Учебная работа. Реферат: Компьютерные информационные технологии 2

Учебная работа. Реферат: Компьютерные информационные технологии 2

Учреждение образования

«Институт предпринимательской деятель»

Заочный факультет

Кафедра высшей арифметики и информатики

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

По дисциплине «Компьютерные информационные технологии»

Выполнила: Михалкевич Екатерина Александровна

Студентка заочного факультета,

3-го курса, группы 2418

Зач.кн.№543

Проверил работу: Матвеенко Александр Анатольевич

ученая степень, звание_______________

Содержание

1.Базы программирования на VBA. Главные конструкции языка VBA.

Циклы и условные выражения.

1.1Основы программирования на VВА.

1.2Основные типы переменных

1.3 Простые операторы и конструкции VВА

1.4. Главные сведения о процедурах

2. Роль экономической инфы в управлении. Производственные и управленческие информационные технологии.

2.1 информация и управление

2.2 Финансовая информация, ее характеристики и индивидуальности

2.3 Управление экономическим объектом

Перечень источников
1.Базы программирования на
VBA
. Главные конструкции языка
VBA
. Циклы и условные выражения.

1.1 Базы программирования на VВА.

Одним из более принципиальных и нужных качеств подготовки Microsoft Office к выполнению определенных задач является автоматизация действий взаимодействия юзера с приложениями Microsoft Office. Эти приложения не являются законченными продуктами, настроенными на выполнение всех вероятных задач, а представляют собой системы, которые нуждаются в определенной настройке, что обеспечивается различными средствами, как интерактивными, так и программными. Все приложения Microsoft Office поддерживают язык программирования Visual Basic for Applications (VBA). VBA дозволяет работать с Microsoft Office, как с неким конструктором: в распоряжении разраба VBA-приложения не только лишь огромное количество объектов и коллекций, да и способности опций, дозволяющие до таковой степени программно настроить хоть какое приложение, что юзер такового приложения может и не осознать, с каким приложением происходит «общение».

Важным достоинством VBA является возможность соединять воединыжды любые приложения Microsoft Office для решения фактически всех задач по обработке инфы. В этом смысле Microsoft Office можно считать системой программирования, схожей С++, Delphi и т.д., но с наиболее сильными и различными функциями, так как тут имеется неизмеримо большее количество управляемых системой объектов и готовых решений для конечных юзеров.

Симпатичная изюминка VВА в том, что он весьма комфортен для первого знакомства с программированием в среде Windows. Этому содействует обширное распространение приложений Microsoft Office, нескончаемое обилие вероятных практических задач, интуитивно понятная встроенная среда редактора Visual Basic, возможность обучения программированию средством анализа кода, записанного с помощью макрорекордера, наличие большущего количества объектов, которыми можно управлять из VВ-кода. Наиболее глубочайшие познания VВА-программирования дозволят решать фактически любые задачки: от автоматизации сотворения обычных документов до обработки баз данных с внедрением как настольных, так и сетевых СУБД. [3]

Visual Basic for Applications (VBA) — язык программирова­ния, инструмент для разработки неповторимых приложений. С по­мощью VВА:

• создаются макросы, расширяющие многофункциональные возмож­ности приложений Оffiсе;

• проектируются собственные диалоговые окна;

• модифицируется основное меню приложений Оffiсе;

• соединяются воединыжды данные из нескольких приложений.

Основное отличие VВА от языка Visual Basic (VВ) состоит в том, что процедуры VВА производятся лишь в среде поддерживающего его приложения, а с внедрением VВ создаются самостоятельные программки.

Исторически Ехсеl 5.0 был первым офисным приложением, использующим VВА для разработки процедур. Потому излагаемый материал и примеры нацелены сначала на это приложение. Но базы программирования в целом справедливы и для остальных приложений Оffiсе.

1.2 Главные типы переменных

В VВА для хранения значений употребляются последующие ос­новные типы переменных (табл.1).

Переменные типа Byte, Integer и Long не содержат дробных значений, а переменная типа Byte — отрицательных. Попытка присвоить переменной

Процедуры, переменные и остальные объекты идентифициру­ются средством имени. Имена рекомендуется задавать не только лишь понятными, да и надлежащими предназначению объек­та. При всем этом следует управляться последующими прави­лами:

— длина имен не обязана превосходить 256 знаков российского и латинского алфавитов;

— имена должны начинаться с буковкы;

— имена не должны включать точек, пробелов и знаков: % & ! # @ $;

— имена должны быть неповторимы снутри процедуры, в кото­рой они определены;

— запрещается применять имена, совпадающие с наименования­ми функций, операторов VВА;

— регистр букв в именах не имеет значения: имена, написан­ные строчными и строчными знаками, эквивалентны.

Рекомендуется использовать имена, включающие в себя в ка­честве приставки к имени объекта и тип данных, к примеру: intНомер (integer, 2 б), strВремя года (string)» lngКодПоставщика (long, 4 б).

Тип данных
Размер данных
Спектр Допустимых значений

Вуtе (б)
1 б
от О до 255

Integeг (целое число)
2 б
от -32 768 до 32 767

Long ( длиннющий)
4 б
от -2 147 483 648 до 2 147 483 647

Single(обычный)
4 б, число
от-3,402823Е38 до-1.401298Е-45

с плавающей
(для отрицательных чисел)

точкой

от 1,401298Е-45 до 3,402823Е38

(для положительных чисел)

Double (двойной)
8 б, число
от -1,79769313486232 Е308

с плавающей
до -4,94065645841247 Е-324

точкой

(для отрицательных чисел)

от 4,94065645841247 Е-324

до 1,79769313486232 Е308

(для положительных чисел)

String (знаки)
Строчка
от 0 и практически до 2-ух млрд

знаков
знаков

Воо1еаn (логический)
2 б
Тrue либо Fа1sе (правдалибо Ересь)

Dаtе (дата)
8 б
с 1 января 100 года до 31 декабря 9999 года

Сuггеnсу
8 б

от -922 337 203 685 477,5808

до 922 337 203 685 477, 5807

Variant
Содержит данные хоть какого типа и применяется по дефлоту (если переменная не описана очевидно)

1.3 Простые операторы и конструкции VВА

Операторы присваивания. Эти операторы предусмотрены для задания исходных значений, записи результата вычислений в переменную, конфигурации значений. Оператор присваивания име­ет последующую структуру:

имя переменной = выражение

В качестве имени переменной может выступать переменная, элемент массива либо свойство объекта. Выражение состоит из пе­ременных, констант, функций, операций.

К главным операциям языка VВА относят: арифметические операции (+, -, *, /) и операции сопоставления (= (равно), <> (не равно), <, >, <= (меньше или равно), >= (больше или равно)).

Оператор объяснений— пояснения к процедуре для о­легчения осознания ее логики и специфичности. Комментарий мож­но приводить в любом месте процедуры. Он должен начинаться с знака ^ (апостроф).

Оператор описания переменной и массива. Для описания переменных и массивов переменных в VВА употребляется опера­тор Dim. Облегченный.синтаксис оператора имеет вид:

Dim имя переменной [ (индексы )] [Аs тип]

Параметр имя переменной — имя описываемой переменной либо массива. Необязательный параметр индексы употребляется для описания массива и описывает количество его частей. Доп параметр Аs тип дозволяет назначить описы­ваемой переменной либо массиву нужный тип данных. За­метим, что тут и дальше атрибуты, записанные в квадратных скобках, являются необязательными и в ряде всевозможных случаев могут от­сутствовать.

Считается, что VВА без помощи других обрисовывает переменные и применять оператор Dim необязательно. Но создатели реко­мендуют включать этот оператор в тексты программ, чтоб сде­лать их наиболее читабельными и избежать вероятных конфлик­тов переменных.

Приведем пример объявления и использования переменных и частей массива.

Фрагмент программки, запрашивающей у пользо­вателя ввод номера месяца (функции InputBox) и выводящей на экран соответственное этому номеру заглавие месяца (функ­ция МsgВох). Переменная strВремяГода объявлена, но в этом фрагменте не употребляется.

Dim strМесяцы (12) Аs String, int Номер Аs Integer

Dim strВремяГода Аs String

strМесяцы (о) = « Январь »

strМесяцы (1) = « Февраль »

…………………………….

strМесяцы (10) = « Ноябрь »

strМесяцы (11) = « Дерабрь »

intНомер = InputBox ( «Введите номер месяца», «номер мясяца»)

МsgВох « Избран месяц: » & strМесяцы ( intНомер-1)

Заметим, что при вводе номера месяца нужно указы­вать значения в спектре от 1 до 12 (строковые константы мо­гут записываться с внедрением кавычек).

В простых процедурах операторы производятся последова­тельно (линейный процесс). Но в ряде всевозможных случаев требуется изменять порядок выполнения операторов в процедуре за счет организации различных проверок (ветвящийся процесс) либо неоднократного выполнения некой последовательности опе­раторов (повторяющийся процесс). Для организации управления ходом выполнения операторов VВА включает ряд операторов-конструкций. Разглядим конструкции для организации ветвя­щихся и повторяющихся действий.

Система для организации ветвящихся действий. При­ведём синтаксис 2-ух простых конструкций проверки одно­го условия.

1-ая система имеет вид:

If условие Then

группа_1
[Е1sе

группа_2]

End If

тут параметр условие — логическое выражение, принима­ющее совокупа операторов, отмеченная как группа_1. Если выражение неверно, то производятся опера­торы, отмеченные как группа_2.

Дополнить
проверкой корректнос­ти введенного номера месяца. Для этого заменим крайний оператор
(оператор МsgВох) последующей конструк­цией:

IfintНомер <= 12 And intНомер > 0 Then

МsgВох « Избран месяц: » » & strМесяцы ( intНомер-1)

Else

МsgВох « Указан не верный номер месяца: » & intНомер

End If

2-ая система применяется для выполнения одной либо нескольких групп инструкций зависимо от значения ус­ловия.

Sе1ес1 Саsе выражение

Саsе значения_1

группа_1

[ Саsе значения_2

группа_2 ]

…………………….

[ Саsе Е1sе

группа_Е1sе ]

Еnd Sе1ес1

тут выражение — вычисляемое арифметическое либо логи­ческое выражение, в простом случае— переменная. Значе­ния — одно либо несколько значений вычисляемого выражения, а соответственная ему группа — совокупа операторов, вы­полняемых в случае, если итог вычисления совпадает с сиим значением.

Дополнить
и
конструкцией, вычисляющей время года на базе введенного номера месяца.

Sе1есt Саsе intНомер

Саsе 3 То 5

strВремяГода = «весны»

Саsе 6 То 8

strВремяГода = «лета»

Саsе 9 То 11

strВремяГода = «озари»

Саsе Е1sе

strВремяГода = «зимы»

Еnd Sе1ес1:

МsgВох strМесяцы(IndНомер-1) & » — месяц » &strВремяГода

Эту систему следует поместить заместо оператора МsgВох «Избран месяц:» & strМесяцы(intНомер-1) (см.
).

Конструкции для организации повторяющихся действий исполь­зуются для неоднократного повторения одной либо наиболее опера­ций.

Язык VВА включает несколько управляющих структур для выполнения циклов. Простой синтаксис этих конструкций имеет вид:

Do While условие

Операторы

Lоор

Fог счетчик = начало То конец [Stер шаг] —

операторы

Next [счетчик]

Fог Еасh элемент In группа

операторы

Nехt: [элемент]

Для конструкции Dо … Lоор параметр условие — логическое выражение, принимающее случае эти операторы пропускаются.

В конструкции Fог … Nехt параметр счетчик—имя вспомо­гательной переменной, которая меняется с начального значе­ния начало до значения конец с шагом конфигурации шаг. При любом изменении данной нам переменной производятся аннотации, находящиеся меж Fог и Nехt.

Система Fог Еасh … Nехt не просит подсчитывать число частей либо задавать условие окончания цикла. тут эле­мент — это переменная, представляющая элемент семейства, а группа — имя семейства либо массива. Операторы делают­ся для всех частей данной нам группы.

Иллюстрация использования конструкций Dо … Lоор и Foг … Nехt для нахождения суммы чисел от 1 до 50 включительно и конструкции Fог Еасh … Nехt для суммирова­ния чисел, находящихся в массиве с именованием «Налоги» (актив­ного рабочего листа таблицы Ехсеl). В этом примере употребляет­ся свойство Vа1uе объекта Сеll.

intЧисло = 1

intСумма = 0

Do While intЧисло<= 50

intСумма = intСумма + intЧисло

intЧисло = intЧисло + 1

Loop

intСумма = 0

For intЧисло = 1 To 50 step 1

IntСумма = intСумма + intЧисло

Next intЧисло

IntСумма = 0

For Each Cell In Range («Налоги»)

IntСумма = intCумма +Сell. Value

Next Cell

1.4. Главные сведения о процедурах

Процедура — это сгруппированный и логически закончен­ный набор операторов VВА. Различают последующие типы проце­дур: процедуры-подпрограммы (процедуры Sub) и процедуры-функции (процедуры Function).

Процедура Sub— совокупа операторов VВА, заключен­ных меж операторами Sub и Еnd Sub. Процедуры этого типа делают определенные деяния, но значения в вызывающую их функцию не возвращают. Имена таковых процедур не могут быть применены в выражениях и операторах присваивания. Как правило, процедуры — подпрограммы являются макросами либо процедурами обработки событий (процедуры, автоматом выполняемые при появлении действия, инициируемого юзером либо приложением).

Синтаксис процедуры Sub имеет вид:
Sub имя ( [аргументы] )

операторы VВА

End Sub

Параметр имя описывает имя создаваемой процедуры. Па­раметры аргументы используются по мере необходимости передачи в функцию требуемых значений.

Процедура Function создана для получения вычисляе­мого значения средством преобразования начальных данных. Как правило, функциями являются процедуры преобразования, которые употребляются в выражениях операторах присваивания и др. В отличие от подпрограмм, процедуры-функции выполня­ют определенную операцию и непременно возвращают в вызы­вающую их функцию вычисляемое

Синтаксис процедуры-функции имеет вид:

Function имя ( [аргументы] ) [Аs тип]

Операторы VВА

имя = выражение

Еnd Function

Параметр имя описывает имя создаваемой процедуры. Нео­бязательные характеристики аргументы разрешают передать в про­цедуру требуемые значения. Параметр Аs тип задает тип дан­ных, возвращаемых функцией. инструкция имя = выражение употребляется для задания вычисленного и возвращаемого в вы­зывающую функцию значения.

Процедуры Function и Sab могут быть или закрытыми, или открытыми. Открытую функцию, объявленную с применением главного слова Public, разрешается вызывать из хоть какой проце­дурочки хоть какого модуля. Закрытую функцию, объявленную с помо­щью главного слова Private, можно вызывать лишь из проце­дур текущего модуля. Если в объявлении процедуры не указан ее вид, то по дефлоту она считается Public (другими словами открытый).

Операторы процедуры ПервыйСимвол. Назна­чение процедуры — преобразование первого знака начальной строчки strИсходнаяСтрока в строчный, а других знаков строчки в строчные.

1. Publiс Function ПервыйСимвол (strИсходнаяСтрока Аs

String)

2. Dim strСтрока As String

3. strСтрока = Trim (strИсходнаяСтрока)

ПервыйGимвол = Ucase (Left(strСтрока), 1)) &

Lcase (Mid (strСтрока, 2))

4. End Function

тут и дальше нумерация 1,2,…, 5 дана с целью последую­щих объяснений операторов процедуры:

1. Задание открытой (Рublic) процедуры с именованием 1-ый­Знак, возвращающей перевоплощенное

2. Описание введенной вспомогательной переменной — стро­ки strСтрока. Эту строчку планируется применять для времен­ного хранения инфы.

3. Определение содержимого переменной strСтрока как зна­чение строчки strИсходнаяСтрока, сначала и конце которой уда­елены пробелы при помощи интегрированной в Ехсеl функции Trim().

4. установка первого (левого) знака содержимого строчки strСтрока как строчного (применяется интегрированная функция UСаsе) и перевод других знаков строчки в строчные (встро­енная функция LСаsе). Оператор & (логическое «и») использу­ется для слияния (объединения) 2-ух подстрок в одну. Резуль­тат записывается в строчку ПервыйСимвол, другими словами в имя функ­ции — для передачи в вызывающую программку.

5. Окончание процедуры.

Сделать функцию обработки действия Нажа­тие (Click) для помещенной в поле рабочего листа клавиши Пре­образовать. Преобразование заключается в вызове для содер­жимого за ранее выделенного спектра ячеек рабочего листа Ехсеl процедуры ПервыйСимвол (
), подсчете числа изготовленных при помощи данной нам процедуры преобразований и выделении курсивом не модифицированных процедурой значений.

В рассматриваемом примере употребляются понятия объекта Selection,- параметров Value и Font.Italic,Cell и действия Click.

1. Private Sub Преобразовать_Click ( )

2. Dim intЧислоЗамен As Integer

intЧислоЗамен = 0

3. For Each Cell In Selection

If Cell.Value <> 1-ый знак (Cell.Value) Then

Cell.Value = 1-ый знак (Cell.Value)

intЧислоЗамен = intЧислоЗамен +1

Else

Cell.Fon.Italic = True

End If

Next Cell

7.MsgBox «Изготовлено» & intЧислоЗамен & «преобразований»

End Sub

1. Задание процедуры, обрабатывающей событие Нажатие(Click), возникающее при нажатии клавиши с именованием Конвертировать. Процедура не возвращает никакого значения (Sub), доступна лишь в данном модуле (Private) и не имеет входных аргументов.

2. Описание введенной переменной — intЧислоЗамен. Содержи­мое данной нам переменной— число перевоплощенных функцией Пер­выйСимвол ячеек. Вначале содержимое переменной intЧислоЗамен равно 0.

3. Организуется поочередный перебор всех ячеек пред­варительно выделенного спектра, рабочего листа таблицы Ехсеl, определяемого объектом Selection.

4. Осуществляется проверка неравенства начального значения текущей ячейки спектра и значения данной нам же ячейки, преобра­зованного функцией ПервыйСимвол. В случае неравенства вы­полняется группа операторов 5, а в случае равенства — 6.

5. Строчка преобразуется методом вызова для содержимого теку­щей ячейки рабочего листа таблицы Ехсеl процедуры 1-ый­Знак; содержимое переменной intЧислоЗамен (счетчика вы­полненных преобразований) возрастает на 1.

6. содержимое текущей ячейки выделяется курсивом.

7. Вывод сообщения о числе перевоплощенных ячеек.

Данные, нужные процедуре типа Sub либо Function для выполнения ее задачки (в
. переменная strИсходнаяСтрока), передаются как аргументы. Аргументы отделяются друг от друга запятыми. Объявляя аргумент при помощи ключе­вого слова Аs, можно задать тип начальных данных.

Процедуре можно запретить изменение значения переданно­го ей аргумента, для чего же употребляется ключевое слово ByVal. Если же процедуре разрешено изменять слово ВуRef. По дефлоту при­изменяется конкретно этот метод передачи аргумента.

Для определения обязательности аргумента употребляется ключевое слово Optional.

Объявление процедуры Sub, содержащей два входных аргумента:

Sub Обновление (ВуVа1 IngНомер Аs Long, strИмяКлиента Аs String)

1-ый аргумент, IngНомер, передается по значению как тип Long. Процедура получает копию переменной, переданной вы­зывающей процедурой. При изменении значения переменной поменяется лишь копия, а сама переменная в вызывающей про­цедуре сохранит прежнее содержание.

2-ой аргумент, strИмяКлиента, передается по ссылке как тип String. В этом случае процедура имеет доступ к начальной переменной в памяти и потому способна поменять ее

2. Роль экономической инфы в управлении. Производственные и управленческие информационные технологии.

2.1 Информация и управление

— это техноло­гии, направленные на получение, обработку и распространение (передачу) инфы.

— совокупа фактов, явлений, событий, представляющих Энтузиазм, подлежащих регистрации и обработке. Это понятие соединяет воединыжды источник и приемник (пользователя) инфы. В роли всякого из их могут высту­пать объект науки и техники, общества и природы, звериные и люди. Конкретно при их содействии рождается информация. В теории инфы под сиим термином понимается такое со­общение, которое содержит факты, неведомые ранее потреби­телю и дополняющие его информация — сведения, которые должны в той либо другой сте­пени снять существующую у пользователя до их получения неоп­ределенность, расширить осознание объекта полезными (для пользователя) сведениями.

В деятель экономического субъекта условно выделяют три нюанса: вещественный, стоимостный и информационный. Информационный употребляется, основным образом, для реализа­ции управления.

— это функция организованных сис­тем различной природы (био, соц, техни­ческих), обеспечивающая сохранение их определенной струк­туры, поддержание режима деятель, реализацию их программ и целей.

В управлении нуждаются промышленное и сельскохозяй­ственное Создание, стройку, транспорт, связью куль­тура, наука, образование, производственно-хозяйственная и со­циально-экономическая деятельность страны, непосредственно­го региона и т.п. Для таковых искусственных объектов больше подступает другое определение: управление — процесс целенап­равленного действия на объект, организующий функциони­рование объекта по данной программке. В этом процессе спе­цификой деятель человека является организационное управление.

Информация, которая обеспечивает Создание, распре­деление, обмен и потребление вещественных благ и решение задач организационно-экономического управления, именуется

. Это различные сведения экономического, технологического, общественного, юридического, демографического и другого содержания. В управленческой деятель инфор­мация выступает как один из важных ресурсов вместе с энер­гетическими, вещественными, трудовыми, финансовыми.

В технологии обработки инфы первичные сведения (о производственных и хозяйственных операциях, людях, вы­пуске продукции, фактах приобретения и реализации продуктов) вы­полняют роль предметов труда, а получаемая результатная ин­формация (применяемая для анализа и принятия управленческих решений) является продуктом труда.

Важной составляющей управленческой инфы яв­ляется финансовая информация. Она отражает социально-экономические процессы как в производственной, так и в не­производственной сферах, во всех органах и на всех уровнях отраслевого и регионального управления.

— совокупа данных (све­дений), применяемых при осуществлении функции организа­ционно-экономического управления экономикой страны и ее отдельными звеньями. [2]

2.2 Финансовая информация, ее характеристики и индивидуальности

— это информация, применяемая при осуществлении функций управления экономикой страны и ее от­дельными звеньями, т.е. это совокупа сведений, применяемых для планирования, учета, контроля, регулирования при управлении макро- и микроэкономикой.

Финансовая информация циркулирует как в сфере материаль­ного производства, так и в непроизводственной сфере, характеризуя деятельность тех либо других учреждений и отраслей данной нам сферы, явля­ясь принципиальным инвентарем управления экономикой. В наше время финансовая информация вошла в ряд важных ресурсов соци­ально-экономического развития.

Словосочетание «финансовая информация» вошло в обиход в 60-х годах прошедшего столетия с внедрением средств вычислительной техники в сферу управления народным хозяйством.
:

• по месту появления (входящая, исходящая);

• по роли в процессе обработки/хранения (начальная, про­изводная, хранимая без обработки, промежная, резуль­татная);

• по отношению к функциям управления (плановая, прогноз­ная, нормативная, конструкторско-технологическая, учетная, финансовая и др.)

Ее исследование позволило выявить ряд особенностей, влияющих на компанию ее автоматической обработки.

Можно выделить последующие
.

1. Форма представления: информация отражается на материаль­ных носителях в виде первичных и сводных документов; результаты обработки представляются в виде таблиц, диаграмм, графиков и текстовых документов; передача и обработка делается при юриди­ческом доказательстве подлинности инфы, что выражается, к примеру, наличием подписи на документе (классическом либо электрическом).

2. Объемность выражается огромным объемом входной и выход­ной инфы. Улучшение управления, возрастание объе­мов производства сопровождаются повышением сопутствующих ему информационных потоков. Не считая того, объемность вызвана и продолжительностью хранения экономической инфы, т.к. некие до­кументы хранятся до 50 лет, а некие — постоянно.

3. Цикличность вызвана повторяемостью стадий большинства производственных и хозяйственных действий, а как следует, и инфы, отражающей эти процессы. Задачки обработки данных владеют данной периодичностью решения, при этом часто име­ют ограниченный срок обработки.

4. методы обработки экономической инфы различаются доминированием арифметических и, сначала, логических опе­раций, таковых как поиск, сортировка, группировка, отбор. При обработ­ке экономической инфы происходит неоднократное использова­ние одних и тех же начальных данных для различных целей.

5. Финансовая информация отражает результаты производ­ственно-хозяйственной деятельности при помощи натуральных и 100­имостных характеристик.

Какой бы сложной и «разумной» ни была автоматическая система обработки данных, ее применение никчемно, если начальные данные неточно показывают характеристики предметной области. Потому принципиально знать технологию работы с первичной информацией.

Для регистрации хоть какой хозяйственной операции, другими словами для получения первичных (начальных) сведений о действиях, проте­кающих в объекте управления, нужно выполнить иденти­фикацию, датирование, измерение.

идентификация — это действие, процесс, в итоге кото­рого устанавливают идентификатор объекта. В качестве объек­та выступают: субъект труда (кто выполнил операцию), объект труда (какая деталь обработана), объект передачи (что переда­но), субъект передачи (от кого, кому) и пр.

Идентификатором именуется композиция признаков, од­нозначно отличающая объект от другого объекта (в данной ин­формационной системе в границах данного класса объектов). Иными словами, идентификатор — это неповторимое имя объек­та. Идентификатором является цифровой код получателя и при­знаки защиты валютного знака.

Зависимо от событий идентифицировать требуется или вид объекта (к примеру, модель холодильника, достоинство банкноты, сорт ткани ), или вид и экземпляр объекта (работник компании с его неповторимым табельным номером, смарт-карта).

Датирование (привязка ко времени) — действие либо процесс, в итоге которого фиксируется (документируется) время/дата (к примеру, начало и окончание) выполнения операции.

Измерение — это определение какой-либо мерой значения какой-нибудь величины. Методы, средства и единицы (штуки, килограммы, литры, рубли) измерения зависят от вида, сущно­сти объекта измерения, в процессе измерения формируются пер­вичные данные.

процесс получения первичных данных имеет ряд особеннос­тей. До этого всего следует учесть, что сбор данных есть обыч­ный трудовой процесс и он просит определенной квалифика­ции и издержек сил, времени. При этом издержек больших, потому что операции сбора данных нередко носят массовый нрав. Не считая того, первичные данные должны буквально обрисовывать первичные операции и быть достоверными и своевременными.

К экономической инфы предъявляются последующие

—
— обеспечивает ее однозначное восприятие все­ми пользователями;

—
— описывает ее новизну и точную ад­ресацию. Следует подразумевать, что старит информацию не время, а возникновение новейшей инфы, которая отторгает стопроцентно либо отчасти имеющуюся, уточняет ее и дополняет;

—
— отражает актуальность инфы для не­обходимых расчетов и принятия решений в изменившихся критериях;

—
— описывает допустимый уровень преломления как начальной, так и результатной инфы, при котором сохраняется эффективность функционирования системы;

—
— подразумевает, что приведенной инфы можно довериться, т.е. в ней отсутствуют намеренные и непредна­меренные преломления (к примеру, вызванные недостаточной точнос­тью устройств, отображающих тот либо другой параметр);

-
— способность реагировать на конфигурации ис­ходных данных без нарушения точности;

—
— наличие такового рационального количества инфы, которое нужно для принятия правильного решения. Излишек инфы не наименее вредоносен, чем недочет, ибо он может вводить в заблуждение юзера и замедлять процесс её обработки. [1]

. Экономические характеристики опи­сывают обыкновенные и сложные сути. Любая суть (пред­мет, процесс, явление, объект) имеет определенные характеристики (вес, габариты, стоимость и пр.). совокупа сведений, отражающих какую-либо суть, именуют информационной совокупно­стью или составной единицей инфы. Обычно информа­ционная совокупа имеет иерархическую структуру. Напри­мер, «Данные о поставщике» включают «Ф.И.О.», «Адресок», «Номенклатуру продуктов», «Условия поставки», «Адресок» подразумевает «Почтовый индекс», «Город» и т.д.

Степень детализации информационной совокупы конечна. Неразделимая дальше на смысловые единицы информационная совокупа получила заглавие «реквизит». При описании информационных систем употребляют синонимы термина «рекви­зит»: «слово», «элемент данных», «атрибут».

Реквизиты (документов) — совокупа формальных эле­ментов в составе сделки либо документа, отсутствие кото­рых лишаем сделку либо документ юридической силы; обяза­тельные данные, предусмотренные действующими правилами либо законами для документов, без которых документы не мо­гут служить основанием для современных операций. Хотя реквизит является главным элементом экономической информа­ции (дата, сумма, наименование и т.д.), он, взятый раздельно, не имеет экономического смысла.

Различают два вида реквизитов: реквизит-признак и рекви­зит-основание. Если реквизит описываем высококачественное собственный­ство инфы (время либо пространство деяния, Ф.И.О. исполни­теля и др.), то его именуют реквизит-признак. Если же реквизит представляет количественную характеристику (размер продукции в штуках, стоимость в рублях и пр.), то его назы­вают реквизит-основание .

Сочетание 1-го реквизита-основания с надлежащими ему реквизитами-признаками образует показатель. Показатель— отменно определенная величина, дающая количественную характеристику отображаемому объекту (предмету, процессу, явлению), имеющая экономический смысл. Это информационная совокупа меньшего состава, достаточная для образования самостоятельного сообщения либо документа. к примеру, совокуп­ность «5 пар женской обуви» состоит из реквизита-основания «5» и 3-х реквизитов-признаков: «пара», «женская» и «обувь», имеет экономический смысл и потому является показа­телем.

совокупа логически связанных реквизитов, имеющая юридическую силу, именуется документом.

Обычное для экономической информатики понятие документированная информация, определявшее до недавнешнего времени «картонный» документ, с развитием информационных технологий получило новое

ЭД может употребляться во всех сферах деятель, где используются программные и технические средства, необходи­мые для сотворения, обработки, хранения, передачи и приема инфы. При помощи ЭД могут совершаться сделки (заклю­чаться договоры), выполняться расчеты, осуществляться пе­реписка и передача документов и другой инфы.

ЭД имеет формы внутреннего и наружного представления. Формой внутреннего представления ЭД является запись инфор­мации, составляющей ЭД, на машинном носителе. Формой внеш­него представления ЭД является проигрывание ЭД на дисплее монитора, на картонном или ином отделимом от машинного но­сителя вещественном объекте в доступном для зрительного обо­зрения виде (без доп технических приспособлений) и форме, понятной для восприятия человеком.

ЭД состоит из 2-ух частей — общей и особой. Общая часть
ЭД включает информацию, представляющую собой содержание документа (сюда заходит и информация о адресате). Особая часть ЭД состоит из одной либо нескольких электрических подписей.

Электрическая цифровая подпись — набор знаков, выраба­тываемый средствами электрической цифровой подписи и являю­щийся неотъемлемой частью электрического документа. средства электрической цифровой подписи — программные и технические средства, обеспечивающие выработку и проверку электрической цифровой подписи и имеющие сертификат соответствия.

Оригинал ЭД существует лишь на машинном носителе. Все
экземпляры ЭД, зафиксированные на машинном носителе и схожие один другому, являются оригиналами и имеют схожую юридическую силу. В случае, когда одним лицом создаются схожие по содержанию документы — на картонном носителе и электрический, оба документа признаются самостоятельными. «Картонный» документ признается копией ЭД лишь в том случае, когда он оформлен как копия (имеется указание на то, что это копия, и заверен как копия).

2.3 Управление экономическим объектом

В объектах управления протекают разные процессы (ма­териальные и нематериальные), а в системах управления и кана­лах связи — в большей степени информационные.

Информационные процессы — процессы сбора, передачи, на­копления, хранения, обработки, поиска, выдачи и доведения ин­формации до юзера. юзер (пользователь) инфор­мации — субъект, обращающийся к информационной системе либо посреднику за получением нужной документирован­ной инфы.

Исходя из убеждений информационных действий управление можно разложить на последующие составляющие:

• выработка управляющим органом инфы, которая со­ответствует цели (программке) управления — управляющей инфы;

• передача управляющей инфы объекту управления;

• получение и анализ реакции объекта (осведомительной инфор­мации о объекте управления и его фактическом поведении);

• корректировка либо выработка новейшей управляющей информа­ции с целью оптимизации функционирования объекта управления.

Современная система управления экономическим объектом представляет собой человеко-машинный комплекс (в его базе лицо, принимающее решение) со последующими семью главными подсистемами обеспечения.

1. Информационное обеспечение— сис­тема систематизации и кодировки инфы, техноло­гическая схема обработки данных, нормативно-справочная ин­формация система документооборота.

2. Организационное обеспечение— со­вокупность мер и мероприятий, регламентирующих функци­онирование системы управления, ее описание, аннотации и регламенты обслуживающему персоналу.

3. Техническое обеспечение — комплекс используе­мых в системе управления технических средств, включаю­щий ЭВМ и средства связи.

4. Математическое обеспечение — сово­купность способов, правил, математических моделей и алго­ритмов решения задач.

5. Лингвистическое обеспечение— совокуп­ность определений и искусственных языков, правил формализа­ции естественного языка.

6. Программное обеспечение— совокупа про­гр систем обработки данных и документов, нужных для эксплуатации этих программ.

7. Правовое обеспечение — совокупа право­вых норм, определяющих, создание, юридический статус и функционирование системы.

Управление экономическим объектом обычно является частью (хотя и главный, но все таки частью) информационной технологии решения экономической задачки. Важные процедуры данной нам тех­нологии условно делятся на функционально-временные стадии: передача, сбор, преобразование и регистрация инфы; о­работка и хранение; преобразование, тиражирование и использо­вание (в том числе принятие решения и выработка управляющих действий).

Финансовая информация подвергается, обычно, всем процедурам, но в ряде всевозможных случаев некие из их могут отсутствовать, а некие — повторяться. Состав и индивидуальности вы­полнения процедур почти во всем зависят от экономического объек­та, ведущего автоматическую обработку инфы, и действий, протекающих в среде его обитания. В многообразии содержания этих действий можно убедиться на примере ин­формационных действий в бизнесе — инфобизнеса :

• получение инфы о рынке и его анализ;

• оптимизация планирования работы компании и управление ее Деятельностью;

• выполнение главных деловых операций;

• сбор и подготовка инфы для принятия управленчес­ких решений;

• контроль и регулирование работы подразделений компании и со­трудников;

• обеспечение связи с партнерами и иными организациями. Реализацию части этих действий можно возложить на ЭВМ .

В крайние годы информационные технологии прошли путь от автоматизации отдельных действий до сотворения систем, оказы­вающих конкретное воздействие на бизнес. Роль вычислитель­ной техники в истинное время явна. Но до сего времени животрепещуще заявление Норберта Винера: «Вычислительная машинка ценна ровно так, как ценен использующий ее че­ловек».

Ценность юзера определяется последующим:

• готовностью юзера (по уровню познаний и психологи­чески) использовать современные информационные технологии;

• готовностью определенной организации к внедрению современ­ных информационных технологий;

• наличием развитой сферы информационных услуг в среде обитания данной нам определенной организации.

До сего времени, к огорчению, основным препятствием на пути по­вышения эффективности использования компов является не недочет технологий, а орган животного, служащий для передачи в мозг важной для организма информаци) действий Низкая подвижность протекания действий в нервной системе Характеризуется трудностями в переключении условных раздражителей с положительного модуса на тормозной и напротив При патологических отдельных людей либо целых организаций. Считается, что для удачного внедрения новейших информационных технологий любая организация долж­на накопить «критичную массу» энтузиастов. В маленьком коллективе из 15 человек 10 могут считать себя «критичной массой», а в большенном, где, к примеру, 600 работников, — 400. [2]

Перечень источников

1. Компьютерные информационные технологии: Курс лекций/ Е.С. Толмачёва. – Минск: Современные познания, 2007.-176с.

2. Базы информатики: Учеб.пособие/ А.Н.Морозевич, Н.Н.Говядинова, В.Г.Левашенко и др.; Под ред.А.Н.Морозевича. – 2-е изд., испр.- Мн.: Новое познание, 2003. – 544с. (Экономическое образование).

3. Учебно-методическое пособие. Программирование на VBA / В.Л.Титов. – УО «Могилёвский муниципальный институт продовольствия», 2008. – 123с.

]]>