Загрузка...
Учебная работа. Учебное пособие: Текстовый редактор Microsoft Word XP
Microsoft Word XP — один из наилучших редакторов текста. Он дозволяет создавать и редактировать документы, добавлять в их таблицы и картинки, изменять оформление абзацев и начертание шрифта, готовить документ к печати. Доп модули Word разрешают делать такие операции, как проверка орфографии и грамматики, формирование оглавлений и указателей, слияние с базой данных.
Создание и разметка документа
Тема занятия: Создание документа
Упражнение 1. Шаблоны
На этом занятии вы познакомитесь с шаблонами документов, научитесь экспортировать файлы Word в формат html и познакомитесь с 4-мя режимами просмотра документов, которые перечислены ниже:
· обыденный режим;
· разметка странички;
· структура документа;
· электрический документ.
Современную жизнь недозволено представить без богатства текстовых документов в картонном и электрическом виде. Word XP — это современная версия пользующегося популярностью текстового микропроцессора, позволяющая писать письма, форматировать тексты хоть какой трудности, добавлять в их картинки, формулы и графики и даже верстать целые книжки. сейчас формат документов Word стал признанным. Вы сможете выслать таковой документ по электрической почте в всякую точку земного тара, и фактически всюду его сумеют прочитать.
В один прекрасный момент настроив шаблон, вы создаете на его базе несколько файлов, которые наследуют имеющиеся в шаблоне текст и объекты, стили и оформление, макросы и характеристики интерфейса Word.
1. Откройте документ. На страничке наберите лишь надпись Мой 1-ый шаблон.
2. Изберите команду файл > Сохранить как (File > Save As). Раскроется окно диалога Сохранение документа (Save As), показанное на рис. 1
3. В раскрывающемся перечне Тип файла (Save As Type) изберите пункт Шаблон документа (Document Template).
4. В левой панели окна сохранения файла щелкните на кнопочке Мои документы (My Documents)
5. В панели инструментов щелкните на кнопочке Сделать папку (Create New Folder)
6. В открывшемся окне диалога введите текст Шаблоны.
7. Щелкните на кнопочке ОК.
8. В поле имя файла (File Name) введите Док.
9. Щелкните на кнопочке Сохранить (Save).
10. Изберите команду файл > Закрыть (File > Close), чтоб закрыть окно шаблона. сейчас у вас есть шаблон, сохраненный в специальной папке.
11. Чтоб указать программке Word, где следует находить шаблоны юзера, изберите команду Сервис > характеристики (Tools > Options).
12. Щелкните в открывшемся окне диалога на вкладке Размещение (File Locations). На данной для нас вкладке, показанной на рис. 2, хранится информация о именах, неких особых папок, в том числе и имя папки шаблонов юзера.
13. Щелкните на строке Шаблоны юзера (User Templates).
14. Потом щелкните на кнопочке Поменять (Modify). Раскроется окно диалога, которое весьма похоже на окно сохранения файлов, но создано для выбора папки.
15. Щелкните в левой панели этого окна на кнопочке Мои документы (My Documents), потом в главный области окна диалога два раза щелкните на не так давно сделанной папке Шаблоны.
16. Щелкните на кнопочке ОК. Вы вернетесь на вкладку Размещение (File Locations), но сейчас в строке Шаблоны юзера (User Templates) указана верная сейчас попытайтесь сделать на базе построенного шаблона новейший документ. Изберите команду Файл > Сделать (File > New). В правой стороне экрана возникает окно Создание документа (New Document) области задач. В разделе Создание при помощи шаблона (New from Template) перечислены не так давно применяемые шаблоны и ряд обычных шаблонов. Щелкните на значке Общие шаблоны (General Templates). Значок шаблона Док возник в окне диалога Шаблоны (Templates), как показано на рис. 3. Сюда не считая обычных шаблонов выводятся значки всех файлов с расширением .dot, записанных в папку с шаблонами юзера.
19. При помощи переключателя Сделать (Create New) изберите тип создаваемого файла. Положение документ (Document) соответствует созданию обыденного текстового документа, а Шаблон (Template) дозволяет сделать новейший шаблон. Два раза щелкните на значке Док. Раскроется новейший документ, в каком сходу покажется большая надпись Мой 1-ый шаблон.
Следует увидеть, что так именуемый «Обыденный документ», который создается щелчком на кнопочке Сделать (New) панели инструментов либо выбором значка Новейший документ (Blanck Document) в разделе Создание документа (New) окна области задач, по сути тоже построен на базе шаблона. Этот шаблон записан в файле Normal.dot, который хранится в папке C:Microsoft OfficeTemplates [ Предполагается, что пакет Office 2002 был установлен в папку Microsoft Office диска С:.]. Шаблон NormaLdot играет важную роль. Он описывает начальную конфигурацию Word, т. е. вид и поведение программки при ее запуске.
Примечание
Если вы нашли, что Word смотрится как-то удивительно либо работает ошибочно, попытайтесь закрыть программку и удалить файл Normal.dot. При последующем запуске Word этот шаблон будет сгенерирован поновой в согласовании со обычной конфигурацией, заложенной в Word разрабами программки.
Упражнение 2.
Мастер сотворения документа
Создавая документ при помощи мастера, вы имеете дело вроде бы с умственным шаблоном, который может поменять свою конфигурацию в согласовании с определенными запросами юзера. Мастера нередко вставляют в документ особые макросы — маленькие программки, автоматизирующие ввод текста. Давайте детально познакомимся с способностями этих помощников на примере 1-го из их — мастера мастерски оформленного резюме.
1. Изберите команду файл > Сделать (File > New). В окне диалога Создание документа (New Document) области задач в разделе Создание при помощи шаблона (New From Template) щелкните на значке Общие шаблоны (General Templates). В показавшемся окне диалога Шаблоны (Templates) раскройте вкладку Остальные документы (Other Documents) и два раза щелкните на значке Мастер резюме (Resume Wizard). Раскроется 1-ое окно мастера, описывающее предназначение запущенного модуля.
Примечание
Обратите внимание, что значки мастеров различаются от значков обыденных шаблонов наличием изображения магической палочки.
2. Щелкните на кнопочке Дальше (Next).
3. Во 2-м окне мастера, показанном на рис. 4, установив переключатель в правое положение, изберите для собственного резюме неповторимый стиль. В последующем окне изберите положение переключателя Проф (Professional CV) и опять щелкните на кнопочке Дальше (Next).
Примечание
В нижней части окна хоть какого мастера Office есть 5 клавиш. Две из их — Дальше (Next) и Вспять (Back) разрешают передвигаться по окнам мастера. Если вы ошиблись либо решили поменять данные, введенные ранее, щелкая на кнопочке Вспять (Back), вернитесь к одному из прошлых окон и скорректируйте характеристики мастера. При всем этом нет нужды поновой повторять всю функцию. Клавиша Отмена (Cancel) дозволяет в хоть какой момент оборвать работу мастера. Клавиша Готово (Finish) инициирует генерацию результата на базе уже введенных данных. В конце концов, клавиша с вопросительным знаком дозволяет получить справку.
5. В 2-ух последующих окнах введите свое имя, адресок, телефоны и укажите, какую информацию о вас следует включать в резюме.
6. В шестом окне мастера, показанном на рис. 5, установите флажки, надлежащие тем разделам, которые должны быть включены в резюме.
7. Щелкните на кнопочке Дальше (Next).
8. В последующем окне укажите, какие доп разделы следует включать в документ, а при помощи крайнего из информативных окон добавьте по мере необходимости разделы, не предусмотренные разрабами мастера. Щелкните на кнопочке Дальше (Next).
9. В крайнем окне мастера, информирующем о том, что все готово для сотворения документа, щелкните на кнопочке Готово (Finish). Мастер сгенерирует документ, показанный на рис. 6. В нем покажутся введенные вами данные и доп поля, которые можно заполнить позднее.
10. Сохраните это резюме в папке Мои документы (My Documents) под именованием Резюме. сейчас вы умеете строить документы на базе шаблонов и заполнять их информацией при помощи мастеров.
Режимы просмотра
В Microsoft Word один и этот же документ можно показывать в 4 перечисленных ниже режимах просмотра.
· Обыденный (Normal View) — предназначен для ввода и форматирования текста, отображаемого в виде непрерывной вертикальной полосы.
· Разметка странички (Print Layout View) — дозволяет оценить размещение текста и объектов относительно физических страничек документа.
· структура (Outline View) — служит для задания и редактирования иерархической структуры разделов основного текста, что дозволяет на сто процентов отвлечься от графических объектов и настоящих размеров страничек и сконцентрировать внимание на содержании.
· Интернет-документ (Web Layout View) — предназначен для формирования web-страниц, для которых свойственна неограниченная длина.
Режимы просмотра проще всего переключать при помощи клавиш, расположенных в левом нижнем углу окна документа (рис. 7). Не запамятовывайте про наличие различных режимов, постоянно работайте в том из их, который лучше
Упражнение 3. Обыденный режим
Создавая либо модифицируя текстовый документ, вы почаще всего работаете в обыкновенном режиме просмотра. На рис. 8 показан пример документа в этом режиме и главные элементы окна Word. При обыкновенном просмотре документ имеет неограниченную длину, хотя его ширина определяется размером странички. Разбиение на странички показано горизонтальными пунктирными линиями. В этом режиме на дисплее не заметны фигуры, картинки и
Строчка состояния Word в любом режиме просмотра выводит одну и ту же информацию, которая помогает ориентироваться в огромных документах. В первом слева поле строчки состояния видны номер текущей странички, номер текущего раздела, а дальше через дробь — номер текущей странички и число страничек в документе. Во 2-ое поле выводится расстояние от левого края документа до текущего положения текстового курсора, потом номера текущих строчки и столбца.
1. Откройте хоть какой не весьма маленький документ и при помощи команды Вид > Обыденный (View > Normal) включите обыденный режим просмотра (если текущим является иной режим).
2. Щелкните на кнопочке Схема документа (Document Map). В левой части окна покажется панель, демонстрирующая иерархическую структуру разделов документа, как показано на рис. 9. Обозначенная клавиша играет роль флага. Повторный щелчок на ней скроет панель схемы. Такую панель можно открыть и в любом другом режиме просмотра.
3. Щелкните в панели схемы документа на одном из пт. текст в главном окне переместится к соответственному разделу.
Примечание
Раздел характеризуется наличием заголовка, отмеченного особым стилем. Вы познакомитесь с этими стилями в упражнении 5 этого занятия.
4. Чтоб прокрутить текст вручную, пользуйтесь клавишами и ползунком вертикальной полосы прокрутки, расположенной в правой части окна. Полоса прокрутки есть и в панели схемы документа.
5. Щелкните на кнопочке Последующая страничка (Next Page). Текст в окне переместится к началу последующей странички. Клавиша Предшествующая страничка (Previous Page) делает оборотную функцию, прокручивая текст на одну страничку ввысь.
6. Щелкните на кнопочке Выбор объекта перехода (Select Browse Object). Раскроется показанное на рис. 10 окно со значками. Эти значки разрешают изменять функции клавиш Последующая страничка (Next Page) и Предшествующая страничка (Previous Page).
7. Попытайтесь щелкнуть на значке Разделы (Browse By Section). сейчас обозначенные клавиши будут прокручивать документ соответственно к предшествующему и последующему разделу (а не к страничке).
8. В обыкновенном режиме в верхней части окна может размещаться горизонтальная линейка, позволяющая надзирать горизонтальные отступы. Чтоб показать либо скрыть линейку, изберите команду Вид > Линейка (View > Ruler).
9. возможно, вы возжелаете настроить масштаб отображения текста по собственному вкусу. Для этого щелкните на раскрывающемся перечне Масштаб (Zoom) панели инструментов Обычная (Standard) и изберите пригодный масштаб. Чтоб ширина текста в точности равнялась ширине окна, изберите крайний пункт По ширине странички (Page Width).
10. Сделайте команду Вид > Во весь экран (View > Full Screen). Окно Word развернется на весь экран компа. При всем этом пропадут меню, заголовок окна, панели инструментов, строчка состояния и полоса прокрутки. Будет виден лишь сам документ и клавиша Возвратить обыденный режим (Close Full Screen). Таковой полноэкранный режим просмотра дозволяет полностью сосредоточиться на содержании документа.
11. Чтоб возвратить исчезнувшие элементы интерфейса, щелкните на кнопочке Возвратить обыденный режим (Close Full Screen).
Примечание
В полноэкранном режиме можно воспользоваться всеми командами меню. Переместите указатель мыши впритирку к верхнему краю экрана, и перед вами покажется всплывающая строчка меню Word.
12. Два раза щелкните в любом из 2-ух левых полей строчки состояния. Раскроется окно перехода к объекту, показанное на рис. 11.
13. В перечне объект перехода (Go To What) изберите тип объекта, который необходимо отыскать, к примеру пункт Страничка (Page).
14. В поле Введите номер странички (Enter Page Number), заглавие которого варьируется зависимо от избранного типа объекта, введите номер странички, к которой необходимо перейти. Для перехода вперед либо вспять на N страничек относительно текущей введите соответственно +N либо -N, где N — целое число.
15. Щелкните на кнопочке Перейти (Go To). документ прокрутится до искомого объекта.
Упражнение 4. Разметка странички
Режим разметки страничек дозволяет созидать документ таковым, каким он будет на картонных страничках, распечатанных на принтере. Тут в виде белоснежных прямоугольников показываются странички документа, на которых вместе с текстом видны полностью все объекты, как показано на рис. 12. Если документ содержит бессчетные картинки либо графики, с ним удобнее работать конкретно в режиме разметки странички.
Окно режима разметки фактически не различается от окна обыденного режима. Но включив отображение линейки, вы не считая горизонтальной линейки увидите к тому же вертикальную, которая дозволяет оценивать положение объектов на страничке по 2-ой координате. Приемы перемещения по документу тоже совпадают в обоих режимах, но в раскрывающемся перечне Масштаб (Zoom) в режиме разметки возникают три доп пт —По ширине текста (Text Width), Страничка полностью (Whole Page) и Две странички (Two Pages), наименования которых не требуют доп пояснений.
Работая в режиме разметки, не торопитесь расставлять объекты и форматировать текст. Для начала следует настроить размеры странички и ее полей.
1. Изберите команду файл > Характеристики странички (File > Page Setup).
2. В открывшемся окне диалога щелкните на вкладке Размер бумаги (Paper Size), которая показана на рис. 12.
3. В перечне Размер бумаги (Paper Size) изберите тот размер листа, на котором должен печататься документ.
4. Чтоб задать необычный размер, изберите пункт иной (Custom Size) и введите ширину и высоту странички в счетчики Ширина (Width) и Высота (Height).
5. Опосля опции размеров странички следует указать размеры отступов и избрать вариант вывода текста на принтер. Для этого раскройте вкладку Поля (Margins), которая показана на рис. 13.
6. В счетчики Верхнее (Тор), Нижнее (Bottom), Левое (Left) и Правое (Right) введите ширину полей странички.
7. При помощи переключателя Ориентация (Orientation) окна диалога характеристик странички изберите книжное либо альбомное размещение странички относительно текста.
8. Если вы собираетесь печатать документ на обеих сторонах листов, а левый и правый отступы не равны меж собой, то в раскрывающемся перечне несколько страничек: (Multiple Pages) изберите Зеркальные поля (Mirror Margins). Это обеспечит правильную расстановку полей. При выбирании 2 странички на листе (2 Pages Per Sheet) на одном листе бумаги будут расположены две странички. Поле Эталон (Preview) показывает текущую раскладку страничек и дозволяет зрительно проконтролировать введенные характеристики.
Примечание
В верхнем и нижнем поле странички размещены верхний и нижний колонтитулы, в каких располагаются, к примеру, номера страничек либо наименования текущих разделов документа. Если вы пользуетесь колонтитулами, не делайте верхнее и нижнее поля очень узенькими.
9. Раскройте вкладку Источник бумаги. В разделе Различать колонтитулы: при помощи соответственных счетчиков настройте расстояния от края странички до верхнего и нижнего колонтитулов.
10. Щелчком на кнопочке О К закройте окно диалога характеристик странички.
11. Поля можно настроить и при помощи линеек. Чтоб прирастить ширину левого поля, расположите указатель мыши на границу сероватой и белоснежной областей горизонтальной линейки, нажмите клавишу мыши и перетаскивайте границу поля. Аналогично настраиваются и другие три поля странички.
12. В многостраничном документе, как правило, требуется расстановка номеров страничек. Нет смысла созодать это вручную. Word умеет нумеровать странички автоматом. Изберите команду Вставка > Номера страничек (Insert > Page Numbers). Раскроется окно диалога, показанное на рис. 14.
13. При помощи раскрывающегося перечня Положение (Position) укажите, должны ли номера страничек размещаться вверху либо понизу странички. В перечне Сглаживание (Alignment) изберите подходящий режим сглаживания номера в колонтитуле.
14. Чтоб номер отсутствовал на первой страничке документа, сбросьте флаг Номер на первой страничке (Show Number On First Page).
15. Если требуется доп форматирование номеров, щелкните на кнопочке формат (Format) и настройте характеристики окна диалога формат номера (Page Number Format).
16. Щелчками на клавишах OK закройте все окна диалога. Word автоматом пронумерует странички документа. При редактировании текста вы можете выкидывать и вставлять фрагменты, также перемещать целые блоки страничек. Word автоматом скорректирует нумерацию и обеспечит правильную последовательность чисел.
17. Чтоб поменять шрифт номеров страничек и добавить в колонтитулы другую информацию, изберите команду Вид > Колонтитулы (View > Header And Footer). текст документа станет блеклым, а колонтитулы будут выделены пунктирными прямоугольниками, как показано на рис. 15. Не считая того, покажется панель инструментов Колонтитулы (Header And Footer).
18. При помощи полосы прокрутки найдите хоть какой прямоугольник с надписью Верхний колонтитул (Header).
19. Введите в нем текст Это верхний колонтитул. Сейчас в верхнем поле каждой странички будет выведена таковая надпись. Вы скажете, что-подобные заглавия страничек никому не необходимы. Да, естественно, это только простой пример. Давайте поглядим, какие способности дает панель инструментов Колонтитулы (Header And Footer).
20. Щелкните в прямоугольнике Нижний колонтитул (Footer).
21. В панели Колонтитулы (Header And Footer) щелкните на кнопочке Вставить авто текст (Insert AutoText).
22. Изберите в раскрывающемся меню пункт Полное имя файла (Filename And Path). Сейчас вы не забудете, как именуется файл, в каком хранится источник распечатанного текста. имя этого файла покажется в нижнем колонтитуле каждой странички. Если вы переименуете файл документа либо переместите его в другую папку, то при последующем открытии документа в нижнем колонтитуле покажется уже новое имя файла. Панель инструментов Колонтитулы (Header And Footer) позволяет-таюке вставлять в колонтитулы дату и время крайнего обновления документа, дату печати документа, имя создателя и другую информацию.
23. Чтоб закрыть режим просмотра колонтитулов, щелкните на кнопочке Закрыть (Close) панели инструментов Колонтитулы (Header And Footer). время от времени, просмотрев документ в режиме разметки странички, вы сможете остаться недовольны тем, как Word разбил текст на странички. В этом случае вручную вставьте в текст доп разрывы страничек.
24. Расположите курсор в ту точку, где обязана начинаться новенькая страничка, и изберите команду Вставка > разрыв (Insert > Break). Раскроется окно диалога, показанное на рис. 16. В нем верхний переключатель дозволяет из 3-х положений избрать тип разрыва. Нижний переключатель дозволяет вставить метку начала последующего раздела и избрать, как должен размещаться раздел: с начала последующей странички, с четной, с нечетной либо без разрыва странички.
25. Изберите положение переключателя Новейшую страничку (Page Break).
26. Потом щелкните на кнопочке ОК. текст правее и ниже курсора будет перенесен в начало последующей странички, а конец текущей странички остается пустым.
Режим электрического документа, который врубается командой Вид > Интернет-документ (View > Web Layout), является вроде бы композицией обыденного режима и режима разметки странички. электрический документ дозволяет созидать все объекты, включая картинки и графики, перемещать их по документу и изменять их размер. Но в режиме электрического документа нет разбивки на странички и весь текст отображается в виде нескончаемой вертикальной ленты. тут нет и вертикальной линейки. Так как предполагается, что электрический документ будет публиковаться на web-узле, создатели Word учли, что web-страницы могут иметь всякую длину, а для их просмотра в окне браузера употребляется вертикальная полоса прокрутки.
Если вы пользуетесь текстовым микропроцессором Word для подготовки web-страниц, заместо режима разметки страничек постоянно пользуйтесь режимом электрического документа. В этом случае опосля преобразования в формат HTML не произойдет утраты назначенного форматирования. к примеру, на web-странице нереально расположить текст в несколько столбцов (если не воспользоваться таблицами), потому режим просмотра электрического документа игнорирует такое форматирование, верно следуя эталонам html.
Примечание
Запись формата HTML в Office XP производится без ошибок, а приобретенная web-страница буквально повторяет вид начального электрического документа.
Чтоб сформировать web-страницу, довольно избрать команду файл >Сохранить как интернет-страницу (File > Save As Web Page) и в окне диалога Сохранение документа (Save As) ввести имя HTML-файла. Полученную web-страницу можно продолжать видоизменять как в Word, так и в любом web-редакторе.
Направьте внимание, что опосля преобразования в web-страницу либо опосля открытия файла формата html в меню Вид (View) возникает новенькая команда Источник html (HTML Source), выбор которой открывает окно с начальным html-кодом, формирующим редактируемый документ.
Упражнение 5. структура документа
Хоть какой довольно большой документ обычно состоит из разделов и подразделов различного уровня. Самые наружные разделы, к примеру части той книжки, которую вы на данный момент читаете, выделяются большими заголовками. Для занятий выбраны заглавия гораздо меньше. Наименования упражнений набраны еще наиболее маленьким шрифтом. Такое разбиение документа на отдельные блоки не чуждо и для Word. Этот текстовый микропроцессор дозволяет присваивать заглавиям тех либо других разделов особые заголовочные стили, которые, во-1-х, обеспечивают однообразное оформление всех заголовков определенного уровня, а во-2-х, дают знать программке Word, где начинается и завершается очередной раздел. Эта информация дозволяет Word верно форматировать документ. к примеру, заголовок раздела никогда не окажется па иной страничке, раздельно от текста этого раздела.
Если вы редактируете большенный документ, имеющий иерархическую совокупа вложенных друг в друга разделов, с ним комфортно работать в режиме структуры. В этом режиме просмотра, показанном на рис. 17, комфортно переставлять, удалять и добавлять разделы, изменять их уровень.
1. Щелчком на кнопочке Сделать (New) откройте новейший документ.
2. При помощи команды Вид > Структура (View > Outline) переключитесь в режим структуры.
3. Введите текст Характеристики оборудования. Нажмите кнопку Enter. Потом введите строчку Особые вопросцы, опять нажмите Enter и введите Разрешение заморочек. Это будут наименования 3-х разделов верхнего уровня. Им соответствует стиль Заголовок! (Headingi).
4. Переместите курсор в конец первой строчки и нажмите кнопку Enter. Покажется еще один заголовок раздела. Чтоб снизить его уровень, нажмите кнопку Tab. Новенькая строчка станет подразделом темы характеристики оборудования (см.рис. 17). Введите текст Быстродействие.
5. Нажмите кнопку Enter и введите заголовок еще 1-го раздела второго уровня. Направьте внимание, что сейчас не необходимо жать кнопку Tab. В режиме структуры стиль новейшего абзаца постоянно повторяет заголовочный стиль предшествующего абзаца.
6. Введите еще несколько заголовков разделов второго и третьего уровней, чтоб получить текст, показанный на рис. 17. Для снижения уровня от второго к третьему жмите кнопку Tab. Имейте в виду, что заголовкам без отступа соответствует стиль Заголовок! (Heading!), заголовкам с одинарным отступом — стиль Заголовок2 (Heading2), а заголовкам с двойным отступом — стиль Заголовок З (Heading3). Смотрите за полем Стиль (Style) панели инструментов Форматирование (Formatting).
В нем постоянно обозначено заглавие стиля того абзаца, в каком находится текстовый курсор. Если вы ошиблись и заголовок получил неправильный стиль, не огорчайтесь. Чтоб снизить уровень заголовка, щелкните на нем мышью и нажмите Tab. Для увеличения уровня заголовка следует надавить клавиши Shift+Tab. Слева от всякого заголовка имеется символ «плюс» либо «минус». «Плюс» гласит о том, что данный раздел не пуст и заполнен определенным содержанием (в данном случае заголовками вложенных подразделов). Пустым разделам соответствует символ «минус».
Примечание
Чтоб выяснить стиль абзаца, щелкните в нем и посмотрите на перечень Стиль (Style) панели инструментов Форматирование (Formatting). Абзацные стили употребляются в Word не только лишь для выделения заголовков. Хоть какому абзацу можно назначить обычный либо специально разработанный для него стиль. методы форматирования документа при помощи стилей будут рассмотрены на последующем занятии.
7. Щелчком на кнопочке Обыденный режим (Normal) переключитесь в обыденный режим просмотра. Вы увидите введенные заглавия разделов расположенными друг под другом без отступов. Они будут различаться шрифтом. Любому заголовочному стилю соответствует собственный шрифт, как показано на рис18.
8. Сейчас наполните сделанные разделы любым содержанием. Для этого щелкайте в конце наименования всякого раздела, жмите кнопку Enter и вводите текст. Пусть любой раздел состоит всего из нескольких слов. на данный момент принципиальна не общая длина документа, а его иерархическая структура. Направьте внимание, что в обыкновенном режиме при нажатии клавиши Enter формируется абзац не заголовочного стиля, а стиля Обыденный (Normal), который соответствует обычному тексту.
9. Переключитесь назад в режим структура (Outline). Вы увидите весь текст документа.
10. В панели инструментов структура (Оutlining), которая возникает при переключении в режим структуры, изберите в раскрывающемся перечне пункт Показать уровень 2 (Show Level 2). содержимое документа свернется, и на дисплее останутся лишь заглавия первого и второго уровней. Клавиши панели Структура (Outlining), показанной на рис. 19, разрешают развернуть документ до разделов хоть какого уровня вложения. Выбор в раскрывающемся перечне пт Показать все уровни (Show All Levels) выводит на экран весь документ. Клавиши со знаками «плюс» и «минус» той же панели разворачивают и сворачивают тот раздел, в каком находится текстовый курсор.
11. Щелкните в строке заголовка установка.
12. Потом щелкните на кнопочке Вниз (Move Down) панели инструментов структура (Outlining). Заголовок Установка сместится вниз под заголовок Обновление.
13. сейчас в раскрывающемся перечне изберите пункт Показать все уровни (Show All Levels), чтоб опять вывести на экран все содержимое документа. Выполненное перемещение строчки заголовка повлекло сдвиг всего раздела.
14. Щелкните назнаке «плюс» слева от заголовка раздела Быстродействие/
15. Нажатием кнопок Ctrl+Х вырежьте выделенный фрагмент. Переместите текстовый курсор в начало заголовка Обновление и щелкните на кнопочке Вставить (Paste) панели инструментов Обычная (Standard). Выделенный ранее подраздел будет полностью перенесен вовнутрь раздела Особые вопросцы.
Контрольное упражнение
Пришло время проверить, как отлично вы усвоили материал этого занятия.
1. Сделайте новейший шаблон на базе шаблона Док.dot.
o Как в окне диалога сотворения документа вывести перечень шаблонов в виде таблицы с доборной информацией о файлах?
2. Переключитесь в режим структуры и введите несколько заголовков первого уровня, которые соответствуют обычным разделам шаблона, предназначенного, к примеру, для дизайна каждомесячных отчетов отделов компании.
o Задумайтесь, как при помощи панели инструментов структура (Outlining) убрать оформление заголовков разделов и вместить в окно больше текста?
3. Переключитесь в обыденный режим и введите в разделы шаблона объяснительный текст, указывающий на то, какая информация обязана располагаться в любом разделе.
4. В режиме разметки страничек добавьте нумерацию страничек. Установите ширину левого поля странички 4 см, а правого — 3 см.
o Для переплета отчетов нужно добавить в верхней части странички доп поле в 2 см. Как это создать?
5. Распечатайте новейший шаблон и сохраните его в папке Мои документы (My Documents).
Подведение итогов
сейчас вы умеете создавать сложные текстовые документы при помощи шаблонов и мастеров Word, также разрабатывать собственные шаблоны. Вы сможете редактировать документ в одном из 4 режимов просмотра, разрабатывать общую структуру документа, настраивать характеристики странички и передвигаться по тексту при помощи панели схемы документа.
Опосля сотворения структуры документа и ввода текста следует побеспокоиться о наружном виде текста. естественно, основным является смысловое {наполнение} документа, но грамотное форматирование и выделение главных фраз упрощает чтение и содействует осознанию смысла написанного.
]]>