Учебная работа. Реферат: Автоматизация учета продажи товаров в ООО Мастер-СД

(5 оценок, среднее: 4,80 из 5)

Загрузка...

Учебная работа. Реферат: Автоматизация учета продажи товаров в ООО Мастер-СД

Центросоюз Русской Федерации

МОСКОВСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЙ КООПЕРАЦИИ

УЧЕТНЫЙ ФАКУЛЬТЕТ

Специальность 071900 «Информационные системы в экономике»

Курс 5 Форма обучения очная

ДИПЛОМНЫЙ ПРОЕКТ

Студентка Сизикова Екатерина Владимировна

Автоматизация учета реализации продуктов в ООО «Мастер-СД»

Дипломный проект просмотрен

и допущен к защите

Зав. Кафедрой информационных

Систем в экономике, проф. Ивлиев М.К.

» » ноября 2000 г.

Научный управляющий

доц. Левочкина Г.А.

МОСКВА 2000

МОСКОВСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЙ КООПЕРАЦИИ

Учетный факультет

Кафедра «Информационные системы в экономике»

Специальность «Информационные системы в экономике»

УТВЕРЖДАЮ

Зав. кафедрой «___»___________2000 г.

ЗАДАНИЕ ПО (то есть программное обеспечение — комплект программ для компьютеров и вычислительных устройств) ДИПЛОМНОМУ ПРОЕКТУ СТУДЕНТКИ

Сизиковой Екатерины Владимировны

1. Тема проекта: Автоматизация учета реализации продуктов в ООО «Мастер-СД»

утверждена приказом по вузу от 25 мая 2000 г. № 301-С

2. Срок сдачи студенткой законченного проекта 01.06.2000

3. Начальные данные к проекту данные обследования: ООО «Мастер-СД»

4. Содержание дипломного проекта: Титульный лист, Задание по дипломному проекту, Содержание, Введение, Аналитическая часть, Проектная часть, Обоснование экономической эффективности, Заключение, Перечень литературы, Приложения.

5. Список иллюстративных материалов 14 таблиц, 22 рисунка, 6 приложений

6. Управляющий проекта – доцент Левочкина Галина Александровна

эксперт проекта с указанием разделов проекта_______________________________________________________________________

Задание принял к исполнению___________________________________________________________________

КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН

№ п/п

Наименование шагов дипломного проекта

Срок выполнения

Примечание

Подбор и исследование литературы

15.01-15.03

Классификация данных обследования компании «Мастер-СД» и их анализ

10.01.-6.03

Формулирование цели проекта и обоснование проектных решений

15.02.-15.03

Разработка информацион-но-логической модели данных, обеспечивающей связь бухгалтерского и оперативного учета

15.03-20.05

Разработка новейшей отчетной формы «Прайс-лист по наличию»

1.04-30.05

Расчет экономической эффективности

20.05-30.05

Оформление диплома

20.05.-30.05

СТУДЕНТКА _____________ РУКОВОДИТЕЛЬ_____________

Содержание

Введение……………………………………………………………………………6

1. Аналитическая часть…………………………………………………………..9

1.1. Черта компании ООО «Мастер-СД»…………………………..9

1.2. Финансовая суть задачки учета реализации продуктов………………..14

1.3. Пространство задачки учета реализации продуктов в деятель компании……22

1.4. Обоснование использования вычислительной техники………………….27

1.4.1. Необходимость использования вычислительной техники для решения задачки учета реализации продуктов………………………………………………….27

1.4.2. Разработка учета реализации продуктов на предприятии «Мастер-СД» в системе «Trade Assistant».……………………………………………………….32

1.5. Постановка задачки автоматизации учета реализации продуктов в ООО «Мастер-СД»………………………………………………………………………57

1.5.1. Цель автоматического решения задачки учета реализации продуктов…57

1.5.2. Общая черта организации решения задачки на ЭВМ (Электронная вычислительная машина — комплекс технических средств, предназначенных для автоматической обработки информации в процессе решения вычислительных и информационных задач)…………57

1.5.3. Формализация расчетов…………………………………………………..58

1.6. анализ имеющихся разработок………………………………………..60

1.7. Обоснование проектных решений по видам обеспечения:

1.7.1. Техническое обеспечение…………………………………………………67

1.7.2. Информационное обеспечение…………………………………………..68

1.7.3. Программное обеспечение……………………………………………….69

2. Проектная часть……………………………………………………………….75

2.1. Информационное обеспечение задачки учета реализации продуктов…………75

2.1.1. Информационная модель и ее описание…………………………………76

2.1.2. Черта нормативно-справочной и входной оперативной инфы для получения новейшей отчетной формы «Прайс-лист по наличию продуктов»………………………………………………………………………….78

2.1.3. Черта результатной инфы…………………………….79

2.1.4. Разработка информационно-логической модели данных, обеспечивающей бухгалтерский, оперативный и количественно-суммовой учет реализации продуктов……………………………………………………………82

2.2. Программное обеспечение..….…………………………………………….83

2.2.1. Структурная схема вызова подсистем программки «Trade Assistant» для формирования новейшей отчетной формы «Прайс-лист по наличию продуктов»………………………….………………………………………………83

2.2.2. Схема связи программных модулей и информационных файлов для обеспечения передачи данных из программки «Trade Assistant» в программку «Инфо-Бухгалтер»…………………………….……………………84

3. Обоснование экономической эффективности………………………………86

3.1. Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности……………………………………………………………………91

3.2. Расчет характеристик экономической эффективности проекта…………….92

Заключение……………………………………………………………………….98

Перечень литературы………………………………………………………………99

Приложения…………………………………………………………………….102

Введение

Торговля – обширнейшая область предпринимательской деятель и сфера приложения труда – получила в крайние годы новейшие импульсы собственного развития. В нее влилось много новейших предприимчивых людей, в ряде всевозможных случаев коренным образом поменявших профессию и актуальные ориентиры. От рядовых спекулятивных торговых операций и «челночно-палаточного бизнеса» почти все предприниматели перебежали уже к наиболее высочайшей стадии торговой деятель, организовав личные либо коллективные компании. Менеджерам таковых компаний приходится раз в день сталкиваться с обилием заморочек организационного, экономического и денежного нрава, которые приходится решать интуитивно, способом «проб и ошибок», приобретая равномерно практический опыт.

Но умение хорошо, а основное, отлично вести торговлю это тонкое Искусство, в каком полагаться только на маленький практический опыт, здравый смысл и интуицию на данный момент уже недостаточно. Процесс насыщения пользователь кого рынка продуктами и возрастание конкуренции потребуют от тех, кто не так давно влился в этот бизнес и желает навечно в нем остаться, глубочайших и всесторонних познаний его основ в разрезе разных качеств торговой деятель.

Переучиваться нужно и почти всем работникам торговли огромным стажем, которые опосля приватизации компаний остались наедине с рынком, без опеки профессионалов собственных бывших торговых объединений и остальных и управленческих структур. Почти все приобретенные ими «еще в той экономике» познания и практические способности вступили в противоречие с современной рыночной практикой, не соответствуют новеньким условиям хозяйствования и коммерческим способностям, и, как следует, требуют существенного конфигурации.

Торговля является одной из больших отраслей экономики хоть какой

страны как по размеру деятель, так и по численности занятого в ней персонала, а компании данной для нас отрасли являются более массовыми. деятельность торговых компаний связана с ублажение потребностей всякого человека, подвержена воздействию огромного количества причин и обхватывает широкий диапазон вопросцев организационно-технологического, экономического и денежного нрава, требующих ежедневного решения.

Динамическая конкурентноспособная среда, новейшие условия ведения бизнеса предъявляют завышенные требования к организации управления на торговом предприятии. В современных критериях организационная структура управления является стратегическим фактором конкуренции. Рост физических размеров торговли и расширение ее ассортимента обуславливает необходимость совершенствования управленческой деятель компаний торговли. Таковым образом, исследование и Рационализация информационных действий в системе управления на предприятиях торговли является животрепещущей задачей в научном и практическом отношении.

В данной работе рассматривается автоматизация учета реализации продуктов на предприятии оптовой торговли ООО «Мастер-СД».

В первой главе была рассмотрена существующая на предприятии разработка учета продаж продуктов, дано обоснование использования вычислительной техники для решения данной для нас задачки. Были отмечены недочеты, такие как:

— отсутствие связи торговой программки Trade Assistant с бухгалтерской программкой «Инфо-Бухгалтер»;

— отсутствие отчетной формы «Прайс-лист по наличию продуктов».

Во 2-ой главе рассмотрена схема связи программных модулей и информационных файлов, обеспечивающих бухгалтерский, оперативный и количественно-суммовой учет продуктов. Так же для решения задачки автоматизации учета продаж с учетом сложившихся на предприятии принципов управления и на базе отчетных данных был проведен анализ информационных потоков и разработана новенькая отчетная форма «Прайс-лист по наличию».

В третьей главе описан расчет характеристик экономической эффективности проекта.

Предназначением реализации проекта «Автоматизация учета продаж в ООО «Мастер-СД» является:

1. Автоматизация получения новейшей отчетной формы – Прайс-лист по наличию;

2. Разработка информационно-логической модели связи подсистемы бухгалтерского учета и торговой программки Trade Assistant.

Цель автоматического решения задачки сводится к устранению недочетов, которые были мной отмечены в прошлом разделе, потому ее можно поделить на две группы подцелей:

— достижение улучшения ряда экономических характеристик (повышение числа обслуживаемых клиентов, сокращение численности персонала);

— улучшение значений характеристик свойства обработки инфы (увеличение степени достоверности обработки инфы, степени ее защищенности, увеличение степени автоматизации получения первичной инфы).

1. Аналитическая часть

1.1. Черта компании ООО «Мастер-СД»

общество с ограниченной ответственностью «Мастер-СД» представляет собой партнерское предприятие, имеющее уставной фонд поделенный на толики, размер которых определяется учредительными документами. Участники такового партнерского компании несут ответственность в размерах из вклада в уставной Капитал. Высшим органом управления ООО является собрание участников, а текущее управление его Деятельностью осуществляется на коллегиальной (дирекция) базе. Предприятие занимается оптовой торговлей замками российского производства.

Функциями «Мастер-СД» являются:

— формирования более ходового ассортимента;

— закупка продуктов;

— хранение;

— подсортировка;

— сбыт;

— доставка продуктов.

Удовлетворяя потребности розничных торговцев, предприятие оптовой торговли получает Доход от торговой прибавки на продаваемые продукты. Чтоб оценить эффективность данного бизнеса следует сопоставить издержки розничных компаний на формирование ассортимента, доставку продуктов, закупку, цены, по которым покупатели могут закупать замки и Издержки оптового компании на компанию закупок требуемого ассортимента, хранение, доставку продуктов маленькими партиями.

ООО «Мастер-СД» – маленькое предприятие, штат которого состоит из одиннадцати человек в кабинете и 3-х человек на складе. В штат входят генеральный директор, директор, секретарь, два менеджера в отделе снабжения и сбыта, основной и два бухгалтера в бухгалтерии, операционист в отделе выписки, кассир, шофер, заведующий складом и два грузчика.

Администрация

Генеральный директор

Директор

Секретарь

Рис.1. Организационная структура ООО «Мастер-СД»

Предприятие арендует складскую площадь и офисное помещение в черте городка Москвы. Склад находится в примыкающем здании с кабинетом. Потому менеджеры могут надзирать наличие материала на складе, отгрузку, погрузку и проводить инвентаризацию в конкретной близости от кабинета. Благодаря этому облегчена схема документооборота.

Управлением компании занимается генеральный директор. В его ведении находятся вопросцы стратегического нрава.

Директор подчиняется конкретно генеральному и практически управляет Деятельностью компании на оперативном уровне. Он контролирует деятельность всех отделов. Также в его компетенции вопросцы движения денежных потоков.

Центральная неувязка организации состоит в координации закупок и реализации. В виду маленького размера рассматриваемого компании закупка и продажа находится в одних руках т.е. эти отделы имеют 1-го управляющего, в компетенцию которого входят вопросцы закупки по всему ассортименту. Преимущество данной для нас формы заключается в том, что управляющий обладает сферой сбыта и информацией о спросе, что дает ему стремительно реагировать на конфигурации на рынке. На предприятии не употребляется разделения в согласовании с группами продуктов, степени обслуживания, величине покупателей и т.д.

Раздельно выделен бухгалтерский отдел. Этот отдел состоит из головного бухгалтера, 2-ух бухгалтеров и кассира. В обязанности головного бухгалтера заходит ведение бухгалтерского учета, формирование отчетов для налоговой инспекции, начисление налогов, решение всех вопросцев связанных с налоговой отчетностью и др. Кассир воспринимает выручку. Два бухгалтера оформляют документы по движению продукта.

В отделе закупок и сбыта работают 2 менеджера. Задачками данного отдела являются:

· формирование ассортимента продуктов

· поиск поставщиков

· организация закупок

· приемка продуктов

· управление торговыми агентами

· прием заказов на поставку продуктов

· организация доставки

Любой из менеджеров отвечает за определенные ему функции. Так, Менеджерпо закупкам отвечает за компанию поставок продуктов, поиск поставщиков, прием продуктов, слежением за товарными припасами. Менеджерпо сбыту готовит нужные материалы (бланки заказов и маркетинговую продукцию). Он же занимается приемом заказов от покупателей по телефону и в торговом зале кабинета, контролирует деятельность склада, смотрит за отгрузкой продукта и возвратами от покупателей, организационными вопросцами, анализом деятель. Торговый зал ООО «Мастер-СД» состоит из 3-х витрин, на которых представлены эталоны замков и фурнитуры.

На телефонные звонки отвечает секретарь. Она воспринимает сообщения и переадресует звонки.

Информационные связи отдела закупок и сбыта представлены на рис. 2.

ОТДЕЛ ЗАКУПОК И СБЫТА

Торговый зал

Склад

Рис. 2. Наружные и внутренние информационные связи отдела закупок и сбыта

На рассматриваемом предприятии есть шофер для доставки продуктов. В его обязанности заходит доставка замков и инкассация средств за продукт.

дела меж отдельными местами и задачками характеризуются отношениями подчиненности сверху и снизу, либо отношениями по горизонтали.

1.2. Финансовая суть задачки учета реализации продуктов

Хозяйственный учет представляет собой совокупа бухгалтерского, оперативного и статистического учета. Учет – одна из более трудозатратных функций управления. Отличительной чертой учета является большая массовость и однородность начальных и итоговых характеристик. Как правило, итоговые характеристики формируются методом неоднократной группировки по разным признакам начальных первичных данных без внедрения сложных расчетов.

Бухгалтерский учет реализации продуктов в оптовой торговле осуществляется по мере отгрузки продуктов и предъявления покупателям расчетных документов.

Отпуск продуктов покупателям осуществляется на базе последующих документов: затратных; актов приема-передачи; счетов-фактур; товарно-транспортных затратных; жд и авианакладных.

Общая стоимость реализованных продуктов по продажным ценам представляет собой товарооборот.[3]

При учете продаж продуктов, принципиально обусловиться с вопросцем, какой

момент считать продажей:

— факт отгрузки продуктов и предъявление покупателю расчетных документов;

— факт поступления оплаты от покупателей на счета в учреждения банков.

Этот фактор описывает момент перехода права владения, использования и распоряжения реализуемых продуктов от поставщика к покупателю. В первом случае, как продукты отгружены и покупателю предъявлены на нее расчетные документы, все права принадлежности перебегают на этот продукт к покупателю; во 2-м – до момента оплаты продукт является собственностью поставщика.

момент реализации продуктов обусловливает способ определения выручки от реализации: способ начисления («по отгрузке») либо кассовый способ («по оплате (расчёту за купленный товар или полученную услугу)»).

Способ определения выручки по отгрузке продуктов и предъявлению расчетных документов покупателю везде употребляется в интернациональной практике. В нашей стране, в особенности на субъектах малого предпринимательства, был всераспространен кассовый способ («по оплате (расчёту за купленный товар или полученную услугу)»). С 1996г. введен в действие новейший порядок определения выручки от реализации продукции, согласно которому для составления денежной отчетности безальтернативно применяется способ начисления («по отгрузке»).
Практически в ООО «Мастер-СД» при продаже замков применяется кассовый способ «по оплате (расчёту за купленный товар или полученную услугу)«, но время от времени бывают исключения, и употребляется способ начисления «по отгрузке».

Счета-фактуры введены в качестве доп инструмента контроля налоговых органов за полнотой сбора налога на добавленную стоимость. [9]

Выходными документами, содержащими главные результатные экономические характеристики, получаемые в процессе учета продаж являются документы, приведенные в Таблице 1 (См. дальше). Данные документы формируются на базе инфы из первичных документов, таковых как:

— счет;

— затратная;

— счет-фактура.

В качестве учетной цены продуктов на предприятиях оптовой торговли может употребляться покупная либо продажная стоимость. В ООО «Мастер-СД» учетной ценой являются покупные цены с НДС 20%.

Принципиальным элементом учета реализации продуктов является определение цены, по которой они списываются с баланса торговой организации.

порядок списания отпущенных продуктов зависит от метода хранения продуктов на складе (партионный либо сортовой) и принятого предприятием в учетной политике способа определения учетных цен на реализуемые продукты.

Если складской учет продуктов организован по партиям либо в течение отчетного периода продукт приобретался по одной и той же стоимости, то базой для определения покупной цены реализованных продуктов могут служить данные первичных документов. При всем этом довольно количество реализованных продуктов в натуральном выражении помножить на стоимость их приобретения. Трудности появляются в критериях сортового учета продуктов на складе, также приобретения продуктов у различных поставщиков по различным ценам. В этих вариантах для определения покупной цены реализуемых продуктов могут быть применены способы оценки вещественных припасов:

— по средней (средневзвешенной) стоимости;

— по ценам первых закупок (ФИФО);

— по ценам крайних закупок (ЛИФО);

— по себестоимости единицы припасов.[3]

ООО «Мастер-СД» продажную стоимость описывает методом добавления 20% к себестоимости (стоимости, по которой привезли замок), а списание на складе происходит по себестоимости.

Выбор этого способа оценки покупной цены реализуемых замков определен самим предприятием и закреплен в его учетной политике.

В согласовании с Аннотацией ГНС РФ (Российская Федерация — продукта происходит по последующей схеме:

Частник

— Выписывается затратная в 2-ух экземплярах. Пробивается чек. Ставится печать и подпись. клиент тоже расписывается. Дальше направляется на склад и получает продукт по чеку либо затратной с нашей подписью. одна затратная остается на складе, а в конце рабочего денька ворачивается в кабинет.

— Юридическое лицо. Безналичные расчеты.
Заключается контракт в 2-ух экземплярах и подкалывается в папку. Выписывается счет в 2-ух экземплярах (с занесением его номера в тетрадь регистрации) и выдается покупателю для следующей предоплаты. Опосля предоплаты выписывается затратная в 3-х экземплярах, счет-фактуру в 2-ух экземплярах (с занесением их номеров в тетрадь регистрации) и отдается покупателю по доверенности от компании. Ставится печать и подпись. Клиент тоже расписывается и идет получать продукт на склад по затратной с росписью выписывающего лица и печатью. Один экземпляр документов подкалывается в папку с следующей передачей ее в бухгалтерию. одна затратная остается на складе, а в конце рабочего денька ворачивается в кабинет.

— Юридическое лицо. Расчеты наличными.
То же самое, что и при безналичных расчетах, лишь еще выбивается чек.

2. Возврат продукта и обмен его

— клиент в кабинете выписывает затратную на бракованный продукт (расход в брак). По данной для нас затратной клиент меняет продукт на складе. В случае, если такового продукта нет по остаткам в компе, предлагается иной продукт либо его стоимость на денек реализации.

Таблица 1. Список выходных документов, получаемых в итоге решения задачки учета продаж продуктов.

Наимен. Групп (классов задач)

Наименование задач

Наименование выдаваемых документов

Период решения задачки

Предназначение выдаваемых документов

Подразделения, кот. предусмотрены выходные документы

Учет

Учет расчетов с покупателями

Учет реализации продуктов

Ведомость «Активность покупателей»

Ведомость «Реализации

«Книжка продаж»

Ведомость «Перечень должников»

отчет «Документы продаж»

Ведомость «Реализации (по товарам)»

Список «Товарные документы»

Обратная ведомость

1 раз за месяц

Учет и контроль за состоянием валютных расчетов, ведением главной книжки и состоянием баланса

Учет и контроль за состоянием валютных расчетов

Бухгалтерия, отдел выписки,

Отдел снабжения и сбыта

Бухгалтерия, отдел снабжения и сбыта

Бухгалтерия

Контроль

Контроль выполнения планов поставок покупателям

Список «Взаиморасчеты. Незакрытые документы»

2 раза за месяц

Контроль выполнения планов и принятия решений

Администрация

Отчетность

Формирование статистической отчетности

» Ведомость Реализации (по документам)»

«Ведомость Реализации (по товарам)»

«Ведомость активности покупателей»

2 раза за месяц

Контроль продаж

Администрация

1.3.пространство задачки учета реализации продуктов в деятель компании

задачка учета реализации продукта тесновато связана с иными задачками, решаемыми на предприятии (Рис.2)

информация о поступившем товаре

1.Поставка продукта 2.Размещение продукта

Вход продукта

в цикл

3. Продажа продуктов

Рис. 3. Схема связи задачки учета продаж продуктов с задачками учета закупок и припасов продуктов

Разглядим полный цикл движения продукта.

Предприятие сначала описывает Потребность в товаре. Потом осуществляется поиск более пригодного поставщика. Опосля заключения с поставщиком контракта осуществляется поставка продукта на склад, где он хранится по сортам (висящие замки, врезные без ручек, врезные с ручками, гаражные, защелки, кодовые, личинки, затратные, почтовые и фурнитура ) На складе продукт разгружают и инспектируют на соответствие количеству и качеству. При расхождении составляется акт приемки продукта, где указываются все претензии. В этом случае продукт быть может возвращен, поставщик может поменять либо допоставить продукт.

Опосля этого продукт отчаливает к месту хранения. На приобретенные заказы от покупателей оформляются документы для доставки, отгрузки и оплаты продукта любому заказчику и документ на загрузку машинки на складе. На складе делается подсортировка заказа и погрузка. Опосля что продукт доставляется покупателю. Таковым образом, учет продаж тесновато связан со складским учетом и учетом закупок.

Кроме товарных потоков не наименее принципиальное момент обозначенный в договоре. Это быть может и предоплата, и оплата (выдача денег по какому-нибудь обязательству) по факту, и оплата (выдача денег по какому-нибудь обязательству) в рассрочку.

движение документов, относящихся к главный деятельности можно обрисовать последующими потоками. Контракта с покупателями заключаются и хранятся в кабинете. Заказы от покупателей принимают также конкретно на месте либо по телефону. На основании заказов формируются документы на доставку и оплату покупателям. При выписке документов делается контроль задолженности покупателя перед предприятием на данный момент. В случае превышения задолженности критичной суммы документы не выписываются, а информация о этом доводится до менеджеров Также формируется документ на отгрузку продукта со склада на машинку.

Опосля развоза замков шофер привозит на склад не принятые и возвращенные продукты. Документы, подтверждающие это, сдаются в бухгалтерию. Выручка (если оплата (выдача денег по какому-нибудь обязательству) продукта делается наличными) сдается в кассу. Таковым образом, учет продаж связан с финансовыми взаиморасчетами с покупателями.

Сбыт предполагает последующие функции: поиск покупателей, Политика, сбор заказов, отгрузка, доставка, возвраты поставщику,

изучается Рынок сбыта замков, предложения имеющиеся на рынке. В итоге определяется допустимая стоимость на рынке.

На предприятии проводятся маркетинговые мероприятия, каждый месяц публикуется реклама в справочниках, таковых как Снабженец», «Строительный сезон», «Оптовик», «продукты и цены», «Где приобрести строй материалы», «Кто есть в Москве».

Ассортимент замков весьма разнообразен, в торговом зале кабинета представлено около 300 наименований замков российского производства.

Рис. 4. Схема связи компании и покупателей

Так как учет реализации продуктов ведется бухгалтерами в бухгалтерии, а оперативный и количественно-суммовой – в отделе закупок и сбыта, то связь этих подсистем представлена на рис. 5.

Оперативный учет ведется при складском учете (оприходование, отпуск, внутреннее перемещение). При всем этом в бухгалтерию передаются приходные складские ордера, расходные складские ордера и затратные на внутреннее перемещение продуктов. Исходя из этого происходит привязка к типовым хозяйственным операциям и формирование проводок. Потом это фиксируется в Книжке бухгалтерских проводок, Главной книжке, формируется бухгалтерская отчетность и баланс.

Оперативный учет ведется также при продажах и закупках. На основании сделанных операций в бухгалтерию перебегают затратные на отпуск и возврат, основания на продажу (контракта, счета-фактуры), основания на закупку (контракта, счета-фактуры), затратные на прием, затратные на возврат. На основании этих первичных документов в бухгалтерии формируются платежные документы, которые потом отражаются в Книжке бухгалтерских проводок, Главной книжке, бухгалтерской отчетности и Балансе. [3]

Контур оперативного

Контур бух. учета

управления

Групповые проводки

Привязка к типовым хозяйственным операциям.

Автоматическое формирование проводок

Приходный складской

ордер

Расходный складской

ордер

Редактирование (корректировка) проводки

Затратные на внутреннее

перемещение

Затратные на отпуск

Формирование

платежных

документов

Отмена проводки

Затратные на возврат

Основания на продажу

(контракта, счета-фактуры)

Основания на закупку

(контракта, счета-фактуры)

Затратные на прием,

Затратные на возврат

Рис. 5. Схема связи подсистемы бухгалтерского учета и оперативного учета

1.4.Обоснование использования вычислительной техники

1.4.1. Использования вычислительной техники для решения задачки учета реализации продуктов

С помощью ЭВМ (Электронная вычислительная машина — комплекс технических средств, предназначенных для автоматической обработки информации в процессе решения вычислительных и информационных задач) на оптовом предприятии «Мастер-СД» автоматизирован учет поступления и реализации продуктов, учет расчетов с поставщиками и покупателями, учет зарплаты, операций по расчетному счету, количественно-суммовой учет. В общем объеме учетных работ эти задачки имеют значимый удельный вес. Их автоматизация дозволяет уменьшить ручные операции, убыстрить обработку инфы, повысить точность учета. В памяти ЭВМ (Электронная вычислительная машина — комплекс технических средств, предназначенных для автоматической обработки информации в процессе решения вычислительных и информационных задач) хранится и быть может выдана на печать детальная информация о количестве поступления и реализации определенного продукта по любому документу в случае несовпадения величины припаса с данными машинного учета.

Начальной информацией для учета являются первичные документы. При ручном учете, также частичной автоматизации обработки инфы каждое подразделение оптового компании (бухгалтерия, отдел закупок и продаж и др.) для выполнения возложенных на их функций вводит в ЭВМ (Электронная вычислительная машина — комплекс технических средств, предназначенных для автоматической обработки информации в процессе решения вычислительных и информационных задач) по существу одни и те же данные из первичных документов , на базе которых составляются отчетные и остальные выходные документы бухгалтерского, оперативного и статистического учета. Создание в любом подразделении собственной своей информационной базы приводит к неоднократному дублированию инфы, повышению времени и цены ее обработки.[3]

Недочетом имеющейся технологии будет то, что бухгалтерия имеет свою Базу Данных, а отдел закупок и сбыта, отдел выписки и касса – свою. Это приводит к частичному дублированию инфы.

Избежать данного недочета позволило бы объединение компов в локальную вычислительную сеть и обмен данными меж бухгалтерией и отделом закупок и сбыта. Создание таковой встроенной системы обработки учетных данных практически на сто процентов исключает дублирование инфы. Таковая система подразумевает однократный ввод в ЭВМ (Электронная вычислительная машина — комплекс технических средств, предназначенных для автоматической обработки информации в процессе решения вычислительных и информационных задач) первичных данных и всеохватывающее внедрение для автоматизации бухгалтерского, оперативного, статистического учета и решения остальных задач АСУ оптовым предприятием. Так, хранимые в памяти ЭВМ (Электронная вычислительная машина — комплекс технических средств, предназначенных для автоматической обработки информации в процессе решения вычислительных и информационных задач) данные расходных счетов-фактур служат как для автоматизации печатания платежных требований, количественно-суммового учета, так и для автоматизации оперативного учета, контроля, поставок продуктов покупателям, составления статотчетности о продаже продуктов, решения прогнозных задач.

Для автоматизации бухгалтерского учета на предприятии «Мастер-СД» выбрана программка «Инфо-Бухгалтер»

Начальной первичной информацией в подсистеме бухгалтерского учета служат данные приходных и расходных товаросопроводительных документов, банковские, кассовые и остальные документы. Перед запуском подсистемы бухгалтерского учета в эксплуатацию в ЭВМ (Электронная вычислительная машина — комплекс технических средств, предназначенных для автоматической обработки информации в процессе решения вычислительных и информационных задач) вводятся данные о сумме входящих остатков на любом счете и оборот с начала года.

Для синтетического и аналитического бухгалтерского учета разработана система кодировки учетных номенклатур. Коды синтетических счетов и субсчетов имеют три знака, надлежащие их номерам в плане счетов. Длина кода и содержание остальных учетных номенклатур определяются требованиями аналитического учета. к примеру, конкретными являются коды вида документов (приходная, расходная затратная, счет-фактура, акт и т.п.), товарооборота (продажа в границах и за границы республики, области, складской, транзитный товарооборот, внутреннее перемещение продуктов, возврат забракованных продуктов и т.п.).

На товаросопроводительных, кассовых и банковских документах проставляются коды корреспондирующих счетов, неизменных признаков (шифр содержания операции, номер и дата дизайна документа и т.п.). На базе остальных бухгалтерских документов составляются разработочные ведомости. Торгово-хозяйственные операции кодируют по кредитовому признаку. При обработке инфы на ЭВМ (Электронная вычислительная машина — комплекс технических средств, предназначенных для автоматической обработки информации в процессе решения вычислительных и информационных задач) принцип двойной записи сохраняется.

Вся обработанная на ЭВМ (Электронная вычислительная машина — комплекс технических средств, предназначенных для автоматической обработки информации в процессе решения вычислительных и информационных задач) информация, относящаяся к бухгалтерскому учету, выдается в виде обратных ведомостей по единой форме.[3]

Автоматизация управления торговыми действиями в ООО «Мастер-СД» увеличивает его оперативность и эффективность, улучшает товароснабжение розничной торговой сети.

Оптовое предприятие «Мастер-СД» делает непростой, взаимосвязанный комплекс торговых операций по оптовой закупке и продаже замков. Он включает исследование спроса, составление заявок и заказов на продукты, заключение договоров на поставку и продажу продуктов, учет и контроль их выполнения, компанию и оформление реализации продуктов, регулирование поставок и реализации продуктов и т.п. Принципиальная роль в выполнении планов торгово-хозяйственной деятель «Мастер-СД», обеспечении бесперебойного товароснабжения розничной сети принадлежит оперативному управлению торговыми действиями и до этого всего действиями оптовой реализации замков. Оперативное управление торговыми действиями осуществляется методом оперативного планирования, учета, контроля и регулирования поступления и реализации замков по срокам, количеству и ассортименту.

Управление торговыми действиями в «Мастер-СД» основывается на инфы, отражающей размер, структуру и динамику поступления, реализации и припасов замков. движение инфы меж «Мастер-СД» и наружной средой (поставщиками, покупателями) осуществляется в форме потоков инфы. По отношению к оптовому предприятию различают входные, внутренние и выходные потоки инфы (входную, внутреннюю и выходную информацию). От рациональной организации потоков инфы оптового компании, методов сбора, регистрации, передачи, хранения и обработки инфы, ее состава и своевременного получения зависят оперативность и эффективность управления торговыми действиями.

В общем объеме входной и выходной инфы «Мастер-СД» 70-80% составляют данные первичных приходных и расходных товаросопроводительных документов. На их базе формируется преобладающая часть внутренней и выходной инфы, ведется бухгалтерский, статистический и оперативный учет, составляются заявки и заказы на замки, решаются остальные задачки.

В «Мастер-СД» каждый месяц обрабатывается около 150 приходных и 300 расходных счетов-фактур, содержащих соответственно около1400 и 3000 документострок. Эти данные охарактеризовывают только размер первичной инфы. Практически же обрабатывается в пару раз больший размер инфы ввиду ее неоднократного дублирования в разных отделах «Мастер-СД». к примеру, данные о количестве реализуемых замков регистрируются несколько раз (счет, затратная, счет-фактура).

Сотрудники оптовых компаний наиболее половины рабочего времени затрачивают на выполнение бессчетных трудозатратных учетно-технических операций обработки инфы, связанных с оперативным учетом поступления, реализации и припасов продуктов. Выполнение простых процедур обработки данных не просит особых познаний. По мере роста размера инфы толика таковых работ растет. Это ведет к уменьшению времени на выполнение таковых принципиальных творческих работ, как исследование конъюнктуры торговли, определение потребности в товарах, контроль, анализ и регулирование поставок и припасов продуктов и т.п.[3]

Массовые, повторяющиеся операции по оформлению оптовой реализации продуктов, ведению оперативного учета относятся к числу задач, поддающихся формализации и, как следует, автоматизации. Потому одной из первых на предприятии «Мастер-СД» была автоматизирована задачка оперативного управления торговыми действиями при помощи программки Trade Assistant, в т.ч. обработка текущих заказов розничных организаций и компаний на вывоз продуктов, что дозволяет не только лишь повысить оперативность и эффективность оперативного управления, да и накопить в памяти ЭВМ (Электронная вычислительная машина — комплекс технических средств, предназначенных для автоматической обработки информации в процессе решения вычислительных и информационных задач) информацию, нужную для автоматизации решения плановых, прогнозных, аналитических и остальных задач.

Автоматизация оперативного управления торговыми действиями просит кропотливой проработки состава переменной и неизменной инфы. Данные, характеризующие, к примеру, продукты, оптовых покупателей (неизменная информация), должны обеспечить как автоматизацию обработки заказов, оперативного учета поступления и реализации продуктов.

В особенности высочайшей степенью использования при решении задач АСУ оптовым предприятием различается неизменная информация о замках. Для решения задач статистического, оперативного учета, определения способности машинного агрегирования инфы цифровой код замков обычно охарактеризовывает группу замков статистической отчетности, подгруппу данной группы (к примеру, замки включают такие подгруппы, как висящие, врезные без ручек, врезные с ручками, гаражные, кодовые, затратные), вид замков. Блок наименования включает такие признаки замков, как стоимость, скидка, единица измерения, наименование, артикул. Эти признаки нужны для автоматизации бухгалтерского учета. Автоматизация контроля поставок по разновидностям замков предназначает включение в состав данных о замках таковых сведений как заглавие, изготовитель, количество в коробке, стоимость. Коды признаков «Новейший замок», «Новейший замок усовершенствованного свойства» нужны для оперативного учета, контроля их реализации и остальных целей.

Любая отгрузка продуктов сопровождается оформлением счета-фактуры типовой формы, утвержденной Постановлением Правительства Русской Федерации от 29.07.96 № 914. Счет-фактура составляется в 2-ух экземплярах, один из которых предоставляется покупателю не позже 10 дней с даты отгрузки продуктов. В обычную поставку программки «Trade Assistant» включены нужные опции, на сто процентов автоматизирующие процесс формирования и регистрации входящих и исходящих счетов-фактур.

Счета-фактуры введены в качестве доп инструмента контроля налоговых органов за полнотой сбора налога на добавленную стоимость и употребляются ими для встречных проверок налогоплательщиков с целью выявления фактов уклонения от уплаты налога. При всем этом не изменяется порядок отражения в бухгалтерском учете операций по продаже продуктов, сохраняются все ранее действующие формы расчетных и первичных документов, включая счета.[9]

1.4.2. Разработка учета реализации продуктов на предприятии «Мастер-СД» в системе «
Trade
Assistant»

Оперативный и количественно-суммовой учет продаж продуктов на предприятии «Мастер-СД» ведется при помощи программного комплекса Trade Assistant. Схема организации учета продаж на предприятии представлена на рис. 6.

Рис. 6. Структурная схема организации учета продаж в ООО «Мастер-СД”

Trade Assistant представляет собой всеохватывающую систему управления торговой организацией. Он предназначен для оперативного управления и контроля за состоянием товарно-материальных припасов на складах и валютных средств на расчетных счетах, ведения полного баланса с партнерами, также для всестороннего анализа инфы, скопленной в базе данных системы. Компы отдела закупок и сбыта, отдела выписки и кассы объединены в локальную сеть.

В ее способности заходит:

— Подготовка документов на поставку и отпуск продуктов в формате, данном юзером;

— Резервирование продуктов на складе при выписке счетов;

— Возможность отследить сроки оплаты выписанных счетов;

— Регистрация юзеров при оформлении всех документов;

— Развитая система разграничения доступа;

— Работа в разных валютах и упругость при учете меняющегося курса валют;

— Получение справок по наличию и движению продуктов;

— Ведение полного баланса с партнерами и анализ динамики отношений с ними;

— Классификатор продуктов и клиентов неограниченной глубины вложенности;

— Ведение многоколоночного прайс-листа и эластичная система скидок;

— средства работы с услугами;

— Анализ движения продуктов по складам, группам продуктов, поставщикам, покупателям и т.д.;

— анализ эффективности работы персонала;

— Расчет прибыли и рентабельности в целом по компании и раздельно по складам, по товарам, по группам продуктов и т.д.;

— Экспорт и импорт данных в формате CSV, обеспечивающий интерфейс с иными системами;

— Различная настройка справочных таблиц с внедрением фильтров, сортировки данных, редактированием набора колонок;

— Настройка базы данных на специфику юзера;

— Возможность без помощи других создавать и редактировать бланки выходных документов и включать в их графические и сканированные изображения, формулы и таблицы.

При продаже продуктов можно оформить документы 3-х типов: подготовительный заказ, резерв, отгрузка. При подготовительном заказе не непременно наличие продукта на складе и не происходит резервирование заказанных продуктов. При оформлении резерва также не непременно наличие нужного количества продукта на складе, но заказанный продукт резервируется. При оформлении затратной, напротив, нужно наличие достаточного количества продукта на складе, в неприятном случае Trade Assistant не дозволит окончить операцию и выдаст сообщение о ошибке. При оформлении затратной происходит списание продукта со склада по средневзвешенной стоимости. Общая сумма затратной записывается также на баланс клиенту. Все три типа документов просто могут быть преобразованы один в иной. Если подготовительный заказ преобразовывается в резерв либо затратную, то заказанный продукт соответственно резервируется либо списывается со склада. При преобразовании затратной в резерв либо подготовительный заказ продукт опять приходуется на склад. Из 1-го документа на резервирование быть может изготовлено несколько затратных.

При оформлении затратных система смотрит за тем, чтоб продукт, обозначенный в затратной, находился в достаточном количестве на складе, также за тем, чтоб не был превышен , установленный для всякого покупателя.

При продаже продуктов юзер имеет оперативную информацию о том, когда и на кого был зарезервирован требуемый продукт, также может созидать наличие продукта на всех складах системы, в том числе и наличие продукта, находящегося в пути от поставщика.

Система с самого начала разрабатывалась под Windows. Это позволило разрабам избежать недочетов, присущих почти всем системам, которые поначалу были реализованы под DOS, а позже переписаны под Windows. Такие системы, к огорчению, весьма нередко невольно копируют идеологию DOS и не пользуются преимуществами Windows. Trade Assistant, напротив, обширно употребляет все достоинства данной для нас операционной системы: огромное количество открытых сразу окон, обширное внедрение «жарких клавиш» (так именуемых «иконок»), способности опции таблиц, легкость обмена информацией с иными системами. Trade Assistant работает как в операционной системе Windows 3.11 (либо Windows 3.1), так и в Windows 95 либо Windows NT.

Система автоматизирует работу персонала, занятого конкретно в отделе закупок и сбыта: прием заказов, выписку счетов, затратных, регистрацию платежей и выписку соответственных документов. Она берет на себя целый ряд контрольных функций и функций, автоматизирующих труд юзера: автоматом проставляет срок оплаты счета и выходные цены в счетах и затратных зависимо от группы покупателя, смотрит за тем, чтоб не был продан отсутствующий на складе продукт, и за тем, чтоб не был превышен установленный клиенту , выдает предупреждение, если в затратную врубается продукт по стоимости, ниже себестоимости либо продается продукт из резерва. Все документы печатаются автоматом, при всем этом система смотрит за тем, чтоб были заполнены все нужные атрибуты. [1]

В системе имеется классификатор продуктов, который не только лишь значительно упрощает поиск подходящего продукта, да и дает возможность подобрать аналоги, если некий продукт на этот момент отсутствует.

Весьма принципиальным будет то событие, что система владеет способностями опции, позволяющими учесть специфику торговли в разных компаниях, также личные запросы юзеров.

Главный единицей инфы в системе является документ. Существует некоторое количество видов документов: затратная, приходный ордер, счет, акт на списание, платеж и др. Вся остальная информация (к примеру, состояние склада на текущий момент, состояние расчетных счетов, баланс с контрагентами) быть может вычислена на базе этих главных файлов базы данных, поменять ее можно лишь методом ввода либо редактирования нужного документа.

Все документы хранятся в базе данных системы. Не считая того, в базу данных Trade Assistant входят Справочники, содержащие вспомогательную информацию о объектах, с которыми работает система: справочники продуктов, поставщиков и покупателей, складов, расчетных счетов и валют.

Предусмотрен ряд установок, обеспечивающих работу со справочниками. Можно добавить запись в справочник, отредактировать присутствующую там запись либо же удалить ее из справочника, также отсортировать записи в комфортном для него порядке. При работе со справочником продуктов (номенклатурой продуктов) для удобства поиска можно добавочно отфильтровать продукты по данной совокупы признаков.

Не считая главных полей все справочники и документы могут содержать настраиваемые доп поля. Доп поля могут быть числовыми, текстовыми либо иметь тип «дата». количество доп полей, их заглавие, тип и размер определяется Админом при разработке компании.

Главные операции в системе Trade Assistant разделяются на две группы: товарные и расчетно-денежные операции.

При выполнении товарных операций, как правило, меняется количество продуктов на складах. К ним относится Продажа продуктов, Закупка продуктов, Возврат продукта, Перемещение продуктов со склада на склад и Корректировка наличия продуктов на складе.

Общая схема выполнения этих операций такая. На дисплее компа юзер заполняет предложенную ему форму документа, где показывает наименование продуктов, их количество, стоимость, поставщика либо получателя продуктов, склад, с которого делается операция, и дату дизайна документа.

При оформлении документов Система Trade Assistant дозволяет применять разные валюты, но весь учет ведется в базисной валюте. Стоимость продуктов можно указать как в базисной валюте, так и в хоть какой иной, за ранее с 1-го расчетного счета на иной. К ним относятся операции Расчеты с покупателями, Расчеты с поставщиками и Перевод средств со счета на счет.[1]

Общая схема выполнения этих операций такая: юзер заполняет предложенную ему валюту, установив ее текущий курс по отношению к базисной. При желании, юзер может поменять вид валюты либо же текущий курс, тогда и стоимость всех продуктов будет пересчитана.

Оформленный документ юзер может распечатать в виде затратной, счета и т.п. и/либо записать в базу данных. При всем этом меняется количество продуктов на складе, пересчитывается их себестоимость и остальные свойства.

При выполнении расчетно-денежных операций происходит регистрация средств, приобретенных от покупателей и средств, заплаченных поставщикам, также перевод средств форму документа, где показывает расчетный счет, на который поступают либо с которого списываются средства, контрагента (плательщика либо получателя) и оплаченную сумму. Избранный расчетный счет автоматом описывает валюту, в какой делается оплата (выдача денег по какому-нибудь обязательству). Если эта валюта не является базисной, то юзер должен указать ее курс по отношению к базисной. По дефлоту этот курс берется из справочника валют.[1]

При выполнении расчетно-денежных операций обозначенная в документе сумма зачисляется на баланс контрагента и меняется количество средств на избранном расчетном счете. Не считая того, оплаченную сумму можно распределять по затратным контрагента. При всем этом оплаченная сумма не непременно обязана в точности соответствовать сумме, обозначенной в затратной. Если эта сумма больше, чем сумма затратной, то их разность составляет остаток от платежа, который быть может распределен по иным затратным либо же просто зачислен на баланс контрагента. Если же сумма меньше суммы затратной, то эту затратную можно закрыть отчасти, а при поступлении недостающей суммы средств закрыть ее на сто процентов.

Таковым образом, Trade Assistant дает возможность различными методами учесть средства, поступающие от плательщиков: они могут в точности соответствовать сумме отпущенных продуктов либо же поступать случайными порциями, в качестве предоплаты либо же оплаты уже опосля отгрузки продуктов. На оплату затратных опосля отгрузки продукта требуется особая санкция Админа. Если таковой санкции нет, то при Продаже продуктов система контролирует юзера, выписывающего затратную, и смотрит за тем, чтоб затратные не были выписаны «в долг», т.е. при отрицательном балансе контрагента.

Хоть какой оформленный ранее документ можно вызвать из базы данных и распечатать, отредактировать либо удалить.[2]

разработка учета продаж в Trade Assistant такая:

1. Проведение общей опции Trade Assistant на ООО «Мастер-СД»;

Рис. 7. Настройка Trade Assistant на ООО «Мастер-СД»

2. Наполнение справочников «продукты«, «Контрагенты», «Склады», «Расчетные счета»;

продукты и услуги

Справочник продуктов содержит всю номенклатуру замков, которыми ведет торговлю данная компания. Он употребляется при выполнении всех товарных операций. Любая запись справочника содержит последующие поля: артикул продукта, категория продукта, тип, заглавие и описание продукта, штрихкод, единица измерения и дата крайней модификации записи. Не считая того, справочник содержит 8 полей для указания цен реализации продукта, что дает возможность устанавливать разные цены для разных групп покупателей. Справочник продуктов в ООО «Мастер-СД» подразделен на висящие замки, врезные без ручек, врезные с ручками, гаражные защелки, кодовые, личинки, затратные, почтовые, фурнитуру.

Справочник покупателей, в свою очередь, содержит поле с номером колонки прейскуранта, по которой с сиим покупателем ведется торговля. При выполнении операции Продажа продуктов этот номер описывает стоимость реализации, которая будет автоматом проставлена в документе.

При работе со справочником продуктов можно применять классификатор продукт неограниченной глубины вложенности. Классификатор дает возможность структурировать номенклатуру продуктов, что значительно упрощает поиск продуктов и ускоряет оформление документов при большенный номенклатуре.

Классификатор создается как отдельная надстройка над номенклатурой продуктов. продукты могут быть включены в классы либо подклассы хоть какого уровня. один и этот же продукт быть может включен сходу в несколько классов классификатора.

Таковой подход упрощает юзеру поиск продуктов в классификаторе. Разные юзеры могут иметь различные представления о систематизации продуктов, и метод систематизации, естественный для 1-го юзера, может поставить в тупик другого. Возможность включать продукт в классификатор пару раз дает возможность при разработке классификатора скооперировать разные методы систематизации.

Классификатор употребляется при включении товарных позиций в документы: затратные, счета и др. При всем этом юзер может просто отключить внедрение классификатора и пользоваться неструктурированным перечнем продуктов. При наборе документа юзер может пару раз переключать метод выбора продуктов: с внедрением классификатора и без него.

Таблица 2. структура справочника «Продукты»

Наименование поля (реквизита)

идентификация

Тип поля

Размер

Количество в коробке

QUNITS

Числовое

Заглавие

NAME

Текстовое

Описание

SPEC

Текстовое

Стоимость 1

PRICE 1

Числовое

Стоимость 2

PRICE 2

Числовое

Стоимость 8

PRICE 8

Числовое

Стоимость 5

PRICE 5

Числовое

Номер

Числовое

Рис.8. Справочник продуктов ООО «Мастер-СД»

Контрагенты

Таблица 3. структура справочника «Контрагенты»

Наименование поля (реквизита)

идентификация

Тип поля

Размер

Контрагент

Текстовое

Заглавие компании

NAME

Текстовое

Телефон

TEL

Числовое

В этом справочнике содержится информация о всех партнерах, с которыми ведет торговлю компания. Любая запись этого справочника содержит всю нужную информацию о партнере: заглавие компании (либо фамилию контрагента, если это личное лицо), почтовый адресок, телефон, факс, категорию контрагента. Справочник контрагентов ООО «Мастер-СД» подразделен на компании и личных лиц. В свою очередь, компании подразделены на ЗАО, ООО, по наименованию, ЧП, АОЗТ, ТОО, ОАО (форма организации публичной компании; акционерное общество), АООТ.

Для всякого напарника система Trade Assistant дает возможность установить личные условия работы. Так, в карточке клиента можно установить колонку, по которой обычно Компанияведет торговлю с сиим клиентом – в этом случае при выписке счетов и затратных цены будут проставляться автоматом в согласовании с установленной колонкой. Можно установить кредитную линию – система сама будет смотреть, чтоб долг клиента не превысил установленного максимума. Можно установить отсрочку платежа – и этот срок будет автоматом проставляться в счетах.

Справочник контрагентов содержит также всю нужную информацию для того, чтоб подсчитать полный баланс контрагента: сумму, на которую ему были отпущены продукты и количество средств, заплаченных за эти продукты, если контрагент является покупателем, и, напротив, сумму, на которую контрагент отпустил продуктов компании и количество средств, заплаченных за эти продукты, если контрагент является поставщиком. При выполнении главных операций эти величины будут повсевременно корректироваться, и баланс контрагента будет пересчитываться.

При работе со справочником контрагентов можно также применять классификатор.

Рис. 9. Справочник контрагентов ООО «Мастер-СД»

Склады компании

Таблица 4. Структура справочника «Склады»

Наименование поля (реквизита)

идентификация

Тип поля

Размер

Склад

Текстовое

Категория

CAT

Числовое

Заглавие

NAME

Текстовое

Система Trade Assistant дозволяет вести хоть какое количество складов компании. Информация о их содержится в справочнике складов. Весьма нередко в справочник складов комфортно включать не только лишь настоящие склады, да и некие «виртуальные». Так, к примеру, комфортно иметь склад «Ожидаемые продукты«, на который будут приходоваться продукты, находящиеся в пути от поставщика. Ведя таковой склад, вы получите возможность выписывать счета на продукты, которых реально нет в компании, но которые должны поступить в наиблежайшее время. Когда продукты вправду поступят, довольно будет перевести их на подходящий склад. Система предоставляет возможность создать этот перевод автоматом.

Склады могут быть разбиты на группы. Категория склада имеет одной группы себестоимость продуктов считается так, как если б все продукты находились на одном складе: общая стоимость продуктов 1-го вида делится на полное количество этих продуктов. Себестоимость же продуктов на складах разной группы рассчитывается независимо.

Рис. 10. Справочник складов ООО «Мастер-СД»

Расчетные счета

Таблица 5. структура справочника «Расчетные счета»

Наименование поля (реквизита)

идентификация

Тип поля

Размер

Счет

Текстовое

Заглавие

NAME

Текстовое

Сумма

AMOUNT

Числовое

При оформлении хоть какого документа непременно должен быть указан расчетный счет. В справочник счетов комфортно включить несколько расчетных счетов, и при оформлении документа всякий раз выбирать требуемый счет. Тогда просто можно отделить, к примеру, продукты, закупленные либо проданные за наличные средства, от продуктов, прошедших по безналичному расчету. Для этого введен особый счет Касса , по которому проводятся документы, за которые было заплачено наличными средствами. Во время просмотра базы данных и при получении отчетов постоянно можно отделить эти продукты. Не считая того, постоянно под рукою находится информация о том, сколько средств находится в кассе, сколько на счете в банке и т.д.

Рис. 11. Справочник расчетных счетов ООО «Мастер-СД»

3. Оформление первичных расходных документов:

3.1. Вызываем из меню форму «Продажа»;

3.2. Избираем из справочника контрагентов покупателя (компанию либо личное лицо);

3.3. Из справочника продуктов избираем нужные покупателю замки, необходимое количество и колонку цены, по которой будет выполняться продажа данному покупателю;

3.4. Если клиент платит наличными, то начисляется налог с продаж – 4%;

3.5. Вызывается из меню пункт «печать», где нужно указать форму документа, которую требуется распечатать (счет, затратная, затратная +4%, счет-фактура, контракт с юридическим лицом, с личным бизнесменом) и количество экземпляров.

Рис. 12. Продажа продуктов в ООО «Мастер-СД»

5. Формирование разных печатных форм первичных документов форм, таковых как:

— счет;

— затратная;

— счет-фактура;

— если клиент – организация, то заключается контракт купли-продажи.

Более значительные моменты организации компьютерного учета реализации продукции – это порядок выписки расчетного документа (счета на оплату продукции) и методы отражения операций, связанных с отгрузкой продукции покупателю.

Для выписки счета можно пользоваться готовой формой. Для этого следует обратиться к справочнику «Продажа продуктов» и перевести документ из «Отгрузки» в «Резерв». Новейшую компанию можно ввести, конкретно работая с документом. Беря во внимание, что в «Trade Assistant» предусмотрена двухуровневая аналитика, на втором уровне следует указать главные атрибуты расчетного документа – счета (номер и дата выписки счета).

В табличную часть документа вводятся данные по наименованиям замков, ценам и количеству отгруженного продукта. Суммы по каждой позиции и по счету в целом будут рассчитаны автоматом. Нажатием клавиши «Печать» сформировывается печатный образ документа. По кнопочке «Картотека» выйдем в журнальчик операций, где сохранилась заголовочная запись этого документа.

Рис 13. Счет ООО «Мастер-СД»

Таблица 6. структура печатной формы первичного документа «Счет»

Наименование поля (реквизита)

идентификация

Тип поля

Размер

Номер

Числовое

Заглавие

DESCR

Текстовое

количество

QTY

Числовое

Стоимость

PRICE

Числовое

Стоимость

SUM

Числовое

Рис. 14. Затратная ООО «Мастер-СД»

Таблица 7. структура печатной формы первичного документа «Затратная»

Наименование поля (реквизита)

идентификация

Тип поля

Размер

Номер

Числовое

Заглавие

DESCR

Текстовое

количество

QTY

Числовое

Стоимость

PRICE

Числовое

Стоимость

SUM

Числовое

Рис. 15. Счет-фактура ООО «Мастер-СД»

Таблица 8. структура печатной формы первичного документа «Счет-фактура»

Наименование поля (реквизита)

идентификация

Тип поля

Размер

Номер

Числовое

Наименование продукта

Текстовое

Страна происхождения

CON

Текстовое

Номер ГДТ

NOMGDT

Числовое

Единица измерения

UNITS

Текстовое

количество

QTY

Числовое

Стоимость

PRICE

Числовое

В т.ч. акциз

ACZ

Числовое

Сумма

SUM

Числовое

В т.ч. акциз

ACZ

Числовое

Ставка НДС

NDS

Числовое

Сумма НДС

SUMNDS

Числовое

Всего с НДС

VSNDS

Числовое

Рис. 16. Контракт купли-продажи ООО «Мастер-СД»

Рис. 17. Книжка продаж ООО «Мастер-СД»

Таблица 9. структура выходного документа «Книжка продаж»

Наименование поля (реквизита)

идентификация

Тип поля

Размер

Дата

DATE

Числовое

Номер

Числовое

клиент

CUST

Текстовое

ИНН покупателя

INN

Числовое

Всего продаж

GCRC

Числовое

Сумма без НДС

BNDS

Числовое

Сумма с НДС

SNDS

Числовое

К недочетам имеющейся технологии можно отнести отсутствие связи с бухгалтерией и таковых отчетных форм, как прайс-лист по наличию продуктов на складе, т.к. он наглядно указывает наличие замков.

1.5. Постановка задачки автоматизации учета реализации продуктов в ООО «Мастер-СД»

1.5.1. Цель автоматического решения задачки учета реализации продуктов

Предназначением реализации проекта «Автоматизация учета продаж в ООО «Мастер-СД» является:

3. Автоматизация получения новейшей отчетной формы – Прайс-лист по наличию;

4. Разработка информационно-логической модели связи подсистемы бухгалтерского учета и торговой программки Trade Assistant.

В данном дипломном проекте рассматривается разработка новейшей отчетной формы Прайс-лист по наличию продуктов, разработка информационно-логической модели данных, обеспечивающей бухгалтерский, оперативный и количественно- суммовой учет реализации продуктов.

Новенькая отчетная форма разрабатывается в имеющейся программке Trade Assistant при помощи Генератора отчетов. наличие на фирме таковой отчетной формы дозволит уменьшить время работы с клиентами. Это приведет к расширению круга клиентов, и соответственно, к повышению прибыли.

Данную отчетную форму рекомендуется получать раз в день.

Автоматизация передачи данных из торговой программки существенно облегчит работу бухгалтерии. Заместо того, чтоб повсевременно ходить за документами в отдел выписки, к кассиру и в отдел закупок и сбыта к менеджерам нужную информацию бухгалтерия сумеет получать прямо на рабочем месте.

Источником поступления инфы для разработки отчетной формы Прайс-лист по наличию является Справочник продуктов.

Источниками поступления инфы при передаче данных из торговой программки в бухгалтерскую являются затратные из книжки продаж в Trade Assistant, также все виды справочников в Trade Assistant при экспорте данных.

1.5.3. Формализация расчетов

Формализованное моделирование осуществляется по определенным правилам. Согласно правилам по любому экономическому показателю выявляются реквизиты-признаки и реквизиты-основания. Им присваиваются условные обозначения: реквизитам-основаниям большие буковкы, реквизитам-признакам строчные буковкы. Экономический показатель выражается в виде совокупы обозначений. Связи характеристик представляются в виде формул. совокупа формул отражает инфологическую модель решения задачки.

При разработке отчета «Прайс-лист по наличию» за главный принимаем справочник продуктов. В отчет врубаются последующие колонки:

— заглавие;

— изготовитель;

— оптовая стоимость;

— оптовая стоимость от 50 тыщ рублей;

— количество в коробке.

Таблица 10. Формализованное описание входного показателя

№ п/п

Наименование входного показателя

Идентификатор входного показателя

Наименование документа

Тип поля

Длина

количество продукта на складе

QTY

Текущие складские остатки

Числовое

Зарезервированный продукт

RSRV

Текущие складские остатки

Числовое

Таблица 11. Формализованное описание выходного показателя

№ п/п

Наименование выходного показателя

Идентификатор выходного показателя

Прайс-лист по наличию

(QTY – RSRV) > 0

Если продукт есть на складе, но зарезервирован либо его совершенно нет он автоматом исчезает из прайс-листа.

1.6. анализ имеющихся разработок

Посреди представленных на русском рынке систем автоматизации торговли можно отметить предложения компаний «Tandem-soft» («Торговля и учет» для Windows), «Эйс» («Гепард»), «1С» (1С:Торговля»), «Информационные системы и технологии (система «Нюанс»), «КомТех», «Атлант-Информ» (система «Садко»), «Парус», «Мета» (Комплекс автоматизации в розничной торговле), «Ум-Сервис», «Инфин», «Веста-С» (Управление товарооборотом на базе системы StorS). Анализ списка свидетельствует о активности компаний, разрабатывающих бухгалтерские программки. [6]

Бухгалтерия ООО «Мастер-СД» для ведения бухгалтерского учета употребляет программку «Инфо-Бухгалтер»

программка «Инфо-бухгалтер» компании «Информатик» относится к классу «Мини-бухгалтерия», но владеет почти всеми увлекательными многофункциональными и техническими способностями, которым бы могли позавидовать некие огромные комплексы. Программка благодаря своим особенным качествам (удобству в работе, гибкости, наглядности и простоте освоения, наличию пополняемых интегрированных справочников, подсказок и пр.) стремительно завлекла к для себя внимание и вошла в число фаворитов в этом классе. Дилерская сеть «Информатика» сейчас насчитывает около 550 партнеров, работающих в 219 городках Рф, Беларуси, Грузии, Латвии, Украины и др. государств СНГ (Содружество Независимых Государств — региональная международная организация (международный договор), призванная регулировать отношения сотрудничества между государствами, ранее входившими в состав СССР).

программка «Инфо-бухгалтер» (DOS) имеет многооконную структуру, отлично обмыслена и комфортно организована работа с шаблонами, бланками документов, их наполнением, копированием, тиражированием. Возникла возможность задавать ориентацию, шрифт и остальные характеристики печати для всякого бланка персонально, при всем этом в параметрах документа данного вида эти опции запоминаются.

Имеется «экономная» версия программки, есть облегченный модуль «Денежного анализа». Успешно дополняет программку модуль «Графические иллюстрации».

Все отчетные документы разработаны в согласовании с требованиями и положениями нормативных документов и инструкциями Минфина Рф по ведению бухгалтерского учета, в т.ч. и для учреждений и организаций, состоящих на бюджете.

одна из услуг, ставшая сейчас неотклонимым эталоном для почти всех ведущих компаний: это постоянное бесплатное обновление отчетных форм для юзеров, которые, как понятно, изменяются довольно нередко. Ну и, естественно, программки поставляются с полным комплектом обычных бланков в бухгалтерской отчетности. Сетевая версия программки «Инфо-бухгалтер» для Windows (архитектура «Файл-сервер») дает возможность работы как в сетях с выделенным сервером, так и в одноранговых сетях. Она базируется на использовании драйвера сетевых БД Paradox компании Borland.[1]

Почти все авторитетные спецы в области бухгалтерского учета считают «Инфо-бухгалтер» наилучшей и более пользующейся популярностью в Рф и СНГ (Содружество Независимых Государств — региональная международная организация (международный договор), призванная регулировать отношения сотрудничества между государствами, ранее входившими в состав СССР) посреди программ бухгалтерского учета.

программка практически стала эталоном для программ бухгалтерского учета малого и среднего бизнеса.

Ее необыкновенный фуррор стал вероятен благодаря простоте освоения, удобству в работе и способностям опции.

программка нацелена на юзера, совсем не знакомого с компом. Начать работать с ней может хоть какой бухгалтер, ранее не работавший с компом.

программка «Инфо-бухгалтер» дозволяет сформировывать дерево счетов до девятого уровня в глубину. Для хоть какого из субсчетов может быть ведение как суммового, так и количественно-суммового аналитического учета, также внедрение как средней, так и фиксированной цены на единицу продукта по сиим субсчетам.

В программке данные вводятся как конкретно в журнальчик хозяйственных операций, так и методом наполнения первичных документов.

Вводить записи в журнальчик можно последующими методами:

— «вручную», когда поочередно вводится заглавие операции, счета, суммы, при всем этом вероятен выбор из перечня;

— методом наполнения бланков первичных документов (хоть какой документ (бланк) быть может просто изменен либо сотворен при помощи встроенного редактора бланков);

— методом копирования аналогичной операции, уже имеющейся в журнальчике, с следующей ее корректировкой;

— способом «типовых операций», когда операции выбираются из заблаговременно приготовленного набора обычных операций (неважно какая типовая операция быть может просто изменена либо сотворена при помощи встроенного редактора текста).

Отчетные формы и первичные документы, применяемые в программке, часто обновляются в согласовании с переменами законодательства. [12]

Компания «Инфософт» удачно работает в промышленной сфере, дает широкий диапазон программных средств, в том числе и с начальными текстами: бухгалтерские системы, программные комплексы для автоматизации управления предприятиями, строй организациями, программки для экономных организаций и др.

На рынке программных товаров выбор бухгалтерских программ весьма велик.

Новенькая многопользовательская сетевая бухгалтерская система «Интегратор» вобрала в себя крайние заслуги компании. «Интегратор» – многопользовательская компьютерная бухгалтерия, программный продукт новейшего поколения, отвечающая современным требованиям. Эта система вначале проектировалась как сетевая, она построена в архитектуре «клиент-сервер» и предназначена не только лишь для компаний, в первый раз приступающих к автоматизации, да и для тех, кто не удовлетворен плодами работающих у их компьютерных комплексов.

«Интегратор» содержит все нужные средства для автоматизации бухгалтерского учета компании, обеспечивает полноту функций и требуемый уровень детализации учета на любом участке. Система строится в единой информационной среде, где все юзеры имеют доступ к общей инфы в режиме настоящего времени: новейшие либо модифицированные данные, введенные на одном рабочем месте, сходу же могут употребляться персоналом, работающим на остальных компах.

«Интегратор» обеспечивает суверенность работы персонала: любой бухгалтер отвечает за достоверность инфы по счетам собственного участка. Когда бухгалтер вводит в комп хозяйственные операции, сальдо и обороты пересчитываются лишь по тем счетам, которые относятся к его участку. Проводки вводимой операции, затрагивающие счета остальных участков, остаются отложенными до того времени, пока их не подтвердят бухгалтеры смежных участков. В системе использован удачный механизм отработки спорных ситуаций, что делает отличные условия для обеспечения согласованной работы огромного количества бухгалтеров. [5]

По воззрению большинства профессионалов, одной из самых наилучших бухгалтерских программ, работающих в системе Windows, очень использующей все ее достоинства, является «1С:Бухгалтерия для Windows». Невзирая на свою стопроцентную ориентацию на среду Windows она сохраняет все удобства ввода значимых размеров данных. Разумеется, фуррор «1С:Бухгалтерии для Windows» не случаен. Эта программка имеет огромную и долгую историю, берущую начало от первых версий для операционной системы DOS. В крайние Windows-версии вошло все самое наилучшее, что бывальщина наработано в DOS-версиях и приумножено за счет преимуществ системы Windows. [9]

Для автоматизации оперативного учета в ООО «Мастер-СД» употребляется программка «Trade Assistant» (версия 3.5.), которая на сто процентов соответствует потребностям организации.

Также для бухгалтерского и оперативного учета есть программки «ум-Сервиса», диапазон и свойство продукции, полный подход к дилеммам которых удовлетворяют запросы и самых малых, и средних компаний (программки БЭМБИ+, БЭСТ), и больших компаний (БЭСТ-3, БЭСТ-4). Посреди юзеров ПС – компании, торговые и страховые компании, промышленные компании и строй компании, экономные организации, издательства, вкладывательные компании, фонды и др. На данный момент интенсивно развивается направление, связанное с предприятиями публичного питания. Но больший удельный вес посреди юзеров программ компании приходится на торговые организации.

БЭСТ – это всеохватывающая система автоматизации оперативного и бухгалтерского учета. Эластичная разработка автоматического учета дозволяет соединить в единой системе спец продукт, компьютерную сеть, кассовые аппараты, устройства считывания штрих-кодов и другое оборудование.

Система БЭСТ-3 различается массивным аналитическим учетом, универсальностью, простотой освоения и удобством работы, настраиваемостью и гибкостью системы, хорошей документированностью и неплохим уровнем автоматизации. Применяемый в системе подход работы «от документа» дает возможность юзерам вести свои операции в естественном, обычном для их режиме, обрабатывая первичные документы, а фирме дозволяет просто и стремительно вводить модули с новенькими многофункциональными способностями. Так, для организаций, осуществляющих торговые операции, в систему включены надлежащие модули учета и движения товарно-материальных ценностей и готовой продукции на складах; модули управления продажами, анализа движения продуктов и ГП, их прибыльности. Для компаний розничной торговли обеспечивается связь с электрическими кассовыми аппаратами торговых залов и пр.

Для больших компаний может поставляться особая сетевая версия систем, работающая в архитектуре «клиент-» с сервером БД xBase-типа, повышающая надежность обработки и хранения данных и скорость работы программки. В ней реализованы такие способности, как ведение многоуровневого аналитического учета; возможность выбора разных форм учета, нацеленных на применение в хозяйственно-коммерческой сфере деятель либо экономных организациях; одновременное внедрение до 4 видов прайс-листов с разными отпускными ценами (оптовыми, розничными и т.п.), резервирование продуктов и ГП, возможность внедрения нескольких единиц измерения для одной номенклатуры; ведение картотек, наличие справочника типовых операций и автоматическое формирование проводок, сохранение связи документов с операциями и проводками, возможность автоматического пересчета данных по мере необходимости корректировки БД прошедших отчетных периодов. Система БЭСТ-3 имеет генератор отчетов, возможность формирования огромного количества разных интегрированных отчетных форм (около 300 видов) и приятного представления данных в графическом виде; возможность обмена данными с банковскими системами расчета фактической себестоимости расходных материалов способами FIFO, LIFO, средних цен, возможность анализа денежного состояния и др.

Система БЭСТ-4 различается развитыми функциями учета движения продуктов на складе и в торговом зале, обеспечивает работу со счетами-фактурами и автоматическое формирование книжек закупок и продаж ТМЦ, партионный учет и продажу продуктов комплектами. В то же время поддерживаются и все остальные разделы бухгалтерского учета: расчет заработной платы, учет главных средств, материалов и МБП, работа с расчетными и денежными счетами в банке, формирование баланса и документов общественной отчетности и т.д.

Руководителю система предоставляет широкие способности по оперативному контролю и управлению магазином. к примеру, она дозволяет оперативно найти номенклатуру продуктов, пользующихся большим спросом, узнать, сколько их осталось в наличии и у какого поставщика более прибыльно закупить еще одну партию этого продукта.

Русско-белорусская компания «Галактика» разработала одноименную корпоративную систему, уже 3-ий год удачно эксплуатирующуюся на сотках средних и больших компаний Рф и близкого зарубежья. Посреди их торговые компании, компании сферы услуг, также разных отраслей индустрии: машиностроительные, горнодобывающие, металлургические, нефтеперерабатывающие и почти все остальные. Отличительной индивидуальностью системы «Галактика» является полный подход к дилемме автоматизации, обхватывающий все сферы управления современным предприятием, включая финансовое и хозяйственное планирование, управление кадрами, бухгалтерский учет, оперативное управление.

Мировозренческая модель системы базируется на кропотливо проработанной технологии компьютерного ведения бухгалтерского и оперативного учета, просто приспосабливается под специфику разных типов компаний. В базу строительного построения системы «Галактика» заложен принцип разделения всеохватывающей системы автоматизации на ряд взаимосвязанных контуров – «Бухгалтерский учет», «Административное управление» и «Оперативное управление», «Управление автотранспортом», «Розничная торговля». [5]

1.7. Обоснование проектных решений по видам обеспечения:

1.7.1. Техническое обеспечение

ООО «Мастер-СД» автоматизировано шестью компами, которые включены в локальную сеть (не считая бухгалтерии).

Черта компов:

Система Microsoft Windows 95 4.00.950 В

юзер Юрий Лисицкий «Мастер-СД»

34096 – ОЕМ – 0017184 – 70716

Pentium Pro ®

64,0 Мбайт ОЗУ

Устройства по типам:

комп:

— Видеоплаты;

— Дисковые накопители;

— клавиатура;

— Контроллеры гибких дисков;

— Контроллеры твердых дисков

— монитор;

— Мышь;

— Порты COM и LPT;

— Сетевые платы;

— Системные устройства

— Всепригодный контроллер поочередной шины;

— Устройство чтения компакт-дисков.

память 64, 0 Мбайт ОЗУ

Системные ресурсы – свободно 68%

Файловая система:

— 32-разрядная поддержка;

— Виртуальная память – 32-разрядная поддержка

— Уплотнение диска не установлено

— Платы PC (PCMCIA): гнезда PCMCIA не установлены

Система настроена на наилучшее быстродействие.

Требования к оборудованию и операционной системе, предъявляемые Trade Assistant:

— IBM-совместимый индивидуальный комп с твердым диском

— Микропроцессор 386 (либо наиболее мощнейший)

— Сопроцессор

— 8Mb оперативки

— VGA карта

— Мышь

— Операционная система Windows версии 3.1 и выше

В ООО «Мастер-СД» менеджеры, отдел выписки и касса объединены в локальную сеть, а секретарь и бухгалтерия в сеть не включены. Из-за этого появляются некие неудобства при передаче инфы из отдела выписки в бухгалтерию. Для устранения этих недочетов бухгалтерию нужно подключить к общей сети.

Для ведения учета продаж такое техническое обеспечение полностью применимое, закупки доп компов не требуется.

1.7.2.
Информационное обеспечение

Информационным обеспечением задачки служат справочники, такие как:

— Продукты и услуги;

— Контрагенты;

— Склады компании;

— Расчетные счета.

Подробнее эти справочники были рассмотрены в пт 1.4.2.

Дополнений эти справочники не требуют, их полностью довольно для ведения учета продаж.

1.7.3. Программное обеспечение

Для разработки новейшей отчетной формы выбрана программка «Trade Assistant». Система сотворена с внедрением высоконадежной СУБД Btrieve, позволяющей отлично создавать поиск данных, их взаимодействие и составление отчетов. Btrieve обеспечивает устойчивую работу прикладной системы и сохранение данных при разных аппаратных сбоях методом отката и восстановления транзакций.

база данных системы соответствует реляционной модели, что дозволяет провести всесторонний анализ содержащейся в ней инфы.

Система снабжена подробной «подсказкой», помогающей юзеру сориентироваться в трудной ситуации. В распоряжении юзера имеется два вида подсказки – контекстно-зависимая и общая. Контекстно-зависимая подсказка, как это видно из наименования, зависит от места в программке, в каком она вызвана, и помогает юзеру принять решение в определенной ситуации; общая подсказка обрисовывает систему Trade Assistant в целом.

В состав системы входят 5 модулей: базисные модули Trade
и админ системы
, аналитический модуль Генератор отчетов, Редактор бланков
выходных документов и модуль Обмен
, управляющий распределенными базами данных в территориально удаленных пт.[1]

Базисный модуль

Базисный модуль Trade производит управление складами и движением продуктов, регистрацию платежей и ведение баланса с партнерами, с его помощью решаются задачки учета продаж. В его функции заходит:

— выполнение товарных операций: Продажа продуктов, Закупка продуктов, Перемещение продуктов со склада на склад, Корректировка наличия продуктов на складе, Возврат продукта;

— выполнение расчетно-денежных операций: Расчеты с покупателями, Расчеты с поставщиками и Перевод средств со склада на склад;

— резервирование продуктов при выписке счетов;

— регистрация юзеров при оформлении всех документов;

— поддержка справочников системы;

— печать документов на поставку и отпуск продуктов со склада и платежных документов в формате;

— автоматический расчет себестоимости по средневзвешенному способу;

— воплощение интерфейса с иными системами через Импорт и Экспорт данных;

— получение и печать отчетов по готовым формам, входящим в библиотеку отчетов.

админ

Модуль Админ системы делает специальные функции, доступные лишь админу базы данных компании. К их числу относятся последующие функции:

— создание новейшей компании:

— настройка ее характеристик;

— регистрация юзеров компании и определение их прав доступа к данным и документам;

— выполнение операций, влекущих за собой значительные конфигурации в базе данных.

Редактор бланков

Используя этот модуль, юзер может без помощи других

сконструировать бланки для разных документов: счета, затратной, коммерческого предложения, заказа, чека, платежного поручения и проч., содержащие текст, поля базы данных, сканирование изображения, любые шрифты, формулы и таблицы. В бланк документа можно вставлять вычисляемые поля (к примеру, НДС либо процент скидки). Если, в связи с конфигурацией законодательства, правила, по которым рассчитываются такие поля, будут изменены, то юзер без усилий отредактирует форму документа, приведя ее в соответствие с новенькими правилами.

Для 1-го типа документов можно иметь несколько разных бланков и при печати выбирать подходящий зависимо от событий. Наиболее того, можно сделать многостраничные бланки. Так, к примеру, комфортно иметь бланк, 1-ая страничка которого является затратной, 2-ая – счет-фактурой, а 3-я – приходно-кассовым ордером. В другом случае бланк может содержать, к примеру, несколько страничек контракта, куда будут при печати автоматом вставляться нужные поля базы данных.

Можно, напротив, на одной страничке расположить несколько документов. В документ можно вставить логотип либо рекламу компании, дополнить бланк счета отсканированным изображением печати компании и подписью управляющего для отправки счета по факсу и т.п.

генератор отчетов

Генератор отчетов дает возможность создавать разные отчеты по содержимому складов, движению продуктов и валютных средств, истории сотворения документов. Он будет применен для формирования документа. отчет формируется в два шага. Поначалу с помощью Генератора отчетов юзер разрабатывает форму отчета, определяя содержание и наружный вид отчетов, которые будут получены по данной для нас форме. На втором шаге разработанные заблаговременно формы употребляются уже конкретно для получения отчета, т.е. для формирования перечня записей базы данных и для вывода его в виде, данном в форме отчета. В один прекрасный момент разработанная форма быть может неоднократно применена для получения отчетов. генератор отчетов предоставляет юзеру обеспеченный арсенал средств для построения отчетов. Он дозволяет включать в отчеты поля базы данных, разные формулы и расчетные функции, переменные, определенные юзером, также произвольным образом отфильтровать записи, входящие в отчет. В фильтр можно включить, к примеру, определенный склад, продукт либо группу продукта, временной период, юзера, оформившего документ, и даже главные слова либо особенные пометки.

При помощи этих отчетов можно провести всесторонний анализ деятельности компании: проследить рентабельность операций, проведенных компанией, проанализировать товарные припасы на любой момент времени, эффективность работы персонала, динамику отношений с партнерами, найти количество продукта, находящегося в гарантийном ремонте, либо продукта, отданного на консигнацию, найти общее количество зарезервированного продукта и возможность его оперативного использования с учетом продукта, находящегося в пути от поставщика.

Можно иметь разные формы для внутреннего учета и для наружной отчетности. При желании в отчеты можно включать либо не включать некие продукты либо документы, помеченные определенным образом, при этом предлагается несколько методов созодать такие пометки.

Вместе с Генератором отчетов и Редактором бланков в поставку системы Trade Assistant заходит также библиотека обычных форм отчетов и набор бланков документов.

Обмен данными меж удаленными базами

Модуль Обмен производит синхронизацию данных в разных базах, не связанных в одну локальную сеть. Сущность его работы состоит в последующем: при запуске модуля на одной рабочей станции он записывает все новейшие конфигурации, происшедшие со времени крайнего обмена, в выходной файл, и сам получает конфигурации из входного файла. Потом эти файлы могут быть переданы по модему, с помощью электрической почты, в конце концов, просто на дискетах. Обмен может запускаться через произвольные промежутки времени, как в ручном, так и в автоматическом режиме.

Модуль решает ряд разных на 1-ый взор задач. Пусть, к примеру, компания имеет несколько независящих торговых точек. Модуль Обмен дозволяет соединить документы, введенные на каждой из этих точек, получить как независимую, так и консолидированную отчетность по ним.

В другом случае в кабинете компании принимаются заказы и выписываются счета, а затратные оформляются уже на складе. Обмен дает возможность временами синхронизировать базы данных в кабинете и на складе.

В 3-ем случае компания имеет дочернее предприятие. Модуль обмена в данном случае может действовать избирательно: из дочернего компании в головное посылать всю информацию, а из головного в дочернее передавать лишь ту информацию, которая ему вправду нужна. Достигается это установкой системы фильтров при экспорте данных.

Вероятен вариант, когда обмен проходит лишь в одну сторону: из главный базы временами пересылается в филиал определенная подборка данных. В главный базе, таковым образом, хранится полная информация, а в филиале – специально отобранная.

В конце концов, очередное применение модуля. Нередко управляющий либо бухгалтер компании берет базу данных домой, чтоб проанализировать ее в размеренной обстановке. Если он имеет модуль обмена, то может переписывать не всю базу, а лишь крайние конфигурации. В случае обнаружения ошибки он быть может уверенным, что без заморочек импортирует в кабинет изготовленные исправления.

Импорт и экспорт данных

Команды Импорт и Экспорт предусмотрены для обмена данными с иными системами в формате CSV. В нашем случае, для связи бухгалтерской и торговой программ. Командой Импорт можно ввести изначальное состояние складов, номенклатуру продуктов, перечень партнеров со всеми атрибутами и остальные справочники системы. Таковым образом,, если вы уже ведете учет в которой или иной системе, поддерживающей вывод данных в текстовом формате, то вы без усилий сможете импортировать главные исходные данные в базу данных Trade Assistant из данной для нас системы.

Способности экспорта данных еще обширнее: хоть какой отчет можно вывести в формате CSV. Загрузив потом эти данные в электрическую таблицу, к примеру, в Excel, можно выстроить графики, диаграммы либо же провести другую обработку выведенных данных.

Закрытие периода

В системе Trade Assistant предусмотрена команда Закрытие периода, которая дозволяет перенести все документы, оформленные до обозначенной даты, из главный базы данных в отдельную архивную базу. сразу пересчитываются остатки на складе и баланс с контрагентами на дату начала новейшего периода. Архивная база остается открытой для юзера. В нее можно войти, распечатать документы, выстроить нужные отчеты.

По желанию юзера документы до начала периода могут быть на физическом уровне удалены из главный базы данных, а могут быть оставлены в ней. При всем этом затратные и платежи, оформленные до даты начала новейшего периода, стают труднодоступными для редактирования.

2. Проектная часть

2.1. Информационное обеспечение задачки учета реализации продуктов

Функционирование системы управления предприятием опирается на информацию. Организация информационного обеспечения в хоть какой системе управления основывается на понятии информационной базы, под которой понимается совокупа упорядоченной инфы, применяемой при функционировании информационной системы, также связь разных составляющих данной для нас инфы. При всем этом совокупа упорядоченной инфы обязана соответствовать по составу и содержанию требованиям тех задач, которые решаются на ее базе. Информационная база влияет на эффективность всей системы, возможность решения многофункциональных задач и т.д.

В состав информационной базы входят:

1. массивы неизменной нормативно-справочной инфы;

2. массивы, содержащие текущие данные о состоянии управляемого объекта;

3. массивы, содержащие данные, поступающие из наружной среды;

4. массивы, содержащие накапливаемые данные за определенный просвет времени.

Информационное обеспечение компании условно можно поделить на внемашинное и внутримашинное. К внемашинному обеспечению относится часть информационного обеспечения, представляющая собой совокупа сообщений, сигналов и документов, применяемых при функционировании автоматической системы управления в форме, воспринимаемой человеком без внедрения средств вычмслительной техники. К внутримашинному относится та часть информационного обеспечения, которая, представляя собой совокупа применяемых в АСУ данных, фиксируется на машинных носителях системы.

Основная задачка организации информационного обеспечения состоит в адекватном отображении объекта управления и обеспечении информационных потребностей многофункциональных задач управления, а в данном случае, потребностей задачки «Автоматизация учета продаж»,

2.1.1. Информационная модель и ее описание

Как уже отмечалось ранее, информационная модель задачки представляет собой связь 2-ух подсистем:

— бухгалтерского учета;

— оперативного и количественно-суммового учета.

Информационные потоки меж ними представлены на рисунке 18.

Набросок 4. Схема информационной модели учета реализации продуктов

-договора на продажу

-бартерные контракта

-карточка покупателя

-по группам

по партиям

по контрагентам

по наружной систематизации

По реализации продуктов

По исполняемым документам-основаниям

Исполняемые документы-основания

-Реестры (в выполнении, просрочены, оплачены)

— Проверка соответствия ДО и затратных

-Реестр

-Проверка соответствия затратных и складских ордеров

Расходные и возвратимые затратные

Печать затратной

Списание на складе

Оформление затратных на отпуск

С резервированием

Без резервирования

Печать документа

Оперативный учет

Оприходование на склад

Бухгалтерский учет

2.1.2. Черта нормативно-справочной и входной оперативной инфы для получения новейшей отчетной формы «Прайс-лист по наличию»

Под входной информацией понимается вся информация, нужная для решения задачки и расположенная на разных носителях: первичных документах, машинных носителях, в памяти индивидуального компа. С данной для нас целью составляются список входной инфы и состав реквизитов всякого вида входной инфы, размещение реквизитов входной инфы, описание полей (реквизитов) входных документов. Все хозяйственные операции в ООО «Мастер-СД» фиксируются в памяти ЭВМ (Электронная вычислительная машина — комплекс технических средств, предназначенных для автоматической обработки информации в процессе решения вычислительных и информационных задач) и в особом журнальчике регистрации первичных документов.

К условно-постоянной относится информация, использующаяся в почти всех циклах обработки и остающаяся постоянной в течение долгого периода времени.

В связи с тем, что неизменная информация составляет до 75% общего размера инфы, циркулирующей в системе управления компании, от правильной ее организации почти во всем зависит эффективность функционирования всей системы управления компанией.

Созданием системы неизменной инфы достигается централизация хранения данных, увеличения их достоверности, устранение дублирования, сокращение размера работ по подготовке и вводу их в ЭВМ (Электронная вычислительная машина — комплекс технических средств, предназначенных для автоматической обработки информации в процессе решения вычислительных и информационных задач), что увеличивает эффективность использования неизменной инфы.

Условно-постоянная информация задачки учета продаж в Trade Assistant представлена последующими справочниками:

— справочник продуктов;

— справочник контрагентов;

— справочник складов;

— справочник расчетных счетов.

Входная оперативная информация представляет собой наполнение и ввод в базу данных экранных форм первичных документов по продаже продуктов. При продаже продукта в Trade Assistant заполняется счет (приложение 1), затратная (приложение 2), счет-фактура (приложение 3) и контракт купли-продажи (приложение 4).

Прайс-лист формируется на базе текущих складских остатков.

2.1.2. Черта результатной инфы

Результатными показателями в ООО «Мастер-СД» являются:

— Ведомость «Документы продаж»;

— Ведомость «Продажа продукта«;

— Ведомость «Резервы и заказы»;

— Ведомость «Продажа (по документам)»;

— Ведомость «Продажа (по товарам);

— Ведомость «Просроченные отгрузки и резервы»;

— Ведомость «Возврат продукта» (по документам);

— Ведомость «Возврат продукта» (по товарам);

— Ведомость «Неоплаченные затратные»;

— Ведомость «Активность покупателей»;

— Прайс-лист;

— «Книжка продаж».

В данном пт рассматривается формирование Прайс-листа по наличию замков. В обычной поставке Trade Assistant уже имелся Прайс-лист по наличию, но он не удовлетворял потребностям «Мастер-СД» (приложение 5), т.к. в нем имелось много ненадобной инфы. Потому был разработан Прайс-лист, отвечающий потребностям данной компании (приложение 6). Схема его формирования приведена на рис. 19.

Категория

Артикул

Изготовитель

Заглавие Изготовитель Оптовая стоимость

Справочник продуктов

Карточка продукта

Price 9 + 18%

Оптовая стоимость от 50 т.р. количество в коробке

Рис. 19. Схема формирования Прайс-листа

Определение состава реквизитов инфы зависит от поставленной перед задачей цели; состав реквизитов должен быть нужным и достаточным для организации работы ООО «Мастер-СД».

Последовательность расположения реквизитов по частям документа (заголовочной, содержательной, оформительской) и отдельным зонам. Снутри зон реквизиты также размещаются по установленным правилам (удобство работы юзера, специфичность отражения итогов, акцентирование внимания на отдельных реквизитах и т.п.)

Описание полей (реквизитов) выходного документа, либо по другому – структура выходного документа Прайс-лист по наличию

Наименование поля (реквизита)

идентификация

Тип

Длина

Заглавие

STOSK

Текстовое

Изготовитель

Inventory. SPEC

Текстовое

Опт.

Inventory. Price 1

Числовое

Опт. От 50 тыс. рублей

Inventory. Price 2

Числовое

Количество в коробке

Inventory. QUNITS

Числовое

Для формирования прайс-листа вызывается генератор Отчетов, в каком указывается перечень полей новейшего отчета. Потом указываются поля, которые можно включить в фильтр. Для нашего примера включим в фильтр Артикул, Категория, Склад, Категория склада. В фильтр «Артикул» вводится формула

(QTY – RSRV) >0, где

QTY – количество продукта на складе,

RSRV – зарезервированный продукт.

Т.е. если количество продукта на складе равно нулю (либо этот продукт зарезервирован), этот замок автоматом не показывается в прайс-листе.

Прайс-лист по наличию разработан для удобства покупателей, печатается любой денек сначала рабочего денька, размер его колеблется от 5 до 7 страничек.

Рис. 20. Формирование Прайс-листа в Trade Assistant

2.1.3.
Разработка информационно-логической модели данных, обеспечивающей бухгалтерский, оперативный и количественно-суммовой учет реализации продуктов

Как уже отмечалось ранее, информационная модель задачки представляет собой связь 2-ух подсистем:

— бухгалтерского учета;

— количественно-суммового и оперативного учета.

Схема обмена данными в ООО «Мастер-СД» меж Trade Assistant и «Инфо-Бухгалтер» представлена на рисунке 21.

Количественно-суммовой и оперативный учет продуктов

Бухгалтерский учет

Trade
Assistant
Платежные поручения ,
«Инфо-Бухгалтер»

Счета, счета-фактуры

Затратные

Рис. 21. Схема обмена данными меж Trade Assistant и «Инфо-Бухгалтер»

2.2. Программное обеспечение задачки

2.2.1. Структурная схема вызова подсистем программки
Trade
Assistant для формирования новейшей отчетной формы

Рис. 22. Схема вызова подсистем Trade Assistant для формирования новейшей отчетной формы «Прайс-лист по наличию»

В параметрах отчета указывается заголовок отчета:

ООО «Мастер-СД»

Ул. Летчика Бабушкина 6

Тел. 184-62-90 факс 184-47-88

Прайс-лист от %D

По наличию

Подвал странички: %D — % A – Прайс-лист – стр. % P,

Где % D – нынешняя дата,

% A – ADMIN – админ,

% P – номер странички

2.2.2.
Схема связи программных модулей и информационных файлов для передачи данных из
Trade
Assistant в «Инфо-Бухгалтер»

Как было сказано ранее, бухгалтерский учет в ООО «Мастер-СД» осуществляется в программке «Инфо-Бухгалтер», а количественно-суммовой учет осуществляется в программке Trade Assistant, т.е. все документы оформляются в Trade Assistant, где оформляются все первичные документы. Бухгалтерия вручную повторно вносит все нужные данные в «Инфо-Бухгалтер». Это делает определенные трудности в работе.

То, что в ООО «Мастер-СД» не существует связи меж бухгалтерией и самой базой данных является одним из недочетов функционирования компании.

Для переноса данных из Trade Assistant в «Инфо-Бухгалтер» нужно подключение компов бухгалтерии к общей сети и создание доп программного модуля Х, который переносил бы туда нужные реквизиты. Схема передачи данных из Trade Assistant в «Инфо-Бухгалтер» представлена на рисунке 23.

Trade Assistant

Модуль Х

«Инфо- Бухгалтер»

Счет, затратная

Номер, Дата,

Счет-фактура Наименование продукта,

Сумма, НДС

Рис. 23. Схема передачи данных из Trade Assistant в «Инфо-Бухгалтер»

3. Обоснование экономической эффективности

Эффективность – выполнение требуемых функций при малых издержек ресурсов. При этом под ресурсами предполагаются размер оперативки, время работы центрального микропроцессора, размер наружной памяти, пропускная способность канала. Нередко черта эффективности вступает в противоречие с иными чертами высококачественного программного изделия. к примеру, программное изделие будет наиболее действенным по времени работы, если будет состоять из наименьшего количества модулей, чем это просит черта структурированности, потому что на вызов модулей затрачивается относительно много машинного времени. Потому необходимость увеличения эффективности программного изделия за счет понижения остальных черт лучше клеветать в техническом проекте на разработку программного изделия.

Эффективность – одно из более общих экономических понятий, не имеющих пока, по видимому, одного общепризнанного определения. Это одна из вероятных черт свойства системы, а конкретно ее черта исходя из убеждений соотношения издержек и результатов функционирования системы.

В предстоящем под экономической эффективностью будет пониматься мера соотношения издержек и результатов функционирования программного изделия.

К главным показателям экономической эффективности относятся: экономический эффект, коэффициент экономической эффективности серьезных вложений, срок окупаемости серьезных вложений.

Экономический эффект – итог внедрения какого-нибудь мероприятия, в нашем случае прайс-листа по наличию продуктов на складе, выраженный в стоимостной форме, в виде экономии от его воплощения. Так, для организаций, использующих программные изделия, главными источниками экономии являются:

— улучшение характеристик их главный деятель, происходящее в итоге использования программного изделия;

— сокращение сроков освоения новейших программных изделий за счет их наилучших эргономических черт;

— сокращение расхода машинного времени и остальных ресурсов на отладку и сдачу задач в эксплуатацию;

— увеличение технического уровня, свойства и размеров вычислительных работ;

— повышение размеров и сокращение сроков переработки инфы;

— увеличение коэффициента использования вычислительных ресурсов, средств подготовки и передачи инфы;

— уменьшение численности персонала, в том числе высококвалифицированного, занятого обслуживанием программных средств, автоматических систем, систем обработки инфы, переработкой и получением инфы;

— понижение трудозатратности работ программистов при программировании прикладных задач с внедрением новейших программных изделий в организации – пользователе программного изделия;

— понижение издержек на эксплуатационные материалы.

Коэффициент экономической эффективности серьезных вложений указывает величину годичного прироста прибыли, образующуюся в итоге производства ил эксплуатации программного изделия, на один рубль единовременных серьезных вложений.

Срок окупаемости (величина, оборотная коэффициенту эффективности) – показатель эффективности использования финансовложений – представляет собой период времени, в течение которого произведенные издержки на программные изделия окупаются приобретенным эффектом.

Определение эффективности программного изделия основано на принципах оценки экономической эффективности производства и использования в народном хозяйстве новейшей техники. Главные положения разработаны на базе и в развитие методики определения экономической эффективности использования новейшей техники, изобретений и рационализаторских предложений с учетом спецификации программного изделия.

На разных стадиях актуального цикла программного изделия и зависимо от целей расчета рассчитываются и документально оформляются последующие виды экономического эффекта: подготовительный, возможный, гарантированный и фактический.

Подготовительный экономический эффект рассчитывается до выполнения разработки на базе данных технических предложений и прогноза использования. Подготовительный эффект является элементом технико-экономического обоснования разработки программного изделия и употребляется при планировании разработки и внедрения программного изделия.

Возможный экономический эффект рассчитывается по окончании разработки на базе достигнутых технико-экономических черт и прогнозных данных о наибольших размерах использования программного изделия. Возможный эффект употребляется при оценки деятель организаций-разработчиков программного изделия.

Гарантированный экономический эффект рассчитывается в виде гарантированного экономического эффекта для определенного объекта внедрения и общего гарантированного внедрения по ряду объектов.

Гарантированный экономический эффект для определенного объекта внедрения рассчитывается опосля окончания разработки для 1-го программовнедрения на базе данных о гарантированном разрабом удельном эффекте от внедрения программного изделия и гарантированных юзером сроках и годичном объеме использования программного изделия. Гарантированный эффект от 1-го внедрения программного изделия рассчитывается при оформлении договорных отношений меж организацией-разработчиком и организацией-пользователем.

Гарантийный общий экономический эффект рассчитывается при постановке программного изделия на Создание на базе обобщения фактических характеристик использования программного изделия (по ряду объектов внедрения), также данных о размерах внедрения программного изделия, соответственных способностям производства, внедрения и сопровождения. Гарантированный общий эффект служит для разработки и утверждения экономически обоснованной цены на программную продукцию, выбор варианта производства и внедрения программного изделия.

Фактический экономический эффект рассчитывается на базе данных учета и сравнения издержек и результатов при определенных применениях программного изделия. Фактический эффект рассчитывается от 1-го программовнедрения определенного программного изделия на определенном объекте, также как общий экономический эффект от использования определенного программного изделия на всех объектах внедрения за расчетный период. Фактический эффект употребляется для оценки деятель организаций, разрабатывающих, внедряющих и использующих программные изделия, для определения размеров отчислений в фонды экономического стимулирования, также для анализа эффективности функционирования программного изделия и выработки технических предложений по совершенствованию программного изделия и критерий его внедрения.

характеристики экономической эффективности программного изделия определяются:

— экономической оценкой результатов воздействия программного изделия на конечный итог их использования (основное направление анализа и расчета характеристик эффективности – для прикладных программных изделий);

— экономической оценкой результатов воздействия на технологические процессы подготовки, передачи, переработки данных в вычислительных системах (основное направление анализа и расчета характеристик эффективности – для программного изделия организации вычислительных действий и эксплуатации средств вычислительной техники и программных изделий, расширяющих функции операционных систем);

— экономической оценкой результатов воздействия программного изделия на технологический процесс сотворения новейших программных изделий (основное направление анализа и расчета характеристик эффективности – для инструментально-технологических средств разработки и производства программного обеспечения).

По мере необходимости определения экономической эффективности программных изделий, входящих в состав АСУ и остальные системы через оценку воздействия программного изделия на конечные результаты функционирования этих систем, толика эффекта от программного изделия оценивается по коэффициенту долевого роли программного изделия в показателях эффективности автоматических систем. Эти характеристики рассчитываются по результатам главный деятель организации на базе соответственных общегосударственных, отраслевых и ведомственных методик. Долевой коэффициент роли программного изделия в показателях эффективности автоматических систем зависимо от критерий расчета может определяться как отношение трудозатрат на разработку программного изделия к трудозатратам на разработку системы, также способом экспертных оценок по обоюдному соглашению разрабов, изготовителей и юзеров.

3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности.

В данном разделе рассмотрена методика и специфичность расчета экономической эффективности проекта.

В базе описания экономической эффективности лежат сравнение имеющегося в внедряемого технологических действий.

В данном случае под имеющимся действием предполагается та методика занесения в базу данных, которую употреблял бы бухгалтер, если не было бы автоматического решения задачки.

Бухгалтер был должен бы брать затратные и счет-фактуры в отделе выписки, закупок и сбыта, и вручную вносить информацию из этих документов в бухгалтерскую программку “Инфо-бухгалтер”. Хотя штат рассматриваемой компании “Мастер-СД” невелик, эта работа всё равно занимает существенное количество времени. При помощи автоматизации эта производится за несколько минут.

Эффективность — одно из более общих экономических понятий ,не имеющих пока, по-видимому, одного общепризнанного определения. Это одна из вероятных черт свойства системы, а конкретно её черта исходя из убеждений соотношения издержек и результатов функционирования системы.

В предстоящем будем осознавать под экономической эффективностью меру соотношения издержек и результатов функционирования.

Финансовая эффективность проекта складывается из 2-ух составляющих:

-косвенный эффект

-прямой эффект

Косвенный эффект характеризуется повышением прибыли, привлечением большего числа покупателей, понижением издержек на сырьё и материалы.

Прямой эффект характеризуется понижением трудовых и стоимостных характеристик.

К трудовым показателям относятся последующие:

1. абсолютное понижение трудовых издержек(D Т)

DТ=T-T

Где Т-трудовые Издержки на обработку инфы по базисному варианту;

Т-трудовые Издержки на обработку инфы по предлагаемому варианту;

2. коэффициент относительного понижения трудовых издержек(К)

К=DТ/Т *100%

3. индекс понижения трудовых издержек либо увеличение производительности труда(Y):

Y=T/T

Все характеристики будут рассчитаны в последующем пт.

3.2. Расчет характеристик экономической эффективности

проекта.

В данном разделе рассчитываются определенные суммы издержек на работу в базисном варианте и на разработку программки автоматизации. Трудовые и стоимостные издержки при базисном и проектном варианте представлены в таблицах 13 и 14 (См. дальше).

Размер работы измеряется количеством записей, которые должен внести в базу бухгалтер. Под записями понимается вся информация, которая вносится по каждой затратной в данной операции. В нашем случае – это ввод затратных и счетов-фактур любой денек.

Норма выработки указывает сколько записей может внести расчетчик, если будет заносить данные вручную. Такие маленькие числа обоснованы тем, что необходимо затрачивать время не только лишь на внесение данных, да и на их проверку и вероятную корректировку.

Трудозатратность определяется методом деления графы 4 (размер работы) на графу 5 (норма выработки).

Т= 91440/80-1143

Среднечасовая заработная плата выходит в итоге деления зарплаты бухгалтера на количество рабочих часов в месяце (8-часовой рабочий денек).

Часовая норма амортизации определяется по последующему методу: берется стоимость компа и делится на среднегодовое время работы, умноженное на 5 лет (срок эксплуатации компа, в согласовании с законодательством -–5 лет). На компе работает лишь бухгалтер, соответственно время эксплуатации компа составляет 8 часов в денек.

254*8=1270

28870/1270=22,7

Стоимость затратных расходов не учитывается, т.к. для работы компа нужна лишь электроэнергия, а ее стоимость в данном случае не считается.

Стоимость работы оборудования выходит методом складывания графы 7 (среднечасовая заработная плата), графы 8 (часовая норма амортизации) и 9 (затратные расходы). Эта графа указывает сколько стоит для компании один час работы оператора на компе.

30+22,7=52,7

Стоимостные издержки демонстрируют общую стоимость данной операции.

30*52,7=1581

Таблица 13. Черта издержек на обработку при базисном варианте.

П/п

Наименование операций технологического процесса комплекса задач

Оборудование

Объём работы в год

Норма выработки(производительность устройств ЭВМ (Электронная вычислительная машина — комплекс технических средств, предназначенных для автоматической обработки информации в процессе решения вычислительных и информационных задач)(в час))

Трудоёмкость

Среднечасовая

Заработная плата

оператора

Часовая норма амортизации

Часов. стоим затратных расходов(руб

Стоимость работы оборудования

Стоимостные издержки для операций, вып. на ЭВМ (Электронная вычислительная машина — комплекс технических средств, предназначенных для автоматической обработки информации в процессе решения вычислительных и информационных задач)

Ввод затратных

Оборудование, описанное в п. 1.7.1

91440

записей

80 записей

1143

часа

30 руб.

22,7

Не учитывается

52,7

1581

Ввод счетов-фактур

Оборудование, описанное в п. 1.7.1.

91440 записей

80 записей

1143 час

30 руб.

22,7

Не учитывается

52,7

1581

Итого

2286

3162

Таблица 14. Черта издержек на обработку при проектном варианте.

П/п

Наименование операций технологического процесса комплекса задач

Оборудование

Объём работы в год

Норма выработки (производительность устройств) ЭВМ (Электронная вычислительная машина — комплекс технических средств, предназначенных для автоматической обработки информации в процессе решения вычислительных и информационных задач)(в час))

Трудоёмкость

Среднечасовая

заработная плата

оператора

Часовая норма амортизации

Часов. стоим затратных расходов(руб

Стоимость работы оборудования

Стоимостные издержки для пераций, вып. на ЭВМ (Электронная вычислительная машина — комплекс технических средств, предназначенных для автоматической обработки информации в процессе решения вычислительных и информационных задач)

Ввод затратных

Оборудование, описанное в п. 1.7.1.

45720

записей

40 записей

571,5

часа

30 руб.

22,7

Не учитывается

52,7

790,5

Ввод счетов-фактур

Оборудование, описанное в п. 1.7.1.

45720

записей

40 записей

571,5

часа

30 руб.

22,7

Не учитывается

52,7

790,5

Итого

1143

1581

Для того, чтоб осуществился перенос данных (в данном случае затратных) из ”TRADE ASSISTANT” в “Инфо-бухгалтер” ООО”Мастер-СД” нужно закупить кабель для подсоединения компов бухгалтерии к ЛВС и создать особый программный модуль, обеспечивающий их перенос.

время, затраченное на разработку информационно-логической модели, обеспечивающей связь TRADE ASSISTANT с “Инфо-бухгалтер” равно приблизительно 1-й недельки.

При расчете экономической эффективности и использования проекта, нужно рассчитывать последующий момент: когда сравниваются характеристики для выявления различия меж занесением данных в базу при ручной и автоматической технологии, то эти характеристики обрисовывают лишь работу бухгалтера. Расчет характеристик эффективности от внедрения проекта автоматизации приведен в таблице 15.

Таблица 15. Расчет характеристик эффективности

Издержки

Абсолютное

Коэффициент

Индекс

Базисный

Проектный

изменение

конфигурации

Вариант

издержек

Конфигурации

Издержек

То, Со

Ti, Ci

ДТ, ДС

Кг, Ко

Y-r, Yc

Трудоемкость

1143 часа

571,5 часа

50 %

Стоимость

129 844руб

64922 руб.

50 %

Из таблицы видно, что проектный вариант решения задачки является вдвое прибыльнее базисного варианта как в плане цены, так и в плане трудовых издержек и нормы выработки.

Таковая большая разница меж индексами конфигурации издержек обосновано тем, что скорость обработки данных и соответственно переноса данных из компа еще выше человечьих способностей. Но зато создание программки просит огромных валютных издержек.

Разработка новейшей отчетной формы «Прайс-лист по наличию» и информационно-логической модели, обеспечивающей связь Trade Assistant и Инфо-Бухгалтер повлечет за собой косвенный экономический эффект, т.е. это приведет к улучшению свойства обслуживания покупателей, повышению прибыли компании.

Заключение

В процессе написания дипломного проекта была рассмотрена существующая в ООО «Мастер-СД» разработка учета продаж продуктов, обусловлена необходимость использования вычислительной техники для решения данной для нас задачки.

Так же была рассмотрена существующая на предприятии нормативно-справочная и результатная информация, разработана информационно-логическая модель данных, обеспечивающая бухгалтерский, оперативный и количественно-суммовой учет продуктов. Была разработана новенькая отчетная форма «Прайс-лист по наличию продуктов».

Это привело к улучшению ряда экономических характеристик:

— возросло число обслуживаемых клиентов;

— стало лучше свойство обработки инфы, при всем этом повысилась степень достоверности инфы, степень ее защищенности.

Перечень литературы.

1. Управление юзера «Trade Assistant Программный комплекс управления торговлей. Главные модули». М.: ,1999.

2. Управление юзера «Trade Assistant Программный комплекс управления торговлей. Доп модули». М.:, 1999.

3. Качайлов А.Е. Автоматизация учета на базах и складах. М.: Экономика, 1970.

4. Титоренко Г.А. Автоматические информационные технологии в экономике. М.: комп, ЮНИТИ, 1998.

5. Трубилин И.Т., Семенов М.И., Лойко В.И., Барановская Т.П. Автоматические информационные технологии в экономике. М.: Деньги и статистика, 1999

6. Карминский А.М., Нестеров П.В. Информатизация бизнеса. М.: Деньги и статистика, 1997.

7. Управление юзера. Многопользовательский сетевой комплекс полной автоматизации компании «Галактика». М.:, 1997.

8. Ивлиев М.К., Порошина Л.А. Автоматизация оперативного и бухгалтерского учета продуктов/Учебное пособие. М.: МУПК, 1997.

9. Чистов Д.В. Базы компьютерной бухгалтерии / Учебный практикум по ведению бухгалтерского учета в «1С:Бухгалтерии-Проф 6.0»для Windows. М.: комп пресс, 1998.

10. Киевский С.В. «Самоучитель по работе с программкой «1С:Бухгалтерия» Толика юзеров локальных и сетевых версий: 5.0 и Проф-2.0 для DOS, 6.0 и Проф-6.0 для Windows и Windows 95,-М.: комп пресс, 1998.

11. Информационные системы бухгалтерского учета: Учебник / Под ред. В.И.Подольского –М.: Аудит, ЮНИТИ, 1998.

12. Управление юзера «Инфо-Бухгалтер – Всеохватывающая автоматизация бухгалтерского учета. М.:, 1999.

Дипломный проект выполнен мной совсем без помощи других. Все использованные в проекте материалы и концепции из размещенной научной литературы и остальных источников имеют ссылки на их.

«___»_____________2000г. Сизикова Е.В.

]]>

Перейти и растаять в своей любимой социалке

Учебная работа. Реферат: Автоматизация учета продажи товаров в ООО Мастер-СД

Учебная работа. Реферат: Автоматизация учета продажи товаров в ООО Мастер-СД

Как? Вы еще не читали? Ну это зря...