Учебная работа. Статья: Ведение бухгалтерского учета на основе решений 1С

Учебная работа. Статья: Ведение бухгалтерского учета на основе решений 1С

Корнюшин В.И.

На реальный момент компания «1С», непременно, является фаворитом на рынке БИС с широким диапазоном предлагаемых решений, обхватывающих как отдельные разделы учета, так и комплекс разделов. Более обширное распространение на реальный момент получили последующие конфигурации 1С:

1С: Бухгалтерия 8.0;

1С: Заработная плата и Управление Персоналом;

1С: Управление торговлей;

1С: Логистика: Управление складом.

Разглядим эти решения наиболее тщательно

1С: Бухгалтерия 8.0

«1С: Бухгалтерия 8.0» — всепригодная программка массового предназначения, представляющая собой совокупа платформы «1С: Предприятие 8.0» и конфигурации «Бухгалтерия компании».

«1С: Бухгалтерия 8.0» создана для 1C автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку неотклонимой (1C регламентированной) отчетности 1C в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятель: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (включая субкомиссию), оказание услуг, Создание и т.д.

Бухгалтерский и налоговый учет реализованы в согласовании с работающим законодательством Русской Федерации. В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в согласовании с Приказом Минфина РФ (Российская Федерация — деятель организаций и аннотации по его применению» от 31 октября 2000г. № 94н.

методика бухгалтерского учета обеспечивает одновременную регистрацию каждой записи хозяйственной операции как по счетам 1C бухгалтерского учета, так и по нужным разрезам аналитического учета, количественного и денежного учета. Юзеры могут без помощи других управлять методикой учета в рамках опции учетной политики (1C бухгалтерские итоги), создавать новейшие субсчета и разрезы аналитического учета.

«1С: Бухгалтерия 8.0» обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой компании, если бухгалтерская служба стопроцентно отвечает за учет на предприятии, включая, к примеру, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Не считая того, информацию о отдельных видах деятельности, торговых и производственных операциях, могут вводить сотрудники смежных служб компании, не являющиеся бухгалтерами. В крайнем случае за бухгалтерской службой остается методическое управление и контроль за опциями информационной базы, обеспечивающими автоматическое отражение документов в бухгалтерском и налоговом учете.

Данное прикладное решение также можно применять лишь для ведения бухгалтерского и налогового учета, а задачки автоматизации остальных служб, к примеру, отдела продаж, решать спец конфигурациями либо иными системами.

Предметная область, автоматизируемая «1С: Бухгалтерией 8.0», иллюстрируется последующей схемой:

В «1С:Бухгалтерию 8.0» заложена возможность совместного использования с прикладными решениями «1C: Управление торговлей», «1C: Заработная плата и Управление Персоналом», также сделанными на платформе «1С: Предприятие 8.0».

Учет «от 1 C документа» и типовые 1 C операции. Главным методом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов конфигурации, соответственных первичным документам бухгалтерского учета. Не считая того, допускается конкретный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно применять типовые операции — обычный инструмент автоматизации, просто и стремительно настраиваемый юзером.

1С Партионный учет в бухгалтерии 1 C. Учет продуктов, материалов и готовой продукции реализован согласно ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных припасов» и методическим указаниям по его применению. Поддерживаются последующие методы оценки материально-производственных припасов при их выбытии:

по средней себестоимости;

по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных припасов (метод ФИФО);

по себестоимости крайних по времени приобретения материально-производственных припасов (метод ЛИФО).

1С Складской учет в 1С бухгалтерии 7.7 и 8.1. По складам может вестись количественно-суммовой учет и учет по партиям. Складской учет быть может отключен, если в нем нет необходимости.

Учет 1С торговых операций. Автоматизирован учет операций поступления и реализации продуктов и услуг. Для розничной торговли поддерживаются технологии работы как с автоматическими, так и неавтоматизированными торговыми точками. Автоматизирован учет комиссионной торговли как в отношении продуктов, взятых на комиссию, так и переданных для предстоящей реализации.

1С Учет операций с валютными средствами. Автоматизирован учет движения наличных и безналичных валютных средств, в том числе операций обмена валюты. Автоматизированы расчеты с контрагентами и подотчетными лицами. Учет расчетов с контрагентами может вестись в рублях, условных единицах и зарубежной валюте.

Учет главных средств и нематериальных активов ведется в согласовании с ПБУ 6/01 «Учет главных средств» и ПБУ 14/2000 «Учет нематериальных активов».

Учет производства в 1С бухгалтерии 8.1. Автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых главным и вспомогательным созданием.

Автоматизированы начисление зарплаты работникам компании, взаиморасчеты с работниками прямо до выплаты зарплаты через кассу, перечисление заработной платы на лицевые счета работников в банке и депонирование.

Учет 1С хозяйственной деятель нескольких организаций в единой информационной базе. «1С: Бухгалтерия 8.0» предоставляет возможность ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций в общей информационной базе, при этом в роли отдельных организаций могут выступать личные предприниматели. Это будет комфортно в ситуации, когда хозяйственная деятельность этих организаций тесновато связана меж собой: при всем этом в текущей работе можно применять общие списки продуктов, контрагентов (деловых партнеров), работников, собственных складов и т.д., а неотклонимую отчетность сформировывать раздельно.

Благодаря способности учета деятельности нескольких организаций в единой информационной базе, «1С: Бухгалтерия 8.0» может употребляться как в маленьких организациях, так и в холдингах со сложной организационной структурой.

Достоинства «1С: Бухгалтерия 8.0» по сопоставлению с «1С: Бухгалтерией 7.7»:

Реализована возможность ведения учета нескольких организаций в единой информационной базе. Организации могут применять общие списки продуктов, статей издержек, контрагентов и т.д. При всем этом любая организация может вести учет по общей либо облегченной системе налогообложения в рамках одной и той же информационной базы.

За счет введения отдельного плана счетов налогового учета облегчена сопоставимость данных бухгалтерского и налогового учета, что принципиально для обеспечения требований ПБУ 18/02 «Расчеты по налогу на прибыль».

Возникновение в «1С: Бухгалтерии 8.0» партионного учета расширяет область внедрения типового решения. Кроме метода оценки материально-производственных припасов по средней себестоимости, становится вероятным применение и таковых методов, как ФИФО и ЛИФО, независимо для бухгалтерского и налогового учета и для каждой организации.

Реализован опциональный аналитический учет по местам хранения: количественный и количественно-суммовой.

Реализована возможность учета продуктов в розничной торговле по продажным ценам.

В «1С: Бухгалтерия 8.0» поддерживается учет деятель личных бизнесменов , применяющих облегченную систему налогообложения.

В новейшей версии «1С: Бухгалтерия 8.0» расширены способности опции типовых операций — средства группового ввода нередко применяемых бухгалтерских проводок. Этот обычный, но действенный инструмент автоматизации сейчас может просто и стремительно настраиваться юзером.

Современный эргономичный интерфейс «1С: Бухгалтерия 8.0» делает доступными сервисные способности «1С: Компании 8.0» даже для маленьких организаций.

1С: «Заработная плата и Управление Персоналом»

Конфигурация 1С: «Заработная плата и Управление Персоналом» — прикладное решение новейшего поколения, созданное для реализации кадровой политики компании и валютных расчетов с персоналом по последующим фронтам:

планирование потребностей в персонале;

решение задач обеспечения бизнеса кадрами — подбор, анкетирование и оценка;

управление компетенциями и аттестация работников;

управление денежной мотивацией персонала;

действенное планирование занятости персонала;

учет кадров и анализ кадрового состава;

расчет зарплаты персонала;

исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;

отражение начисленной заработной платы и налогов в издержек компании.

Предметная область, автоматизируемая конфигурацией «Заработная плата и Управление Персоналом», поясняется последующей схемой:

Конфигурация дозволяет вести учет в единой информационной базе от имени нескольких организаций — юридических лиц, также личных бизнесменов, которые исходя из убеждений организации бизнеса составляют единое предприятие.

В конфигурации параллельно ведутся два вида учета: управленческий и регламентированный. Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется раздельно для каждой организации.

Конфигурация «Заработная плата и Управление Персоналом» дозволяет повысить эффективность кадровой политики компании. Конфигурация будет полезна для всех участников, прямо либо косвенно с ней взаимодействующих.

Управление будет иметь полный контроль за происходящим, задавать структуру компании и составляющих его организаций, рассматривать кадровый состав, принимать управленческие решения на базе полной и достоверной инфы. Массивные аналитические отчеты предоставляют юзеру информацию в случайных разрезах.

Кадровая служба получит ценный инструмент автоматизации рутинных задач, в том числе анкетирования и подготовки отчетов о работниках с разными критериями отбора и сортировки.

Работники компании будут убеждены в том, что в хоть какой момент сумеют стремительно получить нужные им справки, сведения о собственном отпуске, данные персонифицированного учета в Пенсионный фонд и т.д.

1С: Управление торговлей

Конфигурация «Управление торговлей» системы программ «1С: Предприятие 8.0» является типовым прикладным решением, позволяющим в комплексе заавтоматизировать задачки оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечив тем действенное управление современным торговым предприятием. Конфигурация создана для автоматизации учета в организациях, занимающихся оптово-розничной торговлей. Конфигурация дозволяет вести оперативный учет и управление не только лишь торговыми, да и складскими и финансовыми операциями.

Предметная область, автоматизируемая конфигурацией «Управление торговлей», быть может представлена в виде последующей схемы:

Конфигурация автоматизирует последующие направления торговой деятель:

управление продажами (включая оптовую, розничную и комиссионную торговлю);

управление поставками;

планирование продаж и закупок;

управление складскими припасами;

управление заказами покупателей;

управление отношениями с клиентами;

анализ товарооборота компании;

анализ цен и управление ценовой политикой;

мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности.

Конфигурация поддерживает оформление фактически всех первичных документов торгового учета, в том числе и документов движения валютных средств. При помощи документов учитывается оперативная информация при совершении хозяйственных операций. На базе данной нам инфы делается реализация управленческих функций.

Конфигурация «Управление торговлей» создана для учета всех видов торговых операций. Благодаря гибкости и настраиваемости конфигурация способна делать функции учета от ведения справочников и ввода первичных документов до получения разных аналитических отчетов.

В конфигурации ведется управленческий учет по торговому предприятию в целом. Для компании холдинговой структуры документы могут оформляться от имени нескольких организаций, входящих в холдинг. Средством регистрации хозяйственной операции является документ.

Конфигурация «Управление торговлей» обеспечивает автоматический подбор данных, нужных для ведения бухгалтерского учета, и передачу этих данных в «1С:Бухгалтерию 8.0».

1С: Логистика: Управление складом

«1С: Предприятие 8.0. 1С-Логистика:Управление складом» — спец тиражное решение на платформе «1С: Предприятие 8.0» для автоматизации управления складским хозяйством компании. Продукт дозволяет отлично заавтоматизировать управление всеми технологическими действиями современного складского комплекса. Конфигурация «1С-Логистика: Управление складом» — кооперативный продукт компании «1С» и компании «AXELOT» (ранее «АИСТ Ай Ти»), сделанный в итоге анализа опыта автоматизации и управления складских хозяйств ряда русских и забугорных компаний.

Система «1С-Логистика: Управление складом» редакция 2.0 нацелена, до этого всего, на те компании, которые желают не попросту учесть движения и остатки продуктов, а желают управлять всеми складскими операциями, персоналом и оборудованием.

Таковым образом, система «1С-Логистика: Управление складом» является системой автоматического принятия решений, «мозгом (черепа и ответственная за основные электрохимические нейронные процессы)» современного складского комплекса, что дозволяет значительно повысить эффективность работы всего складского комплекса в целом, а конкретно:

улучшить внедрение складских площадей и размеров;

уменьшить Издержки на складское хранение;

уменьшить время, затрачиваемое на проведение всех складских операций;

уменьшить количество неверных складских операций;

повысить точность и оперативность учета продукта;

избежать утрат, связанных с критичностью сроков реализации продуктов;

уменьшить Издержки на зарплату складских работников.

Система «1С-Логистика: Управление складом» реализована в среде «1С:Предприятие 8.0» и потому поддерживает все достоинства данной нам современной технологической платформы: масштабируемость, открытость, простоту администрирования и конфигурирования, наличие огромного количества сервис-инженеров фактически в любом городке и т.д.

Система поддерживает работу с разными типами торгового оборудования: принтерами этикеток, сканерами штрих-кода, бэтч- и радио-терминалами сбора данных.

Еще одним принципиальным достоинством системы является возможность ее полной интеграции с программным продуктам компании «1С» —«1С:Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием».

Главные функции системы:

задание топологии складского комплекса;

приемка;

контроль свойства;

размещение на места хранения либо грузопереработки;

внутрискладские перемещения;

подбор продукта для отгрузки;

сборка;

упаковка и переупаковка;

отгрузка;

инвентаризация;

списание;

учет паллет и продукта на паллетах;

учет действий складских работников;

учет погрузочно-разгрузочной техники на складе;

возможность формирования аналитической отчетности (механизм всепригодных отчетов);

подключение обычного торгового оборудования (сканеры, проводные терминалы сбора данных, принтеры этикеток и т.д.);

Интеграция с «1С:Управление производственным предприятием 8.0»;

задание топологии склада и учет продукта на складе.

Система дозволяет вести учет по произвольному количеству складов и зон снутри склада, при всем этом любая зона склада состоит из ячеек. Под ячейкой в системе может пониматься хоть какое вероятное пространство хранения продукта: ячейка, проезд, комната. В системе также могут находиться вспомогательные виртуальные ячейки. Для каждой ячейки задаются габариты и наибольший вес, который она выдерживает.

Любая ячейка имеет собственный адресок, по которому она идентифицируется. Таковая система адресного хранения дозволяет в хоть какой момент найти местопребывание продукта в определенных ячейках.

При использовании на складе паллетного хранения, в системе можно применять функцию учета товародвижения в разрезе паллет. Под паллетой в системе может пониматься неважно какая тара либо транспортная единица: поддон, коробка, контейнер. Учет паллет быть может отключен.

Также в системе реализован учет продукта в разрезе единиц измерения. Таковым образом, постоянно находится четкая информация по наличию на складе продукта во всех вероятных единицах измерения. Для каждой единицы хранения задаются габариты, размер и вес. Учет продукта в разрезе единиц быть может отключен, в этом случае учет ведется в базисной единице.

Не считая этого, в системе предусмотрена возможность учета продукта в разрезе доп черт (цвет, размер, черта и т.п.), партий, сроков годности, сертификатов и серийных номеров. При проведении складских операций контролируется вместимость ячеек и паллет по размеру, количеству и весу продукта.

Подготовка к приемке продукта. одной из особенностей системы при приемке продукта на склад является наличие механизма подготовки склада к приемке и размещению продукта. информация о планируемой приемке заносится и хранится в системе.

Планирование приемки дозволяет, к примеру:

ввести в систему информацию о товаре либо штрих-коде продукта;

распечатать этикетки на продукт либо паллеты;

приготовить паллеты;

привлечь доп служащих для приемки продукта;

приготовить складские площади к размещению продукта, как в зоне приемки, так и в главный зоне хранения (к примеру, компрессия склада либо подпитка активной зоны).

информация о планируемой приемке обычно передается в систему в автоматическом режиме из корпоративной системы. В системе «1С-Логистика: Управление складом» предусмотрена типовая возможность получения данной нам инфы из таковых систем как «1С:Управление производственным предприятием 8.0» и «1С:Управление торговлей 8.0».

Приемка продукта. Вероятными источниками поступления продукта могут быть поставщики (в случае прихода продукта от поставщика), клиенты (в случае возврата продукта от клиента), остальные склады компании (в случае перемещения меж складами в рамках одной компании), производственные площадки (в случае поступления готовой продукции из производства).

Процедура приемки продукта может включать в себя разгрузку продукта в зоне приемки, идентификацию и маркировку, приведение продукта к эталону складского хранения, контроль свойства поступившего продукта, пересчет продукта.

Для планирования приемки система может автоматом распределить продукт по паллетам в зоне приемки.

Для автоматизации процесса приемки продукта обычно употребляется штрих-кодирование в совокупы с применением спец торгового оборудования для работы со штрих-кодом — принтеры этикеток, сканеры штрих-кода, терминалы сбора данных. Штришок-кодирование дозволяет совершенно точно идентифицировать продукт на всех стадиях складского хранения и минимизирует возможность ошибки.

Опосля окончания процесса приемки система может отследить расхождения меж планируемыми и практически принятыми продуктами. При наличии расхождений быть может получен перечень несоответствий.

Размещение продукта на складе. Опосля приемки продукта могут быть автоматом сформированы задания на размещение продукта в зоне основного хранения.

Для всякого продукта задаются личные правила размещения:

располагать продукт в вольные ячейки;

располагать продукт в занятые ячейки к такому же либо схожему товару (если это может быть). При размещении к схожему товару контролируется сопоставимость. к примеру, можно настроить, чтоб недозволено было положить продукт с различными сериями совместно для предупреждения ошибки отбора;

располагать продукт в занятые ячейки к хоть какому товару. Может употребляться для экономии места на складе.

Не считая правил размещения, задаются правила товародвижения — области и маршруты обхода, к примеру, на складе можно выделить разные области и задать ценность размещения в их продуктов. Маршруты обхода обычно настраиваются исходя из принципа ABC-классификации продуктов (быстрооборачиваемые продукты размещаются поближе к зоне комплектации готовых заказов для убыстрения отбора), или исходя из остальных особенностей (негабаритный продукт, температурные индивидуальности хранения, брак и т.д.).

При размещении также используются терминалы сбора данных.

Отбор и отгрузка продукта. информация о планируемых отгрузках продукта заносится и хранится в системе. На основании данной инфы может быть проведение регламентных мероприятий по подготовке к наиболее резвому отбору данного заказа (к примеру, подпитка ячеек активной зоны либо подготовка зоны отгрузки к приемке укомплектованного заказа).

информация о планируемой отгрузке обычно передается в систему в автоматическом режиме из корпоративной системы. В системе «1С-Логистика: Управление складом» предусмотрена типовая возможность получения данной нам инфы из таковых систем как «1С:Управление производственным предприятием 8.0» и «1С:Управление торговлей 8.0».

На основании планирования отгрузки быть может инициирован процесс отбора продукта со склада. В системе можно задать разные правила автоматического отбора для всякого продукта:

отбор по партиям (FIFO , LIFO , вручную);

отбор по срокам годности (BBD , вручную);

отбор с учетом рейтинга ячейки;

отбор при максимизации складского места либо минимизации времени отбора. При максимизации складского места осуществляется отбор с целью освобождения наибольшего количества ячеек. При минимизации времени отбора осуществляется отбор с наименьшим количеством подходов к ячейкам;

отбор с вероятной подменой единиц измерения на наиболее большие/маленькие;

штучный либо паллетный отбор из активной зоны, из запасной зоны, из зоны приемки в порядке установленного приоритета. к примеру, можно настроить, что если требуется целая паллета, то отбор будет происходить из запасной зоны, а если требуется штучный продукт, то из активной зоны;

отбор с подпиткой активной зоны. В случае отсутствия продукта в активной зоне отбора могут быть сформированы доп перемещения продукта из запасных ячеек хранения в активные ячейки (подпитка). Это дозволяет значительно повысить удобство и скорость отбора заказа.

Отбор 1-го заказа может проводиться в несколько шагов либо несколькими сотрудниками. Также вероятна ситуация единовременного отбора нескольких заказов.

При формировании заданий на отбор указываются адреса ячеек и продукт, который нужно отобрать.

Опосля отбора продукта быть может проведена операция сборки (сборка набора из девайсов). Операция сборки подразумевает, что на складе возникает набор, а комплектующие списываются со склада. В системе ведется учет девайсов по любому комплекту. Быть может проведена и оборотная операция — разукомплектация.

Перед отгрузкой также быть может проведена операция упаковки либо переупаковки продукта. При всем этом продукт быть может переупакован в единицы хранения, требуемые клиентом, также переложен на остальные паллеты либо в остальные коробки.

Опосля выполнения операций отбора, сборки и упаковки продукт попадает в зону отгрузки и быть может отгружен клиенту. В случае если клиент отказался от всего либо от части заказываемого продукта, то в системе можно провести разукомплектацию заказа и повторное размещение данного продукта на складе.

Инвентаризация. Проведение полной инвентаризации, как правило, угрожает полной остановкой работы склада и, соответственно, прекращением отгрузки продуктов заказчикам. Потому почти всегда инвентаризация делается «на лету», без остановки главный работы.

Неизменный пересчет продукта на складе во время рабочего цикла дозволяет уменьшить либо стопроцентно избежать остановки работ.

В системе предусмотрены последующие типы инвентаризации:

Инвентаризация определенной товарной позиции на складе. Проводится лишь по тем ячейкам, где находится обозначенный продукт.

Инвентаризация всех продуктов в зоне активного хранения. Проводится по всем либо по части ячеек, имеющих признак активного хранения.

Инвентаризация пустых ячеек. Проводится зрительный контроль ячеек на отсутствие в их какого-нибудь продукта.

При проведении инвентаризации ячейки, в каких проводится пересчет продукта, блокируются. Блокировка вероятна как ячейки полностью, так и определенного продукта в ячейке. Опосля проведения инвентаризации, ячейки разблокируются и стают доступными для складских операций.

Управление ресурсами. Принципиальной задачей хоть какого склада является управление людьми и механизмами.

В системе ведется информация по всем работникам склада. Для всякого работника можно установить его роль. Зависимо от установленной роли работник склада получает либо теряет возможность делать те либо другие операции, работать с той либо другой ячейкой. Могут быть заданы более и менее желательные роли.

В системе находится и информация о применяемом оборудовании, также требование использования оборудования при выполнении той либо другой операции.

При планировании операций система инспектирует наличие вольных служащих, способных выполнить данную операцию и доступность оборудования. При наличии вольных ресурсов система выдает задания на проведения операций и контролирует их выполнение. Дата выдачи задания фиксируется в системе.

По каждой операции в системе фиксируется время начала ее выполнения сотрудником и время ее окончания. Эта информация может потребоваться, к примеру, для анализа эффективности работы сотрудника.

Штришок-кодирование. Как понятно, штрих-кодирование является более действенным механизмом увеличения эффективности работы складского комплекса. В системе поддерживается штрих-кодирование продуктов, ячеек и паллет. Могут быть применены любые типы штрих-кодов.

Для продуктов штрих-коды могут формироваться с учетом артикула, серии, партии, единицы измерения, свойства. Таковым образом, по штрих-коду можно идентифицировать и проследить продукт в разрезе всех его параметров и черт.

Хоть какой штрих-код быть может распечатан как на обыкновенном принтере, так и на спец принтере этикеток.

Формирование аналитической отчетности. Построение всепригодных отчетов по движениям и остаткам продукта на складе в всех разрезах

Доп способности:

Возможность функционирования в единой информационной базе с «1С:Предприятием 8.0 Управление торговлей».

Возможность интеграции с хоть какой информационной системой на уровне обмена файлами.

Возможность интеграции с торговым оборудованием (сканеры, терминалы сбора данных, принтеры этикеток и т.д.).

Аутентификация складских операций.

Управление правами доступа юзеров системы.

]]>