(5 оценок, среднее: 4,80 из 5)
Загрузка...
Учебная работа. Отчет по практике: Системы управления кадрами
В представленном отчете содержится описание работающей на КОАО «Азот» системы управления кадрами. Описание представляет собой документацию к имеющейся системе управления. Данная документация была разработана на основании многофункциональных особенностей описываемого проекта.
Рассматриваемая в отчетном проекте программка была написана для структурного подразделения – КОАО «Азот»
Главными целями данного отчетного проекта являются:
— описание имеющейся автоматической системы «Штатное расписание»;
— разработка схем взаимосвязей в имеющейся базе данных;
— разработка пользовательской документации;
— описание системы справочников и их взаимосвязей.
1. Черта объекта практики
1.1 Главные сведения о предприятии
Создание Кемеровского КОАО «Азот» началось в послевоенные годы. В 1945 году было подписано постановление о строительстве в г. Кемерово 1-го из больших хим компаний Западной Сибири и далекого востока для выпуска таковых товаров как аммиак, минеральных кислот, минеральных удобрений, капролактам.
Годом основания компании считается 1956 год, когда была получена 1-ая хим продукция. В ноябре 1956 года в цехе 6-38 была получена 1-ая хим продукция амины, а в 1960 году — аммиак. В следующие годы большенными темпами строятся производства основного органического синтеза – капролактам, химикатов, ионообменных смол.
На нынешний денек Кемеровское ОАО (форма организации публичной компании; акционерное общество) «АЗОТ» является одним из больших компаний в хим отрасли. Он выпускает продукцию широкой номенклатуры (до 40 наименований), главными видами которой являются: аммиак, карбамид, нитрат и сульфат аммония, капролактам, диафан «ФП», сульфенамид «Ц» и др. Главные проектно-технологические мощности компании запущены в эксплуатацию в период с 1956 по 1987 гг.
Деятельностью Кемеровского ОАО (форма организации публичной компании; акционерное общество) «Азот» является Создание хим продукции, изготовка из нее разных изделий, продуктов народного употребления. Торгово-посредническая деятельность, оптовая и розничная торговля, научно-исследовательские работы и внедрение их результатов, проектные и изыскательские работы.
Также строй работы и создание строй материалов, изготовка и ремонт хим и динамического оборудования (поднадзорного и не поднадзорного Госгортехнадзору РФ (Российская Федерация — смерти) оборудования и грузоподъемных устройств (поднадзорных и не поднадзорных Госгортехнадзору РФ (Российская Федерация — деятельность, экспорт и импорт продукции и услуг, коммерческая деятельность на рынке ценных бумаг, полиграфическая индустрия, редакции и издательства, публичное питание и амбулаторно-поликлинические учреждения.
КОАО «АЗОТ» имеет в собственном составе различные объекты основного производственного и вспомогательного предназначения, характеризующиеся большенный единичной мощностью и энергоемкостью.
Общая численность работающих составляет наиболее 10 тыс. человек.
1.2 Производственная структура компании
Производственная структура КОАО «АЗОТ» содержит в себе ряд больших производств и отдельных цехов основного производства, также вспомогательных цехов, производственных и многофункциональных управлений.
Основное Создание акционерного общества имеет развитую технологическую структуру, состоящую из крупнотоннажных агрегатов производства аммиака, карбамида, аммиачной селитры и слабенькой азотной кислоты и установок непрерывным технологическим действиями производства капролактам, химикатов для резинотехнической индустрии и др.
Вспомогательные цехи акционерного общества призваны обеспечивать основное Создание сырьем, материалами, оборудованием, энергоресурсами, авто и жд транспортом, обеспечивать функционирование, текущие и серьезные ремонты технологического и контрольно-измерительного оборудования и тс, производить стройку новейших объектов на средства компании.
1.3 Автоматизация производства
1.3.1 Процесс автоматизации на КОАО «АЗОТ»
Автоматизация организационно-хозяйственной и производственно-технической деятель на КОАО «АЗОТ» исторически велась по последующим главным фронтам:
·автоматизация финансово-экономической деятель;
·автоматизация производственно-технической деятель;
·внедрение сервисных технологий общего предназначения;
·развитие систем коммуникации и локальных вычислительных сетей;
·техническое обеспечение и Модернизация компьютерного парка.
Не считая того, выполнены отдельные АРМы для ОКС, ОТиЗ, Управления сохранности, отдела охраны окружающей среды, производственного отдела бухгалтерии и ряда остальных подразделений структуры управления предприятием. В современной терминологии данные подсистемы относятся к классу ERP
(Enterprise Resource Planning)
— планирование ресурсов компании либо MRP II
(Manufacturing Resource Planning)
— планирование ресурсов производства.
системы ERP
нацелены на предприятие в целом, а MRP
— на его технологические подразделения. В прежней терминологии это задачки АСУП (Автоматические системы управления предприятием).
Разработка программного обеспечения (ПО (то есть программное обеспечение — комплект программ для компьютеров и вычислительных устройств)) велась на FoxPro 2.6 под DOS 6.22 и сетевую OS NеtWare 3.11 (4.12), что было соединено в главном с наличием в эксплуатации огромного количества морально и на физическом уровне устаревшей компьютерной техники (РС /АТ 286, 386 и 486) и финансовыми ограничениями на обновление парка ПК (Персональный компьютер — компьютер, предназначенный для эксплуатации одним пользователем).
Недочеты:
Внедренные АРМы большей частью имеют разрозненную структуру данных, не имеют связи и общей технологии. Исключение составляют АРМы по отгрузке и реализации готовой продукции, расчетов с покупателями за ГП, расчета прибыли и формирования выполнения финплана, ТМЦ, по приходу ТМЦ и услуг.
Фактически не велось разработок по планированию и технической подготовке производства, оперативному учету и управлению главным созданием (формирование техпромфинплана, расчет удельных норм расхода сырья и энергоресурсов на ед. продукции, прогноз будущих периодов и балансы прошедших периодов по потреблению сырья и энергетики и др.).
1.3.2 Автоматизация управления технологическими действиями (АСУТП)
Для управления технологическими действиями употребляются спец АРМ и система ПАЗ полномасштабной АСУТП с функциями контроля, управления и аварийной защиты, на базе программно-технических средств конторы Siеmens (ФРГ), разраб ПО (то есть программное обеспечение — комплект программ для компьютеров и вычислительных устройств) SCADA(
Supervisory
Control
and
Data
Acquisition
)
—системы ЗАО «Синетик» (г. Новосибирск).
В 2000 году начаты работы по внедрению информационной автоматической системе цеха слабенькой азотной кислоты (на базе программного продукта конторы Trace Мейд и VNS,) и предпроектной проработке технических решений по управляющей АСУТП для цеха газового сырья и гидрирования –3 (на базе технических средств конторы «Fisher-Rosemount» — нижний уровень и контроллеров MFC конторы «Tехноконт»).
1.4 анализ информационной системы (ИС) компании. Состав технических средств обработки данных и применяемого программного обеспечения
1.4.1 состояние компьютерного парка
На КОАО «Азот» имеется компы различной модификации. Из их около 50% современных. Современные модели компов употребляются в главном для решения сетевых задач и разработки новейших программных товаров. Устаревшие модели компов IntelPentium 1 и 2 повсевременно модернизируются и передаются в цеха и вспомогательные подразделения для решения автономных задач (подготовка табеля, расчет себестоимости, оформление заявок и т.п.).
Применяемые компы: Pentium (I, II, III и IV).
1.4.2 состояние систем коммуникации и локальных вычислительных сетей компании
Сетевая инфраструктура базируется на оптико-волоконной технологии, сети коммуникации – на использовании модемной технологии как по выделенным, так и коммутируемым линиям связи.
В истинное время на предприятии действуют четыре локальных вычислительных сетей (ЛВС), объединяющие сотки рабочих станций. Организованы каналы модемной компьютерной связи центра ИВС заводоуправления с цехами аммака-1, аммиака-2, теплоснабжения и КИП и А, в том числе и с внедрением быстродействующих модемных мостов типа Granch и Аgate, обеспечивающих скорости передачи данных в спектре от 250 до 1000 кb.
Действуют выделенные каналы модемной связи с ИВЦ Кузбасского отделения Западно-Сибирской ж/д (на модемах типа ZyXELU -336). и радиоканалы глобальной мировой компьютерной сети Internet.
1.5 Применяемые программные средства
Общее, включая общесистемное, программное обеспечение:
Операционные системы АРМ ИАСУП, АСУ ЖДП, SCADA-систем АСУТП и АСОДУ нижнего уровня:
·MS-DOS 6.22;
·MS Windows 95/98/NT/2000;
Операционные системы серверов:
·Novell Netware 4.11 – файловый сервис;
·RedHat Linux – WEB сервис, электрическая почта, ОС для СУБД Oracle8i;
Применяемые сетевые службы:
·DHCP, WINS – автоматическое выделение TCP/IP адресов;
·Apache 1.3 – информационный WEB ;
СУБД
:
Oracle8i 8.1.6 под ОС Linux RH 6.1;
Средства паролирования и защиты:
Идентификация юзеров в системе электрической почты и на WEB сервере осуществляется через ОС Novell Netware;
средства контроля функционирования:
ManageWise 2.6;
Средства запасного копирования:
·ArcServe 6.1 – раз в день (все прикладные задачки с серверов Novell)
«Твердая копия» на CD-ROM – каждый месяц;
Базы данных и особое ПО (то есть программное обеспечение — комплект программ для компьютеров и вычислительных устройств):
·FoxPro 2.6 – все АРМы ИАСУП;
·Oracle8i – новейшие разработки;
·Спец ПО (то есть программное обеспечение — комплект программ для компьютеров и вычислительных устройств) SCADA-систем (см. раздел АСУТП).
1.6 Информационное обеспечение общего предназначения
На нынешний денек на КОАО «АЗОТ» работает централизованная служба информационного сервиса (на базе отдела информационного обеспечения Управления АСУ и ВТ). К функциям данной службы относится централизованный сбор, подготовительный анализ, размещение и оперативное обновление на «Информационном сервере» компании коммерческой. Финансово-экономической, производственно-технической, справочной либо другой инфы определенным юзерам КОАО «АЗОТ», размещение запросов коммерческого либо другого нрава
Сервер электрической почты, WEB-сервер компании и межсетевой экран ЛВС/Internet работают под управлением операционной системы RedHatLinux 6.1, протокол POP3. Количество абонентов: больше сотки.
Выход в Internet осуществляется по радиоканалу (Arlan 640) 128 кбит/сек.
1.7 Почтовая служба
Главные направления использования электрической почты на КОАО «АЗОТ»:
1) производственная информационная связь с наружной средой;
2) производственная внутренняя информационная связь (меж цехами и производствами), передача отчетной, заявочной либо производственной инфы;
3) личная и деловая переписка служащих компании.
На нынешний денек почтовые сообщения довольно очень занимают наружный канал связи. С данной для нас точки зрения агрессивно регламентируется внедрение электрической почты в личных целях (в том числе и наружной).
1.8 Intranet
Это, до этого всего корпоративная — локальная либо территориально распределенная сеть, закрытая от наружного доступа из Internet. Таковая сеть употребляет общественные каналы связи, входящие в Internet, но при всем этом обеспечивается защита передаваемых данных и меры по пресечению проникания снаружи на корпоративные узлы.
Конкретно в Intranet получают развитие офисные программы, связанные с коллективной подготовкой и обработкой инфы, управлением электрическими документами и документооборотом. При всем этом более многообещающими направлениями развития данных технологий являются информационно – справочные, в том числе: телефонные, ведомственные, информационные и т.д.
1.9 электрический документооборот
Система приложений «Документооборот» создана для автоматизации работы отдела делопроизводства:
— регистрации и контроля входящей инфы;
— регистрации и контроля выполнения документов;
— ведения архивов всех видов документов;
— подготовки документов.
Система приложений состоит из 6 программных модулей:
· админ
– автоматическое рабочее пространство (АРМ) админа системы;
· КАНЦЕЛЯРИЯ
– АРМ инспектора по входящей корреспонденции;
· ПРОТОКОЛЬНАЯ
– АРМ инспектора по исполнительным документам;
· КОНТРОЛЬ
– АРМ инспектора по контролю;
· МАШБЮРО
– АРМ машинистки;
· ДОКУМЕНТООБОРОТ
– АРМ управляющего подразделения компании.
Все приложения являются приложениями баз данных в архитектуре «клиент-сервер», использующие СУБД МSSQLServer и разработанные на Delphi-4.
1.10 Обзор используемых на предприятии средств проектирования и программирования автоматических процедур обработки данных
Для проектирования и программирования автоматических процедур обработки данных на КОАО «Азот» употребляются последующие средства:
FoxPro 2.6;
Oracle8i;
C-Builder.
1.11 FoxPro 2.6
Основная часть работающих АСУ финансово-экономической и производственно-технической деятель КОАО «АЗОТ» реализована в файл-серверной архитектуре на базе СУБД FoxPro под MS-DOS (разработка 80-х годов). Выбор такового решения был обоснован существовавшим в те годы уровнем развития автоматических систем и уровнем технического и программного обеспечения.
Недочеты:
системы, разработанные в FoxPro-технологии, имеют низкую степень и технической сохранности. При нарушении технических средств велика возможность нарушения целостности баз данных. время восстановления функционирования данных систем, как правило, велико и определяется в главном восстановлением баз данных.
Подсистемы, реализованные в среде FoxPro, и работающие под управлением MS-DOS имеют низкую степень информационной сохранности и низкую производительность. Хоть какой юзер, имеющий доступ к АРМу на FoxPro, автоматом имеет доступ (на уровне чтения либо записи) ко всем базам, входящим в состав данного АРМа, т.е. существует возможность копирования данных либо их целенаправленного конфигурации.
Низкая производительность данных систем определяется файл-серверной архитектурой построения, когда все вычисления проводятся на клиентской машине, вызывая тем пересылки огромного размера инфы с сервера, что предъявляет завышенные требования к техническим чертам сервера, клиентских машин и сетевому оборудованию.
системы, реализованные в FoxPro-технологии, имеют низкую интеграционную способность, что затрудняет создание одного информационного места компании, объединяющего подсистемы всех уровней системы управления, и интеграции данных подсистем в единое информационное место.
1.12 Oracle8i
Oracle8i – база данных для вычислений и обработки данных в веб, он же изменяет методы доступа к инфы и управления ею.
Oracle8i Enterprise Edition: обеспечивает действенное, надежное и защищенное управление данными для таковых высокопроизводительных приложений, как высокоинтенсивная онлайновая обработка транзакций (OLTP) и приложения хранилищ данных с высочайшей интенсивностью запросов. Oracle8i Enterprise Edition обеспечивает инструментальные средства и многофункциональные способности для ублажения больших требований к доступности и масштабируемости, предъявляемых сейчас стратегически необходимыми приложениями.
Разработка приложений в Oracle8i ведется с применением языка Java. В сервер баз данных Oracle8i встроена виртуальная машинка Java. К тому же Oracle8i поддерживается SQLJ — работа с операторами SQL в начальном тексте на Java, открытый эталон которого был разработан вместе Oracle, Sun и IBM. Начальные тексты на Java с операторами SQLJ обрабатываются предкомпилятором, создающим приложения на базе JBDC. В итоге даже такие элементы информационных систем, как хранимые процедуры, функции и триггеры, могут быть написаны на Java, при этом без выхода из среды базы данных. Из «томных» технологий в Oracle8i включена поддержка Enterprise JavaBeans и CORBA.
В Oracle8i содержится интегрированное средство управления мультимедийными инструментами interMedia. С его помощью реляционные таблицы соединяются воединыжды с изображением, звуком, видео, географическими (позиционными) и иными данными, формируя сборники для электрической торговли, репозитарии и аналитические приложения.
1.13 C-Builder
Система объектно-ориентированного программирования C++ Builder производства компании Borland обеспечивает скорость зрительной разработки, продуктивность повторно применяемых компонент в сочетании с мощью языковых средств C++, улучшенными инструментами и разномасштабными средствами доступа к базам данных.
C++ Builder быть может применен всюду, где требуется дополнить имеющиеся приложения расширенным эталоном языка C++, повысить быстродействие и придать пользовательскому интерфейсу свойства проф уровня.
2. Общие сведения
2.1 Предназначение комплекса «Штатное расписание»
система управления “Кадры” создана для всеохватывающей автоматизации компаний. Решение задач, связанных с персоналом (планирование штатного расписание, учет персонала, начисление зарплаты) обеспечивает подсистема для управления персоналом. Она включает модули “Штатное расписание”, ”Учет кадров”, “Заработная плата”.
Модуль ”Штатное расписание” предназначен для описания организационной структуры компании и ведение его штатного расписания. Организационная структура компании представляется в виде иерархического организованного набора подразделений. Для всякого из подразделений задаётся список штатных единиц с надлежащими атрибутами. Таковым образам создаётся система планирования и учёта персонала на предприятии.
Принципиальным и нужным элементом работы по ведению штатного расписания является подготовка и учёта документов (приказов, распоряжений и пр.), описывающих конфигурации структуры компании и его штатного расписания. Модуль “Штатное расписание ” обеспечивает формирование таковых документов при проведении соответственных операций, их учет и ввод в деяния.
Модуль “Штатное расписание” предназначен так же для формирования отчетных документов по штатному расписанию компании.
На больших предприятиях описанные задачки управления персоналом производится, обычно, в планово-экономическом отделе либо отделе труда и зарплаты.
В тоже время, ведение штатного расписания быть может доверено ответственным лицам остальных подразделений а именно, отдела кадров. Но влюбим случаи, данный модуль (как и хоть какой программный модуль, Шеф-способности модуля “Штатное расписание” разрешают заавтоматизировать главные операции по ведению штатного расписания на предприятии.
Функции конкретно связанные с формированием организационной структуры компании и ведение штатного расписания, включают:
· создание новейшей штатной единицы;
· изменение атрибутов штатной единицы;
· конфигурации окладов группе штатных единиц;
· перевод штатной единицы в другое подразделение;
· выделение группы штатных единиц в подразделении;
· удаление штатной единицы;
· создание новейшего штатного подразделения;
· объединение подразделений;
· расформирование подразделений;
· ввод штатного расписания в действие.
Реализация этих функций организована таковым образом, что при выполнении хоть какой из их создаётся приказ либо пункт приказа, регламентирующий выполнение данного деяния. Приказ регится и в предстоящем юзеру предоставляется возможность работы с ним.
Функции работы с учетными документами обеспечивают просмотр имеющихся и создание новейших документов, формирование и редактирование текстов приказов контроль их визирование. Функция выполнения приказов дозволяет автоматом внести конфигурации в структуру компании либо штатное расписание в согласовании с пт выполняемого приказа.
Таковым образом, набор функций модуля поддерживает естественный цикл, выполняя операции по ведению штатного расписания, включающий последующие этапы:
· описание операций по изменению штатного расписания;
· формирование текста и печать приказа;
· визирование приказа;
· выполнение приказа.
Функции работы с учётными данными обеспечивают также конкретный доступ к штатному расписанию для просмотра и внесение конфигураций. Таковой режим внесения конфигураций в штатное расписание обеспечивает доп способности по организации ведения штатного расписания без формирования приказов. (Необходимо подчеркнуть, что в этом случае контроль внесения конфигураций полностью ложится на юзера)
Модуль обеспечивает ввод в действии новейшего штатного расписания. При всем этом сохраняется все предыстории должностей, потому что они не удаются, а только делаются недействующие с обозначенной даты.
Штатное расписание ведется, не зависимо по любому из зарегистрированных юзеров компаний. В любой момент юзер работает с учетными данными 1-го компании избранного при установке текущих характеристик приложения.
Функции ведения справочников модуля юзеру сделать и поддерживать справочную базу в объёме, нужном для работы определенного компании.
Функции формирования отчетных документов обеспечивают подготовку и печать штатного расписания компании, штатно-должностной книжки, перечня вакансий по предприятию и остальных документов, отчетные документы могут быть сформированы как по предприятию в целом, так и по отдельному подразделению.
Выполнение этих функций скооперировано таковым образом, что при выполнении хоть какой из их создается приказ либо пункт приказа, регламентирующий выполнение данного деяния.
2.3 Связь модуля “Штатного расписания” с иными модулями системы
Модуль “Штатное расписание” ведет взаимодействие основным образам с модулем, входящим в состав подсистемы управления персоналом. Организационная структура компании и его штатное расписание употребляется для учета персонала в модуле “Учёт кадров”. Зависимо от опции модуля ”штатное расписание” или обеспечивает твердый контроль превышения лимита штатной численности, или допускается таковая возможность (если того просит индивидуальности кадровой политики компании)
В свою очередь, в модуле “Штатное расписание” при описании подразделения для указания его управляющего и при контроле занятости вакансий употребляется учетные данные по персоналу, создаваемые в модуле “Учёт кадров”.
2.4 Главные сведения о структуре комплекса
Комплекс «Кадры» является сетевым приложением, что предполагает возможность его эксплуатации на нескольких рабочих станциях сразу несколькими юзерами. способности по доступу к данным и выполнению отдельных операций определенными исполнителями определяются на шаге опции.
программка сотворена средствами системы управления базами данных (СУБД) FoxPro и предусмотрены для выполнения под управлением операционной системы MSDOS.
Комплекс состоит из модулей:
· Картотека,
· Штатное расписание,
· отчеты и справки,
· НСИ.
Комплекс имеет информационную связь с программками «Заработная плата», «Табель», «Налогоплательщик», «Обучение (педагогический процесс, в результате которого учащиеся под руководством учителя овладевают знаниями, умениями и навыками) кадров», «Персонифицированный учет».
2.5 Квалификационные требования к юзеру
юзер обязан иметь способности работы на компе в качестве оператора, знать технологию работы отдела кадров.
3. Подготовка комплекса к работе
При регистрации новейшего юзера на основании заявки, оформленной в установленном порядке, сотрудник управления АСУ и ВТ выдает код юзеру, производит нужную настройку комплекса (по его функциям и составу данных) и проводит инструктаж по работе с программкой.
4. Описание функций комплекса
4.1 Модуль «Штаты»
Опосля пуска программки из сетевого меню нужно ввести пароль юзера. При правильном вводе пароля юзера на дисплее покажется основное меню программки. Для выбора хоть какой из картотек, на которой юзер может избрать подходящий справочник для работ в модуле. В избранном модуле «Штаты» рассматривается ведение штатного расписания. В подменю «Просмотр и корректировка» избираем подменю «Рабочие», где описывается ведение штатного расписания рабочих.
Набросок 4.1-Вид головного меню программки «Штаты»
5. Предназначения пт вертикального меню
5.1 Рабочие в подразделениях
Предназначен для описания структуры компании включающий задание перечня и его подразделений их подчиненности. Такое описание дозволяет задавать для компаний иерархическую организационную структуру хоть какого уровня. В данной для нас экранной форме представлен перечень подразделений компании, избранного на текущую сессию работы приложения при задании характеристик приложения. Модуль дозволяет вести штатное расписание для несколько подразделений, перечень которых задаётся в справочнике “Подразделение”. Штатное расписание подразделения задается, не зависимо друг от друга, и в любой момент юзер имеет доступ лишь к одному из их.
Набросок 5.1-Перечень подразделений
Для работы в данном окне следует работать с многофункциональными кнопками, которые имеют свои предназначения. По клавише «F7» происходит поиск подразделения по собственному номеру (коду), который нужен для работы. По клавише «F11» происходит поиск подразделения. По клавише «F12» просмотр подразделений. «ENTER» выбор подразделения, для предстоящего просмотра инфы.
Набросок 5.2 -Поиск подразделения по коду
В данной форме находится информация:
1. Код – порядковые номера подразделений;
2. Наименование – заглавие подразделения;
3. Создание, – к какому цеху, заводу либо управлению относится;
Набросок 5.4 — Раздел штатное расписание Цех водоснабжение и канализирования.
В данном разделе хранится информация по хоть каким профессиям находящиеся в избранном подразделении, также его короткая черта по его сфере работы т. е:
1) Усл. — Информация о критериях труда сотрудника употребляется для формирования отчетов в Пенсионный Фонд РФ (Российская Федерация — сколько всего рабочих недель в данном году;
4) Отп. – отпуска, сколько всего отпускных недель в данном году;
5) Кат. – Категория, к какой группы относится;
6) Кол. – количество рабочих;
7) Разр.- разряд рабочих в данном отделе;
8) Окл.мс – оклад по месячно;
9) Тар.чс. – тарифная ставка по часовая;Так же находятся многофункциональные клавиши:
«Tab Режим» — благодаря данной для нас клавиши мы можем разглядеть таблицу до конца;«F1 Количество»- при её нажатии возникает таблица с количеством работников, в ней заносится в ручную хоть какой отдел, в каком указывает сколько в водимом отделе рабочих;
«F2 Добавить» — возникает таблица “Штатное расписание в подразделении”, в которую мы можем добавить хоть какой инфы;
«F4 Поменять» — также возникает таблица, в какой мы можем или поменять;«F5 Печатать» — вывод данной инфы на печать;«F6 В.В» — выход в первоначальное меню, т.е. заглавное;
«F8 Удалить» — удаление не подходящей инфы;
«F6 Классификатор» — для всякого не добавленному полю можно добавить подходящую информацию.
Набросок 5.5 -Раздел штатное расписание в подразделении
Этот раздел содержит общие сведения о подразделении. В этом разделе содержится масса инфы, также он связан со почти всеми иными разделами.
В этом разделе содержатся сведения:
1) Подразделение – модуль дозволяет вести штатное расписание для несколько компаний, перечень которых задаётся в справочнике “Компании”. Штатное расписание компаний задается, не зависимо друг от друга, и в любой момент юзер имеет доступ лишь к одному из их.
В данном справочнике содержится наименование о предприятии (на российском и британском языке): что заходит в предприятие, Факс этого компании, его управляющий (Ф.И.О), также его должность, основной бухгалтер (Ф.И.О), также имеется дата сотворения и расформирование компании, сноска для примечания. Компании также содержит огромное количество атрибутов: ИНН, Код по ОКПО, Код по ОКУД, Регистрационный номер в ПФР, Код по ОКОНХ, Номер ГНИ, также имеются Банковские реквизиты, где содержит в себе: Заглавие Банка; Счет банка; Корреспондентский счет и время (число, месяц, год, время) также системное имя юзера.
2) Отдел (сектор)- в данном поле вводится, какие отделы относятся к данному подразделению.
3) Подотдел – поле содержит информацию о подотделах, которые относятся к данному подразделению, где содержит информацию с какого, по какой денек вышло оформление.
4) Профессия – Перечень всех должностей, применяемый при описании штатных единиц содержит, последующую информацию: Код по ОКПДТР (Общероссийскому Классификатору Профессий, Должностей и Тарифных Разрядов), наименование (должность), уточняющая систематизация (профессия/должность по ОКПДТР). Контрольное число (спец. код по ОКПДТР), полное наименование (должности), наименование описывающие заглавие профессии/должности в разных падежах. Спектр тарифных разрядов либо код группы для служащих, код по ОКЗ (Общероссийскому Классификатору Занятости). Код выпуска ЕТКС (Единая Тарифная Квалификационная Сетка), код для производной должности. Код ОКПДТР для должностей, производных от главных (к примеру, начальник отдела-заместитель, начальника отдела). Степень механизации труда (код степени механизации труда работника данной профессии). Крайняя модификация, где указывается время (число, месяц, год, часы), и имя системного юзера.
5) Категория работников – для каждой из введенных штатных единиц могут быть указана группы и вид персонала, к которым она относится. Это дозволяет систематизировать штатные единицы, выбирать их по сиим признакам во время просмотра и формирование списков. В справочник категорий, содержится структурное дерево, где содержится корневые и подкорневые наименование (заглавие) категорий (к примеру, Рабочие: водители, локомотивных бригад, и т.д.), код группы, наименование (заглавие) группы, куда заходит (или в рабочие, или в корневой уровень, и т.д.). Также содержит последнюю модификацию с указным временим (число, месяц, год, часы) и именованием системного юзера.
6) систематизация – дозволяет систематизировать штатные единицы, выбирать по их признакам во время просмотра и формирование списков.
7) систематизация вспомогательных работников — дозволяет систематизировать штатные единицы, выбирать по их признакам во время просмотра и формирование списков по отдельным категориям.
8) количество штатных единиц – запись, в какой записаны определенное количество рабочих в определенное подразделение.
9) Разряд – в этом поле представлен перечень разрядов, применяемых при предназначении служащих. Разрядная сетка выводится в виде кода разряда, наименование (заглавие) разряда, также крайняя модификация с указанием времени (число, месяц, год, часы) и имя системного юзера.
10) Тарифный коэффициент – описывает вид применяемой на предприятии тариф.
11) Оклад, тарифная ставка за месяц (в час) – система оплаты труда указывается при описании штатной единицы. Она обрисовывает форму оплаты труда (повременная, сдельная, и т.д.) работника принятого на данную штатную единицу.
12) Условия оплаты труда – информация о критериях труда сотрудника употребляется для формирования отчетов в Пенсионный Фонд РФ (Российская Федерация — денька (отпуска) – описание времени работы и отпуска.
14) Номер корпуса – номер корпуса, к которому относится данная штатная единица.
15) Номер перечня – код перечня, в который заходит штатная единица.
16) Номер раздела – код раздела, к которому относится штатная единица.
17) Вид рабочей профессии – к какому виду относится, т.е. к тяжеленной либо вредной
18) Номер и квалификация по ЕТСК — содержит три информационные зоны: 1 Вид тарифной сетки (вид, применяемый на предприятии (к примеру, Промышленная для договорников)). 2 Ставка 1 разряда ЕТС (описывает размер тарифной ставки 1 разряда на период с даты), указывается дата, его ставка также время (число, месяц, год, часы) и имя системного юзера. 3 Разряды ЕТС, где указывается разряд, коэффициент и величина доплата (относительно для 1 разряда).
19) Вспомогательный цех – те цеха, которые относятся к основному цеху. При всем этом на их возлагается большая ответственность в работе.
20) Подразделение ОК – информация, Подразделение входящий Общероссийский Классификатор, т.е. полное и изначальное заглавие для доказательства конечного наполнения базы.
21) Код позиции перечня – номер позиции, к которой относится данная выписка из перечня.
Набросок 5.6 -Раздел «Отдел»
В этом разделе находится информация по отделам о которых хочит выяснить юзер, для того чтоб заполнить таблицу «Штатное расписание в подразделении». Также можем отыскать его пофункциональным кнопкам задав определеный код.
Набросок 5.8 -Раздел «Отдел» отысканный отдел по данному коду
Набросок 5.9-Раздел «Штатное расписание в подразделении» наполнение поля отдела (сектор)
Набросок 5.10-Раздел «Подотдел» и его поиск по введенному коду
В этом разделе находится информация по пототделам о которых хочит выяснить юзер, для того чтоб заполнить таблицу «Штатное расписание в подразделении». Также можем отыскать его пофункциональным кнопкам задав орпеделеный код.
Набросок 5.11-Раздел «Подотдел» отысканный отдел по данному коду
Набросок 5.12-Раздел «Штатное расписание в подразделении» наполнение поля подотдела
Набросок 5.13-Раздел «Категория»
В данном разделе хранится информация по категориям. Для каждой из введенных штатных единиц могут быть указана группы и вид персонала, к которым она относится. Это дозволяет систематизировать штатные единицы, выбирать их по сиим признакам во время просмотра и формирование списков.
В справочник категорий, содержится структурное дерево, где содержится корневые и подкорневые наименование (заглавие) категорий (к примеру, Рабочие: водители, локомотивных бригад, и т.д.), код группы, наименование (заглавие) группы, куда заходит (или в рабочие, или в корневой уровень, и т.д.). Также содержит последнею модификацию с указным временим (число, месяц, год, часы) и именованием системного юзера.
В данном разделе хранится информация, где указывается уточняющая систематизация (профессия/должность по ОКПДТР), где ОКПДТР (Общероссийскому Классификатору Профессий, Должностей и Тарифных Разрядов), наименование (должность), уточняющая систематизация (профессия/должность по ОКПДТР). Контрольное число (спец. код по ОКПДТР), полное наименование (должности), наименование описывающие заглавие профессии/должности в разных падежах. Спектр тарифных разрядов либо код группы для служащих, код по ОКЗ (Общероссийскому Классификатору Занятости). Код выпуска ЕТКС (Единая Тарифная Квалификационная Сетка), код для производной должности. Код ОКПДТР для должностей, производных от главных (к примеру, начальник отдела-заместитель, начальника отдела). Степень механизации труда (код степени механизации труда работника данной профессии). Крайняя модификация, где указывается время (число, месяц, год, часы), и имя системного юзера.
Набросок 5.15-Раздел «Вспомогательным работникам»
информация, хранящаяся не только лишь по главным работникам в подразделениях, но также по тем работникам, которые учавствуют в работе в подразделении (ремонтный персонал, дежурный персонал, оперативно-ремонтный и остальной персонал)
Набросок 5.16-Раздел «Условиям труда»
информация о критериях труда сотрудника употребляется для формирования отчетов в Пенсионный Фонд РФ (Российская Федерация —
Набросок 5.17-Раздел «Форма оплаты»
Система оплаты труда указывается при описании штатной единицы. Она обрисовывает форму оплаты труда (повременная, сдельная и т.д.) работника принятого на данную штатную единицу.
тут будет показана имя короткое и полное системы оплаты, вид оплаты и код валюты (на британском языке), единица времени при расчете заработной платы.
Набросок 5.18-Раздел «Перечень»
информация по льготам по первому и второму номеру перечня, также безльготный перечень.
Набросок 5.19-Раздел «Подразделение ОК»
информация, Подразделение входящий Общероссийский Классификатор, т.е. полное и изначальное заглавие для доказательства конечного наполнения базы.
Набросок 5.20-Раздел «Штатное расписание в подразделении »
Стопроцентно заполненная база данных по рабочим, где идет описания структуры компании включающий задание перечня и его подразделений их подчиненности. Такое описание дозволяет задавать для компаний иерархическую организационную структуру хоть какого уровня. В данной для нас экранной форме представлен перечень подразделений компании, избранного на текущую сессию работы приложения при задании характеристик приложения.
5.2 Руководители, (спецы и служащие) в подразделениях
Для выбора хоть какой из картотек, на которой юзер может избрать подходящий справочник для работ в модуле. В избранном модуле «Штаты» рассматривается ведение штатного расписания. В подменю «Просмотр и корректировка» избираем подменю «Руководители, спецы, служащие». Где описывается ведение штатного расписания управляющих, профессионалов, служащих.
Набросок 5.21-Вид головного меню программки «Штаты»
Также идет описание и последовательность наполнения базыРуководители, (спецы и служащие) в подразделениях, как и в базе по Рабочему персоналу.
Также находятся многофункциональные клавиши для удобства работы не только лишь спеца, но также и юзера.
Набросок 5.22-Перечень подразделений
Набросок 5.23-Штатное расписание Цех водоснабжения и канализирования (а — начало формы)
Набросок 5.24-Штатное расписание ЦЕХ ВОДОСНАБЖЕНИЯ И КАНАЛИЗИРОВАНИЯ (б — продолжение формы)
Набросок 5.25-Штатное расписание в подразделении по Руководителям
5.3 История конфигураций
5.3.1 Выполнение операций по изменению штатного расписания
Выполнение операций по изменению штатного расписания является главным методом его формирования. При всем этом поддерживается соответственное документирование и принятый порядок внесения конфигураций через издание приказов.
Неважно какая операция по изменению штатного расписания автоматом отражается в качестве пт в приказе по предприятию. Потому во всех экранных формах, которые вызываются для проведения этих операций, приводится перечень документов, имеющих статус “подготовка” (конкретно в приказы, имеющие этот статус, разрешается заносить новейшие пункты).
Любая запись этого перечня содержит в себе последующие поля как номер приказа, тип документа, дата редактирования и имя системного юзера (где в эти поля система вносит автоматом служебную информацию.)
Набросок 5.26-Вид головного меню программки «Штаты»
Набросок 5.28- История конфигураций штатного расписания(продолжение формы)
символ (+)- рассматриваемая в данный период история профессия.
символ (-)- не рассматриваемая в данный период история профессия.
Набросок 5.29- История конфигураций штатного расписания в подразделении
6. Справочники
6.1 Справочник штатных расписаний
Главным штатным расписанием является действующее наличие этого штатного расписания непременно. Кроме работающего расписания,
разрешается ведение и нескольких планируемых штатных расписаний, которые потом можно будет объявить как действующие. В этот справочник заходит наименование (к примеру: действующее, планируемое, новое штатное расписание и т.д.). время (число, месяц, год, часы), имя системного юзера. Копирование на дату, т.е. на определенное число, месяц, год.
6.2 Справочники документов
Для облегчения процесса подготовки документов, регламентирующих кадровые операции, ведутся справочники, содержащие вероятные типы документов и основание действий, описываемых в приказе. В один прекрасный момент введенная информация, запрашиваемая в пт этих документов, освободит от неоднократного процесса её внесения в любой определенный документ при их формировании в процессе работы.
6.3Справочник типов документов
В этом справочнике представлен перечень допустимых типов документов (приказ, распоряжение, служебная записка и т.д.), которые могут употребляться в модуле при разработке и корректировки документов. Он имеет поля как код документа и наименование.
6.4 Справочник оснований действий
Перечень типовых оснований, которые могут быть применены при формировании приказов. Имеет поле как наименование приказа.
6.5 Справочник типов приказов
В данном справочнике для каждой функции определяется доступные типы приказов. Содержит код в буквенном виде (к примеру, ЛВ), наименование (к примеру, По личному составу), так же пункты приказов, входящие в типы приказов содержит код и наименование.
6.6 Константы программ
информация о константах выводится в виде характеристик, его информация представленная в справочнике является служебной. Добавлять либо заносить конфигурации может лишь сотрудник, знакомый со структурой базы данных.
6.7 Редактор шаблонов текстов
Для опций шаблонов текстов пт приказов, справок, шапок отчетов компании, в системе имеется редактор шаблонов текстов. Находятся поля как: По всем компаниям, Код текстов и его номер. Также наименование текста и наименование варианта, шаблон текста (где размещен конкретно сам шаблон текста), описание переменных (наименование рабочего поля окна, где переменные шаблона текста описаны как запросы реляционной базы на языке PL/SQL).
6.8 Описание языка переменных
В языке употребляются три типа переменных.
Таблица 6.1- Переменные
тип
описание
А
Ограничен квадратными скобками с количеством знаков не наименее 1-го, употребляется при формирование текста пт приказа. Снутри квадратных скобок допускается внедрение цифр 0-9 знаки латинского алфавита A-Z?, кириллицы А-Я, пробелов и символов подчеркивания. Числа, знаки, пробел и подчёркивание употребляются на общих основаниях, потому переменные [А В] и [А В] это различные переменные, отличающиеся композицией символов длиной в 3 и 4 знака соответственно. При идентификации переменой различие регистров не учитывается, потому переменная [ФИО]=переменная [ФИО]. Переменные типа А (и лишь они) могу употребляться в тексте пт шаблона приказа.
Б
Конкретно при формирование текста пт приказа не употребляется. Не просит не подготовительного объявления, объявляется при определении. В заглавие переменной типа Б пользуются такие же знаки, как и в заглавие, переменной типа А, кроме пробела и скобок. При идентификации переменной различие регистров не учитывается.
В
Связан с таблицей HR_ORDITEMS, начинается с двоеточия и имеет вид: ITM. <j>, где .<j>- заглавие поля таблицы HR_ORDITEMS.
6.9 Доп отчеты
В процессе работы может появиться необходимость иметь информацию, не отраженную в представленных экранных формах системы. Для реализации способности вести любые доп атрибуты предназначен справочник “Доп атрибуты”.
7. Выполнение операций по изменению штатного расписания
Выполнение операций по изменению штатного расписания является главным методом его формирования. При всем этом поддерживается соответственное документирование и принятый порядок внесения конфигураций через издание приказов.
Неважно какая операция по изменению штатного расписания автоматом отражается в качестве пт в приказе по предприятию. Потому во всех экранных формах, которые вызываются для проведения этих операций, приводится перечень документов, имеющих статус “подготовка” (конкретно в приказы, имеющие этот статус, разрешается заносить новейшие пункты).
Любая запись этого перечня содержит в себе последующие поля как номер приказа, тип документа, дата редактирования и имя системного юзера (где в эти поля система вносит автоматом служебную информацию.)
7.1 Создание новейшей штатной единицы
Содержит информацию как: номер приказа, тип документа, дата редактирования и имя системного юзера (где в эти поля система вносит автоматом служебную информацию). Пункты приказа, где разделяется на подразделение, должность, разряд, оклад/ставка. Потом поля как: на основании (к примеру: распоряжения), категория, статья издержек, система оплаты, номер группы критерий труда, счет издержек, ставок, величина наибольшего оклада либо ставки. Так же период деяния данной штатной единицы (с какой по какой число, месяц, год). Разряд и наибольший разряд по единой тарифной сетке (ЕТС). Основная профессия, если данная штатная единица является главный по отношению к технологическому
процессу, выполняемому в данном подразделении. В поле примечание можно вести всякую объяснительную информацию. Также существует крайняя модификация о времени (число, месяц, год) и имени системного юзера.
7.2 Разделение штатных единиц
Поделить ставки штатных единиц, с целью конфигурации её атрибутов можно используя функцию “Поделить штатную единицу”. Общее количество штатных единиц при всем этом не поменяется.
Содержит информацию как: номер приказа, тип документа, дата редактирования и имя системного юзера (где в эти поля система вносит автоматом служебную информацию).
Выводится справка штатных единиц как имеющихся, так и выделяемых. Которые вводится инфы по отдельности но с схожими полями: разряды, количество ставок, категория, вид штатной единицы, счет издержек, система оплаты, оклад/ставка, наибольшая ставка, номер группы критерий труда, разряд и наибольший разряд ЕТС, основная профессия. Также выделить с даты, бросить количество ставок, основание, где указывается соответственная информация о проводимом разделении штатных единиц. Также существует крайняя модификация о времени (число, месяц, год) и имени системного юзера.
7.3 Объединение штатных единиц
Объединение штатных единиц дозволяет корректировать штатную структуру компании в согласовании с конфигурацией потребностями.
Содержит информацию как: номер приказа, тип документа, дата редактирования и имя системного юзера (где в эти поля система вносит автоматом служебную информацию). Содержит поля профессия/должность, подразделение, оклад/ставка, какое количество ставок, с какой даты и на каком основании, также примечание.
В состав новейшей штатной единицы входят поля: профессия/должность, подразделение, количество ставок, оклад и наибольший оклад, категория, вид штатной единицы, счет издержек, статья издержек, система оплаты, коэффициент 1, коэффициент 2 , разряд, разряд ЕТС, наибольший разряд ЕТС, номер группы, критерий труда. Существует крайняя модификация о времени (число, месяц, год) и имени системного юзера.
7.4 Изменение атрибутов штатной единицы
Изменение атрибутов штатной единицы дозволяет корректировать описание имеющейся должности. Изменено быть может даже наименование должности, хотя на самом деле это значит удаление одной и ввод иной штатной единицы (правомерность таковой операции зависит от политики компании). Необходимо подчеркнуть, что предназначения на рассматриваемую должность сохраняются.
Содержит информацию как: номер приказа, тип документа, дата редактирования и имя системного юзера (где в эти поля система вносит автоматом служебную информацию).
Штанная единица содержит внутри себя информацию: профессии/должности, подразделении, разряд, количество ставок, категория.
Наибольший и малый оклад/ ставка, вид штатной единицы, счет издержек, статья издержек, система оплаты, разряд ЕТС, наибольший разряд ЕТС, номер группы, критерий труда. Такие же поля содержаться в новейших значениях по изменению атрибутов. Есть примечание (можно вести объяснительную информацию), основание действий по изменению атрибутов, дата конфигурации характеристик. Существует крайняя модификация о времени (число, месяц, год) и имени системного юзера.
7.5 Изменение окладов группе штатных единиц
Содержит информацию как: номер приказа, тип документа, дата редактирования и имя системного юзера (где в эти поля система вносит автоматом служебную информацию). В пт приказов — поменять оклад находится информация, с какой даты было изменение, крайняя модификация времени (число, месяц, год) и имя системного юзера. В группе полей действие можно избрать во сколько раз прирастить либо уменьшить, и какая при всем этом будет стоимость. Содержится поле примечания (для доборной инфы). В группе полей по штатным единицам входят: должность/разряд, подразделение, оклад/ставка, сколько ставок. Также примечание.
В форме штатной единицы мы можем узреть информацию о том, что к какому подразделению относится, какую имеет должность, какой оклад/ставка, какое количество ставок и было занято. Наибольший размер оплаты, дата поначалу и конца контракта.
7.6 Перевод штатной единицы в другое подразделение
Одним из более нередко применяемых вариантов конфигурации атрибутов штатных единиц является ее перевод из 1-го подразделения в другое. Содержит информацию как: номер приказа, тип документа, дата редактирования и имя системного юзера (где в эти поля система вносит автоматом служебную информацию).
В группе поля Пункты приказа имеется информация о штатной единицы, и из какого в какое подразделения его переводят. С какой даты и на основании что был переведен, примечание (доборная информация), существует крайняя модификация о времени (число, месяц, год) и имени системного юзера.
7.7 Выделение группы штатных единиц в подразделение
модуль “Штатное расписание” предоставляет возможность группового перевода штатных единиц из 1-го подразделения в другое подразделение, также возможность группового перевода штанных единиц во вновь создаваемое подразделение с подчинением этого подразделения хоть какому из имеющихся на предприятии. Изменение организационной структуры, как и остальные деяния, сопровождается созданием пт приказа. Содержит информацию как: номер приказа, тип документа, дата редактирования и имя системного юзера (где в эти поля система вносит автоматом служебную информацию). В полях группе штатных единиц пункты приказов содержится информация, с какой даты, и время модификации и имя системного юзера. Перевести в подразделение, выделить в новое подразделение, в которой состав заходит, заходит в учетное подразделение, управляющий, код подразделения, счет издержек, какая должность, и в котором подразделении работал. Сноска для примечания.
7.8 Удаление штатной единицы
Удаление штатной единицы является одной из операцией корректировки штатного расписания. Допускается удаление лишь вольных должностей. Если должность занята, то поначалу следует уволить сотрудника с удаляемой должности и только, потом создавать ее удаление.
Заходит информация о номере приказа, о типе документа, типе приказа, дата редактирования, имя системного юзера. В пункты приказа заходит штатная единица, из какого подразделения и по какую дату был удален. На основании что был удален, сноска на примечания. Существует крайняя модификация о времени (число, месяц, год) и имени системного юзера.
7.9 Создание новейшего штатного подразделения
Модуль ”Штатное расписание” предоставляет возможность формирования организационной структуры компании. Имеется возможность сотворения новейшего подразделения с подчинением его хоть какому из имеющихся на предприятии. Изменение организационной структуры, как и остальные деяния, сопровождается созданием пт приказа. Заходит информация о номере приказа, о типе документа, типе приказа, дата редактирования, имя системного юзера. В Пункт приказа заходит: наименование подразделения, с какой даты, и на основании что создаётся. Выводится информация о входящих подразделениях, заходит ли в учётное подразделение, и кто управляющий подразделения, код самого подразделения, счет издержек, примечание. Существует крайняя модификация о времени (число, месяц, год) и имени системного юзера.
7.10 Объединение подразделений
Объединение 2-ух подразделений в одно дозволяет корректировать организационную структуры компании в согласовании с изменяющимися потребностями. Выводит информацию, под каким номером находится, тип документа, время модификации и имя системного юзера. В пункты приказа заходит информация, с какой даты поступил приказ и также время модификации, и имя системного юзера. В группу соединить подразделения, в какое подразделение и откуда перевести все штатные единицы. Сноска для примечания.
7.11 Расформирование подразделений
Расформирование структурного подразделения дозволяет корректировать организационную структуру компании в согласовании с изменяющимися потребностями.
Заходит номер приказа, тип документа, время модификации и имя системного юзера. В пункты приказа заходит информация о подразделении, с какой даты, на основании что расформирован, примечание, крайняя модификация о времени (число, месяц, год) и имени системного юзера.
7.12 Ввод штатного расписания в действие
Сформированное штатное расписание водится в действие приказом, создаваемым при выполнении функции ввода штатного расписания в действие. Заходит номер приказа, тип документа, время модификации и имя системного юзера. В пункты приказа заходит, с какой даты, по какой следует ввести в действие штатное расписание, на каком основание, примечание. Крайняя модификация о времени (число, месяц, год) и имени системного юзера.
7.13 Ввести новейшую ЕТКС (Единая Тарифная Квалификационная Сетка)
Заходит в документ номер приказа, тип документа, тип приказа, дата редактирования и имя системного юзера. Наименование, с какой даты, ставка, крайняя модификация о времени (число, месяц, год) и имени системного юзера. Можно оклады привести в соответствие с тарифной сетью всем работникам и штатным единицам, если этого не созодать, то новейшие значения будут изготовлены лишь тем сотрудникам, у каких
старенькые предназначения совпадают со старенькой тарифной сетки.
7.14 Начисление заработной платы
Данная функция дозволяет подготавливать пункты приказа о единовременных и неизменных доплатах. Опосля подписания такового приказа информация о начислениях и доплатах автоматом попадает в надлежащие справочники и таблицы.
8. Работа с учётными данными
Модуль ”Штатное расписание “ обеспечивает работу юзера с 2-мя видами учетных данных:
· Приказы
· Штатные единицы.
Формированием приказов сопровождается выполнение всех операций по изменению штатного расписания. Определенные деяния регистрируются в виде пт приказа при выполнении соответственных функций. Юзеру предоставляется возможность сотворения новейших и просмотра имеющихся приказов, формирования текста приказов, визирование и выполнение приказов. Выполнение приказа заносит конфигурации в структуру компании и его штатное расписание в согласовании с пт данного приказа.
Список и описания штатных единиц доступны юзеру для просмотра и редактирования. юзер имеет возможность конкретного ввода и конфигурации штатных единиц без использования особых функций (и, означает, без дизайна соответственных приказов). Но таковой метод корректировки штатного расписания быть может рекомендован только на шаге отладки (в том числе для ввода данных по существующему штатному расписанию).
8.1 Приказы
8.1.1 Оформление приказов
Значительную часть работы по ведению штатного расписания связана с подготовкой приказов по структуре компании и по действиям со штатными единицами. Работа с этими документами поддерживается модулем
“Штатное расписание”. Он обеспечивает формирование приказов сразу с заданием операций конфигурации штатного расписания, их регистрацию и выполнение обычных действий с приказами.
Данный документ будет состоять из нескольких информационных зон. В верхней части документа размещается перечень просмотра с перечислением всех приказов, изданных либо приготовленных на предприятии, с указанием номера, типа документа, типа приказа (по личному составу, по структуре компании и т. д.) и статусов приказов (подготовка – схожий документ лишь подготовлен, в нем можно поменять всякую информацию; подписан – нереально что-либо поменять, но вся информация как и раньше находится во временных таблицах; реализован — нереально что-либо поменять, а все операции, отраженные в тексте документа, выполнены на рабочей базе данных;). тут же поля с даты по дату, в каком можно указать период для просмотра. Поле выводить или на экран, или на печать.
Под сиим перечнем размещаются поля, которые содержат даты подготовки, подписания, выполнения приказа. В нижней части для всякого документа приведен ряд доборной инфы, которая становится доступной при активизации, соответственной вкладки:
· Пункты приказа (т. е код, деяния, номер приказа)
· Визы/подписи (предоставляет возможность опции перечня визирующих и подписывающих приказ)
· Текс приказа (дозволяет ввести либо сформировать хоть какой текст до пт приказа)
· Оканчивающий текст (дозволяет ввести либо сформировать оканчивающий текст приказа)
· Примечание (дозволяет вести хоть какой объяснительный комментарий)
В нижнем правом углу находится крайняя модификация, где находится информация о времени (число, месяц, год, часы) и имя системного юзера.
8.2 Штатные единицы
Учетные данные по штатному расписанию включают список зарегистрированных штатных единиц и их описание. юзер может просматривать, корректировать информацию по имеющимся штатным единица и вводить новейшие. Принципиально отметить, что доступ к данным дает юзеру возможность изменять штатное расписание без использования особых функций и формирование соответственных приказов. Но при всем этом не обеспечивается документирование и регламентация штатного расписания в согласовании с установленными правилами. Конкретное изменение штатного расписания быть может рекомендовано лишь на шаге отладки для ввода начальных данных. В других вариантах формирование организационной структуры и штатного расписания обязано, проводится с внедрением особых функций.
В данном документе будет выводиться информация с полем по подразделению, на какую дату проводится операция. Ниже размещается перечень штатных единиц; любая запись из перечня содержит в себе последующие реквизиты:
· код по ОКПДТР
· должность
· разряд
· ставок- число вероятных в штатном расписании ставок по данной должности
· задействовано — выводится количество заполненных ставок по данной штатной единице. Данные регистрируются по мере выполнения операций приема на работу, выполняемой в модуле “ Кадры” (данное поле труднодоступно для корректировки)
· оклад/ставка
· наибольший размер оплаты – заполняется, если на предприятии употребляется спектр окладов для штатной единицы
· время деяния с.. по .. – поле содержит даты
В средней части документа проводится описание штатной единицы:
· подразделение, к которому относится должность (дирекция, бухгалтерия и т.п.)
· категория, к которой относится должность (руководители, служащие и т.п.)
· статья издержек, на которую списывается заработная плата работников, принимаемых на данную должность
· вид штатной единицы – это доборная аналитическая категория (шофер, рабочие)
· система оплаты, по которой ведется расчет зарплаты по данной должности
· порядок – при печати штатного расписания значение этого поля будет определять порядок следования штатной единицы в общем перечне (штатные единицы будут печататься в порядке возрастания
· номер группы критерий труда
· наибольший разряд ЕТС
· разряд ЕТС (единая тарифная сетка)
· счет издержек – номер счета издержек, на который списываются Издержки по зарплате работника, находящегося на данной должности
· примечание – поле для ввода комментария
· изменено – в поля время и юзер
автоматом заносятся служебная информация, фиксирующая четкое время и дату крайней модификации перечня “Штатные единицы”, также системное имя юзера, выполнившего эту модификацию
“Замещаемая ШЕ (Для готовившегося ШР либо в итоге перевода/конфигурации)” значит, что описывается вновь водимая штатная единица, при всем этом имеются поля как: должность, разряд, количество ставок, и в котором подразделении будет работать.
9. Формирование отчетных документов
В задачке реализована подготовка последующих отчетов:
· Штатное расписание
· конфигурации штатного расписания
· Штатно- должностная книжка
· Вакансии
· Справка по фонду зарплаты
· отчеты о обработанном времени
· Данные для отчета по труду
· отчет о средне месячном доходе
· Штатная численность
· структура компании
Отчеты формируются по данным штатного расписания, избранного на текущую сессию работы приложения при задании характеристик приложения.
9.1 Печать штатного расписания
отчет “Штатного расписания” содержит полную информацию по штатным единицам компании либо его избранного подразделения. По каждой из штатных единиц указывается заглавие, разряд, количество ставок, оклад и иная информация. Данные группируются по подразделениям.
В данный отчет заходит:
· На дату – указывается дата, по состоянию на которую формируется отчетный документ (по дефлоту устанавливается текущая дата).
· Подразделение
· Включая входящие подразделения – если необходимо получить отчет по подразделению вкупе с входящими в него подразделения.
· Выводить – в котором формате выводится отчет (значение выбирается из перечня)
·
9.2 Формирование отчета по изменениям штатного расписания
отчет по изменениям штатного расписания включает список вновь введенных и ликвидированных штатных единиц за обозначенный период времени. По сиим штатным единицам указывается все данные. отчет быть может сформирован как по предприятию в целом, так и для избранного подразделения.
В данный отчет заходит информация:
· С даты по дату – период, за который формируется данные по изменениям штатного расписания
· Подразделение
· Включая входящие подразделения
· Выводить
·
9.3 Печать штатно-должностной книжки
Штатно-должностная книжка включает список должностей штатного расписания и фамилии назначенных на их служащих. отчет быть может сформирован как по предприятию в целом, так и для избранного подразделения. В данном отчете таковая структура как: на дату, подразделение, включая входящие подразделения, выводить.
9.4 Вакансии
отчет по вакансиям дозволяет получить перечень свободных должностей на обозначенную дату, сгруппированных по подразделениям. Для этих должностей дается описание, включающие количество ставок, оклады и т.д. Отчет быть может сформирован как по предприятию, так и для избранного подразделения. При его подготовки употребляется данные по приему на работу, регистрируемые в модуле “Кадры”. В отчете информация: на дату, подразделение, включая входящие подразделения, выводить.
9.5 Состав фонда зарплаты
Справка по фонду зарплаты содержит данные по суммам зарплаты, начисленной поначалу года и за обозначенный месяц для текущего и предшествующего года. Указывается фонд зарплаты в целом и средства на оплату труда списочного состава. В отчете заходит информация: год и месяц (за который нужно получить справку по фонду зарплата), подразделение, включая входящие подразделения, выводить.
9.6 Справка о отработанном времени
Справка о отработанном времени содержит информацию о отработанном времени в разрезе прямых начислений либо по табелю суммарного учета либо по лицевому счету по подразделениям, по категориям работников, по виду приема.
В отчет заходит:
· по прямым начислениям, по табелю, по лицевому счету
· с месяца – номер месяца начала периода
· по месяц — номер месяца окончания периода
· год – год отчетного периода
· учетное подразделение – сведения, по каким по какому – или подразделению
· выводить.
9.7 Данные для отчета по труду
Данные для отчета по труду представляется в отчетной форме “Сведения о численности и зарплате работников ”. отчет содержит информацию среднесписочную численности работников, фонде зарплаты, количестве практически отработанных человеко-дней, численности работников списочного состава в месяц и поначалу года нарастающим итогом.
В отчет заходит:
· с месяца – номер месяца начала периода
· по месяц — номер месяца окончания периода
· год – год отчетного периода
· выводить.
9.8 отчет о среднемесячном доходе
Отчет содержит данные о среднемесячном доходе работников компании в разрезе подразделений, категорий работников, профессий служащих среднемесячной районной и северной прибавке за отчетный период.
В отчет заходит:
· с месяца – номер месяца начала периода
· по месяц — номер месяца окончания периода
· год – год отчетного периода
· выводить
· учетное подразделение
9.9 Штатная численность
отчет содержит данные о структуре компании с указанием должностного состава и штатной численности.
В отчет заходит: на дату, подразделение, выводить.
9.10 структура компании
Отчет содержит данные о структуре подразделения либо всего компании с указанием штатной численности.
В отчет заходит: на дату, подразделение, выводить.
10.
Запросы
Набросок 10.1- Пункт вертикального меню запросы
В этом меню юзер может, как сформировать свои запросы, так и редактировать уже сделанные ранее. Запросы являются весьма принципиальным компонентом системы. В системе АРМ «Кадры» сотворена весьма мощная и комфортная система запросов, которая предоставляет возможность для юзера сформировывать фактически любые запросы, не обращаясь при всем этом к самому разрабу или начальному языку программирования. Для сотворения запроса нужно опосля выбора пт вертикального меню надавить кнопку F2, опосля что покажется последующее окно.
В области разделы нужно избрать раздел, по которому необходимо сделать запрос, разделов быть может несколько т.к. юзера может заинтересовывать информация сходу по нескольким разделам. В области поля нужно избрать поля, по которым в предстоящем будет формироваться условие запроса. В области экрана результаты будут отображаться избранные поля, которые в последствии будут результирующими в выходной форме. Опосля того как все нужные поля выбраны необходимо надавить кнопку ESC и записать сделанный шаблон запроса. Опосля того как шаблон записан, можно производить запрос по этому шаблону:
Набросок 10.3 — Окно задания критерий для запроса
Условия во все поля задаются весьма просто нажатием клавиши F6. Опосля этого покажется классификатор, по которому нужно избрать интересующий юзера параметр. Опосля того как все условия сотворения запросов заданы нужно выполнить запрос нажатием клавиши F9, опосля что покажется форма с интересующими юзера данными:
Итог запроса можно:
1)Просмотреть. F3
2)Распечатать. F5
3)Распечатать с заданием шаблона печати. Т.е. распечатать лишь интересующие юзера поля, а не все результирующие поля. ( кнопка F6 )
4)Отыскать непосредственно интересующие данные (отфильтровать запрос). F11
Заключение
В процессе прохождения производственно практики было создано описание имеющейся системы учета кадров АРМ «Штатное расписание». Данное описание было выполнено в виде документации для юзера. Эта документация в предстоящем войдет в пакет по сопровождению комплекса АРМ «Штатное расписание» и будет рабочим документам для персонала, который будет работать с комплексом АРМ «Штатное расписание».
Литература
1. Баранов М.Т., Костяев Т.А., Прудников А.В. Российский язык (справочные материалы) – М.: Просвещение, 1989.- 288 с.
2. Брич З.С., Капилевич Д.В., Терехова О.Г. деньги и статистика. – М.: Деньги и статистика, 1982.- 345 с.
3. Ваулин А.С., Петрова Г.Б. Вычислительная техника в инженерных и экономических расчётах. Сборник задач и упражнений / Под ред. АВ. Петрова. – М.: Высшая школа, 1984.-233 с.
4. Вычислительная техника в инженерных и экономических расчётах / Петров А. В., Алексеев В. Е., Титов М. А. и др.; Под ред. А.В Петрова – М.: Высшая школа, 1984. – 126 с.
5. Программки и исследование компаний / 1 ОС ЕС / Аугутсон М. Д., Балодис Р.П., Браздинь Я.М. и др. – М.: Статистика, 1979.- 300 с.
6. Эталон Образовательного учреждения. Всеохватывающее управление качеством учебной работы муниципального образовательного учереждения СПО «Кемеровский муниципальный профессионально-педагогический институт». Требования к Оформлению Учебного Текстового Документа. СТОУ КемГППК 2.08 – 04. Добрынина О.Г. — Кемерово,2004. – 43 с.
7. Фомин К.Е / Брич З.С., Капилевич Д.В., Котик С.Ю., Цагельский В.И. – М.: История АЗОТА, 1985. — 250 с.
8. Фролов Г.Д., Олюнин В.Ю. Сети и их распространение в мире / 1. – М.: Наука, 1983. – 166 с.
]]>