Учебная работа. Лабораторная работа: Текстовый редактор MS Word Основные приемы применяемые при создании текста

Учебная работа. Лабораторная работа: Текстовый редактор MS Word Основные приемы применяемые при создании текста

Лабораторная работа 3.1

Текстовый редактор (тр)

MS
Word
. Главные приемы, используемые при разработке текста. Создание и печать текста

Цель:Изучить структуру окна офисного приложения MS Word, научиться вводить текст, копировать и перемещать его фрагменты, работать со встроенными шрифтами, сохранять, закрывать и открывать документ. Освоить вход/выход из ТР Word. Научиться создавать новейший документ, созодать установку характеристик странички, форматировать текст, работать с несколькими документами сразу и создавать распечатку текста.

ЛИТЕРАТУРА: Информатика:Базисный курс/Под ред. Симоновича С.В. – СПб., 2002.

ОБОРУДОВАНИЕ: ПК (Персональный компьютер — компьютер, предназначенный для эксплуатации одним пользователем) Pentium, ПО (то есть программное обеспечение — комплект программ для компьютеров и вычислительных устройств) Windows.

Задание на выполнение работы (последовательность действий с общими сведениями и советами по реализации пт задания)

1. Пуск редактора текста Word.

Запуск
„
Программки
„
Microsoft Word
(быть может,Запуск
„
Программки
„
Microsoft
Office
„
Microsoft Word
)либо 2 щелчка ЛКМ на ярлыкеMicrosoft Word
на Десктопе.

2.
Исследование структурного окна ТР Word
.

Найдите строчку заголовка с клавишей системного (управляющего) меню слева и клавишами управления окном справа, строчку головного (горизонтального) меню, панели пиктографических инструментов Обычная (

с изображениями незапятнанного листка бумаги, дискетки, принтера и др.)и Форматирование

(с изображениями знаков Ж, К
, Ч

и др. инструментов), рабочую область приложения (область документа), горизонтальную и вертикальную сантиметровые координатные линейки, горизонтальную и вертикальную полосы прокрутки документа, строчку состояния (обратите внимание на ряд окошек-индикаторов в центре строчки) и панель задач Windows. Понизу окна, над строчкой состояния, может быть, будет выведена панель пиктографических инструментов Рисование

.

Вызов на экран подходящих панелей пиктографических инструментов можно выполнить через основное меню Вид
„
Панели инструментов
„
с следующей установкой щелчками ЛКМ птичек слева от наименования подходящей панели. Убрать ненадобные пиктографические панели с экрана можно таковым же путём, щёлкнув по птичке перед заглавием панели. Если отсутствуют координатные линейки, то можно отрегулировать их возникновение в режиме разметки странички (Вид
„
Разметка странички
), через пункт головного меню Вид
, 1 ЛКМ перед словом Линейка,
и ещё через основное меню Сервис
„
характеристики…,
вкладка Вид,
установить флаг Вертикальная линейка
. Обратите внимание, что на данной же вкладке есть флажки для вывода на экран (и сокрытия) строчки состояния и полос прокрутки, это для вас может понадобиться. Дальше изучим некие способности ТР Word

3. Копирование (тиражирование) фрагментов текста с внедрением приема перетаскивания.

Наберите с клавиатуры какое-либо слово, к примеру «Документ», и скопируйте его четыре раза (сделайте его копии в четырёх остальных местах, без набора с клавиатуры). Для этого:

· за ранее нажмите 4 раза на кнопку Enter,
чтоб приготовить пространство для копий;

· выделите слово «Документ» (один из методов: сделайте на этом слове два стремительных щелчка ЛКМ; иной метод – протянуть по слову мышкой при нажатой ЛКМ). Если вы сделали все верно, то слово закрасится черным цветом;

· «ухватитесь» за слово, подведя к нему курсор мыши так, чтоб он принял вид косой белоснежной стрелки, направленной на лево, и, нажав и удерживая левую клавишу мыши (около стрелки возникает прямоугольник незапятнанного листа) и кнопку Ctrl
(в дополнение к имеющемуся возникает символ “+”),перетяните его на последующую строчку. Отпустите поначалу клавишу мыши, потом кнопку Ctrl
. слово «Документ» скопировалось во вторую строчку приёмом перетаскивания.

· Проделайте то же самое еще трижды, копируя слово “Документ” в за ранее сделанные пустые нижние строчки. Ещё раз обратите внимание на то, что при копировании таковым методом (приемом перетаскивания с нажатой кнопкой Ctrl
) у курсора мыши возникает символ незапятнанного листа со значком плюсик (+).

4. Перемещение фрагментов текста из одной области документа в другую (приемом перетаскивания).
Воспользовавшись имеющимися 5-ю строчками со словом «Документ», переместим это слово со 2-й строчки на 6-ю и с 4-й на 7-ю:

· для этого поначалу добавьте две новейшие пустые строчки (установите курсор ввода на конец крайней из уже имеющихся строк и нажмите дважды кнопку Enter
);

· потом выделите необходимое слово, ухватитесь за него мышью, и перетяните на подходящую строчку ниже (без нажатой клавиши Ctrl),
и заметьте, что при таком перетаскивании курсор мыши воспринимает вид косой белоснежной стрелки с прямоугольником незапятнанного листа без значка “+”;

· проделайте схожее снова (с 4-й на 7-ю строчку); обратите внимание, что 2-я и 4-я строчки при всем этом не пропали, а просто остались пустыми.

5. Изменение гарнитуры шрифта и размеров шрифта набранных слов.
Найдите на панели Форматирование

окно шрифт
и рядом с ним окно Размер,
представляющие из себя раскрываемые списки (с присоединенными клавишами с чёрным треугольничком вниз верхушкой, т.е. клавишами для раскрывания списков).Раскрыв списки вероятных вариантов, установите первому слову шрифт (гарнитуру) Arial
и задайте ему размер в 12 пт
(1 пункт=0,35 мм).Для этого:

· выделите слово;

· щелкните в окне Шрифт
по темной стрелке и изберите из предложенного перечня шрифт Arial;

· щелкните в примыкающем окне Размер шрифта
по темной стрелке и изберите из перечня размер в 12 пт;

· проделайте то же самое с иными словами: одному из их задайте шрифт Courier New
и размер 48,
другому – оставьте шрифт Times New Roman
, но дайте размер 18;

· остальным словам изберите хоть какой понравившийся для вас шрифт и размеры. Может быть, что опосля выбора новейшего шрифта перед вами на дисплее покажутся заместо вашего слова знаки, не много похожие на российские буковкы (либо совершенно на буковкы) т.к. не все гарнитуры шрифта поддерживают кириллицу (т.е. российские буковкы). В этом случае выищите и примените иной шрифт.

6.
Изменение стиля начертания знаков.

Дайте вашим словам различное начертание: жирное, подчеркнутое и курсивное. Для этого:

· выделите 1-ое слово и щелкните на панели Форматирование

по пиктограмме с буковкой Ж
;

· выделите 2-ое слово и щелкните по пиктограмме с буковкой Ч
;

· выделите третье слово и щелкните по пиктограмме с буковкой К.

Снять эти установки можно повторным щелчком на тех же инструментах при подготовительном выделении подходящего слова (фрагмента текста). Направьте внимание на то, что при применении этих (и ряда остальных инструментов на панели Форматирование

) к фрагментам текста их пиктограммы принимают вид нажатых клавиш.

7. исследование способностей автоматизации исправления ошибок.
Наберите хоть какое слово, за ранее сделав в нем ошибку, к примеру “титрадь”
и нажмите кнопку Enter.
Word выделил ваше слово красноватой волнистой линией. Это значит, что в слове есть ошибка. Если не происходит подчеркивание неверного слова, то это означает, что не установлена автоматическая проверка орфографии, и её нужно бы установить самому, через основное меню: Сервис
„
характеристики
, вкладка Правописание
, установить флаг Автоматом инспектировать орфографию
. Если это выполнено, то Word поможет для вас поправить ошибки таковым методом:

· расположите (позиционируйте) курсор мыши (вертикальная линия с перекладинами) на слово с ошибкой и щелкните правой клавишей мыши (ПКМ);

· в выпавшем окошке изберите (наведением курсора мыши с следующим выделением) правильное слово и щелкните по нему левой клавишей мыши. Ошибка исправлена.

Поэкспериментируйте сами над иными примерами ошибок, допускающих несколько различных вариантов исправления.

8. Сохранение сделанного документа на каком-либо носителе инфы.

Сохраните сделанный вами документ на диск А:. Для этого:

· вставьте дискету в дисковод;

· в ниспадающем меню пт файл
(основное менюWord) изберите команду Сохранить
(либо щелкните по пиктограмме с дискеткой на панели инструментовОбычная
)
;

· в открывшемся диалоговом окне Сохранение документа
откройте окно , и изберите диск А:;

· потом в окне Название файла
наберите заглавие (имя файла), к примеру П31;

· щелкните мышью по командной кнопочке Сохранить
(либо нажмите на клавиатуреEnter
). По окончанию сохранения данное вами имя покажется в строке заголовка окна Word заместо слова Документ…

9. Закрытие документа.
Для этого в меню файл
изберите пункт Закрыть
. Документ будет закрыт, но выхода из Word не произойдет.

10. Открытие документа
(на примере вашего лишь что закрытого файла):

· в меню файл
изберите пункт Открыть;

· в диалоговом окне «Открытие документа
» в окне имя подходящего диска (в вашем случае это диск А:,
и если он не установлен, то раскройте перечень папок и изберите диск А:
);

· изберите подсветкой в рабочей области окна папки диска А: имя вашего файла;

· щелкните по кнопочке Открыть.

11. Выход из редактора Word.

Чтоб выйти из редактора, необходимо поначалу сохранить (если они вам важны и необходимы) и закрыть все документы, с которыми вы работали. Но даже если вы забудете это создать, Word напомнит для вас, задав вопросец: Сохранить конфигурации в документе?
На это вы должны будете отдать один из ответов: Да, Нет
либо Отмена
. Если вы ответите Да
, то раскроется диалоговое окно сохранения документа и дальше для вас предстоит работа, подобная той, что описана в п. 8.

Выйдите из редактора Word хоть каким из вероятных 4 методов:

– изберите команду через основное меню: файл
„Выход;

– нажмите комбинацию кнопок Alt + F4;
.

– нажмите клавишу закрытия окна , расположенную в правом верхнем углу окна (в строке заголовка);

– два раза щелкните мышью по пиктограмме в левом верхнем углу окна приложения (сначала строчки заголовка, клавиша управляющего, либо системного, меню).

12. Выход из Windows
. (Принять к сведению, но не делать!
) Верная последовательность:

· цепочка Запуск
„Окончание работы…
„Окончание работы,
щелчок на кнопочке ОК
;

· выключить экран.

13. Набор и форматирование текстовых документов.

Запустите опять Word и сделайте в нем текстовый документ, руководствуясь нижеприведенными советами:

А) Чтоб документ имел неплохой наружный вид, установите разумные границы текста. Для этого в меню Файл
изберите характеристики странички
и во вкладке Поля
установите верхнее, нижнее и правое поле — 1,5 см, левое (для подшивки) — 2,5 см. На вкладке Размер бумаги
изберите ориентацию Книжная.
Нажмите кнопку ОК.
Через основное меню Сервис
„характеристики…
навкладке Вид
установите флаг границы текста.

Б) Задайте абзацный отступ (красноватую строчку) в 1,5 см. Для этого установите курсор мыши на верхний табулятор горизонтальной координатной линейки (светлый треугольничек верхушкой вниз), нажмите на левую клавишу мыши и, не отпуская клавишу, перетащите его на 1,5 см на Право. Отпустите клавишу мыши – абзацный отступ (отступ первой строчки) установлен. При нажатии клавиши Enter
курсор будет перебегать в начало новейшей строчки в позицию абзацного отступа. Обратите внимание на то, что на данной линейке еще есть остальные элементы управления. Это – нижние треугольники слева и справа верхушками ввысь, для установки приёмом перетаскивания выступа слева и отступа справа для отдельных фрагментов текста снутри рабочей области листа. Это – прямоугольник под левым треугольником (отступ слева), для синхронного перемещения позиций левого выступа и абзацного отступа (отступа первой строчки). Не считая того как на горизонтальной, так и на вертикальной сантиметровых линейках имеются элементы управления для установки полей (левого, правого, верхнего, нижнего) при помощи мышки приемом перетаскивания – это полосы раздела меж черной и светлой частью линеек, при этом момент ухвата полосы для перетаскивания индицируется на дисплее возникновением темной двунаправленной стрелки, горизонтальной либо вертикальной.

В) Установите шрифт Arial
и размер шрифта 12 пт.

Г) Сделайте установку автоматической расстановки в тексте переносов по достижению правой границы текста. Для этого сделайте цепочку установок от головного меню Сервис
„ язык
„ Расстановка переносов…,
установите флаг напротив пт Автоматическая расстановка переносов
и ОК.

Д) Набирая текст, руководствуйтесь последующими правилами: опосля символов препинания (точки, запятой, точки с запятой, двоеточия, многоточия, восклицательного и вопросительного символов) непременно ставьте пробел, по другому Word будет считать слитное написание за ошибку. Перед знаками препинания (точкой, запятой, точкой с запятой, двоеточием, восклицательным и вопросительным знаком), перед закрывающейся скобкой либо кавычкой, опосля открывающейся скобки либо кавычки, перед и опосля дефиса – пробел ставить недозволено, по другому форматирование текста по ширине может привести к ненужным эффектам. Перед тире и опосля тире пробел нужно ставить.

Введите с клавиатуры нижеследующий текст, используя для автоматической нумерации перечня пиктограмму Нумерация
на панели инструментов Форматирование (
можно поначалу набрать все тексты без нумерации, потом выделить блок, подлежащий нумерации, и щелчком по пиктограмме Нумерация
панели Форматирование

конвертировать его в нумерованный перечень)
.

текст для набора (набран наиболее большим полужирным шрифтом)

Слово «документ» происходит от латинского dokumentum –свидетельство. «Словарь российского языка» так разъясняет

1.
Деловая бумага, служащая подтверждением чего-либо, подтверждающая Право на что-либо.

2.
Письменное удостоверение, подтверждающее Личность предъявителя.

3.
Письменный акт, грамота, набросок, какое-либо произведение и тому схожее, имеющее

Видите ли, Word автоматом умеет нумеровать перечень. При всем этом, если вы будете вовнутрь перечня вставлять доп пункты (либо удалять ненадобные либо неверные), Word будет автоматом перенумеровывать перечень.

14. Форматирование текста.

Текст смотрится в особенности отлично, когда все строчки имеют схожую длину, т. е. текст выровнен как по левому, так и по правому краям (это не относится к оканчивающим строчкам абзацев и первым строчкам, которые имеют абзацный отступ в виде красноватой либо висящей строчки). Для получения этого (т.е. ровненькой левой границы) сделайте последующие деяния:

а) выделите весь набранный текст (Правка
„Выделить всё
либо на клавиатуре Ctrl
+
A
);

б) нажмите на панели Форматирование

клавишу По ширине
(на ней нарисованы 5 горизонтальных полосок равной длины). Проанализируйте итог.

15. Сохранение документов.
Сохраните ваш текст на диске А:

под именованием Учебный текст

.
Для этого:

а) вставьте дискету в дисковод;

б) нажмите на панели Обычная

клавишу Сохранить
(с изображением дискеты);

в) в поле диск А:
, в текстовом поле имя файла
наберите Учебный текст
и нажмите клавишу Сохранить
. Перед сиим проследите, чтоб в текстовом поле Тип файла
(которое ниже поля имя файла
) была установка Документ

Word

; если там что-то другое, то раскройте перечень вероятных типов и изберите щелчком документ

Word

.

Направьте внимание: в строке заголовка возникло заглавие вашего файла.

16. Выделение частей текста при помощи мышки
. Выделять произвольные

фрагменты текста можно протягиванием по ним мышью при нажатой ЛКМ с хоть какого конца фрагмента. При нехороший работе мышки выделение можно созодать при помощи клавиатуры. При всем этом нужно установить текстовый курсор при помощи кнопок стрелок управления в начало фрагмента (либо в его конец), и дальше создать нужное выделение средством использования подходящих кнопок со стрелками управления курсором при нажатой клавише

Shift
. Если фрагмент текста представляет собой несколько полных
строк текста, то выделение можно создать резвее – протянуть при нажатой ЛКМ от первой строчки фрагмента до крайней (либо напротив) по полосе выделения (левое поле на листе, напротив подходящих строк). Но для отдельных остальных случаев есть остальные личные методы резвого выделения, ряд из которых приводится ниже.

Выделение предложения
– позиционируйте курсор в хоть какое пространство предложения вашего текста и, удерживая кнопку Ctrl,
щелкните левой клавишей мыши. Отменить выделение
– щелчок мышью в любом месте текста.

Выделение абзаца
– поставьте курсор мыши слева от абзаца (на так именуемой полосе выделения) так, чтоб он принял вид косой белоснежной стрелки, направленной на Право, и сделайте два стремительных щелчка. Выделение абзаца можно выполнить также тройным щелчком ЛКМ снутри абзаца. Проверьте!

Выделение нескольких абзацев
– установите курсор мыши слева от начала выделения, сделайте два стремительных щелчка мышью и, не отпуская клавиши мыши, протяните мышь до конца выделения и отпустите клавишу.

Выделение всего текста
– наведите курсор мыши на хоть какое пространство слева от текста (курсор воспримет вид косой белоснежной стрелки, направленной на Право) и сделайте три стремительных щелчка мышью (будет этот же эффект, что и при применении клавиатурной композиции. Ctrl
+
A
либо при использовании головного меню Правка
„Выделить всё
,но резвее).

17.
Создание новейшего документа и копирование в него части текста из уже имеющегося документа
(делаем с внедрением нашего старенького файла Учебный текст

)
. Для этого:

а) выделите фрагмент текста от его начала до пт 2;

б) скопируйте выделенную часть в буфер обмена щелчком на панели Обычная

по пиктограмме – Копировать;

в) сделайте новейший документ – щелкните мышью по пиктограмме с изображением незапятнанного листа Сделать.
Раскроется незапятнанное окно новейшего документа;

г) вставьте в новейший документ из буфера обмена часть текста, которую вы туда за ранее скопировали, используя пиктограмму – Вставить.

18.
Сохраните новейший документ на диск А:
под именованием Текст 2

(без помощи других).

Если вы сделали все верно, то в строке заголовка покажется заглавие вашего документа: текст 2.

19.
Перейдите в документ Учебный текст.
Для этого щелкните поочередно по пт меню Окно,
потом в вертикальном меню по строке Учебный текст.

20.
Распечатайте ваш 1-ый документ Учебный текст
на принтере (если принтер имеется!)
Для этого:

а) приведите принтер в состояние готовности (включите, заправьте бумагу);

б) нажмите на клавишу с изображением принтера Печать
на панели Обычная
;

21.
Распечатайте так же документ Текст 2
на принтере. Для этого поначалу перейдите в него с помощью пт головного меню Окно
, а потом распечатайте (см. п. 20).

Контрольные вопросцы

1. Как запустить текстовый редактор Word?

2. Как выделить слово?

3. Как скопировать слово?

4. Как перенести слово?

5. Как поменять шрифт?

6. Как поправить ошибку с помощью Word?

7. Как сохранить документ на диск А:?

8. Как закрыть документ? Как открыть документ?

9. Как выйти из редактора Word?

10. Как установить характеристики странички?

11. Как автоматом расставить переносы в тексте?

12. Как отформатировать текст по ширине? по левому краю? по правому краю? по центру?

13. Как сохранить текст (2 метода)?

14. Как выделить предложение, абзац, весь текст (перечислить различные методы)?

15. Как сделать новейший документ?

16. Как скопировать блок текста из 1-го документа в иной?

17. Как перейти из 1-го документа в иной?

18. Как распечатать документ на принтере?

19. Какой вид воспринимает курсор мыши на дисплее при работе в Word в различных ситуациях? (Перечислите словесно и нарисуйте.)

20. Какие элементы управления имеются на горизонтальной координатной линейке выше листа документа в режиме разметки странички, как ими воспользоваться,и чем они управляют?

]]>