Загрузка...
Учебная работа. Реферат: Сравнение пакета Microsoft Office и OpenOffice
«Кабинет — это пространство, где совершается служба и деловые операции», — Н.Уэбстер.
В широком осознании термин «кабинет» отражает не только лишь и не столько территориальное размещение служащих, сколько систему сбора, анализа и обработки инфы для принятия управленческих решений.
Кабинет — это также совокупа коммуникационных технологий для обмена информацией в целях поиска хороших управленческих решений.
Управление просит осознания информационных потоков снутри компании, принципов работы его главных служб (делопроизводства, маркетинга и т.п.).
Таковым образом, под офисными технологиями мы будем иметь в виду способы управления современным предприятием и совокупа информационных технологий, позволяющих улучшить эту деятельность. Подобного рода информация нужна менеджерам и исполнителям различного уровня вне зависимости от формы принадлежности и профиля компании. Большая часть управленческой инфы фиксируется в виде документов. Ведение документации (делопроизводство), подразумевает познание правил сотворения документов, их дизайна, согласования, продвижения на предприятии и хранения. В связи с практикой введения электрического документооборота, сотрудники современного кабинета должны обладать способами и средствами обработки электрических документов. Для этого и выдумано такое понятие как «электрический кабинет», который делает те же задачки, что и оригинал в действительности. Такое программное обеспечение очень полезно, конкретно оно помогает нам перерабатывать большие объёмы инфы, и, кто понимает, что было бы, если б такие технологии не могли быть впору обмыслены?
Пакет Microsoft Office является, самым распространённым программным обеспечением, устанавливаемым офисные компы сначала. При всем этом в нём все отлично, не считая цены. на данный момент в магазинах данный пакет приложений в лицензионном виде стоит около 6 тыщ рублей. Конкретно данный факт принуждает почти всех юзеров находить бесплатную кандидатуру. Одним из самых развитых других пакетов является OpenOffice.org (OOo).
В рамках данной работы разглядим способности обоих офисных пакетов, также сравним их и выявим достоинства либо недочеты.
§1. ОБЗОР СРЕДСТВ MICROSOFT OFFICE
Самым всераспространенным в мире офисным пакетом является Microsoft Office, это приложение установлено наиболее чем на 95% индивидуальных компов. Это полностью понятно, ведь компания Microsoftявляется общепризнанным мировым фаворитом в области компьютерных технологий, факт конкуренции практически на сто процентов отсутствует. Пакет Microsoft Office включает программки: Word, Excel, Outlook, PowerPoint. Это сочетание программ совершенно подступает фактически для всех имеющихся видов обработки текстовых документов, изображений, таблиц, графических частей и так дальше. на данный момент уже нереально представить для себя индивидуальный комп без пакета Office. Разглядим главные способности данных программ.
Microsoft
Word
Microsoft Word — это функциональная система обработки текстов, владеющая полным набором средств, нужных для резвого сотворения и действенной обработки документов фактически хоть какой степени трудности.
Microsoft Word — так обширно всераспространенный текстовый микропроцессор, что его файловый формат (.doc) стал эталоном дефакто для всех разрабов офисных программ.
Word обеспечивает редактирование текста, предоставляя юзеру различные инструменты форматирования (на уровне знака, абзацев и разделов).
Форматированием именуется изменение наружного вида текста, при котором не меняется его содержание.
На уровне знака программка обеспечивает символьное форматирование (шрифт, размер шрифта, расстояние меж знаками, полужирный текст, курсив, подчеркивание, цвет текста и т.п.).
На уровне абзаца осуществляется форматирование абзаца (метод сглаживания, межстрочные интервалы, обрамление абзацев, заливка абзаца, создание маркированных списков и т.д.).
программка также дозволяет форматировать разделы, другими словами участки документа, в границах которых сохраняют собственный формат колонки, колонтитулы, нумерация страничек, сноски, поля и некие остальные характеристики. совокупа форматирования знаков, абзацев и разделов, также характеристик странички (размер, фон и т.п.) описывает информацию о макете документа.
Word существенно упрощает работу при форматировании документа, предоставляя возможность применять стили.
Стиль — это именованный и сохраненный набор характеристик форматирования. Стиль может определять шрифт, его размер, межстрочный интервал, метод сглаживания текста по бокам и т.д. Определив стиль, можно стремительно применить его к хоть какому фрагменту текста документа. Форматировать текст при помощи стилей намного резвее, чем изменять вручную любой элемент форматирования.
Внедрение стиля гарантирует единообразие наружного вида определенных частей документа. При внесении конфигураций в определение стиля весь текст документа, к которому был использован этот стиль, поменяется в согласовании с новеньким определением стиля. В Word есть целый ряд заблаговременно определенных стилей, также предусмотрена возможность создавать пользовательские. Не считая того, внедрение стилей дозволяет заавтоматизировать такие процедуры, как составление оглавления и указателей.
Поддержка в Word формата файла XML дозволяет сохранять резюме, отчеты и остальные документы в этом формате, не нарушая при всем этом форматирования Word. При сохранении документа Word в формате XML создается единственный файл, что упрощает компанию общего доступа к файлу и работу с ним по сопоставлению с форматом HTML, когда изображения и остальные файлы хранятся раздельно.
Microsoft Excel
Microsoft Excel — это безупречное средство для решения учетных задач, обработки экспериментальных данных, составления отчетов и т.п.
документ Excel именуется рабочей книжкой. Книжка Excel состоит из листов, представляющих из себя таблицы ячеек, в каких может храниться числовая и текстовая информация. Таковая книжка служит неплохим организационным средством. к примеру, в ней можно собрать все документы (рабочие листы), относящиеся к определенному проекту (задачке), либо все документы, которые ведутся одним исполнителем.
Таблицы Excel комфортны для хранения и сортировки инфы, для проведения математических и статистических расчетов. Кроме работы с числами, в Excel отлично развиты способности работы с текстом, дозволяющие создавать документы фактически хоть какой трудности. Excel располагает огромным количеством шаблонов, при помощи которых можно стремительно оформить самые различные, в том числе денежные, документы.
Microsoft Excel имеет массу интегрированных функций для математических, статистических, денежных и остальных вычислений.
одна из важных функций программки — возможность представления данных в виде различных графиков, диаграмм и карт.
Excel дает мощнейший аппарат для решения задач подбора характеристик, статистического анализа данных и т.д. программка имеет способности доступа к наружным источникам данных (таблицам другого формата, базам данных).
За счет поддержки языка XML Microsoft Office Excel дозволяет считывать данные из хоть какой данной юзером XML-схемы. Можно также применять поддержку языка XML в Microsoft Office Excel для обновления диаграмм, таблиц и графиков по мере внесения конфигураций в соответственном хранилище XML-данных.
Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint — это пользующаяся популярностью программка подготовки презентаций, которая обширно употребляется предпринимателями, педагогами, лекторами и служащими кабинетов. Обширное распространение данной программки изменило само лет вспять доклады и презентации сопровождались в большей степени картонными плакатами, изготовка которых было очень трудозатратным и нередко добивалось услуг проф чертежников. Обычно плакаты фотографировались и с их делались слайды, которые показывались при помощи слайд-проекторов. сейчас благодаря возникновению программ типа PowerPoint оформление доклада самым высококачественным иллюстративным материалом занимает считанные минутки, не считая того, хоть какой понимающий человек, начиная от студента и заканчивая кандидатом технических наук, в состоянии сделать презентацию не только лишь стремительно, да и отменно.
PowerPoint дозволяет создавать приятные презентации, интегрируя текст, графику, видео и остальные элементы на отдельных страничках, именуемых «слайдами» по аналогии со слайд-проекторами, вышедшими сейчас из потребления благодаря внедрению компьютерных презентаций. PowerPoint дает возможность создавать слайды, содержащие перемещаемые таблицы и обтекающий текст, также редактировать, показывать и распечатывать слайды.
Переходы меж слайдами при демонстрации презентации с компа могут быть анимированы разными методами. Можно анимировать также отдельные элементы на слайдах, чтоб привлечь к ним внимание аудитории. Как и в остальных программках, входящих в MS Office, PowerPoint предоставляет огромное количество готовых вариантов дизайна и шаблонов содержания.
Microsoft PowerPoint дозволяет передавать презентации на широкую аудиторию через веб.
По мере развития Microsoft Office программка приобретала новейшие элементы, общие для всех приложений Office.
В PowerPoint существует также усовершенствованное средство просмотра (PowerPoint Viewer), позволяющее юзерам, у каких не установлен PowerPoint, ознакомиться с PowerPoint-презентацией. Создатели презентации могут включить «просмотрщик» (viewer) на шаге записи презентации на CD. Кроме этого, программка заполучила целый ряд новейших функций. А именно, возникла возможность просматривать полноэкранные киноленты как PowerPoint-презентации.
Microsoft Outlook
Microsoft Outlook представляет собой массивное средство для работы с индивидуальной информацией. Программка соединяет воединыжды функции электрической почты, личного календаря, средств планирования, управления личной информацией (таковой, как контакты и задания), сотворения особых приложений для сотрудничества и совместного использования инфы.
Outlook обеспечивает ведение перечня контактов, позволяющего хранить данные о адресатах, также вести журнальчик, в каком можно сортировать и отыскивать документы Microsoft Office по времени работы с ними.
Программка Microsoft Outlook соединяет воединыжды функции электрической почты, личного календаря, совместного планирования и управления личной информацией. Outlook можно применять и для планирования групповой работы. К примеру, при работе в корпоративной сети можно поглядеть расписание вольного времени служащих, которых необходимо пригласить на совещание, и автоматом избрать более комфортное для всех время.
В крайней версии программка значительно поменялась. Новейший интерфейс обеспечивает размещение сообщений на дисплее в виде вертикального окна (так именуемой газетной колонки).
Так же, в данный момент в пакете программ Officeпоявились такие приложения, как OneNote– на самом деле дела, компьютерный ежедневник, позволяющий вести личные записи, расчёты, создавать расписания, напоминания и т.д. Были сделаны приложения, пока не имеющие для себя аналогов – InfoPath, к примеру.
В любом случае, можно гласить, что компания Microsoftне сда1ёт свои позиции и продолжает выпускать новейшие приложения офисного пакета, для того чтоб ещё больше упростить общение человека с компом, также создать это общение очень полезным.
§2. ОБЗОР СРЕДСТВ OPENOFFICE.ORG
Операционная система Windows пользуется большой популярностью. Ее распространение достигнуло таковых масштабов, что сейчас исходный курс по работе в ОС от Microsoft проходят даже в школе. Тем не наименее, есть ещё один продукт Microsoft, который пользуется даже большей популярностью. Речь идет о Microsoft Office – пакете прикладных программ, которые могут быть полезны в любом кабинете, также дома. Наличие познаний по работе с Microsoft Office просит фактически хоть какой работодатель при найме новейшего работника в кабинет.
Но не стоит мыслить, что MicrosoftOffice– единственный в своём виде пакет программ. Есть и аналоги, некие свойства которых даже превосходят свойства оригинала.
Пакет OpenOffice берёт своё начало в разработке, известной под заглавием StarOffice. StarOffice – это другой Microsoft Office пакет, сделанный компанией Sun Microsystems. С самого начала он был бесплатным, потом была выпущена платная версия с некими доп функциями. Опосля этого было принято решение отделить бесплатную версию в самостоятельный проект, который и получил заглавие OpenOffice.
1-ая версия OpenOffice представляла собой очень хорошую кандидатуру Microsoft Office. Но в ней было довольно огромное количество недоработок, также достаточно ограниченная функциональность относительно решения от Microsoft. В связи с сиим он не получил соответственного способностям распространения. Тем не наименее, разработки длилось дальше, и приблизительно во время выхода версии 1.1 стала доступна альфа-версия OpenOffice 2-ой редакции, либо 2.0.
OpenOffice 2.0 пришёлся по вкусу существенно большему числу юзеров. Он предложил куда наиболее широкую функциональность и высшую стабильность в работе, также сопоставимость с иными форматами (а именно, документы Microsoft Office поддерживаются весьма отлично). Конкретно о нём и пойдёт речь в данной работе.
Достоинства.
Приведем главные достоинства OpenOffice.org (OOo) перед иными офисными пакетами:
1. Отсутствие лицензионной платы. OOo волен для хоть какого использования и распространяется безвозмездно. Почти все способности, которые являются доступными как дополнения за доп плату в остальных офисных наборах (подобно экспорту в PDF), свободны в OOo. Нет никаких укрытых расходов на данный момент либо в дальнейшем.
2. Открытые начальные тексты. Можно распространять, копировать и изменять программное обеспечение в согласовании с OOo Open Source лицензией.
3. Межплатформенность. OOo 2.0 работает на нескольких аппаратных архитектурах и под разными операционными системами, таковыми как Microsoft Windows, Mac OS X, Linux и Sun Solaris.
4. Широкая языковая поддержка. Интерфейс юзера OOo доступен на наиболее чем 40 языках и проект OOo предоставляет орфографические словари, словари переносов и тезауруса для наиболее чем 70 языков и диалектов. OOo также обеспечивает поддержку сложного форматирования текста (CTL) и языков с направлением письма справа влево (RTL) (типа хинди, иврита и арабского).
5. Совместимый интерфейс юзера. Все составляющие имеют интуитивно понятный интерфейс, сделанный для использования как новичком, так и мастером.
6. Интеграция. Составляющие OpenOffice.org отлично интегрированы вместе. Все составляющие вместе употребляют общий модуль проверки орфографии и остальные инструменты, которые употребляются идиентично во всем наборе. к примеру, инструменты рисования, доступные в Writer, также можно найти в Calc, подобные, но наиболее развитые версии в Impress и Draw.
7. Модульность. Обычно, если меняется некий параметр, это может затронуть все составляющие. Но характеристики OOo могут быть установлены на уровне 1-го приложения либо даже на уровне документа.
8. Сопоставимость файлов. OOo включает возможность экспорта в форматы PDF и Flash, так же как поддержку открытия и сохранения файлов в почти всех всераспространенных форматах, включая Microsoft Office, html, XML, WordPerfect и Lotus 123.
9. Открытость. OOo 2.0 употребляет OpenDocument, XML (eXtensible Markup Language) формат файла, разработанный OASIS (Организация для продвижения структурированных информационных эталонов) как промышленный эталон. Данные файлы могут просто быть разархивированы и прочитаны в любом редакторе текста, их структура открыта и размещена.
10. Поддержка. Расширения, исправления программного обеспечения и даты выпуска определяются обществом разрабов. Вы сможете присоединиться к обществу и влиять на развитие продукта, который Вы используете.
Состав.
В OpenOffice продублированы более пользующиеся популярностью приложения из состава MSOffice:
— Writer (текстовый машина — комплекс технических средств, предназначенных для автоматической обработки информации в процессе решения вычислительных и информационных задач) (либо вычислительной системы) которое делает арифметические и логические операции данные программкой преобразования инфы управляет вычислительным действием и коор);
— Calc (электрические таблицы);
— Base (база данных);
— Impress (электрические презентации).
Аналога в OpenOffice нет лишь у Outlook и нескольких новейших программ поколения 2007 года. Вкупе с рассматриваемым пакетом программ поставляются приложения под заглавием Draw и Math. По их заглавиям легко додуматься, что назначение первого – это создание изображений (очень обычных, к слову), а второго – разных формул. По большенному счёту, Draw содержит внутри себя все те функции, которые умеренно распределены в остальных компонентах OpenOffice. к примеру, тут можно нарисовать какие-либо легкие объекты, используя инструменты векторной графики, также создать диаграммы. Что касается Math, то аналогичный инструмент из Microsoft Office носит заглавие Microsoft Equation.
Writer (текстовый машина — комплекс технических средств, предназначенных для автоматической обработки информации в процессе решения вычислительных и информационных задач) (либо вычислительной системы) которое делает арифметические и логические операции данные программкой преобразования инфы управляет вычислительным действием и коор).
Writer – инструмент с обеспеченными способностями для сотворения писем, книжек, отчетов, информационных бюллетеней, брошюр и остальных документов. Можно вставлять графику и объекты от остальных компонент в документы Writer. Writer может экспортировать файлы в html, XHTML, XML, Adobe’s Portable Document Format (PDF), и некие версии файлов Microsoft Word. Он также соединяется c почтовым клиентом. тут, как и в MOWordиспользуется широкий набор инструментов для форматирования текста, существует стилевое оформление, не считая того особые вероятные для хотимого дизайна документа.
Calc (электрическая таблица).
Calc – это модуль электрических таблиц OpenOffice.org (OOo), позволяющий обрабатывать и визуализировать табличные данные. В электрическую таблицу можно вводить данные, обычно числовые, и потом манипулировать этими данными для получения определенных результатов.
Calc имеет продвинутые средства анализа, построения диаграмм и способности принятия решений, ожидаемые от качественных электрических таблиц. Он включает наиболее чем 300 функций, в том числе для денежных, статистических и математических операций. МенеджерСценария обеспечивает анализ по принципу «а что «, изменяя некие из этих данных и следя приобретенные результаты без необходимости полного повторного ввода других данных. Calc производит построение 2- и 3-мерных диаграмм, которые могут быть интегрированы в остальные документы OOo. Вы сможете также открыться и работать с рабочими книжками Microsoft Excel и сохранять их в формате Excel. Calc может экспортировать электрические таблицы в программка для работы с презентациями, входящая в состав офисного пакета OpenOffice.org. Impress – обычная в освоении программка, имеющая миролюбивый интерфейс, обычные панели инструментов и меню и дозволяет Для вас создавать эффектные презентации. Вы сможете сделать слайды, которые содержат разные элементы, включая текст, маркированные и нумерованные списки, таблицы, диаграммы, изображение и остальные графические объекты. В Impress также заходит средство для проверки орфографии, тезаурус, предустановленные стили текста, симпатичные стили для фона и комфортное справочное меню.
Impress обеспечивает все общие средства представления мультимедиа, такие как особые эффекты, анимация и средства рисования. Он объединен с расширенными графическими способностями компонент OOo Draw и Math. Демонстрация слайдов быть может сверх того расширена особыми текстовыми эффектами с Fontwork, а так же звуковыми и видеоклипами. Impress совместим с форматом файла Microsoft PowerPoint, и может также сохранять вашу работу в бессчетных графических форматах, включая Macromedia Flash(SWF).
Draw (редактор векторной графики).
В истинное время векторная графика имеет всё большее распространение в компьютерном мире. И конкретно редактор Draw представляет собой инструмент рисования в составе офисного пакета OpenOffice.org, использующий векторную графику. Он содержит ряд сервисов, позволяющих стремительно создавать все виды рисунков.
Draw инструмент векторного рисования, при помощи которого можно делать все от обычных диаграмм либо блок-схем до трехмерных художественных работ. Его возможность Smart Connectors дозволяет Для вас определять ваши собственные точки подключения. Вы сможете применять Draw для сотворения рисунков для использования в любом из остальных компонент OOo, также Вы сможете сделать вашу свою картину и добавить ее в галерею. Draw может импортировать графику из почти всех всераспространенных форматов и сохранять ее в наиболее чем 20-ти форматах, включая PNG, html, PDF и Flash.
Способности Draw очень пространны и совершенны. Хотя он разработан не для конкуренции с наилучшими графическими приложениями, Draw все таки владеет наилучшими способностями, чем большая часть инструментов рисования, интегрированных в офисные пакеты.
Модуль Draw совершенно интегрирован в систему OpenOffice.org, что дозволяет производить обмен рисунками меж хоть какими модулями системы весьма просто. К примеру, если вы создаете набросок в Draw, то просто сможете применять его также в документе Writer при помощи копирования и вставки. Вы также сможете работать с графикой конкретно в модулях Writer и Impress, используя подмножество функций и инструментов из Draw.
Base (база данных).
Base обеспечивает инструментальные средства для каждодневной работы с базами данных в границах обычного интерфейса. Он может сделать и редактировать формы, отчеты, запросы, таблицы, представления и дела, так чтоб управление связанной базой данных было практически таковым же, как в остальных фаворитных приложениях баз данных. Base обеспечивает много новейших способностей, таковых как возможность рассматривать и редактировать дела из схемы представления. Base включает HSQLDB как его данный по дефлоту механизм реляционной базы данных. Он может также применять dBASE, Microsoft Access, MySQL либо Oracle, либо всякую ODBC либо JDBC совместимую базу данных. Base также обеспечивает поддержку поднабора ANSI-92 SQL.
Math (редактор формул).
Math – редактор формул либо уравнений в составе офисного пакета OpenOffice.org. Вы сможете применять его для сотворения сложных уравнений, которые включают знаки либо знаки, не доступные в обычных шрифтовых наборах.
Пока он употребляется для сотворения формул в остальных документах, таковых как файлы Writer и Impress, Math может также выступать как автономный инструмент. Вы сможете сохранить формулы в обычном формате Mathematical Markup Language (MathML) для включения в Интернет-страницы и остальные документы, сделанные не в OOo.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В данной работе рассмотрены вопросцы использования альтернативного офисного пакета программ OpenOffice.
анализ более нужных программ показал, что приложение Writer является достойной кандидатурой Microsoft Word. В нем предлагаются не наименьшие многофункциональные способности (во всяком случае, базисные), и при всем этом Writer, как и весь OpenOffice, полностью бесплатен. И, невзирая на некое неудобство работы при перебегай с Word, в целом, для выполнения подавляющего большинства задач данное приложение обеспечивает достаточную функциональность.
Что касается OpenOffice Calc, то это, на самом деле, довольно неповторимый продукт на рынке. Если других редакторов текста существует огромное количество, то электрических таблиц куда как меньше. И Calc тут показал себя очень достойно. В целом, если ассоциировать его с Excel, то в крайнем работать удобнее и резвее, но если вспомянуть, что Calc бесплатный, то большая часть претензий отпадает само собой.
В итоге можно создать последующий вывод:
OpenOffice может быть применять для действенного решения офисных задач. При всем этом важным достоинством данного пакета программ является его полная бесплатность.
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Информатика. Базисный курс / Под ред. С.В.Симоновича, СПб: Питер, 2000.
2. веб-ресурс: http://www.msoffice.ru/
3. Веб-ресурс: HTTP://about.openoffice.org/
4. Веб-ресурс: http://User-faq.openoffice.org/
]]>