Загрузка...
Учебная работа. Реферат: Изучение Microsoft Exel v.7.0
История развития программ обработки электрических таблиц насчитывает немногим наиболее 10 лет, но налицо большой прогресс в данной области программного обеспечения. Потому способности продукта, претендующего на звание самой сильной и производительной программки обработки электрических таблиц из имеющихся сейчас на рынке, должны быть выше, по последней мере, на порядок выше по сопоставлению с первыми программками такового рода.
Главные составляющие Ехсе1 7.0 не достаточно поменялись по сопоставлению с предшествующей версией данной программки. Основой программки является, по-прежнему, калькуляционный (вычислительный) модуль, при помощи которого происходит обработка данных (текстовых либо числовых) в таблицах.
Для сотворения презентационной графики употребляется модуль диаграмм, который дозволяет на базе числовых значений, обработанных при помощи калькуляционного модуля, получать диаграммы разных типов. Многофункциональные способности модуля диаграмм программки Ехсе1 7.0 почти во всем превосходят надлежащие свойства особых программ сотворения деловой графики.
При помощи модуля базы данных в Ехсеl 7.0 реализован доступ к наружным базам данных. Модуль программирования дозволяет не только лишь заавтоматизировать решение самых сложных задач, да и сделать свою оболочку программки. В седьмой версии программки Ехсеl так же, как и в пятой, можно создавать макросы при помощи диалекта языка программирования Visual Basic for Applications.
Лаконичный обзор способностей программки Ехсе1 7.0..
Улучшение программ приносят фирмам-разработчикам не малые доходы. Новейшие версии возникают на рынке раз в год. Это тянет за собой расширения списка задач, решаемых приложением, но может существенно усложнить работу с программкой.
С данной точки зрения Ехсе1 7.0 быстрее является исключением, так как КомпанияMicrosoft уделяет весьма огромное внимание вопросцам интерфейса с юзером. Почти все новейшие функции Microsoft Excel 7.0 существенно упрощают юзеру выполнение сложных заданий. Microsoft Excel 7.0 является на самом деле, переработанной и мало расширенной версией программки Microsoft Excel 5.0, созданной для работы под правлением операционной системы Windows 95. При всем этом необходимо подчеркнуть тот факт, что Microsoft Excel 7.0, как и остальные приложения, входят в состав Microsoft Office for Windows 95, оснащен почти всеми новенькими средствами для обмена информацией, а так же обеспечивает возможность коллективной работы над документами. Юзер может сделать Shortkut (ускорители) для обеспечения резвого доступа к документу либо приложению.
С прошлыми версиями Ехсе1 7.0 имеет последующие достоинства:
—
: дозволяет создавать шаблон, любой из которых можно применять в качестве формы ввода инфы в базу данных.
—
: дозволяет применять заготовки карт, к примеру, для приятного представления статистических данных по различным регионам.
—
: дозволяет выводить списки, состоящие из 10 самых огромных счетов, заказов либо всех остальных документов (число 10 устанавливается по дефлоту, и по мере необходимости можно поменять количество частей в перечне).
—
сразу с вводом текста исправляет очевидные отпечатки в британских словах и расшифровывает, заблаговременно определенные аббревиатуры.
—
используя программку — мастер
можно конвертировать свою электрическую в реальную реляционную базу данных
Кроме функции Convert to Access Wizard, в Microsoft Excel 7.0 включены программки – мастера Microsoft Access Form Wizard and Report Wizard.
—
: показывает в окне Microsoft Excel 7.0 сумму частей, среднее
Обмен данными: Ехсе
l
—
остальные приложения.
Наверняка, ни в одной отрасли актуальный цикл продукта не является таковым маленьким, как в компьютерной — то, что вчера еще воспринималось как новаторство, сейчас уже вчерашний денек. Это относится как к аппаратному обеспечению, так и к программным продукциям. Данные, которые еще вчера обрабатывались одной программкой сейчас можно еще эффективнее обработать при помощи иной, наиболее совершенной. Таковым образом, неувязка обмена данными возникает и в связи с возникновением новейших программных товаров и последующих версий уже имеющихся .
Различают две разновидности обмена данными. В первом случае объекты, сделанные при помощи программы-источника, будучи внедренными в программу-приемник, теряют связь с «родительской» программкой и обрабатываются только средствами программки – приемника. Во 2-м случае устанавливается так именуемая динамическая связь меж программой-источником и программой-приемником. Изменение данных в программе-источнике приводит к обновлению внедренных данных в программе-приемнике.
В данный момент программный продукт Ехсеl 7.0 является одним из самых массивных для РС – совместных компов. Но бизнеса. Беспощадная борьба за законного юзера достигнула в 90-х годах собственного апогея. естественно, в выигрыше оказывается, до этого всего, юзер – хотя бы поэтому, что сейчас фирмы-разработчики считают нужным любой программный продукт снабдить функциями, облегчающими переход к наиболее новейшей версии программки. И уже на рынке возникла новенькая версия: Excel 2000 (в конце 1999г). По сопоставлению с предшествующей версией в неё внесены значимые модернизации и конфигурации.
ЗАДАНИЕ.
I.
количество студентов в группе – 38, № группы 32.
Для составления экзаменационной ведомости по арифметике: количество «5» – 6, количество «4» – 16, количество «3» – 11, количество «2» – 3, количество «неявок» – 2.
Для составления экзаменационной ведомости по физике: количество «5» – 9, количество «4» – 13, количество «3» – 12, количество «2» – 2, количество «неявок» – 2.
Для составления экзаменационной ведомости по истории: количество «5» – 17, количество «4» – 15, количество «3» – 2, количество «2» – 1, количество «неявок» – 3.
Фамилии студентов начинаются на буковкы: Т, И, О, А, Е. В фамилиях не наименее 6 знаков.
II.
Освоение среды ППП Excel 7.0.
· Создание новейшей рабочей книжки и разработка работы с листами
· Создание шаблона таблицы и ввод начальных данных
· Внедрение в таблице формул.
Пуск
Excel
7.0. Создание новейшей рабочей книжки.
Программка установкиExcel 7.0. помещает команду вызова Excel конкретно в меню Программки. Пуск Excel осуществляю, используя меню: Запуск – Программки —
Microsoft Excel.
На дисплее возникает новенькая книжка со обычным именованием Книжка 1, которую я могу переименовать при помощи команды Файл, Сохранить как
.
Выход из Excel осуществляю, щелкнув на кнопочке закрытия(X) в верхнем правом углу окна Excel (либо можно надавить комбинацию кнопок Alt + F4
, или — файл – Выход
.).
Мне будет удобней работать в предстоящем имея свою папку, потому я ее создаю, делая это последующим образом:
— Выполняю щелчок правой клавишей мыши по чистому полю (вызвав тем контекстное меню) Десктопа. Дальше левой клавишей мыши – Сделать — Папку;
переименовываю “Новенькая документ
Microsoft Excel;
переименовываю его в
, где в предстоящем выполняю все нужные таблицы согласно заданию курсового проекта.
— работы.
— Папка – Файл – Сделать — Новейший документ
Microsoft Word;
переименовываю его в «Осн. часть», в какой описываю проделанную работу.
— Аналогичным образом создаю Файлы: содержание, перечень литературы, титульный лист.
Открываю: нужно создать настройку новейшей книжки. Для этого выбираю команду Сервис, характеристики
и, выбрав в диалоговом окне вкладку
, устанавливаю последующие характеристики:
Стиль ссылок: R1 C1.
Листов в новейшей рабочей книжке: 5.
Обычный шрифт: Arial Cyr, размер 10.
Рабочий каталог: С: Мои документы.
имя юзера: Лена.
Выбираю вкладку
и устанавливаю флажки последующих характеристик:
— строчка состояния,
— Объекты: показывать;
— характеристики окна: сетка, формула, заглавия строк и столбцов, горизонтальная полоса прокрутки, вертикальная полоса прокрутки, ярлыки листов, авторазбиение на странички.
Выбираю вкладку
устанавливаю флажки последующих характеристик: автоматом создавать вычисления, точность как на дисплее.
Выбираю вкладку
, устанавливаю флажки последующих характеристик: правка прямо в ячейке, разрешать протаскивание ячеек, переход к иной ячейке в направлении: вниз, автозаполнение ячеек, число десятичных цифр: 2 ОК.
Создание шаблона.
Открываю файл «Шаблон». До этого чем приступить к созданию Шаблона, нужно выставить размеры и характеристики странички (листа). Установить размер странички можно при помощи функции характеристики странички
пт меню файл.
В вкладке Страничка
устанавливаю последующие характеристики:
— Ориентация: книжная
— Масштаб: 100%
— Размер бумаги: А4
— Свойство печати: 120х297 мм на дюйм
— Вкладка Поля
дозволяет задать отступы от края странички. В данной вкладке устанавливаю:
— верхнее: 2
— левое: 3
— нижнее: 2,5
— правое: 1
— центрировать на страничке: флаг горизонтально (чтоб расположить вводимую информацию по центру странички)
— верхний колонтитул: 0
— нижний колонтитул: 0
Чтоб создать таблицу наиболее приятной, можно ввести разные элементы
форматирования (дизайна). Разрешается видоизменять шрифт и его размер, при этом это будет относиться как к текстовым, так и к цифровым данным. При раскрытии рабочей книжки в Excel шрифт (по дефлоту) Arial Cyr, размер 10. Эти характеристики я не меняю.
Любая рабочая книжка в Excel содержит 3 листа. Для шаблона мне довольно 1-го. Потому другие 2 листа я удаляю, делая это последующим образом: щелкнув по ярлыку подходящего листа правой клавишей мыши вызываю контекстное меню выбираю опцию Удалить
опосля доп запроса – ОК
(нужно отметить, что отменить удаление рабочего листа нереально).
1-ый же лист рабочей книжки я переименовываю (так же при помощи контекстного меню Переименовать
). Заместо Лист1 пишу Шаблон.
Главные правила построения таблиц.
Итак, устанавливаю указатель мыши в ячейку В1, и щелкнув по левой кнопочке делаю эту ячейку активной (возникает жирная рамка), ввожу текст «ЭКЗАМЕНАЦИОННАЯ ВЕДОМОСТЬ» — «Enter» (кнопка ввода).
Если вводимый текст не помещается в ячейке, его продолжение будет размещено поверх последующих ячеек, если они пустые. Если же соседняя ячейка не пустая текст будет вроде бы обрезаться, на сто процентов его можно будет узреть в Строке формул.
Но можно и раздвинуть границы столбца. Создать это можно последующим образом: установив маркер мыши на строчку заголовков столбцов конкретно на границу с примыкающими столбцами (маркер при всем этом воспримет вид двухсторонней стрелки), перетащить границу на новое пространство (не отпуская клавишу мыши). Есть также возможность автоподбора ширины столбца и строчки. При всем этом нужно на границе столбцов либо строк создать двойной щелчок левой клавишей мыши, это дозволит автоматом подогнать ширину столбца либо строчки зависимо от находящихся в нем данных.
— перемещаю указатель мыши в последующую ячейку – А3 – и щелкаю левой клавишей мыши, ввожу текст «Группа № 32»;
— перемещаю указатель мыши в ячейку С3 – «Дисциплина»;
— А5 – «№ п/п»
— В5 – «Фамилия, имя, отчество»;
— С5 – «№ зачетной книги»;
— В5 – «Оценка»;
— Е5 – «Подпись экзаменатора».
Delete, за ранее сделав активной подходящую ячейку. иной вариант – щелкнуть по ячейке правой клавишей мыши и в показавшемся контекстном меню избрать опцию «Очистить содержимое»
. Если ошибка произошла на шаге ввода инфы, то для чистки содержимого ячейки довольно надавить кнопку
сейчас отформатирую шапку таблицы, применяя к каждой ячейке последующую технологию:
— Устанавливаю указатель мыши в ячейку А5
— В строке меню выбираю опцию формат – Ячейки –
вкладка Сглаживание:
— По горизонтали: по центру
— По вертикали: по центру
— Отображение: устанавливаю флаг переносить по словам
— ОК
Аналогичным образом форматирую ячейки Б5, С5, Д5, Е5.
Дальше в ячейке А6 ввожу число 1. В ячейку А7 – 2. Выделяю обе ячейки, устанавливаю курсор в нижний правый угол ячейки А7 так, чтоб указатель мыши заполучил изображение креста и, нажав левую клавишу мыши протягиваю курсор на требуемый размер (около курсора в желтоватом квадрате наблюдаю изменение порядковых номеров, останавливаюсь на 38, потому что по заданию количество студентов в группе 38).
В столбец В
(фамилия, имя, отчество)начиная с ячейки В5 ввожу нужное количество фамилий студентов (согласно заданию).
В ячейку С5 ввожу № зачетной книги первого студента. Можно произвести автозаполнение ячеек аналогично наполнению порядковым номерам студентов (столбец А), а можно и остальным методом, что я и делаю. Устанавливаю курсор в нижний правый угол ячейки С5 так, чтоб указатель мыши заполучил изображение креста и, нажав правую клавишу мыши, протягиваю курсор на требуемый размер. Выполняю команду контекстного меню Заполнить.
Сделанную таблицу можно бросить в таком виде, но еще лучше таблица смотрится с разделительными линиями, т.е. выделить границы (внутренние и наружные) таблицы. Для этого нужно выделить подходящую группу ячеек: делаю активной ячейку сначала выделения, нажимаю левую клавишу мыши и протаскиваю ее на необходимое количество строк и столбцов. Выделенное поле становится черным. На Панели инструментов
Форматирование в
Excel
выбираю клавишу Границы,
которая дозволяет избрать и задать разделительные полосы таблицы. Выбираю наружные и внутренние границы ( ). Шаблон готов.
До этого чем закрыть файл Шаблон я его скопирую. Для этого снова выделяю все ячейки с информацией, на обычной панели инструментов щелкаю по кнопочке Копировать.
Опосля данной операции содержимое ячеек помещается в буфер обмена (ячейки находящиеся в буфере обмена обводятся переливающейся пунктирной линией). файл Шаблон закрываю.
Составление экзаменационных ведомостей.
Открываю файл SESSION.XLT. В данной рабочей книжке мне пригодиться 4 листа. Для этого я добавляю еще один Лист с помощью контекстного меню, выбрав при всем этом опцию Добавить лист
. Переименовываю Листы в Экзамен 1, Экзамен 1(2), Экзамен 1(3), Стипендия так же с помощью контекстного меню.
Потому что у меня таблица шаблона повторяется на 3-х листах данной рабочей книжки, то я могу сразу создать ввод данных в листы Экзамен1, Экзамен1(2), Экзамен1(3). Создать это можно последующим образом:
—
Потому что нужные мне листы идут попорядку, я перехожу на 1-ый лист, щелкнув мышью по его ярлыку с горизонтальной полосой прокрутки, нажимаю кнопку Shift и, не отпуская ее, щелкаю по ярлыку крайнего листа экзаменационной ведомости;
—
(Экзамен 1);
— щелкаю клавишу Вставить
Обычной панели инструментов
.
Таковым образом, у меня на 3-х Листах рабочей книжки SESSION.XLT. возник Шаблон. (Перед вводом данных в определенный лист рабочей книжки снимаю выделение со всех других листов). В ячейках D3 всякого листа ввожу текст с заглавием соответственной дисциплины: математика, физика, история.
Для подсчета количества разных оценок в группе нужно добавить столбцы для всякого вида оценки: столбец F для пятерок (ячейкаF5), столбец G для четверок (ячейкаG5), столбец H для троек (ячейка H5), столбец I для двоек (ячейка I5), столбец J для неявок (ячейка J5). В данные ячейки вписываю надлежащие оценки. Форматирую По центру
(аналогично форматированию ячеек в Шаблоне). Выделяю вновь сделанные столбцы, на панели инструментов щелкаю клавишу Границы
и выбираю разделительные полосы таблицы (наружные и внутренние).
В ячейку E6 ввожу текст с соответственной фамилией экзаменатора — Enter. Произвожу автозаполнение ячеек столбца E: делаю ячейку E6 активной, устанавливаю курсор в нижний правый угол ячейки так, чтоб указатель мыши заполучил изображение креста и, нажав левую клавишу мыши, протягиваю курсор на требуемый размер. Произвожу схожую операцию на всех листах Экзаменационной ведомости.
В столбце D каждой ведомости, напротив фамилий студентов проставляю оценки (количество 5,4,3,2, неявок согласно заданию).
В столбец В ввожу наименования итогового количества приобретенных оценок в группе: В45 – непревзойденно, В46 – отлично, В47 – удовлетворительно, В48 – неудовлетворительно, В49 – неявки, В50 – ИТОГО.
Составление и ввод формул.
содержит огромное количество различных математических, статистических, логических и почти всех остальных функций. Остается лишь задать значения их аргументов, делается все это при помощи мастера функций. Вызвать мастер функций можно щелчком по кнопочке панели инструментов Обычная
. иной вариант – функция Функция
пт меню Вставка.
За ранее нужно создать активной ячейку, в какой обязана размещаться формула с подходящей функцией. На дисплее раскроется окно мастера функций. Поначалу (это 1-ый шаг) в поле Категория
избрать группу, к которой относится разыскиваемая функция, а в поле Функция
указать ее имя. Если имя функции ничего не гласит, то в нижней части окна выводится подсказка о выполняемых данной функцией действиях (?). Если данной инфы недостаточно добавочно можно щелкнуть по кнопочке Ассистент.
Опосля того как формула выбрана, нужно щелкнуть по кнопочке ОК
: таковым образом можно перейти к последующему шагу. Отрешиться от ввода функции можно щелчком по кнопочке Отмена.
либо щелкнуть по кнопочке ОК.
Функция быть может составляющей частью сложной формулы, как, прочем, и в одной формуле может употребляться несколько функций.
Итак, произведу ввод формулы в ячейку F6:
— устанавливаю курсор в данную ячейку;
— выбираю мышью на панели инструментов клавишу Мастера функций;
— в первом диалоговом окне выбираю вид функции:
— категория: логические.
— имя функции: ЕСЛИ.
— ОК.
На дисплее возникла гамма формул.
— В первой строке записываю выражение – D6=5.
— во 2-ой строке– 1 (
— в третьей строке – 0 (
— ОК.
Таковым образом, в ячейке F6 покажется формула: =ЕСЛИ (D6=5;1;0).
Аналогичным образом ввожу формулы в ячейки:
· G6: =ЕСЛИ(D6=4;1;0)
· H6:=ЕСЛИ (D6=3;1;0)
· I6: =ЕСЛИ(D6=2;1;0)
· J6: =ЕСЛИ(D6=“н/я”;1;0)
Чтоб не вводить данные формулы в строчку всякого студента схожим образом, формулы можно скопировать. Для этого я выделяю ячейки F6 G6 H6 I6 J6, на панели инструментов щелкаю по кнопочке Копировать,
выделяю все строчки и столбце, куда мне нужно вставить формулы и нажимаю клавишу Вставить
на панели инструментов. Все выделенные ячейки автоматом заполняются формулами. В столбцах F, G, H, I, J возникают нолики и единички согласно соответственной оценке студента. Копирую формулы во все ведомости.
несколько по другому произведу подсчет суммарного количества приобретенных оценок определенного вида. Устанавливаю указатель мыши в ячейку подсчета оценок «отлично» (D46).Вызываю Мастера функции и выбираю последующие характеристики:
— категория функции – математические;
— имя функции – СУММ;
— ОК.
На дисплее возникает гамма формул. Щелкаю по кнопочке в конце поля ввода, гамма сворачивается. Делаю активной ячейку G 6 и не отпуская кнопку мыши протягиваю курсор по столбцу G до ячейки G43. Разворачиваю свернутую гамму повторным щелчком по кнопочке в конце поля ввода. Проверяю корректность написанной автоматом формулы в первой строке палитры, и корректность суммы. Если все правильно (ошибка быть может лишь в том случае, если не верно были выделены нужные для подсчета ячейки), нажимаю ОК. В ячейке D46 возникает сумма хороших оценок. Или формула =СУММ(G 6:G43). Вижу ли я на дисплее формулу либо приобретенное число зависит от характеристик пт меню Сервис. Сервис – характеристики
– вкладка Вид
– флаг строчка формул
(увижу формулы), если флаг не стоит – увижу число.
Аналогичным образом подсчитываю количество других оценок.
Подсчет общего числа (ИТОГО) всех приобретенных оценок можно подсчитать сиим же методом, а можно и по другому, а конкретно:
— устанавливаю курсор в ячейке, которая находится под ячейками, где подсчитывались суммы по всем видам оценок (D50);
— щелкаю по кнопочке «∑» (автосумма);
— выделяю ячейки подсчета суммы по всем видам оценок (D45:D49);
— Enter.
В ячейке D50 возникает общее число оценок (38), или формула — =СУММ(D45:D49).
Копирую все формулы в остальные ведомости. (Копирование произвожу обыденным методом, который был описан выше).
Начисление стипендии.
1.
Открываю Лист «Стипендия». В ячейку В1 ввожу текст
в ячейку В2 –
, С2 –
, D2 –
(размер малой стипендии). Столбцы А(с порядковыми номерами студентов) и В (с фамилиями студентов) копирую с файла «Шаблон». Добавляю доп столбцы — Средний бал, количество сданных экзаменов и Стипендия.
2.
Для вычисления среднего бала студента нужно ввести формулу подсчета среднего бала в ячейку С6. Делаю это последующим образом:
— устанавливаю указатель мыши в ячейку С6;
— щелкаю клавишу Мастер функций и выбираю в диалоговом окне характеристики:
— категория функций: статистическая;
— имя функции: СРЗНАЧ;
— ОК.
На дисплее возникает гамма формул:
— Устанавливаю курсор в первой строке. Щелкаю по кнопочке в конце поля ввода, гамма сворачивается. Щелкаю по ярлыку листа Экзамен 1 и выбираю ячейку D6 с оценкой первого студента по первому экзамену. Разворачиваю свернутую гамму повторным щелчком по кнопочке в конце поля ввода.
— Перевожу курсор во вторую строчку, щелкаю по ярлыку листа Экзамен 1(2) и выбираю ячейку D6 с оценкой первого студента по второму экзамену;
— Устанавливаю курсор в третьей строке, щелкаю по ярлыку листа Экзамен 1(3) и выбираю ячейку D6 с оценкой первого студента по третьему экзамену;
— Проверяю корректность написанной формулы (корректность избранных ячеек для подсчета среднего бала). При отсутствии ошибок — ОК.
В ячейке С6 покажется
Копирую формулу по всем ячейкам столбца С: делаю ячейку С6 активной, устанавливаю курсор в нижний правый угол ячейки так, чтоб указатель мыши заполучил изображение креста и, нажав левую клавишу мыши, протягиваю курсор на требуемый размер (до крайнего студента — С43). Ячейки автоматом заполняются формулой. В ячейках возникают значения среднего бала всякого студента. В неких ячейках средний бал имеет несколько десятичных цифр. Потому что мне довольно лишь 1-го десятичного знака, то я могу уменьшить разрядность (за ранее установив курсор в подходящую ячейку) с помощью клавиши на панели инструментов Форматирование в
Excel
«Уменьшить разрядность».
3
. Для подсчета количества сданных каждым студентом экзаменов с учетом неявок ввожу формулу в ячейку D6, для составления которой так же пользуюсь Мастером функций.
— устанавливаю указатель мыши в ячейку D6;
— щелкаю клавишу Мастер функций и выбираю в диалоговом окне характеристики:
— категория функций: статистическая;
— имя функции: СЧЕТ;
— ОК.
На дисплее возникает гамма формул:
— Устанавливаю курсор в первой строке. Щелкаю по ярлыку листа Экзамен 1 и выбираю ячейку D6 с оценкой первого студента по первому экзамену.
— Перевожу курсор во вторую строчку, щелкаю по ярлыку листа Экзамен 1(2) и выбираю ячейку D6 с оценкой первого студента по второму экзамену;
— Устанавливаю курсор в третьей строке, щелкаю по ярлыку листа Экзамен 1(3) и выбираю ячейку D6 с оценкой первого студента по третьему экзамену;
— Проверяю корректность написанной формулы (корректность избранных ячеек для подсчета среднего бала). При отсутствии ошибок — ОК.
В ячейке D6 покажется число, соответственное числу сданных экзаменов первым студентом, посчитанное по формуле =СЧЕТ(΄Экзамен1΄!D6;΄Экзамен 1(2)΄!D6;΄Экзамен 1(3)΄! D6). Копирую формулу по всем ячейкам столбца D: делаю ячейку D6 активной, устанавливаю курсор в нижний правый угол ячейки так, чтоб указатель мыши заполучил изображение креста и, нажав левую клавишу мыши, протягиваю курсор на требуемый размер (до крайнего студента – D43). Ячейки автоматом заполняются формулой и, напротив каждой фамилии студента возникает число сданных экзаменов (с учетом неявок).
4.
Указать абсолютный адресок можно 2-мя методами: просто введя знаки бакса, либо щелкнув в Строке формул
на адресе подходящей ячейки и несколько раз нажав
В одной формуле могут употребляться как относительные, так и абсолютные адреса ячеек.
С учетом вышесказанного и используя предшествующий опыт ввода формул, ввожу формулу для вычисления размера стипендии студента в ячейку Е6:
=ЕСЛИ(И(С6>=4,5;D6=3);$D$2*1,5;ЕСЛИ(И(C6>=4;D6=3;$D$2;0)).
Копирую данную формулу в другие ячейки столбца Е (до 43 строчки). Происходит автоматическое начисление стипендии любому студенту, зависимо от его успеваемости.
Построение диаграммы.
Главные правила построения диаграмм.
Обычно диаграммы создаются при помощи мастера диаграмм. Вызвать его можно при помощи функции Диаграмма
пт меню Вставка
, либо щелчком по кнопочке Мастер
диаграмм
панели инструментов Обычная.
Выбирается наружный вид диаграммы. Существует несколько вариантов наружного вида диаграммы, которые представлены на вкладке Обычные
. Если предложенные варианты не устраивают, можно перейти на вкладку Неординарные.
Чтоб оценить конечный итог, можно пользоваться клавишей Просмотр результата
. Переход к последующему шагу мастера диаграмм осуществляется при помощи клавиши Дальше.
Общее количество шагов и текущий шаг выводятся в заголовке мастера диаграмм.
На втором шаге не вкладке Спектр
данных нужно указать спектр данных (поле Спектр
), если это не было изготовлено ранее, а так же, может быть, уточнить размещение данных Ряды
в Строчках
либо в Столбцах
. На вкладке Ряд
разрешается уточнить имя всякого из рядов данных (перечень Ряд
, поля Перечень
и
, а так же указать данные, применяемые в качестве Подписи оси Х
.
На четвертом шаге требуется уточнить, где будет размещена диаграмма. Можно Поместить диаграмму на листе: Отдельном
либо Имеющемся
. Опосля щелчка по кнопочке Готово
создание диаграммы закончено.
Построение диаграммы на базе данных таблицы «Стипендия».
Для построения диаграммы по результатам начисления стипендии мне пригодится еще один Лист, который я создаю с помощью контекстного меню и переименовываю его в Диаграмма.
Вызываю Мастер диаграмм на панели инструментов Обычная.
Выбираю наружный вид диаграммы. Опосля нескольких опробованных вариантов останавливаюсь на «Обычная» с областями
(2 вариант). Дальше;
Спектр данных.
В диалоговом окне щелкаю по кнопочке в конце поля ввода, оно сворачивается, щелкаю по ярлыку листа
и активизирую ячейки (столбец) со средним балом. Разворачиваю свернутое окно повторным щелчком по кнопочке в конце поля ввода:
· Спектр: =
Стипендия!$С$6:$С$43;
· Рад в:
столбцах.
Дальше.
· Заглавия:
Заглавие диаграммы:
Средний бал;
· Легенда:
устанавливаю флаг Добавить легенду:
понизу;
· Подпись данных: Подписи значений:
флаг нет.
Дальше.
· Поместить диаграмму на месте:
флаг Имеющемся.
Готово.
Перемещаю и изменяю размеры диаграммы согласно приведенному выше описанию. По данной диаграмме я могу наглядно созидать успеваемость студентов данной группы.
Произвожу построение диаграммы по результатам начисленной стипендии аналогично построению диаграммы «Средний бал».
Выбираю наружный вид диаграммы: «Обычная» с областями
(5 вариант). Дальше;
Спектр данных.
В диалоговом окне щелкаю по кнопочке в конце поля ввода, оно сворачивается, щелкаю по ярлыку листа
и активизирую ячейки (столбец) со Стипендией. Разворачиваю свернутое окно повторным щелчком по кнопочке в конце поля ввода:
· Спектр: =
Стипендия!$Е$6:$Е$43;
· Рад в:
столбцах.
Дальше.
· Заглавия:
Заглавие диаграммы:
начисление стипендии;
· Легенда: нет
;
· Подпись данных: Подписи значений:
флаг нет.
Дальше.
· Поместить диаграмму на месте:
флаг Имеющемся.
Готово.
Изменяю размеры и расположения диаграмм. При помощи панели инструментов Диаграмма
и элемента формат области диаграммы
:
· Вкладка
:
Рамка
: рядовая;
Заливка
: для первой диаграммы – голубая, для 2-ой – розовая;
· Вкладка
Шрифт:
Arial Black;
Начертание:
Regular;
Размер:
12. Для заголовков – 16.
ОК.
В Строке меню
выбираю опцию файл – Правка: Заполнить: Выровнять:
по центру.
Таковым образом, у меня обе диаграммы разместились по центру листа. В ячейке D4 записываю текст «Диаграмма». На панели инструментов щелкаю по кнопочке «Подготовительный просмотр
», что дозволяет мне узреть рабочую книжку таковой, какой она будет выведена на принтер.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ.
Обширное распространение программ обработки электрических таблиц почти во всем разъясняется всепригодными способностями их внедрения, так как без вычислений, в широком смысле этого слова, не обойтись в самых разных сферах нашей жизни (но на практике такое преимущество, по данным разрабов, часто приводит к тому, что «средний юзер» применяет лишь 5 процентов многофункциональных способностей, заложенных в Ехсе1, хотя платит за все 100%).
В процессе выполнения курсового проекта я усвоила некие (только некие, по сопоставлению со всеми) способности программки Ехсе1. Но даже этот маленький размер материала дозволил мне убедиться в колоссальности данной программки, которая дозволяет созодать сложные расчеты, составлять неописуемо большие и огромные таблицы, а
способности программки, которые не были затронуты и освещены в данном курсовом проекте, но (неполный) список которых, конкретно уверяет в том, как много еще осталось не освоенным:
—
;
— анализ данных;
—
—
:
— вставка Ехсе1-таблицы в Microsoft Word;
— вставка объектов в Ехсе1;
—
—
Ехсе1 можно применять как для решения обычных задач учета, так и для составления разных бланков, деловой графики и даже полного баланса Конторы. к примеру, на предприятии при помощи Ехсе1 можно облегчать решение таковых задач, как обработка заказов и планирование производства, расчет налогов и зарплаты, учет кадров и издержек управление сбытом и имуществом и почти всех остальных.
Но область внедрения программки не ограничивается лишь сферой деловой жизни. Благодаря массивным математическим и инженерным функциям при помощи Ехсе1 можно решить огромное количество задач также в области естественных и технических наук. способности использования данной программки, непременно, выше.
C помощью современных программных товаров можно решать самые различные задачки. К примеру, при разработке книжки сейчас возможно обойтись без типографии и вербования почти всех профессионалов — довольно 1-го человека, «вооруженного»индивидуальным компом и DTP -программой. Ну и современные текстовые редакторы также владеют многофункциональными способностями, разрешают создавать целые книжки.
Но сфера внедрения вычислительной техники особенно широка, и круг задач, которые решаются при помощи современных индивидуальных компов, нереально охватить лишь одной, даже самой совершенной программкой. Кто понимает, быть может когда-нибудь нарынке программного обеспечения и покажется таковая всепригодная программка, которой «по плечу» будет неважно какая задачка. Но пока что неувязка обмена данными не теряет собственной актуальности, так как для решения сложных задач, как правило, приходится «завлекать» несколько разных приложений.
]]>