Загрузка...
Учебная работа. Реферат: Обработка данных таблицы в Excel
Кафедра информатики
КУРСОВАЯ РАБОТА
на тему:
«ОБРАБОТКА ДАННЫХ ТАБЛИЦЫ В EXCEL»
студента: Сабитова Т. Р.
группа: 31 – 61
Научный управляющий:
Иванов А. Ф.
Альметьевск-2002
СОДЕРЖАНИЕ
1. ВВЕДЕНИЕ
2. ОСНОВНАЯ часть
2.1.Создание списков
2.2. Ввод перечня данных
2.3. Поиск элемента в перечне
2.4. Редактирование списков
2.5. Автоматический фильтр
2.6. Комбинированная фильтрация
2.7. Сортировка списков
3. ЗАКЛЮЧЕНИЕ
4. СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
5. ПРИЛОЖЕНИЯ
ВВЕДЕНИЕ
История развития программ обработки электрических таблиц насчитывает немногим наиболее 10 лет, но налицо значимый прогресс в области разработки такового программного обеспечения. Программный продукт, претендующий на звание самой сильной и производительной программки обработки электрических таблиц из имеющихся сейчас на рынке, вправду намного затмил прежний уровень способностей.
Разглядим главные составляющие Excel 97. По-прежнему, главный программкой является вычислительный модуль, при помощи которого производится обработка текстовых и числовых данных. В данной версии программки у этого модуля возникло много увлекательных функций: контроль допустимости вводимых значений, обнаружение и исправление более всераспространенных ошибок, вычисление полей в вольных таблицах. Новенькая панель формул и возможность уменьшить диалоговое окно до раздела поля ввода значительно упрощают ввод и редактирование формул.
Для сотворения презентационной графики употребляется модуль диаграмм, который дозволяет на базе числовых значений, обработанных при помощи вычислительного модуля, строить диаграммы разных типов. Возникли новейшие типы диаграмм. сейчас с диаграммой можно расположить и таблицу с начальными данными. Важным будет то, что стал вероятным подготовительный просмотр диаграммы на любом шаге ее сотворения.
В Excel 97, как и в предшествующей версии программки, можно создавать макросы и предложения при помощи Visual Basic for Applications (VBA ). язык Visual Basic for Applications сейчас доступен во всех программках пакета, что дозволяет на его базе наиболее гибкие приложения. Одно из основных плюсов этого языка состоит в том, что сделанные средствами Excel 97 VBA – макросы можно без особенных заморочек применять в остальных программках конторы Microsoft.
Excel 97 располагает сильными средствами коллективной работы, которые нацелены сначала на совместную работу нескольких приложений пакета в сетевой среде. Высочайшая степень сопоставимости приложений, включенных в пакет Microsoft Office 97, обоснована поддержкой технологии связывания и внедрения OLE 2.0 . Примером внедрения данной нам технологии может служить внедрение Excel – таблиц либо PowerPoint – презентаций в документ, сделанный средствами Word 97. При использовании данной нам технологии меж объектами устанавливается динамическая связь. Двойной щелчок на объекте, вставленном в документ, приводит к запуску приложения, в каком он был сотворен.
Списки разрешают отлично работать с большенными однородными наборами данных.
Перечнем будем именовать упорядоченный набор данных, имеющих схожую структуру. к примеру, перечнем является телефонный справочник, в каком приведены фамилии абонентов и номера их телефонов. Любой элемент перечня занимает одну строчку, в какой данные распределяются по нескольким полям (столбцам). В программке Excel 97 списки являются особым видом таблиц, для которых имеются операции для их обработки. Списки могут рассматриваться как внутренние базы данных, в каких записями являются строчки таблицы, а полями — столбцы.
В программке Excel 97 создатели из конторы Microsoft существенно упростили работу со перечнями. Так именуемые автоматические фильтры разрешают показать лишь те части перечня, которые необходимы для выполнения определенной задачки.
В данной курсовой работе более тщательно описаны все способности и характеристики обработки данных таблиц: создание и удаление пользовательских списков автозаполнения, сортировка базы данных, работа с формой базы данных и почти все другое. Рассмотрен вариант обработки данных на примере телефонного справочника.
ОСНОВНАЯ часть
В техническом плане списки представляют собой обыденные таблицы, для которых в программке Excel имеются доп операции обработки. Поначалу необходимо отлично обмыслить наименования отдельных полей в перечне. к примеру, в качестве полей для перечня продуктов можно было бы избрать последующие: номер артикула, заглавие продукта, стоимость и наличие на складе (припас). Наименования полей употребляются программкой Excel для поиска частей в перечне и его обработки. Эти наименования соответствуют заглавиям столбцов в таблице.
В первой строке рабочего листа введите наименования отдельных полей перечня. Смотрите за тем, чтоб меж ними не оставалось вольных столбцов. Эту строчку программка Excel употребляет в качестве строчки заголовков перечня. Начиная со последующей строчки введите свои данные.
Опосля вызова директивы Форма
из меню Данные
раскрывается диалоговое окно, в каком программка спрашивает, можно ли разглядывать первую строчку в качестве заголовка перечня. тут необходимо ответить утвердительно, щелкнув по кнопочке OK
.
Опосля этого раскроется диалоговое окно для ввода данных, в каком любому полю перечня соответствует поле ввода. Как все поля ввода будут заполнены данными, щелкните по командной кнопочке Добавить
, чтоб внести введенный элемент данных в перечень. Потом можно начать ввод последующего элемента данных и т.д., пока не будут введены все элементы перечня. В заключение закройте окно щелчком по командной кнопочке Закрыть
.
Любой новейший перечень следует создавать на отдельном рабочем листе. программка Excel может обрабатывать лишь один перечень на одном рабочем листе.
Опосля вызова директивы Форма
из меню Данные
в диалоговом окне возникает 1-ый элемент перечня. Щелкните по командной кнопочке Аспекты
, чтоб войти в режим поиска. Вид диалогового окна поменяется; клавиша Аспекты
перевоплотится в клавишу Форма
. Введите значения полей искомого элемента в поля ввода, расположенные в левой части окна. Введенные значения будут служить аспектами поиска. Можно заполнить не все поля ввода, тогда будет выполняться поиск частей, надлежащие поля которых совпадают с заполненными полями. При вводе пытайтесь не нарушать порядок следования полей.
Сейчас щелкните по командной кнопочке Дальше
. программка Excel начинает просматривать весь перечень, начиная с первого элемента, чтоб отыскать элемент, который удовлетворяет аспекту поиска. Если программка находит соответственный элемент, он возникает в диалоговом окне. Если необходимо отыскать очередной элемент, удовлетворяющий условию поиска, опять щелкните по командной кнопочке Дальше.
Если поиск лучше вести в оборотном направлении, щелкните по командной кнопочке Вспять
. При поиске можно сочетать разные аспекты друг с другом. К примеру, можно ввести поиск частей, у каких
Если аспектом поиска служит текстовая строчка, то для комуфлирования текстовых позиций можно применять знаки «?» и «*». Вопросительный символ дозволяет игнорировать ту текстовую позицию, которую он занимает. к примеру, строке поиска «М???ер» будут удовлетворять слова «Мюллер», «Мастер» и т. д. Звездочка дозволяет игнорировать все последующие опосля нее знаки. к примеру, строке поиска «Ми*» будут удовлетворять любые слова, которые начинаются с сочетания «Ми».
В числовых аспектах поиска можно применять логические операторы. к примеру, условие «<100» значит, что необходимо отыскать все элементы перечня, содержимое обозначенного поля которых меньше, чем 100.
Если ни один элемент, удовлетворяющий аспекту поиска, не найден, выдается звуковой сигнал. Когда употребляется несколько критериев поиска, программка находит лишь те элементы, которые удовлетворяют всем обозначенным условиям.
Вызовите директиву Форма
из меню Данные
. Если Для вас понятно, где размещены данные элементы, то в диалоговом окне данной нам директивы следует пользоваться линейкой прокрутки. В неприятном случае найдите подходящий элемент при помощи некого аспекта, а потом вернитесь в режим ввода данных, щелкнув по командной кнопочке Форма
. Измените значения данных прямо в полях ввода. Если по некий причине нужно отменить изменение, то щелкните по командной кнопочке Возвратить
. Но, клавиша Возвратить
работает до того времени, пока не был изготовлен переход к другому элементу перечня. Если был изготовлен переход к другому элементу либо вышло переключение в режим поиска, то программка Excel запоминает содержимое полей ввода в таблице.
Если необходимо удалить элементы данных, щелкните по командной кнопочке Удалить
. Опосля этого раскроется диалоговое окно, в каком необходимо подтвердить удаление. При утвердительном ответе элемент удаляется из перечня, а все следующие элементы сдвигаются на одну строчку ввысь.
Откройте в меню Данные
подменю Фильтр
и включите в нем опцию Автофильтр
. В таблице с наименованиями полей покажутся мелкие пиктограммы со стрелками. Щелкните по одной из этих стрелок, и на дисплее покажется меню с списком значений данного поля.
Изберите одно
Если нужно возвратиться к начальному полному списку, то необходимо избрать опцию Все
в списке значений поля, по которому производилась фильтрация.
Изберите поле (столбец), по которому будет проводиться фильтрация перечня. Щелкните по стрелке автофильтра в избранном столбце, опосля чего же на дисплее покажется меню с списком значений данного поля. Вызовите в этом меню директиву Условие
.
Опосля этого покажется диалоговое окно Пользовательский автофильтр
, в каком можно проводить фильтрацию по двум аспектам. Щелкните по пиктограмме со стрелкой, расположенной слева от первого поля ввода, тогда раскроется меню, включающее 6 логических операторов («равно», «меньше», «больше» и т.д.). Изберите в этом меню подходящую логическую операцию, к примеру, «больше либо равно» (>=). В первом поле ввода укажите некое число либо изберите его из меню, размещенного справа. Пусть, к примеру, введено число 20. сейчас в правом поле записано 1-ое условие фильтрации >=20.
Повторите те же деяния для второго поля ввода. Пусть, к примеру, там было обозначено условие <=50. Включите селекторную клавишу И
, если необходимо, чтоб производились оба условия, либо клавишу ИЛИ
, если довольно, чтоб производилось одно из критерий фильтрации. По дефлоту включена 1-ая из этих клавиш. Щелкните по командной кнопочке OK
, тогда в таблице покажутся лишь те элементы, которые удовлетворяют комбинированному логическому условию. В данном примере, если бросить включенной клавишу И
, на дисплее останутся те элементы перечня, у каких
Вызовите директиву Сортировка
из меню Данные
. Раскроется диалоговое окно данной нам директивы. В группе полей Сортировка
по
этого окна нужно указать аспекты сортировки. По дефлоту программка дает в первом поле одно из значений этого поля в качестве аспекта. В последующих полях можно добавочно указать значения, по которым будут сортироваться элементы, имеющие однообразные значения в предыдущем поле.
Пара селекторных клавиш по
возрастанию
и по убыванию
, которые размещены с каждым полем, дозволяет проводить сортировке или в растущей, или в убывающей последовательности. Щелкните по командной кнопочке OK
, тогда программка Excel выполнит сортировку перечня в согласовании с обозначенными аспектами
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
-Для сотворения новейшего пользовательского перечня необходимо:
· Избрать в меню Сервис
команду характеристики
.
· В диалоговом окне Характеристики
избрать вкладку Списки
.
· Избрать в поле Списки
элемент НОВЫЙ СПИСОК
.
· Ввести в поле Элементы перечня
пользовательский перечень, нажимая опосля ввода элемента кнопку Enter
.
· Щелкнуть клавишу Добавить
.
· Щелкнуть клавишу ОК
.
-Для того чтоб отсортировать строчки в перечне, необходимо:
· Выделить строчки, которые нужно переупорядочить.
· Избрать в меню Данные
команду Сортировка
.
· В диалоговом окне Сортировка
избрать в группе Идентифицировать поля по
подходящий флаг функции.
· Избрать в раскрывающемся перечне поля Сортировать по
столбец, по которому необходимо отсортировать данные.
· Избрать в поле Сортировать по
порядок сортировки.
· Указать доп столбцы сортировки в одном либо обоих полях Потом
.
· Щелкнуть клавишу ОК
.
-Для того чтоб вызвать окно формы базы данных необходимо:
· Выделить одну ячейку перечня.
· Избрать в меню Данные
команду Форма
.
-Для фильтрации перечня с помощью автофильтра необходимо:
· Выделить одну из ячеек.
· Избрать Данные
команду Фильтр
.
· В подменю избрать пункт Автофильтр
.
· Открыть раскрывающийся перечень в том столбце, по которому необходимо фильтровать данные.
· Избрать подходящий элемент перечня.
· Если избран элемент Условие
, выполнить в диалоговом окне Пользовательский автофильтр
последующие деяния:
— избрать в левом верхнем раскрывающемся перечне оператор сопоставления;
— ввести с клавиатуры либо избрать в правом верхнем раскрывающемся перечне
— для определения 2-ух критериев установить один из флагов функции: И
либо ИЛИ
;
— задать 2-ой аспект фильтрации в нижних раскрывающихся перечнях;
— щелкнуть клавишу ОК
.
-Для поиска текста либо чисел необходимо:
· Выделить область поиска на рабочем листе.
· Избрать в меню Правка
команду Отыскать
.
· Ввести в поле Отыскать
эталон поиска.
· По мере необходимости установить флажки проверки Учесть регистр
и Ячейка полностью
.
· Избрать в раскрывающемся перечне Просматривать
: направление поиска.
· Избрать в раскрывающемся перечне Область поиска
подходящий пункт.
· Щелкнуть клавишу Отыскать дальше
.
· Для поиска последующих ячеек повторять крайнее действие.
· Для окончания поиска щелкнуть Закрыть
.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Н. Х. Гафиятова, А. Л. Сидорова, Х.А. Файзуллина – Создание электрических таблиц в программке Excel.
2. В. Пасько – Excel 97.
3. А. Колесников — Excel 97 для юзера.
ПРИЛОЖЕНИЯ
Разглядим целостную обработку данных таблицы на примере.
Упражнение 1.
Сделать пользовательский перечень: №, Ф.И.О., Улица, дом, Кв., Тел.
Ввести этот перечень в первую строчку рабочего листа, используя автозаполнение.
1. Открыть меню Сервис
.
2. Избрать команду характеристики
.
3. Избрать вкладку Списки
.
4. Избрать в перечне Списки
элемент НОВЫЙ
СПИСОК
.
5. Ввести в поле Элементы
перечня
1-ый элемент — №
и надавить кнопку Enter
.
6. Аналогично ввести другие элементы перечня.
7. Щелкнуть клавишу Добавить
. Сделанный пользовательский перечень покажется в поле Списки
.
8. Щелкнуть клавишу ОК
.
9. Ввести в ячейку А1
1-ый элемент перечня №
.
10.
Протащить маркер наполнения до ячейки F
1
. Сделанный пользовательский перечень покажется в первой строке таблицы:
Упражнение 2.
Поменять в сделанном пользовательском перечне элемент Тел
. на телефон
.
1. Открыть меню Сервис
.
2. Избрать команду характеристики
.
3. Избрать вкладку Списки
.
4. Избрать в перечне Списки
сделанный пользовательский перечень. Он покажется в поле Элементы перечня
.
5. Поменять Тел
. На элемент телефон
.
6. Щелкнуть клавишу Добавить
. Отредактированный перечень покажется в поле Списки
.
7.
Щелкнуть ОК
.
Упражнение 3
.
Отсортировать базу данных в алфавитном порядке по столбцу Улица
, а потом по столбцу дом
и по столбцу Кв
.
1. Выделить всякую ячейку.
2. Избрать в меню Данные
команду Сортировка. Покажется диалоговое окно Сортировка.
3. Установить в группе Идентифицировать поля по
флаг функции подписям.
4. Избрать в раскрывающемся перечне поля Сортировать по
столбец, по которому необходимо сортировать данные, — Улица.
5. Установить в поле Сортировать по
флаг функции По возрастанию
для сортировки по алфавиту.
6. Избрать в раскрывающемся перечне поля Потом по доп столбец – дом
.
7. Установить в этом поле флаг функции По возрастанию
.
8. Избрать в раскрывающемся перечне поля В последнюю очередь, по
элемент – Кв
.
9. Установить в этом поле флаг функции По возрастанию.
10.
Щелкнуть ОК
.
Упражнение 4
.
Отсортировать базу данных по столбцу дом в порядке возрастания.
1.
Установить курсор в хоть какой ячейке столбца дом.
2. Щелкнуть клавишу .
Упражнение 5.
Поместить столбцы №
и Ф.И.О
. за столбцом телефон
. Отсортировать столбцы базы данных базы данных в согласовании с пользовательским перечнем в порядке возрастания, потом убывания.
1. Выделить ячейки А1:В30
.
2. Перенести блок ячеек А1:В30
за столбец телефон
.
3. Выделить ячейки С1:
H30
.
4.
Перенести блок ячеек С1:
H30
по адресу А1:
G30.
5.
Избрать в меню Данные
команду Сортировка
. Покажется диалоговое окно Сортировка
.
6. Щелкнуть клавишу характеристики
…Покажется окно Характеристики сортировки.
7. Избрать в раскрывающемся перечне Сортировка по первому ключу: пользовательский порядок сортировки: №, Ф.И.О., Улица, Дом, Кв., Телефон.
8. Установить в поле Сортировать
флаг функции столбцы спектра
.
9. Щелкнуть клавишу ОК
в окне характеристики сортировки.
10. Избрать в раскрывающемся перечне поля Сортировать по
Строчка 1.
11. Избрать в поле Сортировать по
возрастанию.
12. Щелкнуть клавишу ОК
в окне Сортировка спектра.
13. Направить внимание, как упорядочилась база данных.
14. Избрать в поле Сортировать по
убыванию.
15. Направить внимание, как поменялся порядок базы данных.
Упражнение 6.
Добавить новейшую запись в базу данных, содержащую последующие поля: 30, Скоморовская И. Н., Чкалова, 13, 56, 36-71-39.
1. Избрать в меню Данные
команду Форма
.
2. Щелкнуть в диалоговом окне Адреса и телефоны
клавишу Добавить
. Покажется запись.
3. Щелкнуть левой клавишей мыши в поле №
и ввести 30
.
4. Аналогичным образом ввести другие поля новейшей записи.
5. Надавить кнопку Enter
для прибавления записи в базу данных.
6.
Щелкнуть клавишу Закрыть
и удостоверится, что новенькая запись добавлена в конец базы данных.
Упражнение 7.
Отыскать все записи, номер которых не меньше 23
, а фамилия начинается с буковкы С.
1. Вызвать диалоговое окно формы.
2. Щелкнуть клавишу Аспекты
.
3. Ввести в поле № аспект поиска: >=23
.
4. Ввести в поле Ф.И.О
. шаблон: С*.
5. Щелкнуть клавишу Дальше
. В диалоговом окне выведена 1-ая запись, удовлетворяющая введенным аспектам. В правом верхнем углу диалогового окна Адреса и телефоны
отобразится порядковый номер отысканной записи в перечне.
6. Повторяйте предшествующее действие до того времени, пока не будет выведена крайняя запись, удовлетворяющая аспектам. Опосля щелчка по кнопочке Дальше
будет слышен звуковой сигнал, и содержимое окна формы не будет изменяться.
7.
Прейдите к первой записи, удовлетворяющей введенным аспектам, используя клавишу Вспять
.
Упражнение 8.
Поменять в записи о Ветрове А.Р. номер телефона с 58-81-17
на 58-77-11
.
1. Отыскать запись о Ветрове А.Р.,
используя поиск по аспекту.
2. Щелкнуть левой клавишей мыши в поле Тел
.
3. Удалить номер телефона и ввести новейший – 58-77-11
.
4. Закрыть окно формы, щелкнув Закрыть
.
Упражнение 9.
Вывести на экран перечень лиц, которые живут на улице Ватутина и фамилии которых начинаются на буковку С либо Ф.
1. Выделить дну из ячеек перечня.
2. Избрать в меню Данные
команду Фильтр
.
3. В подменю избрать пункт Автофильтр
.
4. Открыть раскрывающийся перечень в столбце Ф.И.О.
5. Избрать элемент Условие
. Покажется диалоговое окно Пользовательский
автофильтр
.
6. Избрать в левом верхнем раскрывающемся перечне оператор равно.
7. Ввести в левом верхнем раскрывающемся перечне шаблон С*
для отбора записей о лицах, фамилии которых начинаются с буковкы С
.
8. Избрать флаг функции ИЛИ
.
9. Избрать в левом нижнем раскрывающемся перечне оператор равно.
10. Ввести в правом нижнем раскрывающемся перечне шаблон Ф*
для отбора записей о лицах, фамилии которых начинаются с буковкы Ф
.
11. Щелкнуть клавишу ОК
. В итоге будет выведен отфильтрованный перечень, содержащий записи лишь о людях, фамилии которых удовлетворяют аспекту.
12. Открыть раскрывающийся перечень в столбце Улица
.
13.
Избрать элемент Ватутина
. В итоге обязано остаться две записи.
Упражнение 10.
Отыскать ячейку с содержимым «50-19-61».
1. Выделить первую ячейку рабочего листа.
2. Избрать в меню Правка
команду Отыскать
. Покажется диалоговое окно Отыскать
.
3. Ввести в поле Что
: эталон поиска: 50-19-61
.
4. Установить флаг проверки Ячейка полностью
.
5. Избрать в раскрывающемся перечне Просматривать
элемент По строчкам
.
6.
Щелкнуть клавишу Отыскать дальше
. Ячейка, содержимое которой удовлетворяет шаблону, будет выделена.
7. Щелкнуть клавишу Закрыть
.
Упражнение 11
.
Поменять во всей таблицу улицу Маяковского на улицу Пушкина.
1. Выделить первую ячейку рабочего листа.
2. Открыть меню Правка
.
3. Избрать команду Поменять
. Покажется диалоговое окно Поменять
.
4. Ввести в поле Что
: слово, которое необходимо поменять: Маяковского
.
5. Ввести в поле Поменять на
: на новое заглавие улицы: Пушкина
.
6. Установить флаг проверки Ячейка полностью
.
7. Избрать в раскрывающемся перечне Просматривать
направление поиска: По строчкам
.
8.
Щелкнуть клавишу Поменять всё
.]]>