Загрузка...
Учебная работа. Контрольная работа: Особенности работы с Microsoft Access
– это система управления базами данных (СУБД), созданная для сотворения и обслуживания баз данных, обеспечения доступа к данным и их обработки.
представляет собой организованную структуру, применяемую для хранения данных, т.е. всех сведений о явлениях, действиях, действиях и т.д.
несут внутри себя
о событиях, происходящих в вещественном мире, и, на самом деле, являются зарегистрированными сигналами, появившимися в итоге этих событий. Данные стают информацией, если юзер обработает их и осмыслит, применив при всем этом адекватные сиим данным способы. сейчас большая часть СУБД располагают в собственных структурах не только лишь данные, да и способы (программные коды), потому можно утверждать, что MicrosoftAccess – это СУБД, предлагающая широкий спектр средств для хранения инфы и действенного управления данной для нас информацией.
Базы данных содержат разные объекты, главными из которых являются
. структура простейшей базы данных соответствует структуре её двухмерной таблицы, содержащей
и
. Их аналогами в структуре простейшей базы данных являются
и
.
Главными качествами полей являются
, его
, определяющий предельную длину данных, размещаемых в этом поле, и др.
При работе с MicrosoftAccess 2003 и MicrosoftAccess 2007 употребляются последующие типы данных:
· текстовый
– тип данных, применяемый для хранения обычного неформатированного текста, число знаков в каком не обязано превосходить 255;
· поле
– особый тип данных, используемый для хранения огромных объёмов текста (до 65 535 знаков);
· числовой
– тип данных для хранения чисел;
· дата/время
– тип данных для хранения значений даты и времени;
· валютный
– тип данных для хранения валютных значений (длина поля 8 б);
· счётчик
– особый тип данных, применяемый для автоматической нумерации записей;
· логический
– для хранения логических данных, которые могут иметь одно из 2-ух вероятных значений Да
либо Нет
;
· поле объекта
OLE
– особый тип данных, созданный для хранения объектов OLE (электрических таблиц MicrosoftExcel, документов MicrosoftWord, звукозаписей и др.);
· ссылка
– особое поле для хранения адресов URLWeb-объектов;
· мастер подстановок
– тип данных, запускающий мастер подстановок, что дозволяет выбирать данные из раскрывающегося перечня, а не вводить их в поле вручную.
Числовые поля могут иметь последующие размеры:
· б
(Byte) – целые числа от 0 до 255 (1 б);
· целое
(Integer) – целые числа от минус 32768 до +32767 (2 б);
· длинноватое целое
(Long Integer) – целые числа от минус 2147483648 до +2147483647 (4 б);
· одинарное с плавающей точкой
(Single) – числа от минус 3,4´1038
до +3,4´1038
с точностью до 7 символов (4 б);
· двойное с плавающей точкой
(Double) – числа от минус 1,797´10308
до +1,797´10308
с точностью до 15 символов (8 б).
база данных может состоять из нескольких таблиц, содержащих различную информацию. Эти таблицы соединены меж собой любым определённым полем, именуемым
. Ключевое поле дозволяет совершенно точно идентифицировать каждую запись таблицы, т.е. каждое иной. Связи меж таблицами дают возможность вместе употреблять данные из разных таблиц. к примеру, одна таблица содержит информацию о проф деятель служащих компании (таблица
), иная таблица – информацию о их месте жительства (таблица
). Допустим, на основании этих 2-ух таблиц нужно получить результирующую таблицу, содержащую поля
,
и
. Причём поле
быть может в обеих таблицах, поле
– в таблице
, а поле
– в таблице
. Ни одно из перечисленных полей не может являться главным, т. к. оно совершенно точно не описывает каждую запись. В качестве главного поля в этих таблицах можно употреблять поле Код
типа Счётчик
, автоматом создаваемое Access при разработке структуры таблицы, либо в каждой таблице задать поле
, по которому потом связать таблицы. Таблицы при всем этом будут соединены так именуемым
. Последовательность действий юзера при разработке таблиц
и
.
Взаимосвязанные двухмерные таблицы, являющиеся объектами СУБД, именуются
, а сами СУБД –
.
1. Постановка задачки
СУБД MicrosoftAccess 2003 и MicrosoftAccess 2007 нацелены на работу с объектами 7 разных типов:
Таблицы
– это главный объект базы данных, в каком хранятся все данные, имеющиеся в базе, также структура базы (поля, их типы, характеристики).
Запросы
разрешают выбирать данные из одной либо нескольких связанных таблиц. Результатом выполнения запроса является
, которая вместе с иными таблицами быть может применена при обработке данных. При помощи запросов можно также обновлять, удалять либо добавлять данные в таблицы.
отчеты
предусмотрены для формирования выходных документов и вывода их на печать. По своим свойствам и структуре отчеты почти во всем подобны формам. Основное их отличие состоит в том, что в отчёте показываются все данные и в их предусмотрена возможность группировать данные по разным аспектам. отчеты в отличие от форм могут содержать особые элементы дизайна, соответствующие для печати документов: колонтитулы, номера страничек и т.д.
3. Построение
ER
-диаграммы
Проектирование БД ведется для автобусного парка «Питер — Автово», управление которого решило ввести информационную систему на базе СУБД.
На данном предприятии работает около 12 человек. Предприятие имеет два автобусных парка, за которыми, закреплены по три автобуса. Любой автобусный парк производит пассажира перевозки раз в день, по три маршрутные полосы с определенными интервалами времени и длительностью маршрута. Управляющий данного компании нужно иметь сведения о любом сотрудники автобусного парка : (ФИО, рабочих и домашних телефонов их домашних адресах). Также о любом автобусе (марка, год выпуска, вместимость). Не считая того ему нужен график маршрутов какой шофер работает на данном маршруте, точный интервал, также длительность маршрута.
На основании собранных начальных данных Разраб информационной системы для автобусного парка «Питер — Автово» определил сути, те обусловил перечень объектов, представляющий Энтузиазм для Заказчика.
]]>