Загрузка...
Учебная работа. Реферат: Деловая графика
КАФЕДРА АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАТИКИ
КУРСОВАЯ РАБОТА
по дисциплине «Информатика»
на тему «Деловая графика»
Москва — 2010
Содержание
Введение………………………………………………………………………………….3
1. Теоретическая часть……………………………………………………………………………………..4
1.1. Главные понятия, применяемые при исследовании деловой графики…4
1.2. способности Excel для сотворения деловой графики……………………………5
1.3.Работа с графикой в MicrosoftWord………………………………………………12
1.4. Работа с деловой графикой в PowerPoint 2007……………………………17
Заключение………………………………………………………………………………21
2. Практическая часть………………………………………………………………..22
2.1. Общая черта задачки………………………………………………..22
2.2. Описание метода решения задачки……………………………………………………24
Перечень использованной литературы……………………………………………..29
Введение
Под термином деловая графика понимаются графики и диаграммы, наглядно представляющие динамику развития того либо другого производства, отрасли и любые остальные числовые данные
Объекты, для которых при помощи деловой графики создаются иллюстративные материалы: плановые характеристики, отчетная документация, статистические сводки .Программные средства деловой графики врубаются в состав электрических таблиц.
способности деловой графики преследуют единую цель: сделать лучше восприятие инфы человеком, создать ее наиболее приятной и выразительной.
Главный целью деловой графики, является оперативная выдача инфы в графической форме в процессе анализа задачки при ее решении средствами электрической таблицы. Основным аспектом является быстрота подготовки и отображения графических образов, соответственных оперативно изменяющейся числовой инфы.
Темой курсовой работы является деловая графика. задачки данной работы:
— сформировать представления о способностях деловой графики и её
использовании;
— изучить системы деловой графики;
— разглядеть способности Excel для сотворения деловой графики
Объектом исследования курсовой работы является электрическая таблица MSExcel, а предметом исследования зрительные составляющие данной нам среды, с помощью которых будут разрабатываться диаграммы и графики.
Курсовая работа состоит из 2-ух главных частей: теоретической и практической. В теоретической части работы изучаются: главные понятия, применяемые при исследовании деловой графики; системы деловой графики;способности Excel для сотворения деловой графики.
В практической части описан процесс решения экономической задачки в MSExcel.
1. Теоретическая часть
1.1. Главные понятия, применяемые при исследовании деловой графики
В современном мире существует огромное количество инфы, которую тяжело сходу усвоить обыкновенному человеку. А если необходимо обработать, проанализировать какие-то данные, то задачка становится сложной вдвойне. В истинное время, при помощи компьютерных технологий, мы можем хранить и обрабатывать всякую информацию.
Деловая графика – это область компьютерной графики. Она создана для построения гистограмм, графиков, диаграмм, схем на базе отчетов, различной документации. Обеспечивает возможностью наиболее лаконичного и выразительного представления данных, выполнения наиболее сложных задач, улучшенное восприятие данных, увеличение эффективности работы. Для отображения графической инфы употребляется особое программное обеспечение, которое именуют графическими программками либо графическими пакетами. Применение деловой графики различно и разнообразно. Для всякого вида задач употребляются различные программки. Одни необходимы для оперативной обработки цифровых данных, остальные для построения чертежей высочайшего свойства. При помощи особых прикладных средств составляются годичные отчеты компаний, статистические справочники, обрабатываются аналитические данные.
Верно составленные схемы либо графики превращают скучноватые числа в приятные изображения и помогают юзерам сориентироваться в «море» инфы и принять необходимое решение. Деловая графика дозволяет в комфортной форме ассоциировать разные данные, выявлять закономерности и тенденции развития. Можно также при помощи разных графических программ решать задачки в области информационных технологий, архитектуры и инженерии. В истинное время деловая графика крепко вошла в нашу жизнь, на данный момент нереально представить никаких сводных документов либо презентаций без таблиц, схем, диаграмм, разных изображений. Компьютерной графикой пользуются административные и технические сотрудники, студенты, также обыденные юзеры индивидуальных компов.
1.2. способности
Excel
для сотворения деловой графики
При помощи богатой библиотеки диаграмм Excel можно составлять диаграммы и графики различных видов: гистограммы, радиальные диаграммы, столбчатые, графики и др., их можно пичкать заголовками и пояснениями, можно задавать цвет и вид штриховки в диаграммах, печатать их на бумаге, изменяя размеры и размещение на листе, и вставлять диаграммы в необходимое пространство листа.
Процедура построения графиков и диаграмм в MSExcel различается как широкими способностями, так и необыкновенной легкостью. Любые данные в таблице постоянно можно представить в графическом виде. В программке Excel термин
употребляется для обозначения всех видов графического представления числовых данных. Построение графического изображения делается на
Так именуют группу ячеек с данными в границах отдельной строчки либо столбца. На одной диаграмме можно показывать несколько рядов данных.
Диаграмма представляет собой вставной объект, внедренный на один из листов рабочей книжки. Она может размещаться на том же листе, на котором находятся данные, либо на любом другом листе (нередко для отображения диаграммы отводят отдельный лист). Диаграмма сохраняет связь с данными, на базе которых она построена, и при обновлении этих данных немедля изменяет собственный вид.
Для построения диаграммы обычно употребляют
, запускаемый щелчком на кнопочке
на обычной панели инструментов Нередко комфортно заблаговременно выделить область, содержащую данные, которые будут отображаться на диаграмме, но задать эту информацию можно и в процессе работы мастера
Тип диаграммы.
На первом шаге работы мастера выбирают форму диаграммы.
перечислены в перечне Тип на вкладке
. Для избранного типа диаграммы справа указывается несколько вариантов представления данных (гамма
), из которых следует избрать более пригодный. На вкладке
отображается набор на сто процентов сформированных типов диаграмм с готовым форматированием. Опосля задания формы диаграммы следует щелкнуть на кнопочке
.
Выбор данных.
2-ой шаг работы мастера служит для выбора данных, по которым будет строиться диаграмма. Если спектр данных был избран заблаговременно, то в области подготовительного просмотра в высшей части окна мастера покажется ориентировочное отображение будущей диаграммы. Если данные образуют единый прямоугольный спектр, то их комфортно выбирать с помощью вкладки
данных. Если данные не образуют единой группы, то информацию для обрисовки отдельных рядов данных задают на вкладке
. Предварительное работы мастера (опосля щелчка на кнопочке
) состоит в выборе дизайна диаграммы. На вкладках окна мастера задаются:
• заглавие диаграммы, подписи осей (вкладка
);
• отображение и маркировка осей координат (вкладка
);
• отображение сетки линий, параллельных осям координат (вкладка
);
• описание построенных графиков (вкладка
);
• отображение надписей, соответственных отдельным элементам данных на графике (вкладка
);
• работы мастера (опосля щелчка на кнопочке
) указывается, следует ли применять для размещения диаграммы новейший рабочий лист либо один из имеющихся. Обычно этот выбор важен лишь для следующей печати документа, содержащего диаграмму. Опосля щелчка на кнопочке
диаграмма строится автоматом и вставляется на обозначенный рабочий лист.
Редактирование диаграммы.
Готовую диаграмму можно поменять. Она состоит из набора отдельных частей, таковых, как сами графики (ряды данных), оси координат, заголовок диаграммы, область построения и прочее при щелчке на элементе диаграммы он выделяется маркерами, а при наведении на него указателя мыши — описывается всплывающей подсказкой
диалоговое окно для форматирования элемента диаграммы можно через меню
(для выделенного элемента) либо через контекстное меню (команда
) Разные вкладки открывшегося диалогового окна разрешают изменять характеристики отображения избранного элемента данных. Если требуется внести в диаграмму значительные конфигурации, следует вновь пользоваться мастером диаграмм. Для этого следует открыть рабочий лист с диаграммой либо избрать диаграмму, внедренную в рабочий лист с данными. Запустив
, можно поменять текущие характеристики, которые рассматриваются в окнах мастера, как данные по дефлоту.
Чтоб удалить диаграмму, можно удалить рабочий лист, на котором она размещена (
), либо избрать диаграмму, внедренную в рабочий лист с данными, и надавить кнопку
Построение диаграмм
Фактически во всех современных табличных «микропроцессорах имеются интегрированные средства деловой графики.
Для этого существует графический режим
работы табличного микропроцессора. В графическом режиме можно строить диаграммы разных типов, что присваивает наглядность числовым зависимостям.
Диаграмма
— это средство приятного графического изображения инфы, созданное для сопоставления не скольких величин либо нескольких значений одной величины, слежения за конфигурацией их значений и т.п.
Большая часть диаграмм строятся в прямоугольной системе координат. По горизонтальной оси Х откладываются значения независящей переменной (аргумента), а по вертикальной оси Y — значения зависимой переменной (функции). На один набросок быть может выведено сразу несколько диаграмм.
При графической обработке числовой инфы при помощи табличного микропроцессора следует:
1) указать область данных (блок клеток), по которым будет строиться диаграмма;
2) найти последовательность выбора данных (по строчкам либо по столбцам) из избранного блока клеток.
При выбирании по столбцам Х — координаты берутся из последнего левого столбца выделенного блока клеток. Другие столбцы содержат Y- координаты диаграмм. По количеству столбцов определяется количество строящихся диаграмм. При выбирании по строчкам самая верхняя строчка выделенного блока клеток является строчкой Х — координат, другие строчки содержат Y- координаты диаграмм.
Графические представления расчетных и статистических данных комфортно представлять в виде систем деловой графики, которые дают возможность выводить на экран разные виды схем, диаграмм, гистограмм и графиков, презентаций.
гистограмма
— группа столбцов, пропорциональных по высоте определенным численным значениям;
Радиальная гистограмма
— представление относительных величин объектов, которым на изображении сопоставляются размеры и размещение кругов в прямоугольной системе координат.
Радиальная диаграмма
— секторы круга, углы которых пропорциональны элементам данных; Радиальная диаграмма служит для сопоставления нескольких величин в одной точке. В особенности полезна, если величины в сумме составляют нечто целое (100%). (Рис. 1)
А
B
1
Блокноты
2
2
Карандаши
13
3
Тетради
45
Рис. 1
. Радиальная диаграмма
Столбчатая диаграмма
служит для сопоставления нескольких величин в нескольких точках. (Рис. 2)
Рис.2.
Столбчатая диаграмма
Временная диаграмма
— последовательность операций либо действий определенной продолжительности (измерение динамических действий);
Линейная диаграмма
служит для того, чтоб проследить за конфигурацией нескольких величин при переходе от одной точке к иной. (Рис.3)
Пн
Вт
Ср
Чт
Пт
Сб
Вс
Незнайка
20
25
32
30
23
30
20
Торопыжка
33
28
25
25
22
25
20
Пончик
15
20
22
22
34
35
30
Рис. 3
. Линейная диаграмма
Ярусная диаграмма
дозволяет наглядно сопоставить суммы нескольких величин в нескольких точках, и при всем этом показать вклад каждой величины в общую сумму. (Рис. 4)
Пн
Вт
Ср
Чт
Пт
Сб
Вс
Незнайка
20
25
32
30
23
30
20
Торопыжка
33
28
25
25
22
25
20
Пончик
15
20
22
22
34
35
30
Рис. 4.
Ярусная диаграмма
– гибрид ярусной диаграммы с линейной. Дозволяет сразу проследить изменение каждой из нескольких величин и изменение их суммы в нескольких точках. (Рис.5)
Пн
Вт
Ср
Чт
Пт
Сб
Вс
Незнайка
20
25
32
30
23
30
20
Торопыжка
33
28
25
25
22
25
20
Пончик
15
20
22
22
34
35
30
Рис.5
. Областная диаграмма либо диаграмма площадей
Диаграммы обычно употребляются для малогабаритного и приятного представления огромных массивов данных. Их полезность разъясняется тем, что из графического вида численной зависимости человек способен создать верный высококачественный вывод конкретно, не проводя доп вычислений. к примеру, по гистограмме размеров тренировочной перегрузки по месяцам выявить вариативность субмаксимальных нагрузок в макроцикле подготовки.
Линейный график
— отображение начальных величин в виде точек, соединенных отрезками прямых линий;
Схемы
(включая блок-схемы метода) отражают структуру и связи в системе взаимодействующих объектов. к примеру, организационная диаграмма, т. е. структурная схема организации. По наружному виду таковая схема припоминает дерево. Ветки дерева (блоки) соответствуют определенным объектам; они изображаются прямоугольниками либо кругами, снутри которых помещаются поясняющие надписи. Блоки соединяются меж собой линиями, которые соответствуют тем либо другим связям меж объектами. При помощи такового способа можно показывать структуру самых различных систем. Это быть может, к примеру, архитектура компа, блок-схема программки и др.;
1.3.
Работа с графикой в
Microsoft
Word
.
Для того чтоб проиллюстрировать те либо другие данные, направить внимание читателя на определенный участок текста в Microsoft Word дозволяет в хоть какой документ вставить изображение. естественно, для данной нам цели лучше пользоваться особыми программками, таковыми как QuarkXPress либо Abobe PageMaker, но если нужного программного обеспечения нет, то верстать можно и в MicrosoftWord. Не считая того рисунки, нередко употребляют в газетных статьях.
Изображения в MicrosoftWord вставляются достаточно просто, картину можно скопировать из хоть какого источника – Интернет-страницы либо другого документа, а потом вставить из буфера обмена в необходимое пространство.
Не считая того, в MicrosoftWord существует возможность хранения и открывания разных графических файлов. Доступ к коллекции картинок можно получить, выполнив команду, Вставка ► Набросок ► Рисунки.
Опосля выполнения данной нам команды покажется область задач Коллекция клипов.
Что бы отыскать подходящее изображение можно пользоваться поиском по главному слову. Так же есть возможность пользоваться поиском по определенной теме.
Перед вставкой рисунки в файл можно просмотреть ее в увеличенном масштабе, изучить ее характеристики. И только опосля этого можно установив курсор в подходящем месте выполнить команду Вставкам ► Набросок ► Из файла, Вставка ► Добавить набросок ► Вставить.
Вставленное изображение нужно отредактировать, для этого следует пользоваться панелью инструментов Настройка изображения.
При ее помощи можно совершить легкие операции редактирования – настройка контрастности и яркости, воплощения вращения, установление толщины полосы по контуру и др. Опосля того как изображение было помещено в документ, все выполняемые операции сохраняются лишь в файле, с которым идет работа. Начальный файл рисунка не меняется.
к примеру, вставим, в нашу работу используя ключевое слова «Кар» изображение автобуса. Отредактируем это изображение, поместив его на середину.
Рис. 1. Автобус.
MicrosoftWord дозволяет работать с готовыми объектами векторной графики, а так же создавать их без помощи других. При выбирании юзером хоть какого векторного объекта на дисплее покажется рамка с надписью «Сделайте набросок».
Область снутри рамки – полотно, созданное для сотворения либо помещения в нее рисунков. Комфортно, до этого всего, тем, что дозволяет перемещать и удалять сходу все графические изображения, находящиеся в его области.
Отличительной индивидуальностью векторных изображений будет то, что редактировать можно не только лишь объекты в целом, да и их элементы. Так же есть возможность создание одного рисунка из нескольких изображений.
много численные функции, отвечающие за конфигурации частей рисунки, находятся на панели инструментов Рисование.
До этого чем редактировать набросок его следует разгруппировать, т.е. все элементы, из которого он состоит должны стать независящими друг от друга, это облегчит редактирования. Опосля окончания редактирования нужно «собрать» все элементы, чтоб опять вышло одно изображение.
Хоть какое изображение обязано находится во содействии с текстом, ведь Microsoft Word – это текстовый редактор и графика служит только для дизайна текста и подчеркивания каких-то деталей. Потому весьма принципиальной функцией работы с графическими объектами является обтекание рисунка текстом. В одних вариантах изображение быть может фоновым и находится вроде бы за текстом, в остальных текст должен обтекать его по контуру. По дефлоту программка устанавливает режим обтекания В тексте
, и набросок вроде бы разрывает текст. Не считая того, при редактирование текста он изменяет свое положение, что не постоянно комфортно, ведь почти всегда изображение «привязывается» к определенному участку текста, и при смешении пропадает смысл.
При разработке композиции из нескольких объектов векторной графики можно задать порядок их наложения друг на друга и их размещение относительно друг друга, так и относительно крайней странички. Но перед тем как начать работу, необходимо проверить режимы обтекания текстом. Чтоб объекты векторной графики могли накладываться друг на друга, к ним должны быть применимы режимы Вокруг рамки
либо По контуру
.
Как уже упоминалось в MicrosoftWord можно не только лишь редактировать, да и создавать легкие графические объекты – полосы, прямоугольники, овалы, стрелки, а так же подходящим образом оформлять их, конфигурации тип полосы, штришка, вид стрелки и пр. Не считая простых объектов, в программке существует библиотека наиболее сложных фигур, позволяющая стремительно создавать разные векторные изображения (полосы, соединительные полосы, главные фигуры, фигурные стрелки, блок – схемы, звезды и ленты, выноски).
Доп способности при разработке объектов векторной графики это работа с тенью – отключение и включение тени, ее сдвиг и цвет. Можно применять большой эффект для выделенного объекта.
При помощи панели инструментов Рисование
можно создавать разные надписи – объекты векторной графики, в которые вставлен текст. Надписи могут оформить текст, создать его наиболее приятным. По дефлоту возникает прямоугольник, но если нужно, то его можно поменять хоть какой иной автофигурой, кроме обычных, соединительных и ломаных линий.
к примеру, с помощью векторной графики сделаем административную схему подчинения компании торговли «АВТО МИР».
Схема 1. Схема подчинения компании «АВТО МИР».
Не считая графических файлов в документы MicrosoftWord можно вставить диаграммы. Они весьма помогают показать табличные данные, представить числа в виде картинок. Принимать диаграмму еще проще, чем длинноватые колонки цифр.
Для сотворения диаграммы, опосля установления курсора на пространство диаграммы, стоит выполнить команду Вставка ► Набросок ► Диаграмма. В документе покажется диаграмма, а с ней – таблица данных. В эту таблицу необходимо внести все числовые значения и пояснения к ним. Работа с ее элементами, не различается от обыденных таблиц. Из 18 разных видов диаграмм, имеющиеся в арсенале программки можно избрать тот вид, который подойдет для определенного текста.
Не считая обыденных диаграмм нередко составляются так именуемые организационные. Они смотрятся как схемы и нередко употребляются для приятного изображения плана действий, презентаций и пр.
Любой элемент диаграммы в отдельности и всю на сто процентов можно отредактировать. Не считая того, в процессе работы вид диаграммы можно повсевременно поменять, выбирая более удачный и пригодный для данного варианта.
время от времени бывают случаи, когда диаграмму необходимо сделать для уже готовой таблиц, а вводить числа в таблицу данных, означает утратить время. Для этого следует выделить таблицу с данными и выполнить команду Вставка ► Набросок ► Диаграмма. Данные из таблицы будут перенесены в диаграмму.
Посреди типов графики, применяемых в MicrosoftWord, особенное пространство занимает WordArt. Это особый текст, который можно применять для дизайна разных документов Word. С его помощью можно сделать заголовок, приветствие, оформить маркетинговое объявление, брошюру. Яркий объект WordArt – красивое средство для вербования внимания.
Объекты WordArt являются векторными, потому способностей работы с ними весьма много. Их можно растягивать, сжимать, изгибать и вчеркивать в разные геометрические фигуры. Не считая того, можно изменять цвет, толщину полосы, тень.
Формирование объекта с помощью WordArt весьма значительны, но хотелось бы отметить внедрение растрового изображения для заливки объекта.
к примеру, сформируем заглавие «АВТО МИР».
1.4. Работа с деловой графикой в
PowerPoint
2007
программка PowerPoint является фаворитом посреди систем для сотворения презентаций. С ее помощью текстовая и числовая информация просто преобразуется в мастерски выполненные слайды и диаграммы, подходящие для демонстрации перед аудиторией. [2; c.12]
Презентация — это набор слайдов, объединенных возможностью перехода от 1-го слайда к другому и хранящихся в общем файле.
термин “слайд” употребляется для обозначения единицы зрительных материалов презентации вне зависимости от того, будет ли эта страничка демонстрироваться на дисплее монитора, распечатываться на принтере либо выводиться на 35-миллиметровую фотопленку.
Слайд – это логически автономная информационная структура, содержащая разные объекты, которые представляются на общем мониторе, листе бумаги либо на листе цветной пленки в виде единой композиции.
В составе слайда могут находиться последующие объекты: заголовок и подзаголовок, графические изображения (картинки), таблицы, диаграммы, организационные диаграммы, тексты, звуки, маркированные списки, фон, колонтитул, номер слайда, дата, разные наружные объекты.
Ничто так не воскрешает презентацию, как добавление в слайд – кинофильм объектов мультимедиа – видеофрагментов, звука и музыки. Добавление в презентацию объектов мультимедиа осуществляется весьма просто и производит воистину классный эффект.
В хоть какой слайд можно ввести один либо несколько объектов мультимедиа. Может быть, это будет маленький музыкальный клип, который воспроизводится в то время, когда слайд возникает перед зрителями. Быть может, за музыкальным клипом последует видеоролик, записанный кем-нибудь из участников проекта. Эти клипы могут запускаться автоматом во время возникновения слайда либо по истечении некого интервала времени. Не считая того, чтоб начать проигрывание, докладчик может два раза щелкнуть на расположенном на слайде значка видеоролика, звукового либо музыкального фрагмента.
Перечислим 10 главных преимуществ Office PowerPoint 2007, содействующих увеличению производительности труда юзеров и улучшению взаимодействия меж ними. [4; c.25]
1. Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent дозволяет резвее получать наилучшие результаты.
2. Переработанный пользовательский интерфейс Office Fluent упрощает и делает наиболее интуитивным создание, проведение и совместное внедрение презентаций. Оптимизированное, удобное рабочее место со обилием функций и способностей дозволяет сосредоточиться на выполняемой работе и резвее достигать подходящих результатов.
3. Массивные, динамические диаграммы SmartArt. В Office PowerPoint 2007 можно просто создавать эффектные, динамические диаграммы структурных связей, рабочих действий и иерархий. Можно преобразовывать маркированные списки в диаграммы SmartArt, также изменять и обновлять имеющиеся диаграммы. При помощи новейших контекстных меню построения диаграмм юзеры получают удачный доступ к богатым способностям форматирования.
4. Повторное внедрение материалов при помощи библиотек слайдов Office PowerPoint 2007.
Библиотеки слайдов PowerPoint разрешают хранить презентации в виде отдельных слайдов на узле, поддерживаемом сервером Microsoft Office SharePoint Server 2007, а потом просто адаптировать эти материалы средствами Office PowerPoint 2007. Это не только лишь уменьшает время сотворения презентации, да и дозволяет синхронизировать вставленные слайды с версией на сервере, что гарантирует актуальность содержимого.
5. Взаимодействие с юзерами на различных платформах и устройствах.
Преобразование файлов в форматы XPS и PDF гарантирует возможность обмена презентациями Office PowerPoint 2007 для использования на хоть какой платформе.1
6. Внедрение собственных макетов для убыстрения процедуры сборки презентаций.
В Office PowerPoint 2007 можно создавать и сохранять собственные макеты слайдов, что устраняет от необходимости растрачивать время на вставку макетов в новейшие слайды через буфер обмена либо удаление содержимого слайда с подходящей разметкой. Библиотеки слайдов PowerPoint упрощают обмен таковыми слайдами с иными юзерами, помогая выдерживать единый проф стиль презентаций.
7. Убыстрение действий рецензирования с внедрением Office PowerPoint 2007 и Office SharePoint Server 2007.
При помощи интегрированных в Office SharePoint Server 2007 рабочих действий можно инициировать и надзирать процедуры рецензирования и утверждения прямо в Office PowerPoint 2007, что содействует сокращению сроков рассмотрения документов в организации, не требуя от служащих осваивать новейшие средства.
8. Согласованное форматирование презентаций при помощи тем документов.
Темы документов разрешают одним щелчком поменять наружное оформление всей презентации. При изменении темы презентации меняется не только лишь цвет фона, да и цвета, стили, шрифты схем, таблиц, диаграмм, фигур и текста в презентации. Применяя тему, можно быть уверенным, что вся презентация приобретет наиболее проф и согласованный вид.
9. Широкие способности конфигурации фигур, текста и графики при помощи новейших средств и эффектов рисунков SmartArt.
Набор методов работы с текстом, таблицами, диаграммами и иными элементами презентации стал намного богаче, чем до этого. Оптимизированный пользовательский интерфейс и контекстные меню Office PowerPoint 2007 делают эти средства просто доступными, позволяя достигнуть подходящего эффекта всего за несколько щелчков мыши.
10. Наиболее неопасный доступ к презентациям PowerPoint.
В презентации PowerPoint можно добавлять цифровую подпись, которая гарантирует, что с момента отправки вами презентации ее содержимое не изменялось; можно также пометить презентацию как окончательный вариант, чтоб предупредить случайное внесение конфигураций. При помощи частей управления содержимым можно создавать и развертывать структурированные шаблоны PowerPoint, которые предписывают юзерам вводить подходящую информацию, сразу защищая данные в презентации, не подлежащие изменению.
Хоть какой однообразный отчет при внедрение данной нам программки и ее способностей перевоплотиться в жив оживленный, и быть может дополнен презентацией с музыкой и иными эффектами, а создание на его базе конференции дозволит его усвоить лучше для других служащих.
Заключение
При решении задач планирования и управления весьма принципиальна форма отображения результатов. Чем это отображение нагляднее, тем легче воспринимаются результаты человеком. Самой приятной формой представления инфы являются картинки, графики и диаграммы.
Это породило в информатике целое направление, называемое компьютерной графикой. Компьютерная графика разделяется на несколько видов: иллюстративная, деловая, инженерная я научная. Деловая графика состоит в визуализации, другими словами представлении в приятной форме огромных массивов числовой инфы.
При помощи деловой графики большой годичный отчет о работе компании, состоящий из огромного количества числовых таблиц, содержание которых воспринять человеку в целом весьма тяжело, можно создать легковосприимчивым. необходимо эту информацию представить в виде диаграмм, так она становится обозримой, лучше понимается нрав конфигурации величин, легче делается их сопоставление. Табличные микропроцессоры содержат развитые средства деловой графики.
Проанализировав данную работу можно прийти к выводу что, деловая графика – это область компьютерной графики. Она создана для построения гистограмм, графиков, диаграмм, схем на базе отчетов, различной документации.
При помощи богатой библиотеки диаграмм Excel можно составлять диаграммы и графики различных видов: гистограммы, радиальные диаграммы, столбчатые, графики и др., их можно пичкать заголовками и пояснениями, можно задавать цвет и вид штриховки в диаграммах, печатать их на бумаге, изменяя размеры и размещение на листе, и вставлять диаграммы в необходимое пространство листа.
2. Практическая часть
(Вариант 2)
2.1. Общая черта задачки
Цель решения задачки:
заключается в том, чтоб произвести расчет цены компонент выпечных изделий, предоставить их в виде таблицы, также в графическом виде. Сформировать и заполнить форму калькуляции цены выпечных изделий.
Условие задачки:
Хлебозавод «Колобок» производит деятельность, связанную с выпечкой и продажей хлебобулочных изделий. Данные, на основании которых производится калькуляция цены выпеченных изделий, приведены на рис. 1 и рис. 2.
1. Выстроить таблицы по приведенным ниже данным.
2. Результаты вычислений представить в виде таблицы, содержащей расчет цены выпеченных изделий (рис. 2), и в графическом виде.
3. Организовать межтабличные связи для автоматического формирования калькуляции цены выпеченных изделий.
4. Сформировать и заполнить форму калькуляции цены (рис. 3)
Расход товаров
Составляющие выпечки
Стоимость производства 1 кг компонента, руб.
Бисквит
15,00
Тесто песочное
7,00
Крем сливочный
25,00
Крем масляный
23,00
Глазурь
12,00
Рис. 1
. Данные о цены компонент выпечных изделий
Стоимость выпечных изделий
Изделие
Состав
количество компонента в изделии, кг
Стоимость производства 1 кг компонента, руб.
Стоимость компонента в изделии, руб
Пирожное бисквитно-кремовое
Бисквит
0,30
Глазурь
0,05
Крем масляный
0,10
Пирожное песочное со сливочным кремом
Крем сливочный
0,10
Тесто песочное
0,20
Рис. 2.
Расчет цены выпечных изделий
Хлебозавод «Колобок»
Расчетный период
с
по
_._.20_
_._.20_
Калькуляция цены выпеченных изделий
Изделие
Состав
Стоимость компонента в изделии, руб.
Пирожное бисквитно-кремовое
Бисквит
Глазурь
Крем масленый
ВСЕГО
Пирожное песочное со сливочным кремом
Крем сливочный
Тесто песочное
ВСЕГО
Бухгалтер______________
Рис. 3.
Форма калькуляции цены выпечных изделий
2.2. Описание метода решения задачки
1.
Запустить табличный микропроцессор MSExcel.
2.
Сделать книжку с именованием «Колобок».
3.
Лист 1 переименовать в лист с заглавием Расход.
4.
На рабочем листе Расход MSExcel сделать таблицу данных о цены компонент выпечных изделий.
5.
Заполнить таблицу расхода товаров начальными данными (рис. 4).
6.
Рис. 4.
Размещение таблицы «Расход товаров»
на рабочем листе Расход
MSExcel
7.
Лист 2 переименовать в лист с заглавием Стоимость.
8.
На рабочем листе Стоимость MSExcel сделать таблицу, в какой будет содержаться стоимость выпечных изделий.
9.
Заполнить таблицу «Стоимость выпечных изделий» начальными данными (рис. 5.).
Рис.5
. Размещение таблицы «Стоимость выпечных изделий»
на рабочем листе Стоимость
MSExcel
10.
Заполнить графу Стоимость производства 1 кг компонента, руб. таблицы «Стоимость выпеченных изделий», находящейся на листе Стоимость последующим образом:
Занести в ячейку D3 формулу:
=ПРОСМОТР (D3;РасходПрод!$A$3:$A$7;РасходПрод!$B$3:$B$7)
Размножить введенную в ячейку D3 формулу для других ячеек (с D4 по D7) данной графы.
Таковым образом, будет выполнен цикл, управляющим параметром которого является номер строчки.
11.
Заполнить графу Стоимость компонента в изделии, руб. таблицы «Стоимость выпечных изделий», находящейся на листе Стоимость последующим образом:
Занести в ячейку E3 формулу:
=C3*D3
Размножить введенную в E3 формулу для других ячеек (с E4 по E7) данной графы.
Итог вычислений представлен на рис. 6.
Рис. 6.
Итог вычислений таблицы «Стоимость выпечных изделий»
на рабочем листе Стоимость
MSExcel
12.
С помощью мастера диаграмм представим результаты вычислений таблицы «Стоимость выпечных изделий», (рис. 7).
Рис.7.
гистограмма цены компонент в изделии
13.
Лист 3 переименовать в лист с заглавием Калькуляция.
14.
На Рабочем листе Калькуляция MSExcel сделать форму калькуляции цены выпечных изделий.
15.
Заполнить таблицу «Калькуляция цены выпечных изделий» начальными данными (рис. 8).
Рис.8.
Размещение формы калькуляции цены выпечных изделий
на рабочем листе Калькуляция
MSExcel
16.
Заполнить графу Стоимость компонента в изделии, руб. таблицы «Калькуляция цены выпечных изделий», находящейся на листе Калькуляция последующим образом:
Занести в ячейку D12 формулу:
=ПРОСМОТР(C12;Стоимость!$B$3:$B$5;Стоимость!$E$3:$E$5)
Размножить внесенную в ячейку D12 формулу для других ячеек (D13; D14 и D16; D17) данной графы.
В ячейку D15 занести формулу:
=СУММ(D12:D14)
В ячейку D18 занести формулу:
=СУММ(D16:D17) (рис.9).
Рис.9.
Форма калькуляции цены выпечных изделий
Перечень использованной литературы
1. Акулов О.А., Медведев Н.В. Информатика: базисный курс. – М.: Омега-Л, 2008.
2. Информатика: Учебник для вузов/ под ред. проф Н.В. Макаровой. М., 2009.
3. Информатика. Базисный курс. – М.: СГУ, 2008
4. Информатика. Лабораторный практикум для студентов 2 курса всех специальностей. – М.: ВЗФЭИ, 2008.
5. Компьютерные технологии обработки инфы/ под. ред. С.В. Назарова. М., 2009.
6. Литвин О.Ф. Табличный машина — комплекс технических средств, предназначенных для автоматической обработки информации в процессе решения вычислительных и информационных задач) (либо вычислительной системы) которое делает арифметические и логические операции данные программкой преобразования инфы управляет вычислительным действием и коор SuperCalc4. Разработка работы и практика решения задач. М., 2008
7. Николь Н., Альбрехт Р. Excel 7.0 электрические таблицы. М., 2009
8. Финансовая информатика: Учебник для вузов/под ред. проф. В.В. Евдокимова. СПб., 2008.
]]>