Загрузка...
Учебная работа. Дипломная работа: АИС Отдел кадров
ГОУ СПО «Уральский политехнический институт»
Филиал город Русский
Тема: АИС «Отдел кадров»
Дипломный проект
ДП 220105 22 02 07
Создатель дипломного
проекта
______Лоханов С.А.
Управляющий
______Петрова С.Н.
ВВЕДЕНИЕ
В крайние годы на 1-ый план выдвигается новенькая ветвь — информационная промышленность, сплетенная с созданием технических средств, способов, технологий для производства новейших познаний. Эта промышленность тесновато связана с развитием компьютерных технологий.
В информационном обществе доминирует Создание информационного продукта, а вещественный продукт становится наиболее информационно емким. Поменяются весь уклад жизни, система ценностей: растет значимость культурного досуга, растет Спрос на познания, от человека требуется способность к умственному труду и творчеству.
В итоге возникли противоречия меж ограниченными способностями человека по восприятию и переработке инфы и существующими массивами лежащей и передаваемой инфы. Появилось огромное число лишней инфы, в какой время от времени тяжело сориентироваться и избрать нужные сведения. Для решения схожих заморочек используются автоматические базы данных. Они стали неотъемлемой частью фактически всех компьютерных систем – от отрасли до отдельного компании.
За крайние несколько лет вырос уровень потребительских свойств систем управления базами данных (СУБД): обилие поддерживаемых функций, удачный для юзера интерфейс, сопряжение с программными продуктами, а именно с иными СУБД, способности для работы в сети и т.д. СУБД дозволяет сводить воедино информацию из самых различных источников (электрические таблицы, остальные базы данных) и помогает стремительно отыскать нужную информацию, донести ее до окружающих при помощи отчетов, графиков либо таблиц.
К истинному времени накоплен значимый опыт проектирования БД, созданных для управления созданием, это дозволяет создать процесс сотворения БД наиболее действенным.
Одной из более всераспространенных СУБД является MS Access. Обширное применение конкретно данной для нас СУБД для маленьких офисных приложений соединено с тем, что она интегрирована в пакет прикладных программ MS Office, не просит огромного размера памяти и довольно ординарна в использовании.
1 Общая часть
1.1 Черта ЭВМ
Для выполнения данной работы была применена последующая ЭВМ :
Intel Pentium 4 CPU 2.66GHz / RAM 512 Mb / HDD 38,6 Gb монитор SamsungSyncMaster 753DF, с установленной операционной системой Windows ХР и пакетом прикладных программ MS Office 2003, принтер EpsonStylusC43SX.
1.2 Черта программного обеспечения
MS Office 2003 помогает юзерам, упрощая более трудные нюансы работы в и обеспечивая резкое увеличение производительности труда.
В этот пакет включен целый ряд функций, снижающих Издержки на развертывание, поддержку и сопровождение приложений. Не считая того, почти все компании сталкиваются с трудностями при управлении программным обеспечением в интернациональной среде. Новенькая версия Office опирается на единый базисный код, что существенно упрощает их разрешение, содержит новейшие масштабируемые, гибкие и настраиваемые средства установки, при всем этом Office 2003 обеспечивает сопоставимость с приложениями, разработанными в наиболее ранешних версиях.
При разработке программки из этого пакета были применены: текстовый машина — комплекс технических средств, предназначенных для автоматической обработки информации в процессе решения вычислительных и информационных задач)
(либо вычислительной системы) которое делает арифметические и логические операции данные программкой преобразования инфы управляет вычислительным действием и коор Microsoft Word, электрические таблицы Microsoft Excel и СУБД Microsoft Access.
Microsoft Word предназначен для выполнения всех действий обработки текста: набора, верстки, проверки орфографии, вставки в текст графики (в эталоне *.pcx либо *.bmp), распечатки текста. Он работает со почти всеми шрифтами, как с русским, так и с хоть каким из 20 1-го языка мира. В одно из почти всех нужных параметров Word заходит автоматическая корректировка текста по границам, автоматический перенос слов и правка правописания слов, сохранение текста в определенный устанавливаемый просвет времени, наличие макетов текстов и шаблонов, позволяющих в считанные минутки сделать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и почти все другое. Word обеспечивает поиск данного слова либо фрагмента текста, подмену его на обозначенный фрагмент, удаление, копирование во внутренний буфер либо подмену по шрифту либо размеру шрифта, а так же по надстрочным либо по подстрочным символам. наличие закладки в тексте дозволяет стремительно перейти к заложенному месту в тексте. Можно так же автоматом включать в текст дату, время сотворения, оборотный адресок и имя написавшего текст. Для ограничения доступа к документу можно установить пароль на текст, который Word будет спрашивать при загрузке текста для выполнения с ним каких-то действий. Word дозволяет открывать много окон для одновременной работы с несколькими текстами. При разработке дипломного проекта текстовый машина — комплекс технических средств, предназначенных для автоматической обработки информации в процессе решения вычислительных и информационных задач) (либо вычислительной системы) которое делает арифметические и логические операции данные программкой преобразования инфы управляет вычислительным действием и коор употреблялся для печати программных документов и объяснительной записки.
Электрическая таблица MicrosoftExcel – это матрица из строк и столбцов, образующих отдельные ячейки. В эти ячейки могут записываться данные (числа, текст, логические переменные), также формулы, по которым выполняются различного рода вычисления. В одни ячейки данные вводятся, а в остальных ячейках они обрабатываются по данным формулам.
Почти все операции в Excel можно делать не только лишь над отдельными ячейками, да и над обилием ячеек. К таковым операциям относятся копирование и перемещение данных, форматирование ячеек, обработка данных разных ячеек по одной формуле (к примеру, суммирование) и остальные. Совокупа ячеек именуется спектром. Почаще всего на практике приходится работать с прямоугольными спектрами. В формулах можно соединять и кооперировать абсолютные и относительные ссылки на ячейки, т. е., к примеру, указать абсолютную ссылку на буковку (номер колонки) совместно с относительной ссылкой на номер ряда.
При помощи электрических таблиц можно составить, например, смету личных расходов либо оформить затратную, вычислить сложное тригонометрическое выражение либо решить логическую задачку. В процессе работы над дипломным проектом MicrosoftExcel употреблялся при проведении тестирования (рассчитывались контрольные значения) и при расчете экономической эффективности программки.
СУБД Microsoft Access базирована на использовании реляционной базы данных. Реляционная база данных представляет собой огромное количество взаимосвязанных таблиц, любая из которых содержит информацию о объектах определенного типа. Не считая описания структуры таблиц, обычно задаются связи меж таблицами. Связи в реляционных базах данных определяются по совпадению значений полей в различных таблицах. база данных является основой информационной системы, которая дозволяет юзеру хранить, обрабатывать и рассматривать данные, обеспечивает удачный интерфейс, предоставляет ряд остальных способностей.
Модель информационной системы обычно рассматривается как совокупа 3-х моделей:
— модели данных;
— модели зрительного представления данных;
— модели управления данными.
структура всякого компонента информационной системы включает три элемента:
— единая модель, описывающая компанию данных;
— виды, являющиеся зрительным представлением данных;
— интерфейсные элементы, дозволяющие изменять данные, хранящиеся в модели.
Сиим компонентам в СУБД соответствуют:
— структура данных, состоящая из объектов-таблиц;
— запросы, формы для просмотра данных, отчеты, сводные таблицы, диаграммы, динамические WEB-страницы;
— управляющие запросы, формы для ввода конфигурации данных, макросы и модули.
СУБД Microsoft Access предоставляет разрабу встроенные средства проектирования базы данных, сотворения запросов, сотворения и конфигурации форм, отчетов и страничек данных. Для написания программных модулей употребляется объектно-ориентированный язык программирования Visual Basic for Applications (VBA). Наиболее подробное описание СУБД приведено в разделе 2.4 Короткое описание среды программирования.
1.3 Короткое описание операционной системы
Windows XP Professional соединяет достоинства Windows 2000 Professional (к примеру, средства сохранности, маневренность и надежность) с наилучшими свойствами Windows 98 и Windows ME (поддержка Plug and Play, обычной пользовательский интерфейс и передовые службы саппорта). Это делает Windows® XP Professional более пригодной операционной системой для настольных компов, используемых в корпоративной среде. так как увеличиваются вычислительные способности компании, сразу сокращая совокупную стоимость программного обеспечения всех настольных компов.
В базе системы Windows XP Professional лежит испытанный код Windows NT® и Windows 2000, характеризуемый 32-разрядной вычислительной архитектурой и вполне защищенной моделью памяти. Средство проверки драйверов устройств в операционной системе Windows XP Professional, сделанное на базе аналогичного средства системы Windows 2000, обеспечивает наиболее тщательное испытание драйверов. Устранена большая часть конфликтных ситуаций, при которых юзеры Windows NT 4.0 и Windows 95/98/ME были обязаны перезагружать свои компы. В итоге этих действий существенно возрастает время бесперебойной работы системы.
Критически принципиальные структуры ядра системы сейчас доступны лишь для чтения, по этому драйверы и приложения не могут разрушить их. Весь код драйверов устройств также доступен лишь для чтения и оснащен защитой на уровне страничек. Неправильные приложения не могут разрушить главные области ядра операционной системы.
В системе реализован механизм, позволяющий устанавливать и применять сразу несколько версий компонент системы Windows. Это дозволяет избежать конфликта меж разными версиями DLL, так как хоть какое приложение, написанное и тестированное вместе с иными версиями системного компонента, может применять эту версию, даже если на компе установлены приложения, использующие наиболее новейшую версию такого же компонента.
Операционная система защищает главные системные файлы от перезаписи при установке приложений. Если произошла перезапись файла, верная версия будет восстановлена благодаря защите Windows. Защищая системные файлы, Windows XP Professional предутверждает более обычные системные проблемы, всераспространенные в прошлых версиях Windows.
Операционная система также предоставляет админам механизм для идентификации программного обеспечения, которое употребляется в данной вычислительной среде, и для контроля его работы. Это средство применяется для предотвращения пуска вирусов и «троянских» программ, также для блокировки программного обеспечения и увеличения целостности и маневренности системы и, в конечном счете, понижению совокупной цены всех ПК . В системе допускается одновременная работа нескольких приложений, в то же время обеспечивается стремительная реакция системы и высочайшая стабильность ее работы; поддерживается до 4 ГБ оперативки и до 2-ух симметричных процессоров.
В операционной системе Windows XP Professional файловая система EFS дозволяет иметь доступ к зашифрованному документу сходу нескольким юзерам и обеспечивает высший уровень защиты от хакерских атак и несанкционированного доступа к данным
Сохранив ядро Windows 2000, операционная система Windows XP Professional заполучила освеженный наружный вид. Обычные задачки объединены и облегчены, добавлены новейшие зрительные подсказки, помогающие юзеру в работе с компом. Одним нажатием клавиши админ либо юзер может поменять освеженный пользовательский интерфейс на традиционный интерфейс Windows 2000.
1.4 Короткое описание среды программирования
На нынешний денек Microsoft Office Access – один из компонент семейства офисных программ Microsoft Office – является одной из самых фаворитных настольных СУБД. Это соединено с тем, что СУБД Access предоставляет юзеру весьма широкие способности ввода, обработки и представления данных. Эти средства комфортны и высокопродуктивны, что обеспечивает высшую скорость разработки приложений. Microsoft Access дает
возможность создавать реляционные базы данных и работать с иными программками, использующими базы данных, таковыми как Microsoft SQL Server, Delphi и др.
Microsoft Access дозволяет управлять всеми сведениями из 1-го файла базы данных. В рамках этого файла употребляются последующие объекты:
— таблицы для сохранения данных;
— запросы для поиска и извлечения лишь требуемых данных;
— формы для просмотра, прибавления и конфигурации данных в таблицах;
— отчеты для анализа и печати данных в определенном формате;
— странички доступа к данным для просмотра, обновления и анализа данных из базы данных через веб либо интрасеть.
Запросы создаются для поиска и вывода данных, удовлетворяющих данным условиям, включая данные из нескольких таблиц, для обновления, прибавления либо удаления группы записей сразу, для выполнения обычные либо пользовательских вычислений, для сотворения новейших таблиц. Для сотворения запросов, также для обновления и управления объектами базы данных, применяется язык SQL (Structured Query Language).
Язык SQL употребляется при разработке запросов, также для обновления и управления реляционными базами данных, таковыми как базы данных Microsoft Access. SQL является полным языком, в нем находятся не только лишь операции запросов, да и операторы, надлежащие DDL – Data Definition Language – языку описания данных. Не считая того, язык содержит операторы, созданные для управления (администрирования) БД.
Для сотворения и конфигурации объектов употребляются операторы определения данных DDL:
CREAT TABLE – сделать таблицу. Делает новейшую таблицу в БД.
DROP TABLE – удалить таблицу. Удаляет таблицу из БД.
ALTER TABLE – поменять таблицу. Изменяет структуру имеющейся таблицы либо ограничения целостности, задаваемые для данной таблицы.
CREAT VIEW – сделать конфигурации данных употребляются операторы манипулирования данными:
DELETE – удалить строчки. Удаляет одну либо несколько строк, соответственных условиям фильтрации, из базисной таблицы. Применение оператора согласуется с принципами поддержки целостности, потому этот оператор не постоянно быть может выполнен корректно, даже если синтаксически он написан верно
INSERT – вставить строчку. Вставляет одну строчку в базисную таблицу. Допустимы модификации оператора, при которых сходу несколько строк могут быть перенесены из одной таблицы либо запроса в базисную таблицу.
UPDATE – обновить строчку. Обновляет значения 1-го либо нескольких столбцов в одной либо нескольких строчках, соответственных условиям фильтрации.
Для обработки ми анализа данных применяется язык запросов Data Query Language (DQL)
SELECT – избрать строчки. Оператор, заменяющий все операторы реляционной алгебры и позволяющий сформировать результирующее отношение, соответственное запросу.
SELECT – ключевое слово, которое докладывает СУБД, что эта команда – запрос. Все запросы начинаются сиим словом с следующим пробелом. За ним может следовать метод подборки – с удалением дубликатов (DISTINCT) либо без удаления (ALL, предполагается по дефлоту). Потом следует перечень перечисленных через запятую столбцов, которые выбираются запросом из таблиц, либо знак * (звездочка) для выбора всей строчки. Любые столбцы, не перечисленные тут, не будут включены в результирующее отношение, соответственное выполнению команды. Это, естественно, не означает, что они будут удалены либо их информация будет стерта из таблиц, поэтому что запрос не повлияет на информацию в таблицах – он лишь указывает данные.
FROM – ключевое слово схожее SELECT, которое обязано быть представлено в любом запросе. Оно сопровождается пробелом и потом именами таблиц, применяемых в качестве источника инфы. В случае если обозначено наиболее 1-го имени таблицы, неявно предполагается, что над перечисленными таблицами осуществляется операция декартова произведения. (Полное декартово произведение – это набор различных сочетаний из n частей каждое, где любой элемент берется из собственного домена).
WHERE – ключевое слово, за которым следует предикат – условие, налагаемое на запись в таблице, которому она обязана удовлетворять, чтоб попасть в подборку. В этом разделе задаются условия отбора строк результата либо условия соединения кортежей начальных таблиц.
В выражении критерий раздела WHERE могут быть применены последующие предикаты:
Предикаты сопоставления { =, < >, >, <, >=, <= }, которые имеют обычный смысл.
Предикат Between A and B воспринимает значения меж А и В. Предикат истинен, когда сравниваемое
предикат Not Between A and B, который истинен тогда, когда сравниваемое
Предикат вхождения в огромное количество IN (огромное количество) истинен тогда, когда сравниваемое
Предикаты сопоставления с прототипом LIKE и NOT LIKE. Предикат LIKE просит задания шаблона, с которым сравнивается данное случае. Предикат NOT LIKE имеет обратный смысл.
Предикат сопоставления с неопределенным значением IS NULL. Неопределенное момент времени. Это значение при возникновении доборной инфы в хоть какой момент времени быть может заменено на некое конкретное значения некого атрибута неопределенному используют особые обычные предикаты: <имя атрибута>IS NULL и <имя атрибута > IS NOT NULL. Если в данном кортеже (в данной строке) обозначенный атрибут имеет неопределенное случае предикат IS NULL воспринимает значение «Ересь», а предикат IS NOT NULL воспринимает
В разделе GROUP BY задается перечень полей группировки.
В разделе HAVING задаются предикаты – условия, накладываемые на каждую группу.
В части ORDER BY задается перечень полей упорядочения результата, т.е. перечень полей, который описывает порядок сортировки в результирующем отношении.
Для простоты просмотра, ввода и конфигурации данных конкретно в таблице создаются формы. При открытии формы Microsoft Access отбирает данные из одной либо наиболее таблиц и выводит их на экран. В форме могут отображаться поля из нескольких таблиц. Не считая того, форма дозволяет показывать картинки и остальные объекты. Формы являются тем типом объектов базы данных, который обычно употребляется для отображения данных в базе данных. Форму можно также применять как кнопочную форму, открывающую остальные формы либо отчеты базы данных, также как пользовательское диалоговое окно для ввода данных и выполнения действий, определяемых введенными данными.
Формы можно также открывать в режиме сводной таблицы либо в режиме диаграммы для анализа данных. В этих режимах юзеры могут динамически изменять макет формы для конфигурации метода представления данных. Существует возможность упорядочивать заглавия строк и столбцов, также использовать фильтры к полям. При любом изменении макета сводная форма немедля делает вычисления поновой в согласовании с новеньким расположением данных. В режиме сводной таблицы имеется возможность просматривать начальные данные либо сводные данных, упорядочивая поля в областях фильтра, строк, столбцов и данных. В режиме сводной диаграммы можно зрительно представлять данные, выбрав тип диаграммы и упорядочивая поля в областях фильтра, рядов, категорий и данных.
Для анализа данных либо представления их определенным образом в печатном виде создаются отчеты. Отчет является комфортным и действенным
средством представления данных в печатном формате. Имея возможность управлять размером и наружным видом всех частей отчета, юзер может показать сведения хотимым образом. Источником записей отчета являются поля в базисных таблицах и запросах. Присоединенный отчет получает данные из базисного источника записей. Остальные данные, такие как заголовок, дата и номера страничек, сохраняются в макете отчета.
Для обработки событий в форме либо отчете используются макрокоманды (макросы) и модули на языке VBA(
VisualBasicforApplications). Макрос – это группа установок, объединенных под одним именованием и выполняющих определенную функцию (к примеру, открытие/закрытие формы, отчета , пуск запроса и т. д.). Любой макрос представляет собой маленький отлаженный модуль на VBA, их применение существенно упрощает процесс программирования и уменьшает количество ошибок при разработке программки.
язык Visual Basic for Applications (VBA) компании Microsoft является общим языком для всех приложений Microsoft Office. VBA является современным языком структурного программирования. Находясь в окне модулей, можно создавать и редактировать код VBA и процедуры. Visual Basic для приложений играет важную роль при разработке баз данных Access. При помощи VBA можно настроить формы и отчеты, запустить макросы, также показать объект Access в остальных приложениях либо извлечь данные. Используя Visual Basic для приложений, можно вывести формы и отчеты, выполнить способы объектов, также сделать и поменять элементы. Не считая того, имеется возможность работать с информацией конкретно: можно сделать наборы данных, задать их характеристики и поменять информацию в их.
В Microsoft Access 2003 входят средства работы с иными программными продуктами:
— Работас Microsoft SQL Server. Существует возможность сделать проект Microsoft Access, который можно просто подключить к базе данных Microsoft SQL Server, либо пользоваться мастером баз данных Microsoft SQL Server для резвого сотворения базы данных SQL Server и проекта Microsoft Access в одно и то же время. Работа с проектом Microsoft Access подобна работе с
базой данных Microsoft Access — процесс сотворения форм, отчетов, страничек доступа к данным, макросов и модулей один и этот же. Подключившись к базе данных SQL Server, можно просматривать, создавать, изменять и удалять таблицы, представления, сохраненные процедуры и схемы базы данных при помощи средств разработки Microsoft SQL Server Design Tools.
— Создание новейшей базы данных Microsoft Access на базе данных из файла другого формата. Можно открыть в Microsoft Access файл другого формата — к примеру, текстовый, dBASE, Paradox либо электрическую таблицу; Microsoft Access автоматом создаст базу данных Microsoft Access и связи с сиим файлом.
— Импорт и связывание данных из Microsoft Outlook либо Microsoft Exchange. Для импорта либо связывания данных из Microsoft Outlook и Microsoft Exchange Server употребляются мастера импорта из Microsoft Outlook и Microsoft Exchange Server. к примеру, можно сделать связь с папкой Microsoft Outlook «Контакты», а потом создавать документы на бланке и почтовые наклейки методом объединения данных при помощи мастера составных документов Microsoft Word.
— Экспорт в остальные источники. Из Microsoft Access можно экспортировать данные в разные форматы и приложения.
2. СПЕЦИАЛЬНАЯ часть
2.1 ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ
Программка создана для организации работы информационной
системы Отдел кадров.
Программка обязана:
1) обеспечить ввод и корректировку данных:
— ФИОсотрудника;
— Паспортные данные;
— Уровень образования;
— Оклад;
— Должность;
— Специальность;
— Отделы
— ФИО начальника;
— телефон;
2) давать возможность просматривать последующую информацию:
— По образованию и специальности;
— По отделам и должностям;
— По обозначенной специальности;
3) обеспечивать формирование и печать отчетов:
— Свободные должности;
— Оплата общей суммы по организации;
— Оплата общей суммы по отделам.
2.2 Инфологическая модель
Код специальности
Специальность
Код штата
Код должности
Код образования
Код специальности
Код Образования
Образование
Отдел
Штатное расписание Специальности
Паспортные данные
ФИО
Код образования
Код специальности
Код отдела
Код должности
Код отдела
Отделы
ФИО начальника
телефон
Образование Сотрудники
Должности
2.3 Даталогическая модель
1 Таблица Должности с полями:
— Код должности [Счётчик, Первичный ключ,
неповторимое];
-Должность [текстовый, не наиболее 60 знаков, непременное,
неуникальное];
2 Таблица Образование с полями:
— Код уровень образования [Счётчик, непременное,
неповторимое];
— Образование [текстовый, не более 30 символов, обязательное, уникальное];
3 Таблица Отдел с полями:
— Код отдела [Счётчик, непременное,
неповторимое];
— Отделы [целое, не наиболее 15 знаков, непременное,
неуникальное];
— ФИО начальника [целое, не наиболее 5 знаков, непременное,
неповторимое];
— телефон [целое, не больше 10 знаков, непременное,
неуникальное];
4 Таблица Сотрудники с полями:
— Паспортные данные [Счётчик, непременное,
неповторимое];
— ФИО [целое, не наиболее 50 знаков, непременное,
неуникальное].
— Код уровень образования [целое, не наиболее 20 знаков, непременное,
неуникальное].
— Код специальности [целое, не наиболее 20 знаков, непременное,
неуникальное].
— Код отдела [целое, не наиболее 20 знаков, непременное,
неуникальное].
— Код должности [целое, не наиболее 20 знаков, непременное,
неуникальное].
— Оклад [целое, не наиболее 20 знаков, непременное,
неуникальное].
5 Таблица Специальности с полями:
— Код специальности [Счётчик, непременное,
неуникальное];
— Специальность [текст, не наиболее 10 знаков, непременное,
неуникальное];
6 Таблица Штатное расписание с полями
— Код штата [Счётчик, обязательное, неуникальное];
— Код должности [целое, не наиболее 20 знаков, непременное,
неуникальное]
— Код уровень образования [целое, не наиболее 20 знаков, непременное,
неуникальное]
— Код специальности [целое, не наиболее 20 знаков, непременное,
неуникальное]
2.4 ОПИСАНИЕ АЛГОРИТМА
Описание метода головного модуля
1 Общие сведения
Наименование программки: Отдел кадров.
2 Функциональное предназначение
программка создана для организации работы информационной
системы Отдел кадров.
3 Описание логической структуры
Сначала программки организуется цикл «Основная форма» и выводится меню
с пт:
— Списки;
— Ввод и редактирование данных;
— отчеты;
— выход.
Если избран пункт «Списки», то вызывается модуль «Запросы»,
который обеспечивает просмотр данных по образованию, специальностям, отделам должностям.
Если избран пункт «Ввод и редактирование данных», то вызывается модуль
«Данные организации», который обеспечивает ввод и корректировку данных по сотрудникам организации, штатному расписанию, начальникам отделов.
Если избран пункт «Отчеты», то вызывается модуль «Отчеты», который
обеспечивает просмотр и печать отчетов «Свободные должности», «Оплата общей суммы по организации», «Оплата общей суммы по отделам».
Выход из цикла «ГФ» происходит при нажатии клавиши «Выход».
4 Входные данные
Таблицы: Должности, Образование, Отдел, Сотрудники, Специальности, Штатное расписание
5 Выходные данные
Таблицы: Должности, Образование, Отдел, Сотрудники, Специальности, Штатное расписание
отчеты: «Свободные должности», «Оплата общей суммы по организации», «Оплата общей суммы по отделам»
2.5 РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
1 Предназначение программки
программка создана для организации работы информационной системы Отдел кадров.
2 Условия выполнения программки
Для функционирования модуля нужно наличие:
1)операционной системы Windows ХР;
2)MSAccess 2002;
3)Файла Отдел кадров;
4)Технические средства:
— микропроцессор INTEL 386;
— ОЗУ 32 Мб.
3 Выполнение программки
3.1 Начало работы
Сначала работы программки выводится меню с пт:
— Списки;
— Ввод и редактирование данных;
— отчеты;
— Выход.
Для просмотра данных надавить клавишу «Списки», выйдет меню просмотра данных о:
— Образовании и специальности;
— Отделах и должностях;
— Обозначенной специальности;
— Выход.
Избрать подходящую клавишу и нажав её просмотреть данные.
Для удаления либо конфигурации данных надавить клавишу «Ввод и редактирование данных»,
выйдет меню:
— Сотрудники организации;
— Штатное расписание;
— Начальники отделов;
— Выход.
Если необходимо удалить данные о почтальоне надавить клавишу «Сотрудники организации», избрать
подходящую запись и надавить клавишу «удалить».
Если необходимо поменять запись, то избрать подходящую запись, поменять её и надавить клавишу «сохранить».
Если необходимо добавить запись, то надавить клавишу «добавить» и в показавшуюся пустую строчку внести данные и надавить клавишу «сохранить».
Если необходимо удалить данные о участке надавить клавишу «Штатное расписание», избрать
подходящую запись и надавить клавишу «удалить».
Если необходимо поменять запись, то избрать подходящую запись, поменять её и надавить клавишу «сохранить».
Если необходимо добавить запись, то надавить клавишу «добавить» и в показавшуюся пустую строчку внести данные и надавить клавишу «сохранить».
Если необходимо удалить данные о получателе надавить клавишу «Начальники отделов»,избрать
подходящую запись и надавить клавишу «удалить».
Если необходимо поменять запись, то избрать подходящую запись, поменять её и надавить клавишу «сохранить».
Если необходимо добавить запись, то надавить клавишу «добавить» и в показавшуюся пустую строчку внести данные и надавить клавишу «сохранить».
3.2 Просмотр и печать отчетов
Для просмотра и печати отчетов надавить клавишу «Отчеты», опосля этого возникает меню:
— «Свободные должности»;
— Печать отчета «Свободные должности»;
— «Оплата общей суммы по организации»;
— Печать отчета «Оплата общей суммы по организации»;
— «Оплата общей суммы по отделам»;
— Печать отчета «Оплата общей суммы по отделам».
Для просмотра подходящего отчета избрать подобающую ему клавишу, надавить её и просмотреть отчет.
Для того чтоб распечатать подходящий отчет, избрать подобающую отчету клавишу «печать» и нажав её распечатать отчет.
3. Финансовая часть
2.
Начальные данные для оценки цены разработки программного продукта
Условный экономический эффект от внедрения автоматической информационной системы “ Реализация косметики ” получается из-за того, что приложение, сделанное в СУБД MS ACCESS, дозволяет заавтоматизировать процесс регистрации заявок на ремонтные работы и обеспечивает возможность хранения и обработки сведений, получения статистических данных и печати отчетов. Эта работа на предприятии производилась с применением редактора текста и электрических таблиц. Внедрение программки дозволяет уменьшить время, нужное оператору на выполнение работы, в 2,5 раза. Внедрение данной программки дозволяет сберечь фонд зарплаты за счет сокращения времени работы оператора. Ниже приведен расчет экономической эффективности программки «Реализация косметики».
Таблица 1- Начальные данные по предприятию
Наименование показателя
Условное
обозначение
Числовое
Месячный оклад программера, руб.
Д окл
12000
Рабочая неделька, деньки
5
количество часов, выделяемых на каждодневные профилактические работы, час/сут
t проф.Смены
0,5
количество часов, выделяемых на каждомесячные профилактические работы, час/мес
t проф. Месяц
2
количество часов, выделяемых на каждогодние профилактические работы, час/год
t проф. Год
6
Размер премии, %
%П
50
Норма амортизации по оборудованию, %
Н ам оборуд.
15
Норма амортизации по зданиям, %
Н ам строения
0,35
Коэффициент издержек на текущий ремонт
К тр
0,2
Норма прибыли, %
Н п
10
Кол-во осветительных устройств на 1 рабочее пространство, шт
N л
2
Стоимость 1 КВт/ч
Ц кВт/ч
1,16
Мощность 1-го осветительного устройства, Вт
N осв
0,06
Мощность единицы оборудования, Вт
N о
0,7
Площадь 1-го рабочего места, м2
S м2
12
Высота помещения, м
h
2,80
Стоимость 1м3
строения, руб.
Ц м3
1850
Стоимость применяемого оборудования, руб.
Ц о
32000
Месячный оклад оператора, руб.
Д оп
8000
Расчет условного числа операторов
Функционально-ориентированные метрики определяют программный продукт и процесс его разработки. Для оценки трудности программного продукта употребляются 5 информационных черт: наружные вводы, наружные выводы, запросы, внутренние логические файлы и интерфейсные файлы. Они разрешают оценить программку в условных операторах. Рассматриваемая программка имеет последующие свойства:
I Наружные вводы (формы):
— Заглавие продукта
— Категория продукта
— Страна изготовитель
— Компания изготовитель
— Реализатор
— Реализация продукта
Всего:6
II Наружные выводы:
а) формы:
— Основная
— Заглавие продукта
— Категория продукта
— Страна изготовитель
— Компания изготовитель
— Реализатор
— Реализация продукта
Всего: 7
б) отчеты:
— Не проданные продукты
— Реализация продукта
— Реализация продукта в месяц
— Реализация продукта за истекший месяц
— реализация продукта за истекший период
Всего:5
III Запросы:
— продукт выданный определенному реализатору
— продукт сделанный в определенной стране, определенным изготовителем
— продукт проданный за обозначенный период
Всего:3
IV Внутренние логич. файлы:
Кол-во:
6
— Заглавие продукта
— Категория продукта
— Страна изготовитель
— Компания изготовитель
— Реализатор
— Реализация продукта
Таблица 2 -Свойства программки
№ п/п
Черта
Сложность
количество
1
Вводы
2,5
6
2
Выводы
2
12
3
Запросы
2
3
4
Логические файлы
1,5
6
5
Интерфейсные файлы
0
Многофункциональная черта FP рассчитывается по формуле:
FP=∑Ci
*Кi
, i=1,…5,
где Ci
– сложность, Кi
— количество частей.
FP=6*2,5+12*2+3*2+6*1,5=54
Количество условных операторов рассчитывается по формуле:
Q=FP*К,
где FP — многофункциональная черта, К — коэффициент пересчета, который зависит от среды программирования, для MSACCESSК=9:
Q=54*9=486
4 Расчет трудозатратности сотворения программного продукта
Таблица 3 — Квалификация разраба
Стаж работы
Коэффициент KP
до 2-х лет
0,8
2-3 года
1
3-5 лет
1,1-1,2
5-7 лет
1,3-1,4
Выше 7 лет
1,5-1,6
(4.1) Издержки труда на исследование метода решения:
где Q = условное число операторов;
КР – коэффициент, зависящий от квалификации разраба;
В — коэффициент роста издержек, связанный с неполнотой описания и необходимости уточнений и доработок, принимается B=1,5;
S – коэффициент, который определяется сложностью задачки, в этом случае Р=80.
tu
=
486*1,5
tu
=11.39 (час)
(4.2) Издержки труда на разработку метода:
где Q = условное число операторов;
КР – коэффициент, зависящий от квалификации разраба;
R – коэффициент, который определяется сложностью задачки, в этом случае R=20.
tp
= 30(час)
(4.3) Издержки труда на составление программки по готовой блок схеме:
tп
tп
=12(час)
(4.4) Издержки труда на автономную отладку программки:
tотл
= 61(час)
(4.5) Издержки труда на подготовку документации в рукописи :
tрук
= 30(час)
(4.6) Издержки труда на редактирование, печать и оформление документации рассчитываются по формуле:
tдок
=0.75*tрук
tдок
=0.75*30=23(час)
(4.7) Суммарная трудозатратность сотворения программки:
Т=tu
+tp
+tn
+tотл
+tрук
+tдок
=168(час)
5.Расчет зарплаты программера
(5.1)Должностной оклад программера зависимо от его квалификации
Докл
= 12000 (руб.)
(5.2)Годичная сумма зарплаты
ЗПгод
=Докл
*12,
где 12 – число месяцев в году,
ЗПгод
=12000*12=144 000 (руб.)
(5.3)Премия за высочайшие результаты работы
П= 
,
где процент премии %П =50
П= 144 000*50
= 72 000 (руб.)
100
(5.4)Основная зарплата
ОЗП=ЗПгод
+П
ОЗП=144 000+72 000=216 000 (руб.)
(5.6)Процент доборной зарплаты
%ДЗП = 
+ 1%,
где До
= 44 – деньки отпуска;
Дк
= 365 – деньки календарные;
Дв
= 104 – деньки выходные;
Дп
= 12 – деньки торжественные
%ДЗП = 44*100%
+ 1%
= 22,36%
365–104–12– 44
(5.7)Доборная зарплата
ДЗП = 
ДЗП = 216 000*22,46
= 48295,92 (руб.)
100
(5.8)Общий фонд зарплаты
ОФЗП = ОЗП + ДЗП
ОФЗП = 216000 + 48295,92 = 264295,92 (руб.)
(5.9)Общий фонд зарплаты с районной прибавкой
ОФЗПр-н
= ОФЗП * 1.7
ОФЗПр-н
=264295,92 * 1.7 =396443,88 (руб.)
где 1,7- районная прибавка в г. Когалым
(
5.10)Общий фонд зарплаты с ЕСН
ОФЗПЕСН
= ОФЗПр-н
* 1.26,
где 1,26 – ставка ЕСН (единый соц налог), установлена в размере 26% с 01.01.2005 года
ОФЗПЕСН
= 396443,88 * 1.26 = 499519,29 (руб.)
(5.11)Годичный фонд рабочего времени
Фгод
=(Дк
– Дв
– Дп
– До
– Ду
) * tсм,
Фгод
=(365–104–12–44)*8=1640 (час.)
(5.12)Среднечасовая ставка программера
Счас
=
Счас
= 396443,88
= 345,20 (руб.)
1640
(5.13)Расход по оплате труда разраба программки
Ззп
= Счас
* T
Ззп
= 345,20 * 168 = 57931,48 (руб.)
6.Издержки на расходные материалы
Таблица 4- Расходные материалы
Статьи издержек
Стоимость за единицу (руб)
Кол-во
Всего (руб)
КАРТРИДЖ
1350,00
2
2700,00
БУМАГА А4
130,00
1
130,00
КАРАНДАШИ
3,20
3
9,60
диск
12,00
2
24,00
РУЧКА
6,05
2
12,10
ШТРИХ
12,5
1
12,50
Итого:
Зрм=
2935,7
7 Общехозяйственные расходы
(7.1)Фонд времени, выделяемый на ремонт оборудования:
Фрем.о.
= Фдн
+ Фмес
+ Фгод
где Фд
– дневной фонд времени на ремонт оборудования
(7.1.1.) Фонд рабочего времени выделяемый на каждодневные профилактические работы:
Фдн=
tсм
проф *
(Дк
– Дв
– Дп
)
где tсм
проф
– это количество часов, выделяемых на каждодневные профилактические работы
Фдн
= 0,5 * (365 – 104 – 12) = 124,5 (час.)
(7.1.2.) Фонд рабочего времени выделяемый на месячные профилактические работы:
Фмес
= tмес
проф
* 12
где tмес
проф
= 2 часа количество часов выделенное на каждомесячные профилактические работы
Фмес
= 2 * 12 = 24 (час.)
(7.1.3.) Фонд рабочего времени выделяемый на год профилактических работ:
Фгод
=tгод
проф
где tгод
проф
= 6 часов количество часов, выделенное на каждогодние профилактические работы
Фрем.о.
=124,5+ 24 + 6 = 154,5 (час.)
(7.2) Действительный фонд времени работы оборудования:
Фдейств
= (Дк – Дв – Дп) * tсм
* С – Фрем.о .
где С = 1, это количество смен
Фдейств
= (365–104–12)*8*1–154,5= 1837,5 (час.)
(7.3) Издержки на электроэнергию за год:
(7.3.1.) Издержки на освещение 1-го рабочего места в год:
Зосв
= Ц1КВт
* Nл
* Nосв
* Фдейств
гдеЦ1КВт/ч
= 1,29, это стоимость 1 КВт/ч в г. Когалым
Nл
= 2, это количество осветительных устройств
Nосв
= 0,06, это мощность 1-го осветительного устройства
Зосв
=1,29 * 2 * 0,06 * 1837,5 = 255,71 (руб.)
Издержки на электроэнергию для монитора
Зэл
мон
= ЦКВт/ч
* Nмон
* Фдейств
где Nмон
= 0,4, это мощность монитора
Зэл
мон
= 1,29 * 0,4 * 1837,5 = 852,37 (руб.)
Издержки на электроэнергию системного блока
Зэл
сист.бл
= ЦКВт/ч
* Nсист.бл
* Фдейств
где Nсист.бл
= 0,3, это мощность системного блока
Зэл
мон
= 1,29 * 0,3 * 1837,5 = 639,28 (руб.)
Общая годичная сумма издержек на электроэнергию
∑Зэл
=Зосв
+ Зэл
мон
+ Зэл
сист.бл
∑Зэл
= 255,71 + 852,37 + 639,28 = 1747,35 (руб.)
(7.4.) Амортизация главных фондов
(7.4.1)Амортизация оборудования:
Аоб
= Ц
о
*Н
п.в/о
,
100
Где Нп.в/о
= 4,2%, это норма амортизации по оборудованию, на полное восстановление
Аоб
= 32000 * 4,2
= 4800 (руб.)
100
(7.4.2)Амортизация строения:
Азд
=цзд
*нзд
ам
/100
Цзд=Цм3
*hм
*Sм2
,
где Цм
3
= 1850 (руб.) – это стоимость 1-го м3
строения;
Sм
2
— занимаемая площадь строения , Sм
2
=12;
h — высота строения, h = 2,80.
Цзд=1850*12*2,80=62160(руб.)
Азд
=62160*0,35/100=217,56(руб.)
Общая сумма амортизационных отчислений:
А=Аоб
+Азд
=4800+217,56=5017,56(руб.)
(7.5) Издержки на текущий ремонт оборудования:
зтр
=цоб
*ктр
=32000*0,2=6 400,00р.
(7.6.) Общехозяйственные расходы, связанные с обслуживанием единицы оборудования:
Таблица 5-Общие Издержки
Статьи издержек
Условное
обозна-чение
Числовое 13 164,91р.
(7.7.) Стоимость 1-го часа работы единицы оборудования:
Зобщ
13 164,91
С1час
= = =7,17
Фдейст
. 1837,5
(7.8.)Совокупные Издержки машинного времени:
tмаш
=tn
+tотл
+tдок
tмаш
=12+61+23=96(час)
(7.9.) Издержки на внедрение оборудования при разработке программного продукта:
Змаш
=С1час
*tмаш
Змаш
=7,17*96=685,70
8. Смета издержек на разработку программного продукта
8.1.Смета издержек на разработку программного продукта
Таблица 6 -Общие Издержки на разработку программного продукта
Статьи издержек
Условное
обозна-
чение
Числовое (расчёту за купленный товар или полученную услугу) труда разраба программки
З ЗП
57 931,48р.
Издержки на расходные материалы
З Р.М
.
2 935,70р.
Расходы на внедрение оборудования при разработке программного продукта
З МАШ
685,70р.
Итого
S ОБЩ
61 552,89р.
(8.2) Предполагаемая стоимость программного продукта
:
Цпп
= Sобщ
+ П= Sобщ
* Кн.пр
= 61 552,89 * 1,08=66477,13 (руб)
В городке Русском находится 10 компаний куда можно реализовать разработанный программный продукт. Допустим программку пожалуют приобрести 70% этих компаний, означает нужно создать 7 копий.
(8.3.) Определяем стоимость реализации:
Цпродаж
= 
=66477,13 /7=9496,74 (руб)
Nкопий
— количество копий
Если программное обеспечение будет продано, то Издержки на разработку программки окупятся.
4 ТРЕБОВАНИЯ ПО ТЕХНИКЕ БЕЗОПАСНОСТИ
Под охраной труда
понимается система обеспечения сохранности жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, включающая правовые, социально-экономические, организационно-технические, санитарно-гигиенические, лечебно-профилактические, реабилитационные и другие мероприятия. Чтоб обеспечить охрану труда на предприятии, управляющий должен обеспечивать:
— сохранность при эксплуатации производственных спостроек, сооружений, оборудования;
— сохранность технических действий и применяемых в производстве сырья и материалов;
— эффективную эксплуатацию средств коллективной и персональной защиты (СИЗ);
— нормативные условия труда на любом рабочем месте;
— компанию соответствующего санитарно-бытового и лечебно-профилактического обслуживания работников;
— наличие средств персональной защиты;
— проведение инструктажей и проверки познаний по технике сохранности и охране труда для работников компании.
Для работников, использующих в производственном процессе ПЭВМ, должен обеспечиваться последующий режим труда:
1. Суммарное время работы ВДТ и ПЭВМ не обязано превосходить 6 часов за смену при 8-часовом рабочем деньке.
2. Длительность работы без перерыва не обязана превосходить 2-х часов. Через любой час работы нужно вводить регламентированный перерыв на 10 минут.
3. Во время регламентированных перерывов с целью понижения нервно-эмоционального напряжения, утомления зрительного анализатора, устранения воздействия гиподинамии т.п. целенаправлено делать физкультурной паузы для гимнастики глаз, рук, тела, ног.
Работники должны делать последующие требования:
4. Содержать рабочее пространство следует в чистоте и порядке, не допускать его загромождения.
5. Смотреть, чтоб рабочее пространство имело исправную проводку, электророзетки, вилки и т.п., не дотрагиваться к проводам и другому электрооборудованию.
6. делать работу лишь на исправном оборудовании.
7. Не создавать самовольно устранение увиденных дефектов. Обо всех увиденных небезопасных моментах, недочетах и дефектах следует сказать руководителю. Не приступать к работе до их устранения.
8. Запрещается проводить ремонт ВДТ и ПЭВМ конкретно в рабочих помещениях юзеров.
9. При злосчастном случае следует оказать первую медпомощь, потом обратиться в мед учреждение и сказать руководителю.
10. Работающие должны знать и соблюдать правила внутреннего распорядка.
Перед началом работ нужно делать описанные ниже деяния:
1. Произвести наружный осмотр рабочего места, ВДТ и ПЭВМ.
2. При отключенном электропитании необходимо убедиться:
a. в целостности и исправности шнуров электропитания, соединительных шнуров меж устройствами набора ВДТ и ПЭВМ, электророзеток, вилок, разъемов и т.п.;
b. в наличии и исправности заземления набора и защитного экрана;
c. перед работой на новеньком и малознакомом оборудовании персонал должен направить внимание на соответствие номинального значения напряжения и частоты питания оборудования(обозначено на задней панели монитора, системного блока, также источника бесперебойного питания (UPS), если такой имеется) значению сети (220В, 50Гц ).
11. При обнаружении каких-то дефектов сказать администрации либо заведующему подразделением и приступить к работе лишь опосля их устранения.
12. Убрать со стола все излишние и мешающие предметы. Запрещается укладывать на ВДТ и ПЭВМ какие – или предметы либо бумагу.
13. Удалить пыль с экрана монитора, защитного фильтра, клавиатуры и остальных устройств ПЭВМ.
14. Убедиться в надежности установки всех устройств ВДТ и ПЭВМ на столе.
15. Проверить эргономические характеристики рабочего места: уровни стола, сидения стула, подставки для ног, положение клавиатуры, монитора.
16. Проверить уровень и направление освещенности рабочего места с целью надежного считывания инфы с ВДТ и устранения бликов от источников света.
17. Для обеспечения надежного считывания инфы и комфортности ее восприятия, также установить рациональные зрительные характеристики ВДТ по яркости и контрастности зависимо от наружной освещенности экрана.
18. Отрегулировать цветосочетание экрана. Лучшими цветосочетаниями являются примыкающие в диапазоне цвета. Дальние друг от друга цвета диапазона очень раздражают орган зрения.
19. Проветрить помещение для улучшения режима влажности (аэрионного) и в предстоящем производить это временами, нужно повсевременно применять кондюки для обычного обмена воздушных масс, если таковые имеются, либо вентиляторы, если нет кондюков, также нужно обустроить кабинеты приточной общеобменной вентиляцией.
20. Соблюдать порядок включения частей ПЭВМ в последующей последовательности: сначала системный блок либо UPS, потом монитор и остальные периферийные устройства (принтер, модем и т.д.)
21. Выключение ПЭВМ нужно создавать в оборотной последовательности.
Во время работы следует соблюдать последующие требования сохранности:
1 делать лишь порученную работу.
2 Не допускать к работе на ПЭВМ сторонних лиц.
3 В случае работы на одной ПЭВМ нескольких профессионалов непременно предупреждать коллег по работе о запущенных вами приложениях либо программных средствах для исключения вероятных сбоев в работе ПЭВМ при несанкционированных действиях на ней.
4 При включении ПЭВМ в случае отсутствия обычного окончания тестирования либо зависания компа сказать руководителю и вызвать технический персонал.
5 При неожиданном (наиболее 3 минут) падении напряжения отключить ПЭВМ от сети. При возникновении напряжения дождаться его стабилизации и лишь тогда включить ПЭВМ опять.
6 При обнаружении неисправности в ПЭВМ отключить ее от электросети, доложить руководителю и вызвать техперсонал. Не работать на неисправных ПЭВМ и периферийных устройствах.
7 При эксплуатации ПЭВМ запрещается:
7.4 переносить и передвигать с установленных мест блоки ПЭВМ, включенные в сеть, т.е. находящиеся под напряжением;
7.5 подключать либо отключать блоки набора при работающей ПЭВМ;
7.6 оставлять включенный в электросеть комп без наблюдения;
7.7 вскрывать корпуса ПЭВМ и устройств перифирии;
7.8 работать на ПЭВМ со вскрытыми корпусами;
7.9 создавать на ПЭВМ какие бы то ни было ремонтные работы, эту работу делают особые лица;
7.10 дотрагиваться до передвигающихся устройств наружных и внутренних устройств;
7.11 чистить ПЭВМ и наружные устройства на ходу;
7.12 браться руками сразу за ПЭВМ и заземленные конструкции: трубы отопительной системы, водопроводные трубы, шины заземления.
8 Не дотрагиваться к железным частям корпуса мокроватыми и влажными руками.
9 Не допускать попадания вовнутрь корпуса частей ПЭВМ и клавиатуры воды либо остальных жидкостей, сторонних предметов либо материалов, в случае их попадания, сходу же отключить ПЭВМ от сети напряжения и обратиться к спецу.
10Не применять не описанные в аннотации к машине либо технической литературе либо несоответствующие данной аппаратуре принадлежности.
11Для понижения напряженности труда чередовать нрав деятель – работу за пультом ПЭВМ и ручную обработку документации.
12В целях пожарной сохранности следует избегать перегрева оборудования, для этого:
12.1 устанавливайте устройства в места, обеспечивающие вольную циркуляцию воздуха;
12.2 не перекрывайте вентиляционные устройства и верхние панели работающих устройств воздухо- и теплоизоляционными материалами;
12.3 непременно соблюдайте порядок отключения устройств, для которых это обозначено в аннотации.
13Не допускать попадания в устройства воды либо остальных жидкостей, предметов либо материалов.
14Не хранить с работающими устройствами, и не допускать попадания в воздух легковоспламеняющихся жидкостей и газов, в том числе не распылять рядом с устройствами аэрозольные баллоны.
15Опосля работы отключать устройства от сети, в том числе выключать все периферийные устройства и устройства питания.
16В том случае, если в течение 2-3 часов не употребляется оборудование, окончить все работающие задачки и выключить комп.
17Употребление еды, напитков, курение во время работы с ВДТ ПЭВМ строго запрещается, для этого употребляются отведенные перерывы в работе и отведенные для этого места и помещения.
18Сетки, установленные на оконные просветы, должны свободно раскрываться при пожарной угрозы.
19В помещении вычислительного центра или помещении, в каком находится 5 и наиболее рабочих мест с ПЭВМ должен находиться огнетушитель, или в смежном с ВЦ коридоре.
20Запрещается применять незаземленные части ПЭВМ, потому что это в особенности в прохладный зимний период и во время весенне-летних гроз, может привести как к поломке и выходу из строя оборудования, так и травматизации персонала электронным током и статическими разрядами.
Требования сохранности в аварийных ситуациях:
1. В случае появления опосля включения ПЭВМ завышенного уровня шума, вибрации блоков, искрения отключите ПЭВМ от сети и вызовите техперсонал.
2. При возникновении во время работы дыма, аромата подгоревшей изоляции нужно обесточить комп и сказать админу.
3. В случае загорания проводки немедля приступите к тушению очага пожара при помощи углекислотного огнетушителя.
4. В случае мощного задымления и возникновения пламени эвакуируйте людей из помещения, вызовите пожарную команду по телефону 01. О загорании сообщите конкретно руководителю.
5. При работе на устройствах ПЭВМ вероятны другие аварийные ситуации: попадание корпуса устройства под напряжение при маленьком замыкании в электросистеме, пробоев изоляции и отсутствии либо неисправности заземления; поломки отдельных узлов устройства от перегрузки, нарушения правил использования и др.
При появлении всех аварийных ситуаций закончите работу, обесточьте устройства, сообщите руководителю и вызовите техперсонал. До устранения дефектов воспользоваться устройствами запрещается.
6. В случае поражения электронным током либо ожога окажите пострадавшему первую мед помощь, вызовите скорую мед помощь по телефону 03.
7. О вариантах травматизма доложите руководителю работ.
Требования сохранности по окончании работ:
1. Выключите комп.
2. Отключите сетевые фильтры от сети напряжения либо выключите переключатель UPS либо рубильника.
3. Приведите в порядок оборудование и рабочее пространство. Уберите на места хранения применяемые в работе материалы, бумажные и магнитные носители инфы.
приложение А
Текст программки
PrivateSubForm_Load()
End Sub
‘————————————————————
‘ Кнопка1_Click
‘
‘————————————————————
Private Sub Кнопка1_Click()
On Error GoTo Кнопка1_Click_Err
DoCmd.OpenForm «Запросы», acNormal, «», «», , acNormal
Кнопка1_Click_Exit:
Exit Sub
Кнопка1_Click_Err:
MsgBox Error$
Resume Кнопка1_Click_Exit
End Sub
‘————————————————————
‘ Кнопка3_Click
‘
‘————————————————————
Private Sub Кнопка3_Click()
On Error GoTo Кнопка3_Click_Err
DoCmd.OpenForm «отчеты«, acNormal, «», «», , acNormal
Кнопка3_Click_Exit:
Exit Sub
Кнопка3_Click_Err:
MsgBox Error$
Resume Кнопка3_Click_Exit
End Sub
‘————————————————————
‘ Кнопка5_Click
‘
‘————————————————————
Private Sub Кнопка5_Click()
On Error GoTo Кнопка5_Click_Err
DoCmd.OpenForm «ВВодиредактирование», acNormal, «», «», , acNormal
Кнопка5_Click_Exit:
Exit Sub
Кнопка5_Click_Err:
MsgBox Error$
Resume Кнопка5_Click_Exit
End Sub
‘————————————————————
‘ Кнопка7_Click
‘
‘————————————————————
Private Sub Кнопка7_Click()
On Error GoTo Кнопка7_Click_Err
DoCmd.Quit acExit
Кнопка7_Click_Exit:
Exit Sub
Кнопка7_Click_Err:
MsgBox Error$
Resume Кнопка7_Click_Exit
End Sub
‘————————————————————
‘ Кнопка9_Click
‘
‘————————————————————
Private Sub Кнопка9_Click()
On Error GoTo Кнопка9_Click_Err
DoCmd.Close acForm, «ГЛАВНАЯ»
Кнопка9_Click_Exit:
Exit Sub
Кнопка9_Click_Err:
MsgBox Error$
Resume Кнопка9_Click_Exit
End Sub
Ввод и редактирование данных
Private Sub Form_Load()
End Sub
‘————————————————————
‘ Кнопка1_Click
‘
‘————————————————————
Private Sub Кнопка1_Click()
On Error GoTo Кнопка1_Click_Err
DoCmd.OpenForm «Запросы», acNormal, «», «», , acNormal
Кнопка1_Click_Exit:
Exit Sub
Кнопка1_Click_Err:
MsgBox Error$
Resume Кнопка1_Click_Exit
End Sub
‘————————————————————
‘ Кнопка3_Click
‘
‘————————————————————
Private Sub Кнопка3_Click()
On Error GoTo Кнопка3_Click_Err
DoCmd.OpenForm «отчеты«, acNormal, «», «», , acNormal
Кнопка3_Click_Exit:
Exit Sub
Кнопка3_Click_Err:
MsgBox Error$
Resume Кнопка3_Click_Exit
End Sub
‘————————————————————
‘ Кнопка5_Click
‘
‘————————————————————
Private Sub Кнопка5_Click()
On Error GoTo Кнопка5_Click_Err
DoCmd.OpenForm «ВВодиредактирование», acNormal, «», «», , acNormal
Кнопка5_Click_Exit:
Exit Sub
Кнопка5_Click_Err:
MsgBox Error$
Resume Кнопка5_Click_Exit
End Sub
‘————————————————————
‘ Кнопка7_Click
‘
‘————————————————————
Private Sub Кнопка7_Click()
On Error GoTo Кнопка7_Click_Err
DoCmd.Quit acExit
Кнопка7_Click_Exit:
Exit Sub
Кнопка7_Click_Err:
MsgBox Error$
Resume Кнопка7_Click_Exit
End Sub
‘————————————————————
‘ Кнопка9_Click
‘
‘————————————————————
Private Sub Кнопка9_Click()
On Error GoTo Кнопка9_Click_Err
DoCmd.Close acForm, «ГЛАВНАЯ»
Кнопка9_Click_Exit:
Exit Sub
Кнопка9_Click_Err:
MsgBox Error$
Resume Кнопка9_Click_Exit
End Sub
ЗАСТАВКА
Private Sub Кнопка2_Click()
On Error GoTo Err_Кнопка2_Click
Dim stDocName As String
Dim stLinkCriteria As String
stDocName = ChrW(1055) & ChrW(1086) & ChrW(1089) & ChrW(1090) & ChrW(1072) & ChrW(1074) & ChrW(1097) & ChrW(1080) & ChrW(1082) & ChrW(1080)
DoCmd.OpenForm stDocName, , , stLinkCriteria
Exit_Кнопка2_Click:
Exit Sub
Err_Кнопка2_Click:
MsgBox Err.Description
Resume Exit_Кнопка2_Click
End Sub
Private Sub Кнопка3_Click()
On Error GoTo Err_Кнопка3_Click
Dim stDocName As String
Dim stLinkCriteria As String
stDocName = ChrW(1057) & ChrW(1076) & ChrW(1077) & ChrW(1083) & ChrW(1082) & ChrW(1080)
DoCmd.OpenForm stDocName, , , stLinkCriteria
Exit_Кнопка3_Click:
Exit Sub
Err_Кнопка3_Click:
MsgBox Err.Description
Resume Exit_Кнопка3_Click
End Sub
Private Sub Клавиша12_Click()
On Error GoTo Err_Кнопка12_Click
Dim stDocName As String
Dim stLinkCriteria As String
stDocName = ChrW(1047) & ChrW(1072) & ChrW(1082) & ChrW(1091) & ChrW(1087) & ChrW(1082) & ChrW(1080)
DoCmd.OpenForm stDocName, , , stLinkCriteria
Exit_Кнопка12_Click:
Exit Sub
Err_Кнопка12_Click:
MsgBox Err.Description
Resume Exit_Кнопка12_Click
End Sub
Private Sub Клавиша13_Click()
On Error GoTo Err_Кнопка13_Click
Dim stDocName As String
Dim stLinkCriteria As String
stDocName = ChrW(1050) & ChrW(1086) & ChrW(1084) & ChrW(1087) & ChrW(1087) & ChrW(1083) & ChrW(1077) & ChrW(1082) & ChrW(1090) & ChrW(1091) & ChrW(1102) & ChrW(1097) & ChrW(1080) & ChrW(1077)
DoCmd.OpenForm stDocName, , , stLinkCriteria
Exit_Кнопка13_Click:
Exit Sub
Err_Кнопка13_Click:
MsgBox Err.Description
Resume Exit_Кнопка13_Click
End Sub
Private Sub Клавиша22_Click()
On Error GoTo Err_Кнопка22_Click
Dim stDocName As String
stDocName = ChrW(1050) & ChrW(1086) & ChrW(1084) & ChrW(1087) & ChrW(1087) & ChrW(1083) & ChrW(1077) & ChrW(1082) & ChrW(1090) & ChrW(1091) & ChrW(1102) & ChrW(1097) & ChrW(1080) & ChrW(1077)
DoCmd.OpenReport stDocName, acPreview
Exit_Кнопка22_Click:
Exit Sub
Err_Кнопка22_Click:
MsgBox Err.Description
Resume Exit_Кнопка22_Click
End Sub
Private Sub Клавиша26_Click()
On Error GoTo Err_Кнопка26_Click
Dim stDocName As String
Dim stLinkCriteria As String
stDocName = ChrW(1042) & ChrW(1099) & ChrW(1095) & ChrW(1080) & ChrW(1089) & ChrW(1083) & ChrW(1077) & ChrW(1085) & ChrW(1080) & ChrW(1077)
DoCmd.OpenForm stDocName, , , stLinkCriteria
Exit_Кнопка26_Click:
Exit Sub
Err_Кнопка26_Click:
MsgBox Err.Description
Resume Exit_Кнопка26_Click
End Sub
Private Sub Клавиша28_Click()
On Error GoTo Err_Кнопка28_Click
DoCmd.Close
Exit_Кнопка28_Click:
Exit Sub
Err_Кнопка28_Click:
MsgBox Err.Description
Resume Exit_Кнопка28_Click
End Sub
Private Sub Клавиша33_Click()
On Error GoTo Err_Кнопка33_Click
Dim stDocName As String
stDocName = ChrW(1052) & ChrW(1072) & ChrW(1082) & ChrW(1088) & ChrW(1086) & ChrW(1089) & ChrW(49)
DoCmd.RunMacro stDocName
Exit_Кнопка33_Click:
Exit Sub
Err_Кнопка33_Click:
MsgBox Err.Description
Resume Exit_Кнопка33_Click
End Sub
приложение Б
Итог работы программки
ОТЧЁТ
Перечень литературы
1. Голицына О. Л., Максимов Н. В., Попов И. И. Базы данных: Учебное пособие. – М.: форум: ИНФРА-М, 2004
2. Шкарина Л. Язык SQL:учебный курс. – СПб.: Питер, 2001.
3. Карпова Т. С. Базы данных: модели, разработка, реализация. — СПб: Питер, 2001.
4. Боровиков В. В. MSACCESS 2002. программирование и разработка баз данных и приложений. — СОЛОН-Р, 2002.
5. Астахова И. Ф., Толстобров А. П. , Мельников В. М. SQL в примерах и задачках: Учеб. пособие.- Мн.: Новое познание,2002.
6. Бекаревич Ю. Б., Пушкина Н. В. MS ACCESS 2000 за 30 занятий. – СПб.: БХВ- Петербург,2001.
7. Леоненков А. В. Самоучитель UML. — СПб: БХВ — Петербург, 2002.
8. Иванова Г. С. разработка программирования: Учебник для вузов. – М.: Изд-во МГТУ им. Баумана, 2003.
9. Орлов С. А. разработка разработки программного обеспечения: Учебник. – СПб.: Питер, 2002.
10. Вендров А. М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: Учебник. – М.: деньги и статистика, 2002.
]]>