Загрузка...
Учебная работа. Реферат: Функции в Excel
Наиболее сложные вычисления в таблицах Excel осуществляются при помощи особых функций (рис. 90). Перечень категорий функций доступен при выбирании команды Функция в меню Вставка (Insert, Function).
Денежные функции производят такие расчеты, как вычисление суммы платежа по ссуде, величину выплаты прибыли на вложения и др.
Функции Дата и время разрешают работать со значениями даты и времени в формулах. К примеру, можно употреблять в формуле текущую дату, воспользовавшись функцией СЕГОДНЯ.
Рис. 90. Мастер функций
Математические функции делают обыкновенные и сложные математические вычисления, к примеру вычисление суммы спектра ячеек, абсолютной величины числа, округление чисел и др.
Статистические функции разрешают делать статистический анализ данных. К примеру, можно найти среднее
Функции Ссылки и массивы разрешают выполнить поиск данных в перечнях либо таблицах, отыскать ссылку на ячейку в массиве. к примеру, для поиска значения в строке таблицы употребляется функция ГПР.
Функции работы с базами данных можно употреблять для выполнения расчетов и для отбора записей по условию.
Текстовые функции предоставляют юзеру возможность обработки текста. К примеру, можно соединить несколько строк при помощи функции СЦЕПИТЬ.
Логические функции предусмотрены для проверки 1-го либо нескольких критерий. К примеру, функция ЕСЛИ дозволяет найти, производится ли обозначенное условие, и возвращает одно
Функции Проверка параметров и значений предусмотрены для определения данных, хранимых в ячейке. Эти функции инспектируют значения в ячейке по условию и возвращают зависимо от результата значения ИСТИНА либо ЛОЖЬ.
Для вычислений в таблице при помощи интегрированных функций рекомендуется употреблять мастер функций. Диалоговое окно мастера функций доступно при выбирании команды Функция в меню Вставка либо нажатии клавиши, на обычной панели инструментов. В процессе диалога с мастером требуется задать аргументы избранной функции, для этого нужно заполнить поля в диалоговом окне надлежащими значениями либо адресами ячеек таблицы.
Создание списков для автозаполнения
Для выбора метода наполнения календарными рядами опосля перетаскивания нужно щелкнуть левой клавишей мыши по кнопочке характеристики автозаполнения (см. рис. 4.14) и избрать требуемый режим автозаполнения. В меню ряда календарных значений (рис. 4.16) можно избрать последующие варианты наполнения:
Заполнить по рабочим денькам – лишь рабочие деньки без учета праздничков;
Заполнить по месяцам – одно и то же число поочередного ряда месяцев;
Заполнить по годам – одно и то же число 1-го и такого же месяца поочередного ряда лет.
Рис. 4.16. Меню автозаполнения при работе с датами
Перечень примеров неких данных, для которых можно употреблять автозаполнение, приведен в таблице.
Изначальное
1
2
3
4
5
6
01.01.2004
02.01.2004
03.01.2004
04.01.2004
05.01.2004
06.01.2004
01.янв
02.янв
03.янв
04.янв
05.янв
06.янв
Пн
Вторник
Среда
Четверг
Пятница
Суббота
Пн
Вт
Ср
Чт
Пт
Сб
Январь
Февраль
Март
Апрель
Май
Июнь
Янв
Фев
Мар
Апр
Май
Июн
1 кв
2 кв
3 кв
4 кв
1 кв
2 кв
1 квартал
2 квартал
3 квартал
4 квартал
1 квартал
2 квартал
1 кв 2004
2 кв 2004
3 кв 2004
4 кв 2004
1 кв 2005
2 кв 2005
1 квартал 2004
2 квартал 2004
3 квартал 2004
4 квартал 2004
1 квартал 2005
2 квартал 2005
2004 г
2005 г
2006 г
2007 г
2008 г
2009 г
2004 год
2005 год
2006 год
2007 год
2008 год
2009 год
8:00
9:00
10:00
11:00
12:00
13:00
Участок 1
Участок 2
Участок 3
Участок 4
Участок 5
Участок 6
1 стол
2 стол
3 стол
4 стол
5 стол
6 стол
1-й раунд
2-й раунд
3-й раунд
4-й раунд
5-й раунд
6-й раунд
Во всех этих вариантах автозаполнение происходит данных со обычным шагом. По мере необходимости наполнения данных с произвольным шагом нужно в две смежные ячейки ввести два первых значения, потом выделить обе ячейки и перетащить маркер автозаполнения (рис. 4.17) при нажатой левой кнопочке мыши.
Рис. 4.17. Автозаполнение с произвольным шагом
Создание пользовательских списков
Для удобства работы можно сделать свой перечень автозаполнения.
1. Введите перечень в смежные ячейки 1-го столбца либо одной строчки
2. Выделите ячейки со перечнем.
3. Щелкните значок Клавиша Microsoft Office, а потом изберите команду характеристики Excel.
4. В окне Характеристики Excel изберите группу Главные. Нажмите клавишу Поменять списки.
5. В окне Списки удостоверьтесь, что ссылка на ячейки в выделенном перечне частей отображается в поле Импорт перечня из ячеек, и нажмите клавишу Импорт (рис. 4.18). Элементы выделенного перечня будут добавлены в поле Списки, а его элементы будут отображаться в поле Элементы перечня.
6. В окне Списки нажмите клавишу ОК.
7. В окне характеристики Excel нажмите клавишу ОК.
Рис. 4.18. Создание перечня автозаполнения
Для удаления сделанного перечня следует в окне Списки в поле Списки выделить ненадобный перечень и надавить клавишу Удалить.
Автоформатирование
В прошлых разделах описаны методы конфигурации форматов отдельных ячеек либо групп за ранее выделенных ячеек. Но в Excel имеется целый набор уже готовых форматов. Выбрав один из их, можно задать формат на сто процентов для всей таблицы. Эта операция именуется автоформатированием. Для автоформатирования — нужно выполнить команду Автоформат…
(формат). Но перед выполнением данной нам команды следует либо выделить блок форматируемых ячеек, либо установить табличный курсор на одну из заполненных ячеек снутри блока данных. В крайнем случае опосля выполнения команды Автоформат… блок данных будет автоматом выделен.
Опосля выполнения команды Автоформат… (формат) возникает диалоговое окно, содержащее перечень с изображением имеющихся обычных форматов таблиц. Для внедрения 1-го из их довольно выделить его в перечне и надавить клавишу ОК. Опосля нажатия клавиши характеристики… в окне Автоформат выводится набор доп переключателей (по дефлоту эти переключатели отсутствуют).
Выключая эти переключатели, можно отменять некие характеристики используемого обычного формата таблицы. В итоге этого со-храняются те либо другие установки характеристик, которые уже были изготовлены в таблице до внедрения автоформатирования. Применение автоформатирования имеет смысл тогда, когда юзер уверен, что все либо большая часть опций обычного формата таблицы его устроят. Пример 39. Условное форматирование действие 1 Откройте документ 2-ая книжка и перейдите на лист Лист1.
Выделите спектр В8:08 и сделайте команду Условное форматирование… (формат). В показавшемся диалоговом окне в группе Условие 1 во 2-м перечне изберите формат…
, и в показавшемся диалоговом окне на вкладке Вид в поле цвет изберите светлосиний цвет. Дальше в этом же окне нажмите клавишу ОК, а потом нажмите клавишу ОК в окне Условное форматирование. Удостоверьтесь, что цвет фона ячейки С8 поменялся, он стал синим (предполагается, что в таблицу введены те же числа, что и на рис. 9.31). Введите в ячейку В7 стал синим.
Вновь введите в ячейку В7 стал белоснежным. действие 2 Снимите выделение ячеек спектра B8:D8. Сделайте команду Перейти… (Правка), и в показавшемся диалоговом окне Переход нажмите клавишу Выделить… В следующем показавшемся окне изберите переключатель условные форматы и нажмите клавишу ОК. Удостоверьтесь, что выделен спектр B8:D8, к которому использовано условное форматирование.
сейчас отмените условное форматирование. Рис 9 36 ^ля этого сделайте команду Условное форматирование… (формат), а в показавшемся диалоговом окне нажмите клавишу Удалить… В следующем окне удостоверьтесь, что переключатель условие 1 включен, и нажмите клавишу ОК, а потом нажмите клавишу ОК в окне Условное форматирование.
Удостоверьтесь, что условное форматирование (изменение фона ячеек спектра B8:D8) отменено. Сохраните документ 2-ая книжка.
Условное форматирование
Условное форматирование дозволяет использовать форматы к определенным ячейкам, которые остаются «спящими», пока значения в этих ячейках не достигнут неких контрольных значений.
Выделите ячейки, созданные для форматирования, потом в меню «формат» изберите команду «Условное форматирование», перед вами покажется окно диалога, представленное ниже.
1-ое поле со перечнем в окне диалога «Условное форматирование» дозволяет избрать, к чему обязано применяться условие: к значению либо самой формуле. Обычно выбирается параметр «необходимо задать условие, в каком употребляются данные из невыделенных ячеек, либо нужно сделать сложное условие, включающее в себя несколько критериев. В этом случае во 2-ое поле со перечнем следует ввести логическую формулу, принимающую значения. Если избран оператор «Меж» либо «Вне», то в окне диалога возникает доп 4-ое поле. В этом случае в 3-ем и четвертом полях нужно указать нижнее и верхнее значения.
Опосля задания условия нажмите клавишу «формат«. Раскроется окно диалога «формат ячеек», в каком можно избрать шрифт, границы и остальные атрибуты формата, который должен применяться при выполнении данного условия.
В приведенном ниже примере задан последующий формат: цвет шрифта — красноватый, шрифт — полужирный. Условие: если
время от времени тяжело найти, где было использовано условное форматирование, Чтоб в текущем листе выделить все ячейки с условным форматированием, изберите команду «Перейти» в меню «Правка», нажмите клавишу «Выделить», потом установите переключатель «Условные форматы».
Чтоб удалить условие форматирования, выделите ячейку либо спектр и потом в меню «формат» изберите команду «Условное форматирование». Укажите условия, которые желаете удалить, и нажмите «ОК».
]]>