Учебная работа. Реферат: Текстовые редакторы 3

Учебная работа. Реферат: Текстовые редакторы 3

по дисциплине “Информатика ”

Выполнила:

студентка I курса

группы 2330-1

Федорина Н.

Проверил педагог:

Мухин В. В.

Содержание:

Введение

1. Предназначение редакторов текста

2. систематизация редакторов текста

3. Механизм работы редактора текста

4. Текстовый редактор Microsoft Word

5. Типовая структура интерфейса

6. Главные функции редактора текста

7. Составляющие редактора Word

8. Ввод и редактирование текста

9. Оформление и структура документа

10. Особые способности Microsoft Word

Заключение

Перечень применяемой литературы

ВВЕДЕНИЕ

Фактически любой юзер компа встречается с необходимостью подготовки тех либо других документов — писем, статей, служебных записок, отчетов, маркетинговых материалов и т.д. Очевидно, эти документы можно подготавливать и без компа, к примеру на пишущей машине. Но с возникновением индивидуальных компов сделалось существенно проще и удобнее, а как следует, и прибыльнее подготавливать документы при помощи компов.

При использовании индивидуальных компов для подготовки документов текст редактируемого документа выводится на экран, и юзер может в диалоговом режиме заносить в него свои конфигурации. Все внесенные конфигурации сходу же показываются на дисплее компа, и позже при распечатке выводится прекрасно и верно оформленный текст, в каком учтены все изготовленные юзером исправления. юзер может переносить кусочки текста из 1-го места документа в другое, применять некоторое количество видов шрифтов для выделения отдельных участков текста, печатать приготовленный документ на принтере в подходящем числе экземпляров.

Удобство и эффективность внедрения компов для подготовки текстов привели к созданию огромного количества программ для обработки документов. Такие программки именуются
(Word Processors). Способности этих программ различны — от программ, созданных для подготовки маленьких документов обычной структуры, до программ для набора, дизайна и полной подготовки к типографскому изданию книжек и журналов (издательские системы).

Главные функции этого класса прикладных программ заключаются в вводе и редактировании текстов. Доп функции состоят в автоматизации действий ввода и редактирования. Для операций ввода, вывода и сохранения данных текстовые редакторы вызывают и употребляют системное программное обеспечение. Вообщем, это типично и для всех иных видов прикладных программ, и в предстоящем мы не будем специально указывать на данный факт.

С этого класса прикладных программ обычно начинают знакомство с программным обеспечением и на нем отрабатываются первичные способности взаимодействия с it системой.

1. Предназначение редакторов текста.

Основное предназначение редакторов текста — создавать текстовые файлы, редактировать тексты, просматривать их на дисплее, изменять формат текстового документа, распечатывать его на принтере.
Набираемый на клавиатуре компа текст воспроизводится на дисплее монитора в рабочем поле редактора. Особый значок — курсор показывает то пространство на дисплее, на которое юзер в данный момент может оказывать действие (создавать, изменять знаки и т. д.) при помощи редактора. Работая с редактором текста, можно получить на дисплее информацию о текущем состоянии курсора, т.е. его координатах на дисплее (номер строчки и позиции в строке), также о номере странички текста, его формате, применяемом шрифте и т.д.

Интерфейс фактически всякого редактора текста дозволяет иметь на дисплее меню установок управления редактором — изменение режимов работы, воззвание за помощью, форматирование текста, печати и т. д. Как правило, меню имеет не только лишь текстовую форму, да и форму пиктограмм, указывающих на выполняемую команду.

2. систематизация редакторов текста.

I. По способностям

1) Свойство печатной машины, маленькой набор способностей по работе с текстом.

· Norton Editor

· Фотон

· Лексикон

· MultiEdit

· Chiwriter

Перечень составлен в порядке возрастания способностей. Редакторы реализуются на компах типа IBM PC, XT, AT.

2) Издательское свойство. Реализация принципа WYSIWYG – What You See Is What You Get.

· Microsoft Word

· Ventura Publishers

· Aldus Page Maker

Для работы с таковыми редакторами требуется ПК не ниже AT 486 DX с 8Мб оперативки.

3) Технические редакторы –Tex, Latex и т.д.

II. По типу файлов, с которыми работают ТР
.

· текстовые файлы

· графический набор

Вероятны и остальные варианты систематизации редакторов текста, к примеру редакторы печатных текстов и редакторы электрических документов и т.д.

Почти всегда для сотворения деловых документов довольно свойства печатной машины. Потому обширное распространение получил редактор текстов Лексикон для MS DOS.

В общем случае для оценки удобства работы с ТР могут служить последующие

— количество нужных нажатий кнопок для выполнения определенной операции(колеблется от 1-2 до 20-30);

— скорость отображения модифицированного текста на дисплее при загрузке, перемещениях по тексту, редактировании — вставке, копировании и удалении фрагментов, смене шрифтов и т.д.;

— удобство работы при помощи, т.е. скорость вызова подсказок, их полнота, и структура;

— возможность реализации WYSIWYG, т.е. получение на дисплее четкой копии грядущего печатного документа – текста без управляющих и разметочных знаков;

— ограничения на длину файлов;

— количество сразу обрабатываемых текстовых файлов;

— способности использования новейших шрифтов и алфавитов, их расширения и дополнения;

— требования к аппаратному обеспечению – к примеру, к размеру оперативки ПК .

3.Принцип работы редактора текста.

Механизм работы редакторов среднего класса и массивных редакторов похож на принцип работы систем программирования.

Текстовой редактор предоставляет юзеру текстовое окно для ввода текста и набор установок для его форматирования.

Первым шагом сотворения текстового документа является набор текста. Опосля того, как текст введен можно приступать к его форматированию. Оформляя документ юзер применяет к отдельным частям текста команды форматирования. Отрабатывая эти команды текстовой редактор меняет наружное текста в документ вставляются и форматируются нужные наружные объекты.

тут принципиально отметить, что есть два разных способа вставки наружных объектов.

В первом случае текстовой редактор вставляет ссылку
на наружный объект и элементы его форматирования. Соответственно, это просит неизменного наличия объекта по обозначенному адресу.
. При перемещении, удалении либо переименовании данного файла заместо нужной рисунки текстовой редактор выдаст диагностику ошибки либо его не высококачественный образ (preview). Потому подобные деяния при данном подходе недопустимы. Но удобство данного подхода заключается в независимости наружного объекта от редактора текста. Мы можем обрабатывать наружный объект не запуская редактора текста, при всем этом все конфигурации произведенные над объектом отразятся в текстовом документе. К тому же размер текстового документа становится меньше, что животрепещуще для компов с маленьким объемом оперативки.

Во 2-м случае наружный объект вполне помещается
в документ, что наращивает его размер, но делает независящим от файла из которого взят этот объект. При данном подходе в текстовой документ записывается не ссылка на файл, а команда вставки наружного объекта и коды данного объекта.

Таковым образом, текстовой документ содержит внутри себя фактически текст, элементы его форматирования; ссылки на наружные объекты либо команды вставки объектов и коды этих объектов; элементы форматирования вставленных объектов
.

При чтении файла, содержащего текстовой документ, текстовый редактор считывает текст и элементы его форматирования, команды вставки наружных объектов и их форматирования, интерпретирует эти элементы и команды (другими словами применяет к тексту и наружным объектам команды форматирования и выводит на экран (либо другое наружное устройство) отформатированные текст и наружные объекты.

Кроме средств дизайна текста, текстовые редакторы нередко пичкают доп утилитами, облегчающими работу с документом: средствами поиска и подмены; проверки орфографии, пунктуации; средствами работы с буфером обмена; справочной системой по программке; средствами автоматизации (написание сценариев либо макросов) и т.д.

Таковым образом, мощнейший текстовой редактор состоит из текстового окна
для ввода текста, библиотеки частей форматирования
, интерпретатора
этих частей, ряда вспомогательных программ
для сотворения и форматирования наружных объектов и набором утилит
, облегчающих работу с документом.

Набор частей форматирования чисто индивидуален для всякого редактора текста. Другими словами интерпретатор 1-го редактора текста не может осознать и верно отработать элементы другого редактора текста. Тем не наименее, необходимость чтения документов, сделанных в другом редакторе текста все таки существует. Для решения данной для нас трудности массивные редакторы и редакторы среднего класса пичкают набором конверторов
, которые переводят элементы другого редактора текста в команды данного.

4.Текстовый редактор Microsoft Word.

Microsoft Word
— мощнейший текстовой микропроцессор, созданный для выполнения всех действий обработки текста: от набора и верстки, до проверки орфографии, вставки в текст графики в эталоне *.pcx либо *.bmp, распечатки текста. Он работает с почти всеми шрифтами, как с русским, так и с хоть каким из 20 1-го языка мира. В одно из почти всех нужных параметров Word заходит автоматическая корректировка текста по границам, автоматический перенос слов и правка правописания слов, сохранение текста в определенный устанавливаемый просвет времени, наличие мастеров текстов и шаблонов, позволяющих в считанные минутки сделать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и почти все другое. Word обеспечивает поиск данного слова либо фрагмента текста, подмену его на обозначенный фрагмент, удаление, копирование во внутренний буфер либо подмену по шрифту, гарнитуре либо размеру шрифта, а так же по надстрочным либо по подстрочным символам. наличие закладки в тексте дозволяет стремительно перейти к заложенному месту в тексте. Можно так же автоматом включать в текст дату, время сотворения, оборотный адресок и имя написавшего текст. С помощью макрокоманд Word дозволяет включать в текст базы данных либо объекты графики, музыкальные модули в формате *.wav. Для ограничения доступа к документу можно установить пароль на текст, который Word будет спрашивать при загрузке текста для выполнения с ним каких-то действий. Word дозволяет открывать много окон для одновременной работы с несколькими текстами, а так же разбить одно активное окно по горизонтали на два и выровнять их.

5.Типовая структура интерфейса.

Строчка меню
содержит имена групп установок, объединенных по многофункциональному признаку. Строчка меню находится в верхней части экрана. Выбор режима из строчки меню открывает соответственное подменю, а выбор определенной функции в нем обеспечивает доступ к меню наиболее низкого уровня. Таковая система вложенных (ниспадающих) меню составляет базу интерфейса текстового микропроцессора. Команды меню выбираются при помощи мыши, кнопок управления курсором либо композиций нажатия определенных кнопок («жарких кнопок»).

Строчка состояния
(статуса) содержит имя редактируемого документа и описывает текущее положение курсора в этом документе. В строке выводится справочная информация.

Строчка подсказки
содержит информацию о вероятных действиях юзера в текущий момент.

Рабочее поле —
это место на дисплее монитора для сотворения документа и работы с ним. Наибольший размер рабочего поля определяется обычными параметрами монитора и составляет 25 строк по 80 символов любая.

Координатная линейка
описывает границы документа и позиции табуляции. Различают вертикальную и горизонтальную линейки. По дефлоту координатная линейка градуирована в сантиметрах. Нулевая точка координатной линейки выровнена по первому абзацу текста.

Линейка прокрутки
служит для перемещения текста документа в рабочем поле окна. Линейка, обеспечивающая вертикальное перемещение текста, именуется вертикальной линейкой прокрутки, а горизонтальное перемещение горизонтальной линейкой прокрутки.

Курсор —
маленькая, как правило, мигающая линия, указывает позицию рабочего поля, в которую будет помещен вводимый знак либо элемент текста. В текстовом режиме курсор горизонтальный, находящийся понизу знакоместа, на которое указывает. В графическом режиме вертикальный, находится левее места вставки еще одного знака. Любой текстовый машина — комплекс технических средств, предназначенных для автоматической обработки информации в процессе решения вычислительных и информационных задач) (либо вычислительной системы) которое делает арифметические и логические операции данные программкой преобразования инфы управляет вычислительным действием и коор имеет свои способности для обеспечения движения курсора (как и управления интерфейсом совершенно). Управление интерфейсом производят с помощью клавиатуры и мыши.

В режиме управления интерфейсом с помощью клавиатуры четыре клавиши
управления курсором
передвигают курсор на одну позицию в направлении стрелки. Клавиши <Home> и <End> перемещают курсор в начало и конец текста соответственно. Клавиши <PageUp> и <PageDn> перемещают текст на одну страничку (экран) ввысь либо вниз.

Нередко современные текстовые микропроцессоры, используя разные композиции многофункциональных и обыденных кнопок, дают возможность перемещать курсор на одно слово, предложение либо абзац, направлять его в начало либо конец строчки.

В режиме использования мыши перемещение по документу осуществляется щелчком по соответственной стрелке на линейках прокрутки либо щелчком по самой линейке прокрутки, также перетаскиванием мышью движка по линейке прокрутки.

Индикаторы —
знаки либо знаки, отражающие надлежащие режимы работы программки либо компа. Индикаторы в строке состояния — это знаки либо служебные (главные) слова, отражающие режимы работы программки. Индикаторы на клавиатуре отражают режим работы переключателей клавиатуры, их три: NumLock, CapsLock, ScrollLock.

Переключатель —
элемент экранного интерфейса либо команда, применяемая для включения либо выключения того либо другого режима. Индикатор может оказаться и переключателем, если по нему щелкнуть мышью.

6. Главные функции редактора текста.

Microsoft
Word
дозволяет вводить, редактировать, форматировать и оформлять текст и хорошо располагать его на страничке. При помощи данной для нас программки можно вставлять в документ графику, таблицы и диаграммы, также автоматом исправлять орфографические и грамматические ошибки. Текстовый редактор Word владеет и почти всеми иными способностями, существенно облегчающими создание и редактирование документов. Более нередко применяемые функции:

— набор текста;

— вырезание кусков текста, запоминание их в течении текущего сеанса работы, также в виде отдельных файлов;

— вставка кусков в необходимое пространство текста;

— подмена слов одно на другое отчасти либо вполне по всему тексту;

— нахождение в тексте подходящих слов либо предложений;

— форматирование текста, т.е. придание ему определенного вида по последующим характеристикам: ширина текстовой колонки, абзац, поля с обеих сторон, верхнее и нижнее поле, расстояние меж строчками, сглаживание края строк;

— автоматическая разбивка текста на странички с данным числом строк;

— автоматическая нумерация страничек;

— автоматический ввод подзаголовков в нижней либо верхней части странички;

— выделение части текста жирным, наклонным либо подчеркнутым шрифтом;

— переключение программки для работы с остальным алфавитом;

— табуляция строк, т.е. создание неизменных интервалов для представления текста в виде колонок;

— при вводе текста вы упираетесь в конец строчки, Word автоматом делает переход на последующую строчку;

— если при вводе текста делается опечатка, функция автокоррекции автоматом ее исправляет. А функция автоматической проверки орфографии подчеркивает некорректно написанные слова красноватой волнистой линией, чтоб их было легче узреть и поправить;

— если воспользоваться дефисами для выделения пт перечня, употреблять дроби, символ марки либо остальные особые знаки, функция автоформатирования будет сама их корректировать;

— возможность вставки в текст формул, таблиц, рисунков;

— возможность сотворения нескольких текстовых колонок на одной странички;

— выбор готовых стилей и шаблонов;

— для представления текста в виде таблицы можно, естественно, воспользоваться и табулятором, но Microsoft Word дает еще наиболее действенные средства. А если таблица содержит цифровые данные, то их просто перевоплотить в диаграмму;

— режим подготовительного просмотра дозволяет узреть документ в том виде, в котором он выйдет из печати. Не считая того, он дает возможность показать сходу все странички, что комфортно для внесения конфигураций перед распечаткой.

программка дает также ряд функций, экономящих время и усилия. Посреди их:

— автотекст – для хранения и вставки нередко употребляемых слов, фраз либо графики;

— стили – для хранения и задания сходу целых наборов форматов;

— слияние – для сотворения серийных писем, распечатки конвертов и этикеток;

— макросы – для выполнения последовательности нередко применяемых установок;

— “мастера” – для сотворения мастерски оформленных документов.

Особые способности редакторов текста:

1) редактирование текста

· работа с участком текста

— выделение

— удаление

— запись в буфер

— копирование

— запись в виде отдельного файла и т.д.

· сглаживание текста

— по краю (правому, левому, ширине)

— по центру

— по ширине

· автоперенос слов

— полностью

— по правилам переноса

· организация колонок

2) создание запасных копий через равные промежутки времени

3) работа с таблицами

· разметка

· удаление и добавление столбцов и строк

· сглаживание текста в ячейках

· оформление рамок

4) отказ от крайних действий и отказ от отказа

5) операции над рисунками

· вставка в текст

· масштабирование и растяжка по осям

· обтекание рисунка текстом и т.д.

6) разбиение на странички

· автоматическое, методом задание числа строк на страничке

· твердое, принудительное

· нумерация страничек (сверху, снизу)

7) внедрение шаблонов документов

8) внедрение набора шрифтов

· true type (ttf) – пропорциональные шрифты

· шрифты с произвольно изменяемыми размерами

· разные методы выделения шрифтов – подчеркивание, курсив и т.д.

9) контекстный поиск и подмена данной последовательности слов в тексте

10) проверка орфографии с внедрением встроенного словаря

11) подсказка синонимов и антонимов

12) проверка грамматики – анализ предложения как целого

13) построение оглавлений, индексов, сносок

14) набор сложных формул (математических, физических)

15) внедрение в тексте инфы из СУБД и ЭТ

7. Составляющие редактора Word.

Graph, Equation, WordArt – благодаря данной для нас группе программ может быть вставлять в документ разные диаграммы (Graph), математические формулы (Equation – редактор формул) и текстовые эффекты (WordArt). Эти программки инсталлируются в подкаталог MSAPPS в каталоге WINDOWS, т.е. на тот диск, на котором установлена среда Windows. Это в особенности принципиально в том случае, когда основная часть пакета Word устанавливается на иной диск. На обоих дисках обязано быть довольно вольного места.

средства проверки (Proofing Tools) – эти программки предусмотрены для проверки орфографии, исправления опечаток и подбора синонимов.

Конверты, фильтры и ODBC (Converters, Filters and Data Access) – у документов, сделанных в остальных текстовых редакторах, форматы файлов различаются от того формата, который употребляет редактор Word. Чтоб Word мог работать с таковыми файлами, необходимы особые программки преобразования форматов, либо конвертеры. Word 6.0 «усвоит» документ, сделанный в иной программке, лишь если установлен соответственный конвертер. Не считая того, Word может импортировать графику, сделанную в остальных программках, и экспортировать картинки в формате остальных программ. Это комфортно для обмена меж разными программками. Для преобразования форматов рисунков используются особые программки – фильтры.

Справка и примеры (Online Help, Examples and Demos) – справочная система Word занимает около 5МБ места на твердом диске. Она содержит информацию о каждой команде и обрисовывает шаги, которые нужно выполнить для получения требуемого результата. А именно, она содержит информацию о WordBasic (интегрированном языке программирования для сотворения новейших функций обработки текстов), описания которого нет в печатной документации.

Мастера, шаблоны и письма (Wizards, Templates and Letters) – мастера и шаблоны разрешают сберегать время при оформлении типовых документов. При помощи шаблонов Word может быть стремительно создавать письма, факсы, надписи на конвертах и т.п.

Инструменты (Tools) – в эту группу входят программка установки, позволяющая поменять конфигурацию MS Word,программка Dialog Editor, программка MS Info, созданная для получения инфы о текущей системной конфигурации Windows, и программка Редактор диалогов, которая употребляется для сотворения макрокоманд (макросов).

Графика (Clip Art) – в графической библиотеке находится наиболее 50 рисунков, которые можно применять для дизайна документов.

8. Ввод и редактирование текста.

До этого чем документ станет документом, его нужно напечатать. При компьютерной подготовке текстов эта процедура осуществляется в несколько шагов. Поначалу вводится текст, отредактировать его (поправить ошибки и опечатки), выполнить форматирование (указать размер, начертание и тип шрифта, выделить заглавия, найти метод сглаживания строк и выделения абзацев, вставить картинки, расставить колонцифры и колонтитулы, найти размеры странички и т.д.), потом напечатать документ на принтере и записать сделанный документ на твердый диск либо дискету (эта операция именуется записать в файл).

Опосля пуска программки Word на дисплее возникает окно самой программки, а в нем пустое окно документа, которому присваивается имя Документ1. Мигающую вертикальную черту в верхнем левом углу окна именуют текстовый курсор. Регистры переключаются при помощи клавиши Shift. Раскладка клавиатуры на языки при помощи кнопок Ctrl + Shift либо Alt + Shift. На правой и нижней сторонах окна Word находятся так именуемые полосы прокрутки текста.

Весь сложный процесс редактирования документа сводится к нескольким обычным операциям: удаления, прибавления, копирование, перемещения. Можно удалить, добавлять, перемещать и копировать отдельные знаки, слова, строчки, предложения, абзацы, фрагменты текста, либо даже весь документ как в границах 1-го документа, так и меж несколькими документами.

Для перемещения либо копирования участков текста при помощи Word существует две разные техники: новенькая и стильная Drag-and-Drop, либо «перетащить и бросить», которая в особенности комфортна для перемещения текста на маленькие расстояния в границах видимого текста, и техника, использующая правую клавишу мыши. Крайний метод применяется при копировании либо перемещения участков текста на огромные расстояния.

Для перемещения либо копирования участков текста может применяться так именуемый буфер обмена Windows. Буфер обмена – это участок памяти, в который временно помещается вырезанный либо скопированный участок текста либо графики. Содержимое буфера быть может вставлено в эту же программку либо в другую. При помещении в буфер новейшего участка текста либо графики, старенькое содержимое буфера обмена пропадает.

Работая с Word для Windows, можно повторить либо отменить последнюю команду. Но функции повтора и отмены применимы не ко всем командам.

9. Оформление и структура документа.

Word дозволяет сберегать время при составлении типовых документов, представляя набор обычных бланков, либо шаблонов. Если обычные шаблоны не устраивают, можно пользоваться Мастером, который создаст вам бланк документа в согласовании с параметрами, которые указываются в диалоговых окнах. Чтоб избрать шаблон, производится команда файл — Сделать.

При работе со сложными документами, содержащими огромное количество глав, разделов, а может быть и подчиненных документов, можно пользоваться массивным средством Word для Windows – создание структуры документа. структура – это иерархия документов, разделов и заголовков разных уровней. Чтоб включить режим структуры, производится команда Вид-структура.

10. Особые способности
Microsoft
Word
.

Многоязыковая поддержка. Ассистент.

Уже в Word95 было реализовано автоматическое конфигурации шрифта и языка при переключении раскладки клавиатуры. В Word97 создание и просмотр текстов на разных европейских языках, еще наиболее упростилась. Не считая того, предусмотрена возможность просмотра документов, сделанных при помощи остальных локализованных (государственных) версий Word.

Новое средство Microsoft Office 97 – Ассистент, созданный для того, чтоб автоматом давать советы и предоставлять справочные сведения, которые могут пригодиться по ходу выполнения задачки.

Текстовой и графический режимы.

В любом индивидуальном компе есть плата управления монитором, либо графический адаптер, который служит для вывода изображения на экран монитора. Изображение на дисплее, состоит из отдельных точек. Большая часть адаптеров могут работать в 2-ух режимах: текстовом и графическом.

В текстовом режиме все знаки имеют однообразный размер и не могут быть выведены в случайное пространство на дисплее. Изображение знаков находится во внутренней памяти самого адаптера. Благодаря тому, что позиции всех точек, из которых состоит знак, заблаговременно известны и не могут быть изменены, вывод текста на экран происходит стремительно. Но в текстовом режиме нереально выполнить принцип WYSIWG (What You See Is What You Get – что вы видите, то и получаете), при котором страничка текста на дисплее смотрится буквально так же, как на бумаге. Индивидуальности текстового режима:

— число знаков в строке, как правило, равно 80, а число строк – 25;

— число знаков ограничено набором из 256 кодов ASCII;

— на дисплее отображается единственный, строго фиксированный шрифт;

— знак можно лишь выделить, но недозволено выделить курсивом либо при помощи полужирного начертания;

— недозволено показать картинки сразу с текстом.

В графическом режиме адаптер не употребляет изображения знаков, хранящиеся в его памяти, а управляет каждой отдельной точкой на дисплее. Неважно какая цветная точка появляется смешиванием нескольких цветов в различной пропорции (обычно 3-х: красноватого, зеленоватого и голубого). Изображение знака, состоящее из цветных точек, обязано храниться и воспроизводиться на дисплее самой программкой, а не видеоадаптером. На это требуется больше компьютерного времени, чем при работе в текстовом режиме. Преимущество графического режима заключается в том, что тут нет ограничений, присущих текстовому режиму. гарнитура, размер, начертание шрифта показываются на дисплее, при этом картинки можно созидать сразу с текстом. Таковым образом, в графическом режиме экранное сразу работать с несколькими документами, находящимися в разных окнах. При вводе и редактировании текста юзер работает в активном окне, в каком вероятен доступ ко всем меню. Особые команды дают возможность упорядочивать окна документов, создавать новейшие и перебегать из 1-го окна в другое. Тут различают два режима: полноэкранный и неполноэкранный. В полноэкранном режиме вновь открытое окно является текущим (активным) и перекрывает другие открытые окна. Переход к остальным окнам осуществляется по специальной команде. В не полноэкранном режиме особые команды упорядочения окон дают возможность расположить все открытые окна на дисплее в уменьшенном формате без перекрытия (режим «мозаика») либо вывести их на экран в истинную величину с перекрытием в виде стопки документов. Окно становится активным в итоге фиксации на нем в случайном месте указателя мыши. Команды <Раскрыть> и <Свернуть> дают возможность раскрыть активное окно во весь экран либо свернуть его в прежний уменьшенный формат.

При помощи команды <Разбить> рабочая область делится на две части. Это комфортно, если нужно работать сразу с 2-мя различными частями огромного документа.

Таблицы и диаграммы.

При помощи Word для Windows можно создавать таблицы 2-мя методами. 1-ый метод – это создание пустой таблицы с следующим наполнением ячеек. 2-ой заключается в преобразовании имеющегося текста в таблицу. В таблице можно изменять число и размеры столбцов и строк, соединить ячейки либо вставлять новейшие в хоть какое пространство таблицы.

Word дозволяет представить данные не только лишь в виде таблицы, да и виде диаграммы. Исходя из убеждений редактора Word диаграмма является объектом, для работы с которым употребляется способ OLE. Делает и обрабатывает этот объект программка Microsoft Graph.

Правописание.

Word для Windows дает возможность проверить правописание. При проверке каждое слово в документе сравнивается с эталонами в особом словаре. Если слово не будет найдено в словаре, раскроется диалоговое окно, в каком можно выполнить нужные исправления.

Повторяющиеся либо типовые ошибки правописания можно исправлять при помощи функции автокоррекции конкретно при наборе текста, а функция поиска и подмены дозволить внести конфигурации в написание отдельных слов сходу во всем тексте либо в выделенной области. Эта же функция дозволяет изменять установки форматирования текста и абзаца – как по всему документу, так и в выделенной области.

Word имеет модуль разделения слов на слоги. Он предназначен для правильного переноса слов.

В редакторе Word существует три вида словарей: обычный, исключений и особый (пользовательский). При помощи обычного словаря можно инспектировать правописание документа, содержащего текст на различных языках. Словарь исключений содержит слова, которые обычный словарь распознает как написанные верно. Этот словарь создается юзером, и в него включают те слова, на которые вы желаете тормознуть при проверке орфографии. Если вы пишите статьи по специальности, к примеру химии либо физике, может быть пригодится отдельный словарь для определений, так именуемый словарь юзера.

программка дает варианты подмены нередко повторяемых в документе слов, что дозволяет создать язык документа наиболее броским и выразительным. Перечень синонимов находится в меню Сервис — Синонимы.

В меню Правка находятся команды Отыскать и Поменять созданные для поиска и подмены фрагментов текста.

При работе с документами приходится нередко повторять ввод одних и тех же участков текста. В Word довольно ввести их один раз, а потом создать элементом автотекста с неповторимым именованием и опосля этого вставлять в хоть какое пространство документа нужное число раз.

Программка автокоррекции инспектирует и исправляет обычные ошибки опосля ввода отдельного слова. Для исправления Word употребляет перечень обычных ошибок.

Проверка грамматики – эта функция существует лишь в версии Word 7.0 для Windows95 и выше. Она дозволяет проверить и убрать грамматические и стилистические ошибки. программка проверки просматривает текст на наличие ошибок. Если ошибка найдена, она открывает диалоговое окно Грамматика.

Чтоб получить статистические сведения о количестве знаков, слов, строк, абзацев и страничек в документе, нужно выполнить команду меню Сервис-Статистика. Также будут выведены характеристики – уровень образования, легкость чтения, число сложных фраз, благозвучие.

Графический редактор
Word
.

Большая часть документов содержит разные иллюстрации: фирменные знаки, диаграммы, графики, картинки. При помощи Word для Windows можно создавать такие объекты, потому что Word содержит интегрированный графический редактор. При помощи этого редактора можно создавать картинки в тексте документа, используя функции рисования примитивов либо простых геометрических объектов: линий, прямоугольников, кругов и т.д. Чтоб вставить набросок в текст как объект, производиться команда Вставка-объект.

Электрическая почта, связь,
WEB
и Веб. Совместная работа нескольких юзеров. Просмотр электрических документов
.

Word для Windows предоставляет в распоряжение юзера Помощник слияния – особый модуль для подготовки огромного количества писем 1-го содержания, но различным адресатам. Отправлять факсы можно конкретно из Word для Windows. Для вызова выбирается команда меню Сервис-Слияние.

В редакторе изготовлена связь с WEB, установка с хоть каким файлом размещенным на внутреннем либо наружном Web-узле либо файловом сервере. Мастер Web-страницы дозволяет заавтоматизировать процесс сотворения Web-документов. Звуковое оформление, видеозапись, размещение рисунков на Web-страницах, бегущая строчка, внедрение кодов html с целью упрощения сотворения Web-страниц.

Возникли новейшие способности и средства, повышающие производительность членов рабочих групп, вместе работающих над общим документом. Создание версий, слияние документов, примечания и всплывающие подсказки, панель рецензирования.

В состав Word97 включены особые средства, упрощающие просмотр электрических документов:

— режим электрического документа;

— схема документа дозволяет стремительно получить доступ к хоть какой части документа;

— фон документа, употребляются разные виды фона и текстурная заливка;

— анимация текста, добавление к тексту эффектов анимации; переход по объектам.

Таблица, граница, заливка и рисование.

В Word97 возникли новейшие средства, упрощающие работу с таблицами, границами и заливкой:

— при помощи мыши отрисовывать таблицы хоть какой формы, отдельные ячейки могут иметь всякую ширину и высоту, можно соединять воединыжды примыкающие ячейки;

— ячейки таблицы можно сглаживать со всех сторон, текст снутри ячеек можно расположить вертикально;

— включено наиболее 150 разных типов границ;

вокруг каждой странички можно сделать рамку, в редакторе имеется 160 типов графических границ странички.

В редакторе новейший набор графических средств для декорации текстов, прибавления размера, теней, текстурных и прозрачных заливок, также наиболее 100 настроенных автофигур, 4 вида заливки и т.д.

Автоматизация операций по работе с документами для
Word
97.

В состав новейшей версии WORD97 включен широкий набор средств автоматизации, упрощающих выполнение обычных задач. Большая часть из их в том либо ином виде было представлено и в прошлых версиях редактора, но сейчас способности автоматизации стали существенно обширнее. К таковым средствам относится:

— автозамена, которая дозволяет автоматом исправлять обычные ошибки при вводе;

— автозаполнение, при помощи которого можно автоматом продолжить ввод слова либо фрагмента текста опосля ввода нескольких первых букв. сейчас редактор с самого начала имеет некую базу таковых заготовок;

— автоматическая проверка правописания сейчас содержит в себе проверку орфографии и грамматики;

— автореферат: в Word97 возникла возможность автоматического формирования реферата документа. Редактор производит анализ текста и выделяет его главные положения, на основании которых и составляется реферат;

— автоматическое создание и подготовительный просмотр стилей;

— автоформат при вводе, созданный для автоматического форматирования документа конкретно при вводе либо опосля его окончания. В версии Word97 средства автоформата заполучили в особенности много новейших способностей.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В крайнее время компьютерные технологии продвигаются весьма активно, и это содействует бурному развитию программного обеспечения. Любые полгода выходят продукты с обилием инноваций. Так и текстовые редакторы не стоят на месте. С каждым разом больше и больше функций заключают внутри себя данные программки. Но их развитие поставлено таковым образом, что с каждой новейшей версией программка сохраняет предшествующий набор способностей и юзер может применять как старенькые, так и новейшие функции, крайние введены только для облегчения работы с программкой.

Широкие способности редакторов текста дозволили компу фактически вытеснить пишущие машины из делопроизводства, а внедрение компьютерных издательских систем почти во всем изменило компанию подготовки рукописи к изданию, автоматизировало труд людей нескольких типографских профессий — верстальщика, наборщика, корректора и др.

Применяемая литература:

1. “Информатика и математика для юристов”. Учебное пособие./ Беляева Т.М., Вешняков В.В., Копылов В.А. Изд.: «Проф образование», Москва 2002.

2. «Microsoft Word 97. Шаг за шагом». Практическое пособие. Изд.: ЭКОМ, 1998.

3. «IBM PC для юзера». Ред.: В.Э. Фигурнов, Изд.: ИНФРА-М, Москва 1997.

4. «Windows 95». Ред.: Джим Бойс, Изд.: ЗАО «Издательство БИНОМ», Москва 1998.

5. «Word 97. 101 совет обо всем». Ред.: О.С. Бартников, Изд.: «НОЛИДЖ», Москва 1998.

6. «Учебное пособие». Изд.: РИУ – РГТК «Тантал», г. Москва 2000.

7. “Windows 98 полный справочник в вопросцах и ответах”. Ред.: Г. А. Евсеев.

8. “Настольная книжка юзера IBM PC”. Под ред.: А. П. Микляев.

9. “Внедрение MS Office”. Практическое пособие. / Кенин и др.

10. “Обучаемся мастерству MS Word для Win 95”. Под ред.: К. Белащенко.

]]>