Учебная работа. Реферат: Компьютерные технологии подготовки текстовых документов

(5 оценок, среднее: 4,80 из 5)

Загрузка...

Учебная работа. Реферат: Компьютерные технологии подготовки текстовых документов

РОССИЙСКАЯ МЕЖДУНАРОДНАЯ АКАДЕМИЯ ТУРИЗМА

МОСКОВСКИЙ ФИЛИАЛ

КАФЕДРА МЕНЕДЖМЕНТА И ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

РЕФЕРАТ

КОМПЬЮТЕРНЫЕ технологии ПОДГОТОВКИ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

Выполнила: /Федина Ю.Н./

Группа 061302

МОСКВА 2010

Содержание:

Введение ………………………………………………………………………….3

1 систематизация СИСТЕМ ПОДГОТОВКИ

ТЕКСТОВЫХДОКУМЕНТОВ………………………………………………..5

1.1 Текстовые редакторы…………………………………………………..5

1.2 Текстовые микропроцессоры………………………………………………….7

1.3 Настольные издательские системы……………………………………12

2 ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT WORD…………..…………..…19

2.1 Пример программки подготовки текстовых документов………………19

2.2 Редактирование и форматирование текста…………………………..22
2.3 Малый набор типовых операций при подготовке текста…..24

2.4 Операции, производимые над абзацами………………………………25

2.5 Операции, производимые над фрагментами текста…………………26

2.6 Доп операции над текстом……………………………..26

Заключение………………………………………………………………………29

Перечень использованной литературы………………………………………….32

ВВЕДЕНИЕ

Тяжело представить для себя область нашей ежедневной жизни, где бы ни было места для компов и различной автоматизации с их внедрением. Там где ранее использовалась пишущая машина, калькулятор и остальные средства автоматизации труда на данный момент на замену им пришел комп.

Достоинства компьютерной подготовки текста по сопоставлению с ранее существовавшими неопровержимы. Это и возможность корректировки уже имеющегося текста, создание разных шаблонных документов, автоматическое форматирование, различные средства подгонки текста под обычные форматы листов, зрительное способности попадают в руки конечного юзера через внедрение специализированных программ, именуемых редакторами текста либо текстовыми микропроцессорами.

Конкретно такового рода программкам и будет уделено особенное внимание в процессе разработки интересующей меня темы использования компа при подготовке текста, в чем и заключается актуальность данной темы.

Объектом исследования в данном реферате служат компьютерные технологии подготовки текстовых документов.

Предметом исследования является исследование процесса подготовки разных текстовых документов.

Цель исследования – тщательно изучить систематизацию текстовых микропроцессоров и на примере 1-го из их разобрать технологии подготовки текстов.

Для заслуги обозначенной цели в реферате потребовалась постановка и решение последующих задач:

— изучить задачки и суть компьютерных технологий подготовки текстовых документов;

— разглядеть способности разных редакторов текста и микропроцессоров;

— изучить индивидуальности действий подготовки текстовых документов на примере Microsoft Word.

При написании работы была применена учебная, справочная литература, рассчитанная на студентов разных вузов с углубленным исследованием информационных технологий, взяты веб-сайты изучающие процессы подготовки текстовых документов: www.chyhareva.ru, www.computer-lectures.ru, www.soft-reg.ru, также разные рефераты учащихся вузов: HTTP://referatz.ru, www.na-otlichno.ru, http://www.5ka.ru, www.bestreferat.ru.

Реферат о текстовых документах разбит на две главы. В первой главе рассматриваются разные систематизации систем подготовки текстовых документов, которые посодействуют для вас получить целостное Word излагаются принципы технологии подготовки, как структурных частей текстового документа, так и документа в целом.

1 систематизация СИСТЕМ ПОДГОТОВКИ ТЕКСТОВЫХ документов

Выбор определенного программного продукта для обработки текста является очень ответственным моментом. Различные системы подготовки текстов разрешают отлично употреблять комп тем спецам, которые соединены с информационными технологиями. При всем этом более принципиальной для практического юзера чертой программки этого класса можно считать область проф деятель, для которой программный продукт комфортен в применении.

Имеющиеся в истинное время системы подготовки текстовых документов существенно различаются друг от друга способностями ввода и

редактирования текста, его форматирования и вывода на печать; по степени трудности освоения юзером; по размеру многофункциональных способностей и по предназначению для внедрения. По всем сиим чертам их можно систематизировать на три огромные группы:

— текстовые редакторы,

— текстовые микропроцессоры

— настольные издательские системы.

1.1 Текстовые редакторы

Редактор текстов (text editor) – это программка, обеспечивающая ввод, изменение и сохранение хоть какого символьного текста, созданного для подготовки текстов программ на языках программирования высочайшего уровня, так как они не требуют форматирования (т.е. автоматического преобразования расположения частей текста, конфигурации шрифта и т.п.).

Программный текст исторически первым стал обрабатываться при помощи компа. Набор операций редакторов текста описывает

индивидуальности построчной записи текстов на языках программирования, хотя этот набор и очень широкий.

Все редакторы текста, различаясь методами управления и набором

сервисных способностей, разрешают:

— набирать текст с отображением на дисплее монитора, используя до 200 знаков;

— исправлять неверные знаки в режиме подмены;

— вставлять и удалять группы знаков (слова) в границах строчки, не переводя не изменившуюся часть строчки, а сдвигая ее на лево/на Право полностью в режиме вставки;

— удалять одну либо несколько строк, копировать их либо перемещать в другое пространство текста;

— раздвигать строчки имеющегося текста, чтоб вставить туда новейший фрагмент;

— вставлять группы строк из остальных текстов;

— обнаруживать все вхождения определенной группы знаков (контекста);

— подменять один контекст остальным, может быть, разной длины;

— сохранять набранный текст для следующих корректировок;

— печатать текст на принтерах различных типов обычными программками печати одним шрифтом в границах документа.

Из огромного количества имеющихся редакторов текста можно выделить последующие: Norton Editor; SideKick; Brief; функциональный многооконный редактор Multi-Edit. К данной же группы относятся редакторы Турбо-систем. Различные Турбо-системы представляют собой комфортные встроенные инструментальные средства для сотворения, компиляции, отладки и выполнения программ на таковых фаворитных языках программирования, как Бейсик, Паскаль, Си, Пролог, Ассемблер. Неотклонимой составляющей Турбо-систем является редактор, владеющий широкими способностями по созданию и обновлению программных текстов. Команды редакторов Турбо-систем основаны на командах пользующейся популярностью программки WordStar
и в высшей степени стандартизированы.

1.2 Текстовые микропроцессоры

В текстовых микропроцессорах есть особые функции для облегчения ввода текста и представления его в написанном виде, посреди которых можно выделить последующие:

— ввод текста под контролем функций форматирования, обеспечивающих незамедлительное изменение вида странички текста на дисплее и размещение слов на ней, что дает приближенное характеристики, как величина абзацных отступов, тип и размер шрифта для разных частей текста, размещение заголовков, междустрочные расстояния, число колонок текста, размещение и метод нумерации сносок и т.п.;

— автоматическая проверка орфографии и получение подсказки при выбирании синонимов;

— ввод и редактирование таблиц и формул с отображением их на дисплее в том виде, в котором они будут написаны;

— объединение документов в процессе подготовки текста к печати;

— автоматическое составление оглавления и алфавитного справочника.

Фактически все текстовые микропроцессоры имеют неповторимую структуру данных для представления текста, что разъясняется необходимостью включения в текст доборной инфы, описывающей структуру документа, шрифты и т.п., так как каждое слово либо даже знак могут иметь свои особенные свойства.

Имеющиеся в истинное время текстовые микропроцессоры существенно различаются друг от друга чертами, способностями по вводу и редактированию текста, его форматированию и выводу на печать, также по степени трудности освоения юзером. Довольно условно эти инструментальные средства могут быть разбиты на три огромные группы:

— текстовые микропроцессоры исходного уровня,

— массивные проф текстовые микропроцессоры;

— спец текстовые микропроцессоры.

К первой группе можно отнести продукты класса WordPad из штатной поставки Windows. Более известны C-WordPad, WordMagic, YeahWrite, Crypt Edit, TextViewer и российская система «Байкал». Текстовые микропроцессоры данной группы весьма ординарны в использовании, работают резвее, требуют маленькую оперативную память и стоят дешево. Но в истинное время эти программки очень изредка употребляются для подготовки и обработки текстовых документов, потому что имеют маленькие способности по обработке текстов. До этого всего, в их обычно отсутствует обоестороннее сглаживание абзацев, как того требуют русские эталоны подготовки документов; недозволено расставлять переносы, что усугубляет наружный вид печатного документа.

Текстовый машина — комплекс технических средств, предназначенных для автоматической обработки информации в процессе решения вычислительных и информационных задач) (либо вычислительной системы) которое делает арифметические и логические операции данные программкой преобразования инфы управляет вычислительным действием и коор MS Works занимает среднее положение меж микропроцессорами исходного уровня и массивными проф системами подготовки текстов. программка имеет полностью обычный для Windows-приложения интерфейс, редактируемую библиотеку стилей, настраиваемую панель инструментов. машина — комплекс технических средств, предназначенных для автоматической обработки информации в процессе решения вычислительных и информационных задач) (либо вычислительной системы) которое делает арифметические и логические операции данные программкой преобразования инфы управляет вычислительным действием и коор MS Works содержит огромное количество файловых конвертеров, шаблонов, программ-мастеров; имеется система проверки российской орфографии и грамматики; возможность вставки сносок, колонтитулов, многоколоночной верстки, обтекания кадров, обоестороннего сглаживания абзацев; модуль автоматической расстановки переносов; свой формат документов весьма малогабаритный. К недочетам MS Works можно отнести: ориентированность на южноамериканские эталоны; невозможность внедрения многоколоночной верстки для определенной части документа; сложность опции интерфейса (для того чтоб все средства дизайна документа были в границах видимости, нужно настраивать инструментальную панель либо редактировать стили). Потому текстовый машина — комплекс технических средств, предназначенных для автоматической обработки информации в процессе решения вычислительных и информационных задач) (либо вычислительной системы) которое делает арифметические и логические операции данные программкой преобразования инфы управляет вычислительным действием и коор MS Works весьма отлично подступает для сотворения относительно маленьких и легких документов: записок, писем, рефератов, газетных и журнальных статей.

Ко 2-ой группе можно отнести массивные проф текстовые микропроцессоры, дозволяющие приготовить и напечатать сложные и огромные по размеру документы, включая книжки. К ним относятся MS Word, Corel WordPerfect, Lotus WordPro, StarWriter и российский текстовый машина — комплекс технических средств, предназначенных для автоматической обработки информации в процессе решения вычислительных и информационных задач) (либо вычислительной системы) которое делает арифметические и логические операции данные программкой преобразования инфы управляет вычислительным действием и коор Лексикон.

Самой пользующейся популярностью программкой данной группы является Microsoft Word — приложение Windows, созданное для сотворения, просмотра, модификации и печати текстовых документов. MS Word — одна из самых совершенных программ в классе текстовых микропроцессоров, которая дозволяет стремительно и с высочайшим качеством приготовить хоть какой документ – от обычный записки до оригинал-макета сложного издания. MS Word дает возможность делать все без исключения классические операции над текстом, предусмотренные в современной компьютерной технологии:

— набор и модификация неформатированной алфавитно-цифровой инфы;

— форматирование знаков с применением огромного количества шрифтов TrueType различных стилей и размеров;

— форматирование страничек (включая колонтитулы и сноски);

— форматирование документа в целом (автоматическое создание оглавления и различных указателей);

— проверка правописания, подбор синонимов и автоматический перенос слов.

Не считая того, в микропроцессоре MS Word реализованы способности технологии связывания и встраивания объектов, которые дозволяет включать в документ текстовые фрагменты, таблицы, иллюстрации, приготовленные в остальных приложениях Windows. В программке собрана неповторимая коллекция таковых уникальных решений как: система готовых шаблонов и стилей дизайна; роскошные приемы сотворения и модификации таблиц; функции автотекста и автокоррекции; форматная кисть; пользовательские панели инструментов; макроязык; оформление абзацев, таблиц, рисунков при помощи линий, рамок, орнаментов и остальных частей графической природы.

Главный недочет MS Word — низкая производительность при наборе предварительного текста, так это очень всепригодная программка и высочайшая трудозатратность при вводе сложных математических выражений, хим формул.

Суровыми соперниками программки MS Word являются StarWriter – компонент системы StarOffice и Лексикон, входящий в состав «Российского кабинета» от компании «Арсеналъ». В текстовом микропроцессоре StarWriter существенно лучше, чем в Word, реализована работа со стилями — их можно выбирать из «плавающей» панели стилей в правой части экрана, а внесение всех конфигураций в стиль становится делом пары секунд. библиотека стилей, включенная в StarWriter, превосходит аналогичную в MS Word. Меню StarWriter фактически не различается от меню программки Microsoft Word, так что перебегать от 1-го продукта к другому можно без мельчайшего труда.

Набор главных функций у обоих микропроцессоров идентичен: автоматическая расстановка переносов, автозамена, проверка орфографии (хотя стилистические модуль и тезаурус у StarWriter отсутствуют). В автоматическом режиме можно создавать разные указатели и оглавления, помечать принципиальные элементы текста особыми закладками. Все эти функции у программки StarWriter, наиболее доступны, потому что в программке Microsoft Word некие из их находятся в меню третьего

либо 4-ого уровня. В перечне поддерживаемых микропроцессором форматов можно выделить последующие: .TXT, .RTF, .html и .DOC модификаций Word 97/2003. Пакет программ StarOffice находит применение в экономных и образовательных организациях, которые не постоянно сумеют дозволить для себя получать дорогостоящий Microsoft Office, а употреблять «пиратские» копии просто не имеют права.

Самым пользующимся популярностью российским программным продуктом в классе микропроцессоров является программка Лексикон – традиционный многооконный текстовый микропроцессор. Новейший вариант этого программного продукта Лексикон—
XL, дозволяет работать и с электрическими таблицами, частично заменяя, таковым образом, Microsoft Excel. По сопоставлению с программкой MS Word
программка Лексикон имеет меньше способностей, которые, тем не наименее, могут удовлетворить потребности домашнего юзера и сотрудника малого кабинета. Преимуществом программки будет то, что в поставку Лексикона включен набор уникальных русских шрифтов от компании «Арсеналъ», имеются функции, добавленные для большей комфортности работы в русских критериях, к примеру, возможность резвой перекодировки фрагмента, неверно набранного латинскими знаками в обычный русский вид.

В программке Microsoft Word эту функцию можно воплотить лишь с

помощью макросов. За счет опции на русские эталоны делопроизводства Лексикон превосходит даже Microsoft Word, потому что обеспечен огромной библиотекой (наиболее 100) готовых шаблонов документов, используемых в российском делопроизводстве – договоров, отчетов, справок, актов и почти всех остальных, потому он неплох для работы в малом кабинете.

Недочетом Лексикона является отсутствие функции автоматической проверки орфографии, пунктуации (лишь по команде юзера) и автоматической подмены сочетания букв на целое слово либо словосочетание по выбору юзера (Автозамена); способности сотворения таблиц и работы с необычным форматом бумаги (хорошим от А4). Имеются также недочеты интерфейса программки Лексикон
, к примеру, отсутствие (в обыкновенном режиме) линеек, бегунков, устанавливающих границы абзаца, необходимость выполнения почти всех операций через пункты головного меню программки, а не через обычные клавиши панелей инструментов.

К третьей группе можно отнести спец продукты: различные средства разработки Web, микропроцессоры с функцией исправления текста опосля принудительных перекодировок, микропроцессоры с возможностью ввода текста на восточных языках, спец программки для набора математических, физических и хим формул и др.

Для верстки текстов с огромным количеством математических и хим формул быть может применена издательская система LaTex, сделанная южноамериканским программером Лесли Лэмпортом. Эта система работает на базе спец языка программирования ТеХ, который разработал южноамериканский математик Дональд Ремень. В истинное время формат TeX является мировым эталоном подготовки научных публикаций, в каких активно употребляются формулы. При всем этом познание самого языка TeX не требуется.

вместе с системой LaTex всераспространены макропакеты PlainTeX и AMS-TeX. Макропакет PlainTeX употребляется на практике как средство для обмена текстами с формулами, а AMS-TeX – это издательская система, направленная на узенький круг приложений – верстку научных статей для математических журналов и книжек.

Для сотворения документов с огромным количеством математических, физических и хим формул быть может применена программка LyX. Данный продукт представляет собой визуальную среду для подготовки документов в формате LaTeX. Программка LyX имеет обычный интерфейс проф текстового микропроцессора и дозволяет создавать документы сложной структуры, насыщенные графикой. Поддерживается стилевая разметка текста, вставка сносок, колонтитулов, таблиц. Имеются генератор содержания и интегрированная многоязычная поддержка. Интерфейс быть может на нескольких языках, в том числе и российском. Недочетом является сложность файлового обмена. Кроме собственного формата и TeX/LaTeX, можно читать и записывать лишь документы в форматах TXT и html. Windows-версия LyX сложна в установке и настройке и просит наличия массивных компонент, таковых как компилятор TeX, среды эмуляции XWindows и почти всех остальных.

1.3 Настольные издательские системы

Настольные издательские системы (desktop publishing, пакеты DTP либо НИС) представляют собой комплекс аппаратных и программных средств, созданных для компьютерного набора, верстки и издания текстовых и иллюстративных материалов.

системы этого класса предусмотрены не столько для сотворения огромных документов, сколько для реализации различного рода полиграфических эффектов. Программки НИС разрешают просто манипулировать текстом, поменять форматы страничек, размер отступов, дают возможность сочетать разные шрифты, работать с материалом до получения полного ублажения от наружного вида, как отдельных страничек (полос), так и всего издания.

По ряду многофункциональных способностей пакеты НИС подобны наилучшим текстовым микропроцессорам, и граница, разделяющая их, становится все незаметнее. Но пакеты НИС различаются от текстовых микропроцессоров 2-мя необходимыми чертами. Во-1-х, они имеют наиболее широкие способности управления подготовкой текста, к примеру сжатие и растяжение строк, вращение текста и изменение расстояний меж строками и абзацами с весьма небольшим шагом приращения и т.д. Во-2-х, приготовленные в пакете НИС материалы смотрятся изданиями высшего уровня свойства, а не попросту роскошными распечатками.

системы подготовки текстовых документов этого класса можно поделить на две подгруппы:

— настольные издательства проф уровня;

— издательские системы исходного уровня.

Системы первой подгруппы предусмотрены для работы над изданиями документов со сложной структурой. К ним относятся QuarkXPress, FrameMaker, PageMaker. Но освоение дорогих и сложных в эксплуатации «настольных типографий» обычно просит значимых временных издержек, потому навряд ли их целенаправлено употреблять тем спецам, которым по роду занятий только время от времени требуется прекрасно и достаточно стремительно приготовить документацию, письмо либо объявление.

системы 2-ой группы обычно не рассчитаны на получение промышленной полиграфической продукции. Юзеры данного класса НИС для решения собственных задач, как правило, используют остальные программки, а НИС употребляют эпизодически, к примеру, при разработке информационного бюллетеня либо формировании поздравительной открытки для тиражирования в маленькой фирме. Более всераспространены в данной группе такие пакеты НИС, как Microsoft Publisher и Pageplus for Windows.

процесс подготовки хоть какого материала к публикации – печатной либо электрической – можно поделить на несколько шагов:

— 1-ый шаг — подготовка текста — делается с помощью текстовых микропроцессоров.

— 2-ой шаг — подготовка иллюстративного материала — осуществляется с помощью графических редакторов, таковых, как процесс перевоплощения обычного текста и иллюстраций в публикацию, стопроцентно приготовленную для вывода на печать, к примеру, в страничку (полосу) газеты либо журнальчика, в брошюру либо книжку, маркетинговый проспект либо листовку.

Верстка – работа для реальных экспертов, которые не только лишь знают весь список действий, нужных для сотворения готовой публикации, да и владеют неким эстетическим вкусом. Ведь неважно какая публикация обязана быть не только лишь на техническом уровне идеальной, да и просто

прекрасной, приятной для глаза.

Как и любые проф программки, программки верстки требуют от юзера наличия особых способностей, неплохого познания терминологии. Ну и стоят они никак не недорого. Но исключение составляет программка Microsoft Publisher, включенная в состав Microsoft Office. Эта программка ординарна в воззвании и стоит дешево.

Программка Microsoft Publisher выполнена в манере, обратной обычным программкам верстки. сходу опосля пуска программки юзер сталкивается с программами-мастерами, которые сопровождают его в течение всего процесса производства публикации. Этот процесс в Microsoft Publisher стопроцентно автоматизирован. Юзеру необходимо просто задать программке начальный текст и рисунки и избрать нужный тип публикации — все другое Publisher постарается создать сам. задачка юзера заключается в том, чтоб время от времени разрешать программе-мастеру перейти к последующему шагу, выбирать цветовые схемы (их Publisher дает наиболее 60 для всякого типа публикации) и варианты расположения частей в любом документе. Можно стопроцентно заавтоматизировать процесс сотворения неких обычных публикаций, потому что при первом запуске программка попросит юзера ввести данные о для себя и о фирме, в какой он работает. В предстоящем Publisher будет автоматом вставлять эти данные в надлежащие поля публикации, предоставляя возможность создавать те же визитные карточки при помощи нескольких щелчков мыши.

программка Publisher поможет приготовить последующие такие типы публикаций, как бюллетени, приглашения, открытки, визитные карточки, календари, маркетинговые объявления, этикетки, наклейки, различные программы и меню.

Publisher может идиентично просто выдавать как печатные, так и электрические публикации. Сходство его интерфейса с иными программками семейства Microsoft Office, наличие огромного количества программ-мастеров, поддерживающих пошаговое создание документа, и большенный архив готовых шаблонов разрешают стремительно завладеть программкой даже малосведущему в искусстве верстки юзеру.

работы, выполненные в программке Publisher. PageMaker дозволяет создавать многостраничные публикации большенный площади и размера: книжки, газеты, журнальчики с многоколоночной версткой и вставкой в текст графических изображений фаворитных форматов, также таблиц. Не считая того, PageMaker обеспечен интегрированным табличным редактором и текстовым микропроцессором, также дозволяет экспортировать тексты большинства фаворитных форматов. При верстке можно воспользоваться сделанными ранее шаблонами и стилями для всякого элемента текста. Кроме обычных печатных публикаций, в программке PageMaker можно создавать и гипертекстовые документы сети веб, что дозволяет употреблять его в качестве проф редактора Web-страниц. Также имеется возможность создавать публикации в всепригодном формате системы, часто употребляется проф верстальщиками.

PageMaker совместим с иными продуктами компании работы с несколькими слоями текста и иллюстраций. Предложенная систематизация систем подготовки текстов является почти во всем условной, потому что некие функции систем разных классов перекрываются, повсевременно возникают новейшие версии микропроцессоров с наиболее улучшенными и сложными процедурами обработки, что размывает границы меж классами.

Подводя итоги из первой главы, можно выделить что посреди систем подготовки текстов на естественных языках можно выделить три огромных класса, которые имеют относительно размытые границы: текстовые редакторы (форматеры), текстовые микропроцессоры и настольные издательские системы.

Имеющиеся в истинное время текстовые микропроцессоры существенно различаются друг от друга, и условно эти инструментальные средства могут быть разбиты на три огромные группы:

— текстовые микропроцессоры исходного уровня(WordPad, C-WordPad, WordMagic, YeahWrite, Crypt Edit, TextViewer , MS Works и российская система «Байкал»);

— массивные проф текстовые микропроцессоры(MS Word, Corel WordPerfect, Lotus WordPro, StarWriter российский текстовый машина — комплекс технических средств, предназначенных для автоматической обработки информации в процессе решения вычислительных и информационных задач) (либо вычислительной системы) которое делает арифметические и логические операции данные программкой преобразования инфы управляет вычислительным действием и коор Лексикон);

— спец текстовые микропроцессоры(LaTex, PlainTeX и AMS-TeX, LyX).

системы подготовки текстовых документов этого класса можно поделить на две подгруппы:

— настольные издательства проф уровня(QuarkXPress, FrameMaker, PageMaker);

— издательские системы исходного уровня(Microsoft Publisher и Pageplus for Windows).

2 ТЕКСТОВЫЙ машина — комплекс технических средств, предназначенных для автоматической обработки информации в процессе решения вычислительных и информационных задач) (либо вычислительной системы) которое делает арифметические и логические операции данные программкой преобразования инфы управляет вычислительным действием и коор
MICROSOFT
Word

Посреди современных текстовых микропроцессоров при подготовке документов самым пользующимся популярностью является Microsoft Word. Microsoft Word — мощнейший текстовой микропроцессор, созданный для выполнения всех действий обработки текста: от набора и верстки, до проверки орфографии, вставки в текст графики в эталоне *.pcx либо *.bmp, распечатки текста. Он работает с почти всеми шрифтами, как с русским, так и с хоть каким из 20 1-го языка мира. В одно из почти всех нужных параметров Word заходит автоматическая корректировка текста по границам, автоматический перенос слов и правка правописания слов, сохранение текста в определенный устанавливаемый просвет времени, наличие мастеров текстов и шаблонов, позволяющих в считанные минутки сделать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и почти все другое. Word обеспечивает поиск данного слова либо фрагмента текста, подмену его на обозначенный фрагмент, удаление, копирование во внутренний буфер либо подмену по шрифту, гарнитуре либо размеру шрифта, а так же по надстрочным либо по подстрочным символам. Для ограничения доступа к документу можно установить пароль на текст, который Word будет спрашивать при загрузке текста для выполнения с ним каких-то действий.

2.1 Пример программки подготовки текстовых документов

Способности программ Microsoft Office можно расширить при помощи особых модулей – дополнений. Посреди таковых программ можно отыскать и серьёзные коммерческие пакеты (к примеру, систему проверки орфографии Orfo, электрические словари Lingvo, переводчик PROMT), и маленькие бесплатные «макросы», сделанные ординарными юзерами.

Microsoft Word – база хоть какого кабинета и, пожалуй самая подходящая и пользующаяся популярностью программка во всем Microsoft Office.

Microsoft Word дозволяет вводить, редактировать, форматировать и оформлять текст, и хорошо располагать его на страничке. При помощи данной программки можно вставлять в документ графику, таблицы и диаграммы, также автоматом исправлять орфографические и грамматические ошибки. Текстовый редактор Word владеет и почти всеми иными способностями, существенно облегчающими создание и редактирование документов.

Программка дает ряд функций, экономящих время и усилия. Посреди их:

— автотекст – для хранения и вставки нередко употребляемых слов, фраз либо графики;

— стили – для хранения и задания сходу целых наборов форматов;

— слияние – для сотворения серийных писем, распечатки конвертов и этикеток;

— макросы – для выполнения последовательности нередко применяемых установок;

— “мастера” – для сотворения мастерски оформленных документов.

При помощи Word для Windows можно создавать таблицы, диаграммы. В Word для Windows имеется также редактор формул, позволяющий вводить формулы различной трудности.

Word для Windows даёт возможность проверить правописание. При проверке каждое слово в документе сравнивается с эталонами в особом словаре. Если слово не будет найдено в словаре, откроётся диалоговое окно, в каком можно выполнить нужные исправления.

Довольно нередко почти всем сотрудникам приходится создавать документы на базе обычных унифицированных форм либо форм, разработанных и утвержденных снутри организации, также разные виды однотипных документов (серийные письма, справки и т.д.). При автоматическом методе подготовки такового вида документов вероятны два варианта:

— сделать нужную форму в виде документа (к примеру, это будет файл с расширением.doc) и потом изменять в нём переменную часть текста;

— сделать нужный бланк в виде шаблона (файл с расширением.dot) и потом создавать новейшие документы на базе разработанного шаблона и заполнять поля, содержащие переменную часть текста. Шаблон — это некоторый трафарет с определёнными качествами, которые включают совокупа стилей, шаблонных текстов, макросов, сочетаний кнопок, доп пт меню и пользовательских панелей инструментов в отдельном файле с расширением.DOT.

Шаблоны употребляются:

1. Для стандартизации и унификации работы всех служащих организации со обычными и однотипными видами документов. Все сотрудники делают документы на базе единых шаблонов (файлов с расширением.dot), при всем этом шаблоны должны быть подготовлены таковым образом, чтоб шаблонный текст не мог редактироваться юзерами, а были доступны для ввода и корректировки лишь поля ввода, содержащие переменную информацию в бланке.

2. Для увеличения эффективности подготовки серийных документов, которые предусмотрены для рассылки большенному количеству адресатов. Такие документы создаются на базе шаблонов с внедрением функции слияния. Путём слияния создаются тексты документов, содержащие фиксированную неизменяемую часть (трафарет) и переменные текстовые фрагменты ({наполнение}), т.е. слияние типового текста (трафарета) с заполняемой информацией.

Таковым образом, пакет прикладных программ Microsoft Office содержит программки, дозволяющие создавать текстовые документы, табличные документы, базы данных, презентации, работать с графикой, электрической почтой и так дальше. Другими словами Office даёт возможность создавать фактически любые виды документов. В истинное время Microsoft Office установлен практически на всех компах, независимо от того, стоит комп дома либо в организации. Такое распространение Microsoft Office получил из-за того, что это 1-ый пакет прикладных программ, который содержал внутри себя таковой объём способностей, при всем этом был стопроцентно русифицирован и прост в использовании. Основное преимущество этих программ в том, что кроме всех тех удобств, которые уже сделали создатели этого пакета, юзер сам может адаптировать всякую программку под себя для удобной работы в ней: изменение цвета, масштаба, вынос нередко использующихся клавиш на панель инструментов, создание шаблонов, создание новейших функций и так дальше.

В крайнее время не достаточно кто пользуется для сотворения документов редакторами текста. Возникновение Microsoft Word их вытеснило. На данный момент уже трудно найти к текстовым микропроцессорам либо к настольным издательствам относится Microsoft Word, так много у него функций.

2.2
Редактирование и форматирование текста

Операции форматирования содержат в себе разбивку текста на строчки (в рамках абзаца) и странички, выбор расположения абзацев, отступов и отбивок меж абзацами, обтекания отдельных абзацев, также видов и начертаний шрифтов. Эти операции производятся разными текстовыми микропроцессорами с разной степенью автоматизации. Разбивку на строчки и странички Microsoft Word делает автоматом (это свойство — отличительная черта массивных текстовых микропроцессоров). Таковым образом, опосля введения с клавиатуры начальных установок (установок) форматирования, определяемых определенным видом документа, текстовый машина — комплекс технических средств, предназначенных для автоматической обработки информации в процессе решения вычислительных и информационных задач) (либо вычислительной системы) которое делает арифметические и логические операции данные программкой преобразования инфы управляет вычислительным действием и коор автоматом переформатирует документ.

Сущность форматирования заключается в возможности текстового микропроцессора изменять оформление документа на страничке, а конкретно:

— изменять границы рабочего поля, определяя поля сверху, снизу, слева, справа;

— устанавливать межстрочный интервал (разреженность строк на страничке) и межбуквенный интервал в слове;

— сглаживать текст — центрировать, прижимать к левой либо правой границе

— умеренно распределять слова в строке;

— употреблять различные шрифты и т. п.

При редактировании документа меняется его содержимое, а, форматируя документ, меняется его наружный вид. В текстовых редакторах различают форматирование знаков и форматирование абзацев.

При форматировании знаков как правило задаются характеристики шрифта: гарнитура, размер, начертание, тип подчеркивания и прочее.

гарнитура шрифта – это термин, которым определяется общая форма знаков. к примеру, гарнитура roman является общим заглавием для целого семейства традиционных шрифтов, и различается зарубками на концах букв и композиций толстых и тонких линий в начертании знака. Эта гарнитура просто читаема, потому создатели шрифтов сделали на ее базе огромное количество шрифтов схожего вида, к примеру, шрифт Times New Roman поставляемый с Windows.

Для хоть какого фрагмента документа (слова, строчки, абзаца, предложения либо всего документа) можно задать шрифт. Понятие шрифта содержит в себе совокупа последующих характеристик:

— тип шрифта (либо гарнитура). Это быть может Таймс, Курьер и т.д.;

— размер шрифта. Задается в пт. к примеру: 14 пт, 16 пт и т.д.;

— начертание (обыденный, полужирный, курсив, полужирный курсив);

— тип подчеркивания (одинарное, двойное, волнистое и т.д.);

— цвет шрифта;

— эффекты (верхний и нижний индекс, зачеркивание, Word наиболее тонкое форматирование шрифта можно выполнить, выделив фрагмент текста и выбрав команду Формат/Шрифт… Эта команда вызывает диалоговое окно, в каком можно создать все предусмотренные варианты шрифтового дизайна.

Форматирование нередко применяется по отношению к абзацу. Вы увидели, что как вводимый текст достигнет правой границы, текстовый микропроцессор автоматом переведет его на последующую строчку. Иными словами, если вводимое слово очень длинно и не помещается на оставшейся строке, текстовый редактор автоматом начинает новейшую строчку. Если вы окончили данный абзац и желаете, чтоб курсор переместился в начало последующего, нажмите кнопку ввода <Enter>. Такое нажатие следует разглядывать как команду, по которой текущий абзац запирается. В текстовом Микропроцессоре WinWord при окончании абзаца кнопкой <Enter> новейший абзац наследует стиль предшествующего.

Абзац — фрагмент текста, процесс ввода которого завершился нажатием на кнопку ввода <Enter>.

2.3 Малый набор типовых операций
при подготовке текста

Малый набор типовых операций включает операции, производимые над документом в целом, над абзацами документа и над его фрагментами. К операциям, производимым с документом, относятся:

—создание новейшего документа — присвоение документу неповторимого имени и набор всего текста документа на клавиатуре;

—загрузка за ранее сделанного документа в оперативную память;

—сохранение документа — копирование документа из оперативки во внешнюю;

—удаление документа — удаление сделанного либо загруженного документа с экрана;

—распечатка документа — создание жесткой (картонной) копии документа.

2.4 Операции, производимые над абзацами

Абзац является главным элементом в структуре документа для почти всех текстовых микропроцессоров. Обозначенные операции включают установку границ абзацев и абзацных отступов, сглаживание, также включение переноса слов. Установку границ абзацев создают при помощи маркеров отступов, находящихся на координатной линейке, либо надлежащими командами меню.

Сглаживание (выключка). Различают четыре вида горизонтального (на лево, на Право, по центру, по ширине) и три вида вертикального сглаживания (ввысь, вниз, по высоте).

Перенос при выключенном режиме автоматического переноса слово, не поместившееся на строке, стопроцентно переносится на последующую строчку. Это не присваивает элегантности тексту; его правый край остается неровным. Для улучшения наружного вида текста употребляют режим переноса. При ручном варианте переноса юзер сам описывает пространство переноса, вводя дефис, и твердым переводом каретки (нажатием на кнопку <Enter>) перебегает на последующую строчку. Внедрение такового режима переноса приводит к необходимости удаления дефисов при повторном форматировании текста документа.

При включенном режиме автоматического переноса реализуется мягенький вариант переноса: текстовый машина — комплекс технических средств, предназначенных для автоматической обработки информации в процессе решения вычислительных и информационных задач) (либо вычислительной системы) которое делает арифметические и логические операции данные программкой преобразования инфы управляет вычислительным действием и коор сам разделяет слово на слоги и переносит его лучшим методом. Этот режим не делает никаких проблем при повторном форматировании.

2.5 Операции, производимые над фрагментами текста

Эти операции включают выделение фрагмента текста, его перемещение, копирование либо удаление, которые были рассмотрены в предыдущем разделе главы. Не считая того, выделенный фрагмент текста можно напечатать, произвести поиск и подмену знаков, применить шрифтовое выделение и ряд остальных операций.

2.6 Доп операции над текстом

Режим проверки правописания и синтаксиса производится особыми программками (Speller/Checker), которые могут быть автономными или встроенными в текстовый машина — комплекс технических средств, предназначенных для автоматической обработки информации в процессе решения вычислительных и информационных задач) (либо вычислительной системы) которое делает арифметические и логические операции данные программкой преобразования инфы управляет вычислительным действием и коор. Эти программки существенно различаются по своим способностям. Более массивные из их инспектируют не только лишь правописание, да и склонение, спряжение, пунктуацию и даже стиль. Обозначенный режим употребляют для контроля 1-го слова, странички либо целого документа. Обозначенное слово сопоставляется с его написанием в словаре и в случае всех несоответствий выдается на экран для редактирования. При всем этом юзеру предлагается последующий выбор:

— провести исправление;

— игнорировать ошибку;

— добавить данное слово во вспомогательный словарь.

Почти все текстовые редакторы дают доп услуги (к примеру, варианты написания слова), облегчающие исправление ошибок. Но помните, что способности программки зависят от полноты словаря. Потому повсевременно пополняйте вспомогательный словарь, внося в него слова, отсутствующие в начальном словаре.

Внедрение макросов. Макросом именуют файл, в каком хранится программка последовательности действий, данная юзером. Макрос имеет неповторимое имя.

При помощи макросов можно заавтоматизировать почти все типовые технологические этапы при работе с документами, к примеру, макрос, выполняющий последовательность установок по созданию стиля для всякого абзаца документа. Опосля вызова макроса записанная в нем последовательность действий либо установок будет в точности воспроизведена

Макрос делают 2-мя методами:

—автоматом в особом режиме текстового микропроцессора методом записи последовательности действий юзера;

—программированием последовательности установок, подлежащих выполнению.

Макрос может храниться в самом файле документа. Он может также храниться в особом стилевом файле как элемент общего окружения документа.

Действенным инвентарем для разработки как шаблонов, так и обыденных документов является так именуемый автотекст (тезаурус). Автотекст создается на базе специального словаря (глоссария), включающего нередко употребляющиеся слова, фразы и картинки, которые при необходимости вставляют в документ. Хоть какой из обозначенных частей автотекста можно сохранить под определенным именованием вкупе со своим стилем.

Делая выводы из 2-ой главы принципиально отметить что посреди современных текстовых микропроцессоров при подготовке документов самым пользующимся популярностью является Microsoft Word. Microsoft Word — мощнейший текстовой микропроцессор, созданный для выполнения всех действий обработки текста: от набора и верстки, до проверки орфографии, вставки в текст графики в эталоне *.pcx либо *.bmp, распечатки текста. Он работает с почти всеми шрифтами, как с русским, так и с хоть каким из 20 1-го языка мира.

В одно из почти всех нужных параметров Word заходит автоматическая корректировка текста по границам, автоматический перенос слов и правка правописания слов, сохранение текста в определенный устанавливаемый просвет времени, наличие мастеров текстов и шаблонов, позволяющих в считанные минутки сделать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и почти все другое.

Word обеспечивает поиск данного слова либо фрагмента текста, подмену его на обозначенный фрагмент, удаление, копирование во внутренний буфер либо подмену по шрифту, гарнитуре либо размеру шрифта, а так же по надстрочным либо по подстрочным символам. Для ограничения доступа к документу можно установить пароль на текст, который Word будет спрашивать при загрузке текста для выполнения с ним каких-то действий.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

— спец текстовые микропроцессоры(LaTex, PlainTeX и AMS-TeX, LyX).

системы подготовки текстовых документов этого класса можно поделить на две подгруппы:

— настольные издательства проф уровня(QuarkXPress, FrameMaker, PageMaker);

— издательские системы исходного уровня(Microsoft Publisher и Pageplus for Windows).

Делая выводы из 2-ой главы принципиально отметить, что посреди современных текстовых микропроцессоров при подготовке документов самым пользующимся популярностью является Microsoft Word. Microsoft Word — мощнейший текстовой микропроцессор, созданный для выполнения всех действий обработки текста: от набора и верстки, до проверки орфографии, вставки в текст графики в эталоне *.pcx либо *.bmp, распечатки текста. Он работает с почти всеми шрифтами, как с русским, так и с хоть каким из 20 1-го языка мира.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ:

1. Гончаров Р.В., Любимов М.Ф., Савельева Н.Г. Информатика. Компьютерные системы и сети. Учебное пособие.,644с.

2. Самоучитель, Microsoft Word “Help”.298c.

3. И. К. Корнеев, В. А. Машурцев., Информационные технологии в управлении, Издательство: Инфра-М.,450c.

4. Текстовые микропроцессоры: шаг за шагом, создатель — А. В. Матрозова, Л. Ф. Циферблат, издательство — деньги и статистика.343c.

5. Компьютерные технологии подготовки текстовых документов, образовательный веб-сайт Чухаревой Ольги Валерьевны: www.chyhareva.ru/obrab/podgot_text_dok/index.html.

6. Раздел «рефераты, контрольные работы», дисциплина «информатика», тип работы «реферат»: www.na-otlichno.ru/catalog/3/162/6338.html.

7. Компьютерные технологии подготовки текстовых документов, реферат http://referatz.ru/view_work.htm?id_work=104054&s_special=86.

8. Компьютерная программка подготовки документов применяемых при регистрации юл ИП, некоммерческих организаций, формирование документов, создание документов: www.soft-reg.ru.

9. Текстовый редактор MS Word, реферат: http://www.5ka.ru/30/5256/1.html

10. Текстовые файлы. Редакторы текстовых файлов, реферат: www.bestreferat.ru/referat-53900.html

11. Базы информатики и вычислительной техники, лекции: www.computer-lectures.ru/tekstovye-redaktory/

]]>

Перейти и растаять в своей любимой социалке

Учебная работа. Реферат: Компьютерные технологии подготовки текстовых документов

Учебная работа. Реферат: Компьютерные технологии подготовки текстовых документов

Как? Вы еще не читали? Ну это зря...