Учебная работа. Реферат: ИТ ППР в сфере высшего образования

Учебная работа. Реферат: ИТ ППР в сфере высшего образования

ИТ ППР в сфере высшего образования.

1.Идеология,ЦЕЛЬ И ЗАДАЧИ ПО ВНЕДРЕНИЮ ПРОЭКТА .

В истинное время в критериях модернизации образования, обилия форм обучения, источников финансирования ВУЗов, большенный номенклатуры специальностей и специализаций в высших учебных заведениях, в критериях наличия развитой сети региональных филиалов, больших конкурсов и огромного числа студентов неувязка управления ВУЗом является принципиальной и животрепещущей, и в то же время, очень сложной задачей.

Но анализ указывает, что имеющиеся системы управления ВУЗом полностью не удовлетворяют предъявляемым к таковым системам требованиям. Часто эти системы не разрешают учитывать специфику организации учебного процесса в определенном ВУЗе, не обеспечивают интеграцию с системами, функционирующими на общефедеральном уровне (к примеру, с системой аттестации учебных планов, программ поддержки баз данных пенсионного фонда, формирования отчетности 3-НК и иными). В связи с сиим почти все ВУЗы обязаны без помощи других разрабатывать свои системы управления, направленные на специфику определенного института. Одним из важных требований к таковым разработкам является построение системы, основанной на принципах, обеспечивающих создание одного информационного образовательного места высшего учебного заведения.

Главными принципами, положенными в базу данной системы, являются последующие.

1. Многофункциональная полнота. Система обязана обеспечить выполнение всех функций, нужных для управления учебным действием института.

2. Открытость архитектуры. Система строится как совокупа задач, встроенных в единый комплекс на базе создание единой точки входа, доступной всем юзерам системы. Добавление новейших функций просит разработки соответственной задачки и обеспечение к ней доступа разным юзерам.

3. Интегрированность по данным. Система строится на базе единой базы данных (БД), содержащей всю нужную информацию для управления учебным действием. База данных размещается на корпоративном сервере системы, к которому имеют доступ юзеры.

4. Распределенность по функциям. Система построена как совокупа автоматических рабочих мест (АРМ), установленных на рабочих местах персонала ВУЗа, связанного с управлением учебным действием. На любом рабочем месте производятся функции системы, доступные данному рабочему месту. Все функции оперируют с данными из корпоративной базы данных системы.

5. Организация сетевого взаимодействия. Все АРМы системы включены в локальную вычислительную сеть. В качестве базы организации сетевого взаимодействия употребляется существующая корпоративная вычислительная сеть института со скоростью передачи данных 100 Мб/сек.

6. защита от несанкционированного доступа. Система обязана обеспечивать разграничение прав доступа юзеров к функциям системы, и данным. Система обязана быть защищена от несанкционированного доступа, в том числе и через Internet.

7. Интеграция с системами остальных уровней, в том числе внутривузовскими, региональными и федеральными.

— формирование одного информационного образовательного места ВУЗа, связанного с реализацией учебного процесса;

— внедрение новейших форм обучения, в том числе дистанционного, также компьютерные технологии контроля познаний;

— увеличение свойства управления учебным действием в ВУЗе за счет серьезной регламентации действий, допустимых в системе;

— выполнение аналитических исследовательских работ с целью формирования стратегий, направленных на улучшения свойства образования в институте;

— воплощение оперативного контроля за действием обучения;

— увеличение оперативности и свойства отчетных документов ВУЗа.

2.ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ ДЛЯ СОЗДАНИЯ ИС ЭФФЕКТИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ УЧЕБНЫМ ПРОЦЕССОМ .

Информационные технологии
поддержки принятия решений, их предназначение

и соответственная им информационная техноло­гия возникли усилиями в главном американских ученых в конце 70-х — начале 80-х гг., этому содействовало обширное распространение ПЭВМ, обычных пакетов прикладных программ, создание систем искусственного ума.

(ППР) является способ организации взаимодействия человека и компа. Выработка решения является главный целью данной техноло­гии, происходит в итоге итерационного процесса (рис.8.1.), в каком участвуют:

система поддержки принятия решений в роли вычислительного звена и объекта управ­ления;

человек как управляющее звено, задающее входные данные и оценивающее получен­ный итог вычислений на компе.

Окончание итерационного процесса происходит по воле человека. Информационная система способна вместе с юзером созда­вать новейшую информацию для принятия решений.

Различительными чертами
являются последующие:

ориентация на решение плохо структурированных (формализованных) задач;

сочетание обычных способов доступа и обработки компьютерных данных с воз­можностями математических моделей и способами решения задач на их базе;

направленность на непрофессионального юзера компа;

высочайшая адаптивность, обеспечивающая возможность адаптироваться к особенностям имеющегося технического и программного обеспечения, также требованиям юзера.

ИТ ППР может употребляться на любом уровне управления. Принципиальной функцией и систем, и техноло­гий является регулирование лиц, принимающих решения как на различных уровнях управления, так и на этом же уровне.

Главные составляющие ИТ поддержки принятия решения

В состав системы ППР входят три основных компонента: база данных, база моделей и программная подсистема, которая состоит из системы управления базой данных (СУБД), системы управления базой моделей (СУБМ) и системы управления интерфейсом меж юзером и компом.

Она играет в ИТ ППР важную роль. Данные могут употребляться юзером для расчетов с помощью математических моделей. Разглядим источники данных и их

.

1. часть данных поступает от информационной системы операционного уровня. Эти данные должны быть за ранее обработаны. Для этого имеются две способности:

употреблять для обработки данных о операциях конторы систему управления базой данных, входящую в состав системы поддержки принятия решений;

создать обработку за пределами системы ППР, создав для
этого специальную базу данных. Этот вариант предпочтителен для компаний, производящих огромное количество коммерческих операций. Обработанные данные о операциях конторы образуют файлы, которые для увеличения надежности и быстроты доступа хранятся за пределами системы ППР.

2. Кроме данных о операциях конторы для функционирования системы поддержки принятия решений требуются и остальные внутренние данные, к примеру данные о движении персонала, инженерные данные и т.п., которые должны быть вовремя собраны, введе­ны и поддержаны.

3. Принципиальное управления, имеют данные из наружных источников, т.е. данные о соперниках, государственной и мировой экономике. В отличие от внутренних данных наружные данные обычно приобретаются у специализирующихся на их сборе организаций.

4. В БД врубаются данные — документы, включающих в себя записи, письма, договоры, приказы и т.п. Если содержаниеэтих документов будет записано в памяти и потом обрабо­тано по неким главным чертам (поставщикам, пользователям, датам, видам услуг и др.), то система получит новейший мощнейший источник инфы.

Система управления данными обязана владеть последующими способностями:

составление композиций данных, получаемых из разных источников, средством использования процедур агрегирования и фильтрации;

резвое прибавление либо исключение того либо другого источника данных;

построение логической структуры данных в определениях юзера;

внедрение и манипулирование неофициальными данными для экспериментальной проверки рабочих альтернатив юзера;

обеспечение полной логической независимости данной базы данных от остальных операци­онных баз данных, функционирующих в рамках конторы.

Целью сотворения моделей являются описание и оптимизация некоторо­го объекта либо процесса. Внедрение моделей обеспечивает проведение анализа в систе­мах ППР. Модели, базируясь на математической интерпретации трудности, с помощью определенных алгоритмов содействуют нахождению инфы, полезной для принятия правильных решений.

к примеру, модель линейного программирования дает возможность найти более прибыльную производственную программку выпуска нескольких видов продук­ции при данных ограничениях на ресурсы.

Внедрение моделей в составе информационных систем началось с внедрения статистических способов и способов денежного анализа, которые реализовывались коман­дами обыденных алгоритмических языков. Позднее были сделаны особые языки, позво­ляющие моделировать ситуации типа «что будет, если?» либо «как создать, чтоб?». Такие языки, сделанные специально для построения моделей, дают возможность построения моде­лей определенного типа, обеспечивающих нахождение решения при гибком изменении переменных.

Существует огромное количество типов моделей и методов их систематизации, к примеру по цели использования, области вероятных приложений, способу оценки переменных и т. п.

разделяются на

связанные с нахождением точек минимума либо максимума неких характеристик (напри­мер, управляющие нередко желают знать, какие их деяния ведут к максимизации прибыли либо минимизации издержек), и
описывающие области вероятных приложен
ий модели разбиваются на

созданные для использования лишь одной системой, и

— для использования несколькими системами.

Спец модели наиболее дорогие, они обычно используются для описания неповторимых систем и владеют большей точностью.

В системах ППР база моделей состоит из стратегических, тактических и оперативных моделей, также математических моделей в виде совокупы модельных блоков, модулей и процедур, применяемых как элементы для их построения.

употребляются на высших уровнях управления для установления целей организации, размеров ресурсов, нужных для их заслуги, также политики приобретения и использования этих ресурсов. Они могут быть также полез­ны при выбирании вариантов размещения компаний, прогнозировании политики конкурен­тов и т.п. Для стратегических моделей свойственны значимая широта охвата, огромное количество переменных, нрав. Горизонт плани­рования в стратегических моделях, как правило, измеряется в годах. Эти модели обычно детерминистские, описательные, спец для использования на одной опреде­ленной фирме.

используются управляющими среднего уровня для рас­пределения и контроля использования имеющихся ресурсов. Посреди вероятных сфер их ис­использования следует указать: финансовое планирование, планирование требований к работникам, планирование роста продаж, построение схем компоновки компаний. Эти модели применимы обычно только к отдельным частям конторы (к примеру, к системе производства и сбыта) и могут также включать в себя агрегированные характеристики. Времен­ной горизонт, охватываемый тактическими моделями, — от 1-го месяца до 2-ух лет. Тут также могут потребоваться данные из наружных источников, но основное внимание при реализации данных моделей обязано быть уделено внутренним данным конторы. Обычно тактические модели реализуются как детерминистские, оптимизационные и всепригодные.

употребляются на низших уровнях управления для под­держки принятия оперативных решений с горизонтом, измеряемым деньками и недельками. Воз­можные внедрения этих моделей содержат в себе ведение дебиторских счетов и кредитных расчетов, календарное производственное планирование, управление припасами и т.д. Оперативные модели обычно употребляют для расчетов внутрифирменные данные. Они, как правило, детерминистские, оптимизационные и всепригодные (т.е. могут быть исполь­зованы в разных организациях).

состоят из совокупы модельных блоков, моду­лей и процедур, реализующих математические способы. Сюда могут заходить процедуры ли­нейного программирования, статистического анализа временных рядов, регрессионного анализа и т.п. — от простых процедур до сложных ППП. Модельные блоки, модули и процедуры могут употребляться как поодиночке, так и комплексно для построения и под­держания моделей.

Система управления базой моделей обязана владеть последующими способностями: создавать новейшие модели либо изменять имеющиеся, поддерживать и обновлять парамет­ры моделей, манипулировать моделями.

. Эффективность и упругость ИТ почти во всем зависят от черт интерфейса системы ППР. Интерфейс описывает: язык юзера; язык сообщений компа, органи­зующий диалог на дисплее монитора; познания юзера.

— это те деяния, которые юзер производит в от­ношении системы методом использования способностей клавиатуры; электрических каранда­шей, пишущих на дисплее; джойстика; «мыши»; установок, подаваемых голосом, и т.п. Более обычный формой языка юзера является создание форм входных и выход­ных документов. Получив входную форму (документ), юзер заполняет его необхо­димыми данными и вводит в комп. Система поддержки принятия решений производит нужный анализ и выдает результаты в виде выходного документа установ­ленной формы.

Существенно возросла за крайнее время популярность зрительного интерфейса. При помощи манипулятора «мышь» юзер выбирает выставленные ему на дисплее в форме картинок объекты и команды, реализуя таковым образом свои деяния.

Управление компом с помощью людского голоса — самая обычная и поэ­тому самая хотимая форма языка юзера. Она еще недостаточно разработана и поэ­тому малопопулярна. Имеющиеся разработки требуют от юзера суровых ограничений: определенного набора слов и выражений; специальной надстройки, учиты­вающей индивидуальности голоса юзера; управления в виде дискретных установок, а не в виде обыкновенной гладкой речи.

— это то, что юзер лицезреет на дисплее монитора (знаки, графика, цвет), данные, приобретенные на принтере, звуковые выходные сигналы и т.п. В истинное время более всераспространены последующие формы диалога: запросноответный режим, командный режим, режим меню, режим наполнения пропусков в выражениях, предлагаемых компом.

Длительное время единственной реализацией языка сообщений был отпечатанный либо выведенный на экран монитора отчет либо сообщение
Сейчас возникла новенькая воз­можность представления выходных данных — машинная графика
Она дает возмож­ность создавать на дисплее и бумаге цветные графические изображения в трехмерном виде. Внедрение машинной графики, существенно повышающее наглядность и интерпретиру­емость выходных данных, становится все наиболее пользующимся популярностью в ИТ ППР.

В крайнее время возникло новое направление, развивающее машинную графику,— мультипликация
Мультипликация оказывается в особенности действенной для интерпретации выходных данных систем ППР, связанных с моделированием физических систем и объектов.

— это то, что юзер должен знать, работая с сис­темой. К ним относятся не только лишь план действий, находящийся в голове у юзера, да и учебники, аннотации, справочные данные, выдаваемые компом.

интерфейс должен владеть последующими способностями:

манипулировать разными формами диалога, изменяя их в процессе принятия решения по выбору юзера;

передавать данные системе разными методами;

получать данные от разных устройств системы в различном формате;

гибко поддерживать (оказывать помощь по запросу, давать подсказку) познания пользо­вателя.

3.ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ МОДЕЛЬ УПРАВЛЕНИЯ УЧЕБНЫМ ПРОЦЕССОМ.

1.Контроль успеваемости:

НА ПЕРВОМ ЭТАПЕ
организуется вход в систему. Для этого врубаются четыре группы юзеров. Это:

админ, педагог, предки, студент.

Любая категория владеет личным набором функций и способностей.

админ:
Открытый доступ ко всей инфы и ресурсам системы.

Педагог:
Доступ к просмотру инфы и ресурсов; для корректировки, внесения конфигураций, формирования ведомостей педагог имеет доступ лишь к преподаваемому им предмету.

Предки и студент:
Доступ к просмотру инфы и ресурсов.

ВТОРОЙ ЭТАП –
идентификация. Ввод закрепленных за каждой группой юзеров паролей и логинов. Опосля ввода пароля и логина юзеру предоставляется информация и набор действий, закрепленных за группой юзера.

ТРЕТИЙ ЭТАП –
Просмотр инфы и ресурсов

ЧЕТВЕРТЫЙ ЭТАП
– Выбор директории для работы либо просмотру данных.

Предки и студент:
Доступ к просмотру инфы.

админ:
Открытый доступ ко всей инфы.

Педагог:
на этом шаге педагог выбирает факультет, группу для работы с данными.

ПЯТЫЙ ЭТАП –
Ввод данных. Категория юзеров Предки и студент
не имеет доступа к работе в данной области. 5-ый шаг – рабочее поле педагога.

ШЕСТОЙ ЭТАП
– Формирование сводной ведомости по успеваемости.

2.Контроль посещаемости:

Педагог отмечает отсутствующих в учебном журнальчике для педагогов и в учебном журнальчике группы. Зам декан употребляет каждодневные таблицы по направлению и группе, которые любой денек предоставляет декану для анализа. Зам декан составляет специальную сводную ведомость на основании журнальчика группы. Особая ведомость за семестр 5 лет храниться в деканате. На ее основании делается анализ входных данных, выявляются критичные характеристики, т.е. зам декан посредству приобретенной инфы может принимать решения, связанные с образовательным действием, также производить регулировочную функцию меж педагогом и студентом.

Одним из преимуществ единой информационной системы является реализация механизма авторизации юзеров. нужно обеспечить неповторимость данных всякого человека в системе и предугадать возможность множественности ролей человека в системе. Под обилием ролей понимается набор категорий юзера для человека в ИС, которые продиктованы регламентом и организацией работы современного университета. Таковой группой быть может абитуриент, студент, сотрудник университета, аспирант и т.д.

человек в вузе быть может сразу студентом и сотрудником, сотрудником различных отделов, или владеть иной композицией категорий либо иметь лишь одну категорию, к примеру студент. ИС управления учебным действием является Интернет-ориентированным решением. Для работы с системой употребляется узкий клиент, веб-браузер. Любой юзер имеет одну учетную запись для авторизации в ИС, в независимости от того владеет ли он несколькими категориями либо одной.

Юзер, получив учетную запись от группы сопровождения либо иным регламентированным методом, может авторизоваться в системе по определенному адресу в локальной сети либо удаленно, средством сети internet. При всем этом система вычисляет, какими категориями владеет данный человек и сформировывает страничку, на которой юзер может избрать от имени какой группы нужно авторизоваться в системе. Если юзер владеет лишь одной группой в ИС, то система автоматом авторизует юзера опосля ввода учетной записи.

Зависимо от избранной юзером группы при авторизации система динамически сформировывает исходную страничку и показывает ее в Интернет-браузере.

Автоматическое рабочее пространство сотрудника, абитуриента, студента либо иной группы имеют значительные отличия. Абитуриент, к примеру, может просматривать свою личную карточку, избранные специальности, набор вступительных испытаний и расписание экзаменов, оценки по вступительным испытаниям и не имеет права редактировать данные. Сотрудник владеет наиболее широкими возможностями и способностями. к примеру, просматривать визитную карточку подразделения, к которому он относится, создавать новейших студентов и абитуриентов, редактировать рабочие планы специальностей на определенной кафедре и т.д.

Система прав ИС дозволяет гибко управлять правами доступа к объектам и действиям над объектами для определенного юзера. В ИС употребляется расширяемая ролевая система прав. Беря во внимание специфику университета, система прав доступа к ИС тесновато связана с его организационной структурой. Зависимо от того, к какому подразделению принадлежит сотрудник, ему быть может доступен только определенный круг объектов ИС. к примеру, если это сотрудник факультета, и он владеет ролью «просмотр вложенных объектов», то ему доступны данные о подчиненных кафедрах, академических группах, студентах и т.д.

Настройка набора прав для определенной роли делается группой сопровождения. Для роли можно задать набор малых действий, заложенных в систему над определенным типом объектов. к примеру, можно сделать новейшую роль для просмотра всех атрибутов объекта «студент» и редактирования лишь нескольких атрибутов данного объекта (паспортные данные и контактный телефон). Категория сразу может кооперировать несколько ролей, тогда набор прав доступа к объектам ИС формируется как итог суммирования наборов прав доступа всех ролей.

4.ТЕХНИЧЕСКОЕ РЕШЕНИЕ ДЛЯ КОНФИГУРАЦИИ СЕТИ:

Для информационного обмена меж компонентами системы предвидено несколько режимов: режим оперативного доступа к центральной БД через корпоративный , сеть Internet и интернет-браузеры с внедрением Web-интерфейса; для служащих ВУЗА посредству коммутатора меж автоматическими рабочими местами служащих, подсистемами и корпоративным сервером. Интеграция работающих информационных систем ВУЗа разных уровней в единую систему, обеспечивающую решение задач всеохватывающего мониторинга образования, вероятна лишь на базе централизованного ведения базы нормативно-справочной инфы, классификаторов, что обеспечивается внедрением централизованного хранилища данных (архив).

5.ОБОСНОВАНИЕ ВНЕДРЕНИЯ ПРОЭКТА ИТ ППР

Данная система работает как на отдельных, автономно работающих компах, так и в локальных сетях, имеющихся в образовательных учреждениях, обеспечивая возможность бесконфликтной параллельной работы юзеров с нескольких рабочих мест в режиме разделения данных.

Внедрение проекта приносит больший эффект с численностью персонала и студентов от нескольких 10-ов до нескольких тыщ человек, имеющих 10-ки и сотки автоматических рабочих мест, также сетевых структурах.

Внедрение системы в ВУЗЕ дозволяет вывести деятельность служащих деканата на современный проф уровень, очень упростить выполнение функций, большая часть из которых соединены с большущими размерами инфы, уменьшить сроки подготовки различных справок, статистических отчетов, выпускных документов и остальных печатных форм, повысить их свойство.

Система дозволяет проводить сбор и хранение фактически хоть какой инфы о студентах. Стандартизированный интерфейс системы предугадывает возможность резвого поиска данных, их комфортное отображение, что в особенности принципиально при работе с огромным объемом тесновато связанных меж собой данных, обеспечивает принятие обоснованных решений в сжатые сроки. Система интегрирована со обычными офисными продуктами. Главные подсистемы программного комплекса описаны ниже.

Картотека.
Обеспечивает широкий набор хранимых характеристик, покрывающий все потребности студенческого отдела, возможность резвого поиска и отбора инфы, хранение и внедрение в работе разных документов студента; юзеру предоставляется возможность без роли разрабов сформировывать новейшие поля БД и задавать допустимые значения для их, создавать настраиваемые списки.

Приказы.
Подсистема обеспечивает возможность резвого сотворения приказов, как массовых, так и личных, на базе шаблонов, автоматическую подстановку характеристик в приказ с учетом правил российского языка (склонений, падежей). Юзеру предоставляется возможность конфигурации типовых шаблонов без вербования разрабов системы;

Сессия и учебные планы
. Включает работу с учебными планами, поддерживает механизм контроля сроков сдачи сессии и хранение истории оценок, автоматическое определение академической задолженности, также ввод, корректировку и хранение всей инфы, нужной работникам деканата в период проведения экзаменационной сессии. Производит печать всех нужных документов.

Выпуск
. Обеспечивает детализированное хранение инфы о выпускнике, дозволяет автоматом приготовить перечень выпускников текущего года, включая вычисление таковых данных, как итоговые оценки, средние баллы диплома и зачетной книги, определение дипломов с различием. В подсистеме «Выпуск» ведется подготовка и печать всех выходных форм в согласовании с имеющейся нормативной базой.

Статистика
. Служит для сотворения статистических отчетов и их анализа. Содержит полный набор типовых форм, требуемых министерством образования, к примеру: распределение студентов по специальностям и курсам на данный момент времени, изменение состояния контингента (с учетом обстоятельств) за обозначенный период времени, распределение студентов по льготным категориям, и почти все остальные. Для анализа статистических данных осуществляется переход в перечень студентов с разными параметрами, уточняющий приобретенные данные.

]]>