Загрузка...
Учебная работа. Реферат: Разработка подсистемы планирования и бюджетирования для компании БИК- Проджект на базе SAP BW-
ВВЕДЕНИЕ.. 3
1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ООО «БИК-ПРОДЖЕКТ». 4
1.1.услуги и решения компании
.. 4
1.1.1.Визуализация данных
. 5
1.1.2.Мониторинг и анализ данных
. 7
1.1.3. Планирование и бюджетирование
. 8
1.1.4.Информационно-аналитическая отчетность
. 11
1.1.5.Трансформация и объединение данных
. 13
2. ПРОГРАММНЫЕ ПРОДУКТЫ И ИСПОЛЬЗУЕМОЕ ОБОРУДОВАНИЕ15
2.1.Программное обеспечение
. 15
2.1.1.
SAP Business Objects
. 15
2.1.2.
SAP Business Warehouse
. 18
2.1.3.
SAP SEM
19
2.1.3.1.
SAP BPS
. 19
2.1.3.2.
SAP BCS
. 20
2.1.4.
SAP Business Explorer
. 21
2.1.5.
SAP
BW-
IP
.. 22
2.2.Аппаратное обеспечение
. 23
3. анализ способностей автоматизации внутренней деятельности компании и постановка задачки автоматизации.25
ЗАКЛЮЧЕНИЕ.. 27
1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ООО «БИК-ПРОДЖЕКТ»
Названиекомпании “BIC-Project” образованоот Business Intelligence Consulting Project. Консультирование по вопросцам умственного анализа данных является главным видом деятель компании. Спецы компании реализовали наиболее 200 проектов в разных отраслях: машиностроении, металлургии, энергетики, переработки углеводородного сырья, консалтинга.
Профиль компании — построение систем умственного анализа данных.
Организационная структура компании представлена на рисунке 1.
……….
Консультанты
Набросок 1. Организационная структура ООО «БИК-Проджект».
1.1.
Услуги и решения компании
К услугам компании можно отнести:
· Проведение обследования и разработка советов
· Разработка концепции (стратегии) развития информационно-аналитических систем
· Разработка планов реализации проектов
· Реализация всеохватывающих проектов построения информационно-аналитических систем
· Техно поддержка систем (аутсорсинг)
· Предоставление высококвалифицированных профессионалов для выполнения работ
· Управление проектами
· Управленческий бизнес-консалтинг
· Обучение команды заказчика
· Оценка свойства BI-проектов.
Компания сотрудничает с таковыми организациями, как: Defcont, «БИГ ЛАБ Консалтинг», IBS, ЗАО «БДО-Юникон», ЗАО «Газпром».
1.1.1.
Визуализация данных
Современные инструменты для визуализации данных разрешают показывать данные не только лишь в формате таблицы либо обычных графиков, да и с внедрением интерактивных графических частей: термометров, разных ползунков, карт и почти всех остальных частей, которыми можно управлять в режиме настоящего времени.
Это дозволяет:
- выводить оперативную информацию в хоть какое пространство: на корпоративный портал, на рабочий стол управляющего, в презентации либо в любые остальные документы Microsoft Office;
- сформировывать панели управления для главных характеристик компании;
- перебегать к детализированным отчетам, расшифровывающим характеристики верхнего уровня.
- моделировать ситуации «что если…».
При проведении собраний и совещаний, на которых нужно принять решение, делая упор на огромное количество данных, системы визуализации данных просто нужны. А если употреблять интерактивную систему визуализации данных, то это поможет стремительно донести сущность задачи, вместе проанализировать данные, смоделировать несколько ситуаций и принять правильное решение. Довольно одной интерактивной панели, которая постоянно употребляет животрепещущие данные. Не считая того для пуска разработанной панели не необходимо устанавливать доп программное обеспечение, довольно запустить веб браузер.
Для построения системы визуализации данных нужно:
1. Найти, какая информация будет анализироваться.
2. Найти источники данных.
3. Будет ли моделироваться ситуация «что если…»? Если нужно моделирование, то необходимо найти: какие характеристики, каким образом и на что будут влиять.
4. Избрать пригодные графические элементы.
5. Интегрировать полученную визуализацию в разные системы: портал Business Objects, SharePoint либо на копоративный веб-сайт, также в документы Microsoft Office либо на рабочий стол управляющего.
В итоге проведенных работ будет получено последующее:
- достигнут отменно новейший уровень представления инфы;
- в презентационных материалах либо всех остальных документах постоянно будут животрепещущие данные, таковым образом теряется необходимость повсевременно смотреть за обновлением инфы;
- обработанную информацию можно будет расположить в любом месте;
- внедрение разных информационных систем в качестве источника данных.
1.1.2.
мониторинг и анализ данных
Система мониторинга и анализа данных
(CPM – Corporative Performance Management) – система управления эффективностью бизнес-процессов компании. CPM – это объединение всех действий, метрик и систем, методологий, нужных для мониторинга и анализа характеристик деятель организации и управления этими показателями. Основная задачка системы – контроль оперативных действий многофункциональных подразделений компании, как они соответствуют стратегическим целям и задачкам бизнеса.
Внедрение современных аналитических платформ дозволяет проводить глубочайший анализ данных, помогает выявить сокрытые закономерности в данных, также на базе приобретенных моделей строить прогнозы, определять разные сценарии для обнаружения и предотвращения разных рисков. Система может употребляться как раздельно без интеграции с иными системами, так и с интеграцией с иными платформами. CMP системы предусмотрены для глубочайшего многомерного анализа, в большей степени OLAP, качеств деятель компании. Круг задач призванных решать CMP системы – это стратегические задачки компании, в то время как ERP системы призваны предоставлять возможность оперативного управления делом, потому CMP служит для объединения применяемых на предприятии систем в единый комплекс.
CPM системы нацелены на широкий круг юзеров компании, занимающих разные должности и выполняющие разные обязанности. Практически система служит для синхронизации деятель всех служащих, снабжая их животрепещущей и достоверной информацией о деятель компании, также доведения стратегических целей, поставленных управлением до конечных служащих. Это в значимой мере дозволяет повысить свойство принимаемых решений, что приведет к улучшению характеристик, также увеличивает прозрачность и вкладывательную привлекательность бизнеса, понижает издержки , улучшает денежные и вещественные ресурсы компании.
Лишь при помощи интеграции разных информационных систем может быть установить конструктивное взаимодействие служащих разных многофункциональных подразделений компании. Результатом является единая информационная среда, обеспечивающая руководителям компании и топ-менеджерам эффективную поддержку процесса принятия решений.
Внедрение CPM-системы на предприятии дозволяет:
· оценить состояние дел в компании;
· выработать план для заслуги поставленных целей.
1.1.3. Планирование и бюджетирование
В процессе деятель почти все компании старались разглядывать свои бюджеты как неотклонимую оценку грядущих годичных доходов и издержек. В современных критериях отношение к представлению данных стремительно изменяется, потому что Рынок просит увеличения конкурентоспособности, потому компании обязаны быть наиболее гибкими и оживленными. Более удачные компании повсевременно увеличивают точность собственных прогнозов относительно будущей деятель и связанных с ней потребностях в ресурсах, что не только лишь наращивает значимость использования процесса планирования и бюджетирования, но также изменяет классические роли применяемых таблиц с данными, экономных систем и соответственного программного обеспечения.
Функционирование хоть какого компании указывает, что процесс планирования и бюджетирования на данный момент употребляет намного больше структурных частей и служащих в рамках компании. Другими словами время, когда несколько профессионалов в соответственных подразделениях компании изолированно сформировывали бюджет, стремительно уходят в прошедшее: необходимость в бюджетировании возникла в разных подразделениях организации. Также неизменное повышение размеров данных о деятель компании, применяемых дальше в процессе сотворения экономной системы, просит значимых издержек времени и трудовых ресурсов. Вероятным выходом из схожей ситуации является автоматизация процесса сбора и представления инфы в форме, соответственной методике экономного управления денежной Деятельностью компании, для чего же принципиально избрать программный продукт, в каком можно было бы учитывать все индивидуальности, дозволяющие производить контроль и анализ данных на детализированном уровне (план, факт, отклонение), что увеличивает прозрачность и эффективносить экономного планирования. Немаловажную роль представляет собой сохранность хранимых и обрабатываемых данных.
Более пригодным инвентарем для заслуги этих целей, по нашему воззрению, являются последующие продукты компании SAP
:
- Планирование (SAP SEM BPS) + отчетность (SAP Bex)
- Планирование (SAP BW-IP) + отчетность (SAP Bex)
- Планирование и отчетность (SAP BO BPC)
В процессе сотворения автоматической системы экономного управления
деятельностью компании предполагается выполнение последующих шагов:
- Проведение предпроектного обследования, где на базе анализа деятель компании заказчика разрабатывается методика экономного управления.
- Формирование хранилища данных.
- Формирование форм ввода плановых данных.
- Формирование взаимосвязей меж отдельными бюджетами
- Экстракция фактических либо плановых данных из посторониих систем.
- Формирование экономных форм на базе применяемых данных.
- Разработка системы статусов, которая дозволит сформировать связь меж юзерами разных уровней ответственности.
- Разработка системы ролевого доступа, которая дозволит ограничить доступ к данным всякого сотрудника компании, согласно его уровню ответственности.
В итоге реализации автоматической системы экономного управления предприятие получает
:
- возможность руководителю оценить эффективность принятых управленческих решений, подходящим образом распределить ресурсы меж структурными подразделениями, найти нужные пути развития персонала, избежать кризисной ситуации;
- возможность вовремя корректировать деятельность компании в случае появления отклонений фактических от запланированных характеристик;
- возможность сформировать автоматическую связь характеристик в разных денежных формах;
- возможность планировать финансово-хозяйственную деятельность в определенном временном интервале;
- оптимизацию издержек и прибыли; координацию и согласование деятельности разных структурных подразделений компании;
- возможность довести надлежащие планы до сведения управляющих разных уровней;
- возможность мотивировать управляющих на местах на достижение целей компании;
- способность надзирать и определять оценку эффективности работы раздельно взятого управляющего методом сопоставления фактических издержек с плановыми;
- возможность выявить надлежащие потребности компании в валютных ресурсах и оптимизацию денежных потоков.
1.1.4.
Информационно-аналитическая отчетность
Часто слово «отчетность» ассоциируется с глупой процедурой, которую просит начальник либо муниципальные органы. Но если верно подступать к процессу сотворения системы отчетности, и создавать не попросту отчетность, а информационно-аналитическую, то внедрение таковой системы дозволит лучше осознавать и управлять действиями, происходящими на предприятии. Почему конкретно информационно-аналитическая? Поэтому что весьма принципиально не только лишь собрать данные по компании, да и перевоплотить их в информацию, анализируя которую можно принять правильное решение.
В почти всех компаниях внедрены ERP системы, которые содержат большенный размер первичных данных. процесс построения системы отчетности без использования доп инструментов довольно трудозатратный и занимает много времени. Для построения системы для бизнес-анализа наша компания дает употреблять последующие инструменты:
- SAP Bex (Analyzer, Report Designer, Web Application Designer)
- SAP BusinessObjects WebIntelligence
- SAP BusinessObjects Rich Client
- SAP BusinessObjects Crystal Reports
Построение системы информационно-аналитической отчетности для поддержки принятия управленческих решений происходит в несколько шагов:
- определение целей
Для кого будет разработана система? Какие задачки и задачи будет решать? Решения в котором подразделении бизнеса будут приниматься на базе анализа данных из данной отчетности?
- разработка методологии формирования главных характеристик
Что будет анализироваться (эффективность работы персонала, поиск новейших направлений для развития компании, оценка производственных мощностей и т.д.)? Каким образом будут формироваться главные характеристики? Какими способами будет проводиться анализ данных?
- определение источников инфы
Есть ли источники данных, содержащие всю нужную информацию? Нужен ли доп ввод данных?
- выбор инструментальных средств для реализации системы
Выбор инструментальных средств происходит с учетом решений, принятых на прошлых шагах построения системы, также уже имеющихся вспомогательных средств, которые привычны и с которыми работали будущие юзеры системы информационно-аналитической отчетности.
- внедрение системы и обучение юзеров.
Раздельно стоит увидеть, что современные инструментальные средства разрешают получать и обновлять в настоящем времени информацию не только лишь в табличном виде, да и в виде графических частей, которые можно встраивать в PDF-документы, документы и презентации MS Office, на странички корпоративного веб-сайта либо внутреннего портала компании. Выяснить доп информацию о разных методах визуализации можно тут.
В итоге внедрения системы:
- рядовые сотрудники будут не только лишь заполнять отчеты, да и сами сумеют употреблять полученную отчетность в собственной ежедневной работе;
- руководители подразделений сумеют оперативно надзирать и рассматривать ситуацию в компании;
- руководители направлений сумеют получать информацию о главных показателях в настоящем режиме с хоть каким уровнем детализации.
1.1.5.
Трансформация и объединение данных
Компания предоставляет услуги по автоматизации консолидации отчетности в согласовании с МСФО (наружная объединение) и управленческой консолидацией (внутренняя объединение).
Управленческая объединение может производиться наряду с наружной консолидацией. Она не зависит от законодательных требований и на сто процентов ориентирована на информационные потребности менеджмента холдинга. К примеру, объединение можно провести в рамках регионов, компаний, бизнес единиц, группам товаров в иерархии хоть какой трудности. Для внутренней консолидации можно употреблять те же процедуры, что и для наружной консолидации, к примеру, пересчет валют, отработку отклонений и т.п.
В истинное время существует огромное количество программных товаров для консолидации отчетности. К числу самых функционально полных программных товаров, позволяющих заавтоматизировать процедуры трансформации и консолидации отчетности, относятся SAP Strategic Enterprise Management Business Consolidation System (SEM BCS)и SAP Business Planning and Consolidation (BPC). SEM BCS и BPC поддерживают все нужные функции консолидации согласно имеющимся нормам законодательства. конфигурации имеющихся норм законодательства вовремя интегрируются в систему.
В рамках данной услуги укрупнено проводятся последующие работы:
-Разработка методики системы трансформации и консолидации денежной отчетности.
— Формирование альбома консолидационных форм.
— Разработка эталонов информационного обмена меж компаниями холдинга.
— Разработка механизма проверок на всех стадиях передачи и обработки инфы.
-Автоматизация процедуры трансформации и консолидации отчетности средствами SAP SEM-BCS либо SAP BO BPC (BusinessObjects Business Planning and Consolidation).
2. ПРОГРАММНЫЕ ПРОДУКТЫ И ИСПОЛЬЗУЕМОЕ ОБОРУДОВАНИЕ
2.1.
Программное обеспечение
2.1.1.
SAP Business Objects
Для увеличения эффективности деятель компании нужны современные и более четкие денежные и операционные характеристики. Лишь в таком случае планирование, прогнозирование, анализ и формирование отчетов будут эффективны. Также в критериях современной деятель компании возникает необходимость совершенно интегрировать системы планирования отдельных структурных подразделений и компании в целом, моделировать вероятные расходы и рассматривать воздействие конфигураций на формирование операционных бджетов на базе стратегических планов, также необходимость в обеспечении передприятия документацией, соответственной серьезным требованиям, предъявляемым к консолидации и данных, применяемых в отчетах, как в границах самой компании, так и за ее пределами.
SAP BusinessObjects Planning and Consolidation (SAP BPC)
содержит внутри себя все нужные для стратегического планирования, распределения денег и управленческих задач в разных направлениях по иерархии компании, также для консолидации и доступа к отчетам из отдельного приложения и одного итерфейса.
Внедрение SAP BusinessObjects Planning and Consolidation дозволит получить последующие достоинства:
- Комфортные способности для принятия управленческих решений. С учетом вероятных рисков нужно точное осознание вариантов развития событий и соответственных действий, которые следует решать в той либо другой ситуации.
- Руководители денежных и производственных отделов получают возможность совместной работы в единой среде, в итоге ускоряется процесс разработки и утверждения планов и бюджетов.
- Очень вероятное уменьшение коммерческих рисков: прозрачные денежные характеристики, достоверность и доступность, единая версия данных приводят к быстроте и точности управления, формирования отчетности с учетом имеющихся требований.
- Усовершенствованная совместная работа: т.е., применяя за ранее сформированные структурные схемы и последовательность имеющихся операций, можно существенно уменьшить затрачиваемое время усовершенствованием применяемых бизнес-процессов.
- Увеличение производительности юзеров: интуитивно понятный и обычный интерфейс, возможность интеграции с офисными программами (Microsoft Office (Exel, Word, Power Point)) содействуют наиболее оптимальному использованию рабочего времени.
- Малое время обучение конечных юзеров.
Также SAP BusinessObjects Planning and Consolidation производит поддержку сервисно-ориентированной архитектуры (SOA), предугадывает возможность интеграции данных из разных учетных систем (SAP, плоские файлы, посторонние системы), предугадывает возможность использования всего обычного функционала MS Excel, дозволяет употреблять Web-интерфейс, описывает четкую последовательность действий конечного юзера, предоставляет возможность ускоренной разработки дополнений и расширения приложений.
Работа с информационной системой на базе SAP BPC быть может построена последующим образом: Управлением сверху ставится задачка, инсталлируются сроки и предоставляются аннотации по ее выполнению. При всем этом обеспечивается совместная работа и обмен информацией меж структурными подразделениями. Согласно поставленной задачке, осуществляется внесение плановых данных сотрудниками в централизованную систему в согласовании с корпоративной методикой планирования. На базе собранных данных происходит объединение с учетом подготовительного анализа, также моделирование разных сценариев развития деятельности компании. В предстоящем формируется отчетность и осуществляется анализ представленных данных.
В согласовании с информационной моделью компании и с методологией бюджетирования разрабатывается хранилище, где будут храниться данные с разной степенью детализации, что дозволяет предоставить эти данные для управления компании в масштабируемом виде.
На базе разработанного хранилища данных создаются формы планирования. Удачный интерфейс MS Excel оперирует достоверными и надежными данными из единой базы данных. Конечный юзер имеет возможность сохранять комменты в форме, употреблять в форме расчетные функции Excel, производить Off-line планирование, производить переход от агрегированных форм к детализированным и назад, возможность добавлять новейшие строчки. Инструментарий SAP BusinessObjects Planning and Consolidation предусматрвает возможность задавать последовательность действий конечного юзера методом сотворения потоков бизнес-процессов с следующим отслеживанием статусов всякого шага процесса.
SAP BusinessObjects Planning and Consolidation является надежным инвентарем для планирования и консолидации, который способен выполнить любые задачки, связанные с бюджетированием, планированием, консолидацией либо отчетностью, владеет функциями, необходимыми для распределения денег и заданий в 2-ух направлениях по иерархии компании, также для консолидации, нужной для своевременного и очень удачного окончания денежного периода. Этого инструмента довольно для обеспечения соответствия твердым нормативам и требованиям к отчетности.
2.1.2.
SAP Business Warehouse
Для принятия грамотных управленческих решений в бизнесе нужно опираться на животрепещущие и четкие числа и факты. Чем крупнее бизнес, тем труднее получать нужные данные, нужные для анализа и планирования. Решить подобные задачи, которые остро стоят перед большинством современных компаний, призваны хранилища данных (Data Warehousing)
Business Information Warehouse (BW) имеет черты присущие обычным хранилищам данных, но, действенная Интеграция этого продукта с SAP R/3 прибыльно различает его от других.
Как и большая часть хранилищ данных, SAP BW представляет собой сочетание баз дынных и инструментов управления базами данных, которые употребляются для поддержки принятия управленческих решений.
SAP BW представляет собой преднастроенные экстракторы данных, модели бизнес действий, инструменты анализа и отчетности. Решение направленно на поддержку действий принятия управленческих решений на базе приятного и оперативного представления нужной совокупы данных для бизнес-пользователей. При помощи SAP BW можно создавать хранилища данных и отлично управлять ими, выслеживать все процессы размещения и обработки данных. Все оперативные данные, с разной степенью детализации, собираются вкупе в хранилище данных, что дозволяет предоставить эти данные для управления компании в масштабируемом виде.
Главные многофункциональные способности SAP BW:
- Business Content представляет собой сконфигурированные шаблоны отчетности и анализа, механизмы загрузки и выгрузки данных. Благодаря преднастроенному бизнес содержимому SAP BW значительно сокращается время и издержки при внедрении.
- Является открытой системой, которую можно интегрировать фактически с хоть какими наружными и внутренними системами. Инструментарий админа (Administrator Workbench) предоставляет комфортное и действенное управление информационным хранилищем.
- Дозволяет подобрать информацию и бизнес-содержание в согласовании с специфичностью организации.
- Дозволяет строить отчетность по хоть какой области бизнеса с внедрением механизма Business Explorer. юзер свободно может определять хоть какой уровень детальности анализа.
2.1.3.
SAP SEM
2.1.3.1.
SAP BPS
SAP Business Planning (SEM-BPS) – компонент для составления стратегического бизнес-плана. При построении бизнес-плана употребляются данные из разных транзакционных систем, что нужно для проведения план-фактного анализа. Основная задачка BPS – это составление близких к реальности стратегических планов для разных перспектив. Стратегический план имеет наименьший уровень детализации по сопоставлению с оперативным. Составленный план должен увеличивать эффективность процесса управления. SEM-BPS поддерживает Интернет-планирование и систему статусов.
Компонент SEM-BPS является модульным, что дозволит в дальнейшем увеличивать функциональность без конфигурации внутренней структуры. Модульная структура имеет очередное преимущество – это то, что уровни планирования, пакеты с одной стороны и функции планирования с иной являются на техническом уровне независящими, что предоставляет возможность употреблять функцию планирования определенную единожды в нужных пакетах планирования. Таковым образом, не придется адаптировать функции планирования на изменяемые данные.
SEM-BPS употребляет данные из SAP BW. В каждой области планирования, вы сможете сделать планы, которые показывает разные точки зрения общего плана. Данные могут быть введены вручную или изменены с внедрением разных автоматических функций. средства управления версиями используются для поддержания разных сценариев плана для хоть какого периода времени. Предусмотрена интеграция SEM-BPS с Microsoft Excel через функции планирования, что обеспечивает интерактивный режим планирования. Плановые документы можно создавать и редактировать при помощи Microsoft Excel, с предстоящем сохранением в SAP системе.
2.1.3.2.
SAP BCS
бизнес-консолидация Business Consolidation (BCS) употребляется для предоставления наружной бухгалтерской отчетности и для внутренней отчетности. SEM-BCS дает модели консолидации, базирующиеся на определяемых юзером организационных единица. Используя измерения в SEM-BSC, отображается модель консолидации, которая например может соответствовать уровню компании либо уровню центра прибыли. Упругость механизма дозволяет употреблять параллельные иерархии единиц и групп консолидации. Возможностью SEM-BCS является внедрение сразу разных планов счетов. Так же имеется возможность использования версионности для животрепещущих, прогнозных либо экономных данных.
Значимым преимуществом данного продукта является Интеграция с компонентами SAP, из которых SEM-BCS получает данные для консолидации на уровне компании, бизнес-направлений. В этом случае организационные единицы консолидации создаются на базе данных приобретенных из транзакционной системы SAP R3.
В модуле предвидено автоматическое выполнение таковых задач как исключение кредиторской и дебиторской задолженности, исключение оборотов и издержек, исключение доходов от инвестиций, исключение внутренних прибылей и убытков при перемещении припасов. Есть возможность настроить те проводки, которые будут производиться автоматом.
Для построения отчетности можно употреблять стандартныe инструменты SAP BW.
2.1.4.
SAP Business Explorer
Business Explorer (BEx) – средствопостроения отчетностив SAP BW. Business Explorer употребляется для построения запросов и рабочих книжек, также web отчетов.
Построение отчетности для Business Information Warehouse представляет собой удачный и интуитивно понятный процесс, в процессе которого выбираются нужные условия и фильтры, создаются формулы и тд.
Центральным элементом является запрос – композиция выбора признаков и характеристик, которые употребляются для анализа данных из инфокуба SAP BW. Для построения запросов употребляется инструмент SAP BEx Query Designer.
Рабочая книжка – это файл Microsoft Excel . Для создание употребляется SAP BEx Analyzer, в нем можно добавлятьзапросы в рабочую книжку. Рабочая книжка быть может сохранена как на BW, так и на локальный комп.
Для сотворения Интернет-интерфейса для доступа к данным употребляется BEx Web Applications Designer.
2.1.5.
SAP
BW
—
IP
AP Integrated Planning (IP)
предоставляет бизнес-экспертам инфраструктуру для реализации и оперативного планирования сценариев либо остальных приложений. Планирование обхватывает широкий диапазон способностей от обычного ввода данных до сложных сценариев планирования. В отличии от SEM BPS это решение является на сто процентов встроенным в систему бизнес-аналитики.
Последующие инструменты употребляются для сотворения сценариев планирования:
- Для сотворения базиса данных употребляется Data Warehousing Workbench.
- Для моделирования всех объектов метаданных, связанных с планированием, используйте Planning Modeler.
- Для определения готовых ко вводу запросов для ручного ввода данных употребляется BEx Query Designer.
- Для опции Интернет-шаблонов употребляется BEx Web Application Designer.
- Для опции приложения Excel, употребляется BEx Analyzer.
Модель планирования содержит в себе:
- Данные хранящиеся в InfoCubes
- способы для конфигурации данных (функции планирования, последовательности планирования, ручное планирование в форме запросов ввода, также цепочки действий
- Утилиты (фильтры, которые могут быть применены в запросах и функциях планирования; переменные)
- Концепции блокировок. В настоящем времени InfoCubes употребляется для хранения данных. При изменении данных создается блокировка, и в соответственно в один момент времени “свои” данные может поменять лишь один юзер. Метод блокировки употребляется для BW-BPS и BI Integrated Planning.
В Planning Modeler можно редактировать последующие объекты:
- Уровни агрегации. Употребляются для определения уровня, в каком данные могут быть введены либо изменены, нужно найти InfoProvider, как тип уровня агрегации.
- Отношение признаков. Употребляются для семантических связей меж признаками.
- Срезы данных. Употребляются для защиты глобальных данных от конфигураций.
- Функции планирования. Разрешают делать системные процессы либо генерацию данных. Функции типаBW-BPS предоставляются как эталон.
- Последовательности планирования. Представляет собой набор функций планирования и шаблонов ручного ввода выполняющиеся поочередно. Можно также запланировать выполнение последовательности планирования в фоновом режиме, как шага в цепочке планирования.
- Фильтры. Употребляются для выбора какого или набора данных, к примеру, в запросе либо функции планирования.
- Переменные. Могут быть применены в разных местах, к примеру, в фильтре для выбора значений признака.
2.2.
Аппаратное обеспечение
Для обеспечения собственной деятель у компании имеется два сервера. Один из их поддерживает корпоративную почту, веб-сайты: www.bic-project.ru и www.project-man.ru– также википедию и хранение файлов. На нём установлена операционная система FreeBSD 8.1. 2-ой cустановленной операционной системой SUSE 11.3 поддерживает работу в SAP, а конкретно:SAP BW, BI-IP, BPC 7.5. NW, BusinessObject Exploer, BusinessIbject Portal, BusinessIbject Web Intelligence, BusinessIbject Voyager, BusinessIbject Xcelsius, Enterprise, Data Services.
3. анализ способностей автоматизации внутренней деятельности компании и постановка задачки автоматизации.
В процессе проведения исследования деятельности компании «БИК-Проджект» был отмечен последующий недочет – отсутствие единой упорядоченной автоматической системы учёта всех проводимых операций, реализованной инструментами SAP. Целенаправлено употреблять установленное программное обеспечение не только лишь для работы на заказчика, да и для автоматизации внутренней работы, тем повышая стиль компании в очах уже имеющихся и возможных партнёров.
Система обязана обеспечить ведение учёта последующих операций:
· сформировывать фонд оплаты труда;
· вести учёт расходов на:
o командировочные;
o содержание кабинета;
o главные средства и нематериальные активы;
o транспорт;
o услуги связи;
o оплату жилища;
o оплата кредитов;
· вести учёт налоговых отчислений;
· вести учёт доходов от проектов и вкладывательной деятель.
Все перечисленные выше операции должны быть распределены по статьям бюджета доходов и расходов.
Задачки автоматизации:
· создание признаков и характеристик в BW;
· создание инфо-источников в BW;
· создание уровней агрегации в BI-IP;
· создание запросов для форм ввода и отчётов в BexQueryDesigner;
· создание рабочих книжек в BexAnalyzer;
· создание фильтров для запросов в BI-IP;
· создание функций планирования и последовательностей планирования для запросов в BI-IP;
· настройка наружного вида форм ввода и отчётов в BexAnalyzer и Интеграция их с MicrosoftOfficeExcel;
· тестирование запросов.
К отчёту прилагается презентация с подробным описанием реализации проекта автоматизации.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Во время прохождения практики мною были исследованы базы работы с программными продуктами SAP. Приобретенные теоретические познания были использованы при разработке проекта автоматизации ряда операций, имеющих пространство в деятельности компании «БИК-Проджект». В процессе разработки технического задания и конкретной реализации проекта я завладела способностями работы в последующих программных продуктах: SAPBW, SAPBI-IP, SAPBexQueryDesigner, SAPBexAnalyzer.
Приобретенная информация и опыт работы, также сделанный проект автоматизации послужат основой для написания дипломного проекта, результатом которого обязано стать внедрение и эксплуатация продукта «Подсистема планирования и бюджетирования для компании «БИК-Проджект».
]]>