Загрузка...
Учебная работа. Реферат: Обеспечивающие подсистемы информационных систем
Оглавление
Введение. 3
понятие информационной системы.. 4
Процессы в информационной системе. 6
структура информационной системы.. 7
Информационное обеспечение. 9
Заключение. 13
Литература. 15
Введение
задачка скопления, обработки и распространения (обмена) инфы стояла перед населением земли на всех шагах его развития. В течение долгого времени главными инструментами для ее решения были инфы стала бумага, то технологию скопления и распространения инфы естественно именовать «картонной информатикой».
Положение в корне поменялось с возникновением электрических вычислительных машин. Одним из примеров системного внедрения ЭВМ в мировой практике были так именуемые административные системы обработки данных: автоматизация банковских операций, бухгалтерского учета, резервирования и дизайна билетов и т.п. Решающее событие, что они опираются на автоматические информационные базы. Это значит, что в памяти ЭВМ повсевременно сохраняется информация, подходящая для решения тех задач, на которые рассчитана система. Она и составляет содержимое информационной базы соответственной системы.
При решении очередной задачки система нуждается во вводе лишь маленькой порции доборной инфы, — остальное берется из информационной базы. Любая порция вновь вводимой инфы изменяет информационную базу системы.
При переходе от автоматизации отдельных действий предметной области к созданию автоматических информационных систем требуется не только лишь связь приложений, да и отменно новейший подход к организации данных.
понятие информационной системы
Под системой соображают хоть какой объект, который сразу рассматривается и как единое целое, и как объединенная в интересах заслуги поставленных целей совокупность разнородных частей. системы существенно различаются меж собой как по составу, так и по основным целям.
В информатике понятие «система» обширно всераспространено и имеет огромное количество смысловых значений. Почаще всего оно употребляется применительно к набору технических средств и программ. Системой может называться аппаратная часть компа. Системой может также считаться огромное количество программ для решения определенных прикладных задач, дополненных процедурами ведения документации и управления расчетами.
Добавление к понятию «система» слова «информационная» отражает цель ее сотворения и функционирования. Информационные системы обеспечивают сбор, хранение, обработку, поиск, выдачу инфы, нужной в процессе принятия решений задач из хоть какой оласти. Они помогают рассматривать задачи и создавать новейшие продукты.
Давая определение информационной системы необходимо учесть, что в истинное время даже посреди профессионалов нет точного определения этого понятия. Не считая того, они все, пожалуй, очень «тяжелы» для корректного восприятия неспециалистами в данной для нас области. В конце концов, что наиболее принципиально, все эти определения мучаются 2-мя существенными недочетами: во-1-х, они нацелены на безупречные, «незапятнанные» условия, потому что в их говорится лишь о инфы, конкретно применяемой для действий управления, хотя для хоть какого настоящего объекта присуща не только лишь лишная, да и тотчас заранее ненадобная и, к огорчению, даже паразитарная информация, т.е. информация, оказывающая негативное воздействие на функционирование информационной системы (требующая определенных издержек сил и средств на свое «сервис»); во-2-х, имеющиеся определения информационных систем рассматриваются вне связи с организационными структурами системы управления, хотя меж информационными действиями объекта и оргструктурой его аппарата управления существует тесноватая взаимозависимость и взаимовлияние.
В самом общем случае, информационная система — взаимосвязанная совокупа средств, методов и персонала, применяемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах заслуги поставленной цели.
Современное осознание информационной системы подразумевает внедрение в качестве основного технического средства переработки инфы индивидуального компьютера.
Нужно осознавать разницу меж компами и информационными системами. компы, снаряженные спец программными средствами, являются технической базой и инвентарем для информационных систем. Информационная система невообразима без персонала, взаимодействующего с компами и телекоммуникациями.
Процессы в информационной системе
Процессы, обеспечивающие работу информационной системы хоть какого предназначения, условно можно представить в виде схемы (рис. 1), состоящей из блоков:
• ввод инфы из наружных либо внутренних источников;
• обработка входной инфы и представление ее в комфортном виде;
• вывод инфы для представления пользователям либо передачи в другую систему;
• оборотная связь — это информация, переработанная людьми данной организации для корректировки входной инфы.
структура информационной системы
Структуру информационной системы составляет совокупа отдельных ее частей, называемых подсистемами.
Подсистема — это часть системы, выделенная по какому-либо признаку.
Общую структуру информационной системы можно разглядывать как совокупа подсистем независимо от сферы внедрения. В этом случае молвят о структурном признаке систематизации, а подсистемы именуют обеспечивающими. Таковым оразом, структура хоть какой информационной системы быть может представлена совокупностью обеспечивающих подсистем (рис. 2).
Посреди обеспечивающих подсистем обычно выделяют информационное, техническое, математическое, программное, организационное и правовое обеспечение.
Техническое обеспечение — комплекс технических средств, предназначенных для работы информационной системы, также соответственная документация на эти средства и технологические процессы.
Комплекс технических средств составляют:
· компы всех моделей;
· устройства сбора, скопления, обработки, передачи и вывода инфы;
· устройства передачи данных и линий связи;
· оргтехника и устройства автоматического съема инфы;
· эксплуатационные материалы и др.
Математическое и программное обеспечение — совокупа математических способов, моделей, алгоритмов и программ для реализации целей и задач информационной системы, также обычного функционирования комплекса технических средств.
К средствам математического обеспечения относятся:
· средства моделирования действий управления;
· типовые задачки управления;
· способы математического программирования, математической статистики, теории массового обслуживания и др.
В состав программного обеспечения входят общесистемные и особые программные продукты, также техно документация.
Организационное обеспечение — совокупа способов и средств, регламентирующих взаимодействие работников с техническими средствами и меж собой в процессе разработки и эксплуатации информационной системы.
Правовое обеспечение — совокупа правовых норм, определяющих создание, юридический статус и функционирование информационных систем, регламентирующих порядок получения, преобразования и использования инфы.
Главной целью правового обеспечения является укрепление законности.
Информационное обеспечение
Информационное обеспечение описывает всю совокупа данных, которые хранятся в различных источниках. Сначала, это совокупа средств и способов построения базы данных. Существенное инфы, потому что неважно какая база данных содержит справочники, в каких описательная часть обязана быть непременно закодирована.
К информационному обеспечению относятся также схемы, где отражены маршруты движения инфы и ее объемы.
Предназначение подсистемы информационного обеспечения состоит в своевременном формировании и выдаче достоверной инфы для принятия управленческих решений.
В рамках информационного обеспечения имеются внемашинные и внутримашинные массивы инфы воспринимаемые человеком без технических средств, к примеру, наряды, акты, затратные и т. п.
Внутримашинные массивы инфы содержатся на носителях и состоят из файлов. Они могут быть сделаны как совокупа отдельных файлов, любой из которых отражает некое огромное количество однородных управленческих документов (нарядов, затратных и т. п.), либо как базы данных.
Организация информационного обеспечения определяется составом объектов отражаемой предметной области, задач, данных и совокупой информационных потребностей юзеров автоматической системы.
Унифицированные системы документации создаются на государственном, республиканском, отраслевом и региональном уровнях. Основная цель — это обеспечение сопоставимости характеристик разных сфер публичного производства. Разработаны эталоны, где инсталлируются требования:
· к унифицированным системам документации;
· к унифицированным формам документов разных уровней управления;
· к составу и структуре реквизитов и характеристик;
· к порядку внедрения, ведения и регистрации унифицированных форм документов.
Но, невзирая на существование унифицированной системы документации, при обследовании большинства организаций повсевременно выявляется целый комплекс обычных недочетов:
· очень большенный размер документов для ручной обработки;
· одни и те же характеристики нередко дублируются в различных документах;
· работа с огромным количеством документов отвлекает профессионалов от решения непосредственных задач;
· имеются характеристики, которые создаются, но не употребляются, и др.
Потому устранение обозначенных недочетов является одной из задач, стоящих при создании информационного обеспечения.
Схемы информационных потоков отражают маршруты движения информации и ее объемы, места появления первичной инфы и использования результатной инфы. За счет анализа структуры схожих схем можно выработать меры по совершенствованию всей системы управления.
В качестве примера простейшей схемы потоков данных можно привести схему, где отражены все этапы прохождения служебной записки либо записи в базе данных о приеме на работу сотрудника — от момента ее сотворения до выхода приказа о его зачислении на работу.
Построение схем информационных потоков, позволяющих выявить объемы информации и провести ее детализированный анализ, обеспечивает:
· исключение дублирующей и неиспользуемой инфы;
· систематизацию и рациональное характеристики необходимы для принятия управленческих решений, а какие нет. К любому исполнителю обязана поступать лишь та информация, которая употребляется.
Методология построения баз данных базируется на теоретических основах их проектирования. Для осознания концепции методологии приведем главные ее идеи в виде 2-ух поочередно реализуемых на практике шагов:
1-й шаг — обследование всех многофункциональных подразделений организации с целью:
· осознать специфику и структуру ее деятель;
· выстроить схему информационных потоков;
· проанализировать существующую систему документооборота;
· найти информационные объекты и соответственный состав реквизитов (параметров, черт), описывающих их характеристики и предназначение.
2-й шаг — построение концептуальной информационно-логической модели данных для обследованной на 1-м шаге сферы деятель. В данной для нас модели должны быть установлены и оптимизированы все связи меж объектами и их реквизитами. Информационно-логическая модель является фундаментом, на котором будет сотворена база данных.
Для сотворения информационного обеспечения нужно:
· ясное осознание целей, задач, функций всей системы управления организацией;
· выявление движения инфы от момента появления и до ее использования на разных уровнях управления, представленной для анализа в виде схем информационных потоков;
· улучшение системы документооборота;
· наличие и внедрение системы систематизации и кодировки;
· владение методологией сотворения концептуальных информационно-логических моделей, отражающих связь инфы;
· создание массивов инфы на машинных носителях, что просит наличия современного технического обеспечения.
Заключение
Основным условием обеспечения наибольшей экономической эффективности от внедрения информационных технологий является соблюдение принципа системного подхода, обеспечивающего учет всего обилия причин, так либо по другому влияющих на реализацию информационных технологий. Для поддержки новейших хозяйственных устройств должны быть разработаны адекватные рыночным отношениям информационные системы и технологии, недооценка роли которых в происходящих экономических действиях, может стать тормозом для планируемых реформ. Вправду, принципно новейшие явления в экономике страны нуждаются в информационно-аналитическом сопровождении. А именно, в современных критериях изменениям подвергаются банковская и вкладывательная деятельность, совершенствуются налогообложение, бухгалтерский учет, страховое дело,
Что можно ждать от внедрения информационных систем?
Внедрение информационных систем может содействовать:
• получению наиболее оптимальных вариантов решения управленческих задач за счет внедрения математических способов и умственных систем и т.д.;
• освобождению работников от рутинной работы за счет ее автоматизации;
• обеспечению достоверности инфы;
• подмене картонных носителей данных на магнитные диски либо ленты, что приводит к наиболее рациональной организации переработки инфы на компе и снижению размеров документов на бумаге;
• совершенствованию структуры потоков инфы и системы документооборота в фирме;
• уменьшению издержек на Создание товаров и услуг;
• предоставлению пользователям неповторимых услуг;
• отысканию новейших рыночных ниш;
Литература
]]>