Учебная работа. Контрольная работа: Тестовый редактор Word

Учебная работа. Контрольная работа: Тестовый редактор Word

ПЛАН:

Введение

Создание документа Word

Внедрение шаблонов документов

Внедрение мастеров Word

Сохранение документа

Закрытие документа

Открытие документа

Перемещения по документу

Ввод текста

Редактирование документа

Добавление новейшего текста

Выделение текста

Удаление, копирование и перемещение текста

Изменение шрифтов

Сглаживание текста

Внедрение стилей

Внедрение средства Устроитель

Проверка документа

Печать документа

Доп способности Word

Создание таблицы

Заключение

Введение.

Microsoft Word — это действенный и полнофункциональный текстовый микропроцессор (редактор), в каком собраны все средства, нужные для сотворения текстовых документов различ­ных типов — от обычных документов (заметки и письма) до самых сложных документов, таковых как газеты и готовые к размещению в Internet (Web-страницы).

структура окна
Microsoft
Word
.

— Строчка заголовка содержит небольшой значок Word, заглавие приложения Microsoft Word, и заглавие редактируемого документа. В правой части строчки заголовка находятся три клавиши управления окном: Свернуть (свернуть приложение Word), Свернуть в окно (переключает просмотр из полноэкранного режима в оконный), Закрыть (окончание работы с Word).

— Строчка меню содержит Файл, Правка, Вид, Вставка, формат, Сервис, Таблица, Окно, Справка — каждое слово в данной для нас строке открывает доступ к определенной группе установок:

файл

содержит команды для работы с файлами, команды, обеспечивающие печать, перечень крайних файлов, с которыми работал юзер

Правка

содержит команды для обработки активного документа

Вид

содержит команды для конфигурации наружного вида экрана либо метод отображения документа

Вставка

содержит команды для вставки в документ номера страничек, дату, время, заголовок, и т.д.

формат

содержит команды для дизайна текста

Сервис

содержит команды для проверки текущего документа на наличие ошибок правописания, подобрать синонимы к словам, получить статистические данные о документе и т.д.

Таблица

содержит команды для сотворения и обработки таблиц

Окно

содержит команды для работы с окнами открытых приложений

Справка

содержит команды для получения справочной инфы о командах и функциях редактора

— Контекстное меню содержит команды, относящиеся к выделенному фрагменту, раскрывается нажатием правой клавиши мыши либо композицией кнопок Shift+F10.

— Панель инструментов содержит клавиши, нажатие каждой подменяет выполнение соответственной команды меню.

— Строчка состояние показывает сведения о документе и текущем режиме работы (номер странички, раздела, количество страничек в документе и т.д.).

— Полосы прокрутки с бегунками служат для перемещения документа по экрану.

— Координатная линейка дозволяет, установит отступы абзацев, размеры полей странички, ширину колонок и т.д.

(примечание: для удобства юзеров при работе с программкой в Word встроена комфортная подсистема помощи, которая в хоть какой момент готова выдать нужную справку).

Создание документа
Word
.

Чтоб сделать новейший документ Word, есть три метода. 1- Сделать новейший пустой документ при помощи шаблона Word. 2- Сделать документ, воспользовавшись своим ранее сделанным шаблоном. 3- Сделать документ, воспользовавшись одним из мастеров Word, к примеру мастером факсов либо мастером писем.

Внедрение шаблона либо мастера, существенно упрощает создание документа. Шаблон — это заготовка документа, которая уже содержит опре­деленные стили форматирования, а время от времени и некий текст. Шаблон Новейший документ не содержат никакого неизменного текста (как это бывает при использовании остальных шаблонов), и форматирование текста в схожих документах стопроцентно отражает обычные опции Word касающиеся полей, шрифтов и остальных атрибутов документов.

Для сотворения новейшего Документа необходимо выполнить последующие деяния:

1. Избрать команду файл → Сделать. В правой части окна про­гр отобразится область задач Создание документа. В группе Создание при помощи шаблона щелкните на ссылке Общие шаблоны; Word покажет диалоговое окно Шаблоны, на различных вкладках которого будут находиться опре­деленные группы шаблонов.

2. Избрать вкладку Общие диалогового окна Шаблоны, опосля чего же щелкнуть на значке Новейший документ. В окне Word покажется новейший документ (так же при разработке новейшего документа можно применять хоть какой из шабло­нов, доступный в диалоговом окне Шаблоны). Самый резвый спо­соб сотворения документа — щелчок на кнопочке Сделать файл (обычной панели инструментов).

Внедрение шаблонов документов.

Не непременно основывать документ на шаблоне Новейший документ. Заместо этого можно пользоваться особыми шаблонами Word. Эти шаблоны существенно упрощают создание документов разных типов, от записок до газет. Шаблоны содержат особые текст и атрибуты документа; таковым образом, наружный вид и макет документа уже заблаговременно определены параметрами шаблона. Сюда относятся поля, шрифты, графические изображения и остальные атрибуты. Для того чтоб сделать документ на базе определенного шаблона, необходимо выполнить последующие деяния:

1- избрать команду файл → Сделать, в правой части окна про­гр отобразится область задач Создание документа. В группе Создание при помощи шаблона щелкнуть на ссылке Общие шаблоны; Word покажет диалоговое окно Шаблоны. 2- избрать одну из вкладок диалогового окна Шаблоны, на­пример Записки. Избрать пригодный вариант записки и щелкнуть на кнопочке OK (либо два раза щелкнуть на значке соответственного шаблона). 3- в окне программки отобразится новейший документ, основанный на избранном шаблоне. Значимая часть документов, основанных на шаблонах, уже содержит текст, к примеру заглавия, также разные атрибуты текста, а именно шрифты. К примеру, документ, основанный на шаблоне Неповторимая записка, уже имеет разметку записки и со­держит сведения о текущей дате. текст весьма просто добавить в документ, в особенности при исполь­зовании вольного ввода. Просто необходимо щелкнуть в любом месте доку­мента и вводить текст. Почти все шаблоны (к примеру, шаблон Неповторимая записка) включают текст с подсказками о работе с шаблоном. Хоть какой по­добный текст можно выделить и поменять иным, конкретно тем, ко­торый нужен.

Внедрение мастеров
Word
.

Мастера Word содержатся на тех же вкладках диалогового окна Шаблоны, что и обыденные шаблоны. Отличить мастера от шаблона поможет маленькое изображение магической палочки на их значке.

Для сотворения новейшего документа при помощи мастера необходимо выполнить последующие деяния: 1- избрать команду файл → Сделать, в правой части окна программки отобразится область задач Создание документа. 2- в группе Создание при помощи шаблона щелкнуть на ссылке Общие шаблоны; Word покажет диалоговое окно Шаблоны. В этом диалоговом окне перейти на вкладку, которая соответствует типу того документа, который необходимо сделать. 3- для того чтоб приступить к созданию документа при помощи мастера, два раза щелкнуть на значке соответственного мастера (к примеру, на значке Мастер записок на вкладке Записки). На дисплее покажется диалоговое окно мастера, в каком перечислены все главные деяния, которые нужны для сотворения документа. В правой части диалогового окна Мастера размещаются короткие сведения о процессе сотворения документа. Для перемещения к последующему шагу сотворения документа необходимо щелк­нуть на кнопочке Дальше, расположенной в нижней части окна мастера. Опосля выполнения всех действий щелкнуть на кнопочке Готово, чтоб закрыть мастер. В окне Word покажется новейший документ, сделанный при помощи определенного мастера. Мастера, существенно отлича­ются меж собой, зависимо от того, документ какого типа необходимо сделать. К примеру, Мастер резюме приводит к созданию документа, который совершенно не похож на документ, который создается при помощи мастера конвертов. При работе с мастером постоянно можно щелкнуть на кнопочке Вспять, если был выполнен некий излишний шаг (также можно совершенно закрыть документ и начать все с начала).

Сохранение документа.

Независимо от того, сотворен новейший документ при помощи шаблона Новейший документ, другого шаблона Word либо мастера документов, непременно требуется сохранить его. Сохранение документа — это один из самых принципиальных качеств работы с хоть каким приложением. Если документ Word не сохранен, все результаты работы будут потеряны. Для сохранения документа необходимо выполнить последующие деяния: 1- щелкнуть на кнопочке Сохранить обычной панели инструментов Word либо изберите команду Файл → Сохранить, на дисплее покажется диалоговое окно Сохранение документа. 2- необходимо указать название файла в текстовом поле имя файла. Если требуется сохранить документ в формате, отличном от стан­дартного формата Word (.doc), необходимо избрать формат из раскры­вающегося перечня Тип файла. 3- для сохранения документа в другом месте (по дефлоту вы­брана папка Мои документы) необходимо пользоваться раскрывающим­ся перечнем Word сохранит документ и возвратится к окну документа. Для сохранения конфигураций, внесенных в документ, просто необходимо щелкнуть на кнопочке Сохранить обычной панели инструментов. Сохранять документы необходимо как можно почаще. Сбои электропитания, случаем выдернутый шнур питания либо за­висание компа могут привести к потере всех данных. Чтоб этого не случилось можно пользоваться функцией автосохранения. В этом случае необходимо избрать команду Сервис → характеристики; перейти на вкладку Сохранение. Флаг Автосохранение любые должен быть установлен, в примыкающем текстовом поле устанавливается количество минут, через которое программка обязана делать автоматическое сохранение документов. Это средство не подменяет внедрение команды файл → Сохранить, а лишь дозволяет вос­становить значительную часть документа в случае сбоя. Если нужно сохранить запасную копию документа при ка­ждом сохранении внесенных конфигураций, следует выполнить последующие деяния: 1- избрать команду Сервис → характеристики. 2- в диалоговом окне Характеристики перейти на вкладку Сохранение, на которой установить флаг Постоянно создавать запасную копию. Щелкнуть на кнопочке ОК, чтоб возвратиться к документу. 3- указать имя файла и сохранить документ в пригодной папке. сейчас опосля всякого использования команды Сохранить для сохра­нения конфигураций, внесенных в документ, запасная копия файла (с расширением .wbk) также будет сохранятся на твердом диске. Эта ре­зервная копия представляет собой предшествующую копию документа еще до внесения конфигураций. Каждое следующее сохранение при­водит к подмене запасной копии файла его предшествующей версией. Также может быть сохранить текущую версию Документа под иным именованием. Для этого будет нужно команда Сохранить как. Для того чтоб сохранить копию документа под новеньким именованием, необходимо выполнить последующие деяния: 1- избрать команду файл → Сохранить как. 2- в диалоговом окне Сохранение документа указать новое имя файла в текстовом поле Название файла. 3- щелкнуть на кнопочке Сохранить. файл будет сохранен под новеньким именованием.

Закрытие документа.

Завершая работу с документом его необходимо закрыть. Для того чтоб закрыть документ, следует избрать команду Файл → Закрыть. Также можно закрыть документ, щелкнув на кнопочке Закрыть (со значком ), расположенной в правой части строчки заголовка окна документа. Если работа велась с нескольки­ми документами, закрытие 1-го из их не приведет к закрытию приложения Word. Если требуется окончить работу с Word, необходимо избрать команду файл → Выход. Перед тем как закрыть документ, программка проверит, сохранены ли крайние внесенные в него конфигурации. В неприятном случае программка запросит сохра­нение конфигураций. Чтоб сохранить документ необходимо щелкнуть на кнопочке Да.

Открытие документа.

Для того чтоб открыть имеющийся файл Word, необходимо выполнить последующие деяния:1- избрать команду файл → Открыть, на дисплее отобразится диалоговое окно Открытие документа. 2- по дефлоту Word покажет перечень файлов, сохраненных в папке Мои документы. Если нужный документ сохранен в иной папке, щелкнуть в раскрывающемся перечне документ. 3- для открытия файла документа щелкнуть на его значке, опосля чего же щелкнуть на кнопочке Открыть (либо два раза щелкнуть на значке файла). Если документ имеет формат хороший от обычного формата документов Word (.doc), необходимо избрать соответственный вариант из раскрывающегося перечня Тип файлов.

Перемещения по документу

Word предостав­ляет несколько приемов для перемещения по документу.

Передвигаться можно по документу при помощи вертикальной и горизонтальной полос прокруток (соответственно, щелчок на кнопочке со стрелкой ввысь на вертикальной полосе прокрутки дозволяет передвигаться к началу документа, щелчок на кнопочке со стрелкой вниз на вертикальной полосе прокрутки дозволяет передвигаться к концу документа). На вертикальной полосе прокрутки также есть клавиши Предшествующая страничка и Последующая страничка (клавиши с двойными стрелками, направленными вниз и ввысь соответственно). Эти клавиши разрешают (с помощью мыши) пролистывать документ целыми страничками. Также вращая колесико, расположенное меж клавишами мыши, вероятна стремительная прокрутка документа (скорость перемещения соответствует скорости вращения колесика). Горизонтальная полоса прокрутки работает так же, как и вертикальная, позволяя передвигаться по документу в рамках одной странички. Полосы прокрутки позво­ляют просматривать определенную часть странички либо опреде­ленную страничку документа, но это не приводит к перемещению точки вставки. Для того чтоб переместить точку вставки (при работе с мышью), необходимо перейти к определенному месту в документе, расположить над ним І — образный курсор и щелкнуть мышью (в документе разместится точка вставки).

При работе с клавиатурой курсор можно перемещать при помощи композиций кнопок:

<Home> Переход к началу строчки

<End> Переход к концу строчки

<Ctrl + » Переход на одно слово на право

< Ctrl +> Переход на одно слово на лево

< Ctrl + > Переход к предшествующему абзацу

< Ctrl + > Переход к предшествующему абзацу

<Page Up > Переход на одно окно ввысь

<Page Down> Переход на одно окно вниз

<Ctrl + Page Up> Переход на одну страничку ввысь

<Ctrl + Page Down> Переход на одну страничку вниз

<Ctrl + Home> Переход к началу документа

<Ctrl + End> Переход к концу документа

Ввод текста

В сделанном новеньком документе виден мерцающий вертикально расположенный курсор, ко­торый именуется точкой вставки, расположенный в левом верх­нем левом углу документа. тут и будет отображаться вво­димый текст. Ввод текста делается с клавиатуры. Точка вставки будет пере­мещаться на Право по мере того, как вводится текст. Как будет достигнут конец полосы, точка вставки автоматом пере­несется на последующую строчку.

Когда достигается конец абзаца необходимо надавить кнопку <Enter>, чтоб вручную добавить разрыв строчки. Если необходимо узреть, где размещены разрывы строк в документе (знаки абзаца), можно щелкнуть на кнопочке на обычной панели инструментов (если не видно клавиши Непечатаемые знаки, необходимо щелкнуть на кнопочке характеристики панелей инструментов, расположенной с правого края панели инструментов, из показавшегося контекстного меню избрать команду Добавить либо удалить клавиши, а потом → Обычная, в перечне доступных клавиш избрать клавишу Непечатаемые знаки и она добавится на панели инструментов Обычная). Отображение Непечатаемые знаки принципиально в тех си­туациях, когда нужно форматировать отдельные абзацы текста, межстрочный интервал, отступ и т.д.

редактированиЕ документа.

Завершив создание предварительного варианта документа можно приступить к его редактированию. Word дозволяет довольно просто совершать добавление новейшего текста и уда­ление ненадобного. Для этого можно применять и мышь либо клавиатуру (Word дает целый ряд особых композиций кнопок и остальных приемов, ко­торые существенно упрощают выполнение операции).

Добавление новейшего текста

Есть две способности добавить текст в до­кумент — вставка и подмена.

Для вставки текста в документ нужно расположить над ним І — образный кур­сор в том месте, куда добавляется текст и щелкнуть мы­шью, чтоб поместить точку вставки.

І — образный курсор — это особая форма указателя мыши при размещении в тексте документа. Новейший текст добавляется в месте точки вставки, а су­ществующий текст двигается на право по мере того, как вводится новейший.

Подмена текста употребляется если необходимо добавить новейший текст, удалив при всем этом определенный фрагмент текста, расположенный справа от точки вставки. Для этого также с помощью мыши поместить точку вставки там, где необходимо ввести текст поверх имеющегося. Надавить кнопку <Ins> на клавиатуре и вводить новейший текст (индикатор ЗАМ в строке состояния станет активным). Новейший текст будет равномерно удалять уже существую­щий текст, расположенный справа от точки вставки. Чтоб возвратиться к режиму вставки, снова надавить кнопку <Ins>, индикатор ЗАМ в строке состояния станет не­активным (либо два раза щелкнуть на инди­каторе ЗАМ).

Word дозволяет отменить хоть какое предшествующее действие, щелк­нув на кнопочке Отменить (щелкнуть необходимо столько раз, сколько действий было совершено) панели инструментов либо нажмите комбинацию кнопок <Ctrl+z>.

Выделение текста

Выделить текст можно при помощи мыши либо клавиату­ры. Выделение текста при помощи мыши: можно два раза щелкнуть клавишей мыши на слове для выделения, применять раз­личное количество щелчков в сочетании с кла­вишей <Shift> (для выделения слов, абзацев и остальных блоков текста). Также можно задерживать нажатой левую клавишу мыши и пере­таскивать мышь для выделения блока текста.

Работа с мышью для выделения

Существенно упрощает выполнение всех задач выделения текста (от одной строчки до выделения всего документа), внедрение мыши, расположив ее указатель в па­нели выделения (свободное место перед абзацами текста документа). (Примечание: указатель мыши в панели выделения, воспринимает вид стрелки). Резвого выделения текста в документе с помощью мыши и клавиатуры:

Выделение 1-го слово Двойной щелчок на слове

Выделение фрагмента текста Щелчок, плюс перетаскивание либо щелчок сначала слова, плюс нажатие клавиши <Shift> и щелчок в конце слова

Выделение строчки текста Щелчок в области выделения напротив строчки

Выделение нескольких строк Щелчок в области выделения и перетаскивание для выделения подходящих строк

Выделение предложения Нажатие клавиши <Ctrl> и щелчок на предложении

Выделение абзаца Двойной щелчок в области выделения напротив абзаца либо тройной щелчок на абзаце

Выделение всего документа Нажатие клавиши <Ctrl> и щелчок в области выделения

Выделенный текст можно стремительно удалить, переместить либо скопировать.

Выделение текста при помощи клавиатуры: надавить кнопку <F8>, чтоб активизировать функцию выделения (индикатор ВДЛ и строке состояния станет активным). Для выделения знаков, слов либо предложений употребляются клавиши со стрелками для перемещения по тексту. стремительно выделить целое слово можно, нажав кнопку <F8>, опосля чего же надавить кнопку <Spacebar>; для выделения целого предложения на­нажимать кнопку <F8>, опосля чего же надавить кнопку <.(точка)>; для выделения абзаца надавить кнопку <F8>, опосля чего же надавить кла­вишу <Enter>. Отключить функцию выделения можно на­жатием кнопку <Esc>. И 2-ой метод: активизировать функцию вы­деления, нажав кнопку <F8>; надавить ее снова, чтоб выделить слово; в 3-ий раз — чтоб выделить предложение; 4-ый, — чтоб выделить аб­зац, и 5-ый раз, — чтоб выделить весь документ сходу.

Удаление, копирование и перемещение текста

Для редактирования будет нужно также такие деяния, как удалить, скопировать либо переместить текст, употребляются мышь и клавиатура.

Удаление текста можно делать одним из нескольких спосо­бов. Простой метод удаления знаков текста — при помощи клавиши <Backspace> либо <Del,> если ни один знак в тексте до­кумента не выделен: <Del> — нажатие данной для нас клавиши приводит к удалению 1-го знака справа от точки вставки; <Backspace> — нажатие данной для нас клавиши приводит к удалению 1-го знака слева от точки вставки. Чтоб удалить текст (содержащий наиболее 1-го знака) можно применять клавиатуру либо мышь для выделения подходящего фрагмента текста и потом надавить кнопку <Delete>. Также заместо нажатия клавиши <Delete> можно приступить к вводу новейшего текста, в итоге выделенный имеющийся фрагмент текста заменяется. В этих вариантах фрагмент текста удаляется навечно. Если необходимо удалить фрагмент текста из определенного места документа, и он будет употребляться в другом месте, необходимо применять команду Вырезать из меню Правка (он автоматом поме­щается в буфер обмена Office — доступен через отдельную о­ласть задач окна приложения). Для вырезания текста и следующей вставки в новое пространство необходимо: 1- выделить текст, щелкнуть на кнопочке Вырезать на обычной панели инструмен­тов (либо комбинацию кнопок < Ctrl +Х>), 2- щелкнуть I -образным курсором в том месте, где необходимо поместить точку вставки, 3- щелкнуть на кнопочке Вставить на обычной панели инструментов (либо комбинацию кла­виш < Ctrl +V>). Если нужно скопировать либо вырезать несколько частей, а позже вставить их в различ­ных местах документа также придется применять буфер обмена, выполняя последующие деяния: 1- для отображения области задач Буфер обмена избрать ко­манду Правка → Буфер обмена. В правой части окна приложения покажется область задач Буфер обмена, 2- выделить, скопировать (либо вырезать) в буфер о­мена несколько частей, 3- расположите точку вставки в подходящем месте документа и щелкнуть на том элементе в области задач Буфер обмена, который нужно вставить — Word автоматом вставит элемент в документ.

Для того чтоб скопировать и вставить текст необходимо выполнить последующие деяния:

1- с помощью мыши либо клавиатуры выделить тек­ст, который необходимо скопировать, 2- избрать команду Правка → Копировать (либо комби­цивилизацию кнопок <Ctrl +С>), 3- расположите точку вставки в месте документа, куда необходимо скопированный текст, 4- избрать команду Правка → Вставить (либо комбина­цию кнопок < Ctrl +Р>). стремительно получить доступ к средствам копирования, вырезания и вставки разрешают значки Копировать, Вырезать и Вставить на панели ин­струментов Word.

Очередной метод переместить текст — выделить его и перета­щить в новое пространство — способ перетаскивания. Для этого довольно выделить текст, навести на него указатель мыши (указатель воспримет форму стрелки), надавить клавишу мыши и перетащить указатель перемещения на новое пространство в докумен­те. В момент перетаскивания в тексте покажется пунктирная точка вставки, остается поместить ее в необходимое пространство, опосля чего же отпустить клавишу мыши — текст переместится в новое пространство.

Word дозволяет копировать и перемещать текст и меж различны­ми документами. Для этого нужно открыть со­ответствующие документы и пользоваться всеми способами копирования, вырезания, вставки и даже способом перетаскивания для перемещения сведений из 1-го документа в иной. Как это создать: 1- открыть документ, из которого необходимо скопировать текст и документ, в который необходимо его вставить (щелкнув на соответственной кнопочке, на панели задач Windows либо выбрав заглавие документа из меню Окно), 2- в документе, содержащем сведения, которые необходимо скопировать выделить тот текст, который необходимо скопировать, вы­берите команду Правка → Копировать, 4- перейти к документу, в который необходимо вставить сведения, избрать команду Правка → Вставить — текст будет вставлен в документ (также соответственно можно применить команду Вырезать заместо команды Копировать). Чтоб пользоваться способом «перетащить и опустить» (drag-and-drop)нужно: 1- открыть необхо­димые документы, избрать команду Окно → Упорядочить все, любой документ будет отображаться в отдельном ок­не в рабочей области Word. 2- отыскать нужный текст, выделить его и перетащить из текущего документа на новое пространство в другом документе.

ИЗМЕНЕНИЕ ШРИФТОВ

Word дозволяет поменять наружный вид текста в документах – размер шрифта, его стили и формы начертания. шрифты установлены на компью­тере, часть из их заходит в состав Windows, остальные шрифты добавляются при установке Office, и плюс к этому, можно приобрести раздельно особые наборы шрифтов. Любой шрифт имеет собственный неповторимый наружный вид (Arial, Blackadder ITC, Times New Roman, Courier New и т.д.). Можно изме­нять размеры знаков и их атрибуты, полужирное либо курсивное начертание, также подчеркивание (Arial, Blackadder ITC, Times New Roman, Courier
New
). шрифт, размер шрифта и его атрибут можно избрать перед началом ввода текста либо поменять его в хоть какой подходящий момент, также поменять уже введенный, выделив текст и изменив применяемый шрифт (щелкнуть в раскрывающемся перечне шрифт на панели инструментов Форматирование) и атрибут. Поменять атрибут шрифта можно, восполь­зовавшись надлежащими клавишами на панели инструментов Форма­тирование (щелкнуть на со­ответствующих клавишах, таковых как Полужирный, Курсив либо Подчеркнутый). Для того чтоб отменить определенный атрибут, необходимо щелкнуть на соответственной кнопочке снова. Если подходящих клавиш нету на панели инструментов — необходимо сделать последующие деяния: щелк­нуть на кнопочке характеристики панелей инструментов, избрать Добавить либо удалить клавиши, щелкнуть на заглавии панели инструментов, на которую необходимо добавить клавиши, из перечня избрать нужные клавиши. Если совершенно не видно на дисплее панели инструментов Форматирование, необходимо щелкнуть правой клавишей мыши на хоть какой из панелей инструментов и изберите Форматирование из предложенного контекстного меню. Но доступ к неким атрибутам шрифтов можно получить лишь через диалоговое окно шрифт. Для отображения диалогового окна Шрифт: избрать команду формат→Шрифт — на ‌экране отобразится диалоговое окно шрифт. Диалоговое окно Шрифт дозволяет избрать несколько ат­рибутов шрифтов, его размер, на­чертание, также атрибуты, такие как надстроч­ный, подстрочный, зачеркнутый с тенью и т.д. В диалоговом окне шрифт можно избрать нужный вариант из раскрывающегося перечня шрифт; поменять начертания шрифта на курсив, полужирный либо полужирный курсив, выбрав нужный вариант из перечня Начертание; поменять размер шрифта, выбрав нужный ва­риант из раскрывающегося перечня Размер; поменять характеристики подчеркивания, выбрав необхо­димый вариант из раскрывающегося перечня Подчеркивание; поменять цвет текста, выбрав нужный вариант из раскрывающегося перечня цвет текста; избрать хоть какой из особых эффектов, таковых как над­строчный, подстрочный, зачеркнутый и с тенью, установив соответственный флаг в нижней части диалогового окна. Пример композиции характеристик виден в области просмотра в нижней части окна, получив нужный итог, необходимо щелкнуть на кнопочке ОК. Любой юзер может настроить собственный шрифт по дефлоту (этот шрифт будет употребляться по дефлоту при разработке до­кументов). Для этого необходимо избрать все нужные атрибуты в диалоговом окне шрифт, щелкнуть на кнопочке По дефлоту (в нижнем левом углу диалогового окна). Потом щелкнуть на кнопочке Да в диалоговом окне, которое Word покажет для доказательства конфигураций.

Также выбирать и отключать определенные атрибуты форматирования можно с помощью композиции кнопок:

Полужирный <Ctrl+B>

Курсив <Ctrl+I>

Подчеркивание
<Ctrl+U>

Двойное подчеркивание <Ctrl+Shift+D>

Подстрочный
<Ctrl +=>

Надстрочный
<Ctrl+Shift++>

Одно нажатие композиции, активизирует определенный атри­бут, 2-ое нажатие — его отключает.

Сглаживание текста

Очередной принципиальный атрибут текста в документах — его размещение на страничке. В редакторе Word это можно сделать достаточно просто. Можно вы­брать один из последующих вариантов сглаживания:

Сглаживание по левому краю (сглаживание по дефлоту). В этом случае текст будет с ровненьким левым полем и неровным правым;

Сглаживание по правому краю. В этом случае текст будет с ровненьким правым полем и не­ровненьким левым;

Сглаживание по центру. текст, выровненный по центру, характеризуется тем, что левое и правое поля для каждой строчки равны;

Сглаживание по ширине. В этом случае текст будет с ровненькими левым и правым полями, что приводит к неравномерному распределению текста по страничке.

Для конфигурации сглаживания текста в документе употребляются соответственных клавиши панели инстру­ментов Форматирование либо в диалоговом окне Абзац. Размещение текста на страничке можно устанавливать перед вводом новейшего текста, также изменять уже имеющееся размещение в готовом тексте (за ранее, выделив подходящий абзац). Также Word дает неповторимый метод вставки, и сглаживания текста в пустой части документа до ввода текста (примечание: должен быть активен Вольный ввод). Перед тем как вводить текст либо вставлять иной элемент необходимо поместить указатель мыши в пустой строке на страничке. При перемещении указателя мыши (I -образный) на лево либо на Право по пустой строке он изменит форму в зависимо­сти от избранного метода сглаживания. Для того чтоб избрать метод сглаживания довольно два раза щелкнуть в документе в подходящем месте. Точка вставки будет размещена в согласовании с избранным сглаживанием. Если Вольный ввод не активен, необходимо Разрешить вольный ввод на вкладке Правка диалогового окна Характеристики (Сервис → Характеристики), также избрать режим разметки либо Web-документа (меню Вид→ Разметка странички либо Web-документ).

При разработке документа также можно форматировать текст в колонки, в перечень (маркированный, нумерованный, многоуровневый), заключать в рамку (как абзац, так и всю страничку), устанавливать цветовую заливку, фон.

к примеру:

Перечень

1. Microsoft Word — это действенный и полнофункциональный текстовый машина — комплекс технических средств, предназначенных для автоматической обработки информации в процессе решения вычислительных и информационных задач) (либо вычислительной системы) которое делает арифметические и логические операции данные программкой преобразования инфы управляет вычислительным действием и коор (редактор), в каком собраны все средства, нужные для сотворения текстовых документов различ­ных типов — от обычных документов (заметки и письма) до самых сложных документов, таковых как газеты и готовые к размещению в Internet (Web-страницы).

2. Microsoft Word — это действенный и полнофункциональный текстовый микропроцессор (редактор), в каком собраны все средства, нужные для сотворения текстовых документов различ­ных типов — от обычных документов (заметки и письма) до самых сложных документов, таковых как газеты и готовые к размещению в Internet (Web-страницы).

Три колонки

Microsoft Word — это действенный и полнофункциональный текстовый микропроцессор (редактор), в каком собраны все средства, нужные для сотворения текстовых документов различ­ных типов — от обычных документов (заметки и письма) до самых сложных документов, таковых как газеты и готовые к размещению в Internet (Web-страницы).

Рамка и цвет заливки

Microsoft Word — это действенный и полнофункциональный текстовый машина — комплекс технических средств, предназначенных для автоматической обработки информации в процессе решения вычислительных и информационных задач) (либо вычислительной системы) которое делает арифметические и логические операции данные программкой преобразования инфы управляет вычислительным действием и коор (редактор), в каком собраны все средства, нужные для сотворения текстовых документов различ­ных типов — от обычных документов (заметки и письма) до самых сложных документов, таковых как газеты и готовые к размещению в Internet (Web-страницы).

Для установки этих функций необходимо произвести последующие деяния: поместить указатель мыши в подходящем абзаце; избрать из меню формат нужное действие; в открывшемся диалоговом окне избрать характеристики и щелкнуть на кнопочке ОК.

внедрение стилей

Это совокупа атрибутов форматирования, которая сохраняется под определенным именованием. Можно созда­вать стили для текста: стили символов (определенный размер шрифта, полужирное либо курсивное начертание и т.д.), стили абзацев (сведения о сглаживании, отступах и межстрочных интервалах). Просмотреть либо сделать стиль можно, выбрав команду формат → Стили и форматирование (либо на кнопочке Стили и форматирование панели инструментов Форматирование). При использовании стилей для форматирования символов текста либо абзацев в документе можно в любом момент поменять атрибуты, сохраненные в стиле, и эти конфигурации немедлен­но используются ко всему тексту в документе. Это дозволяет весьма стремительно поменять наружный вид текста всего документа. (Примечание: стили абзацев содержат атрибуты форматирования абзацев и знаков, стили символов применя­ются лишь к за ранее выделенным словам)

Для того чтоб сделать стиль символов необходимо выделите текст, установить все нужные атрибуты форматирования отдельных знаков (шрифт, полужирное, курсивное начертание, подчеркивание и т.д.), показать область задач Стили и форматирование, опосля чего же щелкнуть на кнопочке Сделать стиль. На дисплее отобра­зится диалоговое окно Создание стиля: 1- щелкнуть в раскрывающемся перечне Стиль и избрать из него вариант Знака; 2- убедиться в правильном отображении атрибутов текста в группе Форматирование диалогового окна Создание стиля; 3- указать имя новейшего стиля в текстовом поле Имя; 4- щелкните на кнопочке ОК, чтоб окончить процесс сотворения стиля и возвратиться к области задач Стили и форматирование. сейчас сделанный стиль дос­тупен в перечне Изберите форматирование для внедрения в области задач Стили. Сейчас по мере необходимости можно назначать новейший стиль знака тексту документа. (Примечание: если требуется просмотреть все фрагменты текста, которым назначен определенный стиль, необходимо выделить этот стиль в области задач Стили и форматирование и щелкнуть на кнопочке Выделить все).

Создание стилей абзацев похоже на создание стилей символов. Для этого необходимо применить к абзацу нужное форматирование, поместить точку вставки в абзаце, показать область задач Стили и щелкнуть на кнопочке Создание стиля. В диалоговом окне Создание стиля: 1- избрать вариант Абзаца в раскрывающемся перечне Стиль; 2- указать имя новейшего стиля в текстовом поле Имя; 3- убедиться в правильном отображении характеристик форматирования в группе Форматирование диалогового окна Создание стиля; 4- щелкнуть на кнопочке ОК, чтоб окончить процесс сотворения стиля и возвратиться к области задач Стили и форматирование. сейчас сделанный стиль доступен в перечне Стиль. Для конфигурации стиля выполнить последующие деяния: 1- показать область задач Стили и форматирование; 2- в перечне Изберите форматирование для внедрения выб­рать изменяемый стиль, помес­тить на нем указатель мыши, покажется рам­ка и клавиша со стрелкой вниз, щелкнуть на кноп­ке, избрать Поменять стиль в показавшемся меню. В диалоговом окне Изменение стиля щелкнуть на кнопочке формат, из показавшегося меню можно избрать нужные атрибуты, которые необходимо поменять (шрифт, Абзац, Табуляция, Граница, язык, Рамка, Нумерация, Сочетание кнопок); избрать нужный атрибут, отобразится диалоговое окно для конфигурации атрибута; изменив атрибуты стиля щелкнуть на кнопочке ОК; так можно поменять все нужные атрибуты стиля, опосля чего же надавить на кнопочке ОК в диалоговом окне Изменение стиля, чтоб возвратиться к области задач Стили и форматирование. Ненадобные стили можно удалить: показать область задач Стили и форматирование, на­вести указатель мыши на стиль в перечне, покажется рамка со стрелкой вниз, щелкнуть на кнопочке, из показавшегося меню избрать Удалить. Стиль будет удален из перечня.

Внедрение средства Устроитель

Word также предоставляет возможность копировать стили из остальных документов и шаблонов в текущий документ. Для копирования стилей из другого документа либо шаблона – необходимо выполнить последующие деяния: избрать команду Сервис → Шаблоны и надстройки; в диалоговом окне Шаблоны и надстройки щелкнуть на кнопочке Устроитель, на дисплее отобразится диалоговое окно Устроитель; стили из текущего документа отобразятся в левой части диалогового окна Устроитель, а стили из шаблона, на котором основан текущий документ, показываются в правой части диалогового окна. Для закрытия файла шаблона в правой части окна щелкните на кнопочке. Закрыть файл; сейчас можно открыть новейший шаблон либо документ и скопировать стили, которые в нем содержатся, в текущий документ. Щелкнуть на кнопочке. Открыть файл в правой части диалогового окна Устроитель, отыскать нужный документ либо шаблон, из которого необходимо скопировать стили, два раза щелкнуть на значке файла, чтоб открыть его; вернетесь к диалоговому окну Устроитель, в правой части которого будут перечислены стили из лишь что открытого документа либо шаблона, для копирования стиля выделить его и щелкнуть на кнопочке Копировать. Стиль добавится к стилям текущего документа. Завершив копирование стилей, щелкнуть на кнопочке Закрыть, чтоб закрыть диалоговое окно Устроитель.

Средство Устроитель существенно упрощает перемещение и копирование стилей меж документами (стили остаются в документе, в каком они были сделаны) и единственный метод скопировать стили из 1-го документа в иной — пользоваться средством Устроитель.

Проверка документа

Завершив ввод текста, отформатировав его можно приступить к проверке документа на наличие грамматических и орфографических ошибок. Программка Word предоставляет такую возможность в 2-ух вариантах. 1-ый вариант — проверку можно создавать по мере ввода текста (для этого нужно настроить характеристики проверки на вкладке Правописание диалогового окна Характеристики в меню Сервис), программка автоматом будет отыскивать ошибки, указывая на их подходящим образом. (По дефлоту красноватая волнистая линия – грамматическая ошибка, зеленоватая волнистая линия – орфографическая ошибка). Для того чтоб поправить ошибку, необходимо поместить I -образный курсор мыши на слово либо текст, содержащий ошибку и надавить правую клавишу мыши. Из открывшегося контекстного меню избрать пригодный метод проверки либо Пропустить предложение. 2-ой вариант — произвести проверку готового текста. Для этого необходимо избрать меню Сервис → Правописание (либо надавить на клавишу Правописание на панели инструментов), раскроется диалоговое окно Правописание. Окно разбито на две части: вверху фрагмент, проверяемого текста, содержащего ошибку, понизу вариант исправления и пояснение со ссылкой на правила грамматики либо орфографии. В правой части окна размещены клавиши выбора (Пропустить, Пропустить все, Последующее, Поменять), при помощи которых необходимо избрать подобающую команду. (Примечание: характеристики проверки можно настроить при помощи открывающегося окна Правописания опосля нажатия на клавишу характеристики, расположенной в нижней части диалогового окна Правописание).

печать документа

До этого чем начать печатать можно проверить вид печатного листа, включив режим просмотра печати файл → Подготовительный просмотр (либо щелкнув на кнопочке Подготовительный просмотр на Панели инструментов). В режиме просмотра можно наращивать масштаб изображения документа (указатель мыши имеет форму лупы), просматривать, форматировать и редактировать текст. Для редактирования необходимо щелкнуть на кнопочке Повышение, в тексте покажется курсор, и указатель мыши воспримет I -образную форму. Выйти из режима Подготовительного просмотра можно с помощью клавиши Закрыть. Команда Печать документа выбирается из меню файл (либо композиция кнопок Ctrl+P). Опосля выбора характеристик печати в открывшемся диалоговом окне, надавить на кнопочке ОК. Также команду Печать можно запустить с клавиши Печать, но для этого за ранее придется сохранить документ.

доп способности
Word

Мы разглядели главные приемы для работы в Word при разработке текстовых документов. Для упрощения сотворения документов предоставляется возможность вставки формул, разрыва в тексте, номера страничек, даты и время, автотекст, поле, знак, примечание, набросок, схематическую диаграмму, надпись, файл, объект, закладку и ссылку. Для того чтоб произвести вставку нужно поместить курсор в текст в подходящем месте. Избрать меню Вставка → разрыв, Номера страничек и т.д. На дисплее покажется диалоговое окно, в каком необходимо избрать характеристики вставки и надавить на клавишу ОК. (Примечание: автотекст выбирается сходу из раскрывающегося перечня в меню Вставка → Автотекст). Если необходимо вставить надпись, то опосля выбора Надпись и меню Вставка, курсор воспримет + — образную форму, необходимо поместить его в то пространство, куда вставляется надпись, удерживая правую клавишу мыши найти границы надписи, отпустить мышь и вводить текст надписи. Чтоб окончить вставку надписи щелкнуть мышью вне рамки надписи. Также можно добавлять текст художественного дизайна (форма, размер, с тенью, по кругу и т.д.) из коллекции WordArt и автофигуры, которые выбираются с Панели инструментов в нижней части окно Word.

Пример автофигур

Текст

текст по кругу

Текст волна

Создание таблицы

При помощи программки также можно создавать особые документы, содержащие таблицы. Сделать таблицу с помощью меню Таблица. Таблицу можно нарисовать с помощью Панели инструментов либо Вставить готовую, выбрав нужные характеристики в открывшемся диалоговом окне. Форматирование таблицы можно произвести при помощи меню Таблица → характеристики таблицы, при помощи соответственных установок в раскрывающемся списки меню Таблица, при помощи соответственных клавиш на Панели инструментов. В таблице постоянно можно изменять количество столбцов и строк (вставлять и удалять) и их размер (высота, ширина), найти положение таблицы в документе (сглаживание — слева, по центру, справа; обтекание текста – нет, вокруг) устанавливать сглаживание текста в ячейке (сверху, по центру, снизу), устанавливать сглаживание столбцов и строк, выбирать показывать либо нет границы, сетку, устанавливать фон либо заливку, поменять направление текста в ячейке (меню Формат → Направление текста), сортировать данные таблицы (в диалоговом окне Сортировка).

В редакторе Word добавочно имеется целая библиотека форм таблиц, в которую можно попасть по ссылке Таблица → Автоформат таблицы, в открывшемся диалоговом окне избрать подходящий стиль, и щелкнуть на кнопочке Применить. К текущей таблице будет использован избранный стиль. Также постоянно можно конвертировать таблицу в текст и напротив текст в таблицу (Таблица → Конвертировать).

Сглаживание в ячейке по центу, вверху

Сглаживание в ячейке слева, снизу

Сглаживание в ячейке справа, по центру

Строчка без отступа

Высота строчки 1,5 см.

Заливка цветом

Строчка с

отступом

слева

Вертикальное

направление

текста

Вертикальное

направление

текста

Вертикальное

направление

текста

Вертикальное

направление

текста

Вертикальное

направление

текста

Пример таблицы

Сглаживание таблицы: слева.

характеристики обтекания таблицы текстом: вокруг.

Пример таблицы из коллекции Word Интернет-таблица 2.

Январь

Февраль

Март

Итого

Север

7

7

5

19

Запад

8

7

9

24

Заключение

Мы разглядели главные функции текстового микропроцессора Word. На нынешний денек это один из более совершенных редакторов текста. Тексты в формате Microsoft Word импортируются во все программки обработки текстовых файлов. Мы узнали что текст, приготовленный в редакторе Word, может содержать таблица, картинки, диаграммы и т.д. Редактор имеет почти все способности – шрифтовое оформление, добавление колонтитулов, оглавления, сносок, контроль абзацев и т.д., дозволяющие готовить на нем сложные документов. Русифицированная версия программки Word имеет встроенную проверку правописания, что существенно упрощает работу по созданию текстовых документов в программке Word.

библиография

Кенин А.М., Печенкина Н.С.

IBM PC для юзеров либо как научиться работать на компе: Научно-популярное издание/Екатеринбург: Издательство «АРД ЛТД», 1997.

Максимова А.П.

Информатика: учеб. – практ. курс/ А.П. Максимова. — 3-е изд. – Мн.: ТетраСистемс, 2006.

]]>