Учебная работа. Реферат: Автоматизация

Учебная работа. Реферат: Автоматизация

Введение

Население земли во все времена стремилось облегчить не только лишь собственный физический труд, да и умственную деятельность, а именно математические расчеты и вычислительные процессы, повсевременно выполняемые человеком в быту, в процессе хозяйственной деятель.

Механические средства для счета и вычислений были известны в дальнем прошедшем. Так, 1-ая арифметическая машинка возникла в 1642 году, ее изобрел французский математик Блез Паскаль, на ней довольно отлично производились операции сложения и вычитания. Возможность выполнения умножения и деления механической машинкой было подтверждено математиком Лейбницем в 1672 году, а уже в 1693 году он выстроил свою вычислительную машинку и показал ее в Парижской академии. Еще наиболее удачную арифметическую машинку выстроил в 1774 году изобретатель Ган, его машинка делала четыре арифметических деяния, при этом наибольший разряд результата личного от деления приравнивался 10. В 1820 году возник 1-ый арифмометр, создателем которого был Карл Томас.

Начиная с конца XIX в. и прямо до 60-х годов XX столетия в мире было создано и выпущено огромное количество самых разных механических и электромеханических вычислительных машин. Решающим моментом в революции счетной техники явилась подмена механических и релейных конструктивных частей на электрические. Гигантскую роль в разработке новейшей технологии по обработке и вычислению данных стали играться индивидуальные ЭВМ либо индивидуальные компы (ПК ). В современных хозяйствования от бухгалтеров требуется освоение новейших действенных способов работы, позволяющих повысить их проф свойства. Одним из их является внедрение современной информационной технологии в бухгалтерии.

По определению «информационная разработка» содержит в себе способы обработки инфы как итог сочетания технических способностей вычислительной техники, электросвязи, информатики, направленных на сбор, скопление, анализ, доставку инфы пользователям независимо от расстояния и размеров; на автоматизацию рутинных операций и подготовку аналитической инфы» для принятия решений. Современная информационная разработка — это обработка инфы при помощи индивидуального компа (ПК ) и современного программного обеспечения.

Базу современной информационной технологии составляют три технических заслуги:

1. Возникновение новейшей среды скопления инфы на машиночитаемых носителях (магнитные ленты, магнитные диски, оптические диски и т.д.).

2. Развитие средств связи, обеспечивающих доставку инфы фактически в всякую точку земного шара без существенных ограничений во времени и расстоянии (сети передачи данных, спутниковая связь и т.д.).

3. Возможность автоматической обработки инфы при помощи компа.

Шаг за шагом информационная разработка содействовала росту действенной деятель человека в хоть какой сфере, в том числе и в сфере деятель бухгалтера.

Особенное пространство в современной информационной технологии занимает ПК . Внедрение его при автоматизации рабочего места бухгалтера не случаен. Сначала на выбор ПК воздействовал учет принципиальных черт ПК , которыми являются:

· надежность, базирующаяся на высочайшем уровне интеграции ее компонент, возникновении полупроводников, блочном конструировании узлов и т.д., также оперативности и качестве обслуживания;

· малые габариты и вес;

· информационный ком форм — ПК находится в распоряжении 1-го человека;

· легкость обучения работе на ПК (2-3 недельки);

· простота работы из-за дружеского интерфейса;

· возможность просто увеличивать аппаратные и программные ресурсы, что дозволяет создавать системы, надлежащие требованиям юзера;

· низкая стоимость ПК ;

· высочайшая экономичность ПК ;

· экономия трудовых ресурсов, т.к. не требуется огромного штата по обслуживанию ПК .

На выбор воздействовали также и некие индивидуальности работы с ПК :

· развитый человеко-машинный интерфейс, позволяющий бухгалтерам просто разговаривать с ПК ;

· огромное число готовых программных средств прикладного нрава, применяемые бухгалтерами в их ежедневной деятель;

· внедрение новейших типов носителей инфы (дискет, оптических дисков и т.д.), позволяющих хранить информацию в машиночитаемом виде, что комфортно в эксплуатации;

· эргономичность конструкции либо, нередко молвят, привлекательность конструкций ПК , что не только лишь комфортно, да и доставляет Эстетическое наслаждение при работе.

Современная информационная разработка с каждым годом все обширнее употребляется в бухгалтерской деятель. ПК преобразуется в электрическую пишущую машинку с широкими способностями редактирования текста на дисплее монитора при помощи программных средств, именуемых «Текстовые редакторы». ПК с фуррором берет на себя функции электрических вычислений при помощи программных средств, именуемых «Электрические таблицы». При помощи ПК можно оперативно обмениваться информацией с сотрудниками средством программки, именуемой «Электрическая почта», и повысить компанию рабочего времени бухгалтера используя автоматический органайзер, содержащий сведения о контактах, встречах, собраниях и т.п.

Чтоб удачно использовать заслуги современной информационной технологии, бухгалтерам нужно в общих чертах представлять для себя индивидуальности, принципы и технические приемы работы на ПК .

Необходимость автоматизации бухгалтерского учёта

книжки, обратного баланса, бухгалтерских проводок, аналитических карточек, журналов-ордеров, книжек учета хозяйственных операций и прочее, и прочее. При всем этом система обязана иметь дружеский интерфейс, быть ординарна в освоении, комфортна в работе и соединять внутри себя довольно массивные и гибкие многофункциональные способности.

В истинное время имеется большущее количество программ бухгалтерского учета. Выбирая себе бухгалтерскую программку, приглядитесь к товарному виду, перечню обещанных разрабами способностей, стоимости продукта и известности фирмы-производителя.

При автоматизации бухгалтерского учета вероятны два пути:

· при маленьком объеме операций может быть приобретение либо создание всеохватывающего АРМа для обслуживания всех участков бухгалтерии;

· если же на предприятии существует большенный размер бухгалтерских расчетов, то целесообразна организация локальной сети с объединенными многофункциональными АРМами. В этом случае за каждым многофункциональным

АРМом закрепляется определенный исполнитель — юзер.

Обзор бухгалтерских программ и их сопоставление

Разглядим некие компьютерные системы в бухгалтерии, предлагаемые сейчас рынком программных товаров.

Система «Инфо-Бухгалтер» — фаворит в 1994 году по результатам теста журнальчика «Индивидуальные программки». программка разработана сотрудниками Академии (ТОО Информатика, Москва, тел. 278-43-51), она завлекла к для себя внимание почти всех бухгалтеров малых компаний широкими многофункциональными способностями, комфортным интерфейсом. Система дозволяет сформировывать план счетов, который имеет иерархическую структуру, т.е. к основному счету можно открыть хоть какое количество субсчетов первого уровня. В свою очередь для всякого из их можно открыть набор субсчетов второго уровня и так до 5-ого уровня. Таковая структура дозволяет организовать синтетический и аналитический учет, при всем этом для активно-пассивных счетов система автоматом сформировывает развернутое сальдо.

Первичный учет ведется в едином журнальчике хозяйственных операций, при всем этом юзер может зарегистрировать хозяйственную операцию и проводки по ней вручную либо на базе справочника типовых операций. То же можно создать и методом наполнения бланка первичного документа (к примеру, бланка авансового счета). Справочник типовых операций формируется в режиме обыденного редактора текста. Увлекательным в системе является возможность проектирования случайных бланков первичных документов. Это дозволяет бухгалтеру без помощи других сформировать собственный набор рабочих документов и найти проводки, которые система обязана автоматом сформировывать на базе входных данных документов.

По любому типу первичных документов можно вести архив с возможностью просмотра либо копирования ранее введенного документа для резвого ввода аналитического документа. В системе можно организовать количественный учет материалов либо продуктов, при всем этом к счету «прикрепляются» учетная стоимость и наименование единицы измерения. Учет строится на уровне проводок по подходящим субсчетам, имеется возможность получения карточек движения по каждой номенклатурной позиции.

Система «Инфо-бухгалтер» имеет довольно полный набор обычных форм отчетности, также гибкий генератор отчетных форм, что дозволяет сформировать всякую отчетность для налоговой инспекции. Журнальчики-ордера формируются по кредитному принципу, имеется возможность их «опции», т.е. определения кредитных счетов, по которым нужно выстроить журнальчик-ордер. вместе с табличными отчетными формами система дозволяет также строить разные графики и диаграммы, наглядно отражающие финансовую деятельность компании.

Система «1С:Бухгалтерия» — всепригодная бухгалтерская программка, разработанная компанией «1C» (Москва, тел. (095) 253-09-66). По результатам корпоративного опроса «ТорЮО русского компьютерного бизнеса», проводимого

агентством рекламных исследовательских работ «Дейтор», Компания«1C» занимает ведомую позицию в номинале «Наилучшие компании на русском рынке» и «Software».

Система «1С: Бухгалтерия» быть может применена как для обычного, так и для сложного учета. Обычное внедрение системы дозволяет производить ввод проводок, получение обороток, карточек счета, главной книжки, ведение кассы, банка, печати платежных документов, выдачи налогов для отчетов налоговых органов. При работе с «1С: Бухгалтерия» бухгалтер вводит проводки в журнальчиках операций вручную либо автоматом. Параллельно система дозволяет печатать первичные документы, получать разные ведомости, сформировывать произвольные отчеты. Бухгалтер имеет возможность изменять план счетов, систему проводок, формы первичных документов, формы отчетности.

Стопроцентно способности программки раскрываются при ведении аналитического учета. программка дозволяет вести огромное количество справочников, объектов аналитического учета (субконто), это продукты, организации, материалы главные средства, сотрудники и т.д. Любой справочник может содержать до 100 000 наименований объектов учета. Справочники заполняются по мере ввода проводок по определенным объектам. Учет по аналитике можно вести в валютном и натуральном выражении. В коммерческих торговых фирмах это учет наличия и движения продуктов, расчета с покупателями и поставщиками, учет валюты, учет договоров. В производственных фирмах — учет материалов, склад, учет главных средств, готовой продукции.

«1С: Бухгалтерия» содержит режим для формирования отчетов случайного вида. С программкой поставляется набор отчетов для налоговой инспекции: баланс, приложения, НДС, имущества и т.д. Бухгалтер может сам поменять форму отчета и формулы расчета его характеристик, сделать собственный случайный отчет.

На маленьких предприятиях (до 50 человек) систему можно применять для расчета зарплаты.

программка «1С: Бухгалтерия» быть может настроена самим бухгалтером на любые конфигурации законодательства и форм учета. Она быть может применена на малых предприятиях, в торговле, в экономных организациях, на заводах и СП.

Система Бухкомллекс разработана НТО «ТОП СОФТ» и

АО«Новейший Атлант» (тел. (095) 158-12-41).

Всеохватывающая автоматическая система бухгалтерского учета «Бух комплекс» в протяжении нескольких лет является победителем интернациональных конкурсов бухгалтерских и экономических программ. Она обхватывает все разделы бухгалтерского учета и создана для компаний, организаций и компаний всех форм принадлежности. программка весьма ординарна в управлении, приступить к работе с системой может юзер, не имевший ранее опыта работы с компом. Начинающий бухгалтер имеет возможность проследить процесс формирования отчетности от проводок до Баланса компании.

Резвому освоению программки «Бух комплекс» содействует подробная документация по установке, настройке и эксплуатации системы. Удобство при работе делает система общих и контекстных (т.е. зависящих от местопребывания в программке) подсказок.

программка дозволяет:

· Надзирать наличие и воззвание валютных средств в кассе.

· Сформировывать и печатать кассовые документы.

· Надзирать наличие и воззвание валютных средств на счетах в банках, вести учет фондов и резервов.

· Раз в день надзирать состояние финансово-расчетных операций по счету; получать обратные и аналитические ведомости по любому из счетов бухгалтерского учета на хоть какой момент времени; сформировывать и печатать платежные документы.

· Вести курсы валют и расчеты в валюте.

· автоматом сформировывать бухгалтерские проводки по курсовой разнице.

· Надзирать подотчетные лица по денежным операциям.

· Сформировывать выходные ведомости в базисной валюте.

· Сформировывать денежную кассу.

· Вести аналитический учет по валюте и обороты в валюте.

· Рассчитывать сальдо в валюте на конец месяца с учетом анализ наличия ТМЦ в разрезе Вещественно-Ответственных Лиц и номенклатурных номеров с возможностью выхода на группы либо конкретное наименование Товарно-Вещественных Ценностей; рассматривать движение ТМЦ в разрезе поставщиков-получателей; автоматом сформировывать первичные складские документы.

· Отражать МБП в карточках приобретения, наличия, отпуска со склада; учесть Износ и списание МБП; надзирать наличие МБП в разрезе МОЛ и подразделений; рассматривать движение МБП в разрезе компании и складов.

· Вести автоматический расчет заработной платы для сдельной и повременной оплаты труда; сформировывать и печатать платежные и расчетно-платежные ведомости, расчетные листки, ведомости распределения зарплаты по видам оплат и удержания, по кодам производственных издержек и т.д. Рассчитывать отпускные и оплаты по временной нетрудоспособности.

· автоматом рассчитывать Налоги и сформировывать платежные документы.

· Получать оперативную информацию о наличии, движении и состояний главных средств и нематериальных активов.

· Рассчитывать амортизацию и Износ.

· Рассчитывать износ автотранспортных средств исходя из начальной цены либо пробега. Сформировывать отчетные ведомости в разрезе МОЛ и видов главных средств, по на сто процентов изношенным ОС, вести сводный отчет износа, инвентарную опись в разрезе МОЛ.

· Учесть наличие драгоценных металлов.

· Сформировывать бухгалтерскую отчетность для денежных органов с автоматическим расчетом налогов, корректировать формы отчетности в согласовании с законодательством.

· Сформировывать Главную книжку и Баланс компании на хоть какой момент времени.

· Настраивать Баланс на форму, подобающую специфике компании.

Система БОСС-Бухгалтер обхватывает все участки, которые входят в контур бухгалтерского учета компании, и состоит из многофункциональных модулей, автоматизирующих классические участки учета. Система содержит развитый административно-настроечный модуль, позволяющий создавать гибкую настройку способов ведения бухгалтерского учета на определенном предприятии.

Система дозволяет проводить:

· Учет операций на расчетных счетах.

· Учет кассовых операций.

· Учет расчетов с подотчетными лицами.

· Учет главных средств.

· Товарно-материальный учет.

· Учет расчетов с поставщиками и покупателями.

· Учет планируемых и фактических издержек.

· Сводный бухгалтерский учет и вести типовую отчетность.

]]>