Загрузка...
Учебная работа. Контрольная работа: Текстовой процессор MS Word
КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА
по курсу: «ОСНОВЫ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
«
тема: «Текстовой машина — комплекс технических средств, предназначенных для автоматической обработки информации в процессе решения вычислительных и информационных задач) (либо вычислительной системы) которое делает арифметические и логические операции данные программкой преобразования инфы управляет вычислительным действием и коор MSWord»
г. Рязань
2007 год
План
Ведение
1. Этапы обработки текстовой инфы.
2. Текстовой редактор MICROSOFT Word.
3. Создание, открытие и сохранение текста.
4. Редактирование текста.
5. Форматирование текста.
6. Оформление странички с текстом.
7. Внедрение и создание стилей дизайна текста.
8. Дизайна фрагмента текса в виде таблицы.
9. Проверка орфографии и грамматики в тексте.
10. Добавление в текс иллюстраций.
11. Печать текста.
12. Библиография.
Введение
С текстовой информацией в ежедневной жизни нам нередко приходится сталкиваться. В виде текста быть может представлена самая различная информация, к примеру, это все то, что было написано на бумаге: книжки, журнальчики, газеты, личные и официальные письма и записки, пригласительные билеты, программки занятий, прайс-листы, визитные карточки, аннотации к бытовым устройствам, сборники библиотек, видеотек и фонотек, отчеты и почти все другое.
Текстовая информация может возникать из самых разных источников и иметь самую различную степень трудности по форме представления. Зависимо от трудности формы представления текстовых сообщений для их обработки могут употребляться самые различные информационные технологии. Почаще всего на практике в качестве инструментального средства, созданного для автоматической обработки текстовой инфы, употребляются текстовые редакторы (микропроцессоры). Текстовые редакторы (микропроцессоры) представляют собой программный продукт, обеспечивающий юзера особыми средствами, созданными для сотворения, обработки и хранения текстовой инфы.
В истинное время более всераспространенные редакторы, применяемые для автоматической работы с текстом, можно поделить на несколько типов:
· простые редакторы текстов
. Их основное назначение — это создание и редактирование текстов. Этот тип редакторов текста, как правило, употребляется для работы с текстами компьютерных программ. Примерами данного типа редакторов текста могут служить — vi, Norton Editor, Quick и т.д.
· встроенные редакторы текстов
. Эти редакторы предусмотрены для работы с текстами сложной структуры. Такие тексты структурно могут состоять из страничек различного формата, таблиц, абзацев различной структуры, графических изображений, иллюстраций и иных частей дизайна текста, которые могут создаваться в остальных приложениях (программках) и переносится в встроенные редакторы текстов. Примерами встроенных редакторов текстов могут служить — Microsoft Word, Лексикон, Ami Pro и т.д.
· гипертекстовые редакторы
. Основное назначение этих редакторов — работа с текстами, представленными в виде иерархии текстовых фрагментов. Переход меж текстовыми фрагментами осуществляется по специально установленным ссылкам, которые принято именовать гиперссылки. Примерами данного типа редакторов могут служить — FrontPage, Homesite, HotDog и т.д.
· распознаватели текстов
. Предусмотрены эти редакторы для определения и редактирования текстовой инфы прочитанной с картонного носителя сканером. Более обширно применяемым примером такового типа редактора является FineReader.
· издательские системы
. Употребляются для подготовки книжек, альбомов, журналов, газет. Издательские системы предусмотрены для верстки текста при размещении текста на страничках создаваемого документа, вставке рисунков, использовании разных оформительских шрифтов и т.п. В целом же сейчас различия меж массивными редакторами документов и издательскими системами не являются принципными. В качестве примеров таковых издательских систем можно именовать CorelVenturaPublisher, AdobePageMaker, QuarkXPress.
· редакторы научных текстов
. Изюминка этого класса редакторов в том. что они обеспечивают подготовку и редактирование научных текстов, содержащих огромное количество математических формул, графиков, особых знаков и т.п. Современные текстовые редакторы содержат в себе средства подготовки документов с формулами. Выбор того либо другого средства определяется соотношением обыденного текста и формул. Внедрение редакторов научных текстов оправдано тогда, когда подготавливаемый документ содержит много формул. Примером такового типа редактора является MathCAD.
В целом можно отметить, что вероятные различия меж редакторами текста в истинное время не стали быть принципными. Тенденция в развитии редакторов текста заключается в разработке средств, позволяющих юзеру сразу работать с текстами и фрагментами документа, содержащими объекты различной природы — таблицы, формулы, картинки, графики и т.п. В особенности верно эта тенденция выслеживается в развитии редакторов документов.
Этапы обработки текстовой инфы
Разработка обработки текстовой инфы при помощи современных редакторов текста быть может рассмотрена как ряд последующих шагов:
1) создание файла для хранения текстовой инфы
.
2) занесение текстовой инфы в комп
. Понятно несколько методов занесения текстовой инфы в комп:
· набор текста на клавиатуре;
· сканирование текста с его источника (документа, книжки, журнальчика и т.д.);
· «надиктовывание» подходящего текста компу и следующее определение речи особыми мультимедийными программными средствами.
Выбор того либо другого метода зависит от вида и формы представления инфы, также от технических и программных способностей, имеющихся в распоряжении юзера.
3) сохранение
текста представленного в электрической форме
. Этот шаг реализуется с целью предоставления юзеру способности неоднократного воззвания к электрической версии текста.
4) открытие файла, хранящего текстовую информацию
. Обычно, этот шаг употребляется с целью воззвания юзера к лежащему и сделанному ранее тексту, представленному в электрической форме. Открытие текстового файла дозволит юзеру прочитать лежащий текст, распечатать его на принтере, отредактировать его содержание и т.д.
5) редактирование текстовой инфы, представленной в электрической форме
. Необходимость этого шага обоснована тем, чтокак при вводе текста с клавиатуры, при сканировании текста изпечатных источников либо распознавании речевого ввода возможныразличного вида ошибки. Не считая того, может появиться необходимостьизменить лежащий текст в итоге произошедших со временемразличных конфигураций, касающихся содержательной стороныхранящегося текста. Существует несколько методов редактированиятекстовой инфы:
· удаление (либо подмена) ошибочно набранного знака;
· вставка правильного (либо пропущенного) знака;
· удаление (либо подмена) ненадобного слова;
· перестановка слов;
· удаление ненадобной строчки;
· перемещение строчки в необходимое пространство;
· удаление либо вставка части (фрагмента) текста;
· перемещение фрагментов текста в необходимое пространство;
· поиск и подмена фрагментов текста;
· соединение в одном документе фрагментов текста из разныхисточников.
6) форматирование текста, лежащего в электрической форме
. Этот шаг обеспечивает юзеру возможность «приукрашивать» лежащий в электрической форме текст, т.е. текст быть может оформлен по особым, устанавливаемым юзером, правилам.
Главными методами форматирования текста, лежащего в электрической форме, являются последующие:
· сглаживание строк текста — по правой, левой границам текста, по обеим границам либо по центру;
· изменение границ абзацев (величины отступа);
· размещение текста на страничке в несколько столбцов;
· изменение шрифтового дизайна (начертание шрифта, величина знака, выделение жирным шрифтом либо курсивом и т.п.);
· автоматическое создание маркированных и нумерованных списков;
· изменение межстрочных расстояний в абзацах текста;
· обрамление и заливка цветовым фоном фрагмента текста;
· установка размеров полей (правого, левого, верхнего и нижнего) странички;
· вставка номеров в избранном месте странички (вверху, понизу, у края либо по центру листа);
· оформление по мере необходимости верхнего и нижнего колонтитулов странички;
· вставка сносок;
· введение по мере необходимости разрывов странички.
7) автоматическое формирование оглавления к тексту
.
8) создание текстовых файлов на базе интегрированных в текстовый редактор стилей дизайна
.
9) автоматическая проверка орфографии и грамматики
. Это один из самых принципиальных шагов работы юзера с текстом, т.к. конкретно на этом шаге вероятна проверка правописания отдельных слов, выполнения правил синтаксиса, также внесения стилистических уточнений изложения содержания текста.
10) встраивание в текст разных частей (таблиц, графиков, диаграмм, иллюстраций и т.д.).
11) печать текста.
Текстовой редактор MICROSOFT WORD
Обычный пуск редактора текста Word
осуществляется последующим образом:
1. Надавить клавишу Запуск
в строке заданий Windows
2. Избрать в разделе меню Программки.
3. Активизировать (щелчком мыши) строку меню Microsoft Word.
При довольно нередком использовании редактора текста Word удобнее поместить клавишу (пиктограмму) Word
на Десктопе
либо в составе Панели Microsoft Office
. В этом случае пуск редактора текста производится обычным щелчком на кнопочке Word.
Выход из редактора текста Word по окончании работы осуществляется или через основное меню файл
активизацией команды Выход,
или с внедрением клавиши закрытия, как это делается по окончании работы с хоть каким окном Windows.
Если в момент закрытия окна текстовый редактор Word увидит, что юзер занес конфигурации в документ, но не сохранил его в файле, на экран поступит диалоговое окно, сигнализирующее, что юзеру нужно принять соответственное решение: или подтвердить сохранение текста с внесенными переменами, или отрешиться от сохранения текста с переменами. При всем этом юзер может сохранить конфигурации в
файле, щелкнув мышью на кнопочке Да
диалогового окна или не сохранить новейшую информацию, щелкнув на кнопочке Нет.
Если юзер изберет клавишу Отмена,
он будет возвращен для работы в редакторе с сиим же текстовым файлом.
Окно программки.
Miсrosoft Word
– текстовый редактор, программка для сотворения и обработки текстовых документов. Представление WYSIWIG
(от британского “What You See Is What You Get”) дозволяет просматривать на дисплее готовый к печати документ без необходимости расходовать бумагу на пробную печать.
Отформатированные знаки показываются на дисплее так, как они будут смотреться на печати.
Значок Microsoft Word имеет вид на рис. 1.
Работа с окнами.
Многооконная организация Microsoft Word дозволяет сразу работать с несколькими документами, любой из которых размещен в собственном окне. При внедрении и редактировании текста юзер работает с активным документом в активном окне. Для перехода к окну другого документа нужно щелкнуть на его имени на панели задач либо в меню Окно,
которое содержит перечень открытых документов.
Курсор ввода.
Есть два понятия – курсор ввода и указатель мыши. Курсор ввода
представляет собой мигающую вертикальную полоску |
. Он показывает пространство, в которое будет вводиться текст. Для его перемещения употребляются клавиши управления курсором либо мышь. Для перемещения курсора при помощи мыши следует установить указатель мыши в подходящую позицию и щелкнуть кнопкой мыши.
Меню.
Под заголовком окна находится строчка меню, через которую можно вызвать всякую команду Microsoft Word. Для открытия меню нужно щелкнуть мышью на его имени. Опосля этого покажутся те команды этого меню, которые употребляются более нередко (рис. 3). Если щелкнуть по кнопочке 
в нижней части меню то покажутся все команды этого меню (рис. 4).
Панели инструментов.
Под строчкой меню размещены панели инструментов, которые состоят из клавиш с
рисунками. Каждой кнопочке соответствует команда, а набросок на данной нам кнопочке передает покажется рамка с заглавием команды.
Обычно под строчкой меню находятся две панели инструментов – Обычная
и Форматирование
. Чтоб вывести либо убрать панель с экрана, следует избрать в меню Вид
пункт Панели инструментов,
а потом щелкнуть на имя подходящей панели.
Если панель находится на дисплее, то с ее именованием будет стоять метка a.
Если для отображения всех клавиш на панели не довольно места, то выводятся клавиши, которые были применены крайними. Если надавить на клавишу 
в конце панели, то покажутся другие клавиши (рис. 5). При нажатии на клавишу Добавить либо удалить клавиши
покажется меню (рис. 6), в каком можно вывести либо убрать клавишу спанели.
Также для конфигурации состава панели инструментов, следует в меню Сервис
избрать
пункт Настройка.
В диалоговом окне нужно избрать вкладыш Команды
. В перечне Группы
выбирается группа клавиш, опосля чего же в перечне Команды
возникают клавиши данной нам группы. Чтоб добавить клавишу на панель инструментов, следует перетянуть ее из диалогового окна в подходящую позицию меню. Процесс установления клавиши заканчивается щелчком клавиши Закрыть.
Для удаления клавиши с панели инструментов нужно перетянуть ее в диалоговое окно Настройка
.
Управлять панелями инструментов комфортно при помощи контекстного меню (рис. 7), которое вызывается нажатием правой клавиши мыши на хоть какой кнопочке.
Координатные линейки.
Горизонтальная координатная линейка
размещена над рабочим полем, вертикальная
– слева от рабочего поля. С помощью их можно устанавливать поля страничек, абзацные отступы, изменять ширину столбцов и устанавливать позиции табуляции. По дефлоту координатная линейка градуирована в сантиметрах. Выводятся/
убираются линейки при помощи команды Линейка
меню Вид
.
Строчка состояния.
Строчка состояния
(рис.8) размещена в нижней части окна Microsoft Word. В ней выводятся разные сообщения и справочная информация.
Информация в строке состояния
Режимы отображения документа.
Редактор Microsoft Word дозволяет просматривать документ в разных режимах:
· Обыденный
– более удачный для выполнения большинства операций;
· Web-документ
— показывает документ в виде Web-страницы;
· Разметка страничек
– показывает документ в четком согласовании с тем, как он будет выведен на печать; в этом режиме комфортно работать с колонтитулами, фреймами и многоколонной версткой документа; лишь в этом режиме отображается вертикальная координатная линейка;
· 
структура
– предназначен для работы со структурой документа, дозволяет демонстрировать и скрывать текст и заглавия различной глубины вложенности, создавать и работать с поддокументами.
Переход меж режимами осуществляется при помощи соответственных установок меню Вид
либо клавиш, расположенных слева от горизонтальной полосы прокрутки (рис. 9).
Полосы прокрутки.
Полосы прокрутки
(вертикальная и горизонтальная) предусмотрены для перемещения текста в окне редактора по вертикали и по горизонтали. Перемещение по документу с внедрением линеек прокрутки осуществляется при помощи мыши.
Выход из Microsoft Word.
Для окончания работы с Microsoft Word нужно закрыть окно программки (клавиша закрытия окна r, либо композиция кнопок Alt
+ F4
).
Создание, открытие и сохранение текста
Опосля пуска Word
на дисплее возникает рабочее окно редактора текста, которое по желанию юзера может представляться в различной форме, а именно, в виде, показанном на рис. 10.
Элементами рабочего окна редактора текста Word являются: строчка меню, строчка состояния, клавиши закрытия и конфигурации размеров окна, полосы прокрутки, линейки, панели инструментов. Обеспеченный набор инвентаря Word, представленный в нескольких панелях инструментов, дублирует почти все из установок, содержащихся в любом
разделе меню. Это обеспечивает потрясающие способности резвого и комфортного «общения» с программкой, тем наиболее что любая клавиша снабжена подсказкой, всплывающей в виде табло при маленький задержке указателя мыши на интересующей юзера кнопочке.
Если текстовый редактор Word
запущен без указания названии файла (к примеру, выбором Word
из меню Программки,
раскрывающегося клавишей Запуск
либо клавишей Word на Панели
Microsoft Office),
то по дефлоту редактор дает юзеру
начать создание новейшего документа по условным именованием документ-1 (номер в имени документа соответствует числу воззваний к Word
в с целью сотворения новейшего документа в данном сеансе работы с редактором текста). Атрибуты этого начального документа (размер странички, поля, шрифты и т.п.) соответствуют шаблону странички Normal,
лежащему в особом файле редактора текста.
Создание текстового файла при помощи клавиатуры состоит в том, что в позицию курсора в рабочем поле окна Word вводятся поочередно нужные знаки из хоть какого шрифта, присоединенного к Windows. Таковым поочередным вводом знаков с клавиатуры юзер образует слова, предложения и строчки текстового файла.
Эталон редактирования, примененный в Word,
упрощает работу юзера при вводе текста: для перехода на новейшую строчку не необходимо
жать кнопку <Enter>.
Когда набираемый текст добивается правого края абзаца, Word
автоматом переводит набор текста на новейшую строчку. При всем этом на новейшую строчку будет перенесено крайнее слово текущей строчки, не поместившееся до края абзаца. По мере необходимости быть может установлен режим автоматического переноса — при всем этом на последующую строчку в согласовании с правилами переноса будет перенесена часть не поместившегося на предшествующей строке слова. Если же по окончании набора в строке юзер надавливает кнопку <Enter>.
то текстовый машина — комплекс технических средств, предназначенных для автоматической обработки информации в процессе решения вычислительных и информационных задач) (либо вычислительной системы) которое делает арифметические и логические операции данные программкой преобразования инфы управляет вычислительным действием и коор Word
принимает посылаемый при всем этом знак в качестве конца абзаца – нажатие <Enter>,
таковым образом, значит переход в новейший абзац документа. Для перехода на новейшую строчку в границах абзаца необходимо надавить клавиши <Shift+Enter>.
Закончив работу с вновь сделанным документом, юзер может сохранить результаты работы на диске в виде файла с произвольным именованием и расширением .doc
(это обычное расширение всех документов, сделанных в редакторе Word). Для такового сохранения нужно применять команду Сохранить как …
из меню файл.
Заметим, что при использовании установок с 3-мя точками (…) в конце их имени, возникает соответственное диалоговое окно.
При процедуре сохранения — это окно Сохранение документа
(рис. 11). Это окно диалога устраняет юзера от необходимости набирать с клавиатуры расширение файла. Довольно в текстовом поле Тип
файла
избрать соответственный тип файла (к примеру, документ
Word),
как программка автоматом присвоит файлу необходимое расширение.
Что касается названии файла, то в текстовом поле имя файла
этого диалогового окна можно набрать хоть какое имя, под которым этот файл и будет сохранен опосля нажатия клавиши Сохранить.
Если юзеру не сумел придумать имя (либо запамятовал это создать перед нажатием клавиши Сохранить) Word
сохраняет документ под именованием, повторяющим все исходные слова документа — до первого знака препинания.
Нужная окна (можно набрать ее имя с клавиатуры либо найти в подходящем месте, используя клавишу Переход на один уровень ввысь,
а в случае необходимости —
на клавишу Сделать новейшую папку,
используя подобающую клавишу окна).
Если юзеру нужно поработать с уже имеющимся файлом, то этот документ (файл, соответственный документу) нужно открыть.
Для этого можно применять команду Открыть
из меню файл
либо просто щелкнуть на кнопочке Открыть
(2-ая слева клавиша на панели инструментов «Обычная»). При всем этом раскроется другое диалоговое окно, полностью схожее на описанное окно сохранения, но называющееся, естественно. Открытие документа
и имеющее остальные свойства текстовых полей, также клавишу Открыть.
Для документа, которому уже было присвоено имя, его сохранение опосля редактирования либо в процессе работы (временами) осуществляется активацией клавиши Сохранить
на панели инструментов «Обычная» (3-я клавиша слева). При всем этом сохранение будет произведено под этим же именованием и в той же папке, где до внесения
конфигураций хранился документ. По мере необходимости поменять имя и пространство хранения документа следует применять описанную уже команду Сохранить как
… из меню файл
.
При работе с несколькими документами сразу можно или открыть окна этих документов и сразу расположить их на дисплее, уменьшив соответственно в размере, или попеременно активизировать документ за документом щелчком клавиши мыши на соответственной документу кнопочке на Панели задач Windows.
He следует лишь открывать сразу два файла с одним и этим же именованием: один с дискеты иной — с твердого диска. Word сходу скажет о ошибке, с которой он не может совладать.
Запомните!
Создание новейшего документа.
Для сотворения новейшего документа следует в меню файл
избрать команду Сделать.
В открывшемся диалоговом окне(рис. 14) избрать поначалу вкладыш, а потом шаблон, наоснове которого будет сотворен документ, опосля чегощелкнуть клавишу OK
. Шаблоны документов Microsoft Wordимеют расширение dot
и значки на рис. 12. Обыденные документысоздаются на базе шаблона Новейший документ
. Для созданиядокумента на базе шаблона Новейший документ
употребляется клавиша
.
Открытие документа.
Для открытия имеющегося документа нужно в меню файл
избрать команду Открыть
либо щелкнуть клавишу 
, опосля чего же раскроется диалоговое окно Открытие документа
(рис. 15). В поле диск, на котором находится подходящий документ. В поле, которое расположенниже, избрать (двойным щелчком) папку с документом и сам документ.Документы Microsoft Word имеют расширение doc
и значки на рис. 13.
В верхней строке диалогового окна находятся 4 клавиши, которые разрешают представить содержимое открытой папки в 4-х видах:
· в виде перечня файлов и папок;
· в виде таблицы с информацией о файлах и папках;
· в поле справа будут представлены характеристики файла, на который наведен курсор;
· в поле справа будет представлен фрагмент файла, на который наведен курсор.
По дефлоту в поле перечня выводятся лишь файлы с документами Microsoft Word.
Для вывода остальных типов файлов либо всех файлов нужно избрать соответственный тип в поле Тип файлов.
Сохранение документа.
Для сохранности документа нужно вызывать команду Сохранить
меню файл
либо щелкнуть клавишу 
.
При первом сохранении покажется диалоговое окно Сохранение документа
(рис. 16). В поле диск, в поле,расположенном ниже – папку, в какой нужно сохранитьдокумент. В поле Тип файла
– формат, в каком будет сохранен
документ. В поле имя файла –
ввести название файла документа и надавить клавишу Сохранить
.
При повторном сохранении диалоговое окно Сохранение документа
не выводится, документ автоматом сохраняется в том жефайле. Чтоб сохранить документ под остальным именованием либо в другойпапке, следует в меню файл
избрать команду Сохранить как,
послечего возникает окно Сохранение документа.
Закрытие документа.
Для закрытия документа нужно избрать в меню файл
команду Закрыть
либо щелкнуть клавишу rокна документа.
Редактирование текста
Редактирование документа предполагает, до этого всего, внесение исправлений, нужных для устранения ошибок ввода текстового файла. При исправлениях, касающихся отдельных знаков, это большей частью делается при помощи клавиатуры. Что касается исправлений, относящихся к фрагментам инфы большего размера (слова, строчки, предложения либо целые абзацы и даже разделы документа), то это удобней и рациональней созодать при помощи инвентаря Word
и установок, содержащихся в разделах меню.
Для удаления
слова (либо его части) либо большего текстового блока (группа слов, строчка, абзац) нужно этот блок выделить. Для этого довольно установить курсор мыши в начало выделяемого блока и надавить левую кнопку мыши. Потом, удерживая кнопку нажатой, переместить курсор в конец выделяемого блока — выделяемый текст окрасится черным цветом. Опосля этого кнопку мыши можно отпустить. Если нужно выделить строчку, то довольно поместить курсор мыши в начало строчки (курсор при всем этом преобразуется в указатель в виде стрелки) и щелкнуть левой кнопкой мыши — подходящая строчка выделится, окрашиваясь черным цветом.
Выделенный блок инфы быть может удален или нажатием клавиши Delete
на клавиатуре, или с внедрением команды Удалить
из меню Правка.
Этот блок удаляется и при нажатии клавиши Пробел
клавиатуры. Если выделенный блок имеется в виду в предстоящем где-нибудь применять (в этом либо другом документе), удалить его из текстового массива необходимо при помощи клавиши Удалить в
буфер
(изображающей ножницы) Обычной панели инструментов
Word
либо выполнением команды Вырезать
из меню Правка
. Дальше из буфера этот фрагмент документа быть может помещен или в другое пространство этого же документа, или в всякую часть другого документа, или сохранен в отдельном файле для каких-то будущих применений.
Опосля выделения текста, требующего подмены любым остальным текстовым фрагментом, можно опосля выделения не создавать раздельно операции удаления, а прямо начинать набор новейшего текста — выделенный ненадобный блок здесь же будет удален, и очистится пространство для ввода новейшей инфы.
Для отмены крайней операции редактирования нужно в меню Правка
избрать команду Отменить …
либо щелкнуть клавишу 
. Если щелкнуть на стрелке 6 с данной нам клавишей, то раскроется перечень операций, выполненных в текущем сеансе. Щелкнув на имени одной операции, можно отменить ее и все операции выполненные опосля нее.
Чтоб возвратить последнюю отмененную операцию, следует в меню Правка
избрать команду Повторить …
либо щелкнуть клавишу 
.Для просмотра перечня отмененных операций следует щелкнуть на стрелке 6 с данной нам клавишей.
В Microsoft Word существует буфер обмена
на 12 ячеек, при помощи которого можно копировать фрагменты таблицы не только лишь в границах Word да и в остальные приложения, к примеру, в Microsoft Excel. Для выведения панели буфера обмена (рис. 15) нужно в меню Вид
избрать — Панели инструментов
, позже — Буфер обмена
. Длякопирования фрагмента в буфер его нужно выделить и клацнуть покнопке 
. Для вставки фрагмента из буфера (в позицию курсора) нужно клацнуть по значку фрагмента. к примеру, если фрагмент скопирован из Microsoft Word, то он будет иметь значок 
. Для вставки всех фрагментов из буфера сразу употребляется клавиша 
. Для чистки буфера следует надавить клавишу 
. При копировании 2-ух фрагментов попорядку панель Буфер обмена
возникает автоматом.
Вставка знака.
Для вставки в текст знака, отсутствующего на клавиатуре, нужно:
· установить курсор в позицию, в которую следует вставить знак;
· в меню Вставка
избрать команду Знак
;
· в диалоговом окне знак
(рис. 17) избрать вкладыш
Знаки;
· в поле шрифт
избрать тип шрифта;
· щелкнуть мышью подходящий знак в таблице;
· щелкнуть клавишу Вставить
;
· для окончания работы с окном Знак –
щелкнуть клавишу Закрыть.
Для перестановки либо перемещения слов, маленьких фрагментов текста (группы слов, нескольких строк) в другое пространство документа нужно, до этого всего, этот фрагмент выделить, а потом поместить указатель курсора (стрелку) в хоть какое пространство выделенного блока и придавить левую кнопку мыши. Опосля этих действий у основания стрелки возникает изображение «конверта», и дальше, удерживая нажатой левую кнопку мыши, выделенный фрагмент текста можно «перетащить» в необходимое пространство. Когда требуется переместить большенный блок документа, эта процедура не весьма рациональна – эффективней воспользоваться описанной ранее процедурой удаления в буфер (клавиша «ножницы
» на Обычной панели инструментов
либо команда Вырезать
в меню Правка)
с следующей вставкой из буфера этого блока в необходимое пространство документа. Вставка из буфера осуществляется либо командой Вставить
в меню Правка,
либо внедрением клавиши Вставить из буфера
на Обычной панели
инструментов Word.
Соединение
(слияние) в одном документе фрагментов текста из различных источников осуществляется при помощи буфера обмена при использовании клавиш Вырезать и Вставить Обычной панели
инструментов либо же одноименных установок меню Правка.
Если юзеру комфортно вставить в редактируемый документ значительную часть другого (или полностью иной документ), лежащего в неком файле, целенаправлено применять для этих целей меню Вставка
и избрать в нем команду файл….
При активизации данной нам команды раскрывается диалоговое окно Вставка файла,
обеспечивающее доступ к файловой системе компа, Это окно по своим функциям стопроцентно совпадает с окном Открытие документа,
упоминавшимся ранее. Выбрав при помощи этого диалогового окна подходящий для вставки файл и нажав клавишу <ОК>,
юзер с ублажение увидит избранный для вставки документ помещенным в то пространство редактируемого документа, где находился курсор.
Не считая всего вышеперечисленного в Word
предусмотрена возможность поиска подходящего фрагмента текста (знака, слова, фразы) для следующего редактирования и даже автоматической подмены отысканного фрагмента на его новейшую редакцию. Эта процедура осуществляется командами Отыскать и Поменять
в меню Правка.
Если осуществляется лишь поиск (подмена не требуется), то употребляется лишь команда Отыскать.
При ее активизации раскрывается окно Отыскать,
имеющее текстовое поле для описания отыскиваемого фрагмента. Не считая того, тут указывается направление поиска (вперед, вспять, всюду), также остальные известные юзеру атрибуты искомого блока (шрифт, язык, регистр и т.п.), опосля чего же нужно щелкнуть на кнопочке окна Отыскать
дальше.
Если юзер не имеет подробных сведений о атрибутах искомого текста, довольно задать только описание фрагмента в текстовом поле окна. Команды Отыскать и Поменять,
в принципе, взаимосвязаны. Если юзер опосля отыскания подходящего фрагмента воспринимает решение о автоматической подмене отысканного фрагмента на новейшую его редакцию, довольно в окне Отыскать
щелкнуть на кнопочке Поменять,
и раскроется диалоговое окно Поменять
(рис. 18). Это окно можно открыть и без помощи других (не из окна Отыскать),
активизируя команду Поменять
в меню Правка.
Диалоговое окно Поменять
различается от окна Отыскать
только наличием доп текстового поля «Поменять на»,
куда помещается новенькая редакция фрагмента. Следует также подразумевать, что при задании эталона (как отыскиваемого, так и замещающего) нужно пристально смотреть за корректностью записи, потому что программка ищет фрагмент на базе полного семантического соответствия (по абсолютному совпадению). Обратите внимание на то, что программка не ищет (и, как следует, не подменяет) фрагменты документа, находящиеся во внедренных объектах (рисунках, диаграммах и т.п.).
Форматирование текста
Разные процедуры форматирования документа осуществляются с внедрением установок меню формат
и клавиш Панели инструментов «Форматирование»
редактора текста Word.
Сглаживание строк проще всего выполнить, щелкнув мышью одной из 4 клавиш на Панели инструментов
«Форматирование»: По левому краю, По центру, По правому краю,
По ширине.
При всем этом произойдет сглаживание всех строк того абзаца, в границах которого находится курсор. Если нужно таковым образом отформатировать определенный фрагмент текста, больший, чем абзац, то перед внедрением какой-нибудь из обозначенных клавиш нужно выделить этот фрагмент. Сглаживание можно произвести с внедрением команды Табуляция…
меню формат.
В появляющемся при всем этом диалоговом окне Табуляция
нужно избрать (щелкнув мышью на соответственной точке) подходящий метод сглаживания.
Изменение величины отступа для абзаца можно выполнить при помощи клавиш Уменьшить отступ и Прирастить отступ
Панели инструментов «Форматирование» При всем этом уменьшение либо повышение величины отступа делается ступенчато — на величину начальной позиции табуляции. Если же нужно установить какую-либо определенную величину отступа, то необходимо применять упоминавшуюся команду Табуляция
меню формат
и установить в текстовом поле Позиции табуляции
открывшегося диалогового окна требуемую величину табуляции.
Размещение текста на страничке в несколько столбцов (колонок) нередко требуется для особенного дизайна документа. Это быть может, а именно, страничка журнальчика либо газеты. Для размещения текста на страничке в виде колонок следует выполнить команду Колонки… меню формат — при всем этом раскрывается диалоговое окно Колонки (рис. 19), в каком просто выбираются все характеристики такового форматирования текста.
Изменение шрифтового дизайна быть может просто осуществлено или конкретно с Панели инструментов
«Форматирование»
(выбором типа и размера
шрифта в соответственных окнах списков) либо при помощи команды шрифт…
меню Формат.
В крайнем случае раскрывается соответственное диалоговое окно шрифт,
имеющее две вкладки — Шрифт и Интервал,
предоставляющее юзеру широкие способности по изменению не только лишь типа шрифта и его размера, но также по созданию верхних, нижних индексов знаков, изменению расстояния меж знаками в слове, строке либо другом выделенном фрагменте текста и ряд остальных функций форматирования. Так, к примеру, при желании «напечатать» слово «в разрядку» (знаки поочередно чередуются с пробелами) довольно установить курсор на этом слове и в упомянули диалоговом окне во вкладке Интервал
избрать опцию Разреженный.
Такие функции шрифтового дизайна, как выделение жирным либо курсивом, либо подчеркиванием (либо сразу хоть какими 2-мя либо всеми обозначенными видами), для выделенного фрагмента текста достигаются активизацией соответственных клавиш (Полужирный,
Курсив, Подчеркнутый)
на Панели инструментов «Форматирование».
Автоматическое создание маркированных и нумерованных списков можно выполнить при помощи команды Перечень…
в меню формат,
выбрав в открывающемся диалоговом окне Перечень
подходящую вкладку (Маркированный, Нумерованный, Многоуровневый),
также нужный вид маркера либо тип нумерации перечня. Это
можно создать и конкретно надлежащими клавишами (Нумерованный перечень, Маркированный перечень). Панели инструментов «Форматирование»
, но следует подразумевать, что в этом случае тип маркера либо нумерации будет избран по дефлоту, а для их конфигурации нужно обратиться к описанной команде Перечень….
Изменение межстрочных расстояний
в абзацах текста достигается при помощи команды Абзац…
в меню формат.
Открывающееся при всем этом диалоговое окно Абзац
(рис. 20) имеет две вкладки: Отступы и интервалы и Положение на страничке.
Вкладка Отступы и интервалы
содержит широкий инструментарий для конфигурации характеристик текстового блока выделенного фрагмента документа: отступы строк (слева, справа), величины интервалов перед и опосля выделенного фрагмента, межстрочного интервала (одинарный, полуторный, двойной либо буквально установленной величины). Для установления подходящей величины интервала в абзаце довольно перед воззванием к обозначенной команде установить курсор в границах обрабатываемого абзаца, а опосля нужного выбора в описанном диалоговом окне щелкнуть на кнопочке <ОК>.
Это окно дозволяет произвести описанное ранее сглаживание текста (очередной инструмент сглаживания), также перейти в окно Табуляция
.
Вкладка Положение на страничке
диалогового окна Абзац…
предоставляет разные способности по разбивке текста на странички(запрет либо разрешение «висящих строк» — другими словами одиночных строк,остающихся на предшествующей страничке либо преходящих на новуюстраницу: разрешать либо нет разрывать абзац и т.д.).
Обрамление и заливка
фрагмента текста дозволяет особенным образом выделить важную часть документа: заключить его в рамку, снабдить эту рамку тенью, «залить» фоновым узором, в том числе и определенного цвета. Для воплощения этих действий довольно опосля выделения нужного фрагмента текста активизировать команду Обрамление и заливка…
в меню формат
и в показавшемся диалоговом окне произвести с внедрением 2-ух вкладок Обрамление и Заливка
выбор подходящих опций. При всем этом ясность предлагаемых сиим окном «услуг» не просит доп пояснений по использованию этих функций форматирования.
Фактически все функции обрамления и заливки (кроме цветового дизайна) могут быть выполнены также при помощи соответственного инвентаря Панели инструментов
«Обрамление и заливка»
окон перечня Тип полосы и Узор,
также ряда клавиш, позволяющих избрать нужное обрамление (полное либо частичное).
Полезной может оказаться предоставляемая Word
возможность пометить цветом (как цветным маркером) всякую часть текста. Для этого, выделив подходящий фрагмент текста, довольно щелкнуть на кнопке-маркере Выделение цветом Панели инструментов
«Форматирование»
. При желании можно избрать подходящий цвет из предоставляемой маркером палитры. Эта гамма раскрывается при щелчке мышкой на кнопочке со стрелкой — справа от маркера. работу с маркером можно создавать и в оборотном порядке: поначалу щелкнуть на нем мышкой, потом, опосля перевоплощения указателя мыши в «маркер», пометить сиим маркером подходящий фрагмент текста — он здесь же окрасится
избранным цветом.
Оформление странички с текстом
Процедура дизайна странички документа содержит в себе такие деяния, как: установление размера бумаги, ориентация странички (книжная либо альбомная — т. е. размещение строк вдоль недлинной либо длинноватой сторон листа), определение размеров полей (левого, правого, верхнего и нижнего), отступы от нижнего и верхнего колонтитулов (если они есть), метод вертикального сглаживания текста (по верхнему краю, по центру либо по высоте листа), различение колонтитулов для четных и нечетных (либо раздельно для первой) страничек.
Все эти деяния производятся при помощи команды характеристики странички…
в меню файл.
Появляющееся при всем этом диалоговое окно характеристики странички
имеет четыре вкладки (Поля, Размер бумаги, Источник бумаги, Макет),
которые с полной ясностью обеспечиваютпользователю возможность выполнения всех нужных действий.
К действиям по оформлению странички документа относится также вставка номеров страничек —
при помощи команды Номера страничек…
в меню Вставка.
Эта команда с внедрением открывающегося при ее выполнении диалогового окна Номера страничек
(рис. 21) дает возможность не только лишь вставить номера страничек, да и задать их положение и сглаживание на страничке. тут при активизации клавиши формат…
можно также получить доступ к еще одному диалоговому окну, в каком юзер при желании устанавливает, с какого номера странички необходимо начать нумерацию, также формат нумерации (арабские либо римские числа, строчные либо строчные латинские буковкы).
Если оформление странички просит вставки сносок, то это делается в меню Вставка
командой Сноска….
при всем этом раскрывается диалоговое окно Сноски
(рис. 22), в каком юзер производит оформление всех требуемых характеристик для загаданных сносок, включая тип сноски (понизу странички, в конце документа) и вид нумерации сносок, также ряд остальных характеристик, прямо до выбора хоть какого знака для обозначения сноски.
По мере необходимости дизайна колонтитулов страничек это можно произвести из меню Вид
командой Колонтитулы.
При всем этом юзеру предоставляется инструмент (выделенное рабочее поле и особая панель инструментов) для формирования нижнего и верхнего колонтитулов странички.
Если оформление страничек текста просит по ряду обстоятельств организации разрывов
в текстовом файле (к примеру, начать какую-то часть с новейшей странички), то нет необходимости несчетное число раз жать кнопку <Enter>,
чтоб организовать пустые строчки.
Обратившись к команде разрыв… в
меню Вставка
и получив «в руки» диалоговое окно разрыв,
юзер имеет возможность установить все требуемые характеристики такового разрыва.
Внедрение и создание стилей дизайна текста
Весьма нередко приходится работать с документами определенного типа, к примеру, с отчетами, деловыми письмами, календарями, приглашениями и т.д. Документы 1-го типа обычно имеют схожие элементы: схожие фрагменты текста, схожий стиль дизайна (размер и тип шрифта заголовков разных разделов, размещение их на станице), требуют специфичного набора пиктограмм панелей инструментов и т.д. Текстовый редактор Word дозволяет упростить подготовку новейшего документа, предлагая для него специальную заготовку — шаблон. Шаблон — это служебный файл редактора текста Word, содержащий различную информацию о структуре и оформлении документов определенного типа: фрагменты обычного текста, графические объекты, стили и т.д. В комплекте Windows имеются готовые шаблоны для документов общего типа (Normal), для расписаний встреч, факсов, резюме, сертификатов и т.д.
Существует два типа стилей дизайна: стиль абзаца, определяющий главные характеристики формата (шрифт, его стиль и размер, метод сглаживания строк, межстрочное расстояние и т.д.), и стиль знаков, определяющий шрифт, начертание, размер шрифта.
Можно применить (присвоить) определенный стиль к некому элементу документа. Проще всего это создать, конкретно используя окно перечня стилей (1-ое слева) Панели инструментов
«Форматирование».
При щелчке мышкой на кнопочке со стрелкой в правой части окна стилей юзеру предоставляется полный перечень всех стилей, применяемых в открытом документе. Установив текстовый курсор в избранном абзаце и выбрав из перечня подходящий стиль (щелкнув мышкой на избранном стиле), юзер присваивает этому абзацу статус избранного стиля, и Word конвертирует этот абзац к его новенькому стилевому статусу.
Форматирование текста
– процесс установления характеристик фрагмента текста, которые определяют наружный вид текста в этом фрагменте. Перед конфигурацией характеристик фрагмент текста следует выделить. Если фрагмент текста не будет выделен, то изменяться будут текущие характеристики (характеристики текста, который будет вводиться с текущей позиции).
Изменение характеристик шрифта.
Для конфигурации характеристик знаков употребляется команда шрифт
меню формат,
которая вызывает диалоговое окно шрифт
(рис. 23). Вкладыш шрифт
употребляется для установления характеристик шрифта.
В поле шрифт
выбирается тип шрифта (шрифты типа TrueType
смотрятся идиентично на дисплее и на печати, с их именемустановлены значки ).
В поле Начертание
выбирается начертание шрифта:
Обыденный
– обыденное начертание;
Курсив
;
Полужирный
– жирное начертание
;
Полужирный Курсив
.
В поле Размер
– размер шрифта в пт (1 пункт = 0,375мм).
В поле Подчеркивание –
тип полосы подчеркивания.
В поле цвет –
цвет знаков.
В рамке Эффекты
можно установить флажки:
зачеркнутый –
зачеркивание текста одинарной линией;
двойное зачеркивание –
зачеркивание текста двойной линией;
верхний индекс –
размер знаков миниатюризируется, текст размещается выше;
нижний индекс –
размер знаков миниатюризируется, текст размещается ниже;
с тенью –
рядом с знаками возникает поверхность листа;
малые строчные
– строчные буковкы стают большими, но наименьшего размера;
все строчные –
строчные буковкы стают большими.
сокрытый
– делает текст непечатаемым.
В поле Эталон
показан фрагмент текста с избранными параметрами. Установить характеристики шрифта можно также при помощи панели Форматирование
(рис. 24):
1 – стиль форматирования;
2 – тип шрифта;
3 – размер шрифта;
4 – жирное начертание;
5 – курсивное начертание;
6 – подчеркивание одинарной линией.
Изменение интервала и положения знаков.
Для конфигурации интервала и положения знаков употребляется вкладыш Интервал
диалогового окна Шрифт.
В поле Масштаб
выбирается степень растяжения либо сжатия знаков.
В поле Интервал
устанавливается межсимвольный интервал:
Обыденный –
обыденный интервал;
Разреженный –
расстояние меж знаками возрастает до значения, обозначенного в поле на
;
Уплотненный
– расстояние меж знаками миниатюризируется до значения, обозначенного в поле на.
В поле Смещение
устанавливается вертикальное положение знаков:
Нет
– обыденное положение;
Ввысь
– знаки размещаются выше базисной полосы на величину, обозначенную в поле на;
Вниз
– знаки размещаются ниже базисной полосы на величину, обозначенную в поле на.
Изменение регистра знаков.
Для конфигурации регистра знаков в набранном тексте нужно выделить фрагмент текста и в меню Формат
избрать команду Регистр.
В показавшемся диалоговом окне (рис. 25) следует избрать один из последующих переключателей:
Как в предложениях
– прирастить первую буковку первого слова предложения;
все строчные –
установить все буковкы фрагмента в нижний регистр;
все строчные
– установить все буковкы фрагмента в верхний регистр;
начинать с строчных –
установить 1-ые буковкы всякого слова в верхний регистр;
поменять регистр
– поменять буковкы верхнего регистра знаками нижнего регистра и напротив.
Форматирование абзацев.
Для установления характеристик абзаца употребляется команда Абзац
из меню формат.
Опосля выбора данной нам команды возникает диалоговоеокно Абзац
(рис. 26). Для установления абзацных отступов и интерваловнеобходимо избрать вкладыш Отступы и интервалы.
В поле Сглаживание
устанавливается метод сглаживания абзаца:
По левому краю
– абзац выравнивается по левому полю странички;
По центру
– абзац центрируется меж левым и правым полем странички;
По правому краю
– абзац выравнивается по правому полю странички;
По ширине –
абзац выравнивается по обеим полям странички.
В полях слева
и справа
инсталлируются расстояния от левого и правого полей до границ абзаца.
В поле 1-ая срока
– вид отступа первой строчки абзаца:
(нет)
– отступ отсутствует;
Отступ
– красноватая строчка, расстояние указывается в поле на;
Выступ
– отрицательный отступ, расстояние указывается в поле на.
В полях перед
и опосля –
расстояния соответственно перед первой строчкой абзаца и опосля крайней строчки абзаца.
В поле междустрочный –
интервал меж строчками снутри абзаца:
Одинарный –
интервал, обычный для данного типа шрифта;
Полуторный
– интервал в 1,5 раза больше обычного;
Двойной
– интервал в 2 раза больше обычного;
Минимум
– интервал не наименее обозначенного в поле
Буквально –
интервал, равный обозначенному в поле
Множитель –
интервал, равный обычному, умноженному на
Устанавливать тип сглаживания можно также при помощи клавиш (рис. 26).
На горизонтальной координатной линейке (рис.24) находятся: маркер первой строчки (1), маркер левой (2) и правой (3) границ абзаца.
Перетягивая их при помощи мыши, можно изменять надлежащие характеристики абзаца.
установление позиций табуляции.
Табуляция употребляется для четкого сглаживания колонок текста либо чисел (рис. 27). Если установить позиции табуляции, то при любом нажатии клавиши Tab
курсор будет передвигаться к наиблежайшей справа позиции табуляции.
Для установления позиций табуляции употребляется команда Табуляция
из меню формат,
которая вызывает диалоговое окно Табуляция
(рис. 29). Оно содержит последующие переключатели:
по левому краю
– текст выравнивается по левому краю относительно позиции табуляции;
по центру –
текст выравнивается по центру относительно позиции табуляции;
по правому краю
– текст выравнивается по правому краю относительно позиции табуляции;
по разделителю
– числа выравниваются по десятичной запятой, текст выравнивается по правому краю;
с чертой –
под позициями табуляции возникают вертикальные полосы.
Для наполнения пустого места слева от знака табуляции, можно применять цепочку знаков, вид которой выбирается в группе переключателей Заполнитель.
Установив все нужные характеристики для одной позиции, следует щелкнуть клавишу Установить
и новенькая позиция будет внесена в перечень Позиции табуляции,
который содержит все установленные позиции табуляции. Чтоб поменять тип уже установленной позиции табуляции, нужно избрать подходящую позицию в перечне Позиции
табуляции
и установить новейшие значения режимов.
Для удаления позиции табуляции следует избрать ее в перечне Позиции табуляции
и щелкнуть клавишу Удалить.
Все имеющиеся позиции табуляции можно удалить щелчком клавиши Удалить все.
Установить позицию табуляции можно также щелчком мыши на горизонтальной координатной линейке. Тип позиции табуляции указан снутри квадрата в левом конце горизонтальной координатной линейки.
Если щелкнуть мышью на этом квадрате, то тип позиции табуляции поменяется. Попеременно можно избрать такие типы табуляции:
· сглаживание по левому краю;
· сглаживание по центру;
· сглаживание по правому краю;
· сглаживание по десятичной запятой.
Если выделить фрагмент текста, выровненного по позиции табуляции, и перетянуть мышью знак табуляции в новое пространство, то текст перетянется совместно с эмблемой табуляции. Чтоб удалить позицию табуляции, довольно стянуть с координатной линейки знак табуляции.
Упорядочение списков.
Microsoft Word дозволяет стремительно составлять списки с пометками, нумерацией и многоуровневые списки с нумерацией. Элементом перечня считается абзац текста. Для сотворения перечня нужно выделить абзацы, которые следует создать элементами перечня либо установить курсор в тот абзац, с которого будет начинаться перечень. Потом вызвать команду Перечень
из меню формат,
которая вызывает диалоговое окно Перечень
(рис. 30).
Для сотворения перечня с пометками нужно избрать вкладыш Маркированный.
Любой элемент перечня с пометками выделяется при помощи маленького значка, размещенного слева от самого элемента. Посреди предложенных вариантов пометок следует избрать пригодный (щелкнуть на нем мышью) и щелкнуть клавишу OK.
Для конфигурации вида пометки можно пользоваться клавишей Поменять.
Покажется окно Изменение маркированного перечня
, в каком содержатся доп пометки.
При нажатии клавиши Маркер
возникает диалоговое окно знак,
в каком можно избрать хоть какой из знаков в качестве пометки перечня. В рамке Положение
маркера
задается расстояние от левого края абзаца до пометки. В рамке Положение текста
определяется расстояние от левого края абзаца до левого края текста в перечне.
Для сотворения списков с нумерацией употребляется вкладыш Нумерованный
диалогового окна Перечень.
Посреди предложенных вариантов нумерации перечня нужно избрать пригодный, щелкнуть ОK
и перечень будет сотворен. Когда курсор ввода находится в перечне, каждое нажатие Enter
делает новейший пронумерованный элемент перечня. При добавлении новейшего элемента в перечень либо удалении элемента, номера в перечне корректируются автоматом.
Чтоб сделать собственный вариант нумерации, следует щелкнуть клавишу Поменять.
Покажется окно Изменение нумерованного перечня
(рис. 31).
В поле формат номера
указывается текст перед и опосля номера элемента перечня, к примеру: ) либо [ ]. В поле нумерация
– стиль нумерации, а в поле начать с
указывается число (либо буковка), с которого должен начинаться перечень.
Для конфигурации шрифта номеров частей перечня употребляется клавиша шрифт.
Стремительно сделать списки с пометками и нумерацией можно при помощи клавиш 
и 
Для сотворения перечня с несколькими уровнями вложенности употребляется вкладыш Многоуровневый
диалогового окна Перечень.
Полный перечень всех имеющихся стилей дизайна можно получить с внедрением команды Стиль…
в меню формат.
В этом же меню Формат
можно обратиться к команде библиотека стилей,
активизация которой приводит возникновению специального диалогового окна. В этом окне приводится полный перечень всех имеющихся в распоряжении юзера стилей (начиная от обычного письма и заканчивая диссертацией либо книжкой). В этом же окне юзер может узреть документ, с которым он работает, и проследить происходящие в нем конфигурации при использовании того либо другого стиля. При воззвании к команде Стиль…
на экран выводится диалоговое окно Стиль
(рис. 32), где также даются списки стилей, описание стиля, приводятся эталоны стилевого дизайна абзаца и эталоны знаков.
Это окно дает возможность юзеру сформировать перечень стилей (с внедрением окна перечня), поменять хоть какой из избранных стилей (клавиша Поменять…),
удалить ненадобный стиль (клавиша Удалить),
также сделать собственный свой стиль (клавиша Сделать…).
Нередко бывает нужно в данном документе применять стиль другого документа. Это комфортно создать при помощи клавиши Устроитель…
окна Стиль.
При ее активизации возникает диалоговое окно Устроитель
(рис. 33), в каком в левом окошке приведен перечень стилей текущего документа (файла), а в правом — стиль шаблона Normal.
нужно щелкнуть клавишу Закрыть файл
под правым окошком, опосля чего же взамен покажется клавиша Открыть файл.
При нажатии на эту клавишу юзер получает диалоговое окно Открытие документа
(описанное ранее). Выбрав в этом окне тот файл, стилевые характеристики которого лучше применять, и, открыв его (щелчок на кнопочке Открыть
),
получим в правом окошке диалогового окна Устроитель
перечень всех стилей избранного файла. При всем этом возникает возможность скопировать все интересующие нас стили из этого документа в тот, с которым мы работаем в данный момент: избрать нужные стили надавить клавишу Копировать.
Внедрение стилей дает возможность автоматом сформировывать оглавление сложного по структуре документа, также сделать указатели и перечень иллюстраций.
Это осуществляется при помощи команды Оглавление и указатели…
в меню Вставка.
При воззвании к данной нам команде возникает одноименное окно, предоставляющее на базе предлагаемых образцов выбор того либо другого стиля дизайна оглавления, указателя либо перечня иллюстраций.
установление характеристик странички.
Для установления характеристик странички употребляется команда характеристики странички
меню файл
, которая вызывает диалоговое окно характеристики странички.
Для установления полей странички употребляется вкладыш Поля
(рис. 34), в окнах которого можно установить:
Верхнее –
верхнее поле странички;
Нижнее –
нижнее поле странички;
Левое –
левое поле странички;
Правое
– правое поле странички.
В рамке Эталон
показан наружный вид странички с избранными параметрами. Если страничка обязана иметь зеркальные поля, нужно включить флаг Зеркальные поля
. В итоге заместо полей Правое
и Левое
покажутся поля Снутри
и Снаружи
.
В поле Переплет
устанавливается ширина поля подшивки.
В рамке От края до колонтитула
устанавливается расстояние: верхнего
– от верхнего края странички до верхнего колонтитула; нижнего
– от нижнего края странички до нижнего колонтитула.
Необходимо подчеркнуть к какой части документа относятся избранные характеристики, выбрав необходимое Применить:
Ко всему документу –
характеристики употребляются в всем документе;
К концу документу –
характеристики употребляются для той части документа, которая размещена ниже курсора.
Установить поля странички можно также при помощи координатных линеек в режиме Разметка страничек
. В этом режиме на дисплее находятся и вертикальная, и горизонтальная координатные линейки. На координатных линейках поля странички обозначены сероватым цветом. нужно установить указатель мыши на границу сероватого и белоснежного участка (он будет иметь вид двунаправленной стрелки) и перетянуть ее в необходимое пространство.
Вкладыш Размер бумаги
(рис. 35) содержит поле Размер бумаги,
в каком можно избрать размер странички документа. Еслинеобходимые размеры в перечне отсутствуют, то в поле Ширина
и Высота
можно ввести надлежащие значения ширины и высоты
странички.
В рамке Ориентация
выбирается ориентация странички.
Переключатель книжная
значит вертикальную ориентацию странички, альбомная –
горизонтальную.
Вкладыш Макет
окна Характеристики странички
дозволяет установить характеристики колонтитулов. Для того, чтоб на страничках с четными и нечетными номерами были разные колонтитулы, следует включить флаг четных и нечетных страничек
. Чтоб колонтитул первой странички различался от остальных, нужно включить флаг первой странички.
Метод вертикального сглаживания текста на страничке выбирается в поле Вертикальное сглаживание:
По верхнему краю
– текст выравнивается по верхнему полю странички;
По центру –
текст центрируется меж верхним и нижним полем странички;
По высоте
– текст распределяется меж верхним и нижним полем (применяется лишь к полным страничкам).
Вставка разрывов страничек
Microsoft Word автоматом разбивает текст на странички. Для вставки доп разрыва странички нужно установить курсор в пространство, с которого обязана начинаться новенькая страничка и вызывать команду разрыв
из меню Вставка.
Вдиалоговом окне разрыв
(рис. 36) нужно установить переключатель новейшую
страничку
и щелкнуть ОК
.
Если документ должен составляться из страничек, которые имеют разные характеристики, то его следует поделить на несколько разделов.
Любой раздел имеет собственные характеристики странички. Для вставки в документ новейшего раздела в диалоговом окне разрыв
нужно избрать один из последующих переключателей:
со последующей странички
– новейший раздел начинается со последующей странички;
на текущей страничке –
новейший раздел начинается конкретно опосля текущего;
с четной странички –
новейший раздел начинается с наиблежайшей странички, имеющей четный номер;
с нечетной странички –
новейший раздел начинается с наиблежайшей странички, имеющей нечетный номер.
Чтоб удалить разрыв раздела либо разрыв странички, вставленный вручную, следует перейти в режим Обыденный,
либо включить режим отображения непечатаемых знаков.
В этих режимах разрывы страничек изображаются пунктирными линиями, а разрывы разделов двойными пунктирными линиями. Удаляются знаки разрывов как обыденные знаки кнопкой Delete
либо Backspace
.
Нумерация страничек.
Для вставки номеров страничек нужно вызывать команду Номера страничек
меню Вставка,
которая вызывает окно Номера
страничек
(рис. 37).
В поле Положение
следует избрать размещение номера на страничке:
Вверху странички
– номер странички размещается вверху (вставляется в верхний колонтитул);
Понизу странички –
номер странички размещается понизу (вставляется в нижний колонтитул).
В поле Сглаживание –
размещение номера странички относительно полей странички:
Слева
– номер странички размещается у левого края странички;
От центра
– номер странички размещается по центру странички;
Справа –
номер странички размещается у правого края странички;
Снутри
– номер странички размещается с внутреннего края странички (доступен, если документ имеет зеркальные поля);
Снаружи
– номер странички размещается у наружного края странички (доступен, если документ имеет зеркальные поля).
Если снять флаг Номер на первой страничке
, то на первой страничке номер не будет проставлен.
Клавиша формат
вызывает диалоговое окно Формат номера странички
(рис. 38), в каком задается формат нумерации. В поле Формат номера
выбирается тип нумерации (арабские либо римскиецифры, буковкы латинского алфавита).
В рамке Нумерация страничек
устанавливается начало нумерации:
продолжить –
нумерация страничек текущего раздела начинается с числа, последующего за номером крайней странички предшествующего раздела;
начать с –
нумерация начинается с числа, обозначенного в поле справа.
Если включить флаг Включить номер главы,
к номеру странички будет добавлен номер главы либо раздела документа. В поле начинается со стиля
нужно указать, какой стиль форматирования отвечает уровню глав, номера которых будут применены. Можно избрать один из стилей заголовков Заголовок1… Заголовок9.
В поле разделитель
задается разделитель меж номером странички и номером главы. Установив все характеристики, следует щелкнуть OK
, опосля чего же опять покажется окно Номера страничек.
тут также нужно щелкнуть OK
и все странички документа будут пронумерованы.
установление колонтитулов.
Колонтитул
– текст либо набросок, который печатается понизу либо вверху каждой странички документа. В колонтитуле обычно располагают номера страничек, заглавие книжки либо текущей главы. Зависимо от расположения (в верхнем либо в нижнем поле странички) колонтитулы бывают верхними либо нижними. текст, введенный в колонтитул,
форматируется как обыденный текст.
Для сотворения колонтитулов следует избрать команду Колонтитулы
в меню Вид.
При всем этом происходит автоматический переход в режим экрана Разметка страничек,
потому что в режиме Обыденный
колонтитулы не показываются. На дисплее возникает панель инструментов Колонтитулы
(рис. 39).
Для перехода из поля верхнего колонтитула в поле нижнего колонтитула и назад употребляется клавиша 
.
Введенный текст колонтитула размещается в пунктирной рамке, указывающей границы колонтитула. текст колонтитула форматируется как обыденный текст. Для вставки номеров страничек употребляется клавиша 
. В режиме отображения колонтитулов основный текст документа редактировать нереально.
Для сотворения на первой страничке документа колонтитула, хорошего от колонтитулов остальных страничек, нужно вызвать окно Характеристики странички
из меню файл
и во вкладыше Макет
установить флаг первой странички.
Если в этом вкладыше установить флаг четных и нечетных страничек,
то можно сделать раздельно колонтитул для четных и колонтитул для нечетных страничек. Вызвать окно характеристики странички
можно при помощи клавиши 
панели Колонтитулы.
Для перемещения меж колонтитулом первой странички, четной и нечетной страничек употребляются клавиши 
. Если бросить поле колонтитула пустым, то колонтитул будет отсутствовать.
установление флага четных и нечетных страничек
влияет на весь документ, если он не разбит на разделы. Когда документ разбит на несколько разделов, при вставке колонтитула в один раздел тот же колонтитул автоматом добавляется во все разделы документа, если нажата клавиша 
(присоединить колонтитулы текущего раздела к колонтитулам предшествующего). Чтоб сделать разные колонтитулы для нескольких частей документа, следует порвать связь меж разделами. Для этого нужно установить курсор в разделе, для которого следует сделать иной колонтитул и отжать клавишу 
. Опосля этого нужно поменять имеющийся колонтитул либо сделать новейший.
Для удаления колонтитула следует избрать команду Колонтитулы
в меню Вид,
выделить колонтитул, который нужно удалить, и надавить кнопку Delete.
При изменении либо удалении колонтитула в любом разделе так же меняются либо удаляются
колонтитулы в остальных разделах, если связь с предшествующим разделом не будет разорвана принудительно при помощи клавиши 
.
Создание многоколонного документа.
Microsoft Word дозволяет верстать текст в несколько колонок. текст вводится в их поочередно, переходя к последующей колонке опосля наполнения предшествующей. Для многоколонной верстки следует перейти в режим Разметка страничек
, потому что в режиме Обыденный
текст не будет отображен в несколько колонок.
Есть два варианта использования многоколонной верстки:
1. Весь документ разбит на однообразное количество колонок схожей ширины.
2. Разные части документа разбиты на различное число колонок либо колонки имеют различную ширину. В этом случае нужно разбить документ на разделы, любой из которых будет иметь свое разделение на колонки.
Для сотворения колонок в рамках раздела документа следует установить курсор в текст этого раздела. Если весь документ нужно разбить на однообразное количество колонок, то курсор может находиться в любом месте текста. Потом следует избрать команду Колонки
меню формат,
которая вызывает диалоговое окно Колонки
(рис. 40).
В поле Число колонок
нужно ввести число колонок либо избрать один из рисунков в рамке Тип
. Флаг Разделитель
устанавливает линию меж столбцами текста. Если включен флаг колонки схожей ширины,
то все колонки будут иметь
схожую ширину. Если выключить этот флаг, то можно ввести для каждой колонки четкие значения ее ширины и расстояния меж колонками в поля Ширина и просвет.
В поле Применить
указывается часть документа, для которой будут действовать избранные режимы:
К текущему разделу –
характеристики употребляются лишь в текущем разделе;
До конца документа
– характеристики употребляются для той части документа, которая размещена опосля курсора ввода;
Ко всему документу –
характеристики употребляются во всем документе.
Сделать колонки схожей ширины можно при помощи клавиши 
. Опосля щелчка на ней возникает окно, в каком следует выделить необходимое количество колонок и надавить клавишу мыши.
Изменять ширину колонок и расстояние меж ними можно при помощи горизонтальной координатной линейки. Когда текст разбит на колонки, на линейке показываются надлежащие знаки (рис. 41):
1 – знак правой границы колонки;
2 – расстояние меж колонками;
3 – знак левой границы колонки.
При перетягивании этих знаков будут изменяться надлежащие характеристики колонок. Для перехода к последующей колонке можно вызвать команду разрыв
меню Вставка,
в диалоговом окне включить переключатель новейшую колонку
и щелкнуть OK
. Опосля этого курсор и весь текст ниже курсора переместится к началу последующей колонки.
Удаление колонок – это операция установления одной колонки для всего документа.
Оформление фрагмента текста в виде таблицы
В редакторе текста Word предусмотрены различные способности по размещению таблицы и «фирменному» ее оформлению. В основном меню для этих целей выделен особый раздел Таблица.
При раскрытии этого меню возникает одна из доступных установок Вставить таблицу,
активизация которой вызывает диалоговое окно для формирования «каркаса» будущей таблицы (рис. 42). тут можно установить требуемое число столбцов и строк, также с помощью клавиши Автоформат
избрать подходящую структуру таблицы. Можно также поочередно сформировать таблицу в диалоговом режиме работы с мастером Создание таблицы,
предоставляющим свои услуги при обходительном его вызове клавишей Мастер.
В процессе сотворения и опосля окончания работы с таблицей юзер имеет возможность создавать с содержимым таблицы различные манипуляции: удаление, объединение и разбиение ячеек, выделение строчки, столбца либо всей таблицы, изменение формата таблицы, размера ячеек, размещение подходящих заголовков, вставка доп строк либо столбцов, сортировка частей таблицы (по содержащейся в ячейках инфы), вставка в ячейки нужных формул.
Хоть какое из перечисленных действий можно избрать из выпадающего меню Таблица
.
Проверка орфографии и грамматики в тексте
Выполнить проверку орфографии и грамматики в редакторе текста Word можно при помощи установок Орфография… и
Грамматика…
в меню Сервис.
Нужной проверке быть может подвергнут как выделенный фрагмент текста, так и документ в целом.
Общаясь в диалоговых окнах с программкой проверки, юзер может внести нужные исправления либо игнорировать указания и советы программки, руководствуясь своими соображениями.
Проверка орфографии быть может инициирована также щелчком мышью на кнопочке Орфография Панели инструментов
«Обычная».
Проверка орфографии делается в редакторе текста Word автоматом при вводе текста с клавиатуры. При всем этом ошибочно «написанное» слово подчеркивается красноватой волнистой линией, чем сходу обращается внимание юзера на необходимость внести
исправления. При щелчке правой клавишей мыши на неверно введенном слове Word предоставляет юзеру вероятные кандидатуры написания. Щелчок левой клавишей мыши на избранном из предложенных слов автоматом заносит нужные исправления в текст.
Добавление в текст иллюстраций
Текстовый редактор Word предоставляет широкие способности по оформлению документа иллюстрациями и иными необходимыми дополнениями из разных приложений Windows. Все эти деяния выполняются командами меню Вставка.
При выбирании в этом меню команды Набросок…
юзер получает доступ к имеющемуся арсеналу рисунков, содержащемуся конкретно в Windows, также имеет возможность избрать какой-нибудь иной набросок (в том числе и из файлов с дискеты либо CD-диска). Диалоговое окно команды Набросок…,
не считая того, предоставляет возможность подготовительного просмотра рисунка перед вставкой (либо отказом от вставки) его в документ.
Команда Объект…
открывает диалоговое окно со перечнем типов объектов разных приложений Windows, обеспечивающих разными средствами дизайна документа: ввод формул, фигурного текста, диаграмм Microsoft Excel (таковая диаграмма быть может вставлена конкретным внедрением клавиши Вставить
лист Microsoft Excel
на Панели инструментов «Обычная»
), объектов баз данных и т.д.
Команда Кадр
меню Вставка
дает возможность вставить выделенный объект (в том числе и фрагмент текста) в кадр, что дозволяет перемещать этот объект мышью и располагать его в случайном месте документа (в том числе и обеспечивая «обтекание»
этого объекта главным текстом).
Для дизайна документов Word
употребляются также инструменты рисования, расположенные на Панели инструментов
«Рисование»
. С помощью их можно нарисовать разные полосы, фигуры, организовать рамки с надписями и с необходимыми «выносками», оформить нарисованные объекты в цвете (цветной контур, цветная заливка очерченной площади). Этот инструментарий дозволяет помещать нарисованные объекты на фронтальный и задний планы, сгруппировывать и разгруппировывать их. Вызов инструментов панели рисования осуществляется активизацией клавиши Рисование
на Панели
инструментов «Обычная»
.
Печать текста
Оформленный документ быть может отпечатан с внедрением команды Печать…
из меню файл.
При активизации данной нам команды на экран выводится диалоговое окно Печать,
при помощи которого юзер может установить все нужные характеристики печати: количество копий, спектр страничек для печати, отдельная печать четных и нечетных страничек, сортировка отпечатанных страничек по копиям. Имеется возможность отпечатать не сам документ, а его фрагменты — сноски, использованные стили и т.д. Для этого в окне Печать
имеется особое окно перечня. Если нет необходимости за ранее устанавливать характеристики печати, можно сходу пустить документ на печать, щелкнув клавишу Печать
на Панели инструментов
«Обычная».
Перед выполнением команды Печать
можно за ранее просмотреть документ, чтоб совсем узреть, как он будет смотреться отпечатанным. Для этого имеется команда Подготовительный просмотр
в меню файл,
при выполнении которой на экран выводится макет документа, где имеется возможность его постраничного просмотра в различном масштабе, также возможность печати из режима просмотра. Просмотреть документ можно и методом активизации клавиши Подготовительный просмотр Панели
инструментов «Обычная».
При работе с редактором текста Word
можно применять разные режимы отображения документа —
для этого имеются надлежащие клавиши понизу окна Word. Это клавиши Обыденный
режим, Режим разметки и Режим структуры.
Удобней всего работать с документом в режиме разметки, потому что при всем этом осуществляется постраничная разбивка документа, и в целом он смотрится «как натуральный» В то же время в этом режиме значительно меньше скорость прокрутки и ввода знаков, чем в обыкновенном режиме. Режим структуры дозволяет узреть стилевую структуру документа, и его комфортно применять только при форматировании заголовков документа.
Библиография
Информационные технологии. Учебное пособие. Столичный интернациональный институт эконометрики, информатики, денег и права, М., 2004. Ответственный редактор д.т.н., доктор Н.В. Максимов
]]>