(5 оценок, среднее: 4,80 из 5)
Загрузка...
Учебная работа. Контрольная работа: Создание информационного справочника в Excel
Экзаменационная письменная работа на тему:
Создание информационного справочника в
Excel
Учащейся Гр.
Оператора ЭВМ (Электронная вычислительная машина — комплекс технических средств, предназначенных для автоматической обработки информации в процессе решения вычислительных и информационных задач)
2004
Утверждаю:
Зам.директор по УПР
Заданее обсуждёно
на способ комиссии
Задание
На экзаменационную письменную работу
учащейся ПУ№,,, группы №,,,, ,,,,,,,,
Тема: Создание информационного справочника в Excel
Содержание работы
1) Работа обязана быть выполнена на 10-15 листах.
2) В работе обязано быть не наименее 2-3 графических объектов.
3) В работе должен быть оформлен титульный лист и лист для рецензии.
4) Работа обязана быть изложена в последующем порядке:
а) Вводная часть
б) Описание технических средств.
в) Описание программного обеспечения.
г) порядок сотворения документа
д) Содержание работы.
е) Техника сохранности.
ж) Перечень применяемой литературы.
з) Оглавление.
Педагог: _____________________
Задание выдано:______________________
Срок сдачи задания___________________
Оглавление.
Задание. 2
1. Введение. 4
2. Описание технических средств. 4
3. Описание программного обеспечения. 4
4. порядок сотворения документа. 5
Методы получения справочной инфы. 5
Создание новейшего документа. 5
загрузка рабочего документа. 5
Рабочая книжка, ячейки. 6
Форматы ячеек. 6
Объединение ячеек. 6
Наполнение ячеек. 6
Формулы в Excel 7
5. Содержание работы. 7
Описание справочника. 7
Страничка “все книжки”. 8
Страничка “информация о библиотеке”. 11
Странички “Читатели” и “Диаграмма читатели”. 12
6. техника сохранности. 13
7. Перечень применяемой литературы. 14
1. Введение
В современных критериях информация выступает как один из главных продуктов. Фуррор в хоть какой деятель связан с разными информационными системами. Информатизацией о оптовой и розничной торговле, служб управления трудом и занятостью. Созданием банка данных рынка продуктов и услуг, развитием центров справочной и аналитической инфы. Заслуги в области микроэлектроники привели к новеньким концепциям в организации информационных служб. Благодаря высокопроизводительным компам информационно-вычислительные ресурсы стают неподменными при организации рабочих мест. Совершенствуются индивидуальные системы обработки данных, упрощается документооборот, внедряются автоматические рабочие места на базе индивидуальных компов. Для принятия обоснованных и действенных решений в производственной деятель, в управлении экономикой и в политике современный спец должен уметь при помощи компов и средств связи получать, копить, хранить и обрабатывать данные, представляя итог в виде приятных документов. Одним из средств работы с информационными базами данных является MS Excel. электрические таблицы наращивают эффективность документооборота, облагораживают возможность коллективной работы, увеличивают скорость обработки инфы, разрешают графически наглядно иллюстрировать всякую, трудно организованную информацию. В данной работе, будет тщательно рассмотрена программка Excel и процесс сотворения информационного справочника.
2. Описание технических средств.
Современный комп состоит из последующих частей:
1. системный блок;
2. монитор;
3. клавиатура;
4. мышь;
добавочно могут быть: принтер, сканер, колонки и другое оборудование.
Разглядим наиболее тщательно предназначение и устройство частей.
Системный блок
содержит в себе машина — комплекс технических средств, предназначенных для автоматической обработки информации в процессе решения вычислительных и информационных задач) (либо вычислительной системы) которое делает арифметические и логические операции данные программкой преобразования инфы управляет вычислительным действием и коор — центральный узел индивидуального компа. Центр вычислительной системы. микропроцессор владеет способностью делать команды, составляющие компьютерную программку.
Твердый диск либо винчестер – энергонезависимое устройство для хранения инфы.
Оперативка – энергозависимое устройство хранения инфы. Различается большенный скоростью обмена данными.
дисковод, CD привод – устройства чтения/записи инфы на переносные носители инфы, такие как флоппи диск, компакт диск, ZIP и остальные.
Материнская плата – устройство обеспечивающее работу и взаимодействие остальных частей компа. Все остальные устройства подключаются к материнской плате.
монитор –
устройство отображения инфы. Есть мониторы разных размеров и конструкций. В истинное время фактически все цветные.
Клавиатура, мышь
– устройства ввода. При помощи клавиатуры и мыши осуществляется диалог меж юзером и it системой либо программкой.
3. Описание программного обеспечения.
Microsoft Excel — табличный машина — комплекс технических средств, предназначенных для автоматической обработки информации в процессе решения вычислительных и информационных задач) (либо вычислительной системы) которое делает арифметические и логические операции данные программкой преобразования инфы управляет вычислительным действием и коор, программка для сотворения и обработки электрических таблиц. программка MS Excel, является фаворитом на рынке программ обработки электрических таблиц, описывает тенденции развития в данной области. Прямо до версии 4.0 программка Excel представляла собой фактический эталон исходя из убеждений многофункциональных способностей и удобства работы. Современные версии Excel содержат много улучшений и приятных неожиданностей. К значимым достижениям в новейшей версии программки Excel можно отнести возникновение трехмерных документов (Рабочая книжка). Установление связей меж файлами и таблицами существенно упростилось по сопоставлению с прежними версиями. Контекстные меню существенно расширены, а доп программные инструменты упрощают решение сложных прикладных задач. Следует также упомянуть о разных ассистентах , которые помогают юзеру задавать функциии выдают советы, если существует наиболее обычной способ решения текущей задачки. В программку Excel встроена комфортная подсистема помощи, которая в хоть какой момент готова выдать
нужную справку. При помощи программки Excel можно создавать самые разные документы. Рабочие листы можно применять для составления таблиц, вычисления статистических оценок, управления базой данных и составления диаграмм. Для всякого из этих приложений программка Excel может сделать отдельный документ, который сохраняется на диске в виде файла. файл может содержать несколько взаимосвязанных рабочих листов, образующих единый трехмерный документ. При помощи трехмерных документов юзер получает прямой доступ сразу к нескольким таблицам и диаграммам что увеличивает эффективность их обработки.
4. порядок сотворения документа
Методы получения справочной инфы
Меню Справка (
Help
),
содержит последующую команду: «Справка по Microsoft Excel», которая выводит на экран ассистента, если он не отключён;
Окно справочной системы
дает три вкладки: «Содержание», «Мастер ответов» и «Указатель». Вкладка «Содержание» подобна оглавлению книжки, где любая глава представлена заголовком со значком закрытой книжки. Опосля нахождения интересующего раздела, можно вывести его содержимое в правой части окна справки. Нередко разделы содержат ссылки на остальные разделы и справки. Подчёркнутый текст в правой области окна справки является ссылкой на иной раздел. Щелчок на ссылке активизирует соответственный раздел. Это припоминает работу с браузером. Для поиска подходящей инфы можно также применять вкладку «Указатель». Если ввести ключевое слово и надавить клавишу «Отыскать» либо два раза щёлкнуть на подходящем слове в перечне, то раскроется перечень всех пригодных разделов справки.
Создание новейшего документа.
Для сотворения новейшего документа необходимо избрать пункты меню: File
— New
.
На дисплее покажется документ с именованием Book2: программка Excel присваивает новеньким документам имя Book (Книжка) с добавлением текущего порядкового номера.
Новейший документ можно сделать также, щелкнув мышью по первой пиктограмме, которая находится в первой (главный) пиктографической панели (1-ая строчка пиктографического меню).
загрузка рабочего документа.
Чтоб загрузить с диска расположенный там файл с рабочим документом, необходимо избрать пункты меню: File
—
Open
, Можно также щелкнуть мышью по 2-ой пиктограмме, которая находится на главный панели. В любом случае раскроется диалоговое окно загрузки файла. В этом окне в поле Drives
необходимо указать диск, а в поле Directories
избрать директорию, где размещен Ваш файл. Если выбор был изготовлен верно, то в левом поле покажется перечень названий файлов, посреди которых должен находиться разыскиваемый файл. Если щелкнуть по имени этого файла, оно покажется в поле File
Name
. Опосля этого необходимо закрыть диалоговое окно, щелкнув мышью по кнопочке OK
либо два раза щелкнув по имени искомого файла.
Рабочая книжка, ячейки.
файл Microsoft Excel именуется рабочей книжкой. Рабочая книжка состоит из рабочих листов, имена которых (Лист1, Лист2, …) выведены на ярлычках в нижней части окна рабочей книжки (рис.2). Щелкая по ярлычкам, можно перебегать от листа к листу снутри рабочей книжки. Для прокручивания ярлычков употребляются клавиши слева от горизонтальной координатной линейки:
Рабочий лист представляет собой таблицу, состоящую из 256 столбцов и 65536 строк. Столбцы называются латинскими знаками, а строчки – цифрами. Любая ячейка (Ячейка — малый элемент электрической таблицы, над которым можно делать те либо другие операции.) таблицы имеет адресок, который состоит из имени строчки и имени столбца. К примеру, если ячейка находится в столбце F и строке 7, то она имеет адресок F7. Спектр ячеек — две либо наиболее ячеек листа. Ячейки спектра могут быть как смежными, так и несмежными.
Для конфигурации ширины столбца необходимо перемещать правую границу заголовка столбца до того времени, пока его ширина не достигнет нужного размера. Отображаемая ширина столбца гласит о среднем числе знаков 0-9 обычного шрифта, помещающихся в ячейке.
Форматы ячеек
Чтоб поменять формат ячейки либо спектра ячеек необходимо выделить их, потом нажав правую клавишу мыши, в открывшемся меню выберать пункт “Формат ячеек”. Существует огромное количество форматов ячеек, также можно создавать свои, используя интегрированный в Excel язык форматов ячеек. Для использования рамок в ячейках нужно сделать последующие деяния: выделить ячейки, в которые нужно добавить рамку; для использования другого типа рамки необходимо надавить стрелку с клавишей Границы и изберите требуемый тип рамки.
Объединение ячеек
В объединенную ячейку Microsoft Excel
помещает лишь данные верхнего левого угла из выделенного спектра. Для включения в объединенную ячейку всех данных спектра необходимо скопировать все данные в верхнюю левую ячейку снутри спектра. необходимо Выделить ячейки, которые нужно соединить; для объединения ячеек и сглаживания по центру содержимого ячеек нажмите клавишу Соединить и поместить в центре на панели инструментов Форматирование; чтоб соединить все выделенные ячейки в строке либо столбце, в меню формат изберите команду Ячейки, потом перейдите к вкладке Сглаживание и установите флаг объединение ячеек.
Наполнение
ячеек
Для ввода данных в ячейку нужно создать ее активной и ввести данные с клавиатуры. Данные покажутся в ячейке и в строке редактирования (рис.8). Для окончания ввода следует надавить Enter либо одну из кнопок управления курсором. процесс ввода данных завершится и активной станет соседняя ячейка. Чтоб отредактировать данные в ячейке, нужно: создать ячейку активной и надавить кнопку F2 либо два раза щелкнуть в ячейке мышью; в ячейке покажется текстовый курсор, который можно передвигать кнопками управления курсором; отредактировать данные; выйти из режима редактирования кнопкой Enter. Перед выполнением хоть какой команды Microsoft Excel следует окончить работу с ячейкой, т. е. выйти из режима ввода либо редактирования.
Формулы в Excel
Возможность использования формул (Формула — cовокупность значений, ссылок на остальные ячейки, именованных объектов, функций и операторов, позволяющая получить новое электрических таблиц. Это, а именно, дозволяет проводить статистический анализ числовых значений в таблице. Текст формулы, которая вводится в ячейку таблицы, должен начинаться со знака равенства (=), чтоб программка Excel могла отличить формулу от текста. Опосля знака равенства в ячейку записывается математическое выражение, содержащее аргументы, арифметические операции и функции. В свойства аргументов в формуле обычно употребляются числа и адреса ячеек. Для обозначения арифметических операций могут употребляться последующие знаки: + (сложение); — (вычитание); * (умножение); / (деление). Формула может содержать ссылки на ячейки, которые размещены на другом рабочем листе либо даже в таблице другого файла. В один прекрасный момент введенная формула быть может в хоть какое время изменена. Интегрированный Менеджер формул помогает юзеру отыскать ошибку либо некорректную ссылку в большенный таблице. Не считая этого, программка Excel дозволяет работать со сложными формулами, содержащими несколько операций. Для наглядности можно включить текстовый режим, тогда программка Excel будет выводить в ячейку не итог вычисления формулы, а фактически формулу.
программка Excel интерпретирует вводимые данные или как текст (выравнивается по левому краю), или как числовое должен предшествовать символ равенства (=). Представим, что в ячейке А1 таблицы находится число 100, а в ячейке В1 — число 20. Чтоб поделить 1-ое число на 2-ое и итог поместить в ячейку С1, в ячейку С1 следует ввести подобающую формулу (=А1/В1) и надавить [Enter].
Ввод формул можно значительно упростить, если опосля ввода знака равенства щелкнуть мышью по первой ячейке, потом ввести операцию деления и щелкнуть по 2-ой ячейке.
5. Содержание работы.
Описание справочника
В качестве информациооного справочника, в истинной работе сотворен справочник “Домашняя библиотека”. Справочник содержит информацию о создателе, заглавии и жанре книжки. На основании таблицы книжек, рассчитывается распределение книжек по жанрам. Рассчитывается количество книжек в стеллажах и на полках. Ведется учет книжек взятых друзьями. Справочник организован в виде файла рабочей книжки Excel «библиотека.xls»
информация представлена в виде таблиц и лиаграмм.
В состав рабочей книжки входят последующие странички:
“все книжки”
“информация о библиотеке”
“читатели”
“Диаграмма читатели”
Страничка “все книжки”
на страничке “все книжки” расположена таблица, в которую занесена информация о книжках, и элементы управления таблицей. Информация о книжках скопирована с компакт-диска «электрическая библиотека»
тут и дальше приведена часть таблицы “все книжки”. Всего в таблице 3284 записи.
Спектру ячеек A10:F3294 присвоено имя «книжки»
Элементы управления:
1. клавиша добавить книжку. Нажатие на клавишу запускает макрос:
Sub добавить()
Rows(«11:11»).Select
Selection.Insert Shift:=xlDown
Range(«A11»).Select
End Sub
В итоге выполнения добавляется пустая строчка над первой строчкой в таблице книжки.
Группа «сортировка» содержит клавиши, нажатие на которые производит сортировку записей в таблице.
2. группа сортировка, клавиша создатель.
Sub сортировка_автор()
Range(«A12»).Select
Range(«книжки«).Sort Key1:=Range(«A12»), Order1:=xlAscending, Header:= _
xlGuess, OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom, _
DataOption1:=xlSortNormal
End Sub
В итоге выполнения макроса, записи в таблице сортируются по полю «создатель»
3. группа сортировка, клавиша жанр.
Sub сортировка_жанр()
Range(«B11»).Select
Range(«книжки«).Sort Key1:=Range(«B11»), Order1:=xlAscending, Header:= _
xlGuess, OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom, _
DataOption1:=xlSortNormal
End Sub
В итоге выполнения макроса, записи в таблице сортируются по полю «жанр»
4. группа сортировка, клавиша наименование.
Sub сортировка_название()
Range(«C11»).Select
Range(«книжки«).Sort Key1:=Range(«C11»), Order1:=xlAscending, Header:= _
xlGuess, OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom, _
DataOption1:=xlSortNormal
End Sub
В итоге выполнения макроса, записи в таблице сортируются по полю «Заглавие»
4. группа сортировка, клавиша стеллаж.
Sub сортировка_стеллаж()
Range(«D11»).Select
Range(«книжки«).Sort Key1:=Range(«D11»), Order1:=xlAscending, Header:= _
xlGuess, OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom, _
DataOption1:=xlSortNormal
End Sub
В итоге выполнения макроса, записи в таблице сортируются по полю «стеллаж»
5. группа сортировка, клавиша полка.
Sub сортировка_полка()
Range(«E12»).Select
Range(«книжки«).Sort Key1:=Range(«E11»), Order1:=xlAscending, Header:= _
xlGuess, OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom, _
DataOption1:=xlSortNormal
End Sub
В итоге выполнения макроса, записи в таблице сортируются по полю «полка»
Таблица отсортированная по полю Создатель:
Таблица отсортированная по полю Наименование:
С помощью включенного автофильтра, (пункт меню данные — фильтр — автофильтр)
Может быть применение фильтра для выбора определенных записей:
Аспект фильтра жанр = детская
Страничка “информация о библиотеке”
На страничке «информация о библиотеке», размещена сводная таблица и диаграмма, показывающие количество книжек в библиотеке, с распределением по стеллажам и по жанрам.
клавиша «обновить данные» запускает макрос:
Sub обновить()
Range(«E14»).Select
ActiveSheet.PivotTables(«СводнаяТаблица2»).PivotCache.Refresh
End Sub
В итоге происходит обновление сводной таблицы и диаграммы.
Странички “Читатели” и “Диаграмма читатели”
Информационный справочник «Домашняя библиотека» содержит информацию о книжках, которые взяли почитать. Информация о читателях представлена в сводной таблице и на диаграмме:
в ячейке «А5» введена формула: =СЦЕПИТЬ(«Мои друзья взяли почитать «;ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ(«Наименование»;$A$11);» книжек»)
диаграмма:
Клавиша «обновить данные» запускает макрос аналогичный макросу на предшествующей страничке.
6. техника сохранности.
Комп является сверхтехнологичным электрическим устройством. Работа на компе просит познаний и точного выполнения неких правил техники сохранности. Не соблюдение техники сохранности может привести к ухудшению здоровья и травмам, также к повреждению компьютерного оборудования. В технике сохранности следует направить внимание на последующие главные моменты:
1. Знать где находится пульт выключения оборудования (выключатель, красноватая клавиша, рубильник).
2. Не работать в верхней одежке.
3. Не включать и не выключать без разрешения оборудование.
4. Не трогать провода и разъемы.
5. Не допускать порчи оборудования.
6. Не допускать попадания воды на комп.
7. Монитор должен размещаться на уровне глаз и перпендикулярно углу зрения.
8. Экран монитора должен быть незапятнанным.
9. Освещение в помещении обязано быть таковым, чтоб на мониторе не было бликов. Не обязано быть мощного контраста с наружным освещением.
10. мышь размещается так, чтоб было комфортно работать с ней. Провод должен лежать свободно. При работе с мышью по периметру коврика обязано оставаться место не наименее 2-5 см.
11. Клавиатуру следует располагать прямо перед юзером, работающим на компе. По периметру оставляется свободное пространство 2-5 см.
12. нужно инспектировать применяемые диски и дискеты на наличие вирусов.
Познание и выполнение этих правил дозволят не только лишь уменьшить вредное действие при работе за компом, да и посодействуют в организации рабочего места, рабочего времени:
7. Перечень применяемой литературы.
]]>