Учебная работа. Реферат: Характеристика Microsoft Excel

(Пока оценок нет)

Загрузка...

Учебная работа. Реферат: Характеристика Microsoft Excel

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ОРЛОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ технический УНИВЕРСИТЕТ

ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ

Кафедра «ПМиИ»

Курсовая работа

по информатике

на тему:

Выполнил:

Студент ФЭФ

Группы 21-АК

Стёпин Р.И.

Проверил:

Федотов А.А.

Оценка работы:

____________

……………………………
3

……..
8

·
…………………………………….
12

·
……………………………
17

·
…………………………………..
25

· Условия заданий…………………………………………………..
26

·
……………………………
31

Microsoft Office 97, самое пользующееся популярностью семейство офисных программных товаров, содержит в себе новейшие версии знакомых приложений, которые поддерживают технологии Internet, и разрешают создавать гибкие интранет-решения

Microsoft Office — семейство программных товаров Microsoft, которое соединяет воединыжды самые пользующиеся популярностью в мире приложения в единую среду, безупречную для работы с информацией. В Microsoft Office 97 входят текстовый машина — комплекс технических средств, предназначенных для автоматической обработки информации в процессе решения вычислительных и информационных задач) (либо вычислительной системы) которое делает арифметические и логические операции данные программкой преобразования инфы управляет вычислительным действием и коор Microsoft Word, электрические таблицы Microsoft Excel, средство подготовки и демонстрации презентаций Microsoft PowerPoint и новое приложение Microsoft Outlook. Все эти приложения составляют Обычную редакцию Microsoft Office 97. В Профессиональную редакцию заходит также СУБД Microsoft Access.

Microsoft Office весьма комфортен — он не делает заморочек при исследовании новейших параметров приложений и работе с ними. Нужная информация постоянно находится под рукою благодаря ассистенту Office Assistant. Он в хоть какой момент даст для вас совет о том, как лучше выполнить то либо другое действие, либо подсказку как отыскать подходящий инструмент в приложениях Microsoft Office. Значительно упрощают ежедневную работу разработка IntelliSenseTM: фоновая проверка орфографии в Microsoft Word и Microsoft PowerPoint, фоновая проверка грамматики в Microsoft Word, позволяющая отыскивать и исправлять орфографические и грамматические ошибки щелчком мыши, и т. д.

Microsoft Office поддерживает новые Web технологии, он дозволяет стремительно создавать прекрасные мультимедийные Web странички прямо в приложениях Office, не изучая формат html. Приложения Microsoft Office разрешают сохранять документы в формате html, просматривать готовые HTML документы, также создавать гипертекстовые ссылки для удобства перемещения от документа к документу. Таковая ссылка быть может, помещена вовнутрь документа и будет указывать или на Web-страницу, или на иной документ Microsoft Office (либо на конкретное пространство в документе), где бы этот документ ни находился — на вашем твердом диске, во внутренней корпоративной сети либо в сети Internet. При помощи Microsoft Office можно просто и стремительно создавать разветвленные интранет-сети, обеспечивающие юзеру более обычный метод поиска инфы снутри корпоративной сети.

При работе с документами на дисплее большая часть времени тратится на их просмотр. Работая с Microsoft Office, Вы сможете применять достоинства новейшего типа мыши, имеющей меж 2-мя клавишами доп колесико, которое поддерживает функциональность третьей клавиши и обеспечивает в различных приложениях Microsoft Office огромное количество доп функций, упрощающих операции перемещения по документу во время просмотра.

Microsoft Office обеспечивает действенное распределение ресурсов Вашего компа за счет использования общих для всех приложений частей программ. к примеру, команды меню, панели инструментов, средства проверки орфографии и грамматики российского и британского языков, средства рисования, и т. д. — все это является единым набором инструментов, который устанавливается единожды и употребляется всеми приложениями Microsoft Office.

Приложения имеют общий интерфейс и тесновато ведут взаимодействие меж собой. Это упрощает работу и упрощает работу с информацией.

Microsoft Office дозволяет очень применять способности сети Веб либо корпоративной интранет-сети. Новенькая разработка даст для вас все необходимое для резвого поиска инфы, публикации приятных документов и вольного перемещения по html-документам.Internet Assistants доступны во всех приложениях Office, помогают создавать прекрасные мультимедийные странички Web, не изучая html. Вы просто сохраняете готовый документ Word в формате HTML. Остается лишь поместить его на Ваш Web-.

Microsoft Office имеет интегрированный язык программирования — Visual Basic for Аpplications (VBA). Этот язык дозволяет создавать приложения, выполняемые в среде Microsoft Office. Это могут быть различные аналитические программки, денежные системы, программки учета кадров, системы автоматического сотворения официальных писем/документов при помощи библиотеки готовых шаблонов и т.п. При всем этом интерфейс создаваемой программки быть может совсем непохожим на интерфейс того приложения, в каком она написана.

VBA соединяет внутри себя фактически неограниченные способности с простотой исследования и использования. Сейчас большая часть функций можно обрисовать, не прибегая к программированию. В том случае, если способностей языка недостаточно, можно обратиться к API-функциям Windows. Пожалуй, самое основное достоинство VBA в том, что этот язык является единым для всех офисных программ Microsoft и потому дозволяет связывать их меж собой. Уже на данный момент из программки, написанной в Excel, можно обращаться к объектам Word для Windows, также Microsoft Project. Это открывает заманчивые перспективы. Представьте, что юзер на определенном рабочем месте должен на базе неких данных, извлекаемых из базы, созодать их анализ, строить диаграммы и проектировать деятельность организации, также автоматом делать рассылку этих обработанных данных по неким адресам совместно с сопроводительным письмом. Все это можно создать средствами офисных товаров Microsoft, но, при всем этом юзер должен в совершенстве завладеть каждым из их. В случае если программка для решения данной для нас задачки написана на VBA, юзеру придется изучить лишь ее.

Не считая того, Microsoft Office на сто процентов обеспечивает возможность действенной совместной работы над документами и материалами. Благодаря использованию устройств OLE и DDE, люди, работающие над одним проектом, могут сразу создавать различные части документа. Огромные способности при всем этом предоставляет тесноватая Интеграция всех приложений Microsoft Office с электрической почтой. к примеру, один участник проекта сделал документ, который должен быть дополнен сведениями из остальных отделов и остальными участниками проекта. Он отсылает документ из Word по электрической почте группе людей способом последовательной рассылки, указав очередность получателей. Любой из участников процесса произведет нужные конфигурации, и опосля этого документ будет отослан последующему человеку. Пройдя целый круг, готовый материал возвратится к тому, кто его посылал. При этом, по желанию посылающего, конфигурации будут сопровождаться цветной маркировкой, другими словами конфигурации, внесенные каждым из участников проекта, будут выделены своим цветом. Опосля получения исправленного варианта можно произвести пошаговую приемку (доказательство) конфигураций и дополнений.

Системные требования для работы с

· Индивидуальный комп с микропроцессором 486 либо выше

· Операционная система Microsoft Windows 95 либо Microsoft Windows NT 3.51 с Service Pack 5 либо наиболее поздняя версия

· Для Windows 95:8 Мб оперативки для пуска отдельных программ (12 Мб для Microsoft Access); для одновременной работы с несколькими приложениями может потребоваться доборная память.

· Для Windows NT Workstation: 16 Мб оперативки для пуска отдельных программ; для одновременной работы с несколькими приложениями может потребоваться доборная память.

Of
fice Standard

· 60-167 Мб места на твердом диске; около 100 Мб требуется для обычной установки.

Office Professional:

· 73-191 Мб места на твердом диске; 121 Мб требуется для обычной установки.

· дисковод CD-ROM. Microsoft Office 97 российской версии поставляется на компакт-диске. Дискеты 3.5″ могут быть заказаны раздельно. CD-ROM-версия продукта содержит Microsoft Internet Explorer, доп драйверы, видео — и звуковые файлы, которые отсутствуют на дискетах.

Программным продуктом, незаменимымв офисной работе, является

электрическая таблица Microsoft Excel.

С помощью этого продукта можно рассматривать огромные массивы данных. В Excel можно применять наиболее 400 математических, статистических, денежных и остальных специализированных функций, связывать разные таблицы меж собой, выбирать произвольные форматы представления данных, создавать иерархические структуры. Поистине беспредельны способы графического представления данных: кроме нескольких 10-ов интегрированных типов диаграмм, можно создавать свои, настраиваемые типы, помогающие наглядно отразить тему диаграммы. Те, кто лишь осваивает работу с Excel, по достоинству оценят помощь «мастеров» — вспомогательных программ, помогающих при разработке диаграмм. Они, как добрые волшебники, задавая наводящие вопросцы о предполагаемых последующих шагах и демонстрируя, зависимо от намечаемого ответа, итог, проведут юзера «за руку» по всем шагам построения диаграммы кратчайшим методом.

Внедрение механизма связи и внедрения объектов (OLE2) дозволяет обширно применять доп графические редакторы, редактор формул и почти все остальные утилиты, поддерживающие механизм OLE2. Индивидуальностью данного механизма будет то, что хоть какой объект в документе (набросок, видеоизображение, текст) можно редактировать конкретно в главном документе, не прибегая к помощи доп программ. Впечатляет и механизм динамического обмена данными меж Excel и иными приложениями Windows. Допустим, что в Word для Windows готовится квартальный отчет. В качестве базы отчета употребляются данные в таблице Excel. Если обеспечить динамическую связь меж таблицей Excel и документом Word, то в отчете будут постоянно самые крайние данные. Можно даже написать текст «рыбы» отчета, вставить в него связи с таблицами и, таковым образом, существенно уменьшить время подготовки квартальных отчетов. Удобство работы с таблицей сказывается на Вашей производительности, потому в Excel таблицы и работа с ними организованы таковым образом, чтоб обеспечить наибольшие способности при минимуме усилий со стороны юзера. Все таблицы сходу объединены в рабочие книжки. Доступ к подходящей таблице осуществляется методом щелчка по корешку данной для нас таблицы, на которой написано ее имя. Имя таблицы можно поменять в хоть какой момент, при этом не надо ограничиваться принятыми для названий файлов соглашениями. Есть возможность редактирования таблицы конкретно в ячейке, что дозволяет указать в ней сразу разные шрифты и их стили.

Работа с таблицей не ограничивается обычным занесением в нее данных и построением диаграмм. Тяжело представить для себя область, где бы ни требовался анализ этих данных. В Excel включен мощнейший инструмент анализа — Сводная таблица. С её помощью можно рассматривать широкоформатные таблицы, содержащие огромное количество несистематизированных данных, и только несколькими щелчками клавишей мыши приводить их в удачный и читаемый вид. Освоение этого инструмента упрощается наличием соответственной программы-мастера.

разработка IntelliSense является неотъемлемой частью хоть какого приложения семейства Microsoft Office для Windows 9х. к примеру, механизм авто корректировки доступен в любом приложении Microsoft Office, в том числе и в Microsoft Excel 7.0.

Исследования проявили, что наиболее половины людей, нередко использующих Microsoft Excel в собственной деятель, держат на десктопе обыденный калькулятор! Причина оказалась ординарна: чтоб произвести операцию суммирования 2-ух либо наиболее ячеек для получения промежного результата (а такую операцию, как указывает практика, большинству людей приходится делать достаточно нередко), нужно выполнить два излишних деяния. Отыскать пространство в текущей таблице, где будет размещаться итоговая сумма, и активизировать операцию суммирования, нажав клавишу S (сумма). И только опосля этого можно избрать те ячейки, значения которых предполагается просуммировать.

Потому в Microsoft Excel, начиная с версии 7.0, была встроена функция AutoCalculate (Автоматическое вычисление). Эта функция дозволяет узреть итог промежного суммирования в строке состояния, просто выделив нужные ячейки таблицы. При всем этом вы сможете указать, какого типа итог вы желаете узреть — сумму, среднее арифметическое, либо

Очередное нововведение крайних версий продукта дозволяет при заполнении большенный таблицы не растрачивать время на ввод с клавиатуры текста, который уже содержится в какой-нибудь ячейке, заполненной ранее. При вводе текста делается автоматическое сканирование введенных ранее ячеек, и, если есть соответствие, Excel дает автоматом поместить отысканное содержимое ячейки в новейшую. Для этого довольно просто надавить кнопку Enter.

Режим автоматической фильтрации дозволяет стремительно создавать подборки из записей таблицы, просто указывая подходящий механизм фильтрации. Новейший диалог открытия и поиска документа предоставляет наиболее удачный интерфейс, позволяющий производить подготовительный просмотр и фильтрацию документов по нескольким аспектам: дате сотворения, длине файла и т.д.

интерфейс Microsoft Excel в крайних версиях стал наиболее интуитивным и понятным. Исследования проявили, что при использовании прошлых версий Microsoft Excel юзер нередко не успевал «узреть» процесс вставки строчки. Во время выполнения данной для нас операции новенькая строка появлялась весьма стремительно, и юзер нередко не мог осознать, что все-таки вышло в итоге выполнения определенной операции? Возникла ли новенькая строчка? И если возникла, то где? Для решения данной для нас препядствия в Microsoft Excel был реализован «динамический интерфейс«. Сейчас при операции вставки строчки новенькая строчка таблицы возникает на дисплее плавненько, и итог полностью очевиден. Аналогичным образом отражается выполнение и остальных операций, к примеру, операции удаления либо переноса строчки. Остальные детали интерфейса также стали наиболее приятными. к примеру, при прокрутке окна таблицы при помощи бегунка на полосе прокрутки возникает номер текущей строчки, помогающий сориентироваться в положении «поплавка» относительно всей таблицы. К каждой ячейке таблицы можно вставить комментарий прямо в ячейку, и при попадании курсора мыши на эту ячейку комментарий будет высвечен автоматом.

Окно Excel содержит огромное количество разных частей (см рис.1). Некие из их присущи всем программкам в среде Windows, другие имеются лишь в этом табличном редакторе. Вся рабочая область окна Excel занята незапятнанным рабочим листом (либо таблицей), разделённым на отдельные ячейки. Столбцы озаглавлены знаками, строчки — цифрами.

Как и в почти всех остальных программках в среде Windows, вы сможете представить рабочий лист в виде отдельного окна со своим своим заголовком — это окно именуется окном рабочей книжки, потому что в таком окне можно обрабатывать несколько рабочих листов. На одной рабочей страничке в распоряжении будет 256 столбцов и 16384 строчки. Строчки пронумерованы от 1 до 16384, столбцы названы знаками и комбинациями букв. Опосля 26 букв алфавита колонки следуют композиции букв от АА, АВ и т.д. В окне Excel, как и в остальных программках семейства Microsoft Office, под заголовком окна находится строчка меню. Чуток ниже находятся панели инструментов: «Обычная
» и «Форматирование
». Клавиши на панели инструментов разрешают стремительно и просто вызывать почти все функции Excel.

Рис. 1: интерфейс Microsoft Excel 7.0

Оформление рабочих листов

Поменять тип,размер шрифта либо выполнение текста можно, выделивсоответствующие ячейки и открыв меню «формат
». Выбрав команду «Ячейки
» в меню «Формат
». Опосля этого на дисплее покажется диалог, в каком будут указаны разные шрифты, можно избрать хоть какой шрифт из перечня предложенных. При выбирании шрифта можно просматривать его начертание в окне «Пример
». Для выбора типа шрифта, его размера и стиля можно применять поля и клавиши, расположенные на панели инструментов.

вместе с выбором типа шрифта и его размера можно избрать стиль шрифта: курсив, полужирный либо с подчёркиванием. Употребляют эти стили лишь для выделения принципиальной инфы в тексте документов и таблиц.

В Excel’е можно выделить в таблице некие поля при помощи цвета и

узора фона, чтоб привлечь к ним внимание. Это выделение нужно применять осторожно, чтоб не перегрузить таблицу. Изберите вкладку «Вид»
в диалоге «формат ячеек
». Тут для выделенных ячеек можно избрать цвет закраски при помощи палитры.

Если необходимо, чтоб записи перевоплотился в удачный документ, следует

произвести форматирование чисел в ячейках. Проще всего форматируются ячейки, куда заносятся валютные суммы. Для этого необходимо выделить форматируемые ячейки. Потом избрать команду меню «Формат ячейки», а в показавшемся диалоге — вкладку «Число». Выбирается в группе слева строчку «Валютный». Справа покажется несколько вероятных вариантов форматов чисел. Формат числа определяется видом цифрового шаблона, который быть может 2-ух видов: чтоб лучше осознать их предназначение, разглядим варианты форматирования числа

В первой колонке взяты шаблоны форматов, как в поле «Коды формата». Во 2-ой колонке вы видите, как будет смотреться число в итоге форматирования.

Если в качестве цифрового шаблона употребляется ноль, то он сохранится всюду, где его не поменяет означающая цифра. Значок номера (он изображен в виде решётки) отсутствует на местах, где нет означающих цифр. лучше применять цифровой шаблон в виде нуля для цифр, стоящих опосля десятичной запятой, а в остальных вариантах применять «решётку». Если вы оперируете числами, где больше 2-ух разрядов опосля запятой и числа в их не равны нулю, то происходит округление в огромную либо наименьшую сторону. Буквально так же Excel округляет дробные числа, которые форматировал как целые, т.е. без разрядов опосля запятой. Округляются, но, лишь числа, которые выводятся на экран, в расчетах употребляются четкие значения. В поле «Коды формата
» можно избрать вариант задания сумм, которые идут «в минус»: вместе с обыденным минусом их можно выводить красноватым, что нередко употребляется при оформлении бухгалтерской документации.

В пакете Excel имеется программка проверки орфографии текстов, находящихся в ячейках рабочего листа, диаграммах либо текстовых полях. Чтоб запустить её необходимо выделить ячейки либо текстовые поля, в каких нужно проверить орфографию. Если необходимо проверить весь текст, включая расположенные в нем объекты, изберите ячейку начиная с которой Excel должен находить ошибки. Дальше необходимо избрать команду «Сервис – Орфография
». Позже Excel начнет инспектировать орфографию в тексте.

Можно начать проверку с помощью клавиши F7. Если программка увидит ошибку либо не отыщет проверяемого слова в словаре, на дисплее покажется диалог «Проверка Орфографии
».

По дефлоту при вводе, редактировании формул либо при заполнении

формулами ячеек все вычисления формул в рабочем листе происходят автоматом. Но при сложных интеграционных расчетов это может занять длительное время, потому можно отменить автоматическое вычисление. Для этого необходимо избрать команду меню «Сервис –Характеристики
», дальше в показавшейся вкладке «Вычисление
» избрать опцию «Вручную
» и установить переключатель «Перевычислять перед сохранением
». Опосля этого все вычисления в рабочем листе будут происходить лишь опосля нажатия клавиши «Вычислить
».

Все математические функции описываются в программках при помощи

особых знаков, именуемых операторами. Полный перечень операторов дан в таблице№1:

Текстовый оператор соединения предназначен для того, чтоб при разработке эталона документа не заносить, к примеру, всякий раз вручную, даты — программка сама будет обращаться к ячейке, в какой проставили дату.

Оператор
Функция
Пример

Арифметические операторы

+
сложение
=A1+1

—
вычитание
=4-С4

*
умножение
=A3*X123

/
деление
=D3/Q6

%
процент
=10%

Операторы связи

:
спектр
=СУММ(A1:C10)

;
объединение
=СУММ(A1;A2;A6)

Текстовый оператор соединения

&
соединение текстов

Функции призваны облегчить работу при разработке и содействии сэлектронными таблицами. Простым примером выполнения расчетов является операция сложения. Воспользуемся данной для нас операции для демонстрации преимуществ функций. Не используя систему функций, необходимо будет вводить в формулу адресок каждой ячейки в отдельности,

прибавляя к ним символ, плюс либо минус. В итоге формула будет смотреться последующим образом:=B1+B2+B3+C4+C5+D2

Приметно, что на написание таковой формулы ушло много времени, потому кажется, что проще эту формулу было бы легче посчитать вручную. Чтобы стремительно и просто подсчитать сумму в Excel, нужно всего только использовать функцию суммы, нажав клавишу с изображением знака суммы либо из «Мастера функций
», можно и вручную впечатать имя функции опосля знака равенства. Опосля имени функций нужно открыть скобку, введите адреса областей и закройте скобку. В итоге формула будет смотреться последующим образом:=СУММ(B1:B3;C4:C5;D2)

Если сопоставить запись формул, то видно, что двоеточием тут обозначается блок ячеек. Запятой делятся аргументы функций. Внедрение блоков ячеек, либо областей, в качестве аргументов для функций целенаправлено, так как оно, во первых, нагляднее, а во вторых, при таковой записи программке проще учесть конфигурации на рабочем листе. К примеру, необходимо подсчитать сумму чисел в ячейках с А1 по А4. Это можно записать так: =СУММ(А1;А2;А3;А4)

Либо то же остальным методом: =СУММ(А1:А4)

Построение и оформление диаграмм

Графические диаграммы воскрешают сухие колонки цифр в таблице, потому уже в ранешних версиях программки Excel была предусмотрена возможность построения диаграмм. В пятую версию Excel включен новейший «Конструктор диаграмм
», который дозволяет создавать диаграммы «презентационного свойства».

Прекрасная трехмерная диаграмма не только лишь веселит глаз, да и улучшает свойство документа. В программке MS Excel 5.0 возник новейший тип трехмерных диаграмм — так именуемые кольцевые диаграммы, которые дополняют поверхностные и сетчатые трехмерные диаграммы четвертой версии.

Диаграмму стильно расположить с таблицей либо расположить её на отдельном рабочем листе.

Конструктор диаграмм является одним из более массивных средств в программке Excel. Построение диаграммы с его помощью производится за несколько шагов. Конструктору указывается начальная область таблицы, тип диаграммы, применяемые надписи и цвета. На главный панели имеется пиктограмма для вызова Конструктора диаграмм.

Построение диаграмм

До этого чем строить диаграмму, нужно окончить все работы в таблице, включая ее форматирование. Вызовите «Конструктор диаграмм
» (ChartWizard), щелкнув на главный панели по 19-й пиктограмме.

«Конструктор диаграмм
» будет ждать инфы о местонахождении диаграммы, потому указатель мыши приобретает форму пиктограммы «Конструктора
». Вы должны создать при помощи указателя мыши прямоугольник на вольном месте рабочего листа, где будет расположена диаграмма. Для этого щелкните левой клавишей мыши, а потом, не отпуская ее, отбуксируйте образовавшуюся опосля щелчка пунктирную рамке из верхнего левого угла прямоугольной области в правый нижний угол. Если диаграмму необходимо выстроить на отдельном листе, то откройте в меню «Вставка
» подменю «Диаграмма
» и изберите в нем директиву «На новеньком листе
».

Опосля этого Конструктор открывает диалоговое окно, в каком за 5 шагов необходимо выстроить диаграмму. Но поначалу необходимо указать позицию, где находится таблица данных, на базе которой строится диаграмма. Для этого на первом шаге промаркируйте мышью свою таблицу, включая заглавия строк и столбцов.

Чтоб выполнить два последующих шага, щелкните по командной кнопочке «Дальше
» и изберите из предложенных образцов тип и вид диаграммы соответственно. На четвертом шаге «Конструктор
» дает подготовительный просмотр получившейся диаграммы. На крайнем (5-ом) шаге остается лишь задать имя диаграммы, ее легенду (т.е. соответствие меж столбцами диаграммы и табличными данными), также указать надписи на осях диаграммы. В заключении щелкните по командной кнопочке «Finish
», и диаграмма покажется в обозначенной области рабочего листа.

Типы диаграмм

Тип диаграммы можно задать 3-мя разными методами. 1-ый метод описанвыше. 2-ой метод связан с входом в режим редактирования диаграммы, который врубается двойным щелчком левой клавиши мыши снутри рамки диаграммы.

Тогда в меню «формат
» покажется директива «Тип диаграммы
». Вызовите эту директиву и в открывшемся диалоговом окне изберите пригодный тип диаграммы.

Но проще всего пользоваться графическим меню. Щелкните правой клавишей мыши в области пиктографической панели и в открывшемся меню вызовите директиву «Диаграмма
». В верхней части экрана справа покажется малюсенькое графическое меню. 1-ая пиктограмма этого меню описывает тип диаграммы. Опосля щелчка по стрелке, которая находится с данной для нас пиктограммой, перед Вами раскроется перечень, содержащий все типы диаграмм. Разглядим некие из их:

· гистограмма
указывает изменение данных за определенный период времени и иллюстрирует соотношение отдельных значений данных. Группы размещаются по горизонтали, а значения по вертикали. Таковым образом, уделяется большее внимание изменениям во времени. Гистограмма с скоплением показывает вклад отдельных частей в общую сумму. В трехмерной гистограмме сопоставление данных делается по двум осям.

Рис 2: Двумерная гистограмма

Показанная на рисунке трехмерная диаграмма дозволяет сопоставить объемы продаж в Европе за любой квартал с размерами продаж в 2-ух остальных регионах.

Рис 3: Трёхмерная гистограмма

· Линейчатая
диаграмма отражает соотношение отдельных компонент. Группы размещены по горизонтали, а значения по вертикали, таковым образом, уделяется большее внимание сравнению значений и наименьшее — изменениям во времени.

Рис 4: Линейчатая диаграмма

Линейчатая диаграмма с скоплением указывает вклад отдельных частей в общую сумму.

Рис 5: Линейчатая диаграмма (одна из разновидностей)

Радиальная
диаграмма указывает как абсолютную величину всякого элемента ряда данных, так и его вклад в общую сумму. На радиальный диаграмме быть может представлен лишь один ряд данных. Такую диаграмму рекомендуется применять, когда нужно выделить какой-нибудь значимый элемент.

Рис 6: Радиальная диаграмма

Для облегчения работы с малеханькими толиками диаграммы в главный диаграмме их можно соединить в один элемент, а потом разбить их в отдельную диаграмму с главный.

Рис 7: Радиальная диаграмма (одна из разновидностей)

В лепестковой
диаграмме любая категория имеет свою ось координат, исходящую из начала координат. Линиями соединяются все значения из определенной серии. Лепестковая диаграмма дозволяет сопоставить общие значения из нескольких наборов данных.

Рис 8: Лепестковая диаграмма

На данной для нас диаграмме ряд данных, обхватывающий самую большую часть площади (сорт A), представляет сорт с самым высочайшим содержанием витаминов.

Надписи на осях

Если Вы не сделали заголовка диаграммы и надписей на осях на 5-ом шаге работы с «Конструктором
», то сделайте это на данный момент. Для этого вызовите директиву «Заглавие
» из меню «Вставка
». В открывшемся диалоговом окне необходимо указать пространство для надписей, которые Вы желаете ввести. Чтоб ввести надпись, необходимо включить опциональные клавиши «Заглавие диаграммы
», «
Y
» и «
X
». Для трехмерных диаграмм возникает еще одна клавиша для надписей на третьей оси.

Опосля щелчка по кнопочке «
Y
» на диаграмме возникает текстовая рамка, в какой находится буковка Y. Эту буковку можно обыденным образом поменять хоть каким текстом. Чтоб окончить

ввод, необходимо щелкнуть клавишей мыши. На диаграмме покажется текст, который можно редактировать и форматировать обыденным образом. Для этого необходимо только щелкнуть по нему мышью, чтоб возникла текстовая рамка.

В меню «Вставка» размещены директивы, которые разрешают придать диаграмме наиболее симпатичный вид. А именно, тут есть директива «Набросок», которая импортирует картинки в обычных графических форматах (BMP, PCX и т.д.). Опосля вызова данной для нас директивы раскрывается окно загрузки графического файла. На диаграмме возникает избранный набросок, заключенный в рамку. Эту рамку можно перемещать по диаграмме при помощи мыши и изменять ее размер.

Не считая этого, «Конструктор
диаграмм
» предоставляет возможность вставить в диаграмму доп текст, который будет завлекать внимание к отдельным частям диаграммы. Для вставки текста необходимо ввести его с клавиатуры в наборную строчку и надавить кнопку ввода [Enter
]. Тогда в центре диаграммы покажется текстовая рамка, которой можно придать при помощи мыши соответственный размер, а потом перенести ее в необходимое пространство на диаграмме.

Набросок на диаграмме можно нарисовать вручную при помощи пиктографической панели «Рисование
», на которой все есть нужные инструменты. Вызвать эту панель можно через меню правой клавиши мыши либо директивой «Панели инструментов
» из меню «Вид
».

Актуализация диаграмм

Если Вы внесете конфигурации в ту часть таблицы, по которой строилась

диаграмма, то программка Excel автоматом видоизменит диаграмму. Если же Вы добавили в таблицу новейшую строчку либо столбец, то действуйте последующим образом. Промаркируйте новейшие данные в таблице и перенесите их при помощи мыши на диаграмму. Для этого поставьте указатель мыши на границу маркированной области и, не отпуская левой клавиши мыши, переместите ее на диаграмму. Как Вы отпустите клавишу мыши, диаграмма будет изменена (актуализирована). Эта техника получила в компании Microsoft заглавие Drag & Drop либо Drag & Plot.

Если диаграмма размещена на отдельном рабочем листе, то для ее актуализации можно применять директиву «Новейший документ
» из меню «Вставка
». В диалоговом окне данной для нас директивы необходимо указать область таблицы, которая была добавлена. Для этого или

промаркируйте эту область, или укажите ее адресок. Закройте диалоговое окно щелчком по кнопочке «OK
», и программка занесет в диаграмму надлежащие конфигурации. Если Вы неудовлетворены результатом актуализации диаграммы, то отмените ее директивой «Отменить
» из меню «Правка
».

Обмен данными

Во всех программках, написанных для операционной системы Windows

юзер может воспользоваться ее буфером обмена (Clipboard), который представляет необыкновенную область памяти, представляемой операционной средой в распоряжение разных программ. Используя буфер, можно, работая, к примеру в Excel, прерваться и фактически одномоментно перейти в другую программку, которую Windows держит вам наготове. При этом независимо от текущей программки переход осуществляется при помощи одной и той же команды. Для этого необходимо выделить надлежащие ячейки. Занести данные в буфер, используя для этого команду меню «Правка — Копировать
», или комбинацию кнопок Ctrl+C
. сейчас или сам Excel, или другая программка может вытащить данные из буфера при помощи команды меню «Правка — Вставить
» либо одной из 2-ух композиций кнопок: Shift+Insert либо Ctrl+V
.

Из буфера обмена данные поступают в Word для Windows в виде таблицы. Эта программка осознает все форматы Excel.гарнитура и размерышрифта также сохраняются в постоянном виде.Используя меню обработки таблиц редактора текста можно обрабатывать в нем данные.

Практика в Microsoft Excel 7.0

Тригонометрические функции целого аргумента

Угол (рад)
sin
cos
tg
ctg

1
0,841471
0,540302
1,557408
0,642093

2
0,909297
-0,41615
-2,18504
-0,45766

3
0,14112
-0,98999
-0,14255
-7,01525

4
-0,7568
-0,65364
1,157821
0,863691

5
-0,95892
0,283662
-3,38052
-0,29581

6
-0,27942
0,96017
-0,29101
-3,43635

7
0,656987
0,753902
0,871448
1,147515

8
0,989358
-0,1455
-6,79971
-0,14707

9
0,412118
-0,91113
-0,45232
-2,21085

10
-0,54402
-0,83907
0,648361
1,542351

11
-0,99999
0,004426
-225,951
-0,00443

12
-0,53657
0,843854
-0,63586
-1,57267

13
0,420167
0,907447
0,463021
2,159729

14
0,990607
0,136737
7,244607
0,138034

15
0,650288
-0,75969
-0,85599
-1,16823

16
-0,2879
-0,95766
0,300632
3,326323

17
-0,9614
-0,27516
3,493916
0,286212

18
-0,75099
0,660317
-1,13731
-0,87926

19
0,149877
0,988705
0,151589
6,596764

20
0,912945
0,408082
2,237161
0,446995

21
0,836656
-0,54773
-1,5275
-0,65467

22
-0,00885
-0,99996
0,008852
112,9732

23
-0,84622
-0,53283
1,588153
0,629662

24
-0,90558
0,424179
-2,1349
-0,46841

25
-0,13235
0,991203
-0,13353
-7,48916

26
0,762558
0,646919
1,178754
0,848354

27
0,956376
-0,29214
-3,2737
-0,30546

28
0,270906
-0,96261
-0,28143
-3,55329

29
-0,66363
-0,74806
0,887143
1,127214

30
-0,98803
0,154251
-6,40533
-0,15612

1. Дана действительная квадратная матрица порядка N. Получить последовательность b1,b2,b3…bn, где bk – количество обычных чисел в к-ой строке. Вывести на печать полученную последовательность b1,b2,b3…bn.

2. Дан одномерный массив А, состоящий из N частей. Удалить из массива А его наибольший элемент.