Загрузка...
Учебная работа. Реферат: Надстройки Microsoft Excel
стр.
Введение
3
I
Теоретическая часть:
4
Введение 4
1 Надстройки, поставляемые с Microsoft Excel 5
2 загрузка и выгрузка программ надстроек 8
2.1 Загрузка и выгрузка надстройки Microsoft Excel 8
2.2 загрузка и выгрузка надстройки для модели
компонентных объектов 9
2.3 загрузка и выгрузка автоматических программ-надстроек 10
Заключение
12
II
Практическая часть:
13
1 Общая черта задачки 13
2 Описания метода решения задач 14
Перечень применяемой литературы
20
Введение
Данная работа написана на тему «Надстройки MSExcel». В современном мире данная тема в особенности животрепещуща, потому что мы живем в период становления информационного общества. В теоретической части моей работы (вариант 29) будут рассмотрены последующие вопросцы:
— надстройки, поставляемые с Microsoft Excel;
— загрузка и выгрузка программ надстроек.
В практической части представлен отчет о реализации решения экономической задачки на ПК (вариант 24).
Работа выполнена в операционной системе MicrosoftWindowsXPProfessionalSP2, комп на базе Intel (R) Celeron (R) CPU 2.00 GHz, 2.00ГГц, 768 Мб ОЗУ.
I
Теоретическая часть
Введение
В современных рыночных критериях экономист-профессионал должен уверенно применять пользовательские программные комплексы и системы не только лишь в качестве инструмента, облегчающего и ускоряющего процесс решения прикладных задач, да и как средство проведения анализа и исследования предметной области с целью получения беспристрастной оценки финансово-экономической деятель, системно учитывающей огромное количество влияющих причин проведения достоверного прогнозирования и планирования и принятия на их базе научно-обоснованного решения, содействующего росту денежного благополучия и предстоящему развитию бизнеса.
Одним из таковых программно-инструментальных средств, которое быть может использовано при решении широкого класса задач финансово-экономического нрава, являющееся легкодоступным фактически хоть какому юзеру, является табличный машина — комплекс технических средств, предназначенных для автоматической обработки информации в процессе решения вычислительных и информационных задач) (либо вычислительной системы) которое делает арифметические и логические операции данные программкой преобразования инфы управляет вычислительным действием и коор MicrosoftExcel. Но ни одна программка не будет работать как следует, без ее подготовительной опции. Потому в данной контрольной работе мы разглядим некие из способностей надстроек MicrosoftExcel.
Надстройки — это программки, входящие в состав MicrosoftExcel и расширяющие его способности. Перед внедрением надстроек их нужно установить поначалу на компе, а потом в MicrosoftExcel. По дефлоту надстройки (файлы с расширением *.xla) инсталлируются в папке Library, которая находится в папке MicrosoftExcel. При установке надстроек их способности стают доступными в MicrosoftExcel, а в меню добавляются надлежащие команды.
1 Надстройки, входящие в состав Microsoft Excel
В Microsoft Excel существует три типа надстроек, обеспечивающих доп команды и способности (таблица 1):
1) Надстройки (Надстройка. Вспомогательная программка, служащая для прибавления в Microsoft Office особых установок либо способностей.) Microsoft Excel доступны при установке Microsoft Excel либо Microsoft Office, также на Интернет-узле Microsoft Office.
2) Настраиваемые надстройки для модели компонентных объектов (COM) (Надстройка COM. Вспомогательная программка, позволяющая расширить способности приложения Microsoft Office за счет прибавления пользовательских установок и новейших функций. Надстройки COM могут производиться в одном либо нескольких приложениях Microsoft Office. Названия файлов надстроек COM имеют расширения DLL либо EXE.)
3) Автоматические надстройки предоставляются их разрабами.
Надстройки, приведенные в таблице, инсталлируются по дефлоту в одно из последующих мест.
1) одна из их подпапок в папке «Microsoft OfficeOffice».
2) Если требуемая надстройка отсутствует в перечне Доступные надстройки диалогового окна Надстройки, можно установить надстройку с веб-узла Microsoft Office.
админ сети организации может указать остальные местоположения для надстроек. Для получения доп сведений обратитесь к админу.
Таблица – Надстройки MS ExcelНадстройка
Описание
AccessLinks
Делает формы и отчеты Microsoft Access для использования с данными Excelа также дозволяет импортировать данные Microsoft Excel в формат MicrosoftAccess.Доступна при установленном Microsoft Access 2000.
Пакет анализа
Дополняет Microsoft Excel финансовыми, статическими и инженерными функциями.
Автосохранение
автоматом сохраняет книжки через данные интервалы времени
Мастер суммирования
Делает формулу для суммирования тех данных в перечне, которые удовлетворяют данному условию.
Пересчет в евро
Форматирует значения как суммы в евро и предоставляет функцию EUROCONVERT для перерасчета валют
Мастер подстановок
Делает формулу для поиска данных в перечне по другому значению в этом же перечне.
Надстройка ODBC
Употребляет функции ODBC для доступа к наружным источникам данных при помощи установленных драйверов ODBC.
Диспетчер отчетов
Делает отчеты по разным областям печати, пользовательским представлениям книжки и сценариям.
Мастер Web-страниц Microsoft Excel
Конвертирует спектры ячеек листа и диаграммы в файлы страничек WWW на языке разметки гипертекста (html).
Поиск решения
Производит поиск рационального решения задачки с ограничениями подбором значений изменяемых ячеек.
Надстройка MS Query для MS Excel 5.0
Преобразуетдиапазонывнешнихданныхизформата Microsoft Excel 97 вформат Microsoft Excel 2000 версии 5.0/95; позволяетиспользоватьмакросы, написанныена Visual Basic дляпредыдущихверсий Microsoft Excel.
Продолжение таблицы – Надстройки MSExcelНадстройка
Описание
Мастер шаблонов с функцией сбора данных
Делает шаблоны, дозволяющие автоматом собирать записи в базу данных с целью следующего анализа.
Обновление связей
Обновляет связи с надстройками Excel версии 4.0 для конкретного доступа к интегрированной функциональности Excel версии 5.0 и 7.0, Excel 97 и Excel 2000.
Мастер Web-форм
Делает на сервере WWW специальную форму. Данные, введенные в данной форме автоматом добавляются в базу данных.
Ассистент по принтеру
Дозволяет разрабу публиковать данные Excel в Вебе с внедрением синтаксиса мастера Web-страниц Excel 97.
2 загрузка и выгрузка программ надстроек
2.1 Загрузка и выгрузка надстройки Microsoft Excel
Для загрузки и выгрузки надстройки Microsoft Excel в меню Сервис изберите команду Надстройки (набросок 1).
Рис.1. Диалоговое окно Надстройки.
загрузка надстройки:
1. Нажмите клавишу Обзор, чтоб отыскать надстройку, которой нет в окне Перечень надстроек.
2. Установите в окне Перечень надстроек флаг той надстройки, которую нужно загрузить, а потом нажмите клавишу OK.
3. Следуйте инструкциям программки установки, если они имеются.
Разберем для примера внедрение простейшей надстройки Автосохранение. Опосля загрузки данной надстройки в меню Сервис возникает команда Автосохранение. Если выполнить эту команду, то раскроется диалоговое окно (набросок 2), в каком необходимо указать характеристики автосохранения рабочих книжек.
Рис. 2.Диалоговое окно Автосохранение.
Выгрузка надстройки:
В окне Перечень надстроек снимите флаг той надстройки, которую нужно выгрузить, а потом нажмите клавишу OK.
Сделайте одно из последующих действий:
— чтоб удалить надстройку из меню, перезапустите Microsoft Excel.
Принципиально учитывать, что при выгрузке либо удалении файл надстройки не удаляется с диска компа.
— чтоб удалить надстройку с диска, удалите ее файл (Microsoft Office, Microsoft Excel для Windows, Программки-надстройки).
Если установка приложения Microsoft Office производилась с сетевого файлового сервера либо из общей папки, устанавливать либо удалять составляющие нужно тоже из данной папки. Если приложение Microsoft Office было установлено с компакт-диска и опосля установки буковка компакт-диска была изменена, сделайте установку с этого компакт-диска снова. При запуске отдельных приложений Microsoft Office с компакт-диска следует удалить это программное обеспечение с компа, а потом выполнить его повторную установку с компакт диска.
Закройте все программки.
Два раза щелкните значок установка и удаление программ на панели управления Windows.
Сделайте одно из последующих действий:
— если приложение Microsoft Office было установлено в составе Microsoft Office, изберите в перечне Установленные программки пункт Microsoft Office, а потом нажмите клавишу Поменять;
— если приложение Microsoft Office было установлено раздельно, изберите в перечне Установленные программки его заглавие и нажмите клавишу Поменять.
2.2 загрузка и выгрузка надстройки для модели компонентных объектов
Разрабам данную функцию можно применять для загрузки и выгрузки надстройки для модели компонентных объектов при выполнении тестирования до сотворения программ установки и удаления надстройки.
Для остальных юзеров Microsoft Excel данная процедура употребляется в большей степени разрабами. Для получения инструкций по установке и удалению надстройки обращайтесь к админу.
Сделайте одно из последующих действий:
загрузка надстройки для модели компонентных объектов:
· В меню Вид укажите на пункт Панели инструментов и изберите команду Настройка.
· Щелкните вкладку Команды.
· В поле
Рис.3. загрузка надстройки для модели компонентных объектов.
· В поле Команды щелкните Надстройки для модели компонентных объектов (COM) и перетащите выделение на панель инструментов.
· Щелкните Надстройки для модели компонентных объектов (COM) на панели инструментов, чтоб узреть перечень доступных надстроек в диалоговом окне Надстройки для модели компонентных объектов (COM).
Чтоб выгрузить надстройки для модели компонентных объектов сделайте одно из последующих действий:
— чтоб выгрузить надстройку из памяти, но сохранить заглавие надстройки в перечне, снимите флаг напротив наименования надстройки в диалоговом окне Надстройки для модели компонентных объектов (COM), а потом нажмите клавишу OK.
Принципиально учитывать, что при выгрузке либо удалении файл надстройки не удаляется с компа.
— чтоб удалить надстройку из перечня и с диска, щелкните ее имя, а потом нажмите клавишу Удалить.
2.3 Загрузка и выгрузка автоматических программ-надстроек
Разрабам данную функцию можно применять для загрузки и выгрузки автоматических программ при выполнении тестирования до сотворения программ установки и удаления надстройки.
Иным юзерам Microsoft Excel. Данная процедура употребляется в большей степени разрабами. Для получения инструкций по установке и удалению надстройки обращайтесь к админу.
1. В меню Сервис изберите команду Надстройки.
2. Сделайте одно из последующих действий.
загрузка автоматической надстройки:
1. Нажмите Автоматизация в диалоговом окне Надстройки.
2. В перечне Доступные серверы автоматизации изберите подходящую надстройку и нажмите клавишу OK.
Принципиально учитывать, что не все серверы автоматизации в перечне могут быть установлены как автоматические надстройки.
3. Если подходящая надстройка отсутствует в перечне, нажмите клавишу Обзор, найдите надстройку, а потом нажмите клавишу OK.
Выгрузка автоматической надстройки:
Автоматические опции должны быть удалены из реестра. За наиболее подробной информацией обращайтесь к системному админу.
Заключение
Табличный машина — комплекс технических средств, предназначенных для автоматической обработки информации в процессе решения вычислительных и информационных задач) (либо вычислительной системы) которое делает арифметические и логические операции данные программкой преобразования инфы управляет вычислительным действием и коор Excel, непременно, имеет широчайшие способности по обработке данных, в том числе финансово-экономического нрава. В данной курсовой работе мы разглядели некие надстройки программки Microsoft Excel, удостоверились, что эти программки существенно расширяющие способности
MicrosoftExcel.
В практической части избранный мною пакет прикладных программ MicrosoftOfficeExcel 2007, дозволил мне воплотить выполнение поставленной задачки в комфортном для меня виде, обеспечил наглядность и не востребовал больших вычислительных ресурсов от моего компа. Данный пакет мной не один раз употреблялся для выполнения подобного рода задач. Компанияпроизводитель находится на рынке весьма издавна, является фаворитом данного рода товаров. По сопоставлению с соперниками (openoffice и др.) владеет высочайшей дружественностью интерфейса и наиболее высочайшей скоростью работы, связанный с тем, что операционная система и данный пакет прикладных программ выпущены одним производителем.
II
Практическая часть
Вариант 24
Для решения данной экономической задачки была выбрана среда табличного микропроцессора MS Excel.
В MicrosoftOfficeExcel является средством для сотворения электрических таблиц, которые владеют способностями для проведения обычных расчетов, как с внедрением арифметических действий, так и при помощи интегрированных функций; для построения различных типов диаграмм; для дизайна приобретенных таблиц и т.д.
Так же MSExcel программка, не требующая познаний программирования и ординарна в использовании для поиска результата нашей задачки.
1 Общая черта задачки
1. Выстроить таблицу по приведенным данным (набросок 4).
2. Высчитать сумму скидки по любому наименованию продукции, исходя из того, что процент скидки назначается зависимо от крайней числа номенклатурного номера: 1 — 5%, 2 – 7%, 3 – 10%, 4 – 15%, 5 – 20%. Для расчета применять функцию ПРОСМОТР (либо ЕСЛИ), а для определения крайней числа номенклатурного номера – функцию ОСТАТ. Результаты вычислений округлить до 2-ух символов опосля запятой, используя функцию ОКРУГЛ.
3. Сформировать и заполнить ведомость расчета цены продукции с учетом скидки.
4. По данным таблицы выстроить гистограмму.
Номенклатурный номер
Наименование продукции
количество, шт.
Стоимость, тыс. руб.
Сумма, тыс. руб.
% скидки
Сумма скидки, тыс. руб.
Стоимость учетом скидки, тыс руб
101
монитор
5
12,00
102
Клавиатура
25
0,25
403
Дискета
100
0,02
205
принтер
2
10,00
304
Сканер
1
8,00
Рис.4. Данные для расчета цены продукции с учетом скидки.
2
Описания метода решения задач
1. Запустить табличный машина — комплекс технических средств, предназначенных для автоматической обработки информации в процессе решения вычислительных и информационных задач) (либо вычислительной системы) которое делает арифметические и логические операции данные программкой преобразования инфы управляет вычислительным действием и коор MSExcel
2. Сделать лист с именованием «Расчет стоимость продукции с учетом скидки»
3. На рабочем листе с именованием Расчет цены продукции с учетом скидки MSExcel сделать таблицу данных для расчета цены продукта с учетом скидки.
4. Заполнить таблицу начальными данными.
5. Занести в ячейку E4 формулу:
=C4*D4
6. Размножить введенную в ячейку E4 формулу для других ячеек (E5-E8) (набросок 5).
7. Занести в ячейку F4 формулу:
=ЕСЛИ(ОСТАТ(A4;10)=1;5;ЕСЛИ(ОСТАТ(A4;10)=2;7;ЕСЛИ(ОСТАТ(A4;10)=3;10;ЕСЛИ(ОСТАТ(A4;10)=4;15;ЕСЛИ(ОСТАТ(A4;10)=5;20;0)))))
Рис.5. Расчет процента (%) скидки.
Рис.6. Расчет суммы скидки.
8. Размножить введенную в ячейку F4 формулу для других ячеек (F5-F8) (набросок 6).
9. Занести в ячейку G4 формулу:
=ОКРУГЛ(E4*F4%;2)
10. Размножить введенную в ячейку G4 формулу для других ячеек (G5-G8) (набросок 6).
11. Занести в ячейку H4 формулу:
=ОКРУГЛ(E4-G4;2)
12. Размножить введенную в ячейку H4 формулу для других ячеек (H5-H8) (набросок 7).
Рис.7. Расчет цены с учетом скидки.
Таковым образом, будет выполнен цикл, управляющим параметром которого является номер строчки.
13. На рабочем листе представим результаты расчета цены продукции с учетом скидки (набросок 8).
Рис.8. Динамика конфигурации цены продукта
метод выбора процента (%) скидки зависимо от крайней числа номенклатурного номера приведен ниже:
Перечень использованной литературы
1. Леонтьев В. П. Новая энциклопедия индивидуального компа 2005. – М.: ОЛМА-ПРЕСС Образование, 2005.
2. Информатика: Методические указания по выполнению курсовой работы для самостоятельной работы студентов II курса всех специальностей (1-ое высшее образование). — М.: Вузовский учебник, 2006.
3. Информатика: Лабораторный практикум для студентов II курса всех специальностей (1-ое высшее образование). — М.: Вузовский учебник, 2006.
4. Практикум по экономической информатике. Учебное пособие. часть 1 / Под ред. Шуремова Е.Л., Тимаковой Н.А., Мамонтовой Е.А. – М.: Издательство «Перспектива», 2000.
5. информация с веб-сайта: http://www.referat-911.ru/.
]]>