Учебная работа. Реферат: Справочник охотничьего оружия в Access

ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ бизнес-ПРОЦЕССАМИ И ЭКОНОМИКИ

Кафедра Бизнес-информатики

Объяснительная записка

к курсовой работе

по дисциплине: Базы данных

Вариант №16

Управляющий: Кузьменко Н.Г.

( подпись)

Выполнил студент гр.УБ08-10

Минакова А.Ю.

(подпись)

Оценка __________

Дата ____________

Красноярск 2010

Содержание

Задание на курсовую работу………………………………………….………3

Инструкция…………………………………………………………….………..4

Введение……………………………………………………………….……….5

1. Многофункциональная спецификация……………………………………………….6

1.1. анализ данных………………………………………………….………….6

2. Программная спецификация……………………………………………………………….10

2.1. Структура данных…………………………………………………………………..10

2.2. Описание связей меж таблицами………………………….………….12

3. Эксплуатационные процедуры……………………………………………….13

3.1. Требования к техническому обеспечению……………………………..13

3.2. Требование к подготовке и представлению данных……………………13

4. Процедуры тестирования и сопровождения………………………………..14

4.1. Тестовые данные…………………………………………………………14

4.2. Результаты, надлежащие тестовым данным………………………15

Заключение……………………………………………………………………18

Перечень применяемой литературы…………………………………..………19

Задание на курсовую работу

Сделать базу данных справочник, при помощи которой, можно производить последующие функции:

1. Регистрация орудия со вставкой изображения орудия и с наполнением данных о нем;

2. Возможность поиска орудия по клибру, по фирме, по стране-производителю;

3. Получение данных о числе орудия каждой конторы.

Инструкция

Целью выполнения курсовой работы является:

· создание базы данных «Справочник охотничьего орудия», в какой будет храниться и обрабатываться информация о охотничьем орудие. В нее будут заходить информация о орудие, его описание и изображение.

· приобретение практических способностей проектирования баз данных и разработки программного обеспечения по управлению базами данных с внедрением СУБД. На примере создаваемой базы данных нужно научиться создавать таблицы, связывать их, писать запросы средствами СУБД, научиться разрабатывать формы, отчеты, системное меню и искусно воспользоваться всем разнообразием инструментов СУБД.

база данных «правочник охотничьего орудия» будет делать последующие задачки:

1. Регистрация орудия;

2. Подготовка отчетов по числу орудия по фирмам.

Объяснительная записка включает 19 страничек текста, 9 таблиц, 12 рисунков, 4 использованных литературных источника. Введение

В каждой области деятельности создаются собственные базы данных: в соц обеспечении — по получателям пенсий, в медицине – по диспансерному учету, по льготным лекарствам.

Так, для отдела по работе с клиентами разрабатывается база данных «Справочник охотничьего орудия» специально для работы данными о существующем орудие. База данных, дозволяет скопленную информацию по оружию нормально хранить, находить, также употреблять при подготовке отчетов.

«БАЗА ДАННЫХ (БД) – это совокупа взаимосвязанных и упорядоченных данных, которая обеспечивает их среднее внедрение в определенной области людской деятельности».

Равномерно с развитием программного обеспечения ЭВМ возникли идеи сотворения управляющих систем, которые дозволяли бы копить, хранить и обновлять взаимосвязанные данные по целому комплексу решаемых задач. Эти идеи отыскали свое воплощение в системах управления базами данных (СУБД).

Microsoft ACCESS- это функционально полная реляционная СУБД. Система управления базами данных Microsoft ACCESS является одним из самых фаворитных приложений в семействе настольных СУБД. Все версии ACCESS имеют в собственном арсенале средства, существенно упрощающие ввод и обработку данных, поиск данных и предоставление инфы в виде таблиц, графиков и отчетов. Интегрированная функция SQL дозволяет просто и стремительно создавать запросы. Благодаря сиим преимуществам выбор тормознул на данной базе данных.

1. Многофункциональная спецификация

1.1 анализ данных

При анализе предметной области нужно поначалу выделить информационные объекты. Так как хоть какой физический объект имеет огромное количество параметров, то для всякого из этих объектов нужно указать лишь те, которые нужны для решения задач, стоящих перед разрабатываемой информационной системой. Для всякого из объектов нужно указать операции, которые можно делать с сиим объектом.

Из всего огромного количества параметров нужно избрать лишь значительные, более полезные для решения задач.

база данных «Справочник охотничьего орудия» будет делать последующие задачки:

1. Регистрация орудия;

2. Воплощение поиска;

3. Подготовка отчетов по числу орудия каждой конторы.

Таблица 1 – Заполненный рабочий бланк задачки «Регистрация орудия»

Описание задачки “Регистрация орудия
”

Перечень связанных задач

Воплощение поиска

имя элемента

Описание

Объект

Заглавие

Наименование орудия

орудие

Компания

Компания-производитель орудия

орудие

Размер

Размер орудия

орудие

Страна-производитель

Страна-производитель орудия

Страна-производитель

Вес

Вес орудия

орудие

Изображение

Изображение орудия

Орудие

Таблица 2 – Заполненный рабочий бланк описания объекта «Страны-производители орудия»

имя объекта: Страны-производители орудия

Короткое описание: Список государств которые создают орудие

Связанные объекты:

Имя

Орудие

Связь

Почти все

имя элемента

Тип

Описание

Условие на

Код

Число

Код страны

Страна

текст

Наименование страны

Таблица 3 – Заполненный рабочий бланк описания объекта «Орудие»

имя объекта: Сотрудники

Короткое описание: Данные о сотруднике компании

Связанные объекты:

имя

Страны-производители орудия

Связь

Один

имя элемента

Тип

Описание

Условие на

Заглавие

текст

Наименование орудия

Компания

текст

Компания-производитель

Размер

текст

Размер орудия

Маска ввода

Страна-производитель

текст

Страна-производитель

Вес,кг

Число

Вес орудия

Изображение

Поле объектов OLE

Изображение орудия

2. Программная спецификация

2.1. структура данных

Типы полей и их описание.

1. Текстовый —
текст либо композиция текста и чисел, к примеру, адреса, также числа, не требующие вычислений, к примеру, номера телефонов, инвентарные номера либо почтовые индексы. Сохраняет до 255 символов.

2. Числовой
— данные, применяемые для математических вычислений, кроме денежных расчетов (для их следует употреблять тип «Валютный»). Сохраняет 1, 2, 4 либо 8 байтов.

3. Дата/время
— употребляется для хранения дат и времени полей, в каких данные представлены в особом формате. В поле данного типа может содержаться неважно какая дата и хоть какое время: от 1 января 100 г. до 31 декабря 9999 г. Данные этого типа занимают 8 б.

4. Валютный
— употребляется для валютных значений и для предотвращения округления во время вычислений. Сохраняет 8 байтов.

5. Поле МЕМО —
длиннющий текст либо числа, к примеру, примечания либо описания. Сохраняет до 65 536 символов.

6. Поле объекта
OLE
— MS Access дозволяет хранить в таблицах изображения и остальные двоичные данные (к примеру, электрическую таблицу MS Excel, документ MS Word, набросок звукозапись), связанный либо внедренный в таблицу Microsoft Access. Фактический размер данных, который Вы сможете ввести в поле данного типа, определяется объемом твердого диска Вашего компа (до 1 Гб).

7. Мастер подстановок
— Выбор этого типа данных запускает мастер подстановок, который делает поле, в каком предлагается выбор значений из раскрывающегося перечня, содержащего набор неизменных значений либо значений из иной таблицы. Выбор этого параметра в перечне в ячейке запускает мастера подстановок, который описывает тип поля.

Таблица 4– орудие

Имя поля

Тип данных

Номер

Счетчик

Ключевое поле

Фамилия

Текстовый

Заглавие

Текстовый

Компания

Текстовый

Размер

Текстовый

Страна-производитель

Текстовый

Вес, кг

Числовой

Изображение

Поле объектов OLE

Таблица 5 – страны-производители орудия

Имя поля

Тип данных

Код

Счетчик

Ключевое поле

Страна

Текстовый

2.2. Описание связей меж таблицами

Связь меж таблицами устанавливает отношение меж совпадающими значениями в главных полях. Различаются


нескольких типов, для которых введены последующие обозначения:

один к одному (1:1);

один ко почти всем (1:∞);

почти все ко почти всем (∞:∞).

Рис. 3 – Схема данных

В данной курсовой работе использовалась связь «один ко почти всем» — это более уместный вид связи, для данной нам базы данных. При таковой связи каждой строке таблицы А может соответствовать огромное количество строк таблицы Б, но каждой строке таблицы Б может соответствовать лишь одна строчка таблицы А.

Связь «один ко почти всем» создается в том случае, когда лишь на один из связываемых столбцов наложено ограничение уникальности либо он является первичным ключом.

3. Эксплуатационные процедуры

3.1. Требования к техническому обеспечению

· Windows 95/98/ME/2000/XP/Vista

· Pentium III 500 МГц

· ОЗУ 64 Мб

· 40 Мб вольного места на твердом диске

· Mouse

· монитор 19″

· Клавиатура Обычная (101/102 клавиши)

3.2 Требования к подготовке и предоставлению данных

1. Вес орудия указывается в рублях;

2. Размер указывается по типу _x_ ;

4. Процедура тестирования и сопровождения.

4.1 Тестовые задания

Рис.4 – Форма «Кнопочная форма»

Рис.5 – запрос «Поиск по калибру»

Рис.6 – запрос «Поиск по стране»

Рис.7 – запрос «Поиск по фирме»

4.2. Результаты, надлежащие тестовым данным

Форма, опосля выполнения запроса по поиску орудие по его калибру.

Рис. 8 – Форма «Поиск по калибру»

Рис.8 – Форма «Поиск по стране »

Рис.8 – Форма «Поиск по фирме »

Рис. 10 – Форма «Охотничье орудие»

Рис.11 – Форма «Сводная таблица»

Рис.12 – отчет «Охотничье орудие»

Заключение

По мере роста количества инфы для обеспечения оперативной обработки документации по справочникам и действенной работы с информацией возникает необходимость в средствах автоматизации.

Внедрение компьютерных технологий дает возможность стремительно получать любые формы отчетности, гибко поменять выходные отчетные формы в согласовании с переменами в параметрах выпускаемого орудия.

Реализованная база данных дозволит в предстоящем хранить нужную ин­формацию, добавлять данные и редактировать их.

Система быть может применена юзерами, для хранения инфы о оружии и для поиска и подбора орудия.

Перечень применяемой литературы

1. Тимошок Т.В. Microsoft Access 2003. Самоучитель: — М.: Издательский дом “Вильямс”, 2004.

2. Т.Карпова – Базы данных: модели, разработка, реализация. Уч. пособие – СПб: Питер,2001.

3. Бойко В.В., Савинков В.М. Проектирование баз данных информационных систем. – М.: деньги и статистика, 1989. – 351 с.

4. Самоучитель: Access 2007. Самоучитель с примерами. Глушаков С.В., Сурядный А.С., Шумилов М.И. М. 2008г.