Загрузка...
Учебная работа. Реферат: Офисные программы текстовый редактор WORD
Офисные приложения
(текстовый редактор Word)
Выполнил: студент гр. ATF-002 Рубан И. В.
Проверил: Мали Руслан
Автоматизация выполнения задач и получение помощи
В Word 97 имеется широкий выбор средств автоматизации, упрощающих выполнение обычных задач.
Автозамена
Ниже перечислены некие типы ошибок, которые могут быть исправлены автоматом при вводе:
· Последствия случайного нажатия клавиши CAPS LOCK (в первый раз возникла в Word 95). К примеру, сначала предложения слово эТОТ автоматом заменяется на Этот, а режим ввода строчных букв (соответственный нажатой клавише CAPS LOCK) автоматом отключается.
· Обычные опечатки в словосочетаниях. к примеру, слова почтовы йадрес автоматом заменяются словами почтовый адресок.
· Грамматически не сочетаемые пары слов. к примеру, слова этот слово автоматом заменяются словами это слово.
Автоформат при вводе
В Word предусмотрена возможность автоматического форматирования текста при вводе.
· Автоматическое создание нумерованных и маркированных списков (в первый раз возникло в Word 95). К примеру, если сначала первого элемента перечня ввести звездочку, будет сотворен маркированный перечень.
· Автоматическое создание границ (в первый раз возникло в Word 95). К примеру, если ввести три и большее число дефисов (-) либо символов равенства (=) попорядку, а потом надавить кнопку ENTER, будет автоматом сотворена одинарная либо двойная граница.
· Автоматическое присвоение тексту интегрированных стилей (в первый раз возникло в Word 95). К примеру, если окончить строчку текста не знаком препинания, а двойным нажатием клавиши ENTER, ей будет автоматом присвоен стиль «Заголовок 1».
· Автоматическое форматирование порядковых номеров и дробей (в первый раз возникло в Word 95; применимо лишь к британскому тексту). к примеру, сочетание «1st» автоматом заменяется сочетанием , а дробь «1/4» — эмблемой ј.
· Автоматическое оформление сетевых путей и адресов Веба (к примеру, ReportsMayWeek1.doc и HTTP://www.microsoft.com/) как гиперссылок. При выбирании гиперссылки на адресок Веба автоматом запускается имеющееся средство просмотра Web и раскрывается обозначенная Web-страница. При выбирании гиперссылки на сетевой путь автоматом запускается программка, нужная для открытия файла предназначения, и раскрывается обозначенный файл.
· Автоматическое применение форматирования, применяемого для дизайна начала первого элемента перечня, к началу следующих частей этого перечня. к примеру:
1. Word 97 выполнит всю работу за вас.
2. Word 97 сделает ваши документы прекрасными.
· Автоматическое изменение начертания знаков. к примеру, текст *Жирный* автоматом преобразуется в Жирный, а _Курсив_ — в Курсив.
· Автоматическое преобразование последовательности плюсов и дефисов (+—-+—-+) в таблицу. Каждой паре плюсов (+) соответствует один столбец.
· Автоматическая подмена пробелов сначала элемента маркированного либо нумерованного перечня подходящим отступом слева.
Автозаполнение
Автоматическое предложение полного варианта слова либо фразы опосля ввода нескольких первых букв. Чтоб принять предложенный вариант, нажмите кнопку ENTER. Ниже перечислены некие элементы, к которым применимо автозаполнение:
· текущая дата;
· деньки недельки;
· наименования месяцев;
· имя создателя и заглавие организации;
· элементы перечня автотекста.
Автореферат
В Word 97 возникла возможность выполнения статистического и лингвистического анализа документа с целью выделения его главных положений. На основании этого анализа составляется реферат. Таковым образом можно выделить главные положения в электрическом документе и просматривать его с разной степенью детализации либо поместить автоматом составленный реферат в отдельный документ. Размер реферата устанавливается юзером и может варьироваться.
· При составлении рефератов нужно соблюдать законы о авторском праве. Ответственность за точность реферата возлагается не на программку, а на юзера.
Автоматическое создание и подготовительный просмотр стилей
При работе со стилями в Word 97 используйте последующие новейшие способности:
· В случае внедрения новейшего форматирования к тексту автоматом создается новейший стиль.
· В случае конфигурации форматирования текста надлежащие конфигурации автоматом вносятся в определение стиля.
· Перечень стилей на панели форматирования содержит эталоны стилей.
Мастер писем
Мастер писем дозволяет просто и стремительно сделать необходимое письмо методом выбора готовых частей письма. Не считая того, раз введенные сведения о адресате (имя, фамилия, адресок, должность и т. п.) автоматом сохраняются. При разработке последующего письма этому адресату довольно будет избрать его имя из перечня; все другие данные будут добавлены автоматом.
Ассистент
Новое средство Office 97 — ассистент — употребляет технологию IntelliSense™. Его основное предназначение — автоматическое предоставление советов и справочных сведений, которые могут пригодиться по ходу выполнения задачки. К примеру, если ассистент решит, что вы собираетесь приступить к созданию письма, то предложит запустить мастера писем. Ассистент является главным средством получения справочных сведений о работе в Word 97, также советов по увеличению эффективности работы, приятных примеров и пошаговых инструкций по выполнению определенных задач.
Выделение текста и рисунков при помощи мыши
Чтоб выделить
действие
Хоть какой фрагмент текста
Используйте перетаскивание.
слово
Два раза щелкните слово.
Набросок
Щелкните набросок.
Строчку текста
Переместите указатель к левому краю строчки так, чтоб он перевоплотился в стрелку, направленную на Право, опосля что щелкните клавишей мыши.
несколько строк текста
Переместите указатель к левому краю одной из строк так, чтоб он перевоплотился в стрелку, направленную на Право, а потом перетащите указатель ввысь либо вниз.
Предложение
Удерживая нажатой кнопку CTRL, щелкните предложение.
Абзац
Переместите указатель к левому краю абзаца так, чтоб он перевоплотился в стрелку, направленную на Право, опосля что два раза щелкните клавишей мыши. иной метод: три раза щелкните абзац.
несколько абзацев
Переместите указатель к левому краю 1-го из абзацев так, чтоб он перевоплотился в стрелку, направленную на Право, опосля что два раза щелкните клавишей мыши, а потом перетащите указатель ввысь либо вниз.
большенный блок текста
Щелкните начало фрагмента, прокрутите документ так, чтоб на дисплее возник конец фрагмента, а потом щелкните его, удерживая нажатой кнопку SHIFT.
Весь документ
Переместите указатель к левому краю текста документа так, чтоб он перевоплотился в стрелку, направленную на Право, опосля что три раза щелкните клавишей мыши.
Колонтитулы
Находясь в обыкновенном режиме, изберите команду Колонтитулы в меню Вид. Находясь в режиме разметки, два раза щелкните мерклый текст колонтитула. Потом переместите указатель к левому краю колонтитула так, чтоб он перевоплотился в стрелку, направленную на Право, опосля что три раза щелкните клавишей мыши.
Примечания и сноски
Щелкните подобающую область окна, переместите указатель к левому краю текста так, чтоб он перевоплотился в стрелку, направленную на Право, опосля что три раза щелкните клавишей мыши.
Вертикальный блок текста (не считая текста снутри ячейки таблицы)
Удерживайте нажатой кнопку ALT при перетаскивании.
Сочетания кнопок: правка и перемещение текста и рисунков
Удаление текста и рисунков
Действие
Сочетание кнопок
Удаление 1-го знака слева от курсора
BACKSPACE
Удаление 1-го слова слева от курсора
CTRL+BACKSPACE
Удаление 1-го знака справа от курсора
DEL
Удаление 1-го слова справа от курсора
CTRL+DEL
Удаление выделенного фрагмента в буфер обмена
CTRL+X
Отмена крайнего деяния
CTRL+Z
Удаление выделенного фрагмента в копилку
CTRL+F3
Копирование и перемещение текста и рисунков
Действие
Сочетание кнопок
Копирование текста либо рисунка
CTRL+C
Перемещение текста либо рисунка
F2 (а потом переместите курсор и нажмите кнопку ENTER)
Создание элемента автотекста
ALT+F3
Вставка содержимого буфера обмена
CTRL+V
Вставка содержимого копилки
CTRL+SHIFT+F3
Вставка особых знаков и частей
Элемент
Сочетание кнопок
Поле
CTRL+F9
Элемент автотекста
ENTER (опосля ввода нескольких первых знаков имени элемента автотекста и возникновения всплывающей подсказки)
разрыв строчки
SHIFT+ENTER
Разрыв странички
CTRL+ENTER
разрыв колонки
CTRL+SHIFT+ENTER
Мягенький перенос
CTRL+ДЕФИС
Неразрывный дефис
CTRL+SHIFT+ДЕФИС
Неразрывный пробел
CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ
знак авторского права
ALT+CTRL+C
Охраняемый товарный символ
ALT+CTRL+R
Товарный символ
ALT+CTRL+T
Многоточие
ALT+CTRL+ТОЧКА
Выделение текста и рисунков
· Текст выделяют при помощи кнопок перемещения курсора, удерживая нажатой кнопку SHIFT.
расширение выделения
Сочетание кнопок
На один знак на право
SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО
На один знак на лево
SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
До конца слова
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО
До начала слова
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
До конца строчки
SHIFT+END
До начала слова
SHIFT+HOME
На одну строчку вниз
SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ
На одну строчку ввысь
SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ
До конца абзаца
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ
До начала абзаца
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ
На один экран вниз
SHIFT+PAGE DOWN
На один экран ввысь
SHIFT+PAGE UP
До конца документа
ALT+CTRL+Page DOWN
До начала документа
CTRL+SHIFT+HOME
Выделить весь документ
CTRL+A
Выделить вертикальный блок текста
CTRL+SHIFT+F8, а потом используйте клавиши перемещения курсора; для выхода из режима выделения нажмите кнопку ESC
Выделить определенный фрагмент документа
F8, а потом используйте клавиши перемещения курсора; для выхода из режима выделения нажмите кнопку ESC
— Совет.
Для выделения текста можно применять те же сочетания кнопок, что и для перемещения курсора, нажав добавочно кнопку SHIFT. к примеру, сочетание кнопок CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО перемещает курсор к последующему слову, а сочетание кнопок CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО выделяет текст от курсора до начала последующего слова.
Выделение текста и рисунков в таблице
Действие
Сочетание кнопок
Выделение содержимого последующей ячейки
TAB
Выделение содержимого предшествующей ячейки
SHIFT+TAB
Выделение нескольких примыкающих ячеек
При нажатой клавише SHIFT несколько раз нажмите подобающую кнопку перемещения курсора
Выделение столбца
Выделите верхнюю либо нижнюю ячейку столбца, нажмите кнопку SHIFT, а потом несколько раз нажмите кнопку СТРЕЛКА ВВЕРХ либо СТРЕЛКА ВНИЗ
расширение выделенного фрагмента (либо блока)
CTRL+SHIFT+F8, а потом используйте клавиши перемещения курсора; для выхода из режима выделения нажмите кнопку ESC
Уменьшение выделенного фрагмента
SHIFT+F8
Выделение всей таблицы
ALT+5 на цифровой клавиатуре (при отключенной клавише NUM LOCK)
расширение выделения
Действие
Сочетание кнопок
Включение режима выделения
F8
Выделение наиблежайшего знака
F8, а потом нажмите СТРЕЛКА ВЛЕВО либо СТРЕЛКА ВПРАВО
расширение выделения
F8 (один раз, чтоб выделить слово, дважды, чтоб выделить предложение, и т. д.)
Уменьшение выделения
SHIFT+F8
Отключение режима выделения
ESC
Перемещение курсора
Переход
Сочетание кнопок
На один знак на лево
СТРЕЛКА ВЛЕВО
На один знак на право
СТРЕЛКА ВПРАВО
На одно слово на лево
CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО
На одно слово на право
CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО
На один абзац ввысь
CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ
На один абзац вниз
CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ
На одну ячейку на лево (в таблице)
SHIFT+TAB
На одну ячейку на Право (в таблице)
TAB
К предшествующей строке
СТРЕЛКА ВВЕРХ
К последующей строке
СТРЕЛКА ВНИЗ
В конец строчки
END
В начало строчки
HOME
В начало экрана
ALT+CTRL+Page UP
В конец экрана
ALT+CTRL+PAGE DOWN
На один экран ввысь
PAGE UP
На один экран вниз
PAGE DOWN
В начало последующей странички
CTRL+Page DOWN
В начало предшествующей странички
CTRL+Page UP
В конец документа
CTRL+END
В начало документа
CTRL+HOME
К предшествующему исправлению
SHIFT+F5
К позиции курсора, которая была текущей при крайнем закрытии документа
SHIFT+F5
Перемещение по таблице
Переход
Сочетание кнопок
К последующей ячейке строчки
TAB
К предшествующей ячейке строчки
SHIFT+TAB
К первой ячейке строчки
ALT+HOME
К крайней ячейке строчки
ALT+END
К первой ячейке столбца
ALT+Page UP
К крайней ячейке столбца
ALT+PAGE DOWN
К предшествующей строке
СТРЕЛКА ВВЕРХ
К последующей строке
СТРЕЛКА ВНИЗ
Вставка знаков абзаца и табуляции в таблицу
Вставка в ячейку
Сочетание кнопок
Новейшего абзаца
ENTER
Знака табуляции
CTRL+TAB
Вставка знаков, отсутствующих на клавиатуре
1. Расположите курсор туда, куда нужно вставить знак.
2. Изберите команду Знак
в меню Вставка,
а потом — вкладку Знаки.
3. Два раза щелкните подходящий знак.
—Совет.
При выбирании другого шрифта в диалоговом окне знак
покажется иной набор знаков. Если в системе установлена многоязыковая поддержка и употребляется шрифт Unicode, к примеру «Arial» либо «Times New Roman», то покажется перечень Набор.
Этот перечень употребляется для отображения знаков обозначенного языка, к примеру греческого либо польского. Для получения доп сведений нажмите клавишу.
Подмена текста
1.
Изберите команду Поменять
в меню Правка.
2. В поле Отыскать
введите разыскиваемый текст.
3. В поле Поменять на
введите текст для подмены.
4. Нажмите клавишу Отыскать дальше, Поменять
либо Поменять все.
· Примечание.
Чтоб оборвать поиск, нажмите кнопку ESC.
Операции с файлами
Сохранение документа
В редакторе Word предусмотрена возможность сохранения активного документа, другими словами документа, с которым в реальный момент ведется работа, вне зависимости от того, является ли он вновь сделанным либо нет. Существует возможность сохранения всех открытых документов сразу. Не считая того, можно сохранить копию активного документа под остальным именованием и в другом месте.
Сохранение новейшего документа
1. Нажмите клавишу Сохранить.
2. Чтоб сохранить документ в иной папке, изберите подходящий диск из перечня документ в новейшей папке, нажмите клавишу
Сделать папку.
3. Введите имя документа в поле Название файла.
В случае необходимости имя файла быть может достаточно длинноватым, состоять из нескольких слов и служить коротким описанием документа.
4. Нажмите клавишу Сохранить.
· 
Примечание.
Чтоб иметь возможность стремительно открыть документ, его можно сохранить в папке «Избранное». Чтоб узреть папку «Избранное» в поле документов, обусловьте для их характеристики. Для этого изберите команду характеристики
в меню файл. На вкладке Документ
введите доп сведения о документе: заголовок, тему, имя создателя, главные слова, заметки и т. п. Опосля этого файл быть может найден по обозначенным свойствам, к примеру, по имени создателя, теме либо заголовку.
Закрытие документа
Изберите команду Закрыть
в меню файл.
— Чтоб закрыть все открытые документы, не завершая работу с программкой, нажмите кнопку SHIFT и изберите команду Закрыть все
в меню файл.
Открытие документа на твердом либо сетевом диске
Нажмите клавишу Открыть.
1. Из перечня диск, папку либо каталог Веба, в каком содержится документ.
2. Поочередно открывайте папки двойным щелчком до того времени, пока не будет открыта документ.
Создание новейшего документа
1. В меню Файл
изберите команду Сделать.
2. Чтоб сделать новейший документ, изберите вкладку Общие
и щелкните два раза значок «Новейший документ».
Чтоб сделать документ при помощи шаблона либо мастера, изберите вкладку, подобающую типу документа, который требуется сделать, и щелкните два раза значок шаблона либо мастера, который предполагается применять.
—
Совет.
Чтоб сделать новейший документ при помощи применяемого по дефлоту шаблона, нажмите клавишу Сделать
.
характеристики документа
Характеристики документов — заглавие, создатель, тема, главные слова, дата крайнего конфигурации и т. п. — служат для упрощения поиска документов. Характеристики можно найти для текущего файла и для хоть какого другого файла Microsoft Office. Не считая того, предусмотрена возможность сотворения доп параметров файла, которые можно связать с определенными элементами файла. Чтоб не забывать указывать характеристики для всякого файла, установите флаг Давать наполнение параметров документа
на вкладке Сохранение
(меню Сервис, команда характеристики
).
— В меню файл
изберите команду Характеристики.
Выход из Word-а
— В меню Файл
изберите команду Выход.
Форматирование знаков
Для внедрения форматирования знаков к отдельному слову нужно щелкнуть его. Для внедрения форматирования знаков к нескольким словам либо к нескольким символам в слове нужно их выделить.
Изменение размера знаков
1. Выделите текст, который нужно поменять.
2. 
На панели инструментов Форматирование
изберите нужный размер шрифта в поле Размер шрифта
.
Подчеркивание текста
— Нажмите клавишу Подчеркивание.
Команда «Подчеркнутый» (панель «Форматирование»)
-Если текст уже подчеркнут, нажатие клавиши снимает подчеркивание.
Применение полужирного начертания
— Нажмите клавишу Полужирный.
Команда «Полужирный» (панель «Форматирование»)
-Если выделенный текст уже отформатирован полужирным, нажатие клавиши снимает это форматирование.
Применение курсивного начертания
— Нажмите клавишу Курсив.
Команда «Курсив» (панель «Форматирование»)
-Если выделенный текст уже отформатирован курсивом, нажатие клавиши снимает это форматирование.
Сглаживание текста
Сглаживание текста по левому полю
1. Выделите текст, который нужно выровнять по левому полю.
2. 
Нажмите клавишу По левому краю.
Команда «По левому краю» (панель «Форматирование»)
-Сглаживание выделенного текста, чисел и интегрированных объектов по левому краю с неровным правым.
Центрирование текста
1. Выделите текст, который нужно центрировать.
2.
Нажмите клавишу По центру.
Команда «По центру» (панель «Форматирование»)
-Центрирование выделенного текста, чисел и интегрированных объектов.
Сглаживание текста по правому полю
1. Выделите текст, который нужно выровнять по правому полю.
2.
Нажмите клавишу По правому краю.
Команда «По правому краю» (панель «Форматирование»)
-Сглаживание выделенного текста, чисел и интегрированных объектов по правому краю с неровным левым.
Сглаживание текста по ширине
1. Выделите текст, который нужно выровнять по ширине.
2. 
Нажмите клавишу По ширине.
Команда «По ширине» (панель «Форматирование»)
Сглаживание выделенного абзаца по левой и правой границам либо отступам в Microsoft Word.
В Microsoft Excel производится разбиение текста в ячейках на несколько строк и подгон пробелов меж словами для равномерного распределения текста в строчках.
Вид просмотра документов
Чтоб задать метод изображения документа в окне Word, изберите характеристики на вкладке Вид
(меню Сервис,
команда характеристики
). Отдельные элементы документа (к примеру, картинки, анимация текста и коды полей) либо экрана (к примеру, полосы прокрутки) могут изображаться либо не изображаться на дисплее.
Набор характеристик на вкладке Вид зависит от текущего режима просмотра. к примеру, в режимах разметки
и электрического документа
можно прирастить скорость прокрутки документа, заменив картинки пустыми рамками.
Обыденный режим
По дефлоту в Word употребляется обыденный режим просмотра, идиентично удачный для ввода, правки и форматирования текста. В обыкновенном режиме форматирование текста и разметка странички изображаются в облегченном виде, что дает возможность стремительно вводить и править текст. Чтоб из хоть какого другого режима просмотра перейти в обыденный режим, изберите команду Обыденный
в меню Вид.
Клавиша Обыденный режим.
Переход в полноэкранный режим
Чтоб вывести на экран может быть огромную часть документа, можно переключиться в полноэкранный режим. В этом режиме на экран не выводятся отвлекающие внимание элементы экрана, такие как панели инструментов и полосы прокрутки.
— В меню Вид
изберите команду Во весь экран.
· Примечания
· Чтоб пользоваться командами меню в полноэкранном режиме, расположите указатель в верхнюю часть окна документа, и строчка меню раскроется. На вкладке Вид
(меню Сервис,
команда характеристики
) можно задать характеристики, которые будут определять, какие элементы управления должны оставаться на дисплее в полноэкранном режиме.
· Чтоб отменить полноэкранный режим и возвратиться к предшествующему режиму, изберите команду Возвратить обыденный режим
на панели инструментов Во весь экран либо нажмите кнопку ESC.
Режим разметки
Режим, в каком документ изображается так, как он будет написан. к примеру, заглавия, сноски, столбцы и объекты в рамке изображаются на собственных реальных местах. В режиме разметки текст можно редактировать и форматировать; к примеру, перетаскивать объекты в рамке на другое пространство.
Чтоб перейти в режим разметки, изберите команду Разметка странички
в меню Вид
либо нажмите клавишу Режим разметки
на горизонтальной полосы прокрутки.
Клавиша Режим разметки.
Режим электрического документа
Режим, в каком разметка документа изображается упрощенно с целью упрощения просмотра документа на дисплее. к примеру, текст изображается знаками большего размера, длина строк устанавливается равной размеру окна. Вид текста в этом режиме не соответствует тому, как он будет смотреться в написанном виде.
По дефлоту в режиме электрического документа автоматом раскрывается область переменного размера — так именуемая схема документа — в какой изображается структура документа. Используйте схему документа для резвого перемещения по документу и определения собственного положения в нем.
Чтоб перейти в режим электрического документа, изберите команду электрический документ
в меню Вид
либо нажмите клавишу Режим электрического документа
на горизонтальной полосе прокрутки.
Клавиша Режим электрического документа.
Деление окна
1. Расположите указатель на вешку разбивки в верхней части вертикальной полосы прокрутки.
2. 
Когда указатель воспримет вид , перетащите линию разбивки на необходимое пространство.
—Советы
· Чтоб возвратиться к одному окну, щелкните два раза линию разбивки.
· Чтоб перемещать либо копировать части длинноватого документа, разбейте окно на две части. В одной области найдите текст либо картинки, которые требуется скопировать либо переместить, а в иной области — пространство предназначения этого текста либо рисунков, а потом выделите их и перетащите через линию разбивки.
Масштаб документа
Масштаб документа можно прирастить, чтоб получить подробное изображение, либо уменьшить, чтоб узреть огромную часть странички либо даже несколько страничек сходу в уменьшенном виде.
1. 
Щелкните стрелку у поля Масштаб
2. Изберите подходящий масштаб.
Таблицы
Создание таблицы
Более резвый путь сотворения обычной таблицы, — к примеру таковой, которая имеет однообразное количество строк и столбцов — при помощи клавиши Добавить таблицу.
При помощи новейшей команды Нарисовать таблицу
можно просто сделать наиболее сложную таблицу, — к примеру такую, которая содержит ячейки разной высоты либо различное количество столбцов на строчку — способ, схожий с рисованием таблицы от руки.
Можно сделать новейшую чистую таблицу и заполнить пустые ячейки, или можно конвертировать имеющиеся абзацы текста (разбитые, к примеру, знаками табуляции) в таблицу. Можно также сделать таблицу на базе имеющегося источника данных, такового как база данных либо электрическая таблица.
Добавление строк и столбцов в таблицу
1. Изберите строчку, ниже которой будут вставляться новейшие строчки, либо изберите столбец, правее которого будут вставляться новейшие столбцы. Изберите такое же количество строк либо столбцов для вставки.
Нажмите клавишу Добавить строчки
либо Добавить столбцы
· Примечания
Можно также применять инструмент Нарисовать таблицу
для прорисовки строчки либо столбца в подходящем месте.
—Советы
· Чтоб добавить строчку в конец таблицы, щелкните последнюю ячейку крайней строчки, а потом нажмите TAB.
· Чтоб добавить столбец справа от крайнего столбца в таблице, щелкните за пределами самого правого столбца. Изберите команду Выделить столбец
в меню Таблица,
а потом нажмите клавишу Добавить столбцы
.
Удаление из таблицы ячеек, строк либо столбцов
1. Выделите ячейки, строчки либо столбцы для удаления. При удалении ячеек включите режим отображения знаков ячейки
. При удалении строк включите режим отображения знаков строк.
2. Изберите команду Удалить ячейки, Удалить строчки
либо Удалить столбцы
в меню Таблица.
3. При удалении ячеек изберите подходящий параметр.
Выделение частей в таблице
Чтоб
действие
Выделить ячейку
Щелкните левую границу ячейки.
Выделить строчку
Щелкните левую границу строчки.
Выделить столбец
Щелкните верхнюю часть столбца таблицы либо границу.
Выделить несколько ячеек, строк либо столбцов
Переместите указатель при нажатой кнопочке мыши через ячейку, строчку либо столбец, либо выделите одну ячейку, строчку либо столбец, а потом, удерживая кнопку SHIFT, щелкните другую ячейку, строчку либо столбец.
Выделить текст в примыкающей ячейке
Нажмите кнопку TAB.
Выделить текст в предшествующей ячейке
Нажмите клавиши SHIFT+TAB.
Выделить всю таблицу
Щелкните таблицу, а потом нажмите ALT+5 на цифровой клавиатуре. NUM LOCK обязана быть выключена.
—Совет.
· Не считая того, для выделения строк, столбцов либо всей таблицы щелкните таблицу, а потом изберите команду Выделить
в меню Таблица,
либо используйте надлежащие сочетания кнопок (см. таблицу на стр. 7)
Объединение нескольких ячеек в одну
Можно соединить две либо наиболее ячейки, расположенные в одной строке либо одном столбце, в одну ячейку. к примеру, можно соединить несколько ячеек, расположенных в одной строке, для сотворения заголовка таблицы, общего для нескольких столбцов.
Чтоб стремительно соединить несколько ячеек, выделите их, а потом нажмите клавишу Соединить ячейки.
При слиянии нескольких ячеек в столбец для сотворения вертикально нацеленного заголовка таблицы, общего для нескольких строк, используйте команду Направление текста (меню Формат)
для конфигурации ориентации заголовка текста. Недозволено изменять направление текста на страничке Web.
Сортировка перечня либо таблицы
1. Выделите фрагмент, который следует отсортировать.
2. Изберите команду Сортировка
(для таблиц) либо Сортировка текста
(для перечня) в меню Таблица
.
3. Изберите характеристики сортировки.
—Совет
· Не считая того, существует возможность отсортировать отдельный столбец таблицы.
Выполнение вычислений в таблице
1. Выделите ячейку, в которую будет помещен итог.
2. Изберите команду Формула
в меню Таблица.
3. Если Word дает неподходящую формулу, удалите ее из поля Формула.
4. В перечне Вставить функцию
изберите функцию. к примеру, для складывания чисел изберите SUM
.
Для ссылки на ячейки таблицы введите их в скобках в формулу. к примеру, для ссылки на ячейки A1 и B4 введите =SUM(a1,b4).
5. В поле формат числа
введите формат для чисел. к примеру, для отображения чисел в виде процентов изберите 0,00%.
· Примечание
. Word вставляет итог вычисления в избранную ячейку в виде поля. При изменении ссылок на ячейки можно обновить результаты вычислений, выделив поле и нажав кнопку F9
.
Вставки
Вставка принудительного разрыва странички
1. Щелкните пространство, откуда следует начать новейшую страничку.
2. Изберите команду разрыв
в меню Вставка
.
3. Изберите Начать новейшую страничку
.
Вставка номеров страничек
1. Изберите команду Номера страничек
в меню Вставка
.
2. Изберите из перечня Положение
, где следует печатать номера страничек: вверху странички, в верхнем колонтитуле, либо понизу странички, в нижнем колонтитуле.
3. Установите другие характеристики.
Вставка сноски либо концевой сноски
1. Установите курсор туда, куда следует вставить символ сноски.
2. Изберите команду Сноска
в меню Вставка
.
3. Изберите Обыденную
либо Концевую
.
4. Введите текст сноски в область сносок. Для возврата к основному тексту документа щелкните его.
Вставка текущей даты и времени в документ
1. Расположите курсор туда, куда нужно вставить дату либо время.
2. Изберите команду Дата и время
в меню Вставка
.
3. Укажите подходящий формат даты и времени в перечне Форматы
.
Для автоматического обновления даты при печати документа установите флаг Обновлять автоматом
. В неприятном случае в документе будут печататься фиксированные дата либо время.
Вставка полей
1. Щелкните то пространство документа, куда следует вставить переменные данные.
2. Изберите команду Поле
в меню Вставка
.
3. Укажите категорию, а потом изберите имя поля.
Чтоб добавить ключи
и остальные характеристики к коду поля
, нажмите клавишу Характеристики
.
· Примечания
· Для получения сведений о определенном поле либо параметре изберите имя поля либо параметр, а потом нажмите кнопку F1.
· Для конфигурации кода поля ѕ к примеру, прибавления либо конфигурации ключей ѕ отобразите код поля (выделите поле и нажмите клавиши SHIFT+F9), а потом занесите нужные конфигурации.
· Чтоб вложить поле в другое поле, поначалу вставьте наружное поле. Потом сделайте видимыми коды полей и вставьте 2-ое поле.
Вставка другого документа в открытый документ
1. Установите курсор туда, куда следует вставить иной документ.
2. Изберите команду Файл
в меню Вставка
.
3. Введите имя файла, который требуется вставить, в поле имя файла
.
Вставка элемента перечня автотекста
1. Установите курсор туда, куда следует вставить элемент перечня автотекста
.
2. Изберите команду Автотекст
в меню Вставка
.
Чтоб узреть полный перечень частей автотекста, при выбирании команды Автотекст
удерживайте нажатой кнопку SHIFT.
3. Если подменю содержит перечень стилей абзацев (Обыденный, Приветствие
и т. п.), изберите стиль, связанный с необходимым элементом автотекста.
4. Изберите имя подходящего элемента перечня автотекста.
—Совет.
· Для вставки элемента перечня автотекста также можно применять последующую последовательность действий. До этого всего, включите автозаполнение: изберите команду Автотекст
в меню Вставка
, а потом — команду Автотекст
, опосля что установите флаг Автозаполнение
для автотекста и дат
и нажмите клавишу OK
. Дальше введите в документ несколько первых знаков имени элемента автотекста. Чтоб принять предложенный элемент перечня автотекста, нажмите кнопку ENTER либо F3. В неприятном случае продолжите ввод.
Картинки
Вставка рисунка из файла
1. Укажите пространство вставки рисунка.
2. В меню Вставка
изберите команду Набросок
, а потом — команду Из файла
.
3. Изберите файл, в каком содержится подходящий набросок.
4. Щелкните набросок, который нужно вставить.
5. Чтоб вставить набросок как перемещаемый, т. е. вставить в графический слой, что дозволяет задать его четкое положение на страничке и поместить впереди либо сзади текста и остальных объектов, установите флаг Поверх текста.
Чтоб вставить набросок как интегрированный конкретно в позицию курсора, снимите флаг Поверх текста
.
—Совет
· Чтоб уменьшить размер файла документа, вставьте в него не сам набросок, а ссылку на него. Для этого в диалоговом окне Вставить набросок
(меню Вставка
, подменю Из файла
) изберите подходящий набросок, установите флаг Связать с файлом
,
а потом снимите флаг Хранить набросок в документе
. При всем этом пропадает возможность редактирования рисунка, но его как и раньше можно просмотреть на дисплее и напечатать.
Вставка рисунка либо рисунки из Clip Gallery
1. Укажите пространство вставки рисунка либо рисунки.
2. В меню Вставка
изберите команду Набросок
, изберите команду Рисунки
, а потом изберите вкладку Clip Art
либо Picture
.
3. Изберите категорию, а потом два раза щелкните подходящий набросок.
Автоматическое добавление заглавий к объектам при вставке
1. Изберите команду Заглавие
в меню Вставка
.
2. Нажмите клавишу Автоназвание
.
3. Из перечня Добавлять заглавие при вставке объекта
изберите элементы, заглавие к которым обязано добавляться автоматом при их вставке в документ.
4. Изберите нужные характеристики.
· Примечание
· Заглавие будет добавляться автоматом, когда в документ будет вставляться элемент типа, избранного из перечня Добавлять заглавие при вставке объекта
.
]]>