(5 оценок, среднее: 4,80 из 5)
Загрузка...
Учебная работа. Курсовая работа: Интегрированные пакеты MS Office
ГОУ ВПО «Якутский муниципальный институт
имени М. К. Аммосова»
Горный факультет
Кафедра ОТ и БЖД
Курсовая работа по дисциплине : «Информатика»
На тему: «Встроенные пакеты MSOffice»
Выполнил: ст. гр. БЖД-07, ГФ
Червинский В.В.
Управляющий: Л.Л.
Якутск-2009
Введение
Информационные технологии (ИТ) охарактеризовывают уровень развития общества, его динамику, возможность интеграции в мировое общество, способность профессионалов выдерживать темпы научно-технического прогресса. Конкретно сиим определяется актуальность и необходимость освоения основ компьютерных информационных технологий. Познание компьютерных информационных технологий в истинное время является беспристрастно нужным элементом подготовки кадров высшей квалификации.
Компьютеризированные кабинеты огромных и малых компаний во всём мире предпочитают строить свою работу на базе интегрированного пакета Microsoft Office. Этот пакет прошёл достаточно долгосрочную обкатку от автономных программных товаров в среде Windows 3.1 до интегрированного пакета MS Office 2003 с кропотливо равновесным набором инструментальных средств. В крайнее время с MS Office пробуют соперничать офисные системы остальных производителей, к примеру, Borland Office, Corel Office, Lotus Smartsuite, WordPerfect Suite. Пока их удельный вес на мировом рынке офисных приложений невелик. Но российскему юзеру выбирать не приходится — единственным практически на сто процентов русифицированным пакетом является MS Office.
Все входящие в состав MS Office системы громадны и по размерам, и по своим способностям. Любая из их является полностью самостоятельным пакетом и просит отдельного специального освоения и обучения. Кратко говоря, пакет программ MS Office — это комплекс программных товаров для автоматизации делопроизводства. Процесс компьютеризации хоть какой конторы и организации проходит несколько шагов.
Разработка офисных приложений
Продуктами Microsoft Office пользуются миллионы людей во всем мире. Для того чтоб разрабатывать настолько общее программное обеспечение, нужно верно представлять для себя нужды, ограничения и уровень возможностей среднего юзера. С целью совершенствования разрабатываемых товаров в Microsoft еще в 1988 году было сотворено особое подразделение, Microsoft Usability Group — группа, занимающаяся выявлением и анализом заморочек, с которыми сталкиваются рядовые юзеры программного продукта.
Британский термин usability обычно переводится как «удобство, простота использования, пригодность к эксплуатации». Но все эти переводы не исчерпывают понятия. Уровень usability абстрактной системы определяется целым рядом характеристик:
· простотой обучения;
· эффективностью использования;
· запоминаемостью;
· частотой и серьезностью ошибок;
· уютом работы с системой.
В силу отсутствия аналогичного термина в российском языке нередко употребляется калька с британского «юзабилити».
Microsoft имеет около 30 юзабилити — лабораторий, в каких анализируется, как полезными являются продукты, на базе ответов на три главных вопросца.
· Делает ли продукт свои функции в согласовании с ожиданиями юзера?
· Могут ли юзеры делать свои задачки при помощи продукта?
· Как комфортно работать с продуктом?
Любая лаборатория имеет две секции: зал наблюдателей и зал участников. Из зоны наблюдения видно все, что происходит с тестируемым. Однобокое зеркало дозволяет следить за тестируемым, не отвлекая его от выполнения задания. У инженеров лаборатории имеется оборудование, которое фиксирует все деяния испытуемого.
Инженеры имеют возможность сразу созидать то, что происходит на дисплее, и выражение лица испытуемого по мере выполнения им тех либо других действий. На экран монитора инженера можно сразу выводить движения мыши тестируемого и демонстрировать его лицо.
Сотрудники лаборатории фиксируют время, которое юзер затратил на то либо другое задание и, анализируя перемещение мышки, имеют возможность следить, где тестируемый сначала отыскивает незнакомую функцию. Потом эти данные анализируются и таковым образом становится ясно, местопребывание какой клавиши интуитивно понятно, а какая находится с трудом и обязана быть переименована либо перенесена из 1-го перечня меню в иной. Приобретенная информация употребляется при доводке ПО (то есть программное обеспечение — комплект программ для компьютеров и вычислительных устройств) и его интерфейса.
Для тестирования привлекаются представители различных групп юзеров, от новичков, фактически не умеющих воспользоваться компом, до экспертов. Существует также программка, согласно которой спецы Microsoft выезжают к юзерам, готовым показать, как они работают с продуктом в собственной среде.
анализ программного окружения и задач определенного юзера дозволяет лучше осознать те ожидания, которые юзеры связывают с новенькими версиями товаров.
Эволюция офисного программного обеспечения
Базы современных офисных приложений закладывались в 70-е годы. До этого всего, в это время интенсивно разрабатывались текстовые редакторы. До возникновения редакторов текста процесс составления документов нередко содержал одну мучительную функцию: фрагменты текста вырезались из написанных страничек и вклеивались в нужные места, а потом скомпонованные таковым образом документы вновь перепечатывались. Текстовые редакторы дозволили заавтоматизировать данный процесс, и это было воистину революционное преобразование. С того времени документы не стали печататься всякий раз с нуля. А возможность иметь обычные заготовки, вставляемые в текст при необходимости, преобразило весь процесс подготовки документов.
В 1979 году компания Micropro International выпустила текстовый машина — комплекс технических средств, предназначенных для автоматической обработки информации в процессе решения вычислительных и информационных задач) (либо вычислительной системы) которое делает арифметические и логические операции данные программкой преобразования инфы управляет вычислительным действием и коор Wordstar, который оказал огромное воздействие на все следующие разработки в данной области.
В 1983 году собственный 1-ый текстовый редактор (Multi-Tool Word) представила компания Microsoft и в качестве маркетинговой акции выпустила около 450 тыщ дисков с демо-версией программки. В 1983 году возникла DOS-версия редактора, в 1984-м — версия для Apple Macintosh и в 1989-м — для Microsoft Windows.
Текстовые редакторы совершенствовались, оснащались все новенькими способностями и на определенном шаге получили статус так именуемых текстовых микропроцессоров. термин «текстовый микропроцессор» обычно применяется для обозначения программ, которые разрешают производить наиболее сложную обработку текста, чем текстовые редакторы (употреблять разные элементы дизайна, производить автоматическую генерацию номеров страничек, построение оглавления огромного документа, проверку правописания и т.п.). Отметим, что часто определения «текстовый редактор» и «текстовый машина — комплекс технических средств, предназначенных для автоматической обработки информации в процессе решения вычислительных и информационных задач) (либо вычислительной системы) которое делает арифметические и логические операции данные программкой преобразования инфы управляет вычислительным действием и коор» считают синонимами, что не совершенно правильно.
Исторически текстовые редакторы — это предшественники текстовых микропроцессоров. Они дозволяли составлять и редактировать тексты, но не поддерживали перечисленных выше функций. Тем не наименее для задач, не связанных с созданием документов со сложным оформлением (к примеру, для написания текстов программ), текстовые редакторы употребляются и сейчас.
Практически сразу с первыми редакторами текста возникли электрические таблицы. В 1978 году была выпущена 1-ая электрическая таблица под заглавием Visicalc (создатели Дэн Бриклин и Боб Фрэнкстон), которая потом обусловила целое направление программного обеспечения (ПО (то есть программное обеспечение — комплект программ для компьютеров и вычислительных устройств)).
Visicalc оказалась одной из программ, принесших популярность индивидуальным компам, на которых она потом применялась.
Электрическая таблица дозволила заавтоматизировать процесс обработки огромных размеров данных, которые могут быть представлены в табличной форме. Нетрудно увидеть, что огромную часть обрабатываемых в кабинете данных можно представить в виде таблиц: адресные книжки, картотеки, учет командировочных расходов и т.д.
В качестве инфы в таблицах могут находиться данные самого различного формата (числа, символьные строчки, даты и т.д.), но в целом, естественно же, электрические таблицы нацелены на обработку числовых данных.
Принцип работы электрической таблицы можно обрисовать последующим образом. программка организует данные в виде таблицы, любая клетка (ячейка) которой создана для хранения разных значений. При всем этом ячейка может играться такую же роль, как переменная в арифметике: она имеет обозначение и может принимать различные значения. В ячейках можно хранить не только лишь данные, да и формулы, по которым рассчитываются значения в этих ячейках. Самый обычный пример — подведение итоговых значений, сложение значений по столбцам и строкам таблицы. Электрическая таблица может применяться не только лишь для расчетов, да и как инструмент для юзеров, имеющих дело с хоть какой структурированной информацией.
Более пользующаяся популярностью сейчас система электрических таблиц Excel возникла посреди 80-х. В 1984 году спецы Microsoft приступили к работе над первыми вариациями данной электрической таблицы для ПК (Персональный компьютер — компьютер, предназначенный для эксплуатации одним пользователем) и Macintosh, финишные версии которых вышли в 1985 году.
В 1984 году выпускником Беркли Бобом Гаскинсом была разработана программка Power версия Power Point под номером 1.0 была выпущена в 1987-м для компа Apple Macintosh и в том же году была приобретена компанией Microsoft. В 1988 году возникла Windows-версия программки.
В 1988 году была представлена ранешняя версия интегрированного пакета Microsoft Office, который включал текстовый и табличный машина — комплекс технических средств, предназначенных для автоматической обработки информации в процессе решения вычислительных и информационных задач) (либо вычислительной системы) которое делает арифметические и логические операции данные программкой преобразования инфы управляет вычислительным действием и коор, средство сотворения презентаций и почтовую программку. Со временем данный набор стал фактическим эталоном для офисных программ.
Мысль интегрированного офисного пакета состояла в том, что набор взаимодействующих программ может отдать больше, чем сумма не связанных меж собой приложений. Выпуск подобного набора программ оказался очень нужным: набор разных текстов, создание документов, денежные расчеты и обмен электрической почтой — это конкретно тот круг задач, который приходится делать подавляющему большинству офисных служащих.
1-ый пакет Microsoft Office был выпущен для компов Macintosh. Только опосля выхода и популяризации операционной системы Windows 3.x разработка офисного ПО (то есть программное обеспечение — комплект программ для компьютеров и вычислительных устройств) для ПК (Персональный компьютер — компьютер, предназначенный для эксплуатации одним пользователем) стала для Microsoft приоритетным направлением. 1-ая версия пакета MS Office для Windows под номером 3.0 вышла в 1993 году (рис. 2.). Набор программ включал текстовый машина — комплекс технических средств, предназначенных для автоматической обработки информации в процессе решения вычислительных и информационных задач) (либо вычислительной системы) которое делает арифметические и логические операции данные программкой преобразования инфы управляет вычислительным действием и коор Word 2.0, табличный микропроцессор Excel 4.0, презентационное приложение PowerPoint 3.0 и почтовую программку Mail. системы управления базами данных (СУБД) в составе Office тогда еще не было. СУБД Access, которая потом стала одним из компонент MS Office, возникла только сначала 90-х годов. СУБД Access нацелена сначала на юзеров Microsoft Office, имеющих Потребность в разработке собственных баз данных и незнакомых с программированием. В принципе системы управления базами данных появились еще на заре развития компьютерной техники. Сначало это были разработки отдельных юзеров, написанные для воплощения доступа к своим базам данных, а в 70-х годах возникли и коммерческие версии СУБД.
Мысль объединения всепригодных офисных инструментов, не привязанных к определенному виду делопроизводства, послужила основой глобальной популярности пакета MS Office.
Дело в том, что организация делопроизводства в том либо ином кабинете связана с автоматизацией определенных функций: бухгалтерский учет, материально-технический учет, планирование главный деятельности, управление кадрами и т.д. Для всякого из перечисленных профилей создаются свои наборы программ, так именуемые автоматические рабочие места (АРМ).
АРМ представляет собой набор программных приложений для выполнения определенной роли на предприятии (работник склада, Менеджерпо запчастям, торговец магазина, кассир-бухгалтер, управляющий организации и т.д.). При всем этом один и этот же сотрудник может исполнять сразу несколько ролей. Существует огромное количество программ, любая из которых соответствует одному из перечисленных автоматических рабочих мест и любая привязана к специфике определенного АРМ, что соответственно ограничивает ее область распространения, делает зависимой от государственного делопроизводства, конфигураций законодательства, специфичности компании и т.п.
Индивидуальностью встроенных офисных пакетов, таковых как Microsoft Office, будет то, что в их нет отдельных программ для определенных служащих компании (бухгалтера, юриста, сотрудника отдела кадров и т.п.), но очень автоматизированы те задачки, которые могут быть нужны каждым из этих юзеров. Конкретно этот подход дозволил компании Microsoft создать собственный набор офисных приложений нужным самыми различными категориями юзеров во всем мире. В известной мере MS Office играет роль базисной платформы, на которой остальные поставщики могут строить свои продукты для документооборота.
Сначала 90-х годов доступ в веб стал довольно массовым, и определенную популярность получила глобальная гипертекстовая система, использующая веб в качестве тс, так именуемая Глобальная сеть (World Wide Web либо просто Web). Web-разработка дозволила расположить миллионы документов на Web-серверах, связав эти документы ассоциативными ссылками — ссылками. Для представления документов в Web был предложен особый язык гипертекстовой разметки html — HyperText Markup Language. Применение HTML-формата обеспечило единое информационное место для всех юзеров, работающих в Вебе. Для просмотра документов на Web-серверах были разработаны особые клиентские приложения — Web-браузеры.
Скоро сделалось разумеется, что офисная работа обязана включать инструментарий для использования Web. Потому в 1995 году Microsoft, как наикрупнейший производитель офисного программного обеспечения, объявила о программке прибавления веб-возможностей ко всем своим продуктам.
Билл гейтс заявил: «Фуррор Веба — самое принципиальное достижение в мире вычислительной техники с того времени, как в 1981 году возник 1-ый IBM PC. комп типа IBM PC никогда не был верхом совершенства. Почти все в его архитектуре либо «‘взято с потолка»‘, либо просто безуспешно. Но невзирая ни на что его популярность достигнула таковых высот, что он перевоплотился в эталон. И кто бы ни пробовал биться против этого эталона (часто полностью обоснованно), все пробы постоянно заканчивались провалом, поэтому что другие конторы продолжали работать над совершенствованием ПК (Персональный компьютер — компьютер, предназначенный для эксплуатации одним пользователем)«. И предстоящее развитие MS Office шло уже с учетом веб-возможностей.
HTML стал полноправным форматом файлов, создаваемых в приложениях MS Office. Документы, сохраняемые в формате html, давали возможность их просмотра с помощью браузера, и при всем этом их как и раньше можно было редактировать в соответственных программках Office, используя все имеющиеся средства начальных приложений.
В октябре 2003 года возник новейший продукт, Office System. Основой Office System сталпакет Microsoft Office 2003. К тому же, кроме Microsoft Office 2003, в который вошли такие пользующиеся популярностью продукты, как Word, Excel, Power Point, Access, туда был включен еще целый ряд приложений.
к примеру, в состав Office System было добавлено новое приложение OneNote 2003 — программка для записи заметок и управления ими. Используя OneNote, можно записывать, упорядочивать и повторно употреблять заметки на переносном либо настольном компе.
Не считая того, Office System содержит программку FrontPage 2003 — средство для сотворения Web-узлов и управления ими.
В Office System имеется также Microsoft Publisher 2003 — комфортная настольная издательская система, предназначенная до этого всего для бизнес-пользователей, желающих выпускать собственные рекламные материалы, не обращаясь за помощью к проф дизайнерам. Microsoft Publisher обеспечивает создание и оформление рекламных и информационных материалов высочайшего свойства.
Эта программка владеет почти всеми способностями Word, но если основная задачка Word — формирование содержательной базы документа, а получить при помощи Word полиграфическую продукцию высочайшего свойства нереально, то предназначение Publisher — реализация документа в виде качественного полиграфического издания. Наибольшее распространение программка Publisher получила в области производства ярких буклетов, каталогов, пригласительных билетов, поздравительных открыток и т.д., так как содержит все нужные для этого инструменты, шаблоны и заготовки для различного вида печатной продукции.
В Office System также заходит целый ряд остальных приложений, которые остаются за рамками данной книжки.
Office System развивается не только лишь за счет новейших приложений: в ней реализованы принципиальные технологические решения, и а именно расширенная поддержка языка разметки XML.
XML обширно употребляется для передачи бизнес — данных через Веб, устраняя делему несовместимости программ, компьютерных сетей, структур данных и операционных систем. Не считая того, XML обеспечивает удачный метод обмена данными. XML дозволяет заавтоматизировать обмен данными, не прибегая к большенному размеру программирования. Так как данные XML представлены в текстовом виде и не соединены с определенными языками программирования, становится вероятным обмен данными меж несопоставимыми системами.
XML следует разглядывать не как подмену html, а быстрее как надстройку над ним. html сотворен для отображения данных и фокусируется на том, как данные смотрятся, в то время как XML разработан для описания данных и концентрируется на том, что собой представляют данные. Преимущество XML по сопоставлению с html состоит в том, что он отделяет интерфейс юзера от структурированных данных. Отделение данных от их представления дозволяет интегрировать данные из разных источников.
Офисная среда повсевременно изменяется, увеличивается роль Веба, возрастает интенсивность обмена информацией, вырастает
Офисные инструменты тоже продолжают совершенствоваться, компания Microsoft выпустила новейшие версии собственных товаров. Так как в истинное время наибольшее распространение получила версия MS Office 2003, то о способностях MS Office мы будем вести на примере конкретно данной версии.
Такой был процесс эволюции офисных программ для платформы Windows. Необходимо подчеркнуть, что параллельно развивались версии для компов Apple Macintosh. к примеру, на момент выпуска Microsoft Office 2003 Microsoft Office 2004 для Apple даже обошла по порядковому номеру пакет для Windows (Microsoft Office 2003).
Встроенные пакеты
Встроенные пакеты представляют собой набор нескольких программных товаров, объединенных в единый удачный инструмент. Более развитые из их содержат в себе текстовый редактор, органайзер, электрическую таблицу, СУБД, средства поддержки электрической почты, программку сотворения презентационной графики.
Результаты, приобретенные отдельными подпрограммами, могут быть объединены в окончательный документ, содержащий табличный, графический и текстовый материал.
Встроенные пакеты, как правило, содержат некое ядро, обеспечивающее возможность тесноватого взаимодействия меж составляющими.
Как уже говорилось, самым всераспространенным в мире офисным пакетом является Microsoft Office. По данным International Data Corporation — одной из огромнейших компаний, работающих в области компьютерной аналитики, это приложение установлено наиболее чем на 95% индивидуальных компов. Пакет Microsoft Office Standard Edition 2003 включает программки: Word 2003, Excel 2003, Outlook 2003, PowerPoint 2003. На способностях этих программ мы коротко остановимся. Microsoft Word 2003 Microsoft Word — это весьма обычный и удачный пакет, объединяющий внутри себя текстовый редактор, электрические таблицы и базы данных, также телекоммуникационные средства для соединения с иными компами по телефонным линиям. Пакет нацелен на людей, не имеющих времени осваивать сложные продукты, на начинающих юзеров, также на домашних юзеров.
Microsoft Word
Microsoft Word — так обширно всераспространенный текстовый машина — комплекс технических средств, предназначенных для автоматической обработки информации в процессе решения вычислительных и информационных задач) (либо вычислительной системы) которое делает арифметические и логические операции данные программкой преобразования инфы управляет вычислительным действием и коор, что его файловый формат (.doc) стал эталоном дефакто для всех разрабов офисных программ.
Word обеспечивает редактирование текста, предоставляя юзеру различные инструменты форматирования (на уровне знака, абзацев и разделов).
Форматированием именуется изменение наружного вида текста, при котором не меняется его содержание.
На уровне знака программка обеспечивает символьное форматирование (шрифт, размер шрифта, расстояние меж знаками, полужирный текст, курсив, подчеркивание, цвет текста и т.п.).
На уровне абзаца осуществляется форматирование абзаца (метод сглаживания, межстрочные интервалы, обрамление абзацев, заливка абзаца, создание маркированных списков и т.д.).
программка также дозволяет форматировать разделы, другими словами участки документа, в границах которых сохраняют собственный формат колонки, колонтитулы, нумерация страничек, сноски, поля и некие остальные характеристики. совокупа форматирования знаков, абзацев и разделов, также характеристик странички (размер, фон и т.п.) описывает информацию о макете документа.
Word существенно упрощает работу при форматировании документа, предоставляя возможность употреблять стили.
Стиль — это именованный и сохраненный набор характеристик форматирования. Стиль может определять шрифт, его размер, межстрочный интервал, метод сглаживания текста по бокам и т.д. Определив стиль, можно стремительно применить его к хоть какому фрагменту текста документа. Форматировать текст при помощи стилей намного резвее, чем изменять вручную любой элемент форматирования. Внедрение стиля гарантирует единообразие наружного вида определенных частей документа. При внесении конфигураций в определение стиля весь текст документа, к которому был использован этот стиль, поменяется в согласовании с новеньким определением стиля. В Word есть целый ряд заблаговременно определенных стилей, также предусмотрена возможность создавать пользовательские. Не считая того, внедрение стилей дозволяет заавтоматизировать такие процедуры, как составление оглавления и указателей.
Как правило, в организациях создается огромное количество циклических (типовых) документов, подготовку которых можно убыстрить, используя особые шаблоны. Шаблон дозволяет стремительно изготавливать новейшие, подобные по форме документы, не растрачивая времени на форматирование. Шаблоны могут содержать информацию о стилях, обычных текстах и даже панели инструментов, что дозволяет унифицировать и заавтоматизировать процесс подготовки документов. В набор поставки Word входят шаблоны почти всех обычных документов.
Таковым образом, при помощи программки Word можно стремительно оформить приказ, служебную записку, приготовить научно-технический отчет, письмо либо хоть какой иной документ, содержащий обычные элементы.
Word дает интегрированные средства графики, дозволяющие включать в текст схемы, чертежи и диаграммы.
Принципиальной индивидуальностью программки является возможность поиска и подмены фрагментов текста, сопоставления версий документов, проверки правописания.
В Word 2003 реализованы также новейшие способности доступа к доп ресурсам (электрическим словарям, шаблонам, клипартам, учебным материалам и т.п.), которые собраны на особом Web-узле Microsoft Office Online.
Рис.3 Microsoft Word 2003.
В крайнее время возник ряд новейших интерактивных служб на российском языке. А именно, юзерам Office 2003 доступны электрические энциклопедии и системы поиска продуктов в Веб-магазинах.
Число схожих сервисов будет повсевременно расширяться, открывая юзерам MS Office доступ к новеньким услугам.
Поддержка в Word 2003 формата файла XML дозволяет сохранять резюме, отчеты и остальные документы в этом формате, не нарушая при всем этом форматирования Word. При сохранении документа Word в формате XML создается единственный файл, что упрощает компанию общего доступа к файлу и работу с ним по сопоставлению с форматом HTML, когда изображения и остальные файлы хранятся раздельно.
Microsoft Outlook
Microsoft Outlook представляет собой массивное средство для работы с индивидуальной информацией. Программка соединяет воединыжды функции электрической почты, личного календаря, средств планирования, управления личной информацией (таковой, как контакты и задания), сотворения особых приложений для сотрудничества и совместного использования инфы. Outlook обеспечивает ведение перечня контактов, позволяющего хранить данные о адресатах, также вести журнальчик, в каком можно сортировать и отыскивать документы Microsoft Office по времени работы с ними.
Огромное количество людей во всем мире оценили способности Outlook для планирования собственной работы и контроля выполнения дел. Очень комфортной оказалась возможность установить для всякого запланированного мероприятия напоминания за определенное время. Юзеры могут узреть напоминания обо всех запланированных на текущий денек делах либо получить предупреждение о принципиальном событии за несколько дней.
Outlook можно употреблять и для планирования групповой работы. К примеру, при работе в корпоративной сети можно поглядеть расписание вольного времени служащих, которых необходимо пригласить на совещание, и автоматом избрать более комфортное для всех время.
В крайней версии (Outlook 2003) (рис. 5.) программка значительно поменялась. Новейший интерфейс обеспечивает размещение сообщений на дисплее в виде вертикального окна (так именуемой газетной колонки).
Возникли новейшие способности управления письмами. Функция «умственной группировки» почты дозволяет упорядочить письма по времени получения, значимости, размеру и т.д. В итоге юзер получает лаконичный перечень разделов: сейчас, вчера, на данной недельке, в крайний месяц, за крайний год. Щелкнув мышью по хоть какому пт, можно ознакомиться с письмами, которые соответствуют определенным аспектам.
Очередное новаторство дозволяет наиболее отлично сортировать и обрабатывать почту. Речь идет о виртуальных папках поиска, отображающих результаты определенных запросов в поисковике. При всем этом все элементы электрической почты остаются в собственных начальных папках программки Outlook. При помощи папок поиска просто группировать письма по определенным аспектам. В Outlook 2003 возник настраиваемый фильтр мусора.
Microsoft PowerPoint
Microsoft Power лет вспять доклады и презентации сопровождались в большей степени картонными плакатами, изготовка которых было очень трудозатратным и нередко добивалось услуг проф чертежников. Обычно плакаты фотографировались и с их делались слайды, которые показывались при помощи слайд — проекторов. сейчас благодаря возникновению программ типа Power
Power текст, графику, видео и остальные элементы на отдельных страничках, именуемых «слайдами» по аналогии со слайд — проекторами, вышедшими сейчас из потребления благодаря внедрению компьютерных презентаций. Power текст, также редактировать, показывать и распечатывать слайды.
Переходы меж слайдами при демонстрации презентации с компа могут быть анимированы разными методами. Можно анимировать также отдельные элементы на слайдах, чтоб привлечь к ним внимание аудитории. Как и в остальных программках, входящих в MS Office, Power
Microsoft Power веб.
По мере развития Microsoft Office программка приобретала новейшие элементы, общие для всех приложений Office.
Рис. 6. Microsoft PowerPoint2003
В Power программка заполучила целый ряд новейших функций. А именно, возникла возможность просматривать полноэкранные киноленты как Power
Microsoft Excel
Microsoft Excel — это безупречное средство для решения учетных задач, обработки экспериментальных данных, составления отчетов и т.п.
документ Excel именуется рабочей книжкой. Книжка Excel состоит из листов, представляющих из себя таблицы ячеек, в каких может храниться числовая и текстовая информация. Таковая книжка служит неплохим организационным средством. к примеру, в ней можно собрать все документы (рабочие листы), относящиеся к определенному проекту (задачке), либо все документы, которые ведутся одним исполнителем.
Рис. 7. Microsoft Excel 2003
Таблицы Excel комфортны для хранения и сортировки инфы, для проведения математических и статистических расчетов. Кроме работы с числами, в Excel отлично развиты способности работы с текстом, дозволяющие создавать документы фактически хоть какой трудности. Excel располагает огромным количеством шаблонов, при помощи которых можно стремительно оформить самые различные, в том числе денежные, документы.
Microsoft Excel имеет массу интегрированных функций для математических, статистических, денежных и остальных вычислений. одна из важных функций программки — возможность представления данных в виде различных графиков, диаграмм и карт.
Excel дает мощнейший аппарат для решения задач подбора характеристик, статистического анализа данных и т.д. программка имеет способности доступа к наружным источникам данных (таблицам другого формата, базам данных).
За счет поддержки языка XML Microsoft Office Excel 2003 дозволяет считывать данные из хоть какой данной юзером XML-схемы.
Можно также употреблять поддержку языка XML в Microsoft Office Excel 2003 для обновления диаграмм, таблиц и графиков по мере внесения конфигураций в соответственном хранилище XML-данных.
Microsoft Access
Microsoft Access
— реляционнаяСУБДкорпорацииMicrosoft. Имеет широкий диапазон функций, включая связанные запросы, сортировку по различным полям, связь с наружными таблицами и базамиданных. Благодаря встроенному языку VBA, в самом Access можно писать приложения, работающие с базами данных.
Главные функции СУБД:1. Конкретное управление данными во наружной памяти. Эта функция включает обеспечение нужных структур наружной памяти как для хранения данных, конкретно входящих в БД, так и для служебных целей, к примеру, для ускорения доступа к данным в неких вариантах (обычно для этого употребляются индексы).2. Управление буферами оперативки. СУБД обычно работают с БД значимого размера; по последней мере этот размер обычно значительно больше доступного размера оперативки. Понятно, что если при воззвании к хоть какому элементу данных будет выполняться обмен с наружной памятью, то вся система будет работать со скоростью устройства наружной памяти. Фактически единственным методом настоящего роста данной скорости является буферизация данных в оперативки. Потому в развитых СУБД поддерживается свой набор буферов оперативки с своей дисциплиной подмены буферов.3. Управление транзакциями. Транзакция — это последовательность операций над БД, рассматриваемых СУБД как единое целое. Или транзакция удачно производится, и СУБД фиксирует (COMMIT) конфигурации БД, произведенные данной транзакцией, во наружной памяти, или ни одно из этих конфигураций никак не отражается на состоянии БД. понятие транзакции нужно для поддержания логической целостности БД.4. Журнализация. Одним из главных требований к СУБД является надежность хранения данных во наружной памяти. Под надежностью хранения понимается то, что СУБД обязана быть в состоянии вернуть крайнее согласованное состояние БД опосля хоть какого аппаратного либо программного сбоя. Обычно рассматриваются два вероятных вида аппаратных сбоев: так именуемые мягенькие сбои, которые можно трактовать как неожиданную остановку работы компа (к примеру, аварийное выключение питания), и твердые сбои, характеризуемые потерей инфы на носителях наружной памяти. Поддержание надежности хранения данных в БД просит избыточности хранения данных, при этом та часть данных, которая употребляется для восстановления, обязана храниться особо накрепко. Более всераспространенным способом поддержания таковой лишней инфы является ведение журнальчика конфигураций БД. журнальчик — это особенная часть БД, труднодоступная юзерам СУБД и поддерживаемая с особенной тщательностью (время от времени поддерживаются две копии журнальчика, располагаемые на различных физических дисках), в которую поступают записи обо всех конфигурациях главный части БД. Во всех вариантах придерживаются стратегии «упреждающей» записи в журнальчик (так именуемого протокола WriteAheadLog — WAL). Самая обычная ситуация восстановления — личный откат транзакции.5. Поддержка языков БД. Для работы с базами данных употребляются особые языки, в целом именуемые языками баз данных. В современных СУБД обычно поддерживается единый встроенный язык, содержащий все нужные средства для работы с БД, начиная от ее сотворения, и обеспечивающий базисный пользовательский интерфейс с базами данных. Обычным языком более всераспространенных в истинное время реляционных СУБД является язык SQL (StructuredQueryLanguage). Интеграция приложений MS Office
Продукты семейства Microsoft Office содержат однотипные панели инструментов, также целый набор инструментов, общих для всех приложений (механизмы проверки правописания, средство для рисования, редактор диаграмм, библиотека клипартов, рисунков и т.д.).
Потому, научившись работе с одним из приложений, юзеры могут просто освоить остальные составляющие пакета.
Необходимо подчеркнуть, что юзерам, имеющим подключение к Вебу, доступна не только лишь часть ресурсов Microsoft Office, которая установлена на локальном диске ПК (Персональный компьютер — компьютер, предназначенный для эксплуатации одним пользователем), также та часть, которая размещена в Сети. Юзер, присоединенный к Вебу, имеет возможность конкретно из MS Office обратиться к доп сервисам, шаблонам, клипартам и т.п. (рис. 8.).
Все приложения Microsoft Office обеспечивают обмен данными меж отдельными приложениями. Хоть какое приложение пакета дозволяет поместить в документ (будь то текст, электрическая таблица, презентация либо база данных) набросок, видеофрагмент либо звуковой ролик.
Работая в сетевых операционных системах, приложения семейства Microsoft Office поддерживают совместную групповую работу над общими документами, расположенными не только лишь на локальном диске рабочей станции, да и на примыкающем компе либо на сервере сети. электрической таблицей Microsoft Excel 2003 либо базой данных Microsoft Access могут сразу воспользоваться несколько человек. Microsoft Word дозволяет создавать документ, над различными частями которого могут сразу работать различные исполнители.
За счет интеграции приложений Microsoft Office юзеры пакета могут создавать очень сложные составные документы, содержащие данные из разных приложений. метод обмена данными меж приложениями Microsoft Office (механизм связывания и внедрения объектов) предоставляет юзеру возможность вставлять в документ, сделанный в одном приложении, фрагменты, сделанные в остальных приложениях.
В общем виде описанные способности можно сконструировать последующим образом. Фрагмент, сделанный в приложении-источнике, можно поместить в документ приложения — приемника как объект, в каком вкупе со вставляемыми данными хранится информация о приложении, создавшем этот объект.
Это дозволяет редактировать объект средствами создавшего его приложения. Объекты могут представлять собой набросок, текст, диаграмму, интервал ячеек, звуковой файл либо даже видеоклип. к примеру, в документ Word быть может внедрена диаграмма Excel, слайд презентации PowerPoint либо подборка из базы данных (рис. 9).
Механизм связывания необычного объекта и его копии обеспечивает эффективную работу с составными документами, в каких употребляются разные источники. А именно, можно настроить режим, при котором данные, помещенные в Word-документ из таблицы Excel, будут обновляться автоматом в составном документе при обновлении источника — таблицы Excel.
Этот прием обширно употребляется на практике. к примеру, весьма комфортно приготовить отчет в Word, который будет содержать данные о продажах на текущий денек. В Word-документ помещается соответственный раздел электрической таблицы Excel, который оперативно обновляется отделом продаж. Связи меж таблицей и отчетом разрешают при любом изменении электрической таблицы обновлять отчет.
Приложения Microsoft Office могут вести взаимодействие и с приложениями, не входящими в пакет, в том числе остальных производителей. к примеру, интегрированные средства экспорта/импорта разрешают обрабатывать документы, приготовленные в форматах остальных программ. А именно, Excel дозволяет загружать и обрабатывать документы в форматах остальных табличных микропроцессоров.
И в конце концов, вовнутрь документа MS Office могут быть вставлены гиперссылки на любые документы.
Хотя приложения Microsoft Office имеют весьма широкий набор функций, разумеется, что никакой программный продукт не может удовлетворить все специальные запросы различных категорий юзеров. Потому в приложения пакета Microsoft Office встроен всепригодный инструмент для сотворения собственных приложений VBA (аббревиатура от Visual Basic for Applications, что значит «Visual Basic для приложений»). VBA — это язык программирования, интегрированный в целый ряд программ, в том числе в приложения Microsoft Office.
Заключение
сейчас вне зависимости от избранной профессии хоть какой человек сталкивается с необходимостью наличия базисных познаний в области электрических коммуникаций, компьютерной обработки инфы, делопроизводства, маркетинга.
В современной тенденции существует большущее количество программ делового предназначения. На предприятии быть может внедрена своя система автоматического рабочего места, своя система автоматизации склада либо бухгалтерии и т. п. Изучить заблаговременно все эти программки просто нереально. Но на подавляющем большинстве индивидуальных компов (ПК (Персональный компьютер — компьютер, предназначенный для эксплуатации одним пользователем)) установлен офисный пакет MS Office, и не знать основ работы с сиим набором программ сейчас уже непростительно — фактически все компании, принимающие на работу новейшего сотрудника, требуют познания MS Office.
Microsoft Office. В этот мощнейший проф пакет вошли такие нужные программки, как текстовый редактор WinWord , электрическая таблица Excel, программка сотворения презентаций PowerPoint, СУБД Access, средство поддержки электрической почты Mail. Не достаточно того, все части этого пакета составляют единое целое, и даже снаружи все программки смотрятся единообразно, что упрощает как их освоение, так и каждодневное внедрение.
Microsoft Word — это функциональная система обработки текстов, владеющая полным набором средств, нужных для резвого сотворения и действенной обработки документов фактически хоть какой степени трудности.
Использованная литература
1. Кетков Ю. Л., Кетков А. Ю., Шапошников Д. Е. Индивидуальный комп: Школьная энциклопедия.— М.: Большая Русская энциклопедия, 2003.
2. Симонович С. В. Информатика. Базисный курс. 2-е издание.— М.: Наука, 2005.
3. Симонович. С. В., Евсеев Г., Мураховский В. Новый самоучитель работы на компе. Действенный курс. — М.: Наука, 2004.
4. Олифер В.Г., Олифер Н.А. Компьютерные сети (принципы, технологии, протоколы) – М.: Питер, 2005.
]]>