Загрузка...
Учебная работа. Курсовая работа: Использование программы Outlook Express для работы с электронной почтой
ВВЕДЕНИЕ
1. ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЙ интерфейс MSOUTLOOK
2. ОСНОВНЫЕ КОМПОНЕНТЫ MSOUTLOOK И ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ
2.1 Внедрение календаря
2.2 Организация собрания
2.3 Создание перечня Контакты
2.4 Создание перечня задач
2.5 Внедрение дневника
2.6 Создание заметок
3. способности MSOUTLOOKПРИ РАБОТЕ С ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТОЙ
3.1 Работа с поступающей почтой
3.2 Работа с почтой
3.3 Внедрение адресной книжки
3.4 Создание почтовых сообщений
3.5 установка характеристик электрической почты
3.6 Вставка объектов в сообщение
3.7 Организация событий
4. АРХИВАЦИЯ И УДАЛЕНИЕ ЭЛЕМЕНТОВ С ПОМОЩЬЮ средства АВТОАРХИВАЦИИ
4.1 Управление сообщениями при помощи правил
4.2 Приглашения на собрания, поручения и документы
5. MICROSOFTOFFICEOUTLOOK 2003 – ЗАЯВЛЕНИЕ О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
5.1 Общие сведения
5.2 MicrosoftOfficeOutlook 2003 и веб
5.3 Объекты «cookie»
5.4 Поиск
5.5 Внедрение шаблонов
5.6 Обновление применяемых гиперссылок
5.7 Печать
5.8 Проверка подлинности при помощи паспорта
5.9 Рабочие области для документов
5.10 Служба факсов
5.11 Справочные материалы
5.12 Служба перевода
5.13 Службы WindowsSharePointServices
6. программка ПО УЛУЧШЕНИЮ КАЧЕСТВА ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
6.1 отчеты о ошибках
6.2 Секундные сообщения и извещения
6.3 Запись макросов
6.4 способности Outlook
6.5 Управление правами на доступ к данным
6.6 Сохранность
6.7 Сведения о контактах
6.8 Отслеживание частей и файлов, связанных с контактом
7. СОЗДАНИЕ СООБЩЕНИЯ электрической ПОЧТЫ С ОГРАНИЧЕННЫМИ РАЗРЕШЕНИЯМИ
7.1 Примечания
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Перечень использованной литературы
ВВЕДЕНИЕ
В современном мире очень принципиальным для хоть какой организации, конторы и даже отдельного человека, является рациональное распределение рабочего времени, также общее задачки, будет зависеть коммерческий фуррор компании. Существенную помощь в этом может оказать встроенный пакет MSOffice, в состав которого заходит большенный набор программ различного предназначения.
С самого начала развития Веб электрическая почта была более пользующимся популярностью приложением Глобальной сети. Выше 90% юзеров сети обмениваются почтовыми сообщениями. Электрическая почта уже стала неотъемлемым средством делового и личного общения. одной из программ, которую почти все юзеры используют как средство обработки электрических сообщений, является пакет MSOutlook. Но работа с электрической почтой — только одна из главных способностей данной программки. В широком смысле MSOutlook — всепригодный устроитель разных видов деятель юзера. К примеру, Календарь дозволяет структурировать рабочее время, Библиотека контактов хранит справочную информацию о людях и организациях.
1. ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЙ интерфейс
MS
OUTLOOK
Интерфейс программки MSOutlook показан на рисунке 1.
Окно пакета MSOutlook содержит последующие элементы:
1.
— включает заглавие программки и открытой папки, также клавиши
2.
— содержит команды работы с разными объектами и опциями.
3.
— содержит клавиши для резвого доступа к командам.
4.
— показывает текущую папку. Щелчок на данной нам строке вызывает перечень папок, которые можно открыть.
5.
— показывает текущее состояние окна.
6. Панель
размещена в левой части окна и содержит группы:
—
— обработка электрической корреспонденции;
—
— содержит описание встреч, собраний и т.д.;
—
— содержит перечень имен и адресов людей, с которыми поддерживается связь
—
— включает перечень задач;
—
— содержит изготовленные юзером записи;
—
— показывает папки Outlook;
—
— резвый пуск папок и частей групп;
—
— содержит элементы дневника, такие как телефонные номера, записи о собраниях и т.д.
Группы изображаются или в виде пиктограммы с надписью слева от нее, или в виде пиктограммы наименьшего размера в нижней части перечня групп. Изменение вида происходит перемещением полосы в верхней части перечня групп ввысь либо вниз.
В каждой папке имеются вложенные папки, созданные для организации спец работы. К примеру, в папке
содержатся такие папки для работы с почтой, как:
—
— содержит все поступившие сообщения;
—
— хранит все отправленные сообщения;
—
— содержит сообщения, которые нужно выслать;
—
— содержит все удаленные сообщения.
При отображении содержимого папок употребляется определенный тип представления:
— таблицей (для просмотра почтовых сообщений, задач и сведений);
— временной шкалой (для просмотра записей дневника);
— денек/неделька/месяц (для просмотра собраний и запланированных задач);
— карточками (для просмотра контактов);
— значками (задачки, заметки, календари).
2. ОСНОВНЫЕ КОМПОНЕНТЫ
MS
OUTLOOK
И ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ
2.1 Внедрение Календаря
к примеру: проверка планирования распорядка денька, уведомление о разных мероприятиях, рассылка уведомлений по электрической почте, организация и проведение сетевых совещаний и др.
— в высшей части отображается текущая дата;
— стрелки ◄ и ► разрешают перебегать на остальные месяцы;
— слева размещена
;
— в правой верхней части —
— в правой нижней части —
При открытии
отображается таковым, каким выводился крайний раз. Чтоб поменять количество дней, отображаемых в
, необходимо избрать одно из предлагаемых действий:
— щелкнуть на кнопочке
либо
на
;
— избрать в меню
пункт
либо
.
— выделить на
недельку, месяц либо др.;
— употреблять полосу прокрутки на
;
— употреблять клавиши управления курсором, а потом щелкнуть на подходящей дате.
При заполнении
можно
Для этого необходимо указать тему, пространство, время начала, категорию, оповещение. Чтоб добавить информацию о встрече, производятся последующие операции:
— выделить подходящую дату;
— на
создать двойной щелчок в подходящей строке
покажется диалоговое окно «Без имени — встреча»
в поле
вводится имя человека, цель переговоров и т.д.
в поле
ввести пространство встречи
заполнить поля
и
поставить 
в пт
, в окне правее — за сколько минут. Для звукового оповещения щелкнуть клавишу с громкоговорителем
в окне «Состояние» избрать метод отображения в календаре времени встречи:
(может не показаться на встрече),
(вне досягаемости в это время)
в огромное поле понизу ввести текст описания встречи (комментарий, какие материалы взять с собой, файл и т.д.)
под клавишей
присвоить категорию встречи
сверху щелкнуть клавишу
.
Если нужно
встречи, готовить месячные отчеты либо получать напоминания о деньках рождения, то в
необходимо ввести информацию о циклической встрече. Для этого:
— находясь в поле
избрать в меню
Покажется диалоговое окно «Повторение встречи»;
— в секции
указать:
;
— в секции
указать частоту повторений:
Указать в которой денек;
— в секции
задать
(выбирается дата) 
(если повторяющиеся встречи не ограничены датой)
(правее указать число встреч)
(ограничивает количество циклических встреч);
— щелкнуть
чтоб закрыть окно «Повторение встречи»;
— в показавшемся окне «Встреча» ввести нужные сведения.
Чтоб
длящихся не наименее 24 часов, необходимо сделать последующее: в меню избрать
→
В показавшемся диалоговом окне «Событие», аналогичному окну «Встреча», заполнить поля
Можно избрать пункт
Потом щелкнуть клавишу
2.2 Организация собрания
В MSOutlook собрание — это встреча, на которую юзер приглашает участников и выделяет ресурсы. Участники — люди, участвующие в собрании; ресурсы — оборудование, которое употребляется на собрании, к примеру, комп, проектор слайдов и др. При помощи Outlook можно спланировать время и дату собрания, найти тему и пространство его проведения и пригласить участников.
Для
необходимо перейти в папку
и избрать в меню
Покажется диалоговое окно «Без имени — Событие». На вкладке
в окне «Все участники» щелкнуть в строке
и задать имя. Можно щелкнуть клавишу
, чтоб избрать имена из адресной книжки. Понизу окна избрать дату начала и конца собрания. Правее можно зафиксировать время начала и конца собрания. Время можно избрать также, щелкнув на поле ввода, а потом перетащить зеленоватую полосу на лево (время начала) либо красноватую полосу на Право (конец собрания).
Опосля планирования собрания необходимо
о нем: разослать приглашения на него, указать тему и пространство его проведения. Дальше избрать вкладку
. тут можно добавить имена участников, заполнить строчки
По мере необходимости поменять время, установить галочку в строке
, понизу окна набрать текст для участников. Щелкнуть клавишу
Для
можно употреблять адресные книжки. Если щелкнуть клавишу
, покажется окно «Выбор участников и ресурсов». В строке
избрать
Щелкнуть клавишу
и задать имя, адресок электрической почты, телефон и др. Потом в левой части можно избрать имя, а правее щелкнуть клавиши
и
, чтоб указать необходимость присутствие участника на собрании.
Все сведения, внесенные в
, можно поменять. Для этого в папке
щелкнуть на подходящей дате. Слева щелкнуть на заглавии собрания.
2.3 Создание перечня Контакты
При использовании
на экран выводится перечень контактов. Контактное лицо в MSOutlook — это человек либо организация, о которых ввели данные: имя, адресок, телефон и др.
Открыть папку «Контакты», которая сначала пустая. Избрать в меню
→
→ в диалоговом окне избрать вкладку
→ щелкнуть клавишу
→ в показавшемся диалоговом окне внести данные →
→ в вести данные в строчках
и
→ ввести адреса, телефоны и т.д. → клавиша
По дефлоту контакты показываются в
. Если карточек много, то чтоб отыскать подходящую, щелкнуть справа на буковку в алфавитном указателе. Можно поменять метод просмотра контактов с помощью пт меню
→
→
— Отправка сообщений:
→
→ указать адресок электрической почты → клавиша
— Подготовка собрания:
→
.
— Создание задачки для контакта:
→
.
— Отправка письма:
→
→ раскрывается MSWord, в каком создается письмо.
2.4 Создание перечня задач
Перечень задач — перечень дел, которые необходимо выполнить, чтоб окончить работу, организовать собрание, событие и т.д. Создается перечень задач в папке «Задачки».
. В меню
→
→ в диалоговом окне ввести
, дату ее выполнения и остальные характеристики → щелкнуть клавишу
.
. Можно поменять задачки, помечать их как завершенные и перераспределять в перечне.
—
щелкнуть верхнюю строчку, где написано
, и ввести дату и тему.
—
щелкнуть ее два раза в перечне.
—
в представлении
щелкнуть поле метки во 2-м с левого края столбца (задачка зачеркнется).
—
щелкнуть на задачке правой клавишей мыши →
.
—
—
: щелкнуть ее правой клавишей мыши →
→ избрать кому → клавиша
—
в меню
→
→ либо
2.5 Внедрение дневника
Ежедневник — это объект, к примеру, задачка, встреча либо контакт.
— В хоть какой папке MSOutlook выделить объект, который необходимо записать в журнальчик →
→
→ покажется диалоговое окно, в каком заполняются поля
и др. данные → клавиша
—
→ информацию →
.
Автоматическое занесение записей
:
— открыть папку
;
— в меню
→
раскроется диалоговое окно;
— в перечне
отметить те элементы, которые должны автоматом записываться в ежедневник;
— в перечне
выделить те контакты, которые должны вноситься в ежедневник;
— в перечне
поставить нужные метки.
по дефлоту в папке
информация отображается в представлении временной шкалы и
Это можно поменять в окне Текущее 2.6 Создание заметок
ВMSOutlook можно создавать, сортировать и просматривать заметки.
.
Открыть папку
→ в меню
→
→ ввести текст заметки и закрыть ее. При наборе текста лучше не жать
для перехода на новейшую строчку, он будет нажиматься автоматом, и в значке будет виден весь текст. Если надавить
, то текст в значке будет виден до его нажатия. В заметку автоматом заносится дата и время ее сотворения.
В заметке можно установит ее размер и цвет.
→
ы → вкладка
→ в секции
избрать цвет → в перечне
избрать:
→ щелкнуть клавишу
и избрать подходящий.
Чтоб открыть заметку, необходимо два раза щелкнуть ее в папке
→ перемещать заметку за строчку заголовка → можно поменять цвет заметок и группы, щелкнув клавишу
.
По дефлоту употребляется метод сортировки.
3 способности
MS
OUTLOOK
ПРИ РАБОТЕ С электронной ПОЧТОЙ
3.1 Работа с поступающей почтой
Чтение почты: необходимо щелкнуть клавиши на
: ↑
либо ↓
. Сообщения можно пометить как прочитанные и непрочитанные, выбрав
Сохранение вложения. В сообщение могут быть вложены документы либо остальные файлы. Если есть вложение, то перед сообщением имеется значок скрепки. Для сохранения вложения: открыть сообщение
вложение покажется в виде значка в тексте
вложение можно открыть: два щелчка на значке
в сообщении выделить вложение
выделить папку, куда сохраняем
клавиша
вложение можно открывать из прикладной программки.
Ответ на сообщение. В окне
щелкнуть клавишу
либо в меню избрать
покажется окно
, в каком виден текст и отправитель. Если курсор находится в области текста, можно набрать ответ, выбрав
Можно отправить ответ из папки
, не открывая сообщение. Для этого выделить сообщение в папке
и щелкнуть клавишу
покажется окно
Печать почты. Напечатать сообщение можно независимо от того, открыты они либо нет. Для печати необходимо выделить сообщение в папке
либо иной папке →
→
3.2 Работа с почтой
Удаление сообщений:
→
.
Восстановление из папки
: выделить элемент →
→
Чистка папки
: снутри папки выделить элементы →
→
.
Пересылка почтовых сообщений: выделить либо открыть сообщение →
→
→ в диалоговом окне
в поле
ввести имена людей → в поле
ввести, кому отправить копию → в области окна ввести само сообщение, в дополнение к тексту (этот текст выделится иным цветом) →
→
либо клавиша
Сохранение почты в папке: для хранения почты можно употреблять всякую папку:
→
→ избрать подходящую папку →
.
3.3 Внедрение адресной книжки
Внедрение перечня рассылки:
→
→ раскроется диалоговое окно
. Чтоб получить подробные сведения о элементе, необходимо щелкнуть на
клавишу
и работать в диалоговом окне. Чтоб выслать сообщение юзеру, внесенному в адресную книжку, необходимо выделить его, а потом избрать
→
Внедрение личной адресной книжки. Чтоб внести имена в личную адресную книжку, необходимо избрать в меню:
→
→ внести имя в диалоговом окне →
→
Чтоб добавить новейший адресок:
→
Ввод адреса в сообщение: в папке
→
→ в окне
щелкнуть
, чтоб показать диалоговое окно
→ открыть перечень
и избрать в нем
→ из перечня избрать имя адресата и щелкнуть клавишу
.
3.4 Создание почтовых сообщений
Составление сообщения: в папке
избрать
в поле
набрать имя адресата либо щелкнуть клавишу
и избрать имя из адресной книжки
в поле
ввести имя, кому выслать копию
поле
в области текста набрать текст
либо клавиша
.
3.5 установка характеристик электрической почты
Характеристики опции:
избрать
избрать
можно установить флаг в строке
(к примеру, в папке
можно установить флажки в строчках
(указать дату) и
(дата, когда убить сообщение)
(можно избрать один либо оба параметра отслеживания)
сообщения можно поделить по категориям:
и задачки,
Внедрение заголовков сообщений:
в диалоговом окне щелкнуть Д в окне
и избрать текст заголовка
ввести дату
3.6 Вставка объектов в сообщение
Вставка файла. В сообщение MSOutlook можно вставить файл хоть какого типа. Для этого в окне
установить курсор в подходящем месте текста
в диалоговом окне
избрать папку в перечне
Вставка частей MSOutlook. В окне
избрать
в диалоговом окне
избрать папку в перечне
выделить нужные элементы из перечня
в секции
избрать текст, вложение, ярлычек
Вставка объекта. В окне
поместить курсор в необходимое пространство текста
в диалоговом окне щелкнуть
в поле
указать путь и название файла (можно употреблять клавишу
)
3.7 Организация событий
По умолчания MSOutlook сохраняет копии всех отправленных почтовых сообщений в папке
из группы
.
Просмотр отправленных сообщений: группа
файл → имя папки
щелкнуть клавишу Д в перечне
и избрать тип частей, которые будут хранится в папке:
и др.
в перечне
избрать ту папку, в какой необходимо сделать новейшую
по мере необходимости в поле ввода
добавить комментарий
Перемещение частей в другую папку: из папки
(либо иной папки MSOutlook) открыть сообщение, которое необходимо переместить
в диалоговом окне выделить подходящую папку
.
4. АРХИВАЦИЯ И УДАЛЕНИЕ ЭЛЕМЕНТОВ С ПОМОЩЬЮ средства АВТОАРХИВАЦИИ
По мере сотворения и получения частей размер почтового ящика Microsoft Outlook возрастает. Чтоб сохранить возможность управления почтовым ящиком, нужно перемещать в другое пространство — архивировать — старенькые элементы, которые еще употребляются, но изредка. Не считая того, требуется механизм автоматического перемещения таковых старенькых частей в архив и удаления частей, содержание которых устарело. Средство автоархивации обеспечивает выполнение этих операций.
По дефлоту автоархивация включена и производится автоматом через данные промежутки времени. При ее выполнении старенькые элементы и элементы с истекшим сроком деяния удаляются из папок. Старенькыми именуются элементы, достигшие данного возраста архивации. В их число могут, к примеру, заходить приобретенные сообщения с поручениями по проектам. Элементы с истекшим сроком деяния — это сообщения и встречи, содержание которых устаревает опосля определенной даты, к примеру, собрания, состоявшиеся несколько месяцев вспять, которые до сего времени показываются в календаре. Хотя срок деяния не является неотклонимым, он быть может определен при разработке элемента либо позже. Элемент с истекшим сроком деяния недоступен и его заглавие отображается зачеркнутым.
4.1 Управление сообщениями при помощи правил
Правила — одно либо несколько действий, автоматом выполняемых над почтовыми сообщениями и приглашениями на собрание, которые отвечают определенным условиям, с вероятными исключениями из этих критерий. Правила также именуют фильтрами. Они служат для управления сообщениями электрической почты, выполняя с сообщениями деяния, отвечающие данному набору критерий. Сделанное правило применяется в Microsoft Outlook к сообщениям, поступающим в папку Входящие
, либо к отправляемым сообщениям. к примеру, можно задать последующие правила, действующие автоматом.
— Пересылка начальнику всех сообщений от Романа Блинова, поступающих в вашу папку Входящие
.
— Предназначение группы «Реализации» всем отправляемым сообщениям, в поле Тема
которых имеется слово «реализации».
— Отметка всех приглашений на собрание и обновлений сведений о собрании, поступающих от начальника.
Все правила распадаются на две главные группы: извещения и организации. Правила извещения служат для оповещения юзера тем либо другим методом о получении определенного сообщения. к примеру, можно сделать правило, автоматом отправляющее сообщение электрической почты на мобильник юзера при получении сообщения от члена семьи. Правила организации делают над сообщением некие деяния. к примеру, можно сделать правило, перемещающее определенные сообщения в определенную папку либо помечающее их к выполнению к определенной дате.
Правила можно также запустить вручную. При запуске вручную правила могут применяться к отдельным сообщениям, уже находящимся в папке Входящие
, и к сообщениям в остальных папках.
В правилах могут быть предусмотрены исключения для особенных случаев, к примеру для сообщений, снабженных отметкой к выполнению либо отнесенных к высшей группы значимости. Если сообщение подпадает хотя бы под одно из данных критерий исключения, правило к нему не применяется.
4.2 Приглашения на собрания, поручения и документы
Приглашения на собрания, поручения и документы рассматриваются как обыденные сообщения. к примеру, при разработке правила, по которому элементы, содержащие в поле Тема
слово «собрание», передвигаются в определенное пространство, все поручения и приглашения на собрания, надлежащие этому аспекту, тоже передвигаются. Но при разработке правил следует подразумевать ряд ограничений, связанных с этими типами частей.
— Если пространство предназначения перемещаемого элемента не является папкой почты, то предполагаемое действие может оказаться невыполненным. К примеру, если сообщение {перемещается} в папку Календарь
, новенькая встреча не создается.
— Если ответ на приглашение либо на поручение согласно правилу {перемещается} в папку Удаленные
, в начальном элементе маршрут не обновляется.
— Если приглашение на собрание автоматом {перемещается} в папку Удаленные
, собрание не будет включено в календарь
.
— Правила, созданные для отправляемых сообщений, не используются к поручениям и приглашениям на собрания.
5. MICROSOFT OFFICE OUTLOOK 2003 — ЗАЯВЛЕНИЕ О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
5.1 Общие сведения
В программку Microsoft Office Outlook 2003, как и во все другие продукты Microsoft Office System, заложены способности резвого сбора, отображения и совместного использования данных. Интернет-узлы, продукты и службы компании Майкрософт.
Кроме случаев, перечисленных в данном заявлении, личные сведения, сохраненные юзером в программке Microsoft Office Outlook 2003, не отправляются в корпорацию Майкрософт, а те сведения, которые отправляются в корпорацию Майкрософт, не будут размещены за пределами компании Майкрософт, подчиненных ей филиалов и аффилированных лиц без разрешения юзера.
5.2 Microsoft Office Outlook 2003 иИнтернет
В программке Microsoft Office Outlook 2003 имеется несколько средств, предоставляющих доступ в Веб, при помощи которых можно получить доп сведения либо организовать кооперативный доступ к данным для членов рабочей группы. Эти средства доступны при наличии активного подключения к Вебу, их описания представлены дальше в этом документе.
Личные сведения, которые иной страны, где размещены кабинеты компании Майкрософт либо ее аффилированных лиц, филиалов либо представителей. Внедрение данной нам программки значит согласие с хоть какой таковой передачей данных за границы страны пребывания юзера. Сбор, внедрение и хранение данных из государств Евро союза осуществляется компанией Майкрософт в согласовании с соглашением о избежание юридических исков, заключенным Министерством торговли США
действие требуется по закону либо основано на честным убеждении в его необходимости в последующих вариантах: а) выполнение требований законодательства либо судебных решений в отношении компании Майкрософт либо данного Интернет-узла; б) защита прав либо принадлежности компании Майкрософт и семейства ее веб-узлов; в) при чрезвычайных обстоятельствах для защиты публичного порядка и личной сохранности служащих компании Майкрософт, юзеров товаров, служб либо Интернет-узлов компании Майкрософт.
При любом воззвании программки Microsoft Office Outlook 2003 к серверу компании Майкрософт вкупе с запросом передается IP-адрес юзера. Не считая того, в запрос могут быть включены сведения о избранных юзером языке и стране. Эти сведения собираются для оказания запрашиваемых услуг.
Опосля установки хоть какого продукта Microsoft Office System все следующие веб-запросы с этого компа будут содержать заголовок с данными о имени и номере версии применяемого программного обеспечения Microsoft Office System. Эти сведения употребляются на Интернет-узлах для предоставления запрашиваемых данных в формате, совместимом с установленной версией Microsoft Office System. Заголовок запроса не содержит данных, раскрывающих Личность юзера.
5.3 Объекты «cookie»
В неких компонентах Microsoft Office Outlook 2003 употребляются объекты «cookie». Эти составляющие тщательно описаны дальше в этом документе.
объект «cookie» — это небольшой текстовый файл, который создается на твердом диске Интернет-сервером. Компания Майкрософт не употребляет объекты «cookie» для пуска программ на компе юзера. Объекты «cookie» совершенно точно определяют любой комп и доступны для чтения лишь веб-серверу в том домене, откуда был выдан данный объект «cookie».
Одной из главных задач объектов «cookie» является экономия времени юзера. К примеру, объект «cookie», выданный программкой Microsoft Office Outlook 2003, дозволяет программке Office Outlook 2003 «уяснить» перечень Интернет-узлов Microsoft Windows SharePoint Services, которые посещались в крайнее время. Тем упрощается процесс повторного поиска Интернет-узла и доставки требуемого содержимого.
Всякий раз, когда программка Microsoft Office Outlook 2003 обращается к серверу компании Майкрософт, она может сохранить объекты «cookie» либо обратиться к ранее сохраненным объектам. Эти объекты «cookie» содержат флаг, указывающий, имеются ли на данном компе установленные продукты Microsoft Office System, также язык и положение, которые были выбраны юзером в параметрах Веба и могут различаться от языка и местоположения, избранных для приложений. Не считая того, объекты «cookie» упрощают сбор сведений о том, какие странички заказчики компании Майкрософт посетили при помощи Microsoft Office Online. Эти сведения о посещавшихся веб-узлах обозначаются лишь одним неповторимым числовым идентификатором и никогда не связываются с личными сведениями, если юзер не даст на то собственного согласия, как описано в реальном заявлении о конфиденциальности.
Объекты «cookie» можно принять либо отклонить методом конфигурации характеристик Веба в обозревателе Microsoft Internet Explorer. В меню Сервис
изберите команду характеристики обозревателя
, а потом — вкладку Конфиденциальность
. В программках Microsoft Office будут употребляться характеристики конфиденциальности, избранные в обозревателе Internet Explorer, и загрузка объектов «cookie» будет отключена, если был избран соответственный параметр. Ряд обрисованных дальше компонент, в каких употребляются объекты «cookie», не будут работать, если избран данный параметр. Объекты «cookie», ранее записанные на твердый диск, будут как и раньше доступны в программках Office, если в обозревателе Internet Explorer не были удалены ранее сохраненные объекты «cookie» (при помощи команды характеристики обозревателя
).
5.4 Поиск
При наличии подключения к Вебу поиск статей справки, шаблонов, картинок, клипов либо фигур для определенного слова либо фразы в программке Microsoft Office Outlook 2003 вызывает автоматический запрос на соответственный поиск на веб-узле Microsoft Office Online. Таковым образом, можно получить доступ к различному и повсевременно обновляемому содержимому, в том числе к крайним обновлениям этого содержимого.
При поиске фразы программка Microsoft Office Outlook 2003 посылает эту фразу в Microsoft Office Online, при этом в запросе на поиск указываются подходящий язык, применяемое приложение, положение интерфейса юзера, откуда был задан вопросец, также область поиска. Если употребляется шаблон документа, программка Microsoft Office Outlook 2003 посылает также код этого шаблона, который совершенно точно описывает шаблон, но не отдельный документ. (Доп сведения о использовании шаблонов представлены дальше в этом документе.) Microsoft Office Online возвращает записи с запрошенными данными.
Если требуется включить либо отключить эту возможность, щелкните ссылку характеристики содержимого в сети
в нижней части области задач Справка
.
5.5 Внедрение шаблонов
Область задач Справка по шаблону
— это необязательное средство для получения крайних справочных сведений о документах на базе шаблонов, загруженных из Microsoft Office Online. Не считая того, область задач Справка по шаблону
дозволяет выслать отзыв и числовую оценку всякого загруженного шаблона.
Если этот параметр отключен, то при открытии шаблона Microsoft Office Outlook 2003 обращается к Microsoft Office Online и посылает код шаблона и имя применяемого приложения.
Код шаблона употребляется для идентификации начального шаблона, загруженного с Microsoft Office Online либо включенного в установленную копию Microsoft Office Outlook 2003. Он не является неповторимым идентификатором документа. Этот код совпадает для всех юзеров данного шаблона.
Если требуется включить либо отключить эту возможность, щелкните ссылку характеристики содержимого в сети
в нижней части области задач Справка
. Установите либо снимите флаг автоматом показывать справку по шаблону (при ее наличии)
.
5.6 Обновления применяемых гиперссылок
В программке Microsoft Office Outlook 2003 перечень ссылок выводится в областях задач Приступая к работе
и Справка
. Для постоянного обновления этих ссылок щелкните ссылку автоматом обновлять этот перечень из Интернета
в разделе гиперссылок на материалы Интернет-узла. При постоянном обновлении этих ссылок программка Microsoft Office Outlook 2003 будет временами обращаться к Microsoft Office Online и передавать имя применяемого приложения. В итоге эти ссылки будут обновляться в программке Microsoft Office Outlook 2003.
Если требуется включить либо отключить эту возможность, щелкните ссылку характеристики содержимого в сети
в нижней части области задач Справка
. Установите либо снимите флаг Демонстрировать ссылки на материалы Интернет-узла Microsoft Office Online
.
Ссылки на картинки и остальные документы. Если необходимо сделать ссылку на изображение, файл либо иной документ на твердом диске, путь к этому файлу сохраняется в документе. В неких вариантах таковая ссылка может содержать имя юзера.
Не считая того, в случае внедрения схемы XML к документу путь к данной нам схеме XML сохраняется в документе. В неких вариантах таковой путь может содержать имя юзера.
5.7 Печать
Если документ поначалу печатается, а потом сохраняется, то программка Microsoft Office Outlook 2003 автоматом сохраняет в документе путь к принтеру. В неких вариантах таковой путь может содержать имя юзера либо компа.
5.8 Проверка подлинности при помощи паспорта
Для использования неких способностей Microsoft Office Outlook 2003 может потребоваться цифровой паспорт Microsoft .NET Passport как инструмент входа и регистрации. Для входа при помощи службы .NET Passport будет нужно ввести адресок электрической почты и пароль. Этот электрический паспорт открывает доступ ко почти всем иным Интернет-узлам и службам, присоединившимся к системе .NET Passport. При разработке паспорта .NET Passport на данном Интернет-узле происходит одновременная регистрация при помощи Office Outlook 2003 и создание учетной записи службы .NET Passport. Все регистрационные сведения, предоставленные юзером, хранятся в интерактивной службе Office Outlook 2003, а часть либо все регистрационные данные сохраняются также в профиле юзера службы .NET Passport. Доп сведения о данной нам службе, сведениях в профиле .NET Passport и особенностях использования и защиты личных сведений в службе .NET Passport содержатся в заявлении о защите личных сведений службы Microsoft .NET Passport.
5.9 Рабочие области для документов
Программка Microsoft Office Outlook 2003 дозволяет получить доступ к рабочей области для документов на веб-узле Microsoft Windows SharePoint Services. Рабочая область для документов — это общая область, где можно просто и стремительно вести взаимодействие с иными членами рабочей группы при работе над одним либо несколькими документами.
При доступе к рабочей области для документов программка Office Outlook 2003 загружает некие данные из данной нам рабочей области, чтоб предоставить сведения о ней. А именно, программка Office Outlook 2003 извлекает имя интернет-узла Windows SharePoint Services; адресок URL либо адресок этого веб-узла; имена, адреса электрической почты и данные о имеющихся разрешениях юзеров Интернет-узла; списки документов, задачки и остальные доступные на Интернет-узле сведения.
Не считая того, программка Office Outlook 2003 хранит перечень Интернет-узлов Windows SharePoint Services, которые юзер посетил со собственного компа (эти данные хранятся в виде объектов «cookie»). Этот перечень употребляется для убыстрения доступа к таковым Интернет-узлам. Компания Майкрософт не производит доступ к списку посещавшихся Интернет-узлов, этот перечень не публикуется в Вебе, если лишь сам юзер не решит предоставить наиболее широкий доступ к нему.
5.10 Служба факсов
Служба факсов дозволяет отправлять факсы через веб и упорядочить приобретенные факсы в программке Microsoft Outlook. Для использования службы факсов нужно зарегистрироваться у поставщика услуг факсимильной связи (не в компании Майкрософт), который будет обрабатывать факсимильные сообщения, и отправлять их через веб. Компания Майкрософт не собирает каких-то сведений в процессе таковой передачи данных.
При подписке на службу факсов поставщик соответственных услуг делает «пакет регистрационных данных», который хранится у поставщика службы факсов и в программке Microsoft Office Outlook 2003. Этот пакет включает адресок веб-узла поставщика службы факсов и «маркер», подтверждающий доступ юзера к поставщику службы факсов. При отправке факса из приложения Office этот пакет регистрационных данных добавляется к документу.
Не считая того, служба факсов дозволяет высчитать стоимость факса, не отправляя его. Для расчета цены факса в программке Office Outlook 2003 при помощи подключения SSL поставщику службы факсов отправляются регистрационный маркер, номер телефона, на который отчаливает факс, и число страничек факса. программка Microsoft Office Outlook 2003 дозволяет запросить сведения о определенном термине либо фразе у бессчетных поставщиков высококачественного содержимого. При запросе на поиск по определенному слову либо фразе программка Office Outlook 2003 посылает через веб запрашиваемый текст, заглавие применяемой в данный момент программки, данное положение компа и данные для проверки прав доступа к загружаемым сведениям, если этого просит третье лицо.
Программка Office Outlook 2003 посылает эти сведения постороннему поставщику информационных услуг, которого выбирает юзер. Этот посторонний поставщик услуг возвращает сведения о запрошенном слове либо фразе в формате, совместимом с применяемым программным обеспечением и местоположением.
Обычно приобретенные сведения содержат ссылку на доп сведения, находящиеся на Интернет-узле постороннего поставщика содержимого. Если юзер щелкнет эту ссылку, поставщик содержимого может добавить объект «cookie» на комп юзера для идентификации следующих транзакций. Компания Майкрософт не несет ответственности за политику конфиденциальности на посторониих Интернет-узлах.
Компания Майкрософт не получает и не хранит эти сведения, если лишь не запрашивается одна из служб компании Майкрософт.
5.12 Служба перевода
программка Microsoft Office Outlook 2003 дозволяет перевести документ либо его часть при помощи двуязычного словаря либо машинного перевода. Выбор метода перевода документа остается за юзером: можно выделить либо ввести слово либо фразу для перевода или избрать перевод всего документа.
Если переводится слово либо фраза, они анализируются по двуязычному словарю. Некие двуязычные словари входят в состав данного программного обеспечения, доступ к иным осуществляется через Microsoft Office Online.
Если избран режим перевода документа полностью, этот документ пересылается посторонней службе перевода.
Если употребляется один из словарей Microsoft Office Online либо посторонней службы перевода, программка Office Outlook 2003 посылает через веб запрошенный текст, тип имеющегося программного обеспечения, также избранные для системы положение и язык. Не считая того, для посторониих служб перевода программка Office Outlook 2003 может выслать находящиеся в кэше данные проверки подлинности, подтверждающие, что данный юзер ранее выполнил регистрацию для доступа к этому Интернет-узлу.
Обычно приобретенные сведения содержат ссылку на доп сведения, находящиеся на Интернет-узле посторонней службы перевода. Если юзер щелкнет эту ссылку, поставщик содержимого может добавить объект «cookie» на комп юзера для идентификации следующих транзакций.
5.13 Службы Windows SharePoint Services
Microsoft Windows SharePoint Services предоставляет доступ к общим рабочим областям с поддержкой Интернет-технологий для организации собраний либо совместной работы над документами.
При доступе к веб-узлу SharePoint при помощи Интернет-обозревателя либо хоть какого продукта Microsoft Office с этого Интернет-узла на комп юзера сохраняется объект «cookie», если данный юзер имеет Право на создание новейших дочерних узлов на данном Интернет-узле. В совокупы эти объекты «cookie» составляют перечень узлов, в отношении которых у юзера есть права. Этот перечень употребляется разными приложениями Office для убыстрения доступа к ранее посещавшимся узлам.
Интернет-узлов, этот перечень не публикуется в Вебе, если лишь сам юзер не решит предоставить наиболее широкий доступ к нему.
Этот перечень можно очистить. Для этого очистите кэш объектов «cookie» при помощи веб-обозревателя.
Не считая того, Windows SharePoint Services хранит в системном реестре перечень из 5 рабочих областей, которые использовались более нередко. Запись реестра содержит имя узла и адресок URL каждой из этих 5 рабочих областей. Это дозволяет просто уяснить более нередко применяемые рабочие области.
При разработке новейшего веб-узла либо перечня и при добавлении либо приглашении юзеров на имеющийся Интернет-узел либо перечень в Windows SharePoint Services на этом узле сохраняются последующие данные для всякого юзера, включая создателя:
· полное имя;
· адресок электрической почты;
· имя юзера для входа в систему (к примеру, при входе в Microsoft Windows NT — ДоменИмяПользователя).
Код юзера будет добавлен к любому элементу, который добавляется к узлу хоть каким юзером этого узла. Доступ к сиим сведениям, как и ко всему содержимому узла SharePoint, обязаны иметь лишь админы и члены самого узла.
Любой элемент узла SharePoint включает два поля: «Кем сотворено» и «Кем изменено». В поле «Кем сотворено» выводится имя того юзера, который сделал данный элемент, и дата его сотворения. В поле «Кем изменено» выводится имя юзера, который крайним занес конфигурации в документ, и дата крайнего конфигурации.
Админы серверов, на которых установлены узлы SharePoint, имеют доступ к неким данным на этих узлах. Эти данные употребляются ими для анализа моделей использования узла и для роста коэффициента доступности узла (дела времени доступности узла к общему времени). Эти данные доступны лишь админам серверов и недосягаемы персоналу компании Майкрософт, если лишь узел SharePoint не находится на одном из серверов компании Майкрософт. Эти данные включают имена, адреса электрической почты и права доступа всякого юзера, имеющего доступ к узлу.
6 программка ПО УЛУЧШЕНИЮ КАЧЕСТВА ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
программка по улучшению свойства ПО открыта для роли всякого, у кого есть предложения по улучшению свойства, надежности и быстродействия программного обеспечения и служб компании Майкрософт.
Компания Майкрософт собирает последующие анонимные сведения о участниках данной нам программки: конфигурация оборудования, методы использования программного обеспечения и служб. Эти сведения необходимы для определения тенденций и моделей использования ПО . Не считая того, на комп участника программки временами загружается маленький файл, позволяющий компании Майкрософт собирать сведения о ошибках, которые могут возникать в работе программного обеспечения компании Майкрософт. Также автоматом, по мере их поступления, будут загружаться новейшие справочные сведения о таковых ошибках.
Личность участника программки.
Чтоб получить доп сведения либо присоединиться к программке по улучшению свойства программного обеспечения, изберите в меню Справка
команду характеристики отзывов юзеров
. С полным текстом заявления о конфиденциальности для программки по улучшению свойства ПО можно ознакомиться в диалоговом окне характеристики служб
.
6.1 отчеты о ошибках
Отчеты о ошибках дают юзерам возможность через веб докладывать о ошибках в корпорацию Майкрософт. Если комп подключен к Вебу, то при возникновении ошибки можно сходу же сказать о ней спецам Майкрософт. Если в сообщении о ошибке обозначено, что неувязка появилась в связи с внедрением 1-го либо нескольких товаров посторониих производителей, представители Майкрософт могут переслать это сообщение обозначенным производителям. анализ сведений о ошибках производится квалифицированными разрабами программного и аппаратного обеспечения — сотрудниками компании Майкрософт либо ее партнеров, которые попробуют найти и убрать возникшие задачи.
Хотя отчет о ошибках не предугадывает сбора сведений, раскрывающих Личность юзера, такие сведения могут быть записаны в память и содержаться в данных, извлеченных из открытых файлов. Эти сведения никогда не будут употребляться компанией Майкрософт для идентификации юзеров.
Полное описание отчетов о ошибках и полный текст заявления о конфиденциальности размещены на интернет-странице Заявление о конфиденциальности отчетов о ошибках.
6.2 Секундные сообщения и извещения
В программке Microsoft Office Outlook 2003 можно отправлять секундные сообщения из самого приложения и получать извещения о доступности остальных юзеров в сети и о конфигурациях в общих документах либо рабочих областях.
В программке Office Outlook 2003 употребляется программка Microsoft Windows Messenger либо служба моментальных сообщений Microsoft Exchange (в сетях с серверами Microsoft Exchange Server), которые разрешают узнавать о входе в сеть остальных юзеров и отправлять им сообщения. Для получения сведений о средствах обеспечения конфиденциальности в программке Windows Messenger либо в службе моментальных сообщений Microsoft Exchange изберите в меню Справка
клиента моментальных сообщений пункт Политика защиты личных сведений
.
В программке Office Outlook 2003 есть Интернет-элемент управления, позволяющий показывать интерфейс моментальных сообщений на Интернет-странице. Это средство дозволяет употреблять Интернет-страницы для совместной работы и конкретного взаимодействия с иными сотрудниками, работающими с теми же документами либо рабочими областями.
Сценарии Интернет-страниц, написанные с учетом использования этого Интернет-элемента управления, способны передавать данные о присутствии юзера из применяемой им программки Windows Messenger на Интернет-сервер, выполняющий данный сценарий. По дефлоту эти функции доступны лишь на узлах интрасетей, надежных узлах и узлах на локальном компе.
Этот отран управления употребляется как на страничках Microsoft Windows SharePoint Services, так и на страничках Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003. В обоих вариантах сведения о присутствии назад на Интернет-сервер не передаются.
При посещении узла Windows SharePoint Services либо узла SharePoint Portal Server и разработке оповещения программка Office Outlook 2003 делает на компе юзера объект «cookie», содержащий последующие данные:
— имя узла;
— адресок URL узла;
— типузла (Windows SharePoint Services либо SharePoint Portal Server);
— адресок URL для службы оповещений на этом узле.
Данные этого объекта «cookie» обеспечивают доставку юзеру оповещений с этого узла. объект «cookie» не был получен с сервера компании Майкрософт. В крайнем случае таковой объект «cookie» употребляется только узлом Windows SharePoint Services либо SharePoint Portal Server.
При работе с программкой Microsoft Office Outlook 2003 вероятны доступ, изменение и удаление оповещений, если на эти оповещения была оформлена подписка (команда Правила и оповещения
меню Сервис
программки Outlook). Вкладка Управление оповещениями
показывает все оповещения, на которые была оформлена подписка на узлах Windows SharePoint Services и SharePoint Portal Server.
Не считая того, оповещения можно получать по электрической почте. По дефлоту сообщения с оповещениями могут поступать лишь с локального компа либо из интрасети, но не из Веба.
При переходе на страничку Управление оповещениями
программка Outlook посылает запрос на все серверы, сведения о которых были записаны при помощи упомянутых выше объектов «cookie» либо сообщений электрической почты.
6.3 Запись макросов
Средство записи макросов дозволяет записывать деяния для их следующего проигрывания. При записи макроса имя юзера сохраняется в свойстве Описание
макроса, также в виде комментария в тексте вновь сделанного макроса. В обоих вариантах имя юзера можно удалить вручную.
6.4 Способности Outlook
Как приложение, управляющее личными сведениями, Microsoft Office Outlook 2003 хранит сообщения электрической почты, назначенные встречи, контакты и записи адресной книжки, любые заметки, также записи, сохраненные в дневнике Outlook.
По дефлоту все сведения сохраняются на личном компе юзера и доступны лишь самому юзеру. Чтоб предоставить иным юзерам доступ к сиим сведениям, нужно выполнить одно из последующих действий.
— Выслать сообщение электрической почты либо приглашение на собрание.
— Выслать контакт. При отправке контакта все сведения, сохраненные в контакте, доступны другому юзеру.
— Можно хранить ограниченную версию календаря, в каком могли быть доступны лишь сведения о вольном времени, занятости либо отсутствии, на веб-сервере Microsoft, также разрешить доступ к календарю через веб остальным юзерам. Таковым образом можно планировать собрания по Вебу. Для таковой способности существует собственная Политика защиты личных сведений, которая доступна в документе Сведения о доступности в Вебе для Microsoft Office — заявление о конфиденциальности.
— Можно организовать общий доступ к календарю в личной сети.
— Можно выслать зашифрованное сообщение электрической почты с цифровой подписью. При использовании цифровой подписи она будет храниться в сообщении. Цифровая подпись содержит цифровой сертификат, в который быть может включен адресок электрической почты. При использовании сервера Microsoft Exchange на нем можно публиковать общие ключи.
При работе с сервером Exchange Outlook собирает определенную статистику по производительности удаленных вызовов процедур, которые Outlook посылает на . Это нужно для того, чтоб админы сервера Exchange могли найти свойство работы сервера.
Удаленный вызов процедуры — это запрос, отправляемый из приложения Outlook на Exchange, для выполнения на сервере определенной задачки. Итог выполненной задачки ворачивается в приложение Outlook. к примеру, Outlook удаленно вызывает функцию на сервере Exchange, которая доставляет новейшую почту.
Outlook собирает данные о количестве отправленных на удаленных вызовов процедур, количестве выполненных и неудачных вызовов, количестве удаленных вызовов, которые были отменены, также о времени, которое было затрачено на любой удаленный вызов. Данные сохраняются в файл, который именуется журнальчиком событий. В нем не сохраняется никаких личных сведений. По дефлоту журнальчики доступны лишь юзерам компа, но админ сети может организовать доступ к ним для админа сервера Exchange.
6.5 Управление правами на доступ к данным
Управление правами на доступ к данным (IRM) дозволяет предоставить определенным юзерам либо группам права на доступ и изменение документа. Невзирая на некие аналогии, IRM различается от средства защиты документов. IRM дозволяет установить для всего документа разрешения на выполнение определенных действий, таковых как печать документа либо перенаправление документа иным юзерам, чтение либо изменение документа.
При сохранении документа с внедрением средства IRM приложение Microsoft Office Outlook 2003 сохраняет в документе перечень всех юзеров, которые имели права на доступ к документу, также перечень прав. Эти сведения шифруются для того, чтоб доступ к ним мог получать лишь обладатель документа.
Кроме этого документы, использующие IRM, содержат «лицензии на содержание». лицензия на содержание содержит адресок электрической почты, сведения о разрешениях и сведения о проверке подлинности. При попытке открыть документ, использующий IRM, Office Outlook 2003 сверяет лицензии на содержание, хранимую в документе, с личностью юзера. Если юзер никогда до этого не открывал документ, приложение Office Outlook 2003 связывается с IRM-сервером, инспектирует Личность юзера, загружает новейшую лицензию для этого юзера (предполагается, что юзер имеет нужные права) и сохраняет ее в документе.
Обладатели документа имеют возможность отключить сохранение лицензии в документе. Если лицензия на содержание не была сохранена в документе, Office Outlook 2003 должен будет связываться с IRM-сервером всякий раз при открытии документа. Если Office Outlook 2003 не подключен к сети либо не может связаться с IRM-сервером, нереально будет открыть документ.
Для получения доп сведений о конфиденциальности на IRM-сервере и о управлении правами на доступ к данным сделайте поиск на Интернет-узле Microsoft.com.
6.6 Сохранность
Компания Майкрософт подтверждает свою приверженность политике усиления сохранности в отношении личных сведений юзеров. Для этого употребляются различные технологии и процедуры защиты личных сведений от несанкционированного доступа, использования и разглашения.
конфигурации в тексте заявления о конфиденциальности
Компания Майкрософт вправе по собственному усмотрению обновлять истинное заявление о конфиденциальности. При любом таком обновлении меняется дата обновления в верхней части заявления. Освеженное заявление о конфиденциальности будет включено в очередной пакет обновления (SP) для программки Microsoft Office Outlook 2003. Продолжение использования программки Microsoft Office Outlook 2003 значит согласие юзера с данным заявлением о конфиденциальности и всеми его обновлениями.
6.7 Сведения о контактах
электрической либо обыкновенной почте. Мы примем все меры по скорейшему выяснению и устранению появившейся задачи с учетом имеющихся способностей.
Microsoft Office Privacy Microsoft Corporation One Microsoft Way
Redmond, WA 98052
адресок для сообщений электрической почты: tow-priv@microsoft.com (в строке темы укажите «Office Privacy»).
Чтоб связаться с местным консульством либо аффилированным лицом компании Майкрософт, посетите страничку Microsoft Worldwide.
6.8 Отслеживание частей и файлов, связанных с контактом
При работе с контактами (Контакт — лицо снутри либо за пределами организации, о котором могут быть сохранены сведения нескольких типов, к примеру почтовый адресок и адресок электрической почты, номера телефона и факса, URL-адреса Интернет-страниц.) комфортно иметь под рукою перечень электрических сообщений, встреч, задач, документов и остальных частей, имеющих отношение к контактным лицам. Для задания дела частей к контактам создаются связи. к примеру, при разработке задачки, для выполнения которой требуется позвонить нескольким контактным лицам, клавиша Контакты
дозволяет связать эту задачку с надлежащими контактами. Не считая того, для задания дела частей к контактам они могут связываться. электрические сообщения, отправляемые контактным лицам, автоматом связываются с надлежащими контактами, как и все элементы, создаваемые при помощи меню Деяния
.
На вкладке Деяния
всякого контакта отображается обзор всех частей, имеющих отношение к этому контакту. По дефлоту поиск ссылок на элементы производится лишь в главных папках Microsoft Outlook, таковых как Календарь
, Контакты
и так дальше. Но имеется возможность создавать новейшие группы папок, в каких производится поиск, а в каждой группе могут добавляться и удаляться папки, в каких производится поиск.
Для открытия окна контакта из связанного с сиим контактом элемента довольно два раза щелкнуть имя контактного лица в поле Контакты
.
7. СОЗДАНИЕ СООБЩЕНИЯ электрической ПОЧТЫ С ОГРАНИЧЕННЫМИ РАЗРЕШЕНИЯМИ
Вы сможете создавать почтовые сообщения с ограниченным разрешением при помощи службы управления правами на доступ к данным лишь в проф выпуске Microsoft Office 2003 и Microsoft Office Outlook 2003.
Отправьте сообщение электрической почты с ограниченными разрешениями.
1. Укажите в меню файл
на команду Сделать
, потом щелкните Сообщение
.
2. Введите имя адресата в полях Кому
, Копия
либо СК
. Имена адресатов делятся точкой с запятой (;).
3. Чтоб избрать имена адресатов из перечня в адресной книжке, нажмите клавишу Кому
либо Копия
.
4. В поле Тема
введите тему сообщения.
5. В текстовом поле введите текст сообщения.
6. На панели инструментов Электрическая почта
нажмите клавишу Разрешение
.
7. Нажмите клавишу Выслать
.
Совет
Чтоб пользоваться настраиваемой политикой разрешений, сделанной админом электрической почты для юзеров организации, сделайте последующее действие.
— В меню Файл
выделите команду Разрешение
, а потом изберите политику разрешений в подменю.
7.1 Примечания
— При вложении в сообщение с ограниченным разрешением документа Microsoft Office 2003 разрешение документа автоматом ограничивается. Но если разрешение документа, вложенного в сообщение с ограниченным разрешением, было ограничено ранее, вложенный документ сохраняет первоначальное ограничение.
— Если для сотворения сообщения электрической почты с ограниченным разрешением необходимо употреблять другую учетную запись, в меню файл
выделите команду Разрешение
, а потом изберите подкоманду Ограничить разрешения
.
— Чтоб установить для сообщения срок деяния, открыв его, нажмите на панели инструментов клавишу характеристики
и в группе Характеристики отправки
установите флаг Не вправду опосля
, а потом изберите дату и время.
— Информационная панель, находящаяся над сообщением, показывает разрешения адресата для данного сообщения. к примеру на информационной панели может отображаться последующее сообщение: «Не пересылать — (адресат сумеет прочесть сообщение, но не сумеет переслать, напечатать либо скопировать содержимое).»
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
С самого начала развития Веб электрическая почта была более пользующимся популярностью приложением Глобальной сети. Выше 90% юзеров сети обмениваются почтовыми сообщениями. Электрическая почта уже стала неотъемлемым средством делового и личного общения. одной из программ, которую почти все юзеры используют как средство обработки электрических сообщений, является пакет MSOutlook. Но работа с электрической почтой — только одна из главных способностей данной программки. В широком смысле MSOutlook — всепригодный устроитель разных видов деятель юзера. В итоге проделанной работы было рассмотрено последующее:
– способности MSOUTLOOK при работе с электрической почтой;
– главные составляющие MSOUTLOOK и их внедрение;
– пользовательский интерфейс MSOUTLOOK;
– архивация и удаление частей при помощи средства автоархивации;
– создание сообщения электрической почты с ограниченными разрешениями.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ:
1. Микляев, А. П. Настольная книжка юзера IBM PC, 2002
2. Кенин и др. Внедрение MS Office, 2004
3. «Как работать с Microsoft Office» // Microsoft Press, официальное
издание, 1999 г.
4. Прикладные программки Office, 2000.
5. Справка по программке Microsoft Excel, 1999.
6. В. Пасько – Excel
7. Бемер С., Фратер Г.: Microsoft Access для юзера.
]]>