Загрузка...
Учебная работа. Доклад: Средства реализации деловой графики
Введение……………………………………………………………………………3
1. Программки, созданные для реализации деловой графики……5
1.1. Текстовый машина — комплекс технических средств, предназначенных для автоматической обработки информации в процессе решения вычислительных и информационных задач) (либо вычислительной системы) которое делает арифметические и логические операции данные программкой преобразования инфы управляет вычислительным действием и коор Microsoft Word……………………………5
1.2. Электрические таблицы Microsoft Excel……………………………7
1.3. программка для презентаций MicrosoftPowerPoint……………9
2. Обзор остальных средств реализации деловой графики…………………11
Заключение………………………………………………………………………12
Практическая часть………………………………………………………………13
Перечень литературы………………………………………………………………18
Введение
Доклады, отчеты, аналитические записки — любые документы, насыщенные числовой информацией, будут лучше восприниматься, если данные представить в графической форме.
В области деловой графики сложились определенные традиции дизайна числовой инфы, которые, естественно, не исключают смелых дизайнерских находок и нежданных изобразительных решений. Для представления данных обычно употребляются различные графики, диаграммы, номограммы, схемы и остальные.
Всякую диаграмму можно нарисовать с помощью штатных изобразительных средств программки, но лучше употреблять для этого особый инструмент Chart (Диаграмма), который автоматизирует рисование обычных диаграмм, графиков и гистограмм.
машина — комплекс технических средств, предназначенных для автоматической обработки информации в процессе решения вычислительных и информационных задач), применявшихся в научных и военных исследовательских работах. Таковым образом, актуальность данной темы состоит в том, что графический метод отображения данных стал неотъемлемой принадлежностью подавляющего числа компьютерных систем, а именно индивидуальных.
Без компьютерной графики нереально представить для себя не только лишь компьютерный, да и обыденный, полностью вещественный мир. Визуализация данных находит применение в самых различных сферах людской деятель, к примеру, в медицине, моделировании тканей и одежки.
Целью написания курсовой работы является анализ программ, созданных для реализации деловой графики. Исходя из мотивированной установки, нужно решить последующие задачки:
1. анализ программки для реализации деловой графики на базе MicrosoftWord;
2. анализ программки для реализации деловой графики на базе MicrosoftExcel;
3. анализ программки для реализации деловой графики на базе MicrosoftPowerPoint.
Объектом исследования являются средства MicrosoftOffice, созданные для реализации деловой графики.
Работа состоит из введения и 2-ух частей — теоретической и практической. Теоретическая часть делится на три пт. В конце работы приводятся выводы и перечень использованной литературы.
1.
Программки, созданные для реализации деловой графики
1.1. Текстовый машина — комплекс технических средств, предназначенных для автоматической обработки информации в процессе решения вычислительных и информационных задач) (либо вычислительной системы) которое делает арифметические и логические операции данные программкой преобразования инфы управляет вычислительным действием и коор Microsoft Word
Microsoft Word — мощнейший текстовой машина — комплекс технических средств, предназначенных для автоматической обработки информации в процессе решения вычислительных и информационных задач) (либо вычислительной системы) которое делает арифметические и логические операции данные программкой преобразования инфы управляет вычислительным действием и коор, созданный для выполнения всех действий обработки текста: от набора и верстки, до проверки орфографии, вставки в текст графики, распечатки текста. Он работает со почти всеми шрифтами разных языков мира [5, с.35-40].
MicrosoftWord – одна из самых совершенных программ в классе текстовых микропроцессоров, которая предугадывает выполнение сотен операций над текстовой и графической информацией.
В MicrosoftWord поддерживается автоматическая корректировка текста по границам, автоматическое разбиение на странички и расстановка их номеров, автоматический перенос и проверка корректности написания слов, сохранение текста в определенный устанавливаемый просвет времени, наличие мастеров текстов и шаблонов, позволяющих в считанные минутки сделать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и почти все другое.
Word обеспечивает поиск данного слова либо фрагмента текста, подмену его на обозначенный фрагмент, удаление, копирование во внутренний буфер либо подмену по шрифту, гарнитуре либо размеру шрифта, а так же по надстрочным либо по подстрочным символам. наличие закладки в тексте дозволяет стремительно перейти к заложенному месту в тексте. Word дозволяет включать в текст базы данных либо объекты графики, музыкальные модули.
программка дает также ряд функций, экономящих время и усилия [5, с.40-41].:
· автотекст – для хранения и вставки нередко употребляемых слов, фраз либо графики;
· стили – для хранения и задания сходу целых наборов форматов;
· слияние – для сотворения серийных писем, распечатки конвертов и этикеток;
· макросы – для выполнения последовательности нередко применяемых установок;
· мастера – для сотворения мастерски оформленных документов.
Word дозволяет открывать много окон для одновременной работы с несколькими текстами, а так же разбить одно активное окно по горизонтали на два и выровнять их. Word владеет широкими способностями опции интерфейса и режимов работы программки под личные нужды юзера.
интерфейс программки, состоит из строчки заголовка (системная клавиша, имя документа, клавиши работы с окном), строчки меню, панели инструментов (группа значков-кнопок), горизонтальная и вертикальная линейка, рабочий лист, вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки, значки режима отображения документа и строчка состояния Word.
Для того чтоб открыть документ, нужно щелкнуть на клавишу «Открыть» в меню «Файл». Потом избрать подходящий документ и щелкнуть на клавишу ОК. Чтоб открыть последующий документ, нужно сделать ту же самую последовательность, — все окна открываются совсем идиентично [3, с.50-51].
Можно изменять размер и положение окон при помощи мыши. Зависимо от того, к какой части границы окна подведен указатель мыши, собираясь поменять размер, указатель меняет свою форму. Указателем мыши нужно перетащить уголок окна, сразу изменяя его высоту и ширину. Если нужно поменять лишь ширину окна, перетащить его левую и правую границы. Перетаскивая верхнюю либо нижнюю границу окна, меняется его высота.
Таковым образом, MicrosoftWord является всераспространенным программным продуктом MSOffice, созданным для реализации главных потребностей человека в хоть какой рабочей сфере.
1.2. Электрические таблицы Microsoft Excel
Книжка в Microsoft Excel представляет собой файл, применяемый для обработки и хранения данных. Любая книжка может состоять из нескольких листов, потому в одном файле можно поместить различные сведения и установить меж ними нужные связи.
В Microsoft Excel имеется возможность графического представления данных в виде диаграммы. Диаграммы соединены с данными листа, на базе которых они были сделаны, и меняются всякий раз, когда меняются данные на листе [3, с.45-46].
Фактически во всех современных табличных микропроцессорах имеются интегрированные средства деловой графики. Для этого существует графический режим работы табличного микропроцессора. В графическом режиме можно строить диаграммы разных типов, что присваивает наглядность числовым зависимостям.
Диаграмма — это средство приятного графического изображения инфы, созданное для сопоставления не скольких величин либо нескольких значений одной величины, слежения за конфигурацией их значений.
В программке Excel термин диаграмма употребляется для обозначения всех видов графического представления числовых данных. Построение графического изображения делается на базе ряда данных. Так именуют группу ячеек с данными в границах отдельной строчки либо столбца. На одной диаграмме можно показывать несколько рядов данных.
Большая часть диаграмм строятся в прямоугольной системе координат. По горизонтальной оси Х откладываются значения независящей переменной (аргумента), а по вертикальной оси Y — значения зависимой переменной (функции). На один набросок быть может выведено сразу несколько диаграмм [3, с.47-48].
При графической обработке числовой инфы при помощи табличного микропроцессора следует:
1) указать область данных (блок клеток), по которым будет строиться диаграмма;
2) найти последовательность выбора данных (по строчкам либо по столбцам) из избранного блока клеток.
При выбирании по столбцам Х — координаты берутся из последнего левого столбца выделенного блока клеток. Другие столбцы содержат Y- координаты диаграмм. По количеству столбцов определяется количество строящихся диаграмм. При выбирании по строчкам самая верхняя строчка выделенного блока клеток является строчкой Х — координат, другие строчки содержат Y- координаты диаграмм.
Для построения диаграммы обычно употребляют Мастер диаграмм, запускаемый щелчком на кнопочке Мастер диаграмм на обычной панели инструментов Нередко комфортно заблаговременно выделить область, содержащую данные, которые будут отображаться на диаграмме, но задать эту информацию можно и в процессе работы мастера.
Диаграммы могут употреблять данные несмежных ячеек. Диаграмма может также употреблять данные сводной таблицы. Можно сделать или внедренную диаграмму, или лист диаграммы.
Таковым образом, MicrosoftExcel является вторым по распространенности программным продуктом семейства MSOffice. Благодаря нему человеку намного проще приготовиться к выступлению, стремительно и буквально выстроить диаграммы по приведенным данным.
1.3. программка для презентаций MicrosoftPowerPoint
Самая всераспространенная программка для отображения деловой и коммерческой графики – это PowerPoint. Благодаря наличию интегрированных эффектов процесс отображения графики становится ярким и необычным. PowerPoint прост в использовании и не просит доп познаний от юзеров.
Компьютерная презентация является одним из типов мультимедийных проектов. Презентации нередко используются в рекламе, при выступлениях на конференциях и совещаниях, могут также употребляться в процессе разъяснения материала учителем либо докладов учащихся [2, с.323-325].
Компьютерная презентация представляет собой книжку, состоящую из страничек с текстом, также может содержать мультимедийные объекты. электрические странички презентации именуются слайдами.
Создание презентации целенаправлено начинать с разработки проекта, в каком нужно найти примерное количество слайдов и их содержание. Всякий раз при добавлении новейшего слайда нужно избрать тип автомакета слайда. Текстовая информация на слайде быть может размещена или в виде маркированного перечня, или в две колонки. Слайд полностью может занимать таблица либо диаграмма, на слайде могут находиться текст и диаграмма, текст и графика и так дальше [2, с.326-329].
Набросок для слайда можно сделать при помощи графического редактора, а потом поместить на слайд командой [Вставка – Рисунок – Из файла…].
PowerPoint дает в помощь много различных панелей инструментов. Зависимо от того, какой режим выбирается для работы, некие панели инструментов могут оказаться труднодоступными. к примеру, панель инструментов структура недосягаема в режиме Слайды.
Независимо от того, как кропотливо спланирована презентация, в неё по ходу работы можно заносить любые конфигурации и коррективы. к примеру, для полного раскрытия темы презентации необходимо ещё добавить один слайд.
Простой метод прибавления новейшего слайда — это щёлкнуть на кнопочке Сделать Слайд на панели инструментов Обычная. Опосля этого раскроется диалоговое окно Сделать Слайд. В этом диалоговом окне избрать авторазметку для новейшего слайда [1, с.15-16].
Чтоб сохранить презентацию, проще всего щелкнуть на клавишу Сохранить на панели инструментов Обычная. Опосля того, как файл сохранился, его сейчас можно открывать каждый раз при следующем сеансе работы PowerPoint.
Пуск демонстрации презентации может осуществляться или командой [Вид – Показ слайдов], или нажатием клавиши Показ слайдов на панели клавиш. Для перехода от 1-го слайда к другому жмут кнопку Enter либо щелкают левой клавишей мыши. В процессе демонстрации презентации для перехода на подходящий слайд можно также воспользоваться управляющими клавишами и ссылками.
Таковым образом, PowerPaintявляется всераспространенным и массивным графическим редактором, позволяющим основательно приготовиться к выступлениям на конференциях, защите диплома. Также компьютерные презентации обширно используются в рекламной сфере с целью рекламирования товаров жителям государств.
2.
Обзор остальных средств реализации деловой графики
Есть последующие программки реализации деловой графики:
· ChartLive — программка для отображения деловой и научной графики в окне либо файле BMP, EMF, GIF. Имеет свой отлично документированный формат описания данных CHD.
Подступает для отображения обновляемых графиков в Вебе, в том числе биржевой инфы, действий голосования, серверной статистики, и т.д. Динамическая библиотека ChartLib.dll и модуль SliChart.pas для DELPHI разрешают встраивать графики в приложения.
· Calligraph — программка для создание аналитический отчетов. Обеспечивает обработку первичной инфы в режиме on-line. Соответственно, нет необходимости в доп инструментах для сотворения кубов.
Сalligraph обеспечивает администрирование доступа к хоть какой БД до уровня поля в хоть какой таблице. Конечный юзер лицезреет лишь тот перечень полей, который ему разрешен, при этом в обычных определениях его предметной области [1, с.17-18].
· Adobe Illustrator — векторный графический редактор, разработанный и
распространяемый компанией текста. Программка владеет интуитивно понятным интерфейсом, легким доступом ко почти всем функциям, широким набором инструментов для рисования и продвинутыми способностями управления цветом, что дозволяет создавать векторные изображения хоть какого уровня трудности.
Заключение
В данной работе были рассмотрены главные программки, созданные для реализации деловой графики. Посреди их необыкновенную популярность заполучили программки семейства MicrosoftOffice.
Было установлено, что компьютерная графика применяется во всех сферах, в том числе медицине и экономики. Растущий потенциал ПК и их огромное число — порядка 100 миллионов — обеспечивает соблазнительную базу для финансовложений и роста.
В процессе написания курсовой работы можно создать последующие выводы:
1. Одним из всераспространенных редакторов является MicrosoftOffice. Он владеет функций, при помощи которых человек может стремительно приготовиться к выступлению, также отменно отредактировать собственный текст.
2. Вторым всераспространенным продуктом является электрическая таблица Excel, благодаря которой можно вывести четкие данные по исследуемому объекту, также выстроить диаграмму по приобретенным данным.
3. Всераспространенным товаров в мультимедийной сфере является компьютерная презентация, которая представлена MSPowerPoint. Благодаря данной программке выступающий может ярко и ярко преподнести зрителям собственный материал.
В итоге, представляется вероятным прийти к выводу о том, что поставленные во внедрении задачки решены и цель определена.
Практическая часть
Наименование задачки:
расчет суммы скидки на продукцию
Цель решения задачки:
обеспечить бесперебойность расчета цены продукции с учетом скидки с целью большей реализации продукта.
Пространство решения задачки:
бухгалтерия.
1. Выстроить таблицу по приведенным ниже данным на рис.1
2. Высчитать сумму скидки по любому наименованию продукции, исходя из того, что процент скидки назначается зависимо от крайней числа номенклатурного номера: 1 – 5%, 2 – 7%, 3 – 10%, 4 – 15%, 5 – 20%. Для расчета употреблять функцию ПРОСМОТР (либо ЕСЛИ), а для определения крайней числа номенклатурного дела – функцию ОСТАТ. Результаты вычислений округлить до 2-ух знаком опосля запятой, используя функцию ОКРУГЛ.
3. Сформировать и заполнить ведомость расчета цены продукции с учетом скидки.
4. По данным таблицы выстроить гистограмму.
номенклатурный номер
наименование продукции
количество, шт.
стоимость, тыс. руб.
сумма, тыс. руб.
% скидки
сумма скидки, тыс. руб.
стоимость с учетом скидки, тыс. руб.
102
монитор
5
12,00
101
клавиатура
25
0,25
403
дискета
100
0,02
205
принтер
2
10,00
304
сканер
1
8,00
Рис.1.
Табличные данные ведомости расчета цены
продукции с учетом скидки
Описание метода решения задачки
1. Запустить табличный микропроцессор MSExcel.
2. Сделать книжку с именованием Скидки на продукцию.
3. Лист 1 переименовать в лист с заглавием Скидка.
4. На рабочем листе Скидка
MSExcel сделать таблицу Процент скидки на продукцию.
5. Заполнить таблицу Процент скидки на продукцию начальными данными (рис.2).
Рис. 2. Размещение таблицы
«Процент скидки на продукцию»
на рабочем листе Скидка
MSExcel
6. Создать структуру шаблона таблиц «Ведомость расчета цены продукции с учетом скидки» (рис. 3).
Колонка электрической таблицы
Наименование
(реквизит)
Тип данных
формат данных
длина
точность
A
Номенклатурный номер
числовой
3
B
Наименование продукции
текстовый
50
C
количество, шт.
числовой
40
D
Стоимость, тыс. руб.
числовой
20
2
E
Сумма, тыс. руб.
числовой
30
2
F
% скидки
числовой
10
G
Сумма скидки, тыс. руб.
числовой
10
2
H
Стоимость с учетом скидки, тыс. руб.
числовой
40
2
Рис.3.
структура шаблона таблицы «Ведомость расчета цены продукции с учетом скидки»
7. Лист 2 переименовать в лист с заглавием Ведомость.
8. На рабочем листе Ведомость
MSExcel сделать таблицу Ведомость расчета цены продукции с учетом скидки
9. Заполнить таблицу Ведомость учета цены продукции с учетом скидки начальными данными (рис. 4.)
Рис. 4. Размещение таблицы
«Ведомость расчета цены продукции с учетом скидки»
на рабочем листе Ведомость
MSExcel
10. Заполнить графу Сумма, тыс. руб.
таблицы «Ведомость расчета цены продукции с учетом скидки»,
находящейся на листе Ведомость
последующим образом:
Занести в ячейку E2 формулу: =ОКРУГЛ(D2*C2;2).
Размножить введенную в ячейку Е2 формулу для других ячеек (с Е3 по Е6) данной графы.
11. Заполнить графу % скидки
последующим образом:
Занести в ячейку F2 формулу: =ОСТАТ(‘% скидки’!B5;ведомость!A2)
Занести в ячейку F3 формулу: =ОСТАТ(‘% скидки’!B4;ведомость!A3)
Занести в ячейку F4 формулу: =ОСТАТ(‘% скидки’!B6;ведомость!A4)
Занести в ячейку F5 формулу: =ОСТАТ(‘% скидки’!B8;ведомость!A5)
Занести в ячейку F6 формулу: =ОСТАТ(‘% скидки’!B7;ведомость!A6)
12. Заполнить графу Сумма скидки, тыс. руб.
последующим образом:
Занести в ячейку G2 формулу:
=ОКРУГЛ(ПРОСМОТР(0;0;E2*F2/100);2) и размножить введенную формулу для других ячеек данной графы (с G3 по G6)
13. Заполнить графу стоимость с учетом скидки
, занеся в ячейку Н2 формулу: =ОКРУГЛ(ПРОСМОТР(0;0;E2-G2);2) и размножить введенную формулу для других ячеек данной графы (с Н3 по Н6).
14. Лист 3 переименовать в лист с заглавием гистограмма.
15. Результаты вычислений представить графически (рис. 5).
Рис. 5.
Динамика конфигурации цены продукции с учетом скидки
Перечень литературы
1. Информатика: Базисный курс/С.В. Симонович и др. – СПб.: «Питер», 2003.
2. Информатика и информационные технологии/ под ред. Н.Д. Угринович. – М.: БИНОМ. Лаборатория познаний, 2003. – 512 с.
3. Комлева Н.В., Смирнов А.А., Хрипков Д.В. ИНФОРМАТИКА И ПРОГРАММИРОВАНИЕ: Учебно-методический комплекс. – М.: Изд. центр ЕАОИ, 2008. – 94 с.
4. Макарова Н.В. Информатика /под ред. Проф. Н.В. Макаровой. — М.: деньги и статистика, 1997.
5. Текстовый редактор Word 2000. А.В. Потапкин М., 2002.
6. Юров В.И., Хорошенко С.А. Assembler:учебный курс. – СПб.: Питер, 1999.
]]>