования (по мере необходимости).

— Составляет списки работников компании, у каких наступает возраст, нужный для предназначения пенсии по старости в текущем и 2-х следующих годах.

— Согласно составленным перечням просматривает трудовые книги, инспектирует наличие стажа, нужного для начисления пенсии. Делает запросы, касающиеся стажа работника в остальные компании и муниципальные архивы.

— Выдает направления на МСЭК (ВТЭК) получившим травму на производстве либо профзаболевание. Ведет картотеку работающих инвалидов 3-ей группы и работников, получивших трудовое увечье либо профзаболевание.

Также на кадровые службы возложены функции военного учета:

— Ведет учет МБЗ и призывников, бронирование работников компании.

— Разрабатывает положения о организации помещения на вариант мобилизации.

— Часто инспектирует картотеку на корректность предоставления отсрочки.

— Вовремя оформляет всю документацию на МБЗ призывников и военных комиссариатов.

— Проводит сверку личных карточек с военными комиссариатами.

— Вовремя исключает с воинского учета лиц, достигших предельного возраста.

— Ведет учет участников ВОВ, воинов-итернационалистов, ликвидаторов Чернобыля. Выявляет и составляет списки лиц допризывного возраста и представляет их в военные комиссариаты для приписки.

Крайняя табельная группа:

— Организует табельный учет в подразделениях компании.

— Контролирует состояние табельного учета и трудовой дисциплины в подразделениях, соблюдение работниками компании правил внутреннего трудового распорядка.

— Готовит приказы о наказании за нарушение трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка.

— Организует непременное мед страхование в подразделениях компании.

— Организует и ведет табельный учет всех отделов компании. [23]

1.1.3 анализ главный документации ОК

Оформление приема. Оформление на работу делается на основании «приказа о приеме» на работу. Поступающие на предприятие предъявляют в отдел кадров паспорт, трудовую книгу, диплом либо удостоверение /справку о образовании/ и военный билет. лица, поступающие на работу в первый раз и не имеющие трудовой книги, предъявляют справку о собственном крайнем занятии. Инспектор отдела кадров на основании заявления заполняет на принимаемого «приказ о приеме» на работу /форма Т-1/ и две личные карточки: одну для отдела кадров, другую для цеха по форме Т-2. Инспектор отдела кадров опосля приема на работу и отметки о прохождении инструктажей вызывает начальника цеха. Начальник цеха в «приказе о приеме» дает заключение о способности приема, показывает должность и ее шифр, на которую быть может принято лицо, оформляющееся на работу, на какой оклад и по какому уровню с указанием вида тарифной ставки и формы зарплаты. [24]

Лицу, не имеющему специальности, в «приказе о приеме» на строке «профессия (должность)» указывается участок, на котором он будет работать. Потом лицо, оформляемое на работу, учитывают в отделе технического обучения и в «приказе о приеме» по строке «разряд (оклад)» проставляется размер оплаты в период освоения избранной специальности в соответствие с работающим законодательством. Отдел кадров на основании «Приказа о приеме» делает отметку о зачислении на работу в трудовой книге работника и дает учетную карточку на неизменный пропуск.

Инспектор отдела кадров на основании «Приказа о приеме» делает отметки в личной карточке /форма Т-2/, заполняет алфавитную карточку по форме Т-4, направляет личную карточку Т-2 в отдел и перекладывают ее из раздела оформляемых в основную картотеку, а расчетный отдел бухгалтерии открывает на работника лицевой счет.

Личная карточка работающего. Главным документом учета личного состава является личная карточка работающего – ЛКР (форма Т-2), заполняемая на всякого работника компании. Учет личного состав осуществляется в картотеке ЛКР и картотеке вспомогательных алфавитных карточек, нужных для быстрейшего отыскания в картотеке ЛКР подходящих карточек.

Личная карточка работающего /по форме Т-2/ заполняется на основании приказа о приеме и соответственных документов /паспорта, трудовой книги, диплома либо удостоверения и т.п./, предъявляемых поступающим при оформлении на работу на предприятие.

Все сведения, находящиеся в личной карточке сгруппированы в четыре главных раздела:

— раздел I – общие сведения;

— раздел II – сведения о воинском учет;

— раздел III – прием на работу и перевод на другую работу;

— раздел IV – аттестация;

— раздел V – увеличение квалификации;

— раздел VI – проф переподготовка;

— раздел VII – поощрения и заслуги;

— раздел VIII – социальные льготы

— раздел IX – доп требования;

— раздел X– основание увольнения.

Верхнее поле на лицевой стороне личной карточки права создано для особенных отметок отдела кадров. тут для наиболее резвого отыскания подходящих карт рекомендуется указать в виде условных обозначений некие сведения, не подлежащие механизированной обработке, но которые могут быть нужны в процессе учета кадров. [23]

Раздел I – общие сведения:

Наполнение данных по каждой строке личной карточки делается стопроцентно, без сокращения.

Строчки 1–4, 9, 11, 12 заполняются на основании паспорта работающего.

В строке 6 «Образование» пишется: «высшее», «незаконченное высшее» (указать сколько курсов закончено), «среднее особое», «профессионально-техническое», «среднее общее», «неполное среднее». «непременное восьмилетнее», «изначальное».

Следующие графы заполняются лишь на профессионалов с высшим, средним особым и профессионально-техническим образованием, также окончивших школу мастеров. На основании диплома (удостоверения) о окончании высшего, среднего специального учебного заведения и т.д., в строке указывается полное наименование соответственного учебного заведения, факультета, № диплома (удостоверения), отделения (дневное, вечернее, заочное) и дата окончания. По строке 10 указывается специальность по образованию, приобретенная по окончанию высшего либо среднего особых учебных заведений. Также указывается ученая степень, если имеется: «доктор наук», «кандидат наук» (указать каких наук), «младший научный сотрудник», «старший научный сотрудник», «доцент», «доктор».

По строке 8:

а) «Общий стаж работы» – дата начала трудовой деятель – указывается условная дата начала трудовой деятель, определенная методом сложения даты (год, месяц, число) фактического начала работы и времени перерывов (число лет, месяцев, дней), не включаемых в трудовой стаж.

б) «Непрерывный стаж» указывается дата (год, число, месяц) начала непрерывного стажа;

в) «Дающий Право на прибавку за выслугу лет».

По строке 7 «Основная профессия (специальность)» указывается специальность по опыту работы для инженерно-технических работников, практиков и инженерно-технических работников с высшим и средним особым образованием, работающим не по собственной специальности. По строке «Иная профессия» указывается 2-ая профессия, которой обладает рабочий. Если рабочий обладает наиболее чем одной второстепенной профессией, то указывается та, по которой квалификация наивысшая. [23]

Раздел II – сведения о воинском учете:

Данные в этот раздел вносятся на базе военного билета либо приписного.

Раздел III – прием на работу и переводы на другую работу:

При оформлении приема на работу на основании приказа о приеме в данном разделе делается соответственная запись:

— графа 1 – дата приема (перевода) на предприятии;

— графа 2 – структурное подразделение;

— графа 3 – профессия (должность), разряд, класс (категория), квалификация;

— графа 4 – оклад (тарифная ставка), прибавка к основному окладу;

— графа 5 – основание приема (перевода) – № приказа о приеме;

— графа 6 – подпись обладателя трудовой книги.

В предстоящем в этом разделе на основании приказа о переводе указываются все перемещения по работе, конфигурации квалификации, оклада и т.д.

Раздел IV – аттестация:

Данный раздел заполняется на основании сведений, приобретенных в итоге проведения определенного вида мероприятий, в данном случае – аттестации.

Разделы V–VI:

Данный раздел заполняется в итоге обучения работника, на основании документа, выданного в образовательном учреждении.

Раздел VII – поощрения и заслуги:

В данном разделе указывается наименование заслуги и наименование, номер и дата документа, на базе которого выдана заслуга.

Раздел VIII – отпуск:

В данном разделе указывается вид отпуска (каждогодний, учебный, без сохранения зарплаты и т.д.), количество дней, дата начала и окончания, также основание отпуска.

Раздел IХ – социальные льготы:

В данном разделе указывается наименование льготы и основание, на базе которого она присваивается.

Раздел Х – доп сведения:

В этом разделе осуществляются служебные пометки ОК.

Раздел ХI – основание увольнения:

Данный раздел заполняется на основании приказа о прекращении трудового контракта при увольнении работника с компании. В случае увольнения работника по собственному желанию, указывается причина увольнения, выясненная в итоге собеседования с увольняющимся работником.

Оформление переводов и остальных конфигураций. Перевод работника из 1-го подразделения в другое делается на основании «приказа о переводе» (форма Т-5). Данный приказ выписывает инспектор отдела кадров на основании заявления работающего. В приказе указываются личные данные работника (фамилия, имя, отчество), на каких критериях переведен (временно либо повсевременно), также данные о прежнем месте работы и новеньком (отдел, участок, профессия, должность, размер тарифной ставки, оклада, прибавки к окладу), основание для перевода (заявление, докладная), вид перевода форма и система оплаты труда и длительность рабочего денька. Надлежащие конфигурации заносят в личную карточку переводимого работника, также делается запись в лицевом счете либо карточке – справке в отделе бухгалтерии и личная карточка с переменами передается из отдела, где он работал в отдел, где будет работать. [23]

Порядок учета отпусков в фирме ООО «Кора». Очередные и доп, также учебные и остальные отпуска предоставляются работникам в согласовании с трудовым законодательством и коллективным контрактом.

На работника, уходящего в отпуск, оформляется «Приказ о предоставлении отпуска». В нем указывается вид отпуска, количество рабочих дней по любому виду отпуска, общее число отпускных дней, за какой период предоставляется отпуск, дата ухода в отпуск и возврата, а потом делается соответственная запись в имеющейся в отделе личной карточке (форма Т-2).

Оформление увольнений. Увольнение работников с компании делается в согласовании с работающим законодательством. Инспектор отдела кадров выписывает на увольняющегося «Приказ о прекращении трудового контракта» (форма Т-8), который потом визирует начальник отдела, где конкретно проходила работе, и начальник отдела кадров. Данный приказ содержит: личные данные увольняющегося, сведения о работе (отдел, участок, профессия, должность, размер тарифной ставки), условия труда, причину увольнения и основание для увольнения. «Приказ о прекращении трудового контракта» хранится в бухгалтерии как основание для контроля сделанных расчетов. [4]

Учет профессионалов с высшим и средним особым образованием. Учет профессионалов с высшим и средним особым образованием нужно вести в согласовании с данной аннотацией по типовой форме Т-2.

1.2 исследование состояния действий автоматизации Отдела кадров


1.2.1 Информационные системы кадрового учета

На нынешний денек на рынке представлено большущее количество приложений, нацеленных на разные службы компании. Отдел кадров – одно из тех структурных подразделений, которые более популярны при разработке таковых приложений и систем.

Информационные системы кадрового учета делают последующие функции:

1. Оценка персонала

2. Проведение аттестации работников

3. Учет кадров

4. мониторинг рабочего времени

5. Прогноз потребности в персонале

6. Общий кадровый аудит

Примерами схожих систем могут служить:

1. Атлант – кадры, разраб Атлант – информ

2. Кадры, разраб Инфин

3. Шеф-кадровик, разраб Ай-Ти

4. Oracle – кадры, разраб Oracle

Ориентируясь на Рынок можно провести систематизацию схожих систем основываясь на их стоимости и доступности для бизнеса:

1. Собственные разработки

2. Разработки на заказ консалтинговыми фирмами.

3. Дешевые тиражные программки, направленные на малый и средний бизнес. [3]

4. Тиражные управленческие системы, направленные на средние и отчасти большие компании (Парус, ум-Сервис, 1С, Экософт).

5. Дорогие малотиражные всеохватывающие управленческие системы (Галактика, Парус, IT, SAPAG)/

Систематизация зависимо от выполняемых функций смотрится последующим образом:

— Мини – кадры (1–3 человека для работы).

— Встроенные системы – дают юзеру возможность ведения учета по всем участкам кадрового управления вместе с иными управленческими действиями на предприятии.

— Кадровый конструктор различается наличием развитого языка макропрограммирования. И средствами опции, что дозволяет адаптировать их к особенностям учета на любом предприятии.

— Система управления кадрами, как комплекс – система из отдельных взаимосвязанных автоматических рабочих мест.

— Система кадрового учета интернационального уровня дозволяет организовать учет и провести анализ в согласовании с международными эталонами учета.

— Международные системы характеризуются многоязычностью и модульностью – наращивание многофункциональных способностей средством модулей. [2]

Увеличение эффективности менеджмента компаний методом развития АСУ и 1-го из более сложных компонент, входящих в их состав, – «Отдел кадров» просит обоснованного подхода к выбору платформы, структуры и состава соответственных программных средств. С учетом выполненного анализа современного состояния Русского рынка программных средств, нацеленных на поддержку управленческих решений, могут быть предложены последующие советы для разрабов, юзеров и менеджеров. [6]

1.2.2 Выбор и обоснование платформы реализации системы

За крайние пару лет вырос уровень потребительских свойств систем управления базами данных (СУБД): обилие поддерживаемых функций, удачный для юзера интерфейс, сопряжение с программными продуктами, а именно с иными СУБД, способности для работы в сети и т.д. СУБД дозволяет сводить воедино информацию из самых различных источников (электрические таблицы, остальные базы данных) и помогает стремительно отыскать нужную информацию, донести ее до окружающих при помощи отчетов, графиков либо таблиц.

К истинному времени накоплен значимый опыт проектирования БД, созданных для управления созданием, это дозволяет создать процесс сотворения БД наиболее действенным.

Одной из более всераспространенных СУБД является MS Access. Обширное применение конкретно данной нам СУБД для маленьких офисных приложений соединено с тем, что она интегрирована в пакет прикладных программ MS Office, не просит огромного размера памяти и довольно ординарна в использовании.

СУБД Microsoft Access базирована на использовании реляционной базы данных. Реляционная база данных представляет собой огромное количество взаимосвязанных таблиц, любая из которых содержит информацию о объектах определенного типа. Не считая описания структуры таблиц, обычно задаются связи меж таблицами. Связи в реляционных базах данных определяются по совпадению значений полей в различных таблицах. база данных является основой информационной системы, которая дозволяет юзеру хранить, обрабатывать и рассматривать данные, обеспечивает удачный интерфейс, предоставляет ряд остальных способностей. [14]

Модель информационной системы обычно рассматривается как совокупа 3-х моделей:

— модели данных;

— модели зрительного представления данных;

— модели управления данными.

структура всякого компонента информационной системы включает три элемента:

— единая модель, описывающая компанию данных;

— виды, являющиеся зрительным представлением данных;

— интерфейсные элементы, дозволяющие изменять данные, хранящиеся в модели.

— Сиим компонентам в СУБД соответствуют:

— структура данных, состоящая из объектов-таблиц;

— запросы, формы для просмотра данных, отчеты, сводные таблицы, диаграммы, динамические WEB-страницы;

— управляющие запросы, формы для ввода конфигурации данных, макросы и модули. [14]

СУБД Microsoft Access предоставляет разрабу встроенные средства проектирования базы данных, сотворения запросов, сотворения и конфигурации форм, отчетов и страничек данных. Для написания программных модулей употребляется объектно-ориентированный язык программирования Visual Basic for Applications (VBA).

Также нами изготовлен данный выбор в пользу Access 2007 и по последующим суждениям:

приложение Office Access 2007 дозволяет спецам по работе с информацией выслеживать данные и составлять по ним отчеты, используя интерфейс Microsoft Office Fluent и интерактивные способности конструирования, не требующие глубочайших познаний в области баз данных. Данные можно предоставлять в общий доступ, размещая их в Вебе в виде списков Microsoft Office SharePoint Server 2007, допускающих аудит и запасное копирование. Перечислим 10 главных преимуществ Office Access 2007.

Office Access 2007 обеспечивает отменно другой уровень способностей, предлагая пользовательский интерфейс Office Fluent, новейшую область переходов и представления в окнах с вкладками. Хоть какой юзер, даже не имея опыта работы с базой данных, сумеет просто выслеживать данные и составлять отчеты, помогающие принимать наиболее обоснованные решения. В особенности наиболее взрослые сотрудники компании.

Широкий выбор вначале интегрированных решений дозволяет сходу приступить к отслеживанию инфы. В программку для удобства юзера включены готовые формы и отчеты, при этом их можно настраивать в согласовании с определенными критериями работы. Перечень контактов, отслеживание вопросцев, отслеживание проектов, отслеживание главных фондов – вот только некие из готовых решений, входящих в набор Office Access 2007.

Создание отчета в Office Access 2007 стопроцентно соответствует принципам режима четкого отображения (WYSIWYG). Можно поменять отчет, используя средства зрительной оборотной связи в настоящем времени, и сохранить различные представления для тех либо других аудиторий. Новенькая область группировки, способности отбора и сортировки помогают показывать сведения в подходящем виде и благодаря этому принимать наиболее обоснованные деловые решения.

Благодаря функции автоматического обнаружения типов данных создавать таблицы в Office Access 2007 сделалось не сложнее, чем работать с таблицей Microsoft Office Excel. Довольно ввести данные, и Office Access 2007 автоматом обусловит, что это: дата, валютная сумма либо иной обычный тип данных. Можно даже вставить всю таблицу Excel в Office Access 2007, чтоб выслеживать информацию при помощи широкого инвентаря базы данных.

В Office Access 2007 вводятся новейшие типы полей, такие как вложения и неоднозначные поля. сейчас в всякую запись в приложении можно вложить хоть какой документ, изображение либо электрическую таблицу. Неоднозначное поле дозволяет выбирать в каждой ячейке несколько значений, к примеру назначать задачку наиболее чем одному сотруднику.

В Office Access 2007 можно при помощи Microsoft Office InfoPath 2007 либо html создавать формы, где будет собираться информация для базы данных. Потом такую форму можно навести сотрудникам по электрической почте и употреблять содержимое ответных сообщений для наполнения и обновления таблицы Access, что устраняет от необходимости вводить данные повторно.

Данные Access можно предоставить в общий доступ остальным участникам рабочей группы, используя средства служб Windows SharePoint Services. Объединенные способности этих 2-ух приложений дозволят всем участникам группы редактировать данные и просматривать отчеты в настоящем времени конкретно через веб-интерфейс.

Office Access 2007 можно употреблять в качестве функционального клиентского интерфейса для анализа списков служб Windows SharePoint и сотворения отчетов. Можно перевести перечень в автономный режим, а потом опосля подключения к сети синхронизировать внесенные конфигурации; это дозволяет работать с данными в хоть какое время.

Данные можно создать наиболее прозрачными, перемещая их в среду служб Windows SharePoint Services. Это даст возможность часто создавать на сервере запасные копии данных, восстанавливать удаленные данные из корзины, выслеживать использовавшиеся версии и устанавливать разрешения на доступ, обеспечивая наиболее действенное управление данными.

При помощи Office Access 2007 можно связывать с текущей базой данных таблицы из остальных баз данных Access, электрических таблиц Excel, узлов Windows SharePoint Services, источников данных ODBC, баз данных Microsoft SQL Server и остальных источников. Потом эти связанные таблицы могут употребляться при составлении отчетов, что дозволит принимать решения на базе наиболее полной инфы. [16]

При повсеместной распространенности MicrosoftOfficeProfessional 2007, способности интеграции меж собой его приложений: MicrosoftWord, MicrosoftExcel, MicrosoftAccess и по мере необходимости остальных данная программка выбрана нами для реализации системы, как нормально удовлетворяющая условиям стоимость / свойство.

Также нами изучена структура Отдел кадров и выявлены направления, которые нужно учитывать в реализуемом приложении. При исследовании требований мы опирались на трудовое законода Русской Федерации и регламентные документы компании ООО «Кора».

Нами изготовлены последующие выводы:

— организационная структура отдела постоянна, выполняемые задачки просто формализуемы и рутинны, а означает к ним нужно подойти, как объектам автоматизации;

— система, которая обязана получится в процессе выполнения технического задания понятна и выполнима;

— среда для реализации данной задачки – СУБД Microsoft Access является достаточной и более предпочтительной, как изученная и более совместимая с приложениями компании.

2. Практический нюанс по реализации

2.1 Теоретическая модель ИС «Отдел кадров»
2.1.1 Проектирование информационной инфраструктуры

Ориентируясь на перечисленное выше описание теоретических концепций выпускной квалификационной работы, мы избираем для реализации цели программную оболочку MsAccess 2007, которая также прибыльна, потому что предприятие ООО «Кора» уже имеет в составе нематериальных активах MicrosoftOfficeProfessional 2007.

автоматическая система «Отдел кадров», сделанная в MsAccess 2007 Работает на ЭВМ , отвечающих последующим требованиям.

Для функционирования модуля нужно наличие:

1. Операционной системы Windows ХР либо выше;

2. MSAccess 2007;

3. Файла Отдел кадров;

4. Технические средства:

— микропроцессор INTELPentiumIII либо выше;

— ОЗУ 256 Мб либо больше. [Инструкция]

Для правильного сотворения разрабатываемой нами системы «Отдел кадров» нужно поставить задачки, которые будет она решать. Таковым образом нижеперечисленные элементы должны заходить в систему.

программка обязана:

1) обеспечить ввод и корректировку данных:

— Ф.И.О. сотрудника;

— Паспортные данные;

— Уровень образования;

— Оклад;

— Должность;

— Специальность;

— Отделы

— Ф.И.О. начальника;

— телефон;

2) давать возможность просматривать последующую информацию:

— По образованию и специальности;

— По отделам и должностям;

— По обозначенной специальности;

3) обеспечивать формирование и печать отчетов:

— Свободные должности;

— Оплата общей суммы по организации;

— Оплата общей суммы по отделам.

На базы расписанных задач построим инфологическую модель будущей системы «Отдел кадров» для коммерческой компании ООО «Кора».

При разработке базы для нашей системы разработаем последующие указания, которые нужны для её реализации.

1. Таблица Должности
с полями:

— Код должности (Счётчик, Первичный ключ, неповторимое);

— Должность (текстовый, не наиболее 60 знаков, непременное, неуникальное);

2. Таблица Образование
с полями:

— Код уровень образования (Счётчик, непременное, неповторимое);

— Образование (текстовый, не наиболее 30 знаков, непременное, неповторимое);

3. Таблица Отдел
с полями:

— Код отдела (Счётчик, непременное, неповторимое);

— Отделы (целое, не наиболее 15 знаков, непременное, неуникальное);

— Ф.И.О. начальника (целое, не наиболее 50 знаков, непременное, неповторимое);

— телефон (целое, не больше 11 знаков, непременное, неуникальное);

4. Таблица Сотрудники с полями:

— Паспортные данные (Счётчик, непременное, неповторимое);

— Ф.И.О. (целое, не наиболее 50 знаков, непременное, неуникальное).

— Код уровень образования (целое, не наиболее 20 знаков, непременное, неуникальное).

— Код специальности (целое, не наиболее 20 знаков, непременное, неуникальное).

— Код отдела (целое, не наиболее 20 знаков, непременное, неуникальное).

— Код должности (целое, не наиболее 20 знаков, непременное, неуникальное).

— Оклад (целое, не наиболее 20 знаков, непременное, неуникальное).

5. Таблица Специальности с полями:

— Код специальности (Счётчик, непременное, неуникальное);

— Специальность (текст, не наиболее 10 знаков, непременное, неуникальное);

6. Таблица Штатное расписание с полями

— Код штата (Счётчик, непременное, неуникальное);

— Код должности (целое, не наиболее 20 знаков, непременное, неуникальное);

— Код уровень образования (целое, не наиболее 20 знаков, непременное, неуникальное);

— Код специальности (целое, не наиболее 20 знаков, непременное, неуникальное).

2.1.2 Описание метода головного модуля

Сделанный файл базы данных получит наименование программки: Отдел кадров. программка будет создана для организации работы информационной системы Отдел кадров.

Сначала программки организуется цикл «Основная форма» и выводится меню с пт:

— списки;

— ввод и редактирование данных;

— отчеты;

— выход.

Если избран пункт «Списки», то вызывается модуль «Запросы», который обеспечивает просмотр данных по образованию, специальностям, отделам должностям.

Если избран пункт «Ввод и редактирование данных», то вызывается модуль «Данные организации», который обеспечивает ввод и корректировку данных по сотрудникам организации, штатному расписанию, начальникам отделов.

Если избран пункт «Отчеты», то вызывается модуль «Отчеты», который обеспечивает просмотр и печать отчетов «Свободные должности», «Оплата общей суммы по организации», «Оплата общей суммы по отделам».

Выход из цикла «ГФ» происходит при нажатии клавиши «Выход».

база данных содержит таблицы: Должности, Образование, Отдел, Сотрудники, Специальности, Штатное расписание

отчеты: «Свободные должности», «Оплата общей суммы по организации», «Оплата общей суммы по отделам»

программка создана для организации работы информационной системы Отдел кадров.

Сначала работы программки выводится меню с пт:

— Списки;

— Ввод и редактирование данных;

— отчеты;

— Выход.

Для просмотра данных надавить клавишу «Списки», выйдет меню просмотра данных о:

— Образовании и специальности;

— Отделах и должностях;

— Обозначенной специальности;

— Выход.

Избрать подходящую клавишу и нажав её просмотреть данные.

Для удаления либо конфигурации данных надавить клавишу «Ввод и редактирование данных», выйдет меню:

— Сотрудники организации;

— Штатное расписание;

— Начальники отделов;

— Выход.

Наша система будет работать по правилу продукций, т.е. расчет идет на необходимо поменять запись, то избрать подходящую запись, поменять её и надавить клавишу «сохранить».

Если необходимо добавить запись, то надавить клавишу «добавить» и в показавшуюся пустую строчку внести данные и надавить клавишу «сохранить».

Если необходимо удалить данные о участке надавить клавишу «Штатное расписание», избрать

подходящую запись и надавить клавишу «удалить».

Если необходимо поменять запись, то избрать подходящую запись, поменять её и надавить клавишу «сохранить».

Если необходимо добавить запись, то надавить клавишу «добавить» и в показавшуюся пустую строчку внести данные и надавить клавишу «сохранить».

Если необходимо удалить данные о получателе надавить клавишу «Начальники отделов», избрать

подходящую запись и надавить клавишу «удалить».

Если необходимо поменять запись, то избрать подходящую запись, поменять её и надавить клавишу «сохранить».

Если необходимо добавить запись, то надавить клавишу «добавить» и в показавшуюся пустую строчку внести данные и надавить клавишу «сохранить».

Для просмотра и печати отчетов надавить клавишу «Отчеты», опосля этого возникает меню:

— «Свободные должности»;

— Печать отчета «Свободные должности»;

— «Оплата общей суммы по организации»;

— Печать отчета «Оплата общей суммы по организации»;

— «Оплата общей суммы по отделам»;

— Печать отчета «Оплата общей суммы по отделам».

Для просмотра подходящего отчета избрать подобающую ему клавишу, надавить её и просмотреть отчет.

Для того чтоб распечатать подходящий отчет, избрать подобающую отчету клавишу «печать» и нажав её распечатать отчет.

2.2 Реализация модели средствами Ms Access

При разработке системы «Отдел кадров» нами было применено приложение MicrosoftAccess 2007, обоснование эффективности которого проведено в 1 главе.

Первым шагом разработки системы является реализация инфологической схемы в таблицах и связях меж ними рис. 3,4.

Согласно расписанному методу в параграфе 2.1. мы назначаем характеристики полям таблиц, даем им имена и реализуем элементы автоматического ввода (проверка ошибок, таблицы подстановок, маски ввода рис. 5).

Набросок 5. характеристики поля

Для того, что сохранить целостность записей в таблицах и связь данных мы реализуем «обеспечение целостности данных» и «каскадные связи», что дозволит при добавлении либо удалении записей в различных таблицах создавать подобные операции со связанными данными в остальных рис. 6.

Набросок 6. Создание связей

Опосля сотворения таблиц мы создаем и реализуем запросы рис. 7,8,9, потому что система обязана уметь сортировать, выбирать из списков, проводить арифметические операции и делать остальные функции, автоматизирующие рутинную работу сотрудника Отдела кадров.

Набросок 7. Зарос по сотруднику

Набросок 8. запрос с исчислением полного количества служащих в отделах

Набросок 9. запрос реализующий вычисление окладов

Как мы сделали главные элементы базы данных, мы можем воплотить их в виде зрительно понятных форм представления, с реализацией макрокоманд рис. 10, 11,12.

Набросок 10. Конструктор форм

Набросок 11 количество служащих (форма)

Набросок 12

Макрокоманды нужны для реализации автоматических переходов по записям, это делает необходимость при запуске программки на компе рискуя сохранностью включать разрешения на выполнение макрокоманд.

Пример макрокоманды перехода по кнопочке:

ChrW(1054) & ChrW(1090) & ChrW(1076) & ChrW(1077) & ChrW(1083); Форма; Обыденное

Также как пример можно привести листинг кода автоматического подсчета служащих для клавиши NEXT на рисунке 12:

Option Compare Database

Private Sub Count_Ф.И.О._Click()

End Sub.

Данные в нашей базе будут повсевременно изменяемые, потому нужно использовать SQL

SQL (Structured Query Language – «язык структурированных запросов») – всепригодный компьютерный язык, используемый для сотворения, модификации и управления данными в реляционных базах данных.

SQL основывается на реляционной алгебре. [16]

SQL является, до этого всего, информационно-логическим языком, созданным для описания хранимых данных, для извлечения хранимых данных и для модификации данных. SQL не является языком программирования. (вкупе с тем эталон языка спецификацией SQL/PSM предугадывает возможность его процедурных расширений.)

Вначале, SQL был главным методом работы юзера с базой данных и представлял собой маленькую совокупа установок (операторов) допускающих создание таблиц, добавление в таблицы новейших записей, извлечение записей из таблиц (в согласовании с данным условием), удаление записей и изменение структур таблиц. В связи с усложнением язык SQL стал наиболее языком прикладного программирования, а юзеры получили возможность употреблять зрительные построители запросов.

язык SQL представляет собой совокупа операторов.

Операторы SQL делятся на:

— операторы определения данных (Data Definition Language, DDL);

— операторы манипуляции данными (Data Manipulation Language, DML);

— операторы определения доступа к данным (Data Control Language, DCL);

— операторы управления транзакциями (Transaction Control Language, TCL). [19]

Ориентируясь на это язык SQL имеет последующие достоинства

— Независимость от определенной СУБД;

— наличие эталонов;

— Декларативность.

И естественно же есть свои недочеты: Недочеты

— Несоответствие реляционной модели данных;

Создатели реляционной модели данных Эдгар Кодд, Кристофер Дейт и их сторонники указывают на то, что SQL не является поистине реляционным языком. А именно, они указывают на последующие трудности SQL[3]:

1. Повторяющиеся строчки

2. Неопределённые значения (nulls)

3. Очевидное указание порядка колонок слева вправо

4. Колонки без имени и дублирующиеся имена колонок

5. Отсутствие поддержки характеристики «=»

6. Внедрение указателей

7. Высочайшая избыточность

— Сложность;

— Отступления от эталонов;

— Сложность работы с иерархическими структурами. [19]

2.3 Экономические расчеты эффективности внедрения ИС «Отдел кадров»

Начальные данные для оценки цены разработки программного продукта будут рассмотрены по последующему методу.

Условный экономический эффект от внедрения автоматической информационной системы «Отдел кадров» получается из-за того, что приложение, сделанное в СУБД MS ACCESS, дозволяет заавтоматизировать процесс регистрации заявок по приему на работу и обеспечивает возможность хранения и обработки сведений, получения статистических данных и печати отчетов. Эта работа на предприятии производилась с применением редактора текста и электрических таблиц. Внедрение программки дозволяет уменьшить время, нужное оператору на выполнение работы, в 2,5 раза. Внедрение данной программки дозволяет сберечь фонд зарплаты за счет сокращения времени работы оператора. Ниже приведен расчет экономической эффективности программки «Отдел кадров». [9]

Таблица 1. Начальные данные по предприятию

Наименование показателя

Условное

обозначение

Числовое

Месячный оклад программера, руб.
Д окл
12000

Рабочая неделька, деньки
5

количество часов, выделяемых на каждодневные профилактические работы, час/сут
t проф. Смены
0,5

количество часов, выделяемых на каждомесячные профилактические работы, час/мес
t проф. Месяц
2

количество часов, выделяемых на каждогодние профилактические работы, час/год
t проф. Год
6

Размер премии, %
%П
50

Норма амортизации по оборудованию, %
Н ам оборуд.
15

Норма амортизации по зданиям, %
Н ам строения
0,35

Коэффициент издержек на текущий ремонт
К тр
0,2

Норма прибыли, %
Н п
10

Кол-во осветительных устройств на 1 рабочее пространство, шт.
N л
2

Стоимость 1 КВт/ч
Ц кВт/ч
1,16

Мощность 1-го осветительного устройства, Вт
N осв
0,06

Мощность единицы оборудования, Вт
N о
0,7

Площадь 1-го рабочего места, м2

S м2

12

Высота помещения, м
h
2,80

Стоимость 1м3
строения, руб.
Ц м3

1850

Стоимость применяемого оборудования, руб.
Ц о
32000

Месячный оклад оператора, руб.
Д оп
8000

Функционально-ориентированные метрики определяют программный продукт и процесс его разработки. Для оценки трудности программного продукта употребляются 5 информационных черт: наружные вводы, наружные выводы, запросы, внутренние логические файлы и интерфейсные файлы. Они разрешают оценить программку в условных операторах. Рассматриваемая программка имеет последующие свойства:

I Наружные вводы

1. Таблица Должности

2. Таблица Образование

3. Таблица Отдел

4. Таблица Сотрудники

5. Таблица Специальности

6. Таблица Штатное расписание

Всего: 6

II Наружные выводы представлены различными представлениями в СУБД MS ACCESS из их формами представлены

Всего: 7

Отчетами реализованы

Всего: 5

И запросы

Всего: 3

Таблица 2. свойства программки

№ п/п
Черта
Сложность
количество

1
Вводы
2,5
6

2
Выводы (Формы и отчеты)
2
12

3
Запросы
2
3

4
Логические файлы
1,5
6

5
Интерфейсные файлы
0

Многофункциональная черта FP рассчитывается по формуле 1,2:

FP=∑Ci
*Кi
, i=1,… 5, (1)

где Ci
– сложность, Кi
— количество частей.

FP=6*2,5+12*2+3*2+6*1,5=54 (2)

Количество условных операторов рассчитывается по формуле 3,4:

Q=FP*К, (3)

где FP – многофункциональная черта, К – коэффициент пересчета, который зависит от среды программирования, для MSACCESS К=9:

Q=54*9=486 (4)

В таблице от квалификации разраба проведем расчет трудозатратности сотворения программного продукта в табл. 3

Таблица 3. Квалификация разраба

Стаж работы
Коэффициент KP

до 2-х лет
0,8


2–3 года
1

3–5 лет
1,1–1,2

5–7 лет
1,3–1,4

Выше 7 лет
1,5–1,6

Издержки труда на исследование метода решения (формула 5,6):

(5)

где Q = условное число операторов;

КР – коэффициент, зависящий от квалификации разраба;

В-коэффициент роста издержек, связанный с неполнотой описания и необходимости уточнений и доработок, принимается B=1,5;

S – коэффициент, который определяется сложностью задачки, в этом случае Р=80.

tu
=

486*1,5

80*0,8





(6)

tu
=11.39 (час)

Издержки труда на разработку метода:

где Q = условное число операторов;

КР – коэффициент, зависящий от квалификации разраба;

R – коэффициент, который определяется сложностью задачки, в этом случае R=20.

(7)

tp
= 30 (час)

Издержки труда на составление программки по готовой блок схеме:

(8)

tп
=12 (час)

Издержки труда на автономную отладку программки:

(9)

tотл
= 61 (час)

Издержки труда на подготовку документации в рукописи:

(10)

tрук
= 30 (час)

Издержки труда на редактирование, печать и оформление документации рассчитываются по формуле:

tдок
=0.75*tрук

tдок
=0.75*30=23 (час)

Суммарная трудозатратность сотворения программки:

Т=tu
+tp
+tn
+tотл
+tрук
+tдок
=168 (час) (11)

Расчет зарплаты программера выходит из должностной аннотации на ООО «Кора», где по штату структурное подразделение Отдел кадров может иметь должностную единицу программера с окладом зависимо от квалификации.

Должностной оклад программера зависимо от его квалификации

Докл
= 12000 (руб.)

Годичная сумма зарплаты

ЗПгод
=Докл
*12, (12)

где 12 – число месяцев в году,

ЗПгод
=12000*12=144 000 (руб.)

Премия за высочайшие результаты работы

П= , (13)

где процент премии % П =50

П= 144 000*50 /100= 72 000 (руб.)

Основная зарплата

ОЗП=ЗПгод
+П (14)

ОЗП=144 000+72 000=216 000 (руб.)

Процент доборной зарплаты

%ДЗП = + 1%, (15)

где До
= 44 – деньки отпуска;

Дк
= 365 – деньки календарные;

Дв
= 104 – деньки выходные;

Дп
= 12 – деньки торжественные

%ДЗП =(44*100%) / (365–104–12 – 44)+ 1% = 22,36%

Доборная зарплата

ДЗП = (16)

ДЗП = 216 000*22,46
= 48295,92 (руб.)

100

Общий фонд зарплаты

ОФЗП = ОЗП + ДЗП (17)

ОФЗП = 216000 + 48295,92 = 264295,92 (руб.)

Общий фонд зарплаты с областной прибавкой

ОФЗПр-н
= ОФЗП * 1.7 (18)

ОФЗПр-н
=264295,92 * 1.7 =396443,88 (руб.)

где 1,7 – областная прибавка в Столичной области для компаний в строительной сфере

Общий фонд зарплаты с ЕСН

ОФЗПЕСН
= ОФЗПр-н
* 1.26, (19)

где 1,26 – ставка ЕСН (единый соц налог), установлена в размере 26% с 01.01.2005 года [18]

ОФЗПЕСН
= 396443,88 * 1.26 = 499519,29 (руб.)

Годичный фонд рабочего времени

Фгод
=(Дк
– Дв
– Дп
– До
– Ду
) * tсм,
(20)

Фгод
=(365–104–12–44)*8=1640 (час.)

Среднечасовая ставка программера

Счас
=(30)

Счас= 396443,88/1640= 345,20 (руб.)

Расход по оплате труда разраба программки

Ззп
= Счас
* T(31)

Ззп
= 345,20 * 168 = 57931,48 (руб.)

Отдельной статьей издержек выходят материалы и комплектующие.

Таблица 4. Расходные материалы

Статьи издержек
Стоимость за единицу (руб.)
Кол-во
Всего (руб.)

Картридж
1350,00
2
2700,00

Бумага а4
130,00
1
130,00

Карандаши
3,20
3
9,60

диск
12,00
2
24,00

Ручка
6,05
2
12,10

Штришок
12,5
1
12,50

Итого:
2935,7

Общехозяйственные расходы рассмотрены ниже:

Фонд времени, выделяемый на ремонт оборудования:

Фрем.о.
= Фдн
+ Фмес
+ Фгод
(32)

где Фд
– дневной фонд времени на ремонт оборудования

Фонд рабочего времени выделяемый на каждодневные профилактические работы:

Фдн=
tсм
проф *
(Дк
– Дв
– Дп
) (33)

где tсм
проф
– это количество часов, выделяемых на каждодневные профилактические работы

Фдн
= 0,5 * (365 – 104 – 12) = 124,5 (час.)

Фонд рабочего времени выделяемый на месячные профилактические работы:

Фмес
= tмес
проф
* 12 (34)

где tмес
проф
= 2 часа количество часов выделенное на каждомесячные профилактические работы

Фмес
= 2 * 12 = 24 (час.)

Фонд рабочего времени выделяемый на год профилактических работ:

Фгод
=tгод
проф
(35)

где tгод
проф
= 6 часов количество часов, выделенное на каждогодние профилактические работы

Фрем.о.
=124,5+ 24 + 6 = 154,5 (час.)

Действительный фонд времени работы оборудования:

Фдейств
= (Дк – Дв – Дп) * tсм
* С – Фрем.о.
(36)

где С = 1, это количество смен

Фдейств
= (365–104–12)*8*1–154,5= 1837,5 (час.)

Издержки на электроэнергию за год:

Издержки на освещение 1-го рабочего места в год:

Зосв
= Ц1КВт
* Nл
* Nосв
* Фдейств
(37)

гдеЦ1КВт/ч
= 1,29, это стоимость 1 КВт/ч в г. Егорьевск

Nл
= 2, это количество осветительных устройств

Nосв
= 0,06, это мощность 1-го осветительного устройства

Зосв
=1,29 * 2 * 0,06 * 1837,5 = 255,71 (руб.)

Издержки на электроэнергию для монитора

Зэл
мон
= ЦКВт/ч
* Nмон
* Фдейств
(38)

где Nмон
= 0,4, это мощность монитора

Зэл
мон
= 1,29 * 0,4 * 1837,5 = 852,37 (руб.)

Издержки на электроэнергию системного блока

Зэл
сист.бл
= ЦКВт/ч
* Nсист.бл
* Фдейств
(39)

где Nсист.бл
= 0,3, это мощность системного блока

Зэл
мон
= 1,29 * 0,3 * 1837,5 = 639,28 (руб.)

Общая годичная сумма издержек на электроэнергию

∑Зэл
=Зосв
+ Зэл
мон
+ Зэл
сист.бл
(40)

∑Зэл
= 255,71 + 852,37 + 639,28 = 1747,35 (руб.)

Амортизация главных фондов

Амортизация оборудования:

Аоб
= Цоб*Нп.в/о
/100 (41)

Где Нп.в/о
= 4,2%, это норма амортизации по оборудованию, на полное восстановление

Аоб
= 32000 * 4,2/100= 4800 (руб.)

Амортизация строения:

Азд
=цзд
*нзд
ам
/100 (42)

Цзд=Цм3
*hм
*Sм2
, (43)

где Цм
3
= 1850 (руб.) – это стоимость 1-го м3
строения;

Sм
2
— занимаемая площадь строения, Sм
2
=12;

h – высота строения, h = 2,80.

Цзд=1850*12*2,80=62160 (руб.)

Азд
=62160*0,35/100=217,56 (руб.)

Общая сумма амортизационных отчислений:

А=Аоб
+Азд
=4800+217,56=5017,56 (руб.) (44)

Издержки на текущий ремонт оборудования:

зтр
=цоб
*ктр
=32000*0,2=6 400,00 р.

Общехозяйственные расходы, связанные с обслуживанием единицы оборудования представлены в таблице 5

Таблица 5. Общие Издержки

Статьи издержек

Условное

обозначение

Числовое 13 164,91 р.

Стоимость 1-го часа работы единицы оборудования:

С1час
= Зобщ
/ Фдейст
=13 164,91 / 1837,5=7,17 (45)

Совокупные Издержки машинного времени:

tмаш
=tn
+tотл
+tдок
(46)

tмаш
=12+61+23=96 (час)

Издержки на внедрение оборудования при разработке программного продукта:

Змаш
=С1час
*tмаш
(47)

Змаш
=7,17*96=685,70

Подводя результат нащим расчетам создаем по ним обобщающую таблицу 6.

Таблица 6. Общие Издержки на разработку программного продукта

Статьи издержек
Условное обозначение
Числовое (расчёту за купленный товар или полученную услугу) труда разраба программки
З ЗП

57 931,48 р.

Издержки на расходные материалы
З Р.М.

2 935,70 р.

Расходы на внедрение оборудования при разработке программного продукта
З МАШ

685,70 р.

Итого
S ОБЩ

61 552,89 р.

Предполагаемая стоимость программного продукта:

Цпп
= Sобщ
+ П= Sобщ
* Кн.пр
= 61 552,89 * 1,08=66477,13 (руб.) (47)

В городке Егорьевске находится 10 компаний, куда можно реализовать разработанный программный продукт. Допустим, программку пожелают приобрести 70% этих компаний, означает нужно создать 7 копий.

Определяем стоимость реализации:

Цпродаж
= =66477,13 /7=9496,74 (руб.) (48)

Nкопий
– количество копий

Если программное обеспечение будет продано, то Издержки на разработку программки окупятся.

Выводы по 2-ой главе

Основным выводом по 2-ой главе можно считать экономическое обоснование автоматической системы «Отдел кадров». Система разработана для внутреннего использования. Данный момент является оправданным если в штате имелся до данного внедрения свой программер, т. к. его прием на работу непосредственно для решения задачки разработки не принципиален.

Программное обеспечение разработанное своими силами будет владеть преимуществом познания собственных бизнес-процессов, но не будет опытнейшего реализатора по внедрению системы. Соимость своей разработки при учете что её приобретут 7 компаний района выйдет на точку безубыточности при значении приблизительно в 10 000 рублей.

Если ассоциировать аналоги программ, имеющие наиболее высшую тиражируемость, то система им уступает в малом (в главном основное отставание в функционале ввиду закрытости кода MsAccess).

Заключение

На нынешний денек реляционные базы данных остаются самыми всераспространенными, благодаря собственной простоте и наглядности, как в процессе сотворения, так и на пользовательском уровне.

Главным достоинством реляционных баз данных сопоставимость с самым пользующимся популярностью языком запросов SQL. При помощи единственного запроса на этом языке можно соединить несколько таблиц во временную таблицу и вырезать из нее требуемые строчки и столбцы (селекция и язык SQL является обычным и легким для исследования. Реляционная модель имеет приличный теоретический фундамент, на котором были основаны эволюция и реализация реляционных баз данных. На волне популярности, вызванной фуррором реляционной модели, SQL стал главным языком для реляционных баз данных.

В процессе написания выпускной квалификационной работы нами были проведены последующие исследования:

— Функции структуры отдел кадров, главные элементы. Специфичность данного отдела на предприятии и изучены способности для развития. Что может быть по отделу кадров для непосредственно взятой организации, какая степень автоматизации вероятна и какая будет подабающим образом воспринята сотрудниками.

— Проведено исследование деятельности ООО «Кора» и её структурного подразделения Отдел кадров, автоматизацию которого мы проводили. В приложениях приведены главные должностные аннотации, а в тексте работы должностная схема организации.

— В первой главе также мы исследовали процессы которые нам нужно заавтоматизировать, обусловились с понятиями и терминологией.

— Проведено детализированное исследование имеющегося рынка автоматических систем для кадрового учета. В данной нам части мы столкнулись с ценой на данный продукт и узнали, что компания не готова отдавать данную сумму за продукт (стоит учитывать, что все консалтинговое сопровождение идет по доп прейскуранту) и было принято решение о своей разработке, направленной на нужды компании. Также при анализе готовых товаров узнали функционал, который также можно воплотить в создаваемой автоматической системе.

— Опосля что обусловились с чертами и техническим заданием.

— 2-ая глава стопроцентно посвящена разработке приложения.

— Теоретическая модель, которая была нами разработана утверждена и получила удовлетворительную оценку. Необходимо отметить, что она имеет способности для расширения.

— Реализация и отладка системы продолжалась 168 часов, внедрение не учитывается.

— Финансовая обоснованность учтена и подтверждена.

Перечень литературы

1. HTTP://www.kadrovik.ru официальный сйт ВКК – Государственный альянс кадровиков

2. HTTP://www.lawmix.ru/ правовая информация

3. www.ksoft.ru веб-сайт программки «Отдел кадров».

4. www.otdelkadrov.by/ журнальчик Отдел кадров – практическое издание для профессионалов

5. www.superjob.ru/ Проф общество менеджеров по персоналу и рекрутеров.

6. Астахова И.Ф., Толстобров А.П., Мельников В.М. SQL в примерах и задачках: Учеб. пособие. – Мн.: Новое познание, 2002.

7. Бекаревич Ю.Б., Пушкина Н.В. MS ACCESS 2000 за 30 занятий. – СПб.: БХВ – Петербург, 2001.

8. Боровиков В.В. MSACCESS 2002. программирование и разработка баз данных и приложений. – СОЛОН-Р, 2002.

9. Вендров А.М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: Учебник. – М.: деньги и статистика, 2002.

10.Голицына О.Л., Максимов Н.В., Попов И.И. Базы данных: Учебное пособие. – М.: форум: ИНФРА-М, 2004

11.Диго С.М. Базы данных: проектирование и внедрение. – М.: деньги и статистика, 2005.

12.Иванова Г.С. разработка программирования: Учебник для вузов. – М.: Изд-во МГТУ им. Баумана, 2003.

13.Информатика. Базисный курс. 2-е издание / Под ред. С.В. Симоновича. – СПб.: Питер, 2008. – 640 с.: ил.

14.Карпова Т.С. Базы данных: модели, разработка, реализация. – СПб: Питер, 2001.

15.Леоненков А.В. Самоучитель UML. – СПб: БХВ – Петербург, 2002.

16.Литвинская О.С. Проектирование базы данных в среде MicrosoftAccess. – Пенза: Издательство Пенз. гос. технол. акад., 2004.

17.Матюшкин-Герке А. Учебно-прикладные задачки в курсе информатики. Информатика и образование, №3–4, 5–6, 2007.

18.Налоговый Кодекс Русской Федерации

19.Орлов С.А. Разработка разработки программного обеспечения: Учебник. – СПб.: Питер, 2002.

20.Робинсон С. MicrosoftAccess 2000 учебный курс. – СПб.: Питер, 2000.

21.Сайдашев А.А., Хеннер Е.К. комп на уроке арифметики. – Пермь: Из-во ПГУ.2005

22.Сетевая Экономика: учеб. пособие /В.Н. Бугорский. – М.: Деньги и статистика, 2008. – 256 с.:ил.

23.Трудовой Кодекс Русской Федерации

24.Утомившись ООО «Кора»

25.Шеннон Р. Имитационное моделирование систем – Искусство и наука: Пер. с англ. – М.: Мир, 2005.

26.Шкарина Л. язык SQL:учебный курс. – СПб.: Питер, 2001.

27.Электрические вычислительные машинки. / Под ред. А.Я. Соловьева. В 8 книжках. Книжка 8. Решение прикладных задач. – М.: Высшая школа, 2004.

]]>