Загрузка...
Учебная работа. Контрольная работа: Программы управления проектами
Введение
1.Нужная терминология
2. Корпоративное управление проектами
3. системы управления проектами
3.1 Две группы программных товаров
3.2 MSProject
3.3 Primavera
3.4 Spider Protect
3.5 Open Plan
Выводы
Введение
Тема контрольной работы «Программки управления проектами»
Хотя спецы говорят, что управление проектами (projectmanagement) насчитывает столько же лет, сколько и население земли, тем не наименее активное их внедрение началось с возникновением вычислительной техники. Так, посреди 50-х годов прошедшего столетия М. Уолкер из компании Дюпон совместно с Д. Келли из компании Ремингтон Рэнд попробовали применять ЭВМ для составления планов-графиков больших комплексов работ по модернизации заводов Дюпон. Это был 1-ый в мире способ описания проекта с внедрением вычислительных средств, сейчас узнаваемый как способ Уолкера-Келли либо способа критичного пути (СРМ — CriticalPathMethod) — МКП.
Практически в это время при разработке ракетной системы Поларис был разработан способ анализа и оценки программ PERT (ProgramEvaluationandReviewTechnique), перекликающийся с выше упомянутым способом МКП. За 50 лет способ «критичного пути» не только лишь получил обширное применение в ежедневной практике управления, да и определил возникновение специальной научно-прикладной дисциплины -управление проектами.
термин проект происходит от латинского слова projectus, что значит «брошенный вперед», т. е. объект управления, который можно представить в виде проекта, различает возможность предугадать его состояние в дальнейшем. Следует увидеть, что деятельность как объект управления рассматривается в виде проекта тогда, когда:
— она беспристрастно имеет полный нрав и для ее действенного управления принципиальное времени и т. д.);
— переходы от одной работы к иной определяют основное содержание всей деятель;
— достижение целей деятель соединено с последовательно-параллельным выполнением всех частей данной деятель;
— ограничения по времени, денежным, вещественным и трудовым ресурсам имеют особенное
— длительность и стоимость деятель очевидно зависит от организации всего комплекса работ.
Перечислим список главных задач, для решения которых употребляются системы управления проектами:
— разработку расписания выполнения проекта без учета (и с учетом) ограниченности ресурсов;
— определение критичного пути и резервов времени выполнения операций проекта;
— определение потребности проекта в финансировании, материалах и оборудовании;
— определение распределения во времени загрузки возобновляемых ресурсов;
— анализ рисков и планирование расписания с учетом рисков;
— учет выполнения проекта;
— анализ отклонений хода работ от запланированного и прогнозирование главных характеристик проекта.
1. Нужная терминология
Для того, чтоб стремительно акклиматизироваться с материалом контрольной, в какой коротко представлены главные программные продукты для управления проектами, сходу же приведем главные определения:
Работа.
Главный элемент дискретной деятель, на выполнение которого требуется время и который может задержать начало выполнения остальных работ. момент окончания работы значит факт получения конечного результата. На практике для ссылки на детализированный уровень работ нередко употребляется термин задачка (в определениях управления проектами это синонимы).
Веха.
Событие либо дата в процессе воплощения проекта, которые употребляются для отображения состояния завершенности тех либо других работ (синоним — действия).
Связи.
Логические зависимости меж работами.
Сетевая диаграмма.
Графическое отображение работ проекта и их взаимосвязей. Сетевые диаграммы показывают сетевую модель в графическом виде как огромное количество вершин, соответственных работам, связанные линиями, представляющими связи меж работами. Существует иной тип сетевой диаграммы, именуемый сеть типа вершина-событие. При данном подходе работа представляется в виде полосы меж 2-мя событиями (узлами графа), которые в свою очередь показывают начало и конец данной работы.
Критичный путь.
Наибольший по длительности полный путь в сети. работы, лежащие на этом пути, также именуются критичными. Продолжительность критичного пути описывает меньшую общую длительность работ по проекту в целом.
Временной резерв (припас времени).
Разность меж самым ранешным вероятным сроком окончания работы и самым поздним допустимым временем ее выполнения.
Анаграмма Ганга.
Горизонтальная линейная диаграмма, на которой задачки проекта представляются протяженными во времени отрезками, характеризующимися датами начала и окончания, задержками и иными временными параметрами.
структура разбиения работ.
Иерархическая структура поочередной декомпозиции задач проекта на подзадачи.
Ресурсы.
Составляющие деятель, включающие исполнителей, энергию, материалы, оборудование и т. д.
Ресурсная гистограмма.
Гистограмма, отображающая потребности проекта в том либо ином виде ресурсов в любой момент времени.
Ресурсное календарное планирование.
Планирование сроков начала работ при ограниченных наличных ресурсах.
анализ реализуемости проекта.
Понятие реализуемости имеет ряд собственных разновидностей: логическая реализуемость, временной анализ, физическая (ресурсная) реализуемость, финансовая реализуемость.
Начальный план.
План выполнения работ проекта, содержащий начальные сведения о главных временных и стоимостных параметрах работ, который принят к выполнению.
2. Корпоративное управление проектами
Рынок современного ПО для управления проектами представлен широким диапазоном товаров, различающихся степенью ублажения требований к корпоративному управлению проектами. Корпоративное управление проектами — это методология организации, планирования, управления, координации и контроля человеческих и вещественных ресурсов всей совокупы проектов организации, направленная на действенное достижение целей проектов через применение современных способов и технологий управления для заслуги определенных в проекте результатов по составу и размеру работ, цены, времени и качеству.
ПО для корпоративного управления проектами обязано обеспечивать:
— масштабируемость для управления всеми проектами организации различного размера;
— возможность интеграции с иными информационными системами организации;
— поддержку организационной структуры;
— управление рисками;
— поддержку разных методик планирования и контроля работ проекта;
— поддержку огромного количества целей;
— анализ ранцев проектов;
— многопользовательскую работу;
— распределенную работу с информацией.
3. Системы управления проектами
3.1Две группы программных товаров
Довольно условно системы управления проектами делятся на две группы:
— системы исходного уровня (по другому именуются системами календарного планирования и контроля — СКПК) стоимостью до $800;
— проф системы управления проектами, стоимость которых может превосходить $5000.
Различительными чертами программного обеспечения СКПК являются:
— поддержка расписания из неограниченного количества операций с учетом ценностей операций, расчет критичного пути, вычисление резервов времени; продолжительность в часах, деньках, недельках либо комбинированная;
— умение работать с пользовательскими календарями для операций и ресурсов;
— поддержка всех видов связей, типов работ, типов ресурсов (возобновляемые, невозобновляемые);
— способность работать с иерархической структурой работ (WBS -WorkBreakdownStructure);
— возможность выполнения подборки, сортировки, группировки, суммирования по кодам WBS и ID (идентификаторам) работ;
— поддержка главных видов зрительного представления (диаграмма Ганта, PERT-диаграмма, таблица работ/ресурсов, таблица связей, гистограммы ресурсов).
Как правило, современные системы календарного планирования, распространяемые на рынке, обеспечивают главный набор многофункциональных способностей, которые содержат в себе:
— средства проектирования структуры работ проекта;
— средства планирования по МКП;
— средства ресурсного планирования (описание, предназначение и оптимизация загрузки ресурсов);
— некие способности стоимостного анализа;
— средства контроля за ходом выполнения проекта;
— средства сотворения отчетов и графических диаграмм.
В отличие от СКПК, проф системы управления проектами в собственной функциональности приметно различаются друг от друга. И это, обычно, уже не отдельные программки, а комплексы, в состав которых входят разные утилиты и модули, созданные для решения специфичных задач.
В то же время необходимо подчеркнуть, что на нынешний денек более всераспространенные электрические системы управления проектами развились так, что становится все труднее делить программные продукты каждой из этих групп, потому дальше разглядим более всераспространенные системы без классификационных делений.
3.2 MSProject
Расширенное семейство товаров MicrosoftProject 2002 соединяет внутри себя средства управления проектами, доступа к инфы и поддержки коллективной работы, также является сильной платформой управления проектами (рис. 1). Новое семейство MicrosoftProject 2002 состоит из последующих товаров (ранее в версиях 98, 2000 был лишь один продукт):
— Microsoft Project Standard(длябизенес-менеджеров). Это освеженная версия основного продукта управления проектами от Microsoft для управления проектами, в том числе для планирования и формирования графиков выполнения проектов. В сочетании с сервером MicrosoftProjectServer дозволяет организовать коллективную работу над проектом в масштабах рабочей группы на предприятии;
— MicrosoftProjectProfessional(для проф менеджеров). Новое приложение, которое с MicrosoftProjectServer 2002 обеспечивает поддержку коллективной работы над проектами и предоставляет средства анализа и управления ресурсами в масштабах большого компании (включает всю функциональность MicrosoftProjectStandard);
— MicrosoftProjectServer 2002 ( групповой работы). Продукт семейства Microsoft .NETServer, который в сочетании с Micros-oftProjectProfessional и MicrosoftProjectStandard обеспечивает всеполноценную поддержку коллективной работы над проектами, также содержит средства анализа и управления ресурсами в масштабах всего компании;
— MicrosoftProjectWebAccess(MicrosoftProjectServerClientAccessLicenses). Web-интерфейс, предоставляющий доступ к инфы о проектах и средствах анализа для управляющих и членов групп, которым не нужен полный набор функций управления в MicrosoftProject. Эти юзеры могут обращаться к инфы о проектах через Web-браузер InternetExplorer (версия не ниже 5.0).
Используемая система SmartTags является интерфейсным решением, облегчающим работу юзера, отмечая элементы проекта, которые кажутся «подозрительными». Не считая того, в MicrosoftProjectServer имеется целый диапазон уникальных способностей: напоминание по электрической почте, списки оперативных задач с отслеживанием, библиотека проектных документов, отслеживание версий проектов и документов, вопросцы по задачкам и их отслеживание, управляемые замечания по задачкам, отслеживание связей задач, документов, вопросцев, замечаний и др.
MicrosoftProjectServer дозволяет просто выстроить групповой органайзер задач. Юзеры могут создавать списки дел (ToDo) и назначать, кто их может созидать. Используя поставляемую совместно с MicrosoftProjectServer систему SharePoint, можно организовать библиотеку документов, привязывая их к задачкам не ссылкой на файл, а через библиотеку с «версионностью» и блокировками документов.
Замечания к задачкам не разрешают организовать переписку класса «Запрос-Ответ», новенькая функция отслеживания запросов не только лишь дозволяет «прикрепить» переписку к задачкам проекта, но отлеживать ее прохождение. Участники рабочих групп проекта могут получать от MicrosoftProjectServer извещения о необходимости сделать некие деяния, к примеру, ответить на запрос о состоянии дел по задачкам. Принципиальным является также то, что сервером рассылок извещений сейчас является MicrosoftProjectServer и юзеры могут настроить свои индивидуальные функции по работе извещений.
, который ранее именовался MicrosoftProjectCentral, стал называться MicrosoftProjectServer, а под заглавием ProjectCentral развертывается новейший проектный Web-сервис. Этот Web-сервис (www.proiectcentral.com) изготовлен для маленьких рабочих групп в компаниях различного масштаба.
Рис. 1. Управление проектами в MicrosoftProject
Посреди устройств управление ресурсами в MicrosoftProject 2002 можно отметить:
— блокировки пула ресурсов;
— связь пула ресурсов с MSExchange и ActiveDirectory;
— поиск ресурсов по признакам и занятости;
— корпоративный пул ресурсов;
— ролевые ресурсы;
— мастер оптимизации ресурсов;
— Web-центр управления ресурсами.
MicrosoftProject 2002 Professional дозволяет юзерам получить отчетность современного уровня на базе аналитического OLAP-сервиса MSSQL.
В первый раз Microsoft оборудовала собственный проектный инструментарий средствами моделирования корпоративного класса «что-если?». Используя PortfolioModeler, можно проанализировать, как различные сценарии развития проектов скажутся на сроках, себестоимости, загрузке ресурсов и т. д.
3.3Primavera
Для построения встроенной системы управления проектами компания дает несколько собственных программных товаров. Так, программкой исходного уровня является SureTrakProjectManager. Проф пакет управления проектами PrimaveraProjectPlanner(РЗ) (рис. 2) применяется для работы со сложными многоуровневыми иерархическими проектами. Не считая того, существует и система масштаба компании, работающая по технологии клиент/сервер PrimaveraProjectPlannerfortheEnterprise(P3e).
В качестве системы управления контактами предлагается Expedition, а для доступа к инфы проектов через веб употребляется WebsterforPrimavera.
Рис. 2. ГлавноеокноPrimavera Project Planner
совместно с программкой поставляется несколько 10-ов обычных шаблонов (макетов) представления проектов, также есть возможность сотворения и сохранения пользовательских макетов. Интегрированный генератор отчетов ReportSmith дозволяет создавать любые табличные и графические отчетные формы, иерархическую компанию проекта по случайной композиции кодов.
Для моделирования проекта доступен набор инструментов, включающий в себя до 20 уровней WBS и 16 пользовательских полей данных. Реализованы 9 типов работ, все типы зависимостей меж работами и 10 типов ограничений. Текущее расписание проекта может сравниваться с неограниченным числом базисных планов.
В пакете реализован анализ отклонений хода работ от запланированного способом освоенного размера (Cost/ScheduleControlSystemCriteria — C/SCSC) и прогнозирование главных характеристик проекта. В качестве средства анализа рисков предлагается продукт MonteCarlo, который дозволяет оценить возможность выполнения проекта в данные сроки в границах бюджета.
3.4.SpiderProtect
Русская система управления проектом SpiderProject 8.0 от компании «Технологии управления «Спайдер» поставляется в 3-х выпусках:
— Lite;
— Desktop;
— Professional.
Рабочее место головного окна программки разбито на 3 многофункциональные панели. На левой панели расположены ярлычки открытых проектов, на средней — 16 ярлычков шаблонов представления и данные проекта, а на правой — ярлычки открытых документов проекта. Документ проекта можно сделать из текстовых файлов, html-файлов либо файлов баз данных.
В SpiderProject, вместе с длительностью, можно задавать физические объемы работ. Длительность определяется пакетом в процессе составления расписания работ зависимо от производительности назначенных ресурсов. вместе с положительными и отрицательными временными задержками, реализованными во всех пакетах, можно применять и большие задержки.
Не считая отдельных ресурсов, можно задавать мультиресурсы и пулы.
Мультиресурсы — это группы ресурсов, которые делают работы совместно (к примеру, бригадой). Мультиресурсы можно назначить на выполнение операций полностью, что значит предназначение всех ресурсов, которые в их входят.
Пулы — это группы взаимозаменяемых ресурсов.
SpiderProject дозволяет применять неограниченное количество составляющих цены, при этом в различных валютах.
Для анализа выполнения проекта, также для анализа «что-если» принципиально иметь возможность сохранять прежние версии проекта и иметь способности для сопоставления и анализа отклонений текущей версии проекта от прошлых. В SpiderProject можно хранить неограниченное количество версий проекта и рассматривать ход выполнения работ не только лишь по сопоставлению с некий базисной версией, да и с хоть какой иной.
Расчет расписания проекта способом МКП делается без учета ограничения по ресурсам и имеет четкое математическое решение. В SpiderProject рассчитывается ресурсный критичный путь и резервы сроков выполнения операций с учетом ограниченности ресурсов.
При моделировании рисков в качестве начальной инфы употребляются не оценки длительности (жизнеутверждающие, пессимистические), а оценки производительности ресурсов.
В данной программке реализована уникальная поддержка групповой работы над проектом. Ответственный за свою часть проекта (фазу) представляет менеджеру проекта свои файлы, за менеджером остается решение принять либо отторгнуть конфигурации.
Система взаимодействия меж участниками проекта с внедрением веб реализуется по последующей схеме. Сделанная основным менеджером полная версия проекта передается на сервер с указанием перечня юзеров и уровня доступа тех, которым она предназначается. Юзеры системы, согласно включенным в перечень ограничениям по доступу к проектам, могут получить план проекта. В итоге выполнения функции управления юзер передает модифицированный план (фазы, подфазы) назад на , откуда он быть может получен управляющим проекта.
При воззвании к серверу система проводит идентификацию юзера, обеспечивая, таковым образом, разграничение доступа к проектам. Взаимодействие меж участниками проекта можно производить через несколько серверов.
3.5 OpenPlan
Программный продукт OpenPlanот компании WelcomSoftwareTechnology позиционируется как проф система управления проектами масштаба компании и выпускается в 3 версиях:
— Enterprise;
— Professional;
— Desktop.
интерфейс OpenPlan очень оригинален: рабочее место представлено в виде нескольких рабочих столов, на которых помещаются ярлычки к обычным объектам (файлам проектов, календарям, ресурсам, шаблонам). При открытии проекта раскрывается «записная книга проекта» — набор рабочих столов с ярлычками файлов, конкретно относящимся к проекту. Красиво реализована функция Директор Управления Проектами (ДУП), представляющая собой инструментарий автоматизации циклических действий при управлении проектами. В поставку программки заходит 35 обычных шаблонов ДУП, разбитых, согласно советам PMI (www.pmi.org) на 8 категорий. естественно, есть функция сотворения и сохранения пользовательских шаблонов представления и шаблонов ДУП.
В OpenPlan реализовано два базисных способа расчета расписания:
— планирование при ограниченном времени.
Приоритетной является необходимость придерживаться общей даты окончания проекта при попытке минимизировать степень перегрузки ресурсов. В итоге ресурсы могут быть перегружены;
— планирование при ограниченных ресурсах.
Ценность отдается предотвращению перегрузки ресурсов, даже если это приведет к выходу проекта за рамки расписания. При всем этом замедляется окончание проекта на столько, на сколько это нужно для полного избежания перезагрузки ресурсов. В данной программке реализован тип вещественных ресурсов с ограниченным сроком хранения. При предназначении исполнителей на операции можно указывать требуемую квалификацию либо другой ресурс тогда и, при ресурсном планировании, система предложит более лучший, исходя из убеждений загрузки, ресурс.
Благодаря иерархической организации ресурсов можно создавать любые структуры статей издержек. Функция анализа рисков встроена в систему (рис. 3). Для продолжительности избранных либо всех работ проекта вводятся жизнеутверждающая и пессимистическая оценки, дальше по способу Монте-Карло определяется вклад вероятностей в даты проекта.
В состав OpenPlan заходит модуль WebPublisher, при помощи которого производится публикация данных проекта на Web-сервере.
В качестве системы управления бюджетом проектов компания WelcomSoftwareTechnology дает продукт Cobra. Совместное внедрение Cobra с данной либо иной системой управления проектами дозволяет выстроить интегрированную систему управления календарным графиком и затратами проекта.
Рис. 3. Приятная картина рисков в проекта
Выводы
В процессе выполнения контрольной работы мы ознакомились с программками управления проектами, а конкретно:
— с решаемыми задачками;
— нужной терминологией;
— корпоративным управлением проектами;
— системами управления проектами.
Произвели короткое ознакомление с системами:
— MSProject;
— Primavera;
— SpiderProtect;
— OpenPlan.
]]>