(5 оценок, среднее: 4,80 из 5)
Загрузка...
Учебная работа. Курсовая работа: Создание презентаций. Создание, редактирование диаграмм графиков Microsoft Excel
Государственное образовательное учреждение высшего проффесионального образования
Амурский муниципальный институт
(ГОУ ВПО «АмГУ»)
Кафедра К и Т
КУРСОВАЯ РАБОТА
на тему: Создание презентаций. Создание, редактирование диаграмм (графиков) Microsoft Excel.
по дисциплине Спецпрактикум на ЭВМ (Электронная вычислительная машина — комплекс технических средств, предназначенных для автоматической обработки информации в процессе решения вычислительных и информационных задач)
Исполнитель
студент группы 636 Ю.И.Жигарева
Управляющий
помощник М.И.Федерко
Нормоконтроль
помощник Н.Б.Калинина
Благовещенск 2008
СОДЕРЖАНИЕ
Введение 4
1 Современная компьютерная презентация 5
1.1 Знакомство с программкой PowerPoint и основами презентации. 5
1.2 разработка разработки презентации 7
2 Работа с объектами 16
2.1 Общие правила работы с объектами 16
2.2 Добавление и изменение текстовых объектов 17
2.3 Добавление и изменение графических объектов 19
2.4 Работа с автофигурами 20
2.5 Анимация объектов 21
2.6 Создание гиперссылок для организации переходов 22
3 Создание, редактирование диаграмм (графиков) Microsoft Excel 23
3.1 Создание диаграмм (графиков) 23
3.2 Редактирование диаграмм 30
Заключение 32
Решение задачки средствами Excel 33
Библиографический перечень 37
РЕФЕРАТ
Работа 33с., 20 рисунков, 2 таблицы, 12 источников.
PowerPoint, презентация, слайд, сортировщик слайдов, разметка слайда, цветовая схема слайда, фон, штриховая рамка, точечная рамка, графический объект, текстовый объект, автофигура, Excel, диаграмма
В крайние два десятилетия общее Создание индивидуальных компов и быстрый рост Веба значительно убыстрили становление информационного общества в продвинутых странах мира. Объединение компов в глобальную сеть Веб позволило обеспечить для всякого человека потенциальную возможность резвого доступа ко всему размеру инфы, накопленному населением земли за всю его историю. В истинное время в мире произведено несколько сотен миллионов индивидуальных компов, которые изменили все сферы жизни современного общества.
ВВЕДЕНИЕ
С момента собственного возникновения в 1987 году программки PowerPoint положила начало новенькому подходу к работе с компьютерными презентациями.
Ещё несколько годов назад презентации, обычно, представляли собой доклад с иллюстрациями, выполненными на бумаге либо плёнках, изображения на которых показывались при помощи проекторов. При всем этом создание ярчайших и убедительных иллюстраций было очень сложным занятием, и потому фуррор либо беда презентации впрямую зависели от художественных и артистичных возможностей докладчика.
Цель
работы освоить мощнейший программный комплекс Microsoft Power
Поставленные задачки
заключаются в том, чтоб:
1) изучить, обобщить и классифицировать данные литературных источников по теме курсовой работы;
2) создавать презентации на базе мастерски оформленных шаблонов;
3) работать с текстом, рисунками, схемами и диаграммами на слайдах;
4) добавлять эффекты смены слайдов и анимации;
5) виртуозно проводить демонстрацию, способную удовлетворить самую требовательную аудиторию;
6) добавлять интерактивные элементы управления, гиперссылки.
1 СОВРЕМЕННАЯ КОМПЬЮТЕРНАЯ ПРЕЗЕНТАЦИЯ
1.1 Знакомство с программкой
PowerPoint
программка PowerPoint является фаворитом посреди систем для сотворения презентаций. С ее помощью текстовая и числовая информация просто преобразуется в мастерски выполненные слайды и диаграммы, подходящие для демонстрации перед современной очень требовательной аудиторией.
Создатели PowerPoint исходили из догадки, что данная программка обязана быть максимально понятной для юзера и обычный в эксплуатации. сразу, программка обязана обеспечивать создание высокопрофессиональных презентаций, которые ранее могли быть сделаны лишь специалистами.
PowerPoint с фуррором держит уже много лет лидерские позиции, предоставляя своим юзерам широкие способности как в использовании уже готовых решений, так и в творческом поиске.
Посреди способностей Power время её показа, установка характеристик наружного вида, отображения и возникновения слайдов, работа с текстом, таблицами, графикой, звуком, видео, также объектами Word, Excel, Internet.
Компьютерная презентация представляет собой последовательность слайдов, содержащих мультимедийные объекты. Презентация — это целенаправленный информационный процесс, решающий свои задачки.
Формы презентации могут быть самые различные: на выставочном щите, при контакте с покупателем при личной продаже либо в магазине, в лекционной аудитории, по телевидению либо радио и т.д. В любом случае презентация — это коммуникационный процесс со всеми его главными элементами.
Презентация
— последовательность слайдов, содержащих мультимедийные объекты.
Неважно какая презентация имеет последующие главные характеристики и свойства:
1) набор слайдов и их характеристики;
2) содержание слайдов, которое, кроме юзера, может также создаваться при помощи имеющихся мастеров автосодержания;
3) характеристики рабочей области, т.е. ее размер, ориентация и т.д.
Слайд — логически автономная информационная структура, содержащая разные объекты, которые представляются на общем экране в виде единой композиции.
Любой слайд презентации имеет собственные характеристики, которые влияют на его отображение во время показа презентации:
1) размер слайда;
2) шаблон дизайна, т.е. характеристики цветовой схемы, фона, шрифтов и т.д.;
3) разметка слайда, которая включает большенный размер обычных примеров размещения инфы на слайде: размещение заголовка, рисунков, таблиц, надписей и т.д.;
4) эффект перехода, представляющий из себя тот либо другой режим возникновения и «исчезания» слайда – по нажатию клавиши мыши либо автоматом через данное время, с анимированными либо звуковыми эффектами и т.д.
При помощи PowerPoint можно создавать связанную последовательность слайдов, которая, фактически, и именуется презентацией. Быть может сотворена презентация, содержащая огромное количество слайдов.
В одной презентации быть может случайное число слайдов. термин “слайд” употребляется для обозначения единицы зрительных материалов презентации не зависимости от того, будет ли эта страничка демонстрироваться на дисплее монитора, распечатываться на принтере либо выводиться на 35 миллиметровую фотопленку.
1.2 разработка разработки презентации
Начало работы с презентацией.
Пуск осуществляется в согласовании с принятыми в системе Windows правилами: через клавишу ПУСК и отыскание подходящей позиции (PowerPoint либо MS OFFICE-PowerPoint) в меню ПРОГРАММЫ.
Окно Power
Если презентация открыта в полноэкранном режиме (заполняет всё окно программки), то имя файла презентации также выносится в заголовок окна программки. Строчка меню находится сходу под заголовком окна.
Если активная презентация не раскрыта на полный экран, то она имеет своё собственное окно с заголовком.
Строчка состояния программки Power работу с презентацией, так как в ней указывается текущий режим работы, к примеру, режим Слайды либо Сортировщик слайдов.
Панель инструментов существенно упрощает работу с программкой. На данной нам панели можно отыскать все команды, которые есть в меню. При всем этом выполнить щелчок мыши проще и резвее, чем рыться в бессчетных меню и подменю.
Power работы, некие панели инструментов могут оказаться труднодоступными. к примеру, панель инструментов структура недосягаема в режиме Слайды.
Можно располагать панель инструментов и в иной части экрана. Она может иметь вид ряда клавиш вдоль 1-го из краёв окна программки (таковая панель инструментов именуется припаркованная) либо она может «парить» над презентацией (плавающая панель). Такую панель можно просто перемещать по всему экрану либо удалить её.
Запущенная программка PowerPoint дозволяет обрабатывать сразу несколько презентаций. Потому при запущенной программке в хоть какой момент можно создавать новейшую презентацию либо открывать уже существующую.
При запуске программки может показаться в правой части экрана область задач, которая показана на рисунке 1. Через область задач стают доступными вкладки, помогающие решать задачки разработки презентации.
Набросок 1 – Окно программки PowerPoint
На вкладке «Создание презентации» предлагается несколько вариантов для сотворения новейшей презентации: на базе готового шаблона, при помощи мастера содержания, на базе иной презентации и, в конце концов, с «незапятнанного листа». Выбор делается по усмотрению разраба презентации.
Работа в обыкновенном режиме.
Создание новейшего слайда делается одним из последующих методов:
1) при помощи меню ВСТАВКА – СОЗДАТЬ СЛАЙД;
2) через нажатие кнопок Ctrl + ь;
3) через клавишу на панели.
Опосля того, как слайд сотворен, осуществляется его информационное {наполнение}. Все деяния по включению разных объектов на слайд, предназначению эффектов анимации, построению гиперссылок и определению эффектов перехода производятся в режиме слайда.
Удаление слайда делается через меню ПРАВКА – УДАЛИТЬ СЛАЙД
Перемещение по слайдам презентации осуществляется при помощи ползунка на линейке перемещения либо через нажатие клавиш управления ползунком.
Работа над отдельным слайдом.
Для сотворения слайда употребляется обыденный режим рабочего окна PowerPoint.
Всякий раз, когда создается слайд, можно начать работу с незапятнанного листа, или с 1-го из типовых макетов, которые дает программка. Внедрение типового макета высвобождает от неких рутинных операций при разработке слайда. Можно начать с пустого слайда (макет «Пустой слайд») и без помощи других сформировать свою структуру слайда.
Все макеты приводятся в окне разметки. Посреди макетов находятся, к примеру, такие как представлены на рисунке 2.
Набросок 2 – Макеты презентации
Всякий раз при добавлении новейшего слайда нужно избрать тип автомакета слайда. Панель сделать слайд содержит 24 варианта разметки слайда. Текстовая информация на слайде быть может размещена или в виде маркированного перечня, или в две колонки. Слайд полностью может занимать таблица либо диаграмма, на слайде могут находиться текст и диаграмма, текст и графика и так дальше. Большая часть типов слайдов содержат также заглавия. В конце концов, есть пустые заготовки слайдов с заголовком и без него.
Процедура наполнения слайда информацией схожа для слайдов всех видов. Довольно щелкнуть мышью в избранной области и набрать собственный текст либо скопировать туда набросок, диаграмму и другое.
1-ый слайд презентации обычно содержит ее заглавие и создается на базе титульного листа, как показано на рисунке 3.
Набросок 3 – Слайд презентации
Создание собственного шаблона.
В состав PowerPoint включены шаблоны 2-ух видов: шаблоны дизайна и шаблоны содержания. Шаблоны дизайна содержат заблаговременно определенные форматы и цветовые схемы, которые можно использовать к хоть какой презентации для придания ей необычного вида. Шаблоны содержания, не считая тех же форматов и цветовых схем, дают определенное содержимое по определенным темам.
Хоть какой из этих шаблонов можно поменять по собственному вкусу. Можно сделать новейший шаблон на базе уже сделанной презентации. В таковой шаблон войдет все ее содержимое (текст, графика и слайды), и все избыточное можно удалить.
Шаблоны презентации содержат цветовые схемы, эталоны слайдов и заголовков, также стилизованные шрифты. При выбирании шаблона сходу инсталлируются цвета фона, также обычные характеристики форматирования текста, графики, рисунков и остальных объектов всех слайдов презентации. Если в предстоящем для вас не понравится оформление презентации, вы постоянно можете назначить иной шаблон. Изберите шаблон дизайна, выполнив на нем двойной щелчок либо нажав клавишу ОК.
Построение последовательности слайдов.
Всю последовательность слайдов можно следить в режиме сортировщика слайдов, представленную на рисунке 4. тут нет способности изменять отдельный слайд, но комфортно создавать последующие деяния:
1) сортировка слайдов в презентации;
2) копирование слайдов (включая копирование слайдов из иной презентации);
3) предназначение эффектов перехода от слайда к слайду;
4) добавление итогового слайда;
5) изменение общего дизайна презентации;
6) хронометраж слайд-фильма;
Набросок 4 – Режим сортировщика слайдов
Форматирование слайда.
Чтоб поменять формат слайда, сначала нужно его выделить в режиме сортировщика либо создать текущими. Опосля этого можно пользоваться одной из установок меню Формат.
Разметка слайда –
данная команда дозволяет поменять разметку для избранного слайда при помощи диалогового окна Разметка слайда,
аналогичного окну Создание слайд.
Чтоб выполнить конфигурации, нужно избрать в данном окне требуемую разметку для слайда и надавить клавишу Применить.
Цветовая схема слайда –
это команда употребляется для установки цветовой схемы для избранного слайда либо для всей презентации. При выполнении данной команды отображается диалоговое окно Цветовая схема,
в какой имеется две вкладки:
Обычная –
дозволяет установить для слайдов одну из имеющихся обычных цветовых схем. Чтоб применить избранную схему для текущего слайда следует надавить клавишу Применить.
С иной стороны, чтоб установить избранную схему для всех слайдов презентации, нужно пользоваться клавишей Применить ко всем;
Особая –
дает возможность поменять цвет того либо другого элемента схемы. Для этого нужно избрать требуемый элемент, к примеру, Фон,
либо надавить клавишу Поменять цвет.
Потом в диалоговом окне Цвет фона
следует избрать подходящий цвет на вкладке Обыденные
либо пользоваться для определения колера вкладкой Диапазон
, опосля чего же надавить клавишу ОК.
Модифицированную цветовую схему необходимо применить к избранному слайду либо ко всей презентации (клавиша Применить ко всем
).
Фон –
дозволяет избрать заливку, которая будет употребляться для фона слайдов. Опосля выполнения команды отображается диалоговое окно Фон
, в каком можно при помощи раскрывающегося перечня избрать требуемый цвет либо метод заливки.
Применить шаблон дизайна –
дает возможность установить новейший шаблон дизайна, т.е установить определенную цветовую гамму для фона и объектов слайда, также найти размещение частей на слайдах. Для того следует открыть презентацию в любом режиме и выполнить данную команду. Потом в диалоговом окне Применить шаблон дизайна
следует избрать новейший шаблон для дизайна презентации, опосля чего же надавить клавишу Применить.
В итоге выполнения действий все слайды презентации будут оформлены по новенькому шаблону.
Переключение режимов рабочего окна.
Переключение режимов работы осуществляется при помощи клавиш в нижней левой части рабочего окна программки PowerPoint:
1) обыденный режим: нажатие клавиши 
(понизу слева);
2) режим сортировщика: 
(понизу слева);
3) режим показа: 
(понизу слева).
Данные переключения доступны в любом режиме, не считая режима ПОКАЗ. Выход из режима ПОКАЗ, в каком данные способности не являются доступными, осуществляется или автоматом по мере заслуги конца презентации, или нажатием клавиши ESC.
установка режимов демонстрации.
Крайним шагом в подготовке презентации является задание характеристик показа презентации. Данные характеристики собраны на панели Настройка демонстрации. Окно представлено на рисунке 5. тут определяется:
1) будет ли демонстрация осуществляться в автоматическом режиме либо под управлением человека (докладчика либо юзера);
2) будет ли демонстрация делаться со звуковым сопровождением либо без него;
3) какие слайды будут включены в показ;
4) будет ли делаться продвижение по слайдам в согласовании с назначенным временем либо по нажатию кнопок;
5) с каким качеством показывать слайды.
Программкой предусмотрены три главных режима демонстрации:
1) режим управления докладчиком;
2) режим управления юзером;
3) автоматический режим.
Набросок 5 – Окно установки режимов демонстрации
Пуск демонстрации презентации может осуществляться или командой (Вид- Показ слайдов), или нажатием клавиши Показ слайдов на панели клавиш. Если созодать это при помощи клавиши, то за ранее нужно вызвать на экран 1-ый слайд презентации, потому что клавиша запускает демонстрацию, начиная с текущего слайда.
Для перехода от 1-го слайда к другому, последующему за ним, жмут кнопку Enter либо щелкают левой клавишей мыши. Для перемещения по слайдам презентации вперед либо вспять можно воспользоваться кнопкой Page Up либо Page Down.
В процессе показа слайдов указатель мыши не виден на дисплее, но он сходу возникает, стоит лишь начать перемещение мыши. сразу с курсором в нижнем левом углу экрана возникает клавиша. Нажатие на нее вызывает раскрывающееся меню, при помощи которого также можно управлять ходом демонстрации.
В процессе демонстрации презентации для перехода на подходящий слайд можно также воспользоваться управляющими клавишами и ссылками.
Сохранение слайдов в виде презентации.
Презентация сохраняется в виде файла. Есть разные подходы к сохранению презентации зависимо от цели, с которой делается сохранение.
Самые всераспространенные варианты:
1) сохранение с возможностью следующего развития и модификации (формат ppt);
2) сохранение для показа (формат pps);
3) сохранение презентации для публикации в Веб (формат html либо mht);
4) сохранение слайдов в виде отдельных графических файлов (форматы графических файлов);
5) сохранение в качестве шаблона для разработки остальных презентаций.
Если презентация сохраняется 1-ый раз, то программка востребует избрать пространство расположения файла и его имя. Если презентация уже сохранялась ранее, она будет сохранена в существующем файле, при всем этом древняя версия презентации будет уничтожена.
Что бы сохранить презентацию, не утратив старенькой версии презентации, следует пользоваться меню файл – СОХРАНИТЬ КАК. В этом случае будет сформирован новейший файл с презентацией.
2 РАБОТА С ОБЪЕКТАМИ
2.1Общие правила работы с объектами
Выделение и снятие выделения объектов.
Выделение области делается, когда включена клавиша “Выбор объектов” В этот момент курсор имеет вид стрелки. 
Объект на слайде выделяется щелчком левой клавиши мыши как показано на рисунке 6.
Набросок 6 – Выделение области объекта
Опосля выделения объекта на слайде вокруг него возникают восемь меток: угловые — по углам, и серединные — посреди каждой из сторон выделяющего прямоугольника.
Снятие выделения объекта делается щелчком левой клавишей мыши за границами объекта.
Если требуется выделить несколько объектов, есть два пути:
1) удерживая кнопку Shift, щелкать по любому из объектов;
2) при помощи мыши выделить на слайде прямоугольную область – все попавшие в нее объекты будут выделены.
Панель параметров объектов.
Любой объект имеет панель с перечисленными качествами и их значениями. На данной нам панели можно изменять характеристики объекта, управляя таковым образом видом объекта и его поведением на слайде.
Открыть панель параметров можно 2-мя способами:
1) через контекстное меню: выделить объект и щелкнуть правой клавишей мыши. В открывшемся меню отыскать подобающую позицию (“Формат рисунка” — для графического объекта, “Формат надписи” — для текстового объекта, “Формат автофигуры” — для автофигуры) и щелкнуть по ней левой клавишей.;
2) через меню формат — РИСУНОК для графического объекта, ФОРМАТ-НАДПИСЬ для текстового объекта, формат – АВТОФИГУРА для автофигуры.
Перемещение объекта по слайд.
В хоть какой момент можно поменять пространство нахождение объекта на слайде.
Для перемещения объекта следует создать последующее:
1) выделить объект;
2) подвести курсор мыши к рамке, пока он не воспримет вид креста со стрелками;
3) надавить левую клавишу мыши и перетащить курсор в необходимое пространство, объект переместиться на новое пространство.
Перемещение (либо копирование) объектов на остальные слайды.
В хоть какой момент можно скопировать либо переместить объект на иной слайд. Для перемещения (либо копирования) объекта следует создать:
1) скопировать либо вырезать объект, тем, поместив его в кармашек;
2) перейти на подходящий слайд;
3) вставить объект из кармашка.
Опосля возникновения объекта на слайде его можно переместить в необходимое пространство.
Удаление объектов.
В хоть какой момент хоть какой объект либо группу объектов можно удалить из слайда. Для удаления объекта следует выделить удаляемые объекты и надавить кнопку DEL(DELETE).
2.2 Добавление и изменение текстовых объектов
Текстовый объект включает элементы: текст, рамку, поле. Есть два вида выделения ТО:
Штриховая рамка —
выделяет ТО для конфигурации текста и для выделения части текста. Штриховая рамка возникает по щелчку мыши по тексту.
Точечная рамка
– выделяет ТО для конфигурации параметров всего объекта. Точечная рамка возникает по щелчку мыши по штриховой рамке.
Создание ТО.
ТО создается одним из последующих методов:
1) меню: ВСТАВКА-НАДПИСЬ;
2) клавиша панели: НАДПИСЬ.
Опосля выбора меню либо нажатия клавиши следует перейти на слайд, избрать пространство для расположения ТО и надавить левую клавишу мыши.
Если задерживать клавишу нажатой, можно обозначить размер ТО. При всем этом ширина ТО будет определяться обозначенным размером, а высота объекта будет установлена в согласовании с размером одной строчки, и в предстоящем будет автоматом возрастать по мере ввода текста. Этот вид текстового объекта именуют текстовая метка.
Если не задерживать клавишу, а начинать вводить текст, то высота объекта будет сохраняться в размер одной строчки, а ширина ТО определяться длиной текста. Этот вид текстового объекта именуют текстовый блок.
Создав в один прекрасный момент ТО, в хоть какой момент можно поменять размещение ТО, все его характеристики. Изменяя характеристики можно перевести текстовый блок в текстовую метку и напротив.
Перемещение ТО.
В хоть какой момент можно поменять пространство нахождение ТО на слайде. Для этого следует пользоваться общей технологией перемещения объектов, но при всем этом ТО должен быть выделен точечной рамкой.
Форматирование ТО.
Если ТО объект выделен точечной рамкой, то все форматирование распространяется на весь ТО. В этом случае можно создать последующие деяния, приведенные в таблице 1.
Таблица 1 – Деяния, используемые для форматирования ТО
Цель
Применяемые клавиши
Поменять размер, начертание шрифта
Поменять цвет текста
Поменять метод сглаживания
Поменять цвет поля
Поменять характеристики рамки: цвет, толщину, начертание
Изменение параметров ТО.
При помощи панели параметров, которая вызывается через контекстное меню “Формат надписи” либо основное меню формат-НАДПИСЬ можно поменять все свойства ТО. А именно, можно поменять отступы текста от рамки, порядок обтекания текстом рисунков и т.д.
2.3 Добавление и изменение графических объектов (векторных)
ГО — Графический объект. ГО быть может векторного типа (ГОВ) либо пиксельного, либо по-иному, фотографического (ГОП). Векторные и пиксельные объекты обрабатываются различными способами и обеспечивают различные способности.
ГОВ включает: элементы: изображение, рамку, поле.
Создание ГОВ
ГОВ на слайде создается, одним из последующих методов:
1) составлением изображения из примитивов (линий, прямоугольников, элипсов и т.д.);
2) включением готового изображения из файла и его модификацией.
Вставка готового изображения из файла и предстоящая его модификация на слайде делается одним из 2-ух методов:
1) меню: ВСТАВКА — КАРТИНКА — ИЗ ФАЙЛА;
2) клавиша панели 
.
Создав в один прекрасный момент ГО, в хоть какой момент можно поменять его размещение, все его характеристики.
Масштабирование ГОВ.
Опосля выделения объекта на слайде вокруг него возникают восемь меток серединные и угловые. Масштабировать можно потянув указателем мыши за одну их меток, при всем этом, верхняя и нижняя серединные метки служат для конфигурации вертикального размера изображения, левая и правая серединные метки служат для горизонтального конфигурации размера изображения, а угловые метки дадут пропорциональное изменение размеров.
Изменение ГОВ.
В хоть какой момент графический объект векторного типа быть может изменен, объединен с иным объектом либо его частями. При помощи панели параметров, которая вызывается через контекстное меню “Формат рисунка” либо основное меню формат-РИСУНОК, можно поменять все свойства ГО. к примеру, цвет поля и рамки, яркость изображения, размер и положение на слайде.
2.4 Работа с автофигурами
Автофигура — это объект, сочетающий внутри себя элементы графики и текста. Весь набор автофигур представлен в коллекции, которая раскрывается при помощи клавиши АВТОФИГУРЫ на нижней панели (набросок 7).
Набросок 7 – Создание автофигуры
Создание автофигуры:
1) изберите щелчком левой клавиши мыши подходящую автофигуру в коллекции (некие автофигуры могут быть вынесены на панель управления, к примеру, 
);
2) перенесите курсор на слайд и нажав левую клавишу мыши обозначьте прямоугольник. Отпустив клавишу мыши, получите автофигуру;
3) изменяя положение желтоватой метки сделайте необходимое графическое текст, осуществляется по этим же правилам, что и работа с текстовыми объектами. Для прибавления текста в автофигуру нужно избрать в контекстном меню позицию ДОБАВИТЬ текст и ввести подходящий текст. Работа с содержащей текст автофигурой осуществляется по этим же правилам, что и работа с текстовыми объектами.
Изменение частей автофигуры делается также, как это предвидено для графических и текстовых объектов.
2.5 Анимация объектов
Анимированный эффект и их звуковое сопровождение могут быть назначены хоть какому текстовому либо графическому объекту, также автофигуре. При всем этом характеристики эффектов и звуковое сопровождение эффекта назначаются для всякого объекта раздельно.
Эффект проявляется в процессе показа презентации, когда на дисплее происходит формирование слайда из информационных объектов. Слайд формируется в последующем порядке: первыми возникают все объекты, которым не назначен эффект анимации, потом на слайде возникают объекты с данным эффектом анимации. Эти объекты возникают в данной разрабом последовательности.
Для предназначения эффектов употребляется панель «Настройка анимации», которая раскрывается одним из последующих методов:
1) через меню: ПОКАЗ СЛАЙДОВ — НАСТРОЙКА АНИМАЦИИ;
2) при помощи клавиши на панели 
либо в контекстном меню.
Для того чтоб просмотреть приобретенный итог полностью, следует пользоваться режимом просмотра презентации (набросок 8).
Набросок 8 – Режим просмотра презентации
2.6 Создание гиперссылок для организации переходов
Для привязки гиперссылки к объекту следует выполнить:
1) выделить объект, к которому привязывается ссылка;
2) при помощи меню ПОКАЗ СЛАЙДОВ – НАСТРОЙКА ДЕЙСТВИЯ открыть панель «Настройка деяния»;
3) переключить клавишу с позиции “нет” на позицию “Перейти по ссылке”;
4) открыть окно альтернатив позиции “Перейти по ссылке” и избрать подходящий вариант перехода;
5) в окне “Звук” избрать звуковое сопровождение;
6) надавить кнопку ОК.
действие гиперссылки можно следить лишь при работе в режиме ПОКАЗ!
3 СОЗДАНИЕ, РЕДАКТИРОВАНИЕ ДИАГРАММ
MICROSOFT EXEL
3.1Создание диаграммы
Excel предоставляет возможность представить информацию не только лишь в виде рабочего листа, да и в виде диаграммы.
Диаграмма – это графическое конфигурации полного количества в течении какого-то количества времени, показывает сумму введенных значений
Линейчатая
Указывает изменение в течении некого периода времени либо отражает состоянии величин
Гистограмма
Показывает значения разных категорий
График
Показывает тенденцию конфигурации данных за равные промежутки времени
Радиальная
Отражает соотношение частей и целого, можно показать лишь один ряд значений
Для того чтоб сделать диаграмму самым обычным методом, довольно выделить несколько ячеек с данными и надавить кнопку F12. иной метод выделить несколько ячеек с данными, а потом надавить клавишу Мастер диаграмм на панели инструментов либо в меню Вставка избрать команду Диаграмма, программка запустит мастер диаграмм, работа с которым происходит в 4 диалоговых окнах.
До этого чем мы разглядим работу мастера диаграмм, следует направить внимание на метод выбора данных. Мастер способен по одной выделенной
ячейке верно найти блок ячеек, которые мы будем применять для построения диаграммы. А именно, следует включить в состав избранных данных также и заглавия столбцов и строк. Благодаря этому мастер почти всегда, правильно, расположит ось категорий и определит легенду диаграммы.
1) Для начала нужно сделать таблицу данных по которой в последствии будет создаваться диаграмма либо выделить фрагмент уже готовой таблицы (нужно учесть, что выделять необходимо лишь конкретно те данные по которым необходимо строить диаграмму), как показано на рисунке 9.
Набросок 9 — Пример выделения нужных данных
Потом надавить клавишу Мастер диаграмм (набросок 10).
Набросок 10 – Клавиша мастера диаграмм
Раскроется окно мастера диаграмм. Самое 1-ое окно Мастера диаграмм. В нем представлена галерея типов и подтипов диаграмм. Обратите внимание на клавишу Просмотр результата, также на то, что диалоговое окно содержит две вкладки: Обычные и Неординарные. При выбирании обычного подтипа есть возможность ознакомиться с его коротким описанием. Если описание покажется для вас неясным либо вы просто желаете получить предварительное случае если вы прямо на данный момент щелкните на кнопочке готово.
На вкладке Неординарные мы лицезреем огромное количество необычных, а время от времени и необыкновенных типов диаграмм (набросок 11).
Набросок 11 – 1-ое диалоговое окно Мастера диаграмм дозволяет избрать тип и подтип
2) Потом опосля нажатия клавиши дальше возникает 2-ое диалоговое окно, где следует подтвердить, что программка, правильно, обусловила спектр начальных данных (набросок 12).
Набросок 12 – Фрагмент окна Мастера диаграмм, где задается спектра данных
и размещение рядов (набросок 13).
Набросок 13 – Фрагмент окна Мастера диаграмм для выбора варианта расположения диаграммы
Вкладка Ряд второго диалогового окна мастера диаграмм дозволяет создать доп уточнения. Перечень Ряд на вкладке Ряд содержит имена рядов данных. Эти имена будут применены в качестве подписей в легенде. При выбирании 1-го из этих имен в поле имя увидим адресок ячейки листа, из которой мастер берет имя для избранного ряда, а в поле Значения – адреса ячеек, в каких хранится значения этого ряда данных. Поле Подписи по оси Х содержит адреса ячеек, из которых извлекаются подписи для оси категорий (оси Х). Если поле пустое, подписи получают значения по дефлоту.
3) Жмем клавишу дальше выставляем нужные характеристики в 3-ем диалоговом окне. А именно, это окно дозволяет добавить на нее полосы сетки, легенду и подписи на осях, также заглавия осей и заглавие самой диаграммы.
На вкладке Заглавия указываются заглавие диаграммы и заглавия для осей. Сначало заглавия показываются на диаграмме с опциями по дефлоту (шрифт, сглаживание, позиция). Так как они все стают обыкновенными текстовыми объектами мы вправе их перемещать, сглаживать, переформатировать и редактировать уже на готовой диаграмме (набросок 14).
Набросок 14 – Мастер диаграмм дозволяет оформлять заглавия диаграммы
Практически для всех типов диаграмм, кроме Радиальный и Круговой, по дефлоту показываются ось Y (к примеру, к типу График, гистограмма 2, избираемому на вкладке Неординарные первого диалогового окна Мастера диаграмм. Но, мы можем отрешиться от отображения осей на диаграмме. Чтоб скрыть одну из осей, следует снять соответственный флаг на вкладке Оси третьего окна мастера. Если мы скрываем какую-либо ось, все связанные с данной нам осью подписи также исчезают с листа (набросок 15).
Набросок 15 – Мастер диаграмм дозволяет избрать оси диаграммы
На большинстве диаграмм обычных типов по дефлоту показываются полосы сетки. Мы вправе добавить либо удалить эту разметку, воспользовавшись вкладкой Полосы сетки третьего диалогового окна Мастера диаграмм. Главные полосы сетки проводятся в согласовании с расположением на осях диаграммы главных делений. Промежные лини сетки проводятся согласно вспомогательным делениям. Excel описывает положение меток на осях автоматом, но с помощью установок форматирования мы можем поменять размещение делений. цвет линий сетки также поддается изменению. Вкладка Полосы сетки отсутствует в диалоговом окне, если мы создаем диаграмму типа Радиальная либо Кольцевая (набросок 16).
Набросок 16 – Мастер диаграмм дозволяет избрать полосы сетки диаграммы
Обычно Excel показывает легенду в правой части диаграммы, но мы вправе избрать для нее другое пространство либо совершенно отрешиться от отображения легенды. Для данной нам цели следует применять вкладку Легенда третьего диалогового окна Мастера диаграмм. На вкладке Легенда на наш выбор предоставляются 5 обычных мест размещения легенды: понизу, в правом верхнем углу, вверху, справа и слева. По сути она может находиться где угодно: опосля сотворения диаграммы мы можем с помощью мыши перемещать легенду так, как нам заблагорассудится (набросок 17).
Набросок 17 – Мастер диаграмм дозволяет оформить легенду диаграммы
Мастер диаграмм дозволяет присоединять к маркерам данных подписи самого различного вида. к примеру, на любом из секторов диаграммы типа Радиальная либо Кольцевая можно показать абсолютное окна Мастера диаграмм (набросок 18).
Набросок 18 – Мастер диаграмм дозволяет добавлять на диаграмму подписи данных лишь нескольких типов
Excel дозволяет включить в состав диаграмм таблицу отображаемых значении, но это может быть не для всех типов диаграмм. Таблица данных – всего только таблица, содержащая значения, на базе которых построена диаграмма. Чтоб включить в диаграмму таблицу значений, нужно перейти на вкладку Таблица данных третьего диалогового окна Мастера диаграмм. Обратим внимание, что напротив всякого ряда данных в таблице допустимо показать соответственный ключ легенды. Ключ легенды указывает цвет и вид маркера, назначенные для определенного ряда данных. Если вы добавили к таблице ключи, навряд ли непременно показывать полную легенду, чтоб таковым образом сберечь пространство на диаграмме (набросок19).
Набросок 19 – Excel дозволяет показать на диаграмме таблицу с начальными данными
4) Опосля еще одного нажатия клавиши дальше раскрывается заключительное окно, в каком нужно указать, где поместить диаграмму. Сделанную диаграмму Excel вводит в хоть какой рабочий лист как объект либо помещают ее на особом листе книжки. Этот выбор делается на четвертом, крайнем шаге работы мастера. Опосля сотворения диаграммы мы постоянно вправе поменять свое решение. Для этого довольно щелкнуть на диаграмме правой клавишей мыши и в показавшемся окне избрать пункт меню Размещение (набросок 20).
Набросок 20 – Окно мастера диаграмм позволяющее верно расположить диаграмму
Жмем клавишу готово и готовая диаграмма размещается в обозначенном месте.
Построение графиков является личным случаем построения диаграмм. Графики выбирают в тех вариантах, когда желают показать изменение данных с течением времени. Графики разрешают рассматривать закономерности конфигурации величин. процесс построения графика при помощи мастера диаграмм аналогичен рассмотренному выше.
3.2 Редактирование диаграмм
Для редактирования диаграммы:
1) два раза нажмите мышью в любом месте диаграммы;
2) команда Формат обозначения легенды устанавливает цвет линий, их стиль и толщину;
3) для форматирования объекта диаграммы нажмите на нем правую клавишу мыши и изберите подходящую для форматирования команду из показавшегося перечня;
4) для подмены 1-го ряда данных в диаграмме иным примените команду формат ряда;
5) изменяя полосы графика, можно поменять данные на рабочем листе;
6) команда Тип диаграмм дозволяет изменять тип уже имеющейся диаграммы;
7) команда Автоформат меняет не только лишь тип диаграммы, да и устанавливает обычные характеристики диаграммы;
8) команда Большой вид изменяет пространственную ориентацию диаграммы;
При разработке диаграммы смешанного типа
появляются две группы рядов. одна группа — гистограмма
, а иная быть может графиком, с областями
либо XY-точечной
. Опосля сотворения диаграммы можем применять для всякого ряда данных хоть какой тип плоской диаграммы.
Мы можем поменять формат диаграммы, которую Excel строит по дефлоту.
Команда Автоформат делает пользовательский автоформат для построения диаграмм и графиков. Для конфигурации формата построения обычных диаграмм в окне диалога “Характеристики” сделайте команду Сервис — характеристики и избираем вкладку Диаграмма.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
С момента собственного возникновения в 1987 году, программка Microsoft PowerPoint положила начало новенькому подходу к работе с презентационной графикой. Была предложена теория, в какой презентация рассматривается как единое целое, а не попросту как набор отдельных слайдов. Продолжая установившуюся традицию рвения к совершенствованию, программка PowerPoint 97 ознаменовала свое возникновение десятками новейших способностей, облегчающих конструирование презентаций и упрощающих работу с программкой. Любая последующая версия программки вносила собственный вклад в развитие данной нам идеи, также в улучшение средств работы с презентацией.
Рассмотренная в курсовой работе версия программки PowerPoint для Windows 2003, продолжает эту традицию и добавляет 10-ки новейших средств, превращающих создание презентации в обычный и понятный процесс.
Таковым образом, мы познакомились с разнообразием способностей программки PowerPoint для сотворения нашей презентации, и с программкой Excel, которая дозволяет стремительно и без заморочек создавать и редактировать разные типы диаграмм. сейчас мы может смело представить свою информацию, не опасаясь, что она будет скучноватой и неинтересной в виде презентации. Так как, добавляя картинки, таблицы и остальные ярко оформленные особые эффекты, наши слайдовые демонстрации не клонят ко сну, и превращают даже самого пассивного слушателя в активного участника презентации.
Как мы удостоверились, эта программка дозволяет получать потрясающие результаты, и в то же время ее просто применять, так как конкретно она делает заместо нас большой размер работы.
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
1 Биллиг В.А. Офисное программирование / В.А. Биллиг, М.И. Дехтярь. – М.: Российская редакция, 2003. – 420 c.
2 Воройский Ф.С. Систематизированный толковый словарь по информатике / Ф. С. Воройский. – М.: Либерия, 1998. – 376 с.
3 Гейн Б.М. Методические советы к учебнику информатики: Учеб. пособие / Б.М. Гейн. – М.:Просвещение, 2001. – 434 с.
4 Додж М. К. Действенная работа с Microsoft Excel 2000 / М.К. Додж, К.А. Стивенсон. – СПБ.: Питер, 2001. – 675 – 688 с.
5 Ерошин А.П. исследование основ информатики и вычислительной техники: Учеб. Пособие / А.П.Ершов, А.С Первин. – М.: Просвещение, 2006. – 267 с.
6 Заварыкин В.М. Вычислительная техника и программирование: Учеб. пособие / В.М. Заварыкин, В.Г. Житомирский, М.П. Лапчик. – С.: Издательство СГПИ, 2004. – 380 с.
7 Захаров В.А. Информационное общество / В. А. Захаров, М.Б. Игнатьев, Ю.Ф.Шейнин // Системы и средства информатики. – 2006. — №9 – С. 4 – 7.
8 Лапчик М.П. Методика преподавания информатики / М.П. Лапчика. – М.: Академия, 2001. – 624 с.
9 Мануйлов В.Г. Мультимедийные составляющие презентаций Power
10 Семакин И.Г. Программки для общеобразовательных учреждений/ И.Г Семакин, Н.Д Угринович. – М.:БИНОМ. Лаборатория познаний, 2003. – 205 с.
11 Седоватых С.П. Практикум по основам информационных технологий / С.П. Седоватых, С.В. Юнов. – К.: Либерия, 2001. – 320 с.
12 Юнов С.В. Учебные информационные модели для MS Excel // Информатика и образование. – 2003. – №2. – С. 61 – 65.
]]>