Учебная работа. Курсовая работа: Автоматизация системы учета товаров в торговле

(9 оценок, среднее: 4,78 из 5)

Загрузка...

Учебная работа. Курсовая работа: Автоматизация системы учета товаров в торговле

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1. Постановка задачки

2. Создание перечислений

2.1 Перечисление «статус»

2.2 Перечисление «банкпоставщика»

2.3 Перечисление «единицаизмерения»

2.4 Перечисление «должность»

3. Создание справочников

3.1 Справочник «парфюмерия»

3.2 Справочник «поставщик»

3.3 Справочник «клиент«

3.4 Справочник «тип цены»

3.5 Справочник «склад»

3.6 Справочник «сотрудники»

3.7 Справочник «договоры»

5.Создание плана счетов

6.Создание констант

7. Создание документов

7.1 Документ «поставка»

7.2 Документ «реализация»

8. Создание отчетов

8.1 Создание отчета «прайс-лист»

8.2 Создание отчета «остатки по счетам»

9. Настройка системы

10. Заключение

Перечень литературы

Приложения

ВВЕДЕНИЕ

Цель курсовой работы:

создание первичных документов для оптово-розничной торговли парфюмерией.

Для этого требуется:

· создать структуру объектов учета, обрисовать их характеристики и предназначение;

· Составить схему хозяйственных операций и найти, при помощи проведения каких документов они будут учитываться;

· Сделать новейший план счетов. Заполнить его счетами, участвующими в формировании проводок по документам;

· Сделать нужные константы, виды субконто, справочники, перечисления, документы, отчеты;

· Создать методы, обеспечивающие формирование отчетов по избранным характеристикам;

· Создать методы, обеспечивающие вывод на печать и проведение документов;

Данная работа состоит в том, чтоб создать конфигурацию независящую от остальных базисных конфигураций, в какой будет вестись учет продукта при торговли парфюмерией. Основное требование от программки – это создать интерфейс, не требующий особенных способностей от юзеров, другими словами простота работы. Скорость наполнения огромного количества документов обязана быть сокращена до минимума, легкость в обработке данных и поиске нужной для юзера инфы не должны быть сложными. Любые значения должны быть просто изменяемыми и юзер имел к ним вольный доступ. Конфигурация обязана иметь способность хранить огромное количество инфы с следующим вольным конфигурацией конфигурации.

1. ПОСТАНОВКА задачки

Постановка задачки при работе с типовой конфигурацией:

Создать свою конфигурацию системы «1С: Предприятие» для автоматизации задачки по учету продуктов в оптово-розничной фирме.

Сущность деятель оптово-розничной конторы заключается в покупке парфюмерии и перепродажи их оптово-розничными партиями.

Описание бизнес – процесса: сведем всю деятельность оптово-розничной конторы к обычный схеме:

Д’

Т

где:

Д – значит валютные средства, потраченные компанией на закупку продуктов у поставщиков;

Т – это продукт;

Д’– это вырученные от реализации средства. Если сумма вырученных средств будет больше, чем сумма затраченных, то предприятие получило Прибыль,а если напротив — убытки.

Кругооборот средств на данном предприятии и происходящие при всем этом хозяйственные операции представлены в виде последующей схемы:

Все хозяйственны операции будут осуществляться средством проведения последующих документов:

1. Поставка. Данный документ будет отражать в учете поступление продукта от поставщика. Сформировывает 2 проводки.

2. Реализация. Сформировывает 2 проводки.

Список проводок:

Заглавие

Документа

Содержание

Проводки

Счет дебета
Счет кредита

Поставка
Поступил продукт
5 «Парфюмерия»
6 «Поставщики»

Поставка
Зачтен НДС по поступившим товарам
5 «Парфюмерия»
7 «НДС»

Реализация
Продажа
8 «Клиенты»
5 «Парфюмерия»

Реализация
Погашение долга покупателем
9 «Оплата (выдача денег по какому-нибудь обязательству)»
8 «Клиенты»

2. СОЗДАНИЕ ПЕРЕЧИСЛЕНИЙ

Для облегчения работы юзера с данной программкой нужно добавить последующие перечисления:

2.1 Перечисление «Статус»

значения – ЮридическоеЛицо

ФизическоеЛицо

2.2 Перечисление «БанкПоставщика»

Значения – СберБанк

БанкУралсиб

ПриоВнешторгБанк

ИнвестицБанк

2.3 Перечисление «ЕдиницаИзмерения»

значения – млл

2.4 Перечисление «Должность»

Значения – Главный_директор

Главный_бухгалтер

Бухгалтер

Продавец_консулььант

Грузчик

Сторож

Менеджер

3.
СОЗДАНИЕ СПРАВОЧНИКОВ

Для наполнения реквизитов документов употребляются последующие справочники:

3.1 Справочник «
Парфюмерия»
– справочник парфюмерии, свой

· Идентификатор – Парфюмерия;

· Синоним — Парфюм;

· Подчинен — не подчинено;

Реквизиты справочника:

№
Заглавие
Идентификатор
Тип значения

1
Код
Код
Создается автоматом

2
Наименование
Наименование
Создается автоматом

3
Единица измерения
ЕдиницаИзмерения
Перечисление.ЕдиницаИзмерения

4
Стоимость
Стоимость
Число(длина – 10,точность- 2)

5
Страна-производитель
СтранаПроизводитель
Строчка (длина- 10)

6
Дата изотовления
ДатаИзготовления
Дата

7
Срок годности(месяц)
СрокГодности_месяц
Число(длина – 10)

8
Сертификат
Сертификат
Строчка (длина- 10)

Форма элемента, форма перечня и форма группы справочника «Парфюмерия» представлена в Приложении А
.

3.2 Справочник «Поставщик» справочник поставщиков конторы, свой:

· Идентификатор – Поставщик;

· Синоним – Поставщик;

· Подчинен — не подчинено;

Реквизиты справочника:

№
Заглавие
Идентификатор
Тип значения

1
Код
Код
Создается автоматом

2
Наименование
Наименование
Создается автоматом

3
адресок юридический
ЮридическийАдрес
Строчка (длина- 50)

4
Статус
Статус
Перечисление.Статус

5
Контактный телефон
КонтактныйТелефон
Число(длина – 10)

6
Контактное лицо
КонтактноеЛицо
Строчка (длина- 30)

7
Расчетный счет
РасчетныйСчет
Число(длина – 19)

8
Наименование банка поставщика
БанкПоставщика
Перечисление.БанкПоставщика

Форма перечня и форма элемента справочника «Поставщики» представлена в Приложении Б.

3.3 Справочник «Клиент»– справочник клиентов конторы, свой:

· Идентификатор – Клиент;

· Синоним – клиент;

· Подчинен — не подчинено;

Реквизиты справочника:

№
Заглавие
Идентификатор
Тип значения

1
Код
Код
Создается автоматом

2
Наименование
Наименование
Создается автоматом

3
адресок
Адресок
Строчка (длина- 30)

4
Контактный телефон
КонтактныйТелефон
Число(длина – 11)

5
Контактное лицо
КонтактноеЛицо
Строчка (длина- 30)

Форма элемента и форма перечня справочника «Продукт» представлена в

Приложении В.

3.4 Справочник «Тип цены»
– справочник для поступления продукта, свой:

· Идентификатор – ТипЦены;

· Синоним – ТипЦены;

· Подчинен — не подчинено;

Реквизиты справочника:

№
Заглавие
Идентификатор
Тип значения

1
Код
Код
Создается автоматом

2
Наименование
Наименование
Создается автоматом

3
Коэффициент
Коэффициент
Число(длина – 10,точность- 2)

Форма перечня справочника «Тип цены» представлена в Приложении Г.

3.5 Справочник «Склад»
– справочник складов конторы, свой:

· Идентификатор – Склад;

· Синоним – Склад;

· Подчинен — не подчинено;

Реквизиты справочника:

№
Заглавие
Идентификатор
Тип значения

1
Код
Код
Создается автоматом

2
Наименование
Наименование
Создается автоматом

3
адресок
Адресок
Строчка (длина- 30)

Форма перечня справочника «Склад» представлена в Приложении Д.

3.6 Справочник «Сотрудники»
– справочник служащих конторы, свой:

· Идентификатор – Сотрудники;

· Синоним – Сотрудники;

· Подчинен — не подчинено;

Реквизиты справочника:

№
Заглавие
Идентификатор
Тип значения

1
Код
Код
Создается автоматом

2
Наименование
Наименование
Создается автоматом

3
адресок
Адресок
Строчка (длина- 30)

4
Год рождения
ГодРождения
Дата

5
Должность
Должность
Перечисление.Долность

Форма перечня справочника «Сотрудники» представлена в Приложении Е.

3.7 Справочник «Договоры»
– справочник заключенных договоров компанией, свой:

· Идентификатор – Договоры;

· Синоним – Договоры;

· Подчинен — не подчинено;

Реквизиты справочника:

№
Заглавие
Идентификатор
Тип значения

1
Код
Код
Создается автоматом

2
Наименование
Наименование
Создается автоматом

Форма перечня справочника «Договоры» представлена в Приложении Ж.

4. СО

ЗДАНИЕ ВИДОВ СУБКОНТО

В плане счетов будет нужен последующий список видов субконто:

1. «Парфюмерия». Тип значения – «Справочник.Парфюмерия»

2. «Поставщики». Тип значения – «Справочник.Поставщики»

3. «Клиент». Тип значения – «Справочник.Клиент»

4. «Тип цены». Тип значения – «Справочник.ТипЦены»

5. «Склад». Тип значения – «Справочник.Склад»

6. «Договоры». Тип значения – «Справочник.Договоры»

7. Сотрудники». Тип значения – «Справочник.Сотрудники»

5. СОЗДАНИЕ ПЛАНА СЧЕТОВ

Для сотворения проводок нужно добавить в конфигурацию новейший план

счетов.

· Идентификатор – Парфюмерия;

· Синоним – Парфюм;

· Наибольшее количество субконто – 2;

· Длина наименования счета – 25;

План счетов будет содержать последующие счета:

Код
Наименование
Кол.
Заб.
Акт.

5
«Парфюмерия»
+
А

6
«Поставщики»
П

7
«НДС»
АП

8
«Клиенты»
АП

9
«Оплата (выдача денег по какому-нибудь обязательству)»
АП

Систематизируя информацию, организуем ведение аналитического учета:

Счет
Аналитика
Вид субконто

5 «Парфюмерия»

1. По парфюмерии

2. По складу

1. Парфюмерия

2. Склад

6 «Поставщики»

1.По поставщикам

2. По договорам

1. Поставщик

2. Договоры

7 «НДС»
1. По договорам
1. Договоры

8 «Клиенты»

1. По клиентам

2. По договорам

1. клиент

2. Договоры

9 «Оплата (выдача денег по какому-нибудь обязательству)»
1. По клиентам
1. клиент

План счетов представлен в Приложении З.

6.СОЗДАНИЕ КОНСТАНТ

Для правильного дизайна документов нужно сделать последующие константы:

1. Наименование организации:

— Идентификатор- НаименованиеОрганизации

— Синоним- НаименованиеОрганизации

— Тип значения -строка(длина- 30)

2. Юридический адресок:

— Идентификатор- ЮридическийАдрес

— Синоним- ЮридическийАдрес

— Тип значения -строка(длина- 50)

3. Лицензия:

— Идентификатор- Лицензия

— Синоним- лицензия

— Тип значения -строка(длина- 10)

4. Номер расчетного счета:

— Идентификатор- НомерРасчетногоСчета

— Синоним- НомерРасчетногоСчета

— Тип значения –число (длина- 10)

5. Наименование банка:

— Идентификатор- НаименованиеБанка

— Синоним- НаименованиеБанка

— Тип значения –строчка (длина- 10)

6. Адресок банка:

— Идентификатор- АдресБанка

— Синоним- АдесБанка

— Тип значения –строчка (длина- 100)

7. ФИО управляющего:

— Идентификатор- ФиоРуководителя

— Синоним- ФиоРуководителя

— Тип значения –строчка (длина- 30)

7. СОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТОВ

7.1 документ «Поставка»

7.1.1 характеристики документа «Поставка»

документ «Поставка» предназначен для отражения в учете операций,

связанных с поступлением продукта от поставщиков.

· Идентификатор – Поставка;

· Синоним – Поставка;

· Флаг «Бухгалтерский учет»

Реквизиты шапки:

№
Заглавие
Идентификатор
Тип значения

1
Поставщик
Поставщик
Справочник.Поставщик

2
Договоры
Договоры
Справочник.Договоры

3
Склад
Склад
Справочник.Склад

4
Общая сумма
ОбщаяСумма
Справочник.Договоры

6
Налоги
Налоги
Число (длина- 10)

Реквизиты табличной части:

№
Заглавие
Идентификатор
Тип значения

1
Наименование
Наименование
Справочник.Парфюменрия

2
Единица измерения
ЕдиницаИзмерения
Перечисление.ЕдиницаИзмерения

3
Тип цены
ТипЦены
Справочник.ТипЦены

4
Стоимость
Стоимость
Число (длина -15, точность -2)

5
количество
Количество
Число (длина- 10)

6
Сумма
Сумма
Число (длина- 15, точность- 2)

7
НДС
НДС
Число (длина- 10, точность- 2)

8
Всего
Всего
Число (длина -10, точность -2)

7.1.2 Создание диалоговой формы документа

Создание диалоговой формы документа «Поставка» происходит при помощи редактора форм, который загружается автоматом при выбирании в окне редактирования клавиши «Форма». Размещение реквизитов документа происходит на закладке «Диалог». При всем этом реквизиты «НомерДок» и «ДатаДок» вводятся системой автоматом. Колонка «ТипЦены» табличной части формы имеет формулу:

Стоимость=Наименование.Стоимость*ТипЦены.Коэффициент (на вкладке «Добавочно» в свойствах колонки). Колонка «Сумма» табличной части имеет формулу: Сумма=Стоимость*Количество;ГДС=Сумма/120*20. Колонка «Всего» табличной части имеет формулу: Всего=Сумма+НДС.

Форма ввода документа представлена в Приложении И.

7.1.3 Создание метода генерации проводок документа

Формирование проводок происходит при помощи предопределенной процедуры

ОбработкаПроведения(). документ «Поставка» по каждой строке табличной части сформировывает проводку: Дт 5– Кт 6. На общую сумму документа формируется одна доборная проводка по зачету и выделению НДС: Дт 5- Кт 7.

Листинг процедуры формирования проводок приведен в Приложении К.

7.1.4 Создание печатной формы документа

Создание печатной формы документа «Поставка» происходит в ручную. Размещение реквизитов печатной формы происходит на закладке «Таблица». Потом некие части печатной формы документа заключаются в секции. Печатная форма документа представлена в Приложении Л.

Заполненные экранная и печатная формы документа «Поставка» представлены в Приложении М.

7.2 документ «Реализация»

7.2.1 Характеристики документа «Реализация»

документ «Реализация» предназначен для учета расчета с поставщиками в бухгалтерии.

· Идентификатор – Реализация;

· Синоним – Реализация;

· Флаг «Бухгалтерский учет»

Реквизиты шапки:

№
Заглавие
Идентификатор
Тип значения

1
Клиент
Клиент
Справочник.Клиент

2
Контракт
Контракт
Справочник.Договоры

3
адресок
Адресок
Строчка (длина- 50)

4
Отпустил
Отпустил
Справочник.Сотрудники

6
Склад
Склад
Справочник.Склад

7
Всего к оплате (расчёту за купленный товар или полученную услугу)
ВсегоКоплате
Строчка (длина- 10)

Реквизиты табличной части:

Создание диалоговой формы документа «Реализация» происходит при помощи редактора форм, который загружается автоматом при выбирании в окне редактирования клавиши «Форма». Размещение реквизитов документа происходит на закладке «Диалог». При всем этом реквизиты «НомерДок» и «ДатаДок» вводятся системой автоматом. Колонка «ТипЦены» табличной части формы имеет формулу:

Форма ввода документа представлена в Приложении Н.

7.2.3 Создание метода генерации проводок документа

Формирование проводок происходит при помощи предопределенной процедуры ОбработкаПроведения(). документ «Реализация» по каждой строке табличной части сформировывает проводку: Дт 8– Кт 5.

Листинг процедуры формирования проводок приведен в Приложении О.

7.2.4 Создание печатной формы документа

Создание печатной формы документа «Реализация» происходит в ручную. Размещение реквизитов печатной формы происходит на закладке «Таблица». Потом некие части печатной формы документа заключаются в секции. Печатная форма документа представлена в Приложении П.

Заполненные экранная и печатная формы документа «Реализация» представлены в Приложении Р.

8. СОЗДАНИЕ ОТЧЕТОВ

8.1 Создание отчета «Прайс-лист»

нужно сделать отчет «Прайс-лист»,который будет выводить нужную информацию о справочнике Парфюмерия. Для этого нужно настроить наружный вид отчета, создать шаблон и метод печатной формы. При разработке диалога отчета клавиши «Закрыть» и «Сформировать» возникают автоматом.

Листинг 1. Модуль формы отчета

Процедура Сформировать()

Спр=СоздатьОбъект(«Справочник.Парфюмерия»);

Таб=СоздатьОбъект («Таблица»);

Таб.ИсходнаяТаблица(«»);

Таб.ВывестиСекцию(«Шапка»);

Спр.ВыбратьЭлементы();

Пока Спр.ПолучитьЭлемент()=1 Цикл

Таб.ВывестиСекцию(«Строчка»);

КонецЦикла;

Таб.Функции(0,0,0,0);

Таб.ТолькоПросмотр(1);

Таб.Показать(«»);

КонецПроцедуры

8.2 Создание отчета «Остатки по счетам»

нужно сделать отчет «Остатки по счетам», который будет выводить остатки по счетам (5, 6, 7, 8, 9).Для этого нужно настроить наружный вид отчета, создать шаблон и метод печатной формы. При разработке диалога отчета клавиши «Закрыть» и «Сформировать» возникают автоматом.

Листинг2. Модуль формы отчета

Процедура Сформировать()

БИ=СоздатьОбъект(«БухгалтерскиеИтоги»);

Таб=СоздатьОбъект(«Таблица»);

Таб.ИсходнаяТаблица(«»);

Таб.Вывести();

Таб.ТолькоПросмотр(1);

Таб.Функции(0,0,0,0);

Таб.Показать(«»);

КонецПроцедуры

9. НАСТРОЙКА системы

Это заключительный шаг разработки хоть какого программного обеспечения. На этом шаге может быть формирование меню и панели инструментов лишь меню.

Опосля этого задаем заглавие интерфейса «Парфюмерия», нажав клавишу «ОК» сохраняем его и, выполнив двойной щелчок левой клавишей мыши, избираем в показавшемся окне «Редактировать…» интерфейс. Создаем в этом окне нужные колонки.

В колонку «Справочники» нужно добавить все сделанные справочники. В колонку «Документы» все документы. В клавишу «Отчеты» все сделанные отчеты.

Так же в сделанную конфигурацию мы можем добавить права и пароль. Для этого нам необходимо перейти на вкладку «Права» и сделать новейший элемент, т.е. указать юзера которому следует указать права, к примеру, «Админ» либо «Парфюмерия». Потом двойным щелчком надавить на вновь сделанный элемент. Перед нами покажется наша конфигурация на которой мы сможем задать разные права для всякого элемента конфигурации. Для сотворения пароля следует сделать юзера в меню «Администрирование» избрать вкладку «Юзеры» заполняем в нее все нужные данные. Позже на вновь сделанном юзере жмем правой клавишей мыши и в показавшемся контекстном меню избираем вкладку «Поменять пароль».

10. ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Потому что 1С: Предприятие все в основном заходит в жизнь бизнесменов. Стоит задуматься о том, что эта система вправду приносит огромную пользу и наверное ее внедрение во всех областях экономики в значимой степени может облегчить вхождение в экономическую жизнь хоть какого лица, который захотит заниматься предпринимательской Деятельностью, даже совершенно неопытного. Эта система владеет, как и все остальные программные продукты, своими недочетами и плюсами.

В сделанной конфигурации достигнута основная цель задания – простота работы.

Система «1С: Предприятие» может работать в 2-ух главных режимах.

Режим «Конфигуратор» дозволяет разрабу настраивать составляющие системы автоматизации и запоминать их в специальной базе данных.

«1С: Бухгалтерия» – является всепригодной системой для автоматизации ведения бухгалтерского учета. Она может поддерживать разные системы учета, методологии учета, употребляться на предприятиях разных типов деятель.

«1С:Предприятие» собственной простотой и бессчетными способностями вправду может упростить, создать наиболее комфортной и производительной работу бухгалтера за компом.

В итоге проделанной работы была сотворена новенькая конфигурация, предназначенная лишь для оптово-розничной торговли парфюмерией. По мере её сотворения был разработан новейший план счетов, сделаны первичные документы, справочники. Также был сотворен пользовательский интерфейс. Были применены обычные приемы программирования при разработке конфигурации.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. 1С: Предприятие 7.7. Конфигурирование и администрирование. Ч.1. М.: Компания1С, 1999

2. 1С: Предприятие 7.7. Конфигурирование и администрирование. Ч.1. М.: Компания1С, 1999.

3. 1С: Предприятие 7.7. Конфигурирование и администрирование. Ч.3. М.: Компания1С, 1999.

4. 1С: Предприятие 7.7. Описание встроенного языка. Ч. М.: Компания1С, 1999.

5. Байдаков В., Нуралиев С., Шевченко А. Введение в конфигурирование 1С: Бухгалтерия 7.7. М.: Компания1С, 2000.

6. Бухгалтерский учет в индустрии. Под редакцией П.С. Безруких. М.: ФиС, 1989.

7. Кирьянова Э.В. Теория бухучета. М.: ФиС, 1996.

8. Колпинский Н.Н. 1С: Предприятие. Практика программирования на платформе V7. М.: ИКС технологии, 2002.

9. Маликов Л.Г. Базы построения АС. М.: Высшая школа, 1998.

10. Рязанцева Н., Рязанцев Д. 1С: Предприятие. Секреты программирования. СПб.: БХВ – Петербург, 20004.

11. Северина Ю.И. Оформление объяснительной записки к дипломному проекту, курсовой и дипломной работе. Методические указания для студентов образовательных учреждений среднего проф образования. Р.: Рязанского муниципального технологического института, 2004.

12. Справочник – словарь определений АСУ. М.: Наука,1980.

13. Тришкова Е.М. Теория бухгалтерского учета. Рязань: РГТК, 2001.

14. Усиков Т.Н. 1С: Предприятие. Действенное программирование, М.: Новое познание, 2004.

15. Харитоев С.А. Компьютерная бухгалтерия 7.7 с новеньким планом счетов. СПб.: Элби – СПб, 2002.

16. Чистов Д.В. Хозяйственные операции в компьютерной бухгалтерии 7.7. СПб.: Элби – СПб, 2002

приложение
А

Форма перечня, форма элемента справочника «Парфюмерия».