Учебная работа. Реферат: Построение диаграмм в программе Excel

(Пока оценок нет)

Загрузка...

Учебная работа. Реферат: Построение диаграмм в программе Excel

В программке Excel термин
употребляется для обозначения всех видов графического представления числовых данных. Построение графического изображения делается на
Так именуют группу ячеек с данными в границах отдельной строчки либо столбца. На одной диаграмме можно показывать несколько рядов данных.

Диаграмма представляет собой вставной объект, внедренный на один из листов рабочей книжки. Она может размещаться на том же листе, на котором находятся данные, либо на любом другом листе (нередко для отображения диаграммы отводят отдельный лист). Диаграмма сохраняет связь с данными, на базе которых она построена, и при обновлении этих данных немедля изменяет собственный вид.

Для построения диаграммы обычно употребляют
, запускаемый щелчком на кнопочке
на обычной панели инструментов Нередко комфортно заблаговременно выделить область, содержащую данные, которые будут отображаться на диаграмме, но задать эту информацию можно и в процессе работы мастера

Тип диаграммы.
На первом шаге работы мастера выбирают форму диаграммы.
перечислены в перечне Тип на вкладке
. Для избранного типа диаграммы справа указывается несколько вариантов представления данных (гамма
), из которых следует избрать более пригодный. На вкладке
отображается набор вполне сформированных типов диаграмм с готовым форматированием. Опосля задания формы диаграммы следует щелкнуть на кнопочке
.

Выбор данных.
2-ой шаг работы мастера служит для выбора данных, по которым будет строиться диаграмма. Если спектр данных был избран заблаговременно, то в области подготовительного просмотра в высшей части окна мастера покажется ориентировочное отображение будущей диаграммы. Если данные образуют единый прямоугольный спектр, то их комфортно выбирать с помощью вкладки
данных. Если данные не образуют единой группы, то информацию для обрисовки отдельных рядов данных задают на вкладке
. Предварительное работы мастера (опосля щелчка на кнопочке
) состоит в выборе дизайна диаграммы. На вкладках окна мастера задаются:

• заглавие диаграммы, подписи осей (вкладка
);

• отображение и маркировка осей координат (вкладка
);

• отображение сетки линий, параллельных осям координат (вкладка
);

• описание построенных графиков (вкладка
);

• отображение надписей, соответственных отдельным элементам данных на графике (вкладка
);

• работы мастера (опосля щелчка на кнопочке
) указывается, следует ли применять для размещения диаграммы новейший рабочий лист либо один из имеющихся. Обычно этот выбор важен лишь для следующей печати документа, содержащего диаграмму. Опосля щелчка на кнопочке
диаграмма строится автоматом и вставляется на обозначенный рабочий лист.

Редактирование диаграммы.
Готовую диаграмму можно поменять. Она состоит из набора отдельных частей, таковых, как сами графики (ряды данных), оси координат, заголовок диаграммы, область построения и прочее при щелчке на элементе диаграммы он выделяется маркерами, а при наведении на него указателя мыши — описывается всплывающей подсказкой
диалоговое окно для форматирования элемента диаграммы можно через меню
(для выделенного элемента) либо через контекстное меню (команда
) Разные вкладки открывшегося диалогового окна разрешают изменять характеристики отображения избранного элемента данных. Если требуется внести в диаграмму значительные конфигурации, следует вновь пользоваться мастером диаграмм. Для этого следует открыть рабочий лист с диаграммой либо избрать диаграмму, внедренную в рабочий лист с данными. Запустив
, можно поменять текущие характеристики, которые рассматриваются в окнах мастера, как данные по дефлоту.

Чтоб удалить диаграмму, можно удалить рабочий лист, на котором она размещена (

), либо избрать диаграмму, внедренную в рабочий лист с данными, и надавить кнопку

Построение диаграмм

Фактически во всех современных табличных «микропроцессорах имеются интегрированные средства деловой графики.
Для этого существует графический режим
работы табличного микропроцессора. В графическом режиме можно строить диаграммы разных типов, что присваивает наглядность числовым зависимостям.

Диаграмма
— это средство приятного графического изображения инфы, созданное для сопоставления не скольких величин либо нескольких значений одной величины, слежения за конфигурацией их значений и т.п.

Большая часть диаграмм строятся в прямоугольной системе координат. По горизонтальной оси Х откладываются значения независящей переменной (аргумента), а по вертикальной оси Y — значения зависимой переменной (функции). На один набросок быть может выведено сразу несколько диаграмм.

При графической обработке числовой инфы при помощи табличного микропроцессора следует:

1) указать область данных (блок клеток), по которым будет строиться диаграмма;

2) найти последовательность выбора данных (по строчкам либо по столбцам) из избранного блока клеток.

При выбирании по столбцам Х — координаты берутся из последнего левого столбца выделенного блока клеток. Другие столбцы содержат Y- координаты диаграмм. По количеству столбцов определяется количество строящихся диаграмм. При выбирании по строчкам самая верхняя строчка выделенного блока клеток является строчкой Х — координат, другие строчки содержат Y- координаты диаграмм.

Диаграмма — это графически представленная зависимость одной величины от иной. При помощи диаграмм связь меж данными становится наиболее приятной. Диаграммы упрощают сопоставление разных данных. Большая часть диаграмм упорядочивают данные по горизонтальной (ось категорий) и вертикальной осям (ось значений). Отдельные элементы данных именуются точками. несколько точек образуют последовательность данных.

Элементы диаграммы.

Элементы диаграммы – отдельные объекты, составляющие диаграмму, достаточно разнородные и различаются для различных типов диаграмм. Элементы активной диаграммы собраны в перечень на панели инструментов Диаграммы. Все элементы диаграмм обустроены всплывающими подсказками.

Область диаграммы – прямоугольная область, обхватывающая все элементы диаграммы. Область построения на плоских диаграммах – это ограниченный координатными осями прямоугольник, содержащий ряды данных. На больших диаграммах – обхватывает три координатные оси со всеми подписями.

Заголовок диаграммы – надпись с описательным текстом. По дефлоту размещается по центру над областью построения.

Ряд данных – группа связанных данных диаграммы. к примеру, ряд данных для графика составляет спектр значений функции. На одной диаграмме можно изобразить несколько рядов данных, любой своим цветом. В качестве имен рядов данных Excel употребляет заглавия столбцов (либо строк) спектра данных. Если автоматическое определение имен рядов прошло неудачно, Excel сгенерирует имена рядов по дефлоту: Ряд1, Ряд2, Ряд3,.. Имена рядов выводятся в легенду. Точка данных обозначается на диаграмме маркером – это точка, маркер, столбик, сектор либо иной графический примитив, к примеру, на гистограмме это цветной столбик, на графике – квадратик в 5 пт.

Легенда – подпись с условными обозначениями цвета/закраски рядов данных. Легенда обычно размещается справа от области построения. Ключ легенды – условное обозначение в легенде слева от имени ряда, назначенное этому ряду.

Группы – это значения независящей переменной, от которой зависят значения рядов данных, обычно откладываются на горизонтальной оси. к примеру, на графике значения категорий – это значения аргумента функции. Имена категорий употребляются для подписей делений оси категорий. Excel пробует распознать заглавия строк (либо столбцов) данных для использования их в качестве имен категорий по отличающемуся форматированию первого столбца, по другому автоматом нумерует группы 1, 2, 3,.. В неприятном случае нужно вручную указать адреса ячеек с именами категорий.

Оси – это полосы, применяемые как база измерений для построения данных на диаграмме. Ось категорий обычно отображается по горизонтальной оси, к примеру, на графике соответствует оси X, оси независящей переменной. Ось значений – это обычно вертикальная ось, ось Y. к примеру, на графике

Подписи значений показывают доп сведения: значения в отдельных точках, наименования категорий, рядов либо их композиции.

К элементам диаграмм также относятся заглавия осей, полосы проекции, вспомогательные оси, полосы рядов, тренды, коридоры колебания, полосы увеличения и снижения, планки погрешности и остальные.

Мастер диаграмм.

Неплохим ассистентом в построении диаграмм является мастер диаграмм. Он делает основную часть работы. Все что остается созодать Для вас — выбирать данные и принимать по ходу некие легкие решения. Покажем работу мастера на примере построения диаграммы распределения воды и суши на земном шаре. Выделите спектр значений, которые предполагается изобразить на диаграмме и щелкните на кнопочке

либо изберите команду

из меню

. Покажется окно первого шага мастера диаграмм.

На первом шаге избрать тип диаграммы. Изберите большой вариант радиальный диаграммы и щелкните на кнопочке

для того, чтоб перейти ко второму шагу.

На втором шаге уточняется спектр данных. В нашем примере подходящий спектр уже определен, но в необходимости его можно поменять, выделив при помощи «протаскивания» новейший спектр. В итоге в строке

покажется соответственная . Кликните на кнопочке

для того, чтоб перейти к третьему шагу.

На 3-ем шаге определяются отображаемые элементы диаграммы. Наш мастер диаграмм предложил первую ячейку столбца значений в качестве заголовка диаграммы, а первого столбца спектра включил в легенду. Если б Вы избрали тип диаграммы, мастер предложил бы Для вас остальные решения. Если Вы не согласны с мастером, Вы сможете внести свои поправки на этом шаге. Не плохая диаграмма — это диаграмма, во просмотра которой не возникает : «А что бы это значило?». Для этого ее снабдить достаточным количеством понятных подписей. Щелкните на кнопочке

для того, чтоб перейти к крайнему шагу.

На четвертом шаге указать размещение диаграммы. По дефлоту мастер дает расположить диаграмму на том же рабочем листе, на котором находятся данные. Этот параметр тоже можно поменять. Щелкните на кнопочке

для окончания мастера диаграмм.

Типы диаграмм.

Советы по выбору источника данных и характеристик диаграммы мастер дает в заисимости от избранного типа. Потому определение типа диаграммы предлагается юзеру на первом же шаге. В окне Chart Type (тип диаграммы) первого шага мастера диаграмм представлены четырнадцать типов обычных диаграмм, любой из которых имеет еще несколько видов. Тип диаграммы выбирается в поле Chart sub-type (Тип) на вкладке Standart Types (Обычные). Выбрав тип и вид диаграммы можно просмотреть диаграмму, нажав и удерживая клавишу Press and hold to view sample (Просмотр результата).

Не считая того, в Excel предвидено несколько шаблонов необычных диаграмм. Тип необычной диаграммы можно избрать на вкладке Custom Type (Неординарные) в окне Chart Type (тип диаграммы). Выбор типа диаграммы на данной вкладке автоматом приводит к возникновению диаграммы в поле Sample (Эталон).

По дефлоту Excel устанавливает диаграммы в виде столбцов — Column (Гистограммы). Гистограммы комфортно применять для представления частей, которые сравниваются в границах 1-го временного периода, либо для иллюстрации конфигураций, происходящих с различными элементами в границах нескольких периодов. Их можно также применять для сопоставления годичных характеристик реализации продукции за крайние несколько лет. Таковым же образом можно представить расходы, а потом сопоставить меж собой реализацию и расходы в протяжении определенного периода времени.

Bar (Линейчатые) диаграммы — это те же гистограммы, но с другой ориентацией осей. В отличие от гистограмм тут ось х (либо ось категорий) размещена вертикально, а ось у (либо ось значений) — горизонтально. Линейчатые диаграммы используются в тех же вариантах, что и гистограммы. Горизонтальное размещение оси зависимых переменных делает их в особенности комфортными для сравнительного представления различных величин в границах 1-го временного периода. Скажем, реализацию продукта в месяц разными торговцами лучше всего продемонстрирует линейчатая диаграмма.

Line (Графики) употребляются для того, чтоб показать развитие процесса во времени либо по категориям. При этом, по оси категорий постоянно откладываются равные интервалы, потому графики употребляются для отображения конфигураций, происходящих через постоянные отрезки времени (к примеру, деньки, недельки либо месяцы).

Pie (Радиальные) диаграммы показывают соотношение меж целым и его частями. На их лучше всего видно, какую часть целого составляет тот либо другой его компонент (к примеру, весь бюджет и отдельные его статьи, весь вкладывательный портфель и входящие в него Инвестиции). Принцип построения радиальный диаграммы последующий: поначалу суммируются все данные из выделенного спектра, а потом определяется, какую часть этого целого составляет содержимое каждой ячейки. Некие типы радиальных диаграмм разрешают выделить одну либо несколько частей целого.

Doughnut (Кольцевые) диаграммы — это одна из разновидностей радиальных диаграмм. Они также показывают соотношение частей в целом. Но у их есть одно существенное отличие: на кольцевых диаграммах, в отличие от радиальных, можно представлять различные данные.

Radar (Лепестковые) диаграммы чуть ли могут быть комфортны в использовании, кроме каких-либо весьма особых случаев. Они показывают соотношения меж различными последовательностями данных, также меж каждой последовательностью и всеми последовательностями сразу. В итоге все оказывается свалено в одну кучу, и получить точное конфигурации данных, происходящие за некий просвет времени. Это роднит их с графиками. В чем все-таки специфичность использования точечных диаграмм? В графиках по оси категорий постоянно откладаваются равные интервалы, тогда как на точечных диаграммах можно представлять данные, для которых интервалы времени имеют разную величину. Так, к примеру, если требуется проанализировать каждодневную реализацию моющих средств, то, беря во внимание, что в некие деньки определенные их виды совершенно не продавались, лучше применять точечную диаграмму. Такое представление данных наглядно продемонстрирует их конфигурации через нерегулярные интервалы. Аналогичное случае, если Вы желаете выстроить график какой-нибудь разноплановой функции либо функции, аргумент которой имеет непостоянный шаг. Построим, для примера, график функции y = x2, -5 <= x <= 5. При этом от -5 до 0 представим аргумент с шагом 1, а от 1 до 5 — с шагом 2. Если Вы выберете тип диаграммы Line (График), то по оси категорий будут отложены не значения аргумента, а некие равные интервалы и, как следует, график функции будет отображен ошибочно. Если же Вы обусловьте тип диаграммы как XY Scatter (Точечная), Для вас будет предоставлена возможность выбора значений для оси категорий, и, указав в этом качестве строчку либо столбец, в каких хранится ряд аргументов, Вы корректно построите требуемый график.

Большие диаграммы смотрятся несколько труднее, но употребляются они фактически в тех же вариантах, что и плоские. В семействе больших диаграмм обособленно стоят Surface (Поверхностные) диаграммы. Их употребляют для демонстрации связи нескольких переменных либо для приятного представления огромных размеров данных, которые по другому тяжело интерпретировать. Таковая диаграмма смотрится как рельефная географическая карта, демонстрируя «возвышенности» и «впадины» для большенный совокупы данных.

Данные для диаграмм.

Вторым шагом в разработке диаграммы является выбор данных, которые будут на ней представлены. Этот выбор уже был изготовлен выделением подходящего спектра перед вызовом мастера диаграмм. Если же этого не было изготовлено либо требуется поменять изготовленный выбор, то на помощь приходит окно Chart Source Data (источник данных диаграммы) мастера диаграмм (2-ой шаг). Это окно состоит их 2-ух вкладок:

Вкладка Data Range (Спектр данных) служит для определения источника данных диаграммы. Если в диаграмме предполагается применять заглавия строк и/либо столбцов, то их следует включить в выделенный спектр. тут же можно указать размещение рядов для диаграммы:

Series in Rows (Ряды в строчках) — заглавия столбцов будут размещены на оси категорий, а заглавия строк войдут в легенду. Т.е любая строчка будет являться отдельным данных.

Series in Columns (Ряды в столбцах) — напротив, заглавия столбцов войдут в легенду, а заглавия строк будут размещены на оси категорий. В этом случае отдельным рядом будет являться столбец.

Вкладка Series (Ряд) дозволяет удалить из диаграммы излишние ряды данных (либо добавить недостающие), задать имя ряда (введя константу либо ссылку на подобающую ячейку) и уточнить спектр его значений. тут же Вы сможете избрать источник подписей для оси категорий.

Обратите внимание на то, что ссылки на спектр — это абсолютные ссылки. Это изготовлено для того, чтоб обеспечить возможность перемещения диаграммы без конфигурации спектра применяемых в ней значений. При перемещении самого источника данных ссылки меняются автоматом. Таковым образом юзер может не хлопотать о согласовании ссылок начальным спектрам.

Размещение диаграммы.

Есть две способности размещения диаграммы. Можно сделать встроенную диаграмму. Она вставляется в рабочий лист с данными. Интегрированные диаграммы неплохи в тех вариантах, когда требуется, чтоб данные были представлены с диаграммами.

2-ая возможность — это внедрение листа диаграмм. В этом случае для размещения диаграммы выделяется отдельный рабочий лист. Данные для представляемой на отдельном листе диаграммы берутся с другого рабочего листа. Такое размещение комфортно в вариантах, когда нужно получить отдельную диаграмму (для статьи либо слайда).

Выбор варианта размещения диаграмм осуществляется в окне Chart Location (размещение диаграммы ) на четвертом шаге мастера диаграмм. При размещении диаграммы на отдельном листе можно задать имя этого листа, введя его в поле текста, расположенном рядом с опцией As new sheet (отдельный). При разработке интегрированной диаграммы лист для ее размещения выбирается из раскрывающегося перечня имеющихся в рабочей книжке листов.

Этапы построения диаграмм
(
пример):

1) выделить ячейки, по которым будет строиться диаграмма;

2) надавить клавишу