Загрузка...
Учебная работа. Курсовая работа: Проектирование автоматизированной системы малого предприятия
В данной курсовой работе рассматриваются нюансы проектирования автоматической информационной системы малого компании, специализирующегося на предоставлении услуг в сфере торговли.
Мною была спроектирована информационная система личного магазина одежки «Сибирь».
История говорит, что элементы одежки возникли приблизительно 40 тыс. лет тому вспять, еще на ранешних шагах развития цивилизации. А вот возникновение обуви знаменуется наименьшим распространением, так как предпочиталось ходить с босыми ногами. Мы знаем, что одежка согласовывается с 2 главными функциями: эстетической и, естественно же, практической. Практическая реализуется в том, что человек стремится защитить свое тело от погодных действий. А вот эстетическая расшифровывается, как украшение собственного тела. Вот так с практической целью древнейшие люди обмазывали себя глиной или жиром, чтоб уберечься от непогодицы. А тот факт, что к сиим защитным слоям в последствие добавлялись сажа, известь, гласит о эстетизме. Так как при помощи этих растительных красок они пробовали украсить свое тело. Потом такие раскраски подменяют татуировки и возникают символические элементы костюмчика, например, перья, кости, зубы. Античные люди выдумывают разные методы, чтоб прикрепить такие финтифлюшки к телу. например, они пробивали дырки в ушах и носу, что становилось красивым местом для подвесок. Историки говорят, что конкретно расцветка тела и символические тату были старыми праотцами современной одежки. Позднее тело предпочиталось прикрывать при помощи волокнистых материалов. Весьма нередко были в обиходе животные шкуры или же просто растительные материалы. например, большие листья вокруг талии либо же связанная травка числились хорошими элементами старой одежки. В древности одежка также как и сейчас демонстрировала принадлежность человека к особенной касте людей. Существует увлекательное предположение, что одежка появилась тогда, когда возникли платяные вши. Заглавие этих насекомых гласит само за себя, оно походит от слова «платьица». Другими словами ученые считают, что головная ) вошь эволюционировала в платяную с возникновением одежки.
Современная мода быстротечна, тренды сменяют друг друга. Невзирая на то, что нынешние понятия «мужская и женская мода», «краса», «элегантная одежка», «престижная обувь» не деспотичны, быть в курсе крайних новинок хочет хоть какой. Но далековато не у всякого есть время для магазинов, на посещение которых уходит огромное количество времени. Досуг и выходные не постоянно охото растрачивать на покупки. Выход из этого положения – веб магазин престижной одежки.
Как проще становится жизнь, когда для того, чтоб приобрести платьице, тренчкот, сумку, обувь либо девайсы, либо все вкупе, не нужно выкраивать время из обеденного перерыва либо вечернего досуга.
деятельность экономического объекта, предоставляющего услуги в сфере торговли, имеет ряд особенностей. А именно, нужно:
· повсевременно улучшать технологию обработки инфы и внедрять новейшую технику для её обработки;
· работать с поставщиками различных производителей;
· верно реагировать на все складывающиеся на рынке тенденции;
· отлично работать с клиентами и поставщиками одежки.
1. Обследование предметной области
1.1 Стенограмма интервью с управляющим компании
Каковы должны быть цели сотворения автоматической информационной системы на Вашем предприятии?
автоматическая информационная система нужна для улучшения свойства и скорости обслуживания клиентов, упорядочивания данных, поступающих на предприятие.
Перечислите приоритетные направления деятель Вашего компании?
Приоритетными направлениями деятельности нашего компании являются продажа одежки, покупка её по очень низким (хорошим) ценам, также деятельность компании и заключение договоров с поставщиками.
На базе что приобретается та либо другая одежка?
Мы проводим анализ потребительского рынка, в каком выявляем спрос на отдельные продукты нашего профиля. нужно также следовать тренду крайней моды, проводить активную финансовую политику в процессе поиска поставщиков.
С кем ведет взаимодействие Ваше предприятие?
Круг лиц, взаимодействующих с нами, не ограничивается лишь поставщиками и покупателями, кроме их мы интенсивно взаимодействуем с банками, транспортными компаниями, маркетинговыми компаниями и др.. сеть наших магазинов размещается на местности городка Омска, но в перспективе мы планируем расширять свои границы.
Каким образом поступает в компанию информация от поставщиков?
Вся нужная нам инфы поступает в наше распоряжение благодаря анализу рынка поставщиков средством запросов от имени нашей компании.
Имеется ли в наличии в Вашем магазине система скидок?
Непременно. Система скидок имеет различные цели. Это и вербование покупателей, создание прибыльного плацдарма для борьбы с соперниками, а так же продажа сезонной продукции в преддверии новейшего сезона продаж.
Каким образом ведется учет операций с поставщиками и покупателями?
Все сделки находят своё отражение в соответственных документах организации.
Каким образом делается доставка продуктов от поставщиков?
Наша компания пользуется силами транспортных компаний, время от времени прибегая к услугам жд транспорта.
Где хранятся продукты компании?
В нашем распоряжении склад готовой продукции, в каком и временно хранится одежка. В последствии, по мере надобности, она поступает в торговые точки.
Каким образом хранится информация о операциях?
Большая часть инфы хранится и передается в виде картонных документов (бухгалтерская и налоговая отчетность, договоры, технические задания и т. д.). Некие из их дублируются в электрическом виде.
Каково время хранения инфы?
Время хранения инфы определяется ее нравом.
Какова организационно- штатная структура и квалификация кадров?
Штат служащих состоит из директора, 2-х бухгалтеров, кассиров, спеца по связям с общественностью, продавцов-консультантов, грузчиков, водителя, уборщиц, заведующего складом, инженера по проверке свойства продукции.
Какова компьютерная оснащённость в Вашей компании?
На предприятии имеются последующие компы: 3-Pentium 4, 1-CORE 2 DUO E670; принтеры HP DeskJet F2280 и МФУ HP Color CM1312, факс Panasonic KX – TCD296RUT, обыденные телефоны.
Какими программными продуктами Вы пользуетесь?
На предприятии употребляются программные продукты Microsoft Windows XP SP3, Microsoft Office.
Вы пользуетесь лицензионными программными продуктами?
Непременно.
1.2 Короткая черта компании
«Сибирь» — это общество с ограниченной ответственностью (ООО), сделанное в 1997 г.
Имущество компании появляется за счет доходов от финансово-хозяйственной деятель. Предприятие является юридическим лицом, имеющим самостоятельный баланс, расчетный и остальные счета в банке, печать со своим наименованием, нужные штампы.
Предметом деятель «Сибири» являются:
1. Продажа одежки оптом:
· поиск новейших клиентов;
· неизменные клиенты.
2. Продажа одежки в розницу:
· вербование новейших клиентов;
· сотрудничество с неизменными клиентами.
3. Маркетинговая деятельность компании:
· интернет-магазины;
· пиар средством газетных изданий.
4. Приобретение одежки у поставщиков:
· зарубежные поставщики;
· российские поставщики;
5. Воплощение личных заказов.
Исполнительным органом компании является администрация, возглавляемая директором. Организационно-производственная структура «Сибири» приведена на рис. 1.
Все работники действуют на основании положений о отделах и должностных инструкций, согласно которым определяются пространство, роль в системе управления предприятием, главные задачки, обязанности, права и ответственность за выполняемую работу. Дадим их короткую характеристику.
Рис.1.
Директор – является конкретным лицом, отвечающим перед государством своим имуществом. Организует и контролирует обеспечение участков рабочими кадрами, изучает, подбирает и располагает служащих; организует планово-экономическую работу компании, составляет и анализирует статистическую отчетность, ценообразование, отвечает за внедрение многообещающих стратегических направлений. Занимается поисками клиентов и договоров в наилучших критериях для получения прибыли с минимальными рисками. Занимается поиском рационального решения.
Спец по связям с общественностью — делает работу по реализации политики организации в области связей с общественностью и отдельных ее шагов. Участвует в разработке определенных планов внутренней и наружной политики организации в области связей с общественностью. Производит неизменное взаимодействие и поддерживает контакты с представителями средств массовой инфы и общественности, знакомит их с официальными решениями и приказами управления организации, подготавливает ответы на официальные запросы, смотрит за своевременным распространением информационных материалов о деятель организации. Участвует в подготовке и проведении брифингов, пресс-конференций, остальных мероприятий и акций информационно-рекламного нрава, проводимых с ролью представителей средств массовой инфы и общественности, обеспечивает их всеохватывающее информационное и организационное сопровождение.
Инженер по проверке свойства – делает проверяющую функцию: при поступлении продуктов от поставщиков выявляет бракованные изделия, составляет особый акт.
Бухгалтер — делает работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязанностей и хозяйственных операций (учет главных средств, товарно-материальных ценностей, издержек на Создание, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятель, расчеты с поставщиками и заказчиками, также за предоставленные услуги и т.п.). Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение денежной дисциплины и рациональное внедрение ресурсов. Производит прием и контроль первичной документации по подходящим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением главных средств, товарно-материальных ценностей и валютных средств. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования утрат и непродуктивных издержек, подготавливает предложения по их предупреждению.
Админ — производит работу по действенному и культурному обслуживанию гостей, созданию для их удобных критерий. Обеспечивает контроль за сохранностью вещественных ценностей. Консультирует гостей по вопросцам, касающимся оказываемых услуг. Воспринимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций. Разглядывает претензии, связанные с неудовлетворительным обслуживанием гостей, проводит нужные организационно-технические мероприятия. Производит контроль за подходящим оформлением помещений, смотрит за размещением, обновлением и состоянием рекламы снутри помещения и на здании.
Заведующий складом — управляет работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом более оптимального использования складских площадей, облегчения и убыстрения поиска нужных материалов, инструментария и т.п. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил дизайна и сдачи приходно-расходных документов.
Кассир — производит операции по приему, учету, выдаче и хранению валютных средств и ценных бумаг с неотклонимым соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность. Получает по оформленным в согласовании с установленным порядком документам валютные средства и ценные бумаги в учреждениях банка для выплаты рабочим и служащим зарплаты, премий, оплаты командировочных и остальных расходов. Ведет на базе приходных и расходных документов кассовую книжку, сверяет фактическое наличие валютных сумм и ценных бумаг с книжным остатком.
Торговец-консультант – дает подсказку клиенту всю нужную информацию, проводит маркетинговую политику.
Шофер, грузчик, уборщик – обслуживающий персонал, нужный для воплощения ежедневных хозяйственных работ.
автоматизации подлежат функции, выполняемые директором, бухгалтером и заведующего складом.
1.2 Описание деятель компании
ООО «Сибирь» предоставляет свои услуги как физическим, так и юридическим лицам. Они являются клиентами магазина. Перечислим главные функции, выполняемые в компании:
· работа с клиентами;
· работа с поставщиками продуктов;
· закупка продуктов;
· хранение продуктов на складе;
· проведение маркетинговых акций:
— веб-пиар;
— газетный пиар;
— внедрение средств телевидения;
· учетная деятельность:
-бухгалтерский учет;
— налоговый учет;
— кадровый учет.
Работа с клиентами. Эта функция является если не важнейшей, то уж одной из самых принципиальных из всех функций, составляющих деятельность магазина. Конкретно исполняя эту функцию магазин получает прибыль, осуществляя тем свою цель. Достигается эта цель за счёт грамотной ценовой политики, системы скидок, известности магазина и др. На данной для нас стадии клиент производит собственный выбор.
Опосля того как на складе найден нужный продукт, составляется затратная. В затратной указывается наименование продукта, его количество, стоимость и остальные характеристики.
Опосля согласования затратной с клиентом осуществляется торговая сделка.
Выполнение торговой сделки. Опосля составления затратной, обозначенные в нем продукты выдаются клиенту в пт, обозначенным торговцем.
Опосля выполнения торговой сделки составляется карточка складского учёта продуктов, в какой указывается нрав сделанных операций, наименование и количество израсходованных продуктов.
Затратная и карточка складского учёта продуктов составляются в 2-ух экземплярах, один из которых остается в магазине, а 2-ой передается клиенту. Расчеты с клиентами осуществляются, как правило, в наличной форме.
Работа с поставщиками продуктов и закупка продуктов. Ведётся диаметрально обратная деятельность: сейчас магазин выступает в роли покупателя, а поставщик в роли торговца. порядок составления и приведения в действие всех документов является аналогичным.
По запросу магазина составляется затратная с теми же параметрами, что и в первом случае, опосля составления продукт доставляется получателю (магазину), который располагается на складе. Так же, как и в первом случае заполняется карточка раскладного учёта, лишь сейчас со знаком плюс: продукт не ушёл со склада, а, напротив, пришел на склад.
Необходимо отметить только то, что магазин является не рядовым покупателем и соответственно масштаб его деятель и анализа при совершении покупки существенно выше.
Валютные расчеты. Потому что основная масса всех расчетов делается в безналичной форме, большая часть денежных операций проводит случае реализации продуктов рядовому клиенту, большая часть валютных операций делается в наличной форме, опосля что выручка сдаётся в услуги, за услуги связи и т. д.) оформляется платежное поручение (обычная форма ЦБ РФ
Работа с персоналом. При приёме на работу претендент должен написать заявление на имя директора. Опосля этого подписывается приказ о приеме на работу, и составляется трудовой контракт согласно ТК РФ
Требование – затратная:
Карточка складского учёта:
Контракт с клиентом:
Контракт №
Дата______________
«Торговец»___________________________________________________ «Клиент»______________________________________________________, вкупе называемые «Стороны», заключили контракт о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ И СУММА ДОГОВОРА
1.1. Торговец обязуется предоставить, а клиент принять и произвести оплату последующую продукцию:
№ п/п
Наименование
Ед.изм.
Кол — во
Стоимость за единицу с НДС, рубли
1
2
3
4
1.2. Сумма контракта на дату его заключения составляет _____ (Сумма прописью) рублей, включая НДС.
2. ЦЕНА ПРОДУКЦИИ. порядок РАСЧЕТОВ.
2.1. Цены, обозначенные в п.1.1. Контракта, могут быть изменены по согласованию сторон. Цены на за ранее оплаченную Покупателем продукцию изменению не подлежат.
2.2. Расчеты за поставляемую продукцию осуществляются ПОКУПАТЕЛЕМ методом подготовительного перечисления валютных средств на расчетный счет Торговца.
3. ДРУГИЕ УСЛОВИЯ.
3.1. Право принадлежности на продукцию, доставляемую автотранспортом, перебегает к Покупателю в момент получения продукции от Торговца.
3.2. Ни одна из сторон не вправе уступать свои требования по Договору третьим лицам без письменного согласования на то иной стороны.
3.3. Во всем остальном, не предусмотренным Контрактом, стороны руководствуются работающим законодательством РФ
3.5. В случае, когда возникшие разногласия не будут урегулированы методом переговоров, все споры меж сторонами разрешаются в согласовании с законодательством Русской Федерации в Арбитражном суде по месту нахождения истца (ответчика).
3.6. Контракт действует со денька его подписания сторонами по ….. года включительно, а в части расчетов — до полного выполнения сторонами собственных обязанностей.
Счёт-фактура:
Счет-фактура № ___
Торговец
адресок
ИНН торговца
Грузоотправитель и его адресок
Грузополучатель и его адресок
К платежно-расчетному документу №
клиент
Адресок
ИНН покупателя
Наименование продукта (описание выполненных работ, оказанных услуг)
Единица измерения
количество
Стоимость (тариф) за единицу измерения
Стоимость продуктов (работ, услуг) всего без налога
В том числе акциз
Налоговая ставка
Сумма налога
Стоимость продуктов (работ, услуг) всего с учетом налога
Страна происхождения
Номер грузовой таможенной декларации
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Всего к оплате
Управляющий организации Основной бухгалтер
Выдал Подпись ответственного лица
2. Построение модели деятельности «как есть» (AS-IS)
На базе анализа деятель ОАО «Сибирь» построена многофункциональная модель, описывающая существующую компанию работы.
Модель включает:
· структурную многофункциональную модель деятель в согласовании со эталоном IDEF0 и IDEF3 (иерархия SADT-диаграмм);
· многофункциональную модель в виде иерархии потоков данных (DFD).
2.1 Структурная многофункциональная модель в IDEF0
Диаграммы модели в эталоне IDEF0, IDEF3 показаны на рис. 2 — 10. Они показывают производимые объектом деяния и связи меж этими действиями. SADT-модель представляет систему в виде контекстной диаграммы.
2.2 Многофункциональная модель в виде DFD
Диаграммы многофункциональной модели в виде иерархии потоков данных (DFD)показаны на рис. 11-13.
Модель потоков данных, в отличие от SADT-модели, нацелена на раскрытие особенностей документооборота.
Рис.2. IDEF0.
Рис.3. IDEF0.
Рис.4.IDEF0.
Рис.5.IDEF0.
Рис.6.IDEF0.
Рис.7.IDEF0.
Рис.8.IDEF0.
Рис.9.IDEF0.
Рис.10.IDEF3.
Рис.11.DFD.
Рис.12.DFD.
Рис.13.DFD.
3. Построение модели деятель «как обязано быть» (
TO-BE)
3.1 Смешанная модель в эталонах IDEF0, DFD и IDEF3
В итоге исследования многофункциональной структуры и системы документооборота организации были выявлены и устранены последующие недочеты в организации его работы:
· Директор занимается той работой, которую могли бы выполнить остальные работники (Заключение договоров, работа с поставщиками и др.). Подбор делается по данным разных поставщиков. Клиенту предлагается ассортимент продуктов. В истинное время эта процедура производится вручную, тогда как применение средств автоматизации дозволит ее убыстрить. Вырастет свойство и скорость обслуживания заказчиков.
· Неэффективно осуществляется ведение учета операций.
Произведенные в модели конфигурации отражены в таблице 1. Модель деятель компании «как обязано быть» отражена на рисунках 13 — 18.
Таблица 1.
Внесенные
конфигурации
Содержание
Диаграмма
Добавлена работа «Ведение истории о отношениях с поставщиками»
Учет всех операций, проведенных с поставщиками
A22 IDEF0
Добавлена работа «Ведение истории о отношениях с клиентами»
Учет всех операций, проведенных с клиентами
A21 IDEF0
Добавлена оборотная связь по управлению «Данные о поступившем товаре»
Формирование данных о качестве поставок
A2 IDEF0
Рис.14.IDEF0.
Рис.15.IDEF0.
Рис.16.IDEF0.
Рис.17.IDEF0.
Рис.18.IDEF0.
Рис.19.IDEF0.
Рис.20.IDEF0.
Рис.21.IDEF3.
Диаграмма многофункциональной модели в виде иерархии потоков данных (DFD) показана на рис. 19. конфигурации, внесенные в модель, отражены в таблице 2.
Таблица 2.
Внесенные
конфигурации
Содержание
Диаграмма
Добавлен накопитель данных «Клиенты», процесс «Составить характеристику
клиента»
Наименование клиента, адресок, отметка о надежности
A1 DFD
Добавлен накопитель данных «Поставщики», процесс «Составить характеристику
поставщика»
Наименование поставщика, адресок, телефон, расчетный счет, отметка о надежности
A2 DFD
Рис.22.DFD.
Рис.23.DFD.
Рис.24.DFD.
3.2 Построение модели данных в эталоне IDEF1X
Построение информационной модели (модели данных) предметной области подразумевает выделение сущностей, их атрибутов и первичных ключей, идентификацию связей меж сущностями и разрешение связей многие-ко-многим, нетипичных для реляционной модели данных. В рамках курсовой работы выстроить полную информационную модель не представляется вероятным, потому ограничимся более необходимыми сущностями, атрибутами и связями. Выделить сути можно на базе подхода, основанного на анализе многофункциональных зависимостей реквизитов документов предметной области. Многофункциональные зависимости реквизитов представлены в табл. 3 – 7.
Таблица 3.
документ
Заглавие
реквизита
Многофункциональная
зависимость
Суть
Затратная
Номер Затратной
Дата составления
Код поставщика
Наименование поставщика
адресок поставщика
Расчетный счет поставщика
Код покупателя
Наименование покупателя
адресок покупателя
Расчетный счет покупателя
Код продукта
Наименование продукта
Стоимость за 1 ед.
количество
Сумма
Затратная
Содержание затратной
Заявка
Поставщик
клиент
Таблица 4.
документ
Заглавие
реквизита
Многофункциональная
зависимость
Суть
Карточка складского учета
Номер карточки
Дата составления
Код поставщика
Наименование поставщика
Код продукта
Наименование продукта
Стоимость за 1 ед.
количество
Сумма
продукт
Таблица 5.
Документ
Заглавие
реквизита
Многофункциональная
зависимость
Суть
Товарный отчет
Номер документа
Код поставщика
Отчетный период
Дата составления
Мат.ответств.лицо
Организация
Сумма
Товарный отчет
Таблица 6.
документ
Заглавие
реквизита
Многофункциональная
зависимость
Суть
Контракт
Код контракта
Код покупателя
Наименование клиента
Наименование продукта
Объём поставки
Стоимость продукта
Дата заключения
Контракт
Таблица 7.
Документ
Заглавие
реквизита
Многофункциональная
зависимость
Суть
Счёт-фактура
Код счёт-фактуры
Код поставщика
Наименование продукта
количество
Стоимость продукта
Грузоотправитель
Грузополучатель
Счёт-фактура
Рис.25.
4. Формирование технического задания на создание автоматической информационной системы
1. Общие сведения
Полное наименование системы: АИС «Сибирь».
Условное обозначение системы: АИС СБ.
Шифр темы либо шифр (номер) контракта: CASE/0001.
Наименование компаний (объединений) разраба и заказчика (юзера) системы и их реквизиты:
Заказчик: ОАО «Сибирь» филиал «Омский» адресок — Наша родина, 644521 г. Омск ул. 22 Партсъезда, 53., тел. 33-69-84, факс 33-69-84.
Разраб: Омский муниципальный технический институт, адресок – Наша родина, 644050, г. Омск, пр. Мира, 11, тел. 65-64-92, факс – 65-26-98.
Основание для сотворения: Контракт о разработке Автоматической системы управления деятельностью ОАО «Сибирь». Утвержден 01.02.2009 г. директором «Сибирь» Е. А. Кулагиной.
Плановые сроки начала и окончания работы по созданию системы:
Начало: 01.02.2009 г.
Окончание: 01.05.2009 г.
Сведения о источниках и порядке финансирования работ:
Источник финансирования: ОАО «Сибирь».
Размер финансирования: 1000000 рублей.
2. Предназначение и цели сотворения системы
Предназначение системы:
Разрабатываемая АИС создана для обеспечения действенной работы хозяйственного отдела на базе новейших технологий и оборудования, отвечающих современным требованиям, работающим нормативным документам, техническим требованиям и условиям органов муниципального надзора. Управляемый процесс является бизнес-процессом, направленным на получение наибольшей прибыли от деятельности отдела, обеспечивающего работу всего банка. объект автоматизации – ОАО «Сибирь».
Автоматизации подлежат последующие системы:
· система работы с поставщиками;
· система ведения закупок;
· система ведения складского учета;
· система работы с клиентами.
2.2. Цели сотворения системы:
Главные характеристики, которые должны быть достигнуты в критериях автоматического управления:
· увеличение оперативности управления действием на 50 %;
· увеличение производительности труда на 25 %;
· обеспечение стойкости функционирования объекта;
· увеличение отказоустойчивости системы хранения инфы.
Аспекты оценки заслуги цели сотворения системы – увеличение свойства работы отдела, уменьшение издержек времени.
3. Свойства объекта автоматизации: <отсутствуют>
4. Требования к системе
4.1. Требования к системе в целом
4.1.1. Список подсистем, их предназначение и главные свойства, требования к числу уровней иерархии и степени централизации системы:
АИС «Сибирь» Уровень 1.
Подсистема работы с поставщиками.
Подсистема работы с клиентами.
Подсистема ведения закупок.
Подсистема организации хранения продуктов.
4.1.2. Требования к способам и средствам связи для информационного обмена меж компонентами системы.
Данные контракта.
Источник — подсистема ведения закупок.
Приемник — подсистема работы с поставщиками, подсистема организации хранения продуктов, подсистема работы с клиентами.
Карточка складского учёта.
Источник — подсистема ведения закупок.
Приемник — подсистема организации хранения продуктов.
Товарный отчет
Источник — подсистема ведения закупок.
Приемник — подсистема организации хранения продуктов.
4.1.3. Требования к чертам взаимосвязей создаваемой системы со смежными системами, требования к сопоставимости, методы обмена информацией.
Наружная суть – информацию от АИС «Сибирь».
через поток Платежное поручение.
Направляет информацию к АИС «Сибирь»
через поток Банковская выписка.
Наружная суть – клиент.
Воспринимает информацию от АИС «Сибирь»
через поток Контракт
через поток Счет клиенту
через поток Затратная.
Направляет информацию к АИС «Сибирь»
через поток Заказ
через поток информация о клиенте.
Наружная суть – Поставщик.
Воспринимает информацию от АИС «Сибирь»
через поток Заявка поставщику.
Направляет информацию к АИС «Сибирь»
через поток Счет поставщика
через поток Счет-фактура.
4.1.4. Требования к численности и квалификации персонала системы и режиму его работы: <отсутствуют>
4.1.5. Требования к показателям предназначения: <отсутствуют>
4.1.6. Требования к надежности: <отсутствуют>
4.1.7. Требования к сохранности: <отсутствуют>
4.1.8. Требования к эргономичности и технической эстетике: <отсутствуют>
4.1.9. Требования к транспортабельности для подвижных АИС: <отсутствуют>
4.1.10. Требования к эксплуатации, техническому обслуживанию, ремонту и хранению комплектов системы: <отсутствуют>
4.1.11. Требования к защите инфы от несанкционированного доступа: <отсутствуют>
4.1.12. Требования к сохранности инфы: <отсутствуют>
4.1.13. Требования к средствам защиты от наружных действий: <отсутствуют>
4.1.14. Требования к патентной чистоте: <отсутствуют>
4.1.15. Требования к стандартизации и унификации: <отсутствуют>
4.1.16. Доп требования: <отсутствуют>
4.2. Требования к функциям.
Подсистема работы с клиентами. Уровень 2.
Внести данные о клиенте. Имеет функцию — Ведение БД «Клиенты» с методом: 1) получить информацию о клиенте; 2) внести данные в БД.
Учитывать требуемые характеристики продукта. Имеет функцию — Подбор продукта по заказу с методом: 1) получить перечень нужных продуктов; 2) получить данные от поставщиков; 3) сформировать перечень продуктов, входящих в контракт.
Составить контракт. Имеет функцию — Составление проекта контракта на поставку с методом: 1) получить данные клиента; 2) получить рекомендуемые условия оплаты; 3) получить форму контракта; 4) составить контракт на поставку; 5) внести данные контракта в БД «Договоры».
Рассматривать выполнение клиентом обязанностей по договору. Имеет функцию – Составление свойства для всякого клиента с методом: 1) проверить надежность клиента по БД «Клиенты»; 2) сформировывать запрос по клиенту в БД «Договоры»; 3) получить отчет о выполнении клиентом обязанностей по ранее заключенным договорам; 4) сформировывать советы.
Подсистема ведения закупок. Уровень 2.
Проверить наличие продуктов на складе. Имеет функцию — Проверка наличия обозначенного в договоре продукта с методом: 1) сверить наличие продукта по БД «Продукты на складе»; 2) составить список недостающего оборудования.
Составить заявку. Имеет функцию – Выбор надежного поставщика с методом: 1) получить данные поставщиков из БД «Поставщики»; 2) избрать поставщика на основании данных о операциях, сделанных с ним ранее; 3) получить данные о ассортименте продуктов у поставщика; 4) составить заявку; 5) внести данные заявки в БД «Заявки».
Составить платежное поручение. Имеет функцию – Формирование платежного поручения поставщику с методом: 1) получить счет от поставщика; 2) избрать данные заявки из БД «Заявки»; 3) сформировать платежное поручение.
Получить продукт. Имеет функцию — Учет поступившего продукта с методом: 1) получить продукт; 2) внести данные счета-фактуры поставщика в БД «Счета-фактуры»; 3) добавить конфигурации в карточку складского учёта; 4) внести отметку о надежности поставщика в БД «Поставщики».
Подсистема организации хранения продуктов. Уровень 2.
Вести учет прихода продуктов. Имеет функцию — Ведение учета прихода на склад продуктов с методом: 1) внести конфигурации в карточку складского учёта; 2) внести запись о поступивших товарах в БД «Продукты на складе».
Вести учет выбытия продуктов. Имеет функцию — Учет выбытия продуктов с методом: 1) получить требование на отпуск продуктов; 2) внести данные о выбытии продуктов в БД «Продукты на складе».
Составлять отчет о наличии продуктов на складе. Имеет функцию – Получение оперативной инфы о наличии на складе продуктов с методом: 1) получить данные о остатках на складе из БД «Продукты на складе»; 2) сформировать отчет.
4.3. Требования к видам обеспечения.
4.3.1. Требования к математическому обеспечению: <отсутствуют>
4.3.2. Требования к информационному обеспечению.
Наружная суть – клиент.
Список входных потоков: Контракт, Затратная, Счет клиенту.
Список выходных потоков: заказ, Информация о клиенте.
Наружная суть – Поставщик.
Список входных потоков: Заявка поставщику.
Список выходных потоков: Счет поставщика, Счет-фактура.
4.3.3. Требования к лингвистическому обеспечению: <отсутствуют>
4.3.4. Требования к программному обеспечению: <отсутствуют>
4.3.5. Требования к техническому обеспечению: <отсутствуют>
4.3.6. Требования к метрологическому обеспечению: <отсутствуют>
4.3.7. Требования к организационному обеспечению: <отсутствуют>
5. Состав и содержание работ по созданию (развитию) системы.
Номер и наименование шага:
1. Проведение обследования: начало шага — 1.02.2009 г., конец — 15.02.2009 г.
2. Создание модели АИС — начало шага: 16.02.2009 г., конец шага: 10.05.2009 г.
6. порядок контроля и приемки системы: <отсутствует>
7. Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу в действие: <отсутствуют>
8. Требования к документированию: <отсутствуют>
9. Источники разработки
документ: ТЗ-1
Полное наименование: Техническое задание на проектирование АИС от 10.05.2009 г.
НИР: не определены.
Библиографический перечень
1. Малков О.Б. Проектирование экономических информационных систем: Учебное пособие для выполнения курсовой работы. Омск: Изд-во ОмГТУ, 2003. 88 с.
2. Калянов Г.Н. CASE-технологии. Консалтинг в автоматизации бизнес-процессов. – 3-е изд. – М.: Жгучая линия – Телеком, 2002. — 320 с.
3. Проектирование экономических информационных систем: Учебник / Г.Н. Смирнова, А.А. Сорокин, Ю.Ф. Тельнов; Под ред. Ю.Ф. Тельнова. – М.: деньги и статистика, 2001. – 512 с.
4. Вендров А.М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: Учебник. — М.: деньги и статистика, 2000. — 352 с.
5. Малков О.Б., Белимова Е.В. Проектирование баз данных с внедрением CASE-технологии: Методические указания. Омск, 2003.
6. Маклаков С. В. BPwin и ERwin. CASE-средства разработки информационных систем. – М.: Диалог-МИФИ, 2001.
7. Маклаков С.В. Моделирование бизнес-процессов с BPwin 4.0.– М.: Диалог-МИФИ, 2002.
]]>