Загрузка...
Учебная работа. Реферат: Основы принятия решения в Excel
Введение. 3
Методология и способы принятия решений.4
Постановка задачки и решение трудности при помощи процедуры поиска решения в MicrosoftExcel.6
Постановка задачки.7
Решение задачки MS Excel с помощью надстройки «Поиск решения».9
Настройка характеристик метода и программки.11
Просмотр промежных поисковых результатов решения.11
Вычисления и результаты решения задачки.12
Ручной поиск рационального плана.13
Заключение.15
Введение
«Способы принятия управленческих решений» — одна из спорных и животрепещущих тем в теории управления. Автоматизация управления является инвентарем совершенствования управления производства и увеличения его эффективности.Это обосновано тем, что в диалоговом режиме опыт, познания, интуиция юзера и его возможности к неформальному решению задач успешно смешиваются с большенными вычислительными способностями ЭВМ по поиску, хранению и обработке инфы. Автоматизация принятия решения помогает человеку управлять действиями в весьма сложных и напряженных ситуациях, когда обычное вычисление может занять не не много времени, обработки и подбору множественных вариантов, огромных издержек человечьих ресурсов (поиск профессионалов, профессионалов в данной определенной области).
На высших уровнях управления люди сталкиваются до этого всего с так именуемыми слабо структурированными неуввязками. В деятель человека преобладают деяния, опирающиеся на составляющие не присущие машине: эвристические, творческие, интуитивные и составляющие умственной работе. Но когда затрагиваются моменты обработки огромных массивов инфы, других вариантов, сложных вычислений, выборки наиболее пригодного параметра, автоматизация получения нужных результатов дозволяет облегчить задачки менеджера.
Специфичность заморочек управленческого уровня связана с количественными и высококачественными элементами. При этом высококачественные элементы преобладают.К обычным слабоструктурированным дилеммам относятся такие, которые владеют последующими чертами:
а) принимаемые решения относятся к будущему;
б)имеется широкий спектр альтернатив;
в) решения зависят от текущей неполноты технологических достижений;
г) принимаемые решения требуют огромных вложений ресурсов и содержат элементы риска;
д) не вполне определены требования, относящиеся к цены и времени решения трудности;
е) неувязка внутренне сложна вследствие того, что для ее решения нужно комбинирование разных ресурсов.
Целью данной работы является раскрытие сути автоматизирования принятия управленческих решений, процесса и процедуры их принятия.
Предметом работы являются интегрированные надстройки MicrosoftExcel.
Методология и способы принятия решений.
Эффективность управления зависит от всеохватывающего внедрения почти всех причин и не в последнюю очередь от процедуры принимаемых решений. Но для того, чтоб управленческое решение было действующим и действенным, необходимо соблюсти определенные расчеты, прогнозы и условия.
способы разработки управленческих решений содержат в себе методы и приемы выполнения операций. К ним относятся методы анализа, обработки инфы, выбора вариантов действий и пр.
Ценность получаемой инфы зависит от точности задачки, потому что верно поставленная задачка предназначает необходимость определенной инфы для принятия решения. С экономической и управленческой точек зрения принятие решения следует разглядывать как фактор увеличения эффективности производства решения, получения доборной прибыли, процесса производства, сочетание заказов в определенных условия ограниченных либо других ресурсов.
Все принимаемые в хоть какой сфере деятель решения можно условно систематизировать и подразделить на решения: по стратегии компании; прибыли; продажам; вопросцам, оказывающим воздействие на образование прибыли.
Принятие решения, обычно, связано с выбором направления деяния, и если решение принимается просто, без специальной проработки альтернатив, то не плохое решение принять тяжело.
Объектом для появления заморочек могут служить итоговые характеристики деятель компании (организации). А именно, в итоге деятель компании стали резко ухудшаться характеристики конечных результатов работы (увеличение себестоимости продукции, понижение роста производительности труда и его свойства, прибыли и рентабельности).
Автоматизация проработки результатов является главным резервом увеличения эффективности управления. Это утверждение справедливо по нескольким причинам:
· ускоряется получение процесс получения результатов,
· сокращаются рутинные вычислений на бумаге,
· миниатюризируется количество ошибок,
· облегчается процесс рассмотрения других вариантов,
· возникают доп средства резвого анализа огромных размеров данных и т.д.
(По материалам <a style=»text-decoration:none;color:black;cursor:default» target="_blank" href=HTTP://w%77w%2E%61v%61cco%2Eru>www.avacco.ru</a>)Автоматизация принятия управленческого решения сейчас — это автоматизация разных областей учета, анализа данных и др. с целью оперативной подготовки инфы для принятия руководителями разных уровней обоснованных управленческих решений.
Постановка задачки и решение трудности при помощи процедуры поиска решения в
MicrosoftExcel.
Надстройка «Поиск решения» является частью блока задач, который время от времени именуют анализом «что-если» (анализ «что-если» — процесс конфигурации значений ячеек и анализа воздействия этих конфигураций на итог вычисления формул на листе, к примеру, изменение процентной ставки, применяемой в таблице амортизации для определения сумм платежей). «Поиск решения» дозволяет отыскать среднее прямо либо косвенно связанных с формулой в мотивированной ячейке. Чтоб получить данный итог по формуле из мотивированной ячейки, «Поиск решения» изменяет значения в назначенных ячейках, именуемых изменяемыми ячейками. Для уменьшения количества значений, применяемых в модели, используются, которые могут ссылаться на остальные ячейки, действующие на формулу для мотивированной ячейки.
Поиск решения -применяется для решения сложных задач, требующих внедрения линейного и нелинейного программирования, также способов исследования операций.
«Поиск решения» можно применять для определения воздействия остальных ячеек на экстремальные значения зависимой ячейки. К примеру, можно поменять размер планируемого бюджета рекламы и узреть, как это воздействует на проектируемую сумму расходов.
Средство поиска решения является надстройкой (Надстройка. Вспомогательная программка, служащая для прибавления в Microsoft Office особых установок либо способностей.) Microsoft Office Excel, которая доступна при установке Microsoft Office либо Microsoft Excel. Чтоб применять эту надстройку в Excel, нужно поначалу загрузить ее.
1. Щелкните значок Клавиша Microsoft Office
, а потом щелкните характеристики Excel
.
2. Изберите команду Надстройки
, а потом в окне Управление
изберите пункт Надстройки Excel
.
3. Нажмите клавишу Перейти
.
4. В окне Доступные надстройки
установите флаг Поиск решения
и нажмите клавишу ОК
.
5. Совет
Если Поиск решения
отсутствует в перечне поля Доступные надстройки
, чтоб отыскать надстройку, нажмите клавишу Обзор
.
В случае возникновения сообщения о том, что надстройка для поиска решения не установлена на компе, нажмите клавишу Да
, чтоб установить ее. Опосля загрузки надстройки для поиска решения в группе анализ
на вкладки Данные
становится доступна команда Поиск решения
.
Чтоб применять надстройку Поиск решения не непременно знать способы программирования и исследования операций, но нужно определять, какие задачки можно решать этими способами.
юзер должен уметь при помощи диалоговых окон надстройки Поиск решения верно сконструировать условия задачки, и если решение существует, то “Поиск решения” найдет его. В базе надстройки лежат итерационные способы.
В этом случае, когда оптимизационная задачка содержит несколько переменных величин, для анализа сценария нужно пользоваться надстройкой Поиск решения. “Поиск решения” дозволяет применять сразу огромное количество изменяемых ячеек (до 200) и задавать ограничения для изменяемых ячеек.
Общие характеристики, которые свойственны для задач, решаемых при помощи надстройки Поиск решения:
· Существует единственная мотивированная ячейка, содержащая формулу,
· Формула в данной мотивированной ячейке содержит ссылки на ряд изменяемых ячеек. Поиск решения состоит в том, чтоб подобрать такие значения переменных в изменяемых ячейках, которые бы обеспечили среднее
· Быть может задано некое количество ограничений — критерий либо соотношений, которым должны удовлетворять некие из изменяемых ячеек.
Постановка задачки.
Первым шагом при работе с командой Поиск решения является создание спец листа.
Для этого нужно сделать мотивированную ячейку,в которую вводится основная формула.
Не считая того, лист может включать остальные значения и формулы, использующие значения мотивированной и переменных ячеек. Формула в мотивированной ячейке обязана опираться в вычислениях на значения переменных ячеек.
Опосля того, как задачка оптимизации будет подготовлена на листе, можно приступать к работе.
1. Выделите на листе мотивированную ячейку, в которую введена формула.
2. Сделайте команду Сервис/Поиск решения. Раскрывается окно диалога Поиск решения (Рис. 1). Так как была выделена ячейка, в текстовом поле «Установить мотивированную ячейку» покажется верная ссылка на ячейку. В группе «Равной» переключатель по дефлоту устанавливается в положение «Наибольшему значению».
Рис. 1
3. Перейдите к полю «Изменяя ячейки» и введите переменные ячейки листа.
4. Добавьте ограничения на переменные в изменяемых ячейках. Для ввода ограничений нажмите клавишу Добавить, чтоб задать 1-ое ограничение в окне диалога, потом можно ввести 2-ое, третье и т.д.
5. Когда оптимизационная задачка будет готова к выполнению, можно надавить клавишу Выполнить для получения ответа. Покажется окно диалога с описанием результатов процесса оптимизации.
6. Чтоб показать отысканное решение в ячейках листа, установите переключатель «Сохранить отысканное решение» и нажмите клавишу ОК. Отысканная наибольшая величина помещается в мотивированную ячейку, а переменные ячейки заполняются хорошими значениями переменных, которые удовлетворяют установленным ограничениям.
Решение задачки MS Excel с помощью надстройки «Поиск решения».
Управление обратным капиталом.
Условие:
Требуется с большей доходностью расположить доп средства в 1-, 2- и 6-месячных депозитах, беря во внимание собственные потребности в средствах (и гарантийный резерв).
1%
1
4%
3
9%
6
1, 2, 3, 4, 5 и 6
1 и 4
1
Доход по процентам составляет всего 7700 р.
одной из задач сотрудника либо управляющего денежного отдела является управление средствами и короткосрочные вложения с наибольшей прибылью при сохранении достаточного резерва для покрытия расходов. Наиболее доходными могут оказаться длительные депозиты, но короткосрочные депозиты предоставляет наиболее гибкие способности управления финансовыми средствами.
В данной модели конечная сумма рассчитывается исходя из исходной (из прошедшего месяца), плюс погашаемые депозиты, минус новейшие депозиты и с учетом каждомесячных потребностей самого компании(=СУММ(H7:H9)-СУММ(H10:H13)).
Нужно найти девять сумм: каждомесячные суммы для 1-месячных депозитов; суммы депозитов 1 и 4 месяца для квартальных депозитов; сумму шестимесячного депозита в 1 месяце.
Рис. 2
характеристики задачки:
Итог:
H4
Цель — получение большего дохода по процентам
Изменяемые данные:
B10-G10
B11, E11, B12
Сумма по любому типу депозита.
Ограничения:
B10:G10>=0
B11:E11>=0,
B12>=0
B14:H14>=100000 р.
Сумма всякого депозита не быть может меньше нуля.
Конечная сумма не обязана быть меньше 100000 р.
Рис. 3
Выделенные ячейки демонстрируют изменяемый параметр,
а затемненные – ограничения.
Настройка характеристик метода и программки.
Настройка характеристик метода и программки делается в диалоговом окне характеристики (Рис. 4) поиска решения. В окне инсталлируются ограничения на время решения задач, выбираются методы, задается точность решения, предоставляется возможность для сохранения вариантов модели и их следующей загрузки. значения и состояния частей управления, применяемые по дефлоту, подступают для решения большинства задач.
Рис.4
Просмотр промежных поисковых результатов решения.
В диалоговом окне Поиск решения
нажмите клавишу характеристики.
Чтоб получить возможность просмотра текущих значенийвлияющих ячеек каждой итерации, установите флаг Демонстрировать результаты итераций,
нажмите клавишу ОК, а затемкнопку Выполнить.
На дисплее покажется диалоговое окно Текущее состояние поиска решения,
рис. 3, а действующие ячейки листа изменятсвои значения.
Чтоб приостановить поиск решения и вывести на экран диалоговое окно Поисковые результаты решения,
нажмите клавишу Стоп.
Чтоб выполнить последующую итерацию и просмотреть ее результаты, нажмите клавишу Продолжить.
По окончании счета возникает диалоговое окно Поисковые результаты решения
Рис. 3
Вычисления и результаты решения задачки.
Для пуска оптимизатора нажмите клавишу Выполнить в окне Поиск решения. программка начинает работать, в строке сообщений (слева понизу листа) возникает сообщение Постановка задачки…Ваша таблица с моделью и параметрами метода автоматом приводится к эталонам постановки задач математического программирования. Это преимущество Excel. В остальных пакетах Для вас пришлось бы оторваться от экономической сущности задачки и заниматься формальной математической постановкой задачки. Опосля шага постановки решается задачка. Чтоб оборвать поиск решения, нажмите кнопку ESC. Microsoft Excel перечтет лист с учетом отысканных значений влияющих ячеек.
Отысканное среднее решение подразумевает получение дохода по процентам в размере 18 585р. при вложении очень вероятных сумм в шести- и трехмесячные депозиты, с следующим возвратом к одномесячным. Данное решение удовлетворяет всем поставленным ограничениям.
Если не была включена функция Демонстрировать число итераций, то в итоге нахождения рационального решения можно автоматом сделать отчет по результатом, пределам либо стойкости. К огорчению, эти отчеты весьма неудобны. Они перегружены плохо читаемыми абсолютными ссылками со знаками бакса.
Ручной поиск рационального плана.
Напомним условие задачки:
Требуется с большей доходностью расположить доп средства в 1-, 2- и 6-месячных депозитах, беря во внимание собственные потребности в средствах (и гарантийный резерв).
Как следует, необходимо располагать такую сумму средств на депозит, чтоб конечная сумма была наибольшая, при всем этом беря во внимание каждомесячные расходы, погашенные депозиты ( для каждомесячных – любой месяц, для 3-м –раз в тои месяца).
к примеру, разглядим для первого месяца:
400 000р.
205 000р.
216 000р.
237 000р.
158 400р.
109 400р.
125 400р.
100 000
100 000
110 000
100 000
100 000
120 000
1 000
1 000
1 400
1 000
1 000
2 300
100 000
100 000
100 000
100 000
100 000
100 000
10 000
0
0
10 000
10 000
75 000
-10 000
-20 000
80 000
50 000
-15 000
60 000
205 000р.
216 000р.
237 000р.
158 400р.
109 400р.
125 400р.
187 700р.
Конечная сумма представляет разность исходной суммы и средств, затраченных на депозиты и расходы в любом месяце:
400 000 – (100 000 + 10 000 + 10 000 + 75 000) = 205 000р.
Как следует, в последующем месяце мы будем располагать суммой средств равной 205 000 р. и процентами с одномесячного депозита, но к данной сумме прибавится валютная сумма в размере 10 000 от затраченных расходов на Создание в прошедшем месяце. И так будет повторяться в последующие 6 6 месяцев, в исключении лишь любой 3-ий и 6-ой месяц.
В 3-м месяце к процентом от депозитов прибавиться Доход с трехмесячного депозита, а в 6-м месяце процент с трехмесячного и шестимесячного депозитов.
Мы имеем определенные ограничения: конечная сумма в любом месяце не обязана быть меньше 100 000 р., т.к. наши наибольшие расходы составляют 80 000 р. + неожиданные расходы 30 000 р., так же мы не имеем права применять больше той суммы средств, которая лежит на депозите.
По истечению наибольшего срока 1-го из депозитов нужно подвести результат. Итоговая сумма будет включать в себя конечную сумму за 6-ой месяц, затраченную сумму средств первом месяце с 3-х депозитов, сумму процентов с 3-х депозитов с условием вычета окончательных издержек.
Решение.
Потому что шестимесячные депозиты имеют самый большенный процент дохода, то попробуем положить определенную сумму на таковой депозит и рассчитаем Доход. Допустим, что сумма вклада составляет 100 000 р., тогда конечная сумма будет составлять 9 000 р..
Попробуем расположить 20 000 р. на трехмесячный депозит, в итоге наш Доход по истечению 6 месяцев возрастает на 1600р. Если мы увеличиваем сумму этого вклада до 50 000р., мы получаем напряженные ситуации в 5-ом и шестом месяцах, потому что валютная сумма, преходящая из предшествующего месяца меньше 100 000р. и не покрывает нужные расходы.
Оставляем 20 000р. на трехмесячном депозите и размещаем 10 000р. на одномесячном, получаем Доход 11 200р. но не ублажение ограничению в 5-ом месяце.
400 000р.
195 000р.
205 100р.
225 200р.
146 100р.
96 200р.
111 300р.
10 000
10 000
30 000
10 000
10 000
130 000
100
100
900
100
100
9 900
10 000
10 000
10 000
10 000
10 000
10 000
20 000
0
0
20 000
100 000
75 000
-10 000
-20 000
80 000
50 000
-15 000
60 000
195 000р.
205 100р.
225 200р.
146 100р.
96 200р.
111 300р.
191 200р.
Весь расчет занимает довольно много времени, и недозволено быть уверенным в том что вы буквально отыщите среднее решение, потому что для того что бы были учтены все нужные условия требуется составление математическом модели. Обычной подбор чисел может отдать хороший результат в весьма редчайших вариантах.
Как говорилось выше, для управляющего принципиально, чтоб решение было принято в весьма маленький срок и с глубочайшей точностью, в особенности беря во внимание то, что практически все руководители не обладают познанием математических моделей, а повышение штата работников приведет к доп расходам.
Заключение.
Автоматизация управления является инвентарем совершенствования управления производства и увеличения его эффективности.
Принятие решения, как правило, связано с выбором направления деяния, и если решение принимается просто, без специальной проработки альтернатив, то не плохое решение принять тяжело.
(По материалам <a style=»text-decoration:none;color:black;cursor:default» target="_blank" href=HTTP://w%77w%2E%61v%61cco%2Eru>www.avacco.ru</a>)Автоматизация принятия управленческого решения сейчас — это автоматизация разных областей учета, анализа данных и др. с целью оперативной подготовки инфы для принятия руководителями разных уровней обоснованных управленческих решений.
«Поиск решения», надстройка MicrosoftExcel -применяется для решения сложных задач, требующих внедрения линейного и нелинейного программирования, также способов исследования операций. «Поиск решения» работает с группой ячеек, прямо либо косвенно связанных с формулой в мотивированной ячейке. Чтоб получить данный итог по формуле из мотивированной ячейки, «Поиск решения» изменяет значения в назначенных ячейках, именуемых изменяемыми ячейками. Чтоб применять надстройку Поиск решения не непременно знать способы программирования и исследования операций, но нужно определять, какие задачки можно решать этими способами.юзер должен уметь при помощи диалоговых окон надстройки Поиск решения верно сконструировать условия задачки, и если решение существует, то “Поиск решения” найдет его.
Главными преимуществами принятия решения, будет то что это упрощает сам процесс поиска решения и затрачивает намного меньше времени, чем если б вычисления выполнялись управляющим в ручную. Данная функция употребляет в собственной базе итерационные способы решения, также она дозволяет учесть несколько критерий сразу с выборкой обозначенных юзером значений. В итоге юзер может избрать одно из ряда предложенных ему решений по собственному усмотрению.
Принципиально держать в голове что для управляющего нужно принимать правильное решение в максимально коротки срок, с наименьшим затратами аналитических и физических ресурсов, другой раз избегая помощи профессионалов. Надстройка поиск решения удовлетворяет всем вышеизложенным требованиям и имеет полное Право являться одним из основных инструментов управления финансовыми, производственными, человечьими и иными ресурсами.
Перечень литературы
· 1700 заданий в MS Excel — Д. М. Златопольский;
· Книжка с примерами использования процедуры поиска решения (Solvsamp.xls);
· Лабораторные работы на индивидуальном компе И.Ф.Цисарь 2002;
· Официальный веб-сайт Microsort Office: office.microsoft.com;
· Разработка управленческого решения средствами пакета Excel- А. Г. Степанов.
· Решения задач оптимизации программою Solver (Поиск решений): exsolver.narod.ru;
· Справка: Excel – интегрированная функция Microsoft Office Excel.
]]>