Загрузка...
Учебная работа. Реферат: Новые технологии в экономических информационных системах
Введение……………………………………………………………………………………………. 3
1 История и главные направления развития ЭИС……………………………….. 4
2 Новейшие технологии в ЭИС…………………………………………………………………. 7
2.1 Информационные технологии, применяемые в ЭИС……………………….. 7
2.2 Применение умственных технологий в экономических системах 8
2.3Телекоммуникационные технологии в экономических информационных системах…………………………………………………………………………………………….. 9
Заключение………………………………………………………………………………………. 18
Введение
понятие информационной системы (ИС) в протяжении собственного существования перетерпело значимые конфигурации. Сначало ИС числилась неважно какая система, позволяющая собирать, хранить и обрабатывать информацию, к примеру — система каталогов в библиотеке, телефонный справочник и т.п. С возникновением ЭВМ к ИС стали относить программки, которые делают перечисленные функции и имеют дело с большенными размерами инфы.
Финансовая информационная система (ЭИС) представляет собой совокупа организационных, технических, программных и информационных средств, объединенных в единую систему с целью сбора, хранения, обработки и выдачи нужной инфы, созданной для выполнения функций управления.
1 История и главные направления развития ЭИС
Условно можно выделить три поколения ИС. Разглядим главные свойства компонент этих ИС.
1-ое поколение предназначалось для решения установившихся задач, которые верно определялись на шаге сотворения системы и потом фактически не изменялись.
Главные черты 1-го поколения ИС:
1) Техническое обеспечение систем составляли ЭВМ 2-3 поколения;
2) Информационное обеспечение (ИО) представляло собой массивы (файлы) данных, структура которых определялась той программкой, в какой они использовались;
3) Программное обеспечение — спец прикладные программки, к примеру, программка начисления зарплаты;
4) Архитектура ИС — централизованная. Как правило, применялась пакетная обработка задач. Конечный юзер не имел конкретного контакта с ИС, вся подготовительная обработка инфы и ввод выполнялись персоналом ИС;
Недочеты ИС 1-го поколения:
1) Мощная связь меж программками и данными, другими словами конфигурации в предметной области приводили к изменению структуры данных, а это принуждало переделывать программки;
2) Трудозатратность разработки и модификации систем;
3) Сложность согласования частей системы, разработанных различными людьми в различное время;
2-ое поколение. Рвение преодолеть обозначенные недочеты породило в 70-х годах технологию баз данных.
Главные черты 2-го поколения ИС:
1) Базу ИО составляет база данных;
2) Программное обеспечение состоит из прикладных программ и СУБД;
3) Технические средства: ЭВМ 3-4 поколения и ПЭВМ.
4) средства разработки ИС: процедурные языки программирования 3-4 поколения, расширенные языком работы с БД ( SQL, QBE);
5) Архитектура ИС: более популярны две разновидности: индивидуальная локальная ИС, централизованная БД с сетевым доступом(набросок 1.1).
Набросок 1.1 Архитектура централизованной БД с сетевым доступом
К концу 80-х годов выявились и недочеты систем 2-го поколения:
1) огромные финансовложения в компьютеризацию компаний не дали ожидаемого эффекта, соответственного затратам (возросли затратные расходы, но не вышло резкого увеличения производительности);
2) внедрение ИС столкнулось с инертностью людей, нежеланием конечных юзеров поменять обычный стиль работы, осваивать новейшие технологии;
3) к квалификации юзеров стали предъявляться наиболее высочайшие требования (познание индивидуального компа, определенных прикладных программ и СУБД, способность повсевременно увеличивать свою квалификацию).
В связи с сиим равномерно сделалось формироваться 3-е поколение ИС. Разглядим главные черты современного поколения ИС:
1) Техно платформа — массивные ЭВМ 4-5 поколения, внедрение различных платформ в одной ИС (огромные ЭВМ , массивные стационарные ПК , мобильные ПК ). Более типично обширное применение вычислительных сетей — от локальных до глобальных.
2) Информационное обеспечение: ведутся интенсивные разработки с целью увеличения интеллектуальности банка данных в последующих направлениях:
а) новейшие модели познаний, учитывающие не только лишь структуру инфы, да и активный нрав познаний;
б) средства оперативного анализа инфы (OLAP) и средства поддержки принятия решений (DSS);
в) новейшие формы представления инфы, наиболее естественные для человека (мультимедиа, полнотекстовые БД, гипертекстовые БД, средства восприятия и синтеза речи).
Программное обеспечение: значительно новеньким является возникновение и развитие открытой компонентной архитектуры ИС. Компонент — это программка, выполняющая какой-нибудь осмысленный исходя из убеждений конечного юзера набор функций и имеющая открытый интерфейс. ПО ИС собирается из готовых компонент, как мозаика из фрагментов. С иной стороны, компонент может работать на различных типах ЭВМ и связь меж компонен-
тами устанавливается не на шаге компиляции, а в настоящем масштабе времени. Таковой принцип построения дозволяет применять большой скопленный опыт программистов, ускорять разработку ИС, создавать распределенные ИС.
Набросок 1.2 Трехступенчатая архитектура ЭИС
Архитектура ИС: стала наиболее различной в связи с многоплатформенностью. Так, в истинное время развивается трехступенчатая модель ИС (набросок 1.2). Благодаря такому построению понижаются требования к клиентским машинкам и общая стоимость системы, увеличивается общая эффективность и производительность. Узеньким местом является пропускная способность и надежность вычислительных сетей.
способы разработки ИС: при классическом подходе поначалу выявлялись информационные потоки на предприятии, а потом к данной для нас структуре привязывалась ИС, повторяя и закрепляя тем недочеты организации бизнеса. В 90-93 г.г. бурно дискуссировалась мысль бизнес- реинжиниринга, предложенная М.Хаммером. Она заключается в том, что для получения существенного эффекта от ЭИС нужно сразу с разработкой ИС пересмотреть и бизнес-процессы, удалив и упростив некие из их.
Иная мысль — создание ИС с расчетом на долгосрочную либо постоянную модернизацию, при этом система в любой период собственной жизни приносит пользу и способна развиваться далее.
В конце концов, при разработке ИС нужен учет государственной, проф и корпоративной культуры, потому что человечий фактор нередко является решающим для фуррора.
Таковым образом, современная корпоративная ЭИС обязана создаваться как часть компании, включающая бизнес-архитектуру, персонал и информационные технологии.
2 Новейшие технологии в ЭИС
2.1 Информационные технологии, применяемые в ЭИС
Информационные технологии — собрание инструментальных (технических), программных (конструктивных) средств, применяемых поочередно на определенных шагах технологического процесса преобразования инфы, требуемой для юзера по решению задачки.
Технологический процесс — это маршрут, состоящий из шагов по обработке инфы, зависит от:
I. технологии сбора и хранения входной инфы и передачи;
II. метода организации обработки инфы и эксплуатации (ПО , ИО);
III. метода организации и выдачи инфы.
I. метод сбора и передачи инфы зависит от последующих причин:
1) структурного единства ЭИС (пакетный либо диалоговый режим, централизованная либо децентрализованная обработка данных);
2) архитектуры (тип и количество технических средств);
3) топологии, т.е. размещения абонентских пт и рабочих станций;
4) фактора прерывности потока инфы;
5) фактора энтропии (внедрение способа завышенной достоверности инфы);
6) режима работы и эксплуатации ЭВМ (архитектурно-функциональный фактор).
II. Определяется 2-мя факторами:
1) режим работы КТС (метод функционирования, определяемый общим ПО );
2) режим эксплуатации КТС (взаимодействие человека с КТС).
По режиму работы КТС:
— однопрограммные
— многопрограммные
— телеобработки
— мультипрограммные (коллективного использования)
— квантование времени (разбитого времени)
По режиму эксплуатации КТС:
— пакетные
— диалоговые
— настоящего времени
Пакетная разработка употребляется в ЭИС централизованного типа, хотя их внедрение быть может активизировано и в остальных режимах работы.
Черта пакетной технологии:
1. Информация собирается по одному каналу связи либо устройству ввода.
2. информация готовится раздельно от обработки.
3. Информация хранится централизовано.
4. информация обрабатывается без действия со стороны юзера.
5. процесс обработки детерминирован по шагам и любому соответствует свое ПО и ИО (изменению не подлежит, производится поочередно).
Такового типа ЭИС активируются из головного модуля. к примеру, ППП ввода, контроля, сортировки, слияния, группировки, обработки, архивирования, копирования, выдачи инфы.
Недочеты:
— нерациональное внедрение ресурсов;
— отсутствие взаимодействия с юзером.
ЭИС диалогового режима — режим, автоматизирующий интерактивный метод общения юзера со средой.
Плюсы:
— задачки могут производиться параллельно;
— увеличивается пропускная способность;
— можно изменять технологическую цепочку обработки инфы.
Имеют пространство три типа диалога:
1. Меню (список вероятных других режимов);
2. «вопросец — ответ»;
3. Шаблон.
ЭИС диалогового режима употребляются в сетях, СТОДах (системах телеобработки данных), в настоящем времени.
2.2 Применение умственных технологий в экономических системах
Экспертные системы – это прогрессирующее направление в области искусственного ума. Предпосылкой завышенного энтузиазма, который экспертные системы вызывают к для себя в протяжении всего собственного существования, является возможность их внедрения для решения задач из самых разных областей людской деятель. Пожалуй, не найдется таковой предметной области, в какой не было бы сотворено ни одной ЭС либо, по последней мере, такие пробы не предпринимались бы.
Главные типы задач, решаемых при помощи ЭС:
1) интерпретация, определение смыслового содержания входных данных;
2) пророчество последствий наблюдаемых ситуаций;
3) смерти) дефектов (болезней) по симптомам;
4) конструирование объекта с данными качествами при соблюдении установленных ограничений;
5) планирование последовательности действий, приводящих к хотимому состоянию объекта;
6) слежение (наблюдение) за изменяющимся состоянием объекта и сопоставление его характеристик с установленными либо хотимыми;
7) управление объектом с целью заслуги хотимого поведения;
8) поиск дефектов;
9) обучение .
В экономических информационных системах при помощи ЭС может быть решение последующих задач:
1. анализ денежного состояния компании.
2. Оценка кредитоспособности компании.
3. Планирование денежных ресурсов компании.
4. Формирование ранца инвестиций.
5. Страхование коммерческих кредитов.
6. Выбор стратегии производства.
7. Оценка конкурентоспособности продукции.
8. Выбор стратегии ценообразования.
9. Выбор поставщика продукции.
10. Подбор кадров.
Применение нейронных сетей. Нейронные сети в особенности эффективны в вариантах, когда необходимо проанализировать огромное количество данных для оценивания ситуации. к примеру, при принятии решения о выдаче кредита необходимо просмотреть случаи из прошедшего опыта с ответами да/нет.
области внедрения нейронных сетей в сфере экономической деятель:
1) обнаружение нарушений при уплате налогов;
2) анализ рынка ценных бумаг, пророчество курсов валют;
3) выдача кредитов;
4) пророчество последствий того либо другого решения;
5) пророчество результатов продвижения на рынке новейших продуктов;
6) управление аэролиниями: наполнение мест и составление расписания;
7) оценивание кандидатов на должность;
8) среднее распределение ресурсов;
9) установление подлинности подписи и др.
2.3 Телекоммуникационные технологии в экономических информационных системах
2.3.1 Сетевые информационные технологии
С возникновением микроЭВМ и индивидуальных компов появились локальные вычислительные сети (ЛВС). Они дозволили поднять на отменно новейшую ступень управление производственными объектами, повысить эффективность использования ЭВМ , поднять свойство обрабатываемой инфы, воплотить безбумажную технологию, сделать новейшие технологии. Объединение ЛВС и глобальных сетей позволило получить доступ к мировым информационным ресурсам.
При использовании сетевых информационных технологий становится вероятной реализация территориального распределения производства. Для администрации компании становится индифферентно, где конкретно находится Создание: в этом здании, за 100 м либо за 10 000 км. Возникают совершенно остальные препядствия, такие как межконтинентальное снабжение, поясное время и т.д.,
так как становится вероятным планетарное распределение промышленного производства. Могут создаваться транснациональные компании, реализующие мировой товарный экспорт снутри компании. При всем этом метрополия, вложив 5–7% от суммы оборота в экономику иной страны, получает возможность надзирать 50–60% ее экономики. Разъясняется это тем, что за счет вложения наукоемких технологий страна-метрополия получает возможность оказывать воздействие и даже производить контроль за экономическим и политическим развитием иной страны.
Одной из важных сетевых технологий является распределенная обработка данных. Индивидуальные компы стоят на рабочих местах, т.е. на местах появления и использования инфы. Они соединены каналами связи. Это отдало возможность распределить их ресурсы по отдельным многофункциональным сферам деятель и поменять технологию обработки данных в направлении децентрализации. Распределенная обработка данных дозволила повысить эффективность ублажения изменяющейся информационной потребности информационного работника и тем обеспечить упругость принимаемых им решений. Достоинства распределенной обработки данных: огромное число взаимодействующих юзеров, выполняющих функции сбора, регистрации, хранения, передачи и выдачи инфы; снятие пиковых нагрузок с централизованной базы методом распределения обработки и хранения локальных баз данных на различных ЭВМ ; обеспечение доступа информационному работнику к вычислительным ресурсам сети ЭВМ ; обеспечение симметричного обмена данными меж удаленными юзерами.
Формализация концептуальной схемы данных повлекла за собой возможность к систематизации моделей представления данных на иерархические, сетевые и реляционные. Это отразилось в понятии архитектуры систем управления базами данных и технологии обработки. Архитектура СУБД обрисовывает ее функционирование как взаимодействие действий 2-ух типов клиента и сервера.
Распределенная обработка и распределенная база данных не является синонимами. Если при распределенной обработке делается работа с базой, то предполагается, что клиента, а поддержание базы в животрепещущем состоянии – на файл-сервере. Если идет речь о распределенной базе данных, она располагается на нескольких серверах. Работа с ней осуществляется на тех же индивидуальных компах либо на остальных, и для доступа к удаленным данным нужно применять сетевую СУБД.
В системе распределенной обработки клиент может отправить запрос к своей локальной базе либо удаленной. Удаленный запрос – это единичный запрос к одному серверу. несколько удаленных запросов к одному серверу соединяются воединыжды в удаленную транзакцию. Если отдельные запросы транзакции обрабатываются разными серверами, то транзакция именуется распределенной. При всем этом один запрос транзакции обрабатывается одним сервером. Распределенная СУБД дозволяет обрабатывать один запрос несколькими сер
верами. Таковой запрос именуется распределенным. Лишь обработка распределенного запроса поддерживает теорию распределенной базы данных.
база данных – это автоматические хранилища оперативно обновляемой инфы. Сделаны базы данных по всем фронтам людской деятель: денежной, экономической, научно-технической, электрической документации, кредитной, статистической, маркетинга, газетных сообщений, правительственных распоряжений, патентной инфы, библиографической и т.д. При всем этом базы делятся на коммерческие и публичные.
Организация обработки данных зависит от метода распределения. Есть последующие способы распределения: централизованный, расчлененный, дублирования, смешанный.
Централизованный, либо способ извлечения данных вручную, является самым обычным для реализации методом. На одном сервере находится единственная копия базы данных. Все операции с базой данных обеспечиваются сиим сервером. Доступ к данным производится при помощи удаленного запроса либо удаленной транзакции. Достоинством такового метода является легкая поддержка базы данных в животрепещущем состоянии. Недочетом будет то, что размер базы ограничен размером наружной памяти, все запросы направляются к единственному серверу с надлежащими затратами на стоимость связи и временную задержку. Отсюда – ограничение на параллельную обработку. база быть может труднодоступной для удаленных юзеров при возникновении ошибок связи и вполне выходит из строя при отказе центрального сервера.
При распределении данных на базе расчленения база данных располагается на нескольких серверах. Существование копий отдельных частей неприемлимо. Плюсы: возрастает размер базы данных; большая часть запросов удовлетворяется локальными базами; что уменьшает время ответа; возрастает доступность и надежность; стоимость запросов на подборку и обновление понижается по сопоставлению с централизованным распределением: если выйдет из строя один сервер, система остается отчасти работоспособной. Недочеты: часть удаленных запросов либо транзакций могут востребовать доступ ко всем серверам, что наращивает время ожидания и стоимость; нужно иметь сведения о размещении данных в БД. Но доступность и надежность растут. Расчлененные базы данных более подступают к случаю совместного использования локальных и глобальных сетей ЭВМ .
При использовании способа дублирования в любом сервере сети ЭВМ располагается полная база данных. Этот способ дает более надежный метод хранения данных. Недочеты: завышенные требования к размеру наружной памяти; усложнение корректировки баз, т.к. требуется синхронизация с целью согласования копий. Плюсы: все запросы производятся локально, что обеспечивает резвый доступ. Данный способ употребляется, когда фактор надежности является критичным, база и интенсивность обновления маленькими.
В способе смешанного распределения объединены два метода распределения данных: дублирование и расчленение. При всем этом приобретены как достоинства, так и недочеты обоих методов. Возникла необходимость хранить информацию о том, где находятся данные в сети. основное преимущество – упругость данной для нас системы, потому что можно установить соглашение меж объемом памяти под базу в целом и под базу в любом сервере, чтоб обеспечить надежность и эффективность работы. В данной для нас стратегии просто реализуется параллельная обработка, т.е. сервис распределенного запроса либо транзакции. Недочеты: остается неувязка взаимозависимости причин, влияющих на производительность системы, ее надежность, увеличиваются требования к памяти. Смешанную стратегию употребляют при наличии сетевой СУБД, которая обеспечивает реализацию распределенной базы данных. 1-ые три способа поддерживают распределенную обработку данных.
разработка «клиент-сервер», заменившая технологию «файл-сервер», является наиболее сильной, потому что дозволила скооперировать плюсы однопользовательских систем (высочайший уровень диалоговой поддержки, дружеский интерфейс, малая стоимость) с плюсами наиболее больших компьютерных систем (поддержка целостности, защита данных, многозадачность). Она за счет распределения обработки сообщения меж почти всеми ПК увеличивает производительность, дозволяет юзерам электрической почты распределять работу над документами, обеспечивает доступ к наиболее совершенным доскам объявлений и конференциям.
2.3.2 веб-технологии
Услуги, предоставляемые Вебом, можно поделить на две главные группы:
1. Отложенные (off-line) – главным признаком данной для нас группы является наличие временного перерыва меж запросом и получением инфы.
2. Прямые (on-line) – различаются тем, что информация по запросу ворачивается немедля. Если от получателя инфы требуется незамедлительная реакция на нее, то таковая услуга носит интерактивный нрав.
Электрическая почта. Самой первой и самой всераспространенной службой Веба является электрическая почта (e-mail). Эта служба предоставляет услуги отложенного чтения. юзер отправляет сообщение, и адресат получает его на собственный комп через некий просвет времени. Электрическое письмо состоит из заголовков, содержащих служебную информацию (о создателе письма, получателе, пути прохождения по сети и т.д.), и содержимого письма.
Электрическое письмо можно снабдить цифровой подписью и зашифровать. Скорость пересылки составляет в среднем несколько минут. При всем этом стоимость электрической почты мала и не зависит от расстояния. Главными плюсами электрической почты являются простота, дешевизна и универсальность.
Телеконференции – 2-ая по распространенности служба Веба, предоставляющая отложенные услуги.
Служба телеконференций состоит из огромного количества направленных на определенную тематику телеконференций – групп новостей (newsgroup), поддерживаемых серверами новостей. новостей – это комп, который может содержать тыщи групп новостей самых различных тем. Любой новостей, получивший новое сообщение, передает его всем узлам, с которыми он обменивается новостями. Группа новостей – это набор сообщений по определенной теме.
В обсуждении темы телеконференции может участвовать огромное количество людей, независимо от того, где они находятся на физическом уровне. Обычно, хотя это и не является правилом, за порядком в конференциях смотрят особые люди, так именуемые модеры. В их обязанности заходит поддержание порядка в конференции в согласовании с установленными в ней правилами поведения и темой.
вместе с описанной формой служб телеконференции обширное распространение получили WWW-телеконференции, также именуемые форумами. Отличие заключается в том, что они работают через web-интерфейс и располагаются не централизованно на серверах новостей, а на web-сайтах.
Списки рассылки. Списки рассылки (mail lists) – служба, не имеющая собственного протокола и программы-клиента и работающая только через электрическую почту.
Мысль работы перечня рассылки состоит в объединении под одним адресом электрической почты адресов почти всех людей – подписчиков перечня рассылки. Когда письмо посылается на этот адресок, сообщение получают все подписчики данного перечня рассылки. Ведущими перечня рассылки, как правило, являются люди, отлично владеющие его темой. Они отвечают за подготовку и рассылку очередных выпусков. Получателями писем являются люди, своими руками подписавшиеся на перечень. Не считая того, у их есть Право и возможность в хоть какой момент отменить свою подписку.
Чаты. Под словом чат (от британского chat) предполагаются службы Веба, дозволяющие проводить текстовые дискуссии в режиме настоящего времени. От классической формы разговора их различает то, что они ведутся в текстовом виде – методом набора текста на клавиатуре. Самым пользующимся популярностью открытым эталоном, лежащим в базе чатов, является IRC (Internet Relay Chat).
Веб-пейджеры. Среднее положение меж электрической почтой и чатами по динамичности и интерактивности общения занимают веб-пейджеры либо службы моментальных сообщений. веб-пейджеры равномерно стают одними из самых фаворитных средств общения в Сети и по широте использования скоро сумеют достигнуть электрической почты. Службы моментальных сообщений разрешают разговаривать в режиме настоящего времени, совмещая внутри себя достоинства электрической почты и телефона. Частью процесса обмена в схожих системах могут становиться текстовый диалог, передача графики, голосовая и видеосвязь, обмен файлами. Примером схожих про
граммслужат ICQ, MSN, AOL Instant Messenger идр.
Новейшие службы Веба. В отдельную группу можно выделить службы Веба, не имеющие сейчас такового широкого распространения, как те, о которых было поведано ранее и не имеющие всеми общепризнанных единых эталонов. В их базе также лежит внедрение Веба как среды передачи инфы. А именно, к данной для нас группе можно отнести:
1) средства передачи голоса по каналам связи Веба, предоставляющие услуги телефонной и факсимильной связи;
2) программные средства для проведения видео— и аудиоконференций через Веб;
3) системы широковещательной передачи мультимедийной инфы.
Службы поиска инфы. Необыкновенную группу составляют службы Веба, поддерживаемые одной из групп его участников и причисляемые к данной группы благодаря глобальному инфы. Поиск инфы является сейчас одной из главных заморочек Веба, потому что количество представленных в нем web-страниц сейчас оценивается наиболее чем в несколько сотен миллионов. Не считая того, в базе заморочек поиска инфы лежат такие предпосылки, как множественность и фрагментарность источников, огромное количество разных методов хранения данных, недостаток времени на подборку и обработку инфы, стоимость получения инфы, ненадежность данных, неизменное обновление и добавление инфы.
2.3.3 Гипертекстовая разработка.
Сетевые технологии избавляют барьеры, ограничивающие наш разум, примером этому могут служить две авторские технологии: гипертекст и мультимедиа.
Под гипертекстом соображают систему информационных объектов (статей), объединенных меж собой направленными связями, образующими сеть. Любой объект связывается с информационной панелью экрана, на которой юзер может ассоциативно выбирать одну из связей. Объекты не непременно должны быть текстовыми, они могут быть графическими, музыкальными, с внедрением средств мультипликации, аудио- и видеотехники. Обработка гипертекста открыла новейшие способности освоения инфы, отменно отличающиеся от обычных. Заместо поиска инфы по соответственному поисковому ключу гипертекстовая разработка подразумевает перемещение от одних объектов инфы к иным с учетом их смысловой, семантической связанности. Обработке инфы по правилам (формального вывода) в гипертекстовой технологии соответствует запоминание пути перемещения по гипертекстовой сети.
Гипертекстовая разработка нацелена на обработку инфы не заместо человека, а вкупе с человеком, т.е. становится авторской. Удобство ее использования заключается в том, что юзер сам описывает подход к исследованию либо созданию материала с учетом собственных личных возможностей, познаний, уровня квалификации и подготовки. гипертекст содержит не только лишь информацию, да и аппарат ее действенного поиска. По глубине формализации инфы гипертекстовая разработка занимает среднее положение меж документальными и фактографическими информационными системами.
2.3.4 разработка мультимедиа
Мультимедиа – это интерактивная разработка, обеспечивающая работу с недвижными изображениями, видеоизображением, анимацией, текстом и звуковым . Одним из первых инструментальных средств сотворения технологии мультимедиа явилась гипертекстовая разработка, которая обеспечивает работу с текстовой информацией, изображением звуком, речью. В данном случае гипертекстовая разработка выступала в качестве авторского программного инструмента.
Возникновению систем мультимедиа содействовал технический прогресс: возросла оперативная и наружная память ЭВМ , возникли широкие графические способности ЭВМ , возросло свойство видеотехники, возникли лазерные компакт-диски др.
Почти все операционные системы поддерживают технологию мультимедиа Windows, DOS 7.0, OS/2. Операционная система Windows включает аппаратные средства поддержки мультимедиа, что дозволяет юзерам воспроизводить оцифрованное видео, аудио, анимированную графику, подключать разные музыкальные синтезаторы и инструменты. Windows поддерживает качественное проигрывание звука, видео и анимации. Файлы с мультимедийной информацией хранятся на CD-ROM, твердом диске либо на сетевом сервере. Оцифрованное видео обычно хранится в файлах с расширением.AVI, аудиоинформация – в файлах с расширением WAV, аудио в форме интерфейса MIDI – в файлах с расширением.MID. Для их поддержки разработана файловая подсистема, обеспечивающая передачу инфы с CD-ROM с хорошей скоростью, что значительно при проигрывании аудио- и видеоинформации.
Даже из такового лаконичного перечисления способностей технологии мультимедиа видно, что идет сближение рынка компов, программного обеспечения, потребительских продуктов и средств производства того и другого. Наблюдается тенденция развития мультимедиа-акселераторов. Мультимедиа-акселератор – программно-аппаратные средства, которые объединяют базисные способности графических акселераторов с одной либо несколькими мультимедийными функциями, требующими обычно установки в комп доп устройств. К мультимедийным функциям относятся цифровая фильтрация и масштабирование видео, аппаратная цифровая сжатие-развертка видео, убыстрение графических операций, связанных с трехмерной графикой (3D), поддержка «живого» видео на мониторе, наличие композитного видеовыхода, вывод TV-сигнала (телевизионного) на монитор. Видео ускоритель также представляет собой программно-аппаратные средства убыстрения графических операций: перенос блока данных, закраска объекта, поддержка аппаратного курсора. Происходит развитие микросхемотехники с целью роста производительности электрических устройств и минимизации их геометрических размеров. Микросхемы, выполняющие функции компонент звуковой платы, соединяются воединыжды на одной микросхеме размером со спичечный коробок. И предела этому нет.
Возникновение систем мультимедиа произвело революцию в таковых областях, как образование, компьютерный тренинг, бизнес, и в остальных сферах проф деятельности. Разработка мультимедиа сделала предпосылки для ублажения возрастающих потребностей общества, дозволила поменять техноцентрический подход (планирование промышленности зависит от прогноза вероятных технологий) антропоцентрическим (промышленность управляется рынком), также отдала возможность динамически выслеживать личные запросы мирового рынка, что отражается в тенденции перехода к мелкосерийному производству. Парадокс мультимедиа демократизирует научное, художественное и производственное творчество. Конкретно авторские технологии обеспечили процесс информатизации общества.
К авторским инструментам относятся QuickTime для Apple, Authorware Professional компании MacroMedia, Delphi компании Borland и др.
2.3.5 Система электрического документооборота
Автоматизация документооборота заключается в всеохватывающей автоматизации действий разработки, согласования, распространения, поиска и архивного хранения документов организации.
Следует различать понятия «делопроизводство» и «системы документооборота».
Делопроизводство – это термин, используемый в конторской практике для обозначения формального набора правил работы с документами. Технологии делопроизводства закреплены в муниципальных эталонах, инструкциях и рекомендациях по делопроизводству. Система документооборота настраивается на принятые правила работы с документами в определенной организации.
На любом предприятии (организации) существует своя система документооборота. Под системой электрического документооборота будем осознавать автоматическую систему оптимизации потоков документов в интересах обеспечения действенного управления бизнес-процессами компании (организации).
системы документооборота обычно внедряются, чтоб решать определенные задачки, стоящие перед организацией, из которых более нередко встречаются последующие:
1) обеспечение наиболее действенного управления за счет автоматического контроля выполнения, прозрачности деятель всей организации на всех уровнях;
2) поддержка системы контроля свойства в согласовании с международными нормами;
3) поддержка системы действенного скопления, управления и доступа к инфы и познаниям. Обеспечение кадровой гибкости за счет большей
формализации деятель всякого сотрудника и способности хранения всей предыстории его деятель;
4) протоколирование деятель компании в целом (внутренние служебные расследования, анализ деятельности подразделений, выявление «жарких точек» в деятель);
5) оптимизация бизнес-процессов и автоматизация механизма их выполнения и контроля;
6) исключение либо очень вероятное сокращение оборота картонных документов на предприятии. Экономия ресурсов за счет сокращения издержек на управление потоками документов в организации;
7) исключение необходимости либо существенное упрощение и удешевление хранения картонных документов за счет наличия оперативного электрического архива.
Система электрического документооборота состоит из 3-х частей: системы управления документами, системы массового ввода картонных документов, системы автоматизации деловых действий.
Система управления документами обязана обеспечить интеграцию с приложениями. Если на предприятии применялись всемирно известные пакеты, то Интеграция осуществляется на уровне операций с файлами, т.е. операции открытия, закрытия, сотворения, корректировки, сохранения замещаются надлежащими операциями системы управления документами.
Вторую часть электрического документооборота составляет система массового ввода картонных документов. Эта система создана для массового ввода документов архива и перевода их в электрический вид. При всем этом производятся операции сканирования, очистки изображения, подготовки к распознаванию документа, определения документа.
3-я часть электрического документооборота – система автоматизации деловых действий (АДП). Она создана для обслуживания деятель всякого сотрудника, работающего с электрическим документооборотом.
Заключение
Итак, финансовая информационная система (ЭИС) представляет собой совокупа организационных, технических, программных и информационных средств, объединенных в единую систему с целью сбора, хранения, обработки и выдачи нужной инфы, созданной для выполнения функций управления.
Эффективность внедрения экономических информационных систем (ЭИС) в практике управления экономическими объектами зависит от широты охвата и интегрированности на их базе функций управления, от возможности оперативно подготавливать управленческие решения и приспособиться к изменениям наружной среды и информационных потребностей.
]]>