Учебная работа. Реферат: Производственные запасы частного бизнеса

Учебная работа. Реферат: Производственные запасы частного бизнеса

Содержание

Введение. 1

1. Разработка главных объектов базы данных. 4

Создание таблиц.
4

установление связей меж таблицами
. 5

Создание Запросов
. 7

Создание Форм
.. 7

Создание Отчетов
. 8

Создание Главной кнопочной формы
.. 9

Заключение. 12

Перечень литературы.. 15

Введение

Обязательным условием увеличения эффективности управленческого труда является лучшая информационная разработка, владеющая гибкостью, мобильностью и адаптивностью к наружным действиям.

Информационная разработка подразумевает умение хорошо работать с информацией и вычислительной техникой. Информационная разработка — сочетание процедур, реализующих функции сбора, получения, скопления, хранения, обработки, анализа и передачи инфы в организационной структуре с внедрением средств вычислительной техники, либо, другими словами, совокупа действий циркуляции и переработки инфы и описание этих действий. Главными качествами информационной технологии являются:

— необходимость,

— наличие компонент и структуры,

— взаимодействие с наружной средой,

— целостность,

— развитие во времени.

Тема данной курсовой работы это производственные припасы личного бизнеса. В учете производственных припасов принимаются активы:

— применяемые при производстве продукции(выполнении работ оказании услуг), созданной для реализации(сырье и главные материалы, покупные полуфабрикаты и др.);

— созданные для реализации(готовая продукция и продукты);

-используемые для нужд производства организации(вспомогательные материалы, горючее, запасные части и др.).

Основная часть производственных припасов употребляется в качестве предметов труда и в производственном процессе. Они полностью потребляются в любом производственном цикле и вполне переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции.

Главными задачками учета производственных припасов являются контроль за сохранностью вещественных ресурсов, соответствие складских припасов нормативам, за выполнением планов снабжения материалов, выявление фактических издержек, связанных с заготовкой припасов, контроль за соблюдением норм производственного употребления; правильное распределение цены израсходованных в производстве материалов по объектам калькуляции; рациональная оценка производственных припасов.

Существует много экономических задач, для решения которых нужно использовать программное обеспечение СУБД, очень широко и многообразно. На его базе строится автоматические системы управления компаний разных уровней, в том числе и личного бизнеса. Оно лежит в базе фактически всех прикладных бухгалтерских программ (к примеру, «1С:Бухгалтерия», «Парус» и остальные.). сразу СУБД используются для автоматизации систем управления, мониторинга и прогнозирования отраслей и экономики страны в целом.

Microsoft Access в истинное время является одной из самых фаворитных индивидуальных программных систем управления базами данных. Посреди обстоятельств таковой популярности необходимо подчеркнуть:

— высшую степень универсальности и продуманности интерфейса, который рассчитан на работу с юзерами самый различной квалификации. А именно, реализована система управления объектами базы данных, позволяющая гибко и оперативно перебегать из режима конструирования в режим их конкретной эксплуатации;

— глубоко развитые способности интеграции с иными программными продуктами, входящими в состав Microsoft Office, также с хоть какими программными продуктами, поддерживающими технологию OLE;

— обеспеченный набор зрительных средств разработки.

недозволено не отметить что значимой предпосылкой такового широкого распространения MS Access является и мощная работы являются: разработка описание структур таблиц данных, разработка схемы данных и задание системы взаимосвязей меж таблицами, разработка системы запросов к таблицам и отчетов, также кнопочной формы. задачка написания курсовой – научится пользовать Microsoft Access, потому что внедрение данной программной системой управления базами данных является животрепещущей для экономистов.

1. Разработка главных объектов базы данных.

Создание таблиц.

Перед созданием таблиц базы данных нужно сначала создать типы таблиц, надлежащие избранной теме контрольной работы. Для сотворения таблиц в режиме конструктора сделайте операции:

Сделайте загрузку программки MS Access и в показавшемся окне базы данных щелкните на вкладке >Таблицы, а потом на кнопочке >Сделать; в окне диалога >Новенькая таблица изберите вариант >Конструктор и >ОК.

В столбце >имя поля введите имя новейшего поля, отожмите кнопку >Tab и укажите для него тип в столбце >Тип данных; На рис. 1 показано создание структуры таблицы Учетная документация.

Набросок 1. Схема структуры таблицы Учетная документация

По мере необходимости в столбце >Описание введите информацию, когда точка вставки размещается в этом поле таблицы; на вкладке >Общие укажите >Размер поля, т.е. число знаков; >формат поля и >Маска ввода, т.е. способ отображения и допустимые знаки; >Подпись для режима таблицы; >

Щелкните на первой пустой строке таблицы и сделайте последующее поле БД, потом повторите п.2 и п.3; чтоб вставить поле меж 2-мя существующими, щелкните на кнопочке >Добавить строчки панели инструментов >Конструктор таблиц.

Чтоб выделить то поле таблицы, которое необходимо создать главным, щелкните на селекторе, расположенном левее имени поля; заместо этого для формирования сложного ключа можно выделить несколько полей, удерживая кнопку >Ctrl и щедкая на их селекторах; опосля этого необходимо щелкнуть на кнопочке >Ключевое поле панели инструментов.

Щелкните на кнопочке >Сохранить панели инструментов >Конструктор таблицы окна диалога >Сохранение и >ОК.

Сделайте п.п. 1-7 при разработке таблиц акт, записка-расчет, инвентарная карта учета; на рис. 2 показано создание разных типов таблиц.

Набросок 2. Схема таблиц базы данных.

установление связей меж таблицами

Когда меж таблицами устанавливается связь, величины одной таблицы ставятся в соответствие величинам из остальных таблиц. Чтоб сделать связь, в 2-ух таблицах, обязано быть поле, принимающее неповторимое правило, оно является главным полем), и в согласовании ему ставится поле дочерней таблицы. При всем этом поле дочерней таблицы именуется наружным ключом. Перед установкой связей меж таблицами проследите через режим >Конструктор наличие в связываемых таблицах индексируемых полей. Чтоб установить связи меж таблицами сделайте деяния:

Активизируйте окно базы данных и щелкните на кнопочке >Схема данных, чтоб открыть окно Схема данных (команды >Сервис>Схема данных либо средством контекстного меню).

Щелкните на кнопочке >Показать таблицу на панели инструментов.

В диалоговом окне >Добавление таблицы по очереди изберите нужные таблицы двойным щелчком на имени таблицы из предлагаемого перечня, если они не отражены на схеме данных.

Опосля того, как все таблицы будут добавлены в окно схемы данных, щелкните на клавишу >Закрыть в диалоговом окне >Добавление таблицы.

Щелкните на поле родительской таблицы и «дотащите» связь от него до поля дочерней таблицы методом протаскивания при отжатой левой клавиши мыши(когда еще отсутствуют индексы «1» и «∞»).

Опосля протаскивания полей устанавливается диалоговое окно >Изменение связей, в каком можно добавлять доп связи.

Установите флаг >Обеспечение целостности данных >Каскадное обновление связанных полей и отожмите клавишу >Сделать структуры связей, как это приблизительно показано на рисунке 3.

Набросок 3. Схема связей таблиц.

Создание Запросов

Сотворения запросов можно делать в режиме конструктора либо мастера. к примеру, в режиме конструктора сделайте операции:

Изберите режим >Конструктор до возникновения окон >запрос на подборку и >Добавление таблицы; изберите требуемое заглавие таблицы левой кнопкой мыши, а потом >Добавить.

Наберите в схему требуемый комплекс таблиц с операциями >Добавить и закройте окно >Добавление таблиц.

Удостоверьтесь в наличии связанной схемы данных таблиц и заполните позиции нижней части окна: Поле; Имя таблицы; Вывод на экран; Условие отбора.

Закройте окно схемы и сохраните структуру объекта (к примеру, под именованием «Запрос1»).

Сделайте операции по п.п.1-4 для сотворения остальных запросов. В итоге окно запросов будет смотреться приблизительно, как обозначено на рис. 4.

Набросок 4. Вид окна запросов базы данных.

Создание Форм

Для сотворения форм в режиме мастера сделайте операции:

1. Изберите режим >Создание форм при помощи мастера до возникновения окна >Создание форм.

2. В перечне Таблицы и запросы изберите требуемый объект.

3. В перечне доступные поля сделайте перевод (кнопкой «>») требуемых полей в перечень >Избранные поля.

4. Сделайте >Дальше и изберите из показавшегося перечня наружный вид формы (к примеру, «Ленточный»).

5. Сделайте >Дальше и изберите из показавшегося перечня требуемый стиль (к примеру, «Интернациональный»).

6. Сделайте >Дальше и установите имя формы (к примеру, «акт 1»).

7. Сделайте >Готово и удостоверьтесь в наличии готовой формы.

8. Сделайте операции по созданию нужных форм в согласовании требований п.п. 1-6, как показано на рис. 5.

Набросок 5. Вид окна форм базы данных.

Создание Отчетов

Для сотворения отчетов в режиме мастера сделайте операции:

1. Изберите режим >Создание отчета при помощи мастера до возникновения окна >Создание отчетов.

2. В перечне Таблицы и запросы изберите требуемый объект (к примеру, инвентарная карта учета).

3. В перечне доступные поля сделайте перевод (кнопкой «>
») требуемых полей в перечень >Избранные поля

4. Сделайте >Дальше и установите уровни группировки.

5. Сделайте >Дальше и задайте требуемый порядок сортировки.

6. Сделайте >Дальше и изберите вид макета для отчета (к примеру, «Табличный»).

7. Сделайте >Дальше и изберите из показавшегося перечня требуемый стиль (к примеру, «Обыденный»).

8. Сделайте >Дальше и установите имя отчета.

9. Сделайте операции по созданию нужных форм в согласовании требований п.п. 1-6, как приблизительно показано на рис. 9.5.

10. Сделайте >Готово и удостоверьтесь в наличии готового отчета.

11. Сделайте операции по созданию нужных отчетов в согласовании требований п.п. 1-10, как приблизительно показано на рис. 6.

Набросок 6. Вид окна отчетов базы данных.

Создание Главной кнопочной формы

Чтоб сделанная база данных смотрелась в виде отдельной программки применяется способ сотворения Главной кнопочной формы. Для того, чтоб сделать Главную кнопочную форму сначала откройте базу данных, а потом сделайте операции [10]:

1). В меню >Сервис изберите команду >Служебные программки, а потом >Диспетчер кнопочных форм.

2). Если выводится запрос на доказательство сотворения кнопочной формы, нажмите клавишу >Да.

3). Нажмите клавишу >Сделать.

4). Введите имя новейшей кнопочной формы и нажмите клавишу >OK.

5). имя новейшей кнопочной формы добавляется в поле >Странички кнопочной формы.

6). Изберите имя новейшей кнопочной формы и нажмите клавишу >Поменять.

7). Нажмите клавишу >Сделать.

8). В поле >текст введите текст для первой клавиши кнопочной формы, а потом изберите для нее команду в поле >Команда. к примеру, введите текст >Просмотр заказов, а потом изберите в поле >Команда команду >Открыть форму для конфигурации.

Примечание

. Для сотворения кнопочной формы, которая открывает остальные кнопочные формы, изберите в поле >Команда команду >Перейти к кнопочной форме, а потом укажите кнопочную форму, к которой нужно перейти.

9) Для большинства избранных установок под полем >Команда раскрывается новое поле со перечнем. По мере необходимости, изберите подходящий элемент в этом поле. к примеру, если на шаге 8 была выбрана команда >Открыть форму для конфигурации, изберите в поле >Форма имя подходящей формы и нажмите клавишу >OK.

Повторите шаги с 7 по 9 для сотворения других клавиш кнопочной формы, как это приведено на рис. 7.

Набросок 7. Схема главной кнопочной формы базы данных.

Примечание

. Чтоб поменять либо удалить какую-либо из сделанных клавиш, изберите ее имя в перечне >Элементы данной кнопочной формы и нажмите клавишу >Поменять либо >Удалить. Если требуется поменять порядок частей кнопочной формы, изберите элемент в перечне и воспользуйтесь клавишами >Ввысь либо >Вниз.

Окончив создание кнопочной формы, нажмите клавишу >Закрыть.

Примечания.

Чтоб кнопочная форма раскрывалась при открытии базы данных, изберите имя кнопочной формы в диалоговом окне >Диспетчер кнопочных форм и нажмите клавишу >По дефлоту.

При разработке кнопочной формы при помощи диспетчера кнопочных форм создается таблица «Switchboard Items», которая обрисовывает текст и деяния клавиш формы. Если позже внести конфигурации в кнопочную форму в режиме конструктора формы, приложение может не делать работать.

Для конфигураций в кнопочной форме сделайте операции:

1. Откройте базу данных. В меню >Сервис изберите команду >Служебные программки, а потом >Диспетчер кнопочных форм.

2. В диалоговом окне >Диспетчер кнопочных форм изберите кнопочную форму, которую нужно поменять, и нажмите клавишу >Поменять.

3. Изберите элемент кнопочной формы, который необходимо поменять, и сделайте одно из последующих действий.

4. Чтоб поменять текст подписи клавиши, команду, выполняемую при нажатии клавиши, либо объект, который раскрывается либо запускается при нажатии клавиши, нажмите клавишу >Поменять.

5. Чтоб добавить клавишу, нажмите клавишу >Сделать, введите текст подписи клавиши и изберите команду в поле со перечнем >Команда. Зависимо от избранной команды Microsoft Access может вывести очередное поле со перечнем под полем >Команда. По мере необходимости, изберите элемент в этом поле. к примеру, если в поле >Команда была выбрана одна из установок для работы с формой, изберите в нижнем поле имя формы, которую необходимо открыть.

6. Для удаления клавиши нажмите клавишу >Удалить.

7. Чтоб поменять порядок клавиш, пользуйтесь клавишами >Ввысь и >Вниз. Нажмите клавишу >Закрыть.

Заключение.

Опосля проделанной работы можно создать последующие выводы. Отправной точкой в процессе работы является создание файла (либо группы файлов) базы данных.

Принципиальным средством, облегчающим работу с Access для начинающих юзеров, являются мастера – особые программные опции, созданные для сотворения объектов базы данных в режиме крайнего диалога. Для наиболее опытнейших юзеров есть способности гибкого управления ресурсами и способностями объектов СУБД в режиме конструктора. Специфичной индивидуальностью СУБД Access будет то, что вся информация относящаяся к одной базе данных, хранится в едином файле. Базу данных можно найти как унифицированную совокупа данных, вместе применяемую разными задачками в рамках некой единой автоматической информационной системы. Познание СУБД Access является принципиальным как для бухгалтеров так и для финансистов.

Главными задачками учета производственных припасов являются контроль за сохранностью вещественных ресурсов, соответствие складских припасов нормативам, за выполнением планов снабжения материалов, выявление фактических издержек, связанных с заготовкой припасов, контроль за соблюдением норм производственного употребления; правильное распределение цены израсходованных в производстве материалов по объектам калькуляции; рациональная оценка производственных припасов.

Существует много экономических задач, для решения которых нужно использовать программное обеспечение СУБД, очень широко и многообразно. На его базе строится автоматические системы управления компаний разных уровней, в том числе и личного бизнеса. Оно лежит в базе фактически всех прикладных бухгалтерских программ (к примеру, «1С:Бухгалтерия», «Парус» и остальные.). сразу СУБД используются для автоматизации систем управления, мониторинга и прогнозирования отраслей и экономики страны в целом.

Перечень литературы

1. Информационные технологии в маркетинге: Учебник для ВУЗов//Под ред. проф. Г.А. Титоренко. -М.:Юнити-Дана, 2006.

2. Когаловский М.Р. Энциклопедия технологий баз данных. – М.: деньги и статистика, 2004. – 800с.

3. Савицкий Н.И. технологии организации, хранения и обработки данных. – М.: Инфра, 2007

4. Гусева Т.И., Башин Ю.Б. Проектирование баз данных в примерах и задачках. –М.:Юнити, 2005.

5. П. Нортон, В. Андерсен. Разработка приложений в Access. –М.: 2004

6. Информатика: Учебник. – 3-е перераб. Изд. /Под ред. Н.В. Макаровой. – М.: деньги и статистика, 2006. –768с.

7. Финансовая информатика /Под ред. проф. П.В. Конюховского и

Д.Н. Колесова. — СПБ: Питер, 2004.

]]>